Процесс регистрации онлайн касс можно провести за несколько шагов.
Шаг 1. Подача заявления на регистрацию онлайн кассы через личный кабинет ФНС.
На первом шаге подается заявление через личный кабинет ФНС. Для этого необходимо зайти в личный кабинет налогоплательщика на сайте налогового органа. После этого необходимо открыть вкладку, посвященную контрольно-кассовой технике. На этой странице присутствует вся информация обо всех зарегистрированных на предприятии онлайн кассах.
Для регистрации надо открыть вкладку «Зарегистрировать ККТ» и нажать «Заполнить параметры заявления вручную». Также можно загрузить заявление, которое ранее было скачено с сайта и заполнено.
Заполняем форму, указывая в полях необходимые данные, в первую очередь указав адрес. В поле «Наименование места установки ККТ» можно уточнить расположение онлайн кассы. 
Выбираем модель фискального регистратора.
Модель можно найти, пролистав список, либо набрав наименование в поле поиска. 
После выбора модели появляется поле ввода заводского номера фискального регистратора, который можно найти либо в паспорте оборудования, либо на самом изделии.
Если серийный номер и номер фискального регистратора ввести неверно, то система покажет ошибку. 
Затем необходимо набрать модель фискального накопителя 
После выбора модели надо ввести номер фискального накопителя, который также проверяется системой на наличие ошибки.
После чего можно выбрать сферу деятельности предприятия, а затем необходимо выбрать оператора фискальных данных (ОФД). ИНН оператора заполнится автоматически после выбора названия оператора в выпадающем списке.
Нажимаем «Подписать и отправить», после чего выйдет предупреждение о том, что будет использована цифровая подпись. 
Чтобы узнать о состоянии документа необходимо перейти по ссылке, которая будет присутствовать в появившемся окне. 
Как выбрать, подключить и настроить онлайн-кассу для магазина и учёта товаров
Снова входим на страницу, посвященную контрольно-кассовой технике, и видим, что кассе присвоен регистрационный номер. 
Для просмотра параметров онлайн кассы можно «кликнуть» на присвоенный номер. 
Для просмотра и скачивания уведомления о присвоении регистрационного номера необходимо перейти на закладку «История заявлений». 
На закладке «История заявлений» можно скачать файл уведомления о присвоении регистрационного номера в формате pdf. 
Файл можете посмотреть в любой программе-просмотрщике, а его содержимое пригодится в дальнейшем.
Шаг 2. Фискализация ККТ
Для фискализации нужны данные, которые указаны в заявлении о регистрации. Для этого необходимо открыть детальную информацию об онлайн кассе: 
Запускаем утилиту фискализация ФР. Если касса подключена по USB, то она определится сама. 
Нажимаем «Далее» и «Зарегистрировать» 
Проверяем настройки даты и времени. Если время на кассе и компьютере время отличается, то обязательно необходимо провести синхронизацию.
Далее переходим на вкладку ввода параметров и копируем данные из ранее открытых документов в соответствующие поля у формы. 
Затем прописываем параметры ОФД, которые будут предоставлены оператором фискальных данных.
Далее выбираем систему налогообложения. 
Проверяем правильность заполнения. Нажимаем «Выполнить», и происходит регистрация. 
Отчет о регистрации будет напечатан на чеке. 
Шаг 3. Регистрация ККТ в личном кабинете ОФД.
Для регистрации кассы в ОФД необходимо зайти в личный кабинет. Для входа вводим свои регистрационные данные. 
Заходим на вкладку «ККТ» и нажимаем кнопку «Подключить ККТ» и заполняем поля выпавшей формы. 
Все данные для заполнения можно взять из отчета о регистрации. 
Поле «Внутреннее наименование ККТ» заполняется произвольно.
Шаг 4. Завершение регистрации ККТ.
Заходим в личный кабинет на сайте налогового органа и переходим на вкладку, посвященную контрольно-кассовой технике. 
Нажимаем на регистрационный номер кассы 
И заходим в детализацию. Ниже есть кнопка «Завершить регистрацию», которую необходимо нажать.
Вводим данные из отчета регистрации, при этом время и дата должны совпадать с указанными на чеке. 
Появится предупреждение, что будет использована ЭЦП. Необходимо подтвердить это использование. Далее переходим по ссылке, на информацию о документах, направленных в налоговый орган. Там будет видно, что регистрация прошла успешно 
Карточку регистрации можно посмотреть. 
Шаг 5. Проверка отправки чека по реквизитам.
Заходим на сайт ОФД и переходим в раздел «Проверка чека». Заполняем первые три поля и нажимаем «Проверить». 
Проверка прошла успешно, чек регистрации доставлен 
Шаг 6. Тестовая продажа и проверка отправки чека в личном кабинете ОФД.
С помощью «Драйвера ККМ» совершим тестовую продажу для проверки отправки чеков в ОФД. 
После того, как продажа прошла, переходим в личный кабинет ОФД. 
В личном кабинете на сайте оператора фискальных данных видим переданный чек. 
