Как поставить ИП на учет в ФСС как работодателя через Госуслуги

Постановка на учет в качестве работодателя

• представить необходимые документы в филиал ФСС по месту прописки ИП;
• подать заявление через портал государственных услуг;
• обратиться в МФЦ;
• отправить документы в филиал ФСС Почтой России.

В пакет документов, представляемых для регистрации в качестве работодателя, входят заявление (Приложение № 1 от 22.04.2019 г. № 215 к административному регламенту ФСС), копия паспорта ИП (или другого удостоверяющего личность документа), копия первого трудового договора или трудовой книжки. Документы рассматриваются ФСС в течение пяти рабочих дней, в результате предпринимателю выдается уведомление о регистрации в качестве страхователя и уведомление, в котором зафиксирован тариф взносов на страхование от несчастных случаев. Тариф зависит от вида осуществляемой предпринимательской деятельности и может составлять от 0,2% до 8,5%.

В случае, если предприниматель первым заключает не трудовой, а гражданско-правовой договор, то постановка на учет в филиале ФСС как страхователя зависит от того, предусмотрена договором оплата взносов на «травматизм». Если такая обязанность сторонами договора не оговорена, то необходимость в постановке на учет в ФСС отсутствует.

Вход в ФСС через Госуслуги

Постановка на учет в качестве работодателя в налоговых органах и в Пенсионном фонде не предусмотрена законодательством РФ. Информация о том, что ИП стал работодателем, появится в этих органах сразу после оплаты предпринимателем взносов и НДФЛ с первой выплаченной заработной платы и представления расчета по страховым взносам (Письмо ФНС РФ от 31.01.17 № БС-4-11/1628).

НДФЛ и страховые взносы

Заключение договора с работником влечет для ИП как увеличение денежной, так и документальной нагрузки. Увеличение денежной нагрузки заключается в том, что после приема работника ежемесячно необходимо исчислять и уплачивать в бюджет из средств предпринимателя страховые взносы. Размер взносов зависит от характера договора, а также от осуществляемой деятельности. Размеры тарифов страховых взносов для стандартных ситуаций (не иностранных работников) указаны в таблице 1.

Таблица 1. Тарифы страховых взносов, уплачиваемых работодателем

Трудовой договор

Гражданско-правовой договор

Взносы на страхование от несчастных случаев

если уплата предусмотрена договором

Важно отметить, что тариф взносов на пенсионное страхование и социальное страхование может быть уменьшен до 10% и 0% соответственно, если выплаты в 2020 г. в пользу работника составят свыше 1 292 000 руб. и 912 000 руб. соответственно.

Частое заблуждение предпринимателей заключается в том, что размер взносов по трудовому договору и гражданско-правовому договору существенно различается. Однако в настоящий момент различие в обязанности по уплате взносов заключается только в том, что по договору гражданско-правового характера не оплачиваются взносы на социальное страхование и взносы на страхование от нечастных случаев (если нет указания в договоре).

Как индивидуальному предпринимателю зарегистрироваться в ФСС?

Исключением из правила являются договоры ГПХ, предметом которых выступает переход права собственности (например, договор купли-продажи) или иных вещных прав, передача в пользование имущества (имущественных прав) (например, договор аренды). По договорам-исключениям страховые взносы не начисляются совсем (п. 4 ст. 420 Налогового кодекса).

Срок оплаты страховых взносов – не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления заработной платы. За нарушение срока оплаты начисляется пеня.

Также при выплате дохода работнику индивидуальный предприниматель обязан удержать налог на доходы физических лиц (п. 1 ст. 266 НК РФ). В этом заключается суть выполнения роли налогового агента: работодатель выплачивает не весь доход, предусмотренный договором, а за вычетом НДФЛ.

Размер ставки налога зависит от статуса налогового резидента. Налоговым резидентом признается лицо, пребывающее на территории РФ свыше 183 дней в течение 12 следующих подряд месяцев. Для налогового резидента ставка налога по трудовым доходам составляет 13%. Также ставка 13% действует для тех, кто фактически пребывал меньше 183 дней на территории РФ, но при этом является гражданином стран ЕАЭС. Для налоговых нерезидентов ставка налога составляет 30%.

