Как поставить автомобиль на баланс ИП

Постановка личного транспорта на баланс в ЧП на УСН

Опубликовано 16 февраля 2008 автором Usn.su

Помогите пожалуйста, как поставить на баланс личный транспорт предпринимателя (ЧП на упрощенке)? Мы хотели списывать в расходы бензин (закупаем товар для продажи), а в налоговой сказали, что надо поставить машину на баланс. Хотя странно, это же не ООО, и к тому же владельцем машины является сам предприниматель. Что делать, посоветуйте.

Запись опубликована автором Usn.su в рубрике Вопрос-ответ с метками ИП, Расходы. Добавьте в закладки постоянную ссылку.

Постановка личного транспорта на баланс в ЧП на УСН : 11 комментариев

vsv-boss говорит 17 февраля 2008 в 12:22 дп :
Амбиция говорит 17 февраля 2008 в 11:05 дп :

Спасибо. А как в таком случае поступить дальше. Может, издать распоряжение или заявление, что я, ЧП такой-то, с такого-то числа буду использовать свой транспорт для транспортировки товара? Приложить путевые листы и чеки за бензин. О путевых листах и чеках за бензин я нашла на форуме полезную информацию, вопрос в документальном оформлении использования машины.

Личный автомобиль предпринимателя

Посоветуйте, пожалуйста. Кстати, у нас УСНО 15%.

vsv-boss говорит 17 февраля 2008 в 9:31 пп :
Амбиция говорит 18 февраля 2008 в 12:16 пп :

Ответ: Постановка личного транспорта на баланс в ЧП на УСН
? Спасибо за поддержку. Все, что нашла на форуме, скорее относится к организации, чем к ЧП. Насколько я понимаю, необходимо оформить договор аренды ТС (а смысл предпринимателю-владельцу ТС составлять самому с собой договор аренды) или установить компенсацию за использование личного транспорта (к расходам примут не более 1200 или 1500р в месяц в зависимости от объема двигателя). Для этого нужно:
1. Письменное соглашение в трудовом договоре о размере компенсации (для частного предпринимателя-оно ему надо?)
2. Приказ руководителя орг-ции (. )
3. Копия паспорта ТС (ну, допустим)
4. Должностная инструкция, что мол работа этого человека связана с разъездом по рабочим делам (. ).
5. Путевые листы.
Посоветуйте, пожалуйста, где еще поискать информацию относительно документального оформления ТС, принадлежащего частному предпринимателю и используемого им для транспортировки товара.

vsv-boss говорит 18 февраля 2008 в 9:43 пп :
Cepera говорит 19 февраля 2008 в 3:09 пп :
vsv-boss говорит 19 февраля 2008 в 11:05 пп :
Настюшка говорит 20 февраля 2008 в 4:30 пп :

Я могу сказать, что налоговики имели в виду чтобы вы отражали в книге доходов и расходов расходы на приобретение ОС, те что бы этот автомобиль был отражен хотябы в книге доходов и расходов, как ОС, поэтому они не согласны с вашими списаниями топлива

vsv-boss говорит 20 февраля 2008 в 9:56 пп :
Алексей говорит 18 апреля 2009 в 10:06 пп :
За счет средств ИП приобрети в Банке топливную карту
катя говорит 11 марта 2010 в 8:26 пп :

Экономим налоги: покупка автомобиля за счет организации.

Путевые листы это понятно, но как быть с заменой запчастей и ремонта в целом, а то машины имеют привычку ломаться переодически.

Источник: usn.su

Как поставить на учёт ГИБДД машину юридического лица?

Регистрация машины юрлицом не намного сложнее, но сопряжена с рядом тонкостей и большим штрафом за просрочку такой регистрации. Как поставить машину на учёт ГИБДД юридическим лицом в 2023 году: какие документы нужно собрать, нужна ли доверенность, нужно ли их заверять нотариально, а также бланк заявления и доверенности мы приведём в этой статье.

Постановка на учёт ГИБДД юрлицом – список документов?

Итак, для регистрации ТС организацией набор документов гораздо шире, чем гражданином. Хорошая новость заключается в том, что все дополнительные документы оформляются самим представителем юридического лица.

Полный список документов для постановки на учёт ГИБДД юридическим лицом:

1. заполненное заявление (у юридического лица оно отличается от аналогичного заявления физического лица, см. ниже),
2. платёжные поручения об оплате госпошлин,
3. свидетельство о регистрации автомобиля организации (при наличии),
4. ПТС,
5. договор купли-продажи (или иной документ, подтверждающий переход собственности автомобиля к юридическому лицу),
6. диагностическая карта о прохождении техосмотра для автомобилей старше 4 лет при приобретении у физлица подержанной машины или ранее снятой с учёта, а также при внесении изменений в конструкцию; основание – подпункт 7 части 1 статьи 15 ФЗ-283, подвергшийся изменению с 1 января 2022 года,
7. паспорт заявителя,
8. документ, подтверждающий полномочия заявителя (доверенность или приказ для директора),
9. копия выписки из ЕГРЮЛ,
10. действующий полис ОСАГО.