Процесс постановки кассы на учет в ФНС завершен.
Источник: www.pos-shop.ru
Правила использования кассового аппарата при работе ИП
Осуществление наличных расчетов с покупателями без применения кассового аппарата сулит предпринимателям серьезными штрафами. Правила его использования строго регламентируются законодательством.
Статьи по теме:
- Правила использования кассового аппарата при работе ИП
- Как открыть кассу
- Как списать кассовый аппарат
Когда предприниматель обязан использовать кассу
Кассовый аппарат (касса, контрольно-кассовая машина) предназначается для регистрации покупки товара и печати кассового чека. В законах, регламентирующих применение кассовых аппаратов на территории РФ, указывается, что они обязательны для применения всеми предпринимателями, которые производят расчеты с покупателями за наличные или с использованием банковских карт.
Однако в ряде случаев можно обойтись и без кассы. Все зависит от того, какие услуги оказывает ИП или какие товары он продает. Так, касса не нужна ИП, которые являются плательщиками ЕНВД или занимаются торговлей на рынках, в киосках и пр.
В числе ИП-плательщиков ЕНВД те, которые занимаются розничной торговлей или оказывают бытовые услуги населению (например, ремонт квартир, прачечные и пр.). Такие ИП обязаны выдавать своим покупателям вместо кассовых чеков товарные или БСО. Но документ, который подтверждает прием наличных от покупателей, обязателен. Они должны содержать обязательный набор реквизитов Такие как дата, номер документа, количество и наименование товара, подпись лица, который выдал документ и пр.
Все остальные ИП обязаны применять ККМ. Если ИП не выдаст покупателю кассовый чек, то ему грозит предупреждение или штраф в размере до 100 тыс.р. При этом, кассовый аппарат, который использует ИП в своей деятельности должен быть исправен, опломбирован и зарегистрирован в установленном порядке в налоговой по месту регистрации ИП. Без прохождения процедуры регистрации работа торговой точки будет признана незаконной.
Регистрация кассового аппарата для ИП
Регистрируемая касса должна иметь фискальную память и эксплуатироваться в фискальном режиме. Она должна быть включена в реестр ККМ. На кассе должна быть установлена голограмма, которая подтверждает разрешение на ее применение.
Для регистрации кассы в налоговой потребуется заявление ИП о регистрации кассы; договор о ее технической поддержке, заключенный с центром техобслуживания; паспорт ККТ. Также потребуются документы, которые подтверждают факт покупки ККТ (товарный чек, счет-фактура, платежное поручение и пр.).
Кассовый аппарат необходимо установить по месту ведения деятельности, подтверждением адреса для налоговой может стать договор аренды на торговое помещение. Если ИП осуществляет выездную торговую деятельность, он может зарегистрировать кассу по домашнему адресу. К заявлению необходимо приложить регистрационные документы ИП (ИНН и ОГРН).
Сама процедура регистрации занимает 5 рабочих дней, после чего ИП выдается карточка о регистрации кассы.
Правила использования кассы ИП
Продавец обязан выдать чек покупателю в момент получения наличных денежных средств. Дата, время и стоимость покупки фиксируется на чеке. При этом кассовый чек должен содержать ряд обязательных реквизитов — ФИО ИП, ИНН, номер кассовой машины, номер чека, признак фискального режима. Он может включать и другие необязательные параметры.
Все кассовые машины должны ежегодно проходить проверку исправности. Не допускается использование кассы, которая не печатает необходимые реквизиты (или печатает неразборчиво), не позволяет получить информацию, которая содержится в фискальной памяти. Если касса неисправна, ИП обязан прекратить прием наличных от населения. Также не допускается к применению касса, на которой отсутствует или повреждена пломба ЦТО.
ИП должен завести на каждую кассу в эксплуатации журнал кассира-операциониста, который должен быть заверен в налоговой. Также он обязан вести журнал учета вызова технических специалистов, в котором фиксируются все вызовы специалистов ЦТО.
К работе на кассовом аппарате допускаются только освоившие правила его эксплуатации и знающие его устройство лица. С ними необходимо заключить договор о материальной ответственности.
Совет полезен?
Статьи по теме:
- Как правильно пользоваться кассовыми аппаратом
- Онлайн-касса: все, что вы должны знать о ней
- Как снять кассу
Добавить комментарий к статье
Похожие советы
- Как поставить кассу
- Как оборудовать кассу
- Как пробивать чеки кассового аппарата
- Как пробить кассовый чек
- Как выбить чек
- Как продавать без кассового аппарата
- Имеет ли товарный чек юридическую силу без кассового чека
- Как зарегистрировать в налоговой кассовый аппарат
- Как организовать проверку кассовой дисциплины
- Какие документы нужны при наличном расчете
- Какие тонкости и сложности в работе кассира
Новые советы от КакПросто
Рекомендованная статья
Какие есть виды промышленных полов
Промышленные полы используют на всех предприятиях. Полы промышленного назначения бывают разные, но их главные характеристики.
Источник: www.kakprosto.ru