Срок оплаты НДФЛ по работникам зависит от того, какая производится выплата. Если выплачивается заработная плата, то налоговый агент удерживает налог в день выплаты и обязан перечислить его в бюджет на следующий рабочий день после удержания из оплаты труда. Такая же ситуация складывается с компенсацией неиспользованного отпуска при увольнении.

В случае оплаты работодателем отпускных или больничных выплат НДФЛ удерживается в момент выплаты, однако перечислить налог в бюджет можно до конца месяца, в котором была произведена выплата. Несвоевременная оплата налога в бюджет влечет начисление пеней в соответствии со ст. 75 НК РФ.

Обязательная отчетность по работнику

Как уже было отмечено, прием работников влечет за собой увеличение документальной нагрузки. И, в первую очередь, это проявляется в обязанности сдачи отчетности по работнику. Ее можно разделить на ежемесячную, ежеквартальную и годовую (таблица 2).

Таблица 2. Сроки сдачи отчетности ИП-работодателем

Вид отчета

Срок представления

Штраф за нарушение срока сдачи

Источник: www.audit-it.ru

Как зарегистрировать ИП в ПФР и ФСС

После регистрации собственного права на предпринимательскую деятельность, ИП должен подавать документы и во внебюджетные фонды — пенсионный и социального страхования.

К сожалению, на сайтах государственных ведомств вы не найдёте достаточно подробной инструкции по тому, какие действия нужно предпринять. Только в общих чертах и с бланками заявлений. А меж тем у этих процедур есть свои тонкости, с которыми лучше заранее ознакомиться, чтобы в дальнейшем не терять времени и нервов.

Регистрация ИП в пенсионном фонде

На сегодняшний день, после того, как предприниматель официально получает юридический статус ИП в налоговом ведомстве, в случае, если он становится работодателем и нанимает по трудовому договору работников, самолично подавать заявления в ПФР не нужно. Дело в том, что федеральная налоговая служба направляет ваши данные в пенсионный фонд сама, а там уже вас ставят на учёт без вашего вмешательства и участия и присваивают собственный учётный номер. Всё это тянется около трёх рабочих дней.

К слову, похожие действия совершаются, когда нужно зарегистрировать в пенсионном фонде председателей фермерских хозяйств и частных детективов.

Но от нюансов не скрыться. Дело в том, что не всегда почтовая рассылка оповещений совершается правильно и вовремя. Поэтому уведомление о том, что вы поставлены в качестве индивидуального предпринимателя на учёт в пенсионный фонд, вам могут и не прислать. Не оставляйте это так, узнайте лично.

Всё что потребуется — прийти в отделение ПФР. Или же позвонить работнику ПФР по телефону. Найти его несложно, зайдя на электронный ресурс фонда в интернете, и указав ваш город. Звонить или приходит нужно обязательно, иначе вы не будете знать своих регистрационных данных. А они вам понадобятся!

Важно! Когда предприниматель без работников совершает регистрацию в ПФР, на него накладывается обязательство выплачивать платежи каждый месяц в фиксированном размере даже в том случае, если по факту коммерческая деятельность не ведётся! Оплачивать обязательные взносы можно как отдельно, так и сразу за целый год. Обязательно сохраняйте у себя квитанции об оплате этих взносов. Их нужно будет сдавать в виде отчёта в ПФР в конце отчётного периода (набор документов должен содержать квитанции с десятого января по 1 марта).

Регистрация ИП в ПФР, когда есть наёмные сотрудники

В этом случае, предприниматель получает статус работодателя. И если вы заключаете трудовой договор с людьми, требуется лично прийти и забрать эту регистрацию в пенсионном фонде. Что для этого нужно:

После того, как трудовой договор с человеком будет подписан, в течение не более одного месяца нужно подать заявление вместе с другими бумагами:

1. Само заявление
2. Свидетельство о регистрации, выданное налоговой (о том, что вы имеете статус индивидуального предпринимателя).
3. Паспорт гражданина РФ и копии обоих стандартных разворотов.
4. ИНН
5. Трудовые договора на ваших работников. Либо иные договора, подтверждающие заключение отношений с людьми, переходящими в ваш штат.

С этого момента на вас накладываются обязательства — платить в пенсионный фонд страховку за каждого человека, работающего по такому договору у вас в фирме.

