Каждое предприятие желает видеть в числе своих контрагентов только честных и ответственных представителей. Но часто возникают моменты, когда из-за недобросовестности партнера сделки срываются или вообще приносят убытки. Чтобы избежать таких неприятностей, нужно быть уверенным в деловой репутации будущего партнера. Давайте посмотрим, как проверить отчетность контрагента.
Сбор первичных данных
Для начала нужно удостовериться, что предприятие действительно зарегистрировано, поэтому начинать проверку следует с достоверности ИНН. Сделать это можно несколькими способами. Самый простой – посетить сайт ФНС, вбить в окошко интересующий вас ИНН, и вы получите нужную вам информацию. Второй способ проверки подразумевает наличие на предприятии специальных программ.
Сервис Контур Фокус тоже предоставляет такую возможность. Кроме того, данные системы позволяют запросить выписку из ЕГРЮЛ (ИП), где получите интересующую вас информацию в развернутом виде. Полученная выписка свидетельствует о том, что предприятие действительно зарегистрировано.
Кабинет налогоплательщика — проверьте свою отчетность
Выписку из ЕГРЮЛ (ИП) вы можете официально запросить в налоговой службе, однако это более трудоемкий и долгий процесс.
Проверка отчетности
Теперь, когда вы удостоверились, что контрагент существует, необходимо проанализировать его бухгалтерскую отчетность. Максимальное количество информации вы узнаете из баланса. Форму (с отметкой ИФНС) вы можете запросить непосредственно у партнера или получить ее посредством специализированных систем.
Баланс подтверждает несколько важных моментов, относительно интересующей компании:
- Сдает ли предприятие отчетность в ИФНС и, следовательно, функционирует.
- Какими средствами располагает фирма на отчетную дату.
Не стоит заключать договор с компанией, которая регулярно представляет в органы ФНС нулевую отчетность. Особое внимание уделите графам, которые информируют об уставном капитале, заемных средствах, основных средствах, финансах.
Имея на руках бухгалтерскую отчетность, несложно составить график, показывающий финансовое положение предприятия, основываясь на котором, можно принять верное решение относительно сотрудничества. Например, не стоит спешить оформлять «товарный кредит» с предприятием, которое имеет минимальный уставный фонд, вы рискуете в случае банкротства фирмы потерять свои финансы.
На что еще обратить внимание
Если вы убедились, что предприятие зарегистрировано, его финансовое положение вас устраивает, обратите внимание на следующие моменты, которые часто являются признаками недобросовестных клиентов:
- Адрес регистрации предприятия не должен быть замечен на сайте ФНС в числе массовых, именно по этим параметрами можно определить фирмы-однодневки.
- Проверьте фактический адрес местонахождения компании, уточните, действительно ли именно там располагается интересующая вас фирма.
- Массовый руководитель также может свидетельствовать о недобросовестности компании. Если заметите, что руководитель является директором нескольких организаций или вообще имеет дисквалификацию, то не стоит доверять такой фирме.
Убедиться в добросовестности будущего партнера можно на сайте ФНС, проверив все параметры, перечисленные выше, или посредством специальных информационных систем. Кроме того, органы статистики обязаны предоставлять данные бухгалтерской отчетности по вашему запросу на бесплатной основе (приказ № 183).
Кабинет налогоплательщика. как посмотреть свой лицевой счет
Сдача отчетности ООО, АО и ИП
Основная задача руководителя каждого предприятия — своевременная сдача отчетности как ООО так и ИП. Сдача налоговой отчетности и баланса — это итог работы, который подводится организациями каждый отчетный период (квартал), позволяющий выявить прибыли и убытки, узнать основные экономические показатели деятельности предприятия. По итогам сданной отчетности руководителю фирмы легче планировать, а нередко и корректировать дальнейшую работу предприятия.
Даже если у Вас вновь созданное предприятие и оно еще не начало вести свою деятельность, во время отчетного периода, организации обязаны предоставлять нулевую отчетность. Подготовка нулевой отчетности как ООО так и ИП нашими бухгалтерами занимает всего 30 мин после получения нами документов, а иногда и быстрее. Задача по оперативной подготовки документов к сдаче налоговой отчетности и баланса выполняется с индивидуальным подходом к каждому клиенту.
Сроки сдачи нулевой отчетности и нулевого баланса такие же, как и для ненулевой отчетности
Для соблюдения сроков сдачи налоговой отчетности и баланса, а также другой отчетности, предусмотренной действующим законодательством, в отчетные периоды используются почтовые услуги, что не противоречит НК РФ и позволяет избежать штрафов за не вовремя сданную отчетность.
Подготовка и сдача отчетности с 1 января этого года — квартальная.
