Сведения о среднесписочной численности сотрудников сдаются всеми работодателями ежегодно. Они необходимы ИФНС для контроля за численностью работников ИП и организаций. Рассмотрим, кто должен сдать отчет о ССЧ за 2019 год и как его заполнить.
Кто сдает отчет о среднесписочной численности
- Организации, в том числе недавно созданные.
Компании, представляют отчет даже при отсутствии наемных работников (Письмо Минфина РФ от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390).
ИП без сотрудников сведения о ССЧ не сдают. Подробнее об этом можно узнать в статье «Сдают ли ИП среднесписочную численность в 2020 году».
Форма ССЧ за 2019 год
Сдать отчет о ССЧ можно несколькими способами:
Бумажный отчет можно принести лично в ИФНС, либо направить по почте заказным письмом с описью вложения.
Так как сведения о ССЧ не являются ни декларацией, ни расчетом, требования о сдаче его в электронной форме при численности сотрудников более 100 человек, не применяются. То есть этот документ можно сдавать на бумаге при любой численности работников.
Какие налоги и взносы платит работодатель с 2023
Бланк сведений о ССЧ 2019 Скачать
Сведения о среднесписочной численности: сроки сдачи
Отчет о среднесписочной численности сдается всеми работодателями один раз в год, в срок не позднее 20 января года, следующего за отчетным.
Если крайний срок сдачи отчета выпадает на выходной или праздник, он переносится на ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Срок сдачи сведений о ССЧ за 2019 год на выходной не выпадает и поэтому не переносится.
Сведения о среднесписочной численности сотрудников за 2019 год нужно сдать в ИФНС до 20.01.2020.
Отдельный срок сдачи предусмотрен для вновь созданных организаций. Они сдают отчет не позднее 20 числа месяца, следующего за тем, в котором компания зарегистрировалась. То есть, если организация образовалась 16 марта 2020 года, отчет она должна сдать в ИФНС до 20.04.2020.
Вновь зарегистрированные ИП сдают отчет только, если наняли наемных работников сразу после регистрации.
Образец отчета среднесписочной численности за 2019 год
Строка
Примечание
Если сведения подает ИП, он заполняет блок «Для индивидуального предпринимателя», в который вносит полностью свои ФИО.
Образец сведений о ССЧ 2019 Скачать
Штраф за несвоевременную сдачу ССЧ
За опоздание со сдачей сведений о среднесписочной численности сотрудников работодателя могут оштрафовать на 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ).
Заблокировать счет за просрочку со сдачей отчета свыше 10 дней налоговики не смогут, так как отчет не является декларацией, а блокировка возможна только за опоздание со сдачей декларации (подп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ).
Подводим итоги
- Сведения о ССЧ сдаются один раз в год — до 20 января года, следующего за отчетным. Сдать ССЧ 2019 необходимо в срок не позднее 20.01.2020.
- Вновь созданные организации сдать отчет должны до 20 числа месяца, следующего за месяцем, в котором компания зарегистрировалась.
- Сведения о ССЧ сдают все организации, независимо от наличия наемных работников, и ИП при наличии сотрудников.
- За пропуск срока сдачи сведений о ССЧ налоговики могут наложить только штраф в размере 200 руб. Заблокировать счет за опоздание со сдачей отчета свыше 10 дней они не имеют права.
Источник: blogkadrovika.ru
Юрист: Как правильно принимать работников ИП. Основные ошибки | Интересные вопросы
Среднесписочная численность сотрудников: смотрим на динамику и делаем выводы
При изучении контрагента важно знать не только текущую численность сотрудников, но и ее динамику — то, как менялось количество сотрудников в течение последних лет. Для этого есть несколько причин:
- Вы должны понять, сможет ли контрагент выполнить договорные обязательства сейчас или в перспективе.
- Сделка с контрагентом должна быть юридически чистой и не привлекать внимание налоговой.
- Ненадежный контрагент — это не только финансовые, но и репутационные потери.
Для чего нужно знать текущую численность сотрудников в организации-контрагенте
Численность сотрудников напрямую влияет на то, какие работы может выполнять контрагент. Если количество работников небольшое, то есть вероятность, что организация не сможет выполнить обязательства по договору. А значит, привлечет субподрядчиков или временных работников, что, скорее всего, увеличит себестоимость услуг для заказчика.
Минимальное количество сотрудников, явно недостаточное для выполнения каких-либо работ — оценивается субъективно. Однако в судах, которые инициирует налоговая по вопросам, связанным необоснованной налоговой выгодой, основанием для ее получения является как раз недостаточная численность технического персонала у контрагента. Суды этот аргумент часто учитывают и удовлетворяют иск ФНС к налогоплательщику. Пристальное внимание к деятельности организации после этого обеспечено, а налоги придется платить в полном размере.
Специалисты сервиса B2BHouse уточняют: небольшая численность не всегда говорит о том, что контрагент несостоятелен. Например, даже крупный (по оборотам) специализированный застройщик может иметь минимум сотрудников — и привлекать субподрядчиков буквально на все виды работ. Смотрите не только на среднесписочную численность сотрудников, но и на другие параметры надежности, в том числе и на количество проведенных закупок, финансовые показатели и связи.