Также помните, что в ПФР есть электронная очередь, созданная для удобства граждан. Если вы запишитесь на официальном сайте, в живой очереди вам не придётся стоять очень долго.

С момента подачи заявления пройдёт не более трёх дней, после чего вы получаете уведомление о регистрации, которое будет свидетельствовать о том, что вы уже являетесь страхователем. Тут придётся ещё раз навестить специалиста ПФР, чтобы это уведомление забрать.

Не каждому будет по душе платить за работников во внебюджетные фонды, однако это условие обязательное и его нарушение влечёт за собой наложение штрафа. Даже если вы просто не вовремя подадите документы. Тогда будет наложена штрафная санкция в размере 5 тысяч руб. А если просрочка дотянется до срока в 3 месяца, то штраф удвоится.

Регистрация ИП в фонде социального страхования

Это обязательная процедура в том случае, если:

• вы заключаете отношения с работниками по трудовому договору
• вы заключаете гражданско-правовой договор

Чтобы встать на учёт в ФСС нужно собрать пакет документов:

• Заявление (берётся на электронном ресурсе ФСС).
• Паспорт и копии разворотов
• ИНН
• Свидетельство о регистрации ИП из налоговой. Также не забудьте сделать одну копию. Она тоже потребуется.
• Копии трудовых книжек на каждого вашего сотрудника
• Копии гражданско-правовых договоров

Что делать дальше:

Вы собирайте эти документы и относите к специалисту ФСС. Далее, также, как и в случае ПФР, нужно будет прийти за готовым уведомлением о том, что вас зарегистрировали. Делать это можно будет через пять дней после подачи документов.

Чтобы не пропустить необходимые сроки регистрации, постарайтесь подать заявление в течение десяти дней после того, как будет подписан договор с работником.

Опять же, если вы пропустите этот срок, вас накажут штрафом в пять тысяч рублей.

Итог

Процедуры регистрации во внебюджетных фондах не страшны. Но всегда нужно помнить о соблюдении временных ограничений на подачу документов. Будьте внимательны. Тогда можно будет избежать штрафных санкций. Это сбережёт деньги, и вы спокойно сможете строить свою бизнес-империю.

Источник: businessmens.ru

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя – заявление, список документов, сроки

Деятельность в качестве ИП всегда начинается с регистрации в органах Федеральной налоговой службы.
Следующий шаг – становление на учет в дополнительные фонды. Одним из них является ФСС.

Российским законодательством еще не урегулирован порядок проведения процедуры. Этот факт объясняет, почему бизнесмену пройти регистрацию ИП в ПФР и ФСС как работодателю представляется довольно сложным.

На практике бывают случаи, когда госслужащие отказываются поставить на учет иностранцев, инвалидов, несовершеннолетних предпринимателей. К решению споров привлекаются чиновники ФС федерального уровня. Требуются их разъяснения.

Иногда не обходится без обращения в судебные инстанции.

В чем необходимость

Чтобы свободно проводить предпринимательскую деятельность, физическое лицо проходит государственную регистрацию в налоговой инспекции. По итогам регистрации ему присваивается статус индивидуального предпринимателя.

Выданное свидетельство содержит запись о внесении записи в специальный гос. реестр – ЕГРИП.

Положение ИП поменяется, стоит ему заключить хотя бы один трудовой договор и начать выплату заработной платы. Понадобится повторная регистрация в ФСС в качестве того, кто берет на себя обязанность по обеспечению страхования своих рабочих.

Это требование прописано письмом ФСС РФ от 23.08.2011 года.

Обязательное социальное страхование, предусмотренное законом:

• от несчастных случаев;

Регламентируется Законом № 125-ФЗ ст.6.

Описаны требования в Федеральном законе № 255-ФЗ ст.2.3.

Отдел по социальному страхованию присваивает ИП регистрационный номер как работодателю. Его необходимо указывать при произведении отчислений в соответствующие фонды.

Законодательство

Нормативы о постановке на учет ИП указаны в Законе № 129-ФЗ. Необходимость процедуры косвенно указана в ТК РФ, Правилах ведения трудовых книжек на территории РФ.

Суммы взносов за рабочих по социальному страхованию и порядок их начисления регулируют законы: № 125-ФЗ от 24 июля 1998, № 255-ФЗ.