Вся отчетность, сдаваемая организациями, делится нашими специалистами на три периода:
Первый этап — это подготовка и сдача отчетности во внебюджетные фонды. Расчетные ведомости в Фонд социального страхования ФСС сдаются до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Отчетность по начисленным и уплаченным страховым взносам необходимо представлять в территориальные органы пенсионный фонд России ПФР ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом). Таким образом, крайние даты сдачи отчетности в течение года становятся 15 февраля, 15 мая, 15 августа и 15 ноября. Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Если численность сотрудников превышает 25 человек, отчетность необходимо представлять в электронном виде с электронно-цифровой подписью.
Второй этап — подготовка и сдача налоговой отчетности. Это самый ответственный этап работы, потому что охватывает всю налоговую отчетность предприятия. Основные даты сдачи отчетности — 20 число, 25-ое (для УСН) и 28-ое числа.
Начиная с 2014 года, в налоговую инспекцию декларация по НДС сдается электронно через интернет по электронным каналам связи.
Последний, третий этап — это подготовка и сдача бухгалтерского баланса.
Подготовка и сдача налоговой отчетности — процесс постоянный: отчетность за I квартал плавно переходит во II квартал (полугодие), затем в III квартал (9 месяцев) и замыкает период отчетности — подготовка и сдача годового бухгалтерского баланса и отчетности, которая накладывается на отчетность I квартала следующего года.
- Сдача отчетности и ведение бухгалтерского учета, основанное на последних изменениях в законодательных документах
- Профессиональное бухгалтерское обслуживание, сдача отчетности и сдача нулевой отчетности для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей
- Сдача налоговой отчетности для каждого клиента индивидуально, быстро, надежно, профессионально и по доступным ценам
- Ведение и сдача отчетности в нашей фирме
Подробнее о стоимости услуг можно посмотреть в разделе “Стоимость бухгалтерских услуг“ для ООО и ИП
Вам не понадобиться платить штрафы за не сданную вовремя отчетность предприятия!
Обращайтесь к нам и мы сделаем отчетность для ФСС, ПФР и ИФНС точно в срок!
Обратите внимание на установленные законодательством сроки подготовки отчетности и уплаты налогов за 4 квартал 2019 года.
Заполните форму заказа и мы свяжемся с Вами в ближайшее время. И конечно же услышать ответ на свой вопрос Вы можете позвонив по телефонам: +7 (926) 556-00-37, +7 (495) 532-89-69
Источник: www.buh007.ru
Как посмотреть и найти отправленные отчеты в СБИС: все способы пошагово
Электронная цифровая подпись
Автор ЭЦП-эксперт На чтение 6 мин. Просмотров 664 Опубликовано 27.11.2021
Что и когда сдавать
Состав отчетности, которую должен сдать плательщик, напрямую зависит от режима налогообложения, региона и вида деятельности компании. Уточните в контролируещем органе, какие отчеты должна сдавать ваша организация/ИП.
Полный список форм, реализованных в СБИС, представлен на нашем сайте.
У каждого отчета есть свой срок сдачи. Если он выпадает на выходной или праздничный день, то, как правило, переносится на ближайший за ним рабочий день. Чтобы не пропустить дату отправки отчета, настройте уведомления. За нарушение сроков сдачи организации может грозить штраф.
Что делать, если отчеты не найдены в системе сбис
Порой могут возникнуть непредвиденные ситуации. Если вы точно знаете, что отправляли документы, ног не можете найти отправленные ни одним из возможных способов, следует обратиться в техподдержку СБИС. Получить консультацию и помощь можно через несколько каналов связи:
- Звонок с сайта. Значок для связи находится в правом нижнем углу, на иконке нарисована трубка телефона. Общение происходит через видеоокно, заранее приготовьте гарнитуру.
- Рядом с трубкой размещен символ «Сообщения». Нажмите на него, введите в форму ИНН предприятия, или название, оставьте свой номер, или напишите сообщение в пустом поле.
- Оставьте заявку на звонок. Для этого используйте в правой колонке надпись «Закажите обратный звонок». Впишите свой телефон, и оставьте контакты с кем именно связаться. Специалист техподдержки перезвонит вам в ближайшее время.
Все способы посмотреть и найти отправленные отчеты в сбис
Вся отчетность, которую вы формируете, а также отправляете в государственные органы, хранится в базе данных Программы. Здесь сохраняются отчеты, созданные в Программе, и загруженные в нее из сторонних систем. Найти их можно несколькими способами:
- Воспользуйтесь строкой «Поиск». Она размещена в верхней панели меню. Впишите название отчета, либо укажите код из налоговой декларации. Чуть дольше, но также через поисковую строку есть второй способ. Просто впишите слово «Отчет». Все, что было сформировано, появится общим списком.
- Используйте фильтры. Для этого кликните в верхней панели значок «Отобрать». Фильтрацию можно устанавливать по статусу, выберите для этого «Отправленные».
- Воспользуйтесь счетчиками. Данный вариант поиска позволит увидеть отчеты, которые по какой-то причине не были отправлены. Они выделены цветом, а их количество указано цифрой по каждому ведомству.