Информацию о том, сколько сотрудников в организации работает здесь и сейчас, проверить довольно сложно. Единственный законный вариант — запросить эти данные у самого контрагента. Кстати, если контрагент согласился предоставить данные о численности сотрудников — это уже плюс к его репутации: ему нечего скрывать, он настроен на сотрудничество.
Контрагент может передать вам копию штатного расписания — это единственный документ, который подтверждает заявленную численность сотрудников. Штатное расписание должно быть обезличенным — иначе контрагент нарушит закон «О персональных данных». Никаких других документов, подтверждающих численность, контрагент пересылать не имеет права.
Для чего нужно знать среднесписочную численность сотрудников в организации-контрагенте
Знать среднесписочную численность сотрудников, и особенно ее динамику за несколько лет — тоже важно, если нужно оценить надежность организации. Как правило, увеличение численности говорит о том, что дела у контрагента идут неплохо и он, как минимум, наращивает объемы работы.
На сайте сервиса B2BHouse данные о среднесписочной численности есть в карточке организации:
Пример надежного контрагента — достаточная для торговой компании численность, есть лицензии, факты участия в тендерах.
Здесь же можно увидеть и динамику среднесписочной численности:
У организации дела идут в гору — численность сотрудников стабильно растет.
Если динамика среднесписочной численности отрицательная хотя бы за пару лет, имеет смысл дополнительно проверить контрагента по другим критериям. Есть вероятность, что контрагент находится в процессе ликвидации, испытывает сложности с оплатой налогов или склонен не выполнять финансовые обязательства.
Данные о среднесписочной численности сотрудников всегда публикуются с отставанием. Дело в том, что собирает их сама организация (для отчетов 4-ФСС и расчетов страховых взносов), доступны только сведения о численности по предыдущим годам.
Данные о текущей численности сотрудников и динамике позволяют сделать бизнес более безопасным. Они доступны для всех подписчиков сервиса B2BHouse на любых тарифах.
Источник: b2b.house
Как определить численность персонала
Определить численность персонала требуется, например, для того, чтобы представить эти сведения в налоговый орган по месту регистрации предприятия. Этот показатель является обязательным для заполнения в налоговой и статистической отчетности, от него зависит способ предоставления налоговых деклараций.
Статьи по теме:
- Как определить численность персонала
- Как рассчитать среднесписочную численность работников
- Как рассчитать среднесписочную численность работников
Инструкция
При расчете численности работающих на предприятии сотрудников, руководствуйтесь утвержденными Росстатом 12.11.2008 года «Указаниями по заполнению форм статистической отчетности», пунктами 81-84 данного документа. Ваши расчеты должны основываться на табелях учета рабочего времени, которые заполняют руководители подразделений вашей организации или кадровая служба. Источником необходимой информации станут приказы о приеме и увольнении, переводе сотрудников, копии которых можно получить в отделе кадров.
Определите списочную численность с учетом того, что численность работающих по внешнему совмещению должностей и тех, с кем были заключены гражданско-правовые договора на выполнение отдельных видов работ, учитывается отдельно. Учету подлежат не все сотрудники вашего предприятия. Полный перечень тех, кто включен в списочный состав, но не учитывается при определении средней численности, приведен в пункте 83 «Указаний».
В показатель численности руководители предприятия включаются только в том случае, если они получают на нем заработную плату. Учтите в нем и тех сотрудников, которые в данный момент находятся в служебных командировках, очередных трудовых отпусках или отсутствуют по причине временной нетрудоспособности.
При расчете численности на определенную дату, учтите, что если она выпадает на выходной или праздничный день, то в расчет принимается последний рабочий день, предшествующий выходному.
Как целые единицы учтите сотрудников, которые на вашем предприятии получает доплату. работает на полторы или две ставки, а также тех, кто работает неполный рабочий день или рабочую неделю.
Полезный совет
При определении средней численности, определите ее на каждый календарный день месяца, сложите и разделите полученную сумму на количество календарных дней. Округлите показатель до целых единиц.
Если требуется определить среднюю численность за год, то сложите среднемесячную численность за каждый месяц отчетного года и разделите сумму на двенадцать.
Совет полезен?
Статьи по теме:
- Как рассчитать норматив численности
- Как найти численность работников
- Как определить среднюю численность работников
Добавить комментарий к статье
Похожие советы
- Как рассчитать количество сотрудников
- Как рассчитать штатную численность
- Как рассчитать среднегодовую численность работников
- Как считать среднесписочную численность работников
- Как определить среднесписочную численность
- Как рассчитать среднее количество работников
- Как посчитать среднесписочную численность
- Как считать среднюю численность
- Как определить размер предприятия
- Как рассчитать количество персонала
- Как определить потребность в персонале
- Как определить численность трудовых ресурсов
- Как определить явочную численность рабочих
- Как рассчитать среднесписочную численность
- Как рассчитать человеко-час
- Как рассчитать численность
- Как заполнить форму о среднесписочной численности персонала
- Как вычислить среднесписочную численность
- Как определить размер организации
- Как сформировать штат
- Как заполнить форму среднесписочной численности работников
- Как найти среднесписочную численность работников
Источник: www.kakprosto.ru