Как поставить кассу для ИП

Индивидуальный предприниматель при продаже товаров и услуг населению должен применять онлайн-кассу. Рассказываем, что это за устройство, какие ИП могут работать без кассы, как выбрать и подключить онлайн-кассу с максимальной выгодой для бизнеса.

Что такое онлайн-касса и для чего она нужна

Правила работы с контрольно-кассовой техникой регламентированы законом №54-ФЗ. Онлайн-касса – это кассовый аппарат с возможностью передачи информации о продажах в контролирующие органы для учёта всех продаж и контроля над уплатой налогов. Соответствующая требованиям законодательства касса должна:

• шифровать данные с помощью криптографических средств и защищать их от корректировки;
• отправлять сведения о продажах оператору фискальных данных;
• хранить информацию о платёжных операциях в памяти устройства;
• создавать электронные версии чеков и при необходимости отправлять их клиентам на почту или в СМС.

В онлайн-кассе должен быть установлен фискальный накопитель. Фактически это флешка, которая шифрует и хранит все чеки предприятия и продолжает записывать информацию о продажах, даже если отсутствует связь. Передача данных в налоговую осуществляется через посредника – оператора фискальных данных (ОФД). Чтобы касса работала, её надо зарегистрировать в налоговой и заключить договор с ОФД.

Кассовый аппарат как зарегистрировать самому онлайн

Виды онлайн-касс для ИП

Индивидуальные предприниматели могут применять все те же виды касс, что и компании. Можно купить простой аппарат с минимальным количеством функций или кассу, которая по возможностям практически равна компьютеру. Все зависит от потребностей бизнеса, а также условий торговли.

Фискальные регистраторы

Это фискальный накопитель и принтер для печати чеков 2 в 1. Регистратор подключается к компьютеру, планшету или POS-терминалу, а для его работы необходимо ПО, устанавливаемое отдельно. Самостоятельно такое устройство не работает.

Фискальные регистраторы отличаются по скорости печати чека, наличию автоотреза и запасу прочности печатающей головки. В остальном функциональность зависит от подключенных периферийных устройств и выбранного кассового ПО. Фискальный регистратор – только один из элементов системы, которую можно гибко настроить под потребности любого бизнеса. Это вариант для стационарных торговых точек, где есть электричество и достаточно места для установки компьютера.

Автономные кассы

Универсальные устройства для малого бизнеса. У них скромный объем памяти, рассчитанный на небольшую номенклатуру, они не подходят для работы с маркированными товарами, но зато могут работать от сети или от батареи. Кроме этого, есть автономные онлайн-кассы с модулем wi-fi или слотом для sim-карты. Благодаря таким характеристикам устройство может быть мобильным и использоваться для разъездной работы или торговли на улице.

Смарт-терминалы

Многофункциональная техника со встроенным кассовым ПО. Работа со смарт-терминалом очень удобна, потому что он напоминает обычный планшет.

Бесплатная онлайн касса для ИП

К смарт-терминалу можно подключить периферийные устройства, а также настроить взаимодействие с другими программами (например, 1С или ЕГАИС). В базовом виде это вариант для бизнеса, у которого небольшая номенклатура, но много клиентов и высокая проходимость. При подключении дополнительного оборудования и интеграции программ товароучёта, смарт-терминалы значительно повышают свою функциональность.

Облачные кассы

Устройства для бизнеса, не имеющего стационарной торговой точки: интернет-магазинов, вендинга, служб доставки или такси. Облачная касса – это сервис, позволяющий предпринимателю взять ККТ в аренду. Физически техника находится в специальном дата-центре, и за её обслуживание отвечает поставщик услуги.

Как выбрать

Есть несколько основных пунктов, которые необходимо учесть при выборе онлайн-кассы.