Обратите внимание, если машина ставится на учёт филиалом или представительством юридического лица, то нужен ещё небольшой список документов.

Теперь давайте рассмотрим этот список более подробно.

Заявление

Итак, здесь 2 пути подачи заявления в МРЭО ГИБДД для постановки автомобиля на учёт юридическим лицом:

• заявление через портал Госуслуги (пошаговая инструкция ниже),
• заявление при обращении напрямую.

Бланк заявления для физических и юридических лиц ничем не отличаются. А вот образец заполнения для последних отдельный с некоторыми нюансами. Для того, чтобы на пальцах не объяснять различия, приведём и бланк и образец заполнения.

В заявлении необходимо указать перечисленный список документов. Обратите внимание, наименование юридического лица в заявлении должно быть полным, а не просто «ООО».

Платёжные поручения

Госпошлины для юридических лиц для регистрации автомобиля такая же, как и для физических лиц. Актуальные на 2023 год госпошлины перечислены в таблице ниже.

Госпошлина Стоимость, руб. Стоимость при подаче
через Госуслуги, руб.

За госномера на автомобили	2000	1400
За госномера на мотоциклы и прицепы к автомобилям	1500	1050
За новое СТС	500	350
За изменения в ПТС	350	245
За выдачу нового ПТС	800	560

Вам вряд ли потребуется оплачивать все. Так, если автомобиль уже на номерах, то новые получать не нужно. Также в ПТС, если он не заполнен полностью, и в нём есть место для внесения новой записи, достаточно внести изменения, а получать новый не нужно.

Исполненное платёжное поручение распечатывается на принтере и заверяется подписью и печатью руководителя организации. Заверять нотариально платёжные поручения не надо.

Свидетельство о регистрации

Оно у юридического лица будет в наличии, если Вы покупаете машину с пробегом. Если новую, то нет.

При постановке на учёт в первом случае Вам выдадут новое СТС.

Документ, подтверждающий полномочия заявителя

Это доверенность от руководителя организации на сотрудника или любого другого (в том числе не имеющего отношения к юридическому лицу) человека. Но если доверенный не работает в организации, то потребуется нотариальное заверение такой доверенности.

Если автомобиль на учёт ГИБДД ставит непосредственно директор юридического лица, то также нужен документ, подтверждающий его полномочия. В нашем случае – приказ о назначении собранием учредителей.

Вас также заинтересует:

Полис ОСАГО

Аналогично ситуации, когда авто регистрируется в МРЭО физлицом, в наших обстоятельствах также нужен действующий полис ОСАГО. Он должен быть куплен на текущего собственника (от предыдущего хозяина не подойдёт) и соответствовать критериям по сроку страхования.

Понадобятся ли уставные документы?

Нет. Действующее на 2023 год законодательство не предусматривает обязательность предъявления уставных документов. Исключение составляет приказ о назначении руководителя организации.

Тем не менее, в редких случаях неграмотные инспекторы в МРЭО ГИБДД их требуют у юридических лиц, поэтому, если Вы возьмёте с собой их оригиналы и копии, будет лучше.

Нужно ли заверять документы нотариально?

Нет. Соответствующие Приказы №399 и №605, регулирующие порядок постановки на учёт машин юридическими и физическими лицами, не требуют этого. Заверение ряда перечисленных выше документов требуется лишь руководителем организации.

Исключение лишь составляет доверенность, если на учёт ставит человек, не относящийся к организации.

Как поставить машину юридического лица на учёт ГИБДД?

Итак, порядок регистрации автомобиля прост и соответствует аналогичной процедуре физлица. Просто пакет документов подаётся более полный.

Выше мы упоминали, что юридические лица также могут поставить машину на учёт, подав заявление через Госуслуги. Рассмотрим более подробно порядок!

Как подать заявление через Госуслуги? Пошаговая инструкция

Итак, для начала нам нужно зайти на сайт Госуслуг и авторизоваться. Обратите внимание, Вам нужно войти под учётной записью именно юридического лица. В шапке Вы сможете выбрать в выпадающем списке Ваш статус.

1. Перейдите на страницу регистрации ТС и выберите нужное значение:

• постановка на учёт,
• изменение регистрационных данных.

Если Вы ставите новую машину на учёт, то нужно выбрать первое, если Вы купили б/у автомобиль, то второе.

И на открывшейся странице внимательно читаете инструкцию и кликаете «Получить услугу».

2.2. Если же Вы приобрели автомобиль уже на номерах, зарегистрированный в ГИБДД, то для Вас ссылка «Изменение регистрационных данных». На странице кликаете «Изменение регистрационных данных собственника ТС».

В результате Вы попадаете на страницу непосредственно госуслуги. Здесь аналогично читаете инструкцию и жмёте «Получить услугу».