Видео: ответственность

Способы подачи документов

ИП регистрируется как работодатель по адресу прописки в территориальном центре ФСС. На основании трудового либо гражданско-правового договора с рабочим бизнесмена признают работодателем. Он обязан уплачивать взносы в фонды социального страхования.

Процедура регистрации проходит один раз и не зависит от количества заключенных соглашений.

Для подачи пакета документов выбирается один из способов:

• лично — нужно посетить фонд;
• через представителя — понадобится нотариально заверенная доверенность;
• почтовым отправлением — обязательно прикладывается опись содержимого;

В противном случае корреспонденцию вернут обратно. На регистрацию выделяется определенное время. Его просрочка облагается штрафом.

Можно воспользоваться с 2015 года.

Фазы становления на учет

Получив свидетельство о государственной регистрации в качестве работодателя из контролирующего органа, ИП необходимо зарегистрироваться во внебюджетных фондах:

Постановка на учет занимает два этапа:

• ИП регистрирует себя как бизнесмен;
• становится на учет как работодатель и страхователь своих сотрудников.

Указывает всех, за кого будет начислять, и уплачивать отчисления.

Для грамотного ведения дел, положительного сотрудничества со всеми органами, сотрудниками необходимо внимательно ознакомиться с ТК РФ.

Немаловажная роль отведена печати. Ее оттиск проставляется в трудовых книжках всех нанятых работников.

Регистрация ИП в ФСС как работодателя

Чтобы стать на учет необходимо заключить трудовой договор с первым сотрудником и в течение 10 дней оповестить ФСС.

Такое требование закреплено приказом Минздравсоцразвития № 959н от 07.12.2009 г.

Затем понадобится заполнить специальное заявление, собрать пакет документов и предоставить их регистрирующему органу.

По истечении пяти дней государственные инстанции уведомят о своем решении индивидуального предпринимателя. Ему будет присвоен регистрационный номер.

О том, какие документы нужны для оформления предприятия, вы прочитаете в этой статье: необходимые документы для регистрации ИП.

Сколько стоит регистрация ИП, вы узнаете здесь.

список документов

Для постановки на учет ФСС ожидает получить следующий пакет документов:

• заявление на регистрацию определенного образца;
• удостоверение личности (паспорт) — первая страница и прописка;
• трудовые книжки работников или подписанные обеими сторонами договора;
• свидетельство о государственной регистрации (ОГРНИП);
• выписку из ЕГРИП;
• ИНН;
• извещение о выбранной системе налогообложения;
• справку банка об открытии счета;
• лицензию — документ требуется при осуществлении особых видов деятельности.

При найме только одного сотрудника документы предоставляются только на него. Если регистрацию доверили третьему лицу, подается нотариально заверенная доверенность.

Для инвалидов, граждан другой страны, несовершеннолетних предпринимателей список документов изменяется с учетом некоторых особенностей.

образцы заявления и свидетельства

Чтобы оповестить соответствующие государственные фонды заполняется заявление на регистрацию ИП как работодателя в ФСС.

Необходимый бланк – Приложение № 2. Образец можете скачать здесь или на официальном портале фонда.

Правила заполнения:

1. в правом углу ставится дата составления — месяц обязательно писать прописью;
2. ниже идет полное наименование получателя ФСС;
3. первая и вторая графа заявления;

Данные по паспорту:
1) ФИО;
2) адрес прописки (пустые клеточки заполняются пробелом);
3) контактный телефон (если городской, нужно указать дополнительно код).

Необходимо указать дату и место рождения.

Наименование, дата (можно все числами), регистрационный номер.

Когда заполняется дата, месяц пишется прописью.

Описание, ОКВЭД, адрес, телефон, ОКДП.

Важные нюансы для всех заявителей:

• внимательно прочитывать все подсказки;
• заполнять разборчивыми печатными буквами (идеальный вариант – напечатать);
• пустых клеток не должно быть.

нотариальное заверение копий

Законодательные акты не предусматривают при регистрации ИП в ФСС предоставления нотариально заверенных документов. Однако иногда лучше перестраховаться. Бывает, что регистраторы не желают самостоятельно проверять подлинность копий.

Чтобы сэкономить время, можно заранее заверить у нотариуса все копии документов.