Обратите внимание! Найти все отправленные отчеты в системе можно несколькими способами, самый точный и быстрый – через фильтры.
Как контролировать документы в сбис
Отслеживайте согласование и исполнение документов. Стадия обработки отражается в виде маленькой иконки в реестре и на стикере. Подробности прохождения можно узнать во вкладке «Лента событий» в самом документе.
Чтобы посмотреть статистику по всем файлам организации, откройте вкладку «Статистика». Информация там представлена в количестве и в процентах, можно воспользоваться различными фильтрами.
Как контролировать сдачу отчетов в сбисе
В своем полном функционале СБИС представляет целый комплекс по электронному управлению компанией. Это складской, кадровый, бухгалтерский и налоговый учет одновременно. Ежемесячно организациям приходится готовить и направлять отчеты в различные госструктуры. Данное программное обеспечение существенно облегчает данный процесс.
Чтобы уточнить статус отчета в СБИСе достаточно обратить внимание на иконку с левой стороны от сформированного документа. У каждой картинки – свое обозначение.
После того, как в личном кабинете составлены и отправлены отчеты в СБИС, вы сможете вести контроль за их состоянием. Эта функция доступна в календаре, отчеты будут обозначены значками в виде рисунков, определяющими статус отчета:
- Иконка «Документ» обозначает, что отчет был сформирован, но не отправлен;
- Стрелочка серого цвета говорит об отправленном отчете, который еще не перешел в статус сданного;
- Стрелочка зеленого цвета – доставлен получателю, но не сдан;
- Восклицательный знак – ошибка при отправлении. В этой ситуации откройте отчет, и уточните причину. После исправления ошибок отправьте его повторно;
- Галочка зеленого цвета – говорит о полученном протоколе проверки и считается сданным;
- Галочка зеленого цвета с точкой слева – прошел ручную проверку в инстанции-получателе, статус – сдан;
- Галочка зеленого цвета со значком часов обозначает нарушение сроков сдачи отчета, и присвоенный статус «Сдан»;
- Красные часы – это ожидание подписи в отчете;
Обращайте внимание на сигнальные знаки, которые указывают на серьезные проблемы с отправленной отчетностью:
- Минус красного цвета – тревожный сигнал, значит, что отчет инспекция не приняла. В отношении трех форм (2 НДФЛ, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М) ситуация двоякая, либо не принят, либо требуется провести его корректировку – открывайте и проверяйте;
- Закрытый замок красного цвета – документы получены, но к ним нужна расшифровка. Ваши действия – вставьте ключ, нажмите «Расшифровать», или ожидайте их автоматической расшифровки;
- Красные часы – нарушен регламент обработки отчета со стороны госорганов (просрочена проверка с их стороны);
- Оранжевый карандаш обозначает корректировки, число рядом с карандашом – количество правок;
Если слева от отчета установлена иконка «Перечеркнутый глаз», это означает скрытый отчет в текущем периоде отчетности.
Как распечатать документы в сбис
Источник, подписанный ЭЦП, имеет юридическую силу именно в электронном виде. Но также в СБИС любой файл можно распечатать:
— чтобы распечатать только один, в его форме нажмите 
Как редактировать документы в сбис
Исправлять текст нельзя, если автор закрыл его от изменений или оставил пользовательскую отметку. В других случаях, чтобы отредактировать:
- Кликните «Изменить» в карточке дока
- Исправьте неточности
- Нажмите «Сохранить»
Если до правок файл был запущен в обработку, повторно направьте его на согласование:
Как создать документ в сбис
Кликните в любом разделе по кнопке 
Как сохранить документ на компьютер
СБИС хранит все файлыв своих реестрах. Но, если нужно, вы можете сохранить архив себе на компьютер или на носитель.
Как сформировать и заполнить отчет
В СБИС можно создавать отчеты вручную или загружать из других учетных систем. Если вы ведете бухгалтерию — заполнять по данным учета.
Как удалить документы в сбис
Чтобы удалить ненужный(е) файл(ы):
— только один: нажмите 
При этом он не удаляется окончательно, а перемещается в Корзину. Его можно восстановить:
- В нужном реестре отметьте фильтр
«Удаленные», укажите отрезок времени и нажмите «Отобрать» - Откройте файл и нажмите «Восстановить»
- Или выберите несколько пунктов и нажмите в панели массовых операций
Лицензия
Отчетность в:
Перенести отчетность из одной версии сбис в другую | сбис помощь
Перенести отчетность из одной версии СБИС в другую
СБИС автоматически синхронизирует отчетность при переходе с одной версии на другую.
Если нужно скопировать в СБИС отчеты, отправленные ранее, или данные, которые не перенеслись, сделайте это вручную. Порядок действий зависит от того, откуда и куда вы переносите.
Любой тариф сервиса « Отчетность через интернет ».
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl enter.
Источник: ecpexpert.ru