3. Во время подачи заявления на последних пунктах необходимо выбрать ближайшее к Вам подразделение МРЭО ГИБДД и удобное время посещения. Вы можете регистрировать автомобиль в любом отделении МРЭО, не обязательно по месту нахождения юридического лица.

Во время визита Вы приносите все необходимые документы из списка выше и предоставляете автомобиль на осмотр соответствия его технического состояния Основным положениям по допуску ТС (Приложение к ПДД). Так, на автомобиле не должен быть заменён двигатель на другой модели, трещин на лобовом и других установленных неисправностей.

В результате постановки на учёт Вам выдадут новое свидетельство о регистрации машины.

Рассчитать стоимость полиса ОСАГО

Постановка на учёт через прямое обращение в МРЭО

В целом, отличие от пошаговой инструкции выше здесь только в первых двух пунктах – вместо подачи заявления через Госуслуги Вы обращаетесь лично в ГИБДД с заполненным бланком заявления по образцу.

Как правило, обращением напрямую позволяет поставить юридическому лицу машину на учёт в рамках одного дня. Но нередко инспекторы отказываются принимать заявления, отправляя на Госуслуги и мотивируя это тем, что якобы приём обращения для постановки на учёт осуществляется только посредством этого портала. Тем не менее, это незаконно, так как инспекторы обязаны принимать заявления и лично. Это регламентировано пунктом 11 Приказа №605.

Как поставить на учёт ГИБДД машину в лизинге?

Между тем, процедура постановки на учёт юридическим лицом автомобиля, который находится в лизинге несколько отличается. По существу, такое авто находится в собственности у лизинговой компании. Но это не мешает организации зарегистрировать его на себя, но только в случае соответствующего письменного соглашения с лизингодателем. Иначе машина всё же ставится на учёт за её реальным собственником.

При этом, в любом случае регистрация в ГИБДД лизингового автомобиля будет временная (пункт 48.2 Приказа №605) – до окончания срока соответствующего договора. Потом машину нужно будет заново зарегистрировать на основании документа, подтверждающего переход машины в собственность юридического лица.

Инструкция по постановке на учёт машины в лизинге достаточно проста – на шаге перехода на страницу регистрации Вам необходимо выбрать услугу под названием «Регистрация автомототранспортных средств на ограниченный срок (Лизинг, Сублизинг, временный ввоз)» и далее аналогично «Получить услугу».

Источник: autotonkosti.ru

Как оформить автомобиль на ИП

Оформление автомобиля индивидуального предпринимателя

Индивидуальные предприниматели часто в своей деятельности используют автомобиль, который необходимо своевременно зарегистрировать в ГИБДД по месту осуществления собственной деятельности. Официальная регистрация автомобиля на индивидуального предпринимателя позволит ему:

• проводить документально затраты на автомобиль для уменьшения налогооблагаемой базы;
• применять транспортное средство в хозяйственной деятельности.

Регистрация автомобиля индивидуальным предпринимателем осуществляется по той же процедуре, которая предусмотрена для всех российских граждан.

Рекомендации по оформлению автомобиля индивидуального предпринимателя

Совершив финансовое вложение в виде покупки транспортного средства, индивидуальный предприниматель обязан своевременно поставить его на учет в региональном МРЭО ГИБДД. Своевременная регистрация покупки позволит не платить штрафы за использование транспортного средства в своей деятельности.

Регистрацию автомобиля индивидуальный предприниматель должен проходить по месту осуществления своей деятельности. Выбор подходящего регионального отделения МРЭО ГИБДД ложится на индивидуального предпринимателя. Время для регистрации можно выбрать:

• по предварительной записи;
• исходя из графика работы учреждения.

Записаться предварительно на проведение регистрации автомобиля индивидуальный предприниматель может:

• по телефону;
• на сайте регионального МРЭО ГИБДД.

Для удобства и экономии времени индивидуальный предприниматель, посещая сайт регионального МРЭО ГИБДД, имеет возможность распечатать:

• заявление на постановку своего автомобиля на учет (и заполнить его);
• квитанцию для оплаты государственной пошлины.

В выбранное МРЭО ГИБДД индивидуальный предприниматель для регистрации своего автомобиля должен представить следующие документы:

• ПТС;
• договор, по которому был приобретен новый автомобиль;
• справку-счет, если индивидуальный предприниматель регистрирует автомобиль с пробегом;
• оформленный страховой полис ОСАГО.

Для себя индивидуальный предприниматель должен подготовить копии указанных документов, которые потребуются при ведении бухгалтерии.

Приехав в региональное МРЭО ГИБДД, индивидуальный предприниматель должен выполнить следующие действия:

• сдать подготовленные документы в окошко организации;
• представить инспектору ГИБДД на осмотр свой автомобиль;
• после получения отметки о проведенном осмотре сдать заявление к остальным документам;
• через некоторое время забираются регистрационные документы и номера на автомобиль индивидуального предпринимателя.

Источник: golifehack.ru