госпошлина

При государственной регистрации ИП необходимо уплачивать госпошлину. Если пакет документов не содержит квитанцию об ее уплате, проведение процедуры становится невозможным. Следовательно, заявитель получает отказ.

Однако для постановки предпринимателя на учет в ФСС уплата госпошлины не нужна.

срок

Законодатель установил определенные сроки для регистрации ИП в фондах в качестве работодателя. При этом предприниматель может оформить рабочего по гражданско-правовому либо трудовому договору.

Постановка на учет во внебюджетных фондах необходима, поскольку оба случаи предусматривают произведение выплат в пользу физических лиц.

Документация подается в течение десяти дней со времени подписания договора о сотрудничестве.

Если ИП без работников

Предприниматель может принять решение не нанимать сотрудников. Тогда он не обязан дополнительно становиться на учет в ФСС (ФЗ № 212 от 24.07.2009 г.). Исключением является добровольное желание обеспечить себе страховую защиту на будущее.

Для проведения процедуры представителям фонда подается заявление и удостоверение личности (Приказ Минтруда России №108). Затем производятся ежемесячные отчисления.

Какие фонды кроме ФСС

Подписав первый договор о найме на работу, ИП обязан в течение месяца подать документы в ПФ по месту жительства (Постановление Правления ПФ №296п).

Пакет документов составляет:

• свидетельство о гос. регистрации ИП;
• удостоверение личности;
• свидетельство налогоплательщика;
• заявление на регистрацию;
• договора о найме сотрудников.

Затем работодатель ежемесячно должен начислить и выплатить зарплату работникам, удержав НДФЛ, перечислить страховые взносы в соответствующие фонды.

Ежеквартально предприниматель подготавливает отчеты для ФСС, ПФР также 2-НДФЛ для территориальной налоговой инспекции.

Процедура оплаты услуг налоговой по оформлению предприятия, подробно описывается в этой статье: госпошлина за регистрацию ИП.

Если вас интересует порядок регистрации кассового аппарата для ИП, то нужную статью вы найдёте здесь.

Какой срок нужен для регистрации ИП, вы прочитаете тут.

Штраф за просрочку

За пренебрежение установленными законодательством требованиями спустя месяц вводятся определенные санкции. Налагается административный штраф.

Возможные нарушения и ответственность:

Заключительный этап

После подачи документов на регистрацию в ФСС, представитель инспекции выдает уведомление, согласно которому заявитель стал страхователем.

Этот документ содержит следующую информацию:

1. Личный код регистрации — без него не обходятся выплаты и нельзя составить отчетность.
2. Размер тарифов на общее социальное страхование.
3. Код подчиненности страхования.
4. Реквизиты филиала фонда, к которому прикрепили заявителя.

Чтобы предприниматель не тратил силы и время на попытки разобраться во всех нюансах законодательства также во избежание простаивания в очередях регистрирующих фондов, посредники предлагают свои услуги.

Представляя интересы клиента по доверенности, юридические и консалтинговые компании за короткий промежуток времени без проблем соберут и оформят все необходимые бумаги.

Законодательство России еще не полностью усовершенствовало регистрацию ИП в качестве работодателя во внебюджетных фондах федерации, таких как ФСС. Поэтому могут возникать некоторые недоразумения между предпринимателем и регистратором.

Многих сложностей удастся избежать, если придерживаться установленных сроков при подаче необходимых документов.

Вам также может понравиться

Предпринимательская деятельность без регистрации ИП – нелегальная торговля, штраф, ответственность

01.03.2016

Заявление УСН при регистрации ИП – заявление на переход, образец

26.03.2016

Сколько стоит регистрация ИП (цена) – госпошлина в налоговой, услуги, самостоятельно

1. Ольга к Лишение отцовства – образец заявление, как отменить, за неуплату алиментов
2. Рина Юрьева к Злостное уклонение от уплаты алиментов – сколько, как избежать, судебная практика
3. Анастасия к Где заключается брачный договор (контракт) – как, порядок, супругами
4. Мария к Плюсы и минусы брачного контракта (договора) – могут быть, пути решения
5. Ирина к Злостное уклонение от уплаты алиментов – сколько, как избежать, судебная практика

Источник: prosud24.ru