• Место использования. Для разъездной и уличной торговли нужны мобильные устройства с аккумулятором и sim-картой. Для магазина подойдет практически любой вариант, а для дистанционной торговли – облачный сервис.
• Загруженность магазина. Для предприятий с серьезным потоком покупателей нужны быстрые аппараты: с высокой скоростью печати, авторезом и большим экраном.
• Количество товарных позиций. Если номенклатура большая, потребуется устройство с хорошим объёмом памяти и возможностью интеграции с товароучётными системами.
• Возможность подключения к ЕГАИС. Важно для предприятий, торгующих алкоголем.
• Подключение периферийных устройств. Если планируется использовать сканер штрих-кодов, весы, мониторы и денежные ящики, это учитывают при выборе аппарата.

МТС Банк предлагает бесплатную онлайн-кассу для бизнеса. Предложение доступно в рамках услуги Счёт и онлайн-касса с эквайрингом «3 в 1» . Вы получаете расчётный счёт с бесплатным обслуживанием, бесплатную онлайн-кассу, ПО, регистрацию в ФНС и ОФД, а также круглосуточную техподдержку при выполнении условий обслуживания.

Каким ИП касса не нужна

Использовать ККТ с выходом интернет должны все предприятия, которые продают товары или услуги. Исключения установлены только для некоторых категорий бизнеса:

• работающих исключительно с организациями и ИП, если оплата проводится только на расчётный счёт;
• кредитных организаций;
• предприятий, работающих в отдельных сферах: ремонта обуви, торговли на ярмарках и рынках, вспахивающих огороды, продающих бахилы или газеты;
• ИП, сдающих квартиры;
• самозанятых.

Полный список исключений приведён в Федеральном законе №54-ФЗ.

Как начать торговать через кассу

После покупки ККТ нужно зарегистрировать технику в налоговой – потребуется квалифицированная электронная подпись.

Законом установлены 3 вида электронных подписей:

• Простая. Это пароль на сайте, код из СМС.
• Усиленная неквалифицированная. Создана с помощью средств шифрования, но используется только для определенных целей. Например, для внутреннего ЭДО или получения услуг физическими лицами на сайте налоговой.
• Усиленная квалифицированная. Используется во всех системах ЭДО и полностью заменяет ручную подпись.

Для взаимодействия с ФНС и другими ведомствами нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). Получив квалифицированную подпись, предприниматель сможет зарегистрировать кассу на сайте налоговой, а также заключить договор с оператором фискальных данных.

Воспользуйтесь услугами МТС Банка, чтобы сократить время на оформление подписи и регистрацию техники – заполните заявку, откройте счёт, и мы сами зарегистрируем кассу, настроим эквайринг и доставим вам технику.

Новое в применении онлайн-касс в 2023 году

• Минэкономразвития отменило мораторий на внеплановые проверки корректности использования онлайн-касс, действовавший в период пандемии. Если ИП нарушает закон, например, работает без касс или касса не печатает чек, ФНС может прийти с проверкой на основании заявления покупателя. При невыдаче чека предпринимателю грозит штраф в размере 2000 рублей. Штрафом облагается каждая покупка без чека.
• Ответственность за мнимые расчёты. Если предприниматель отменяет продажу через онлайн-кассу, но возврат товара при этом не осуществлен, такая операция признается мнимой (проведенной для «вида») и облагается штрафом в размере 50% от суммы незаконной выручки, но не менее 10000 рублей.
• Блокировка онлайн-ресурсов в случае торговли без онлайн касс. Если ИП продаёт товары или услуги в сети, но не использует кассовую технику, ресурс, с помощью которого ведется бизнес, может быть заблокирован. Под ограничение могут попасть аккаунты в социальных сетях и мессенджерах, сайты, маркетплейсы, мобильные приложения. Блокировка применяется, только если нарушение выявлено повторно, а сумма неучтённой выручки составила более 1 млн рублей.

Источник: www.mtsbank.ru

Как зарегистрировать онлайн кассу: пошаговая инструкция

Процесс регистрации онлайн касс можно провести за несколько шагов.

Шаг 1. Подача заявления на регистрацию онлайн кассы через личный кабинет ФНС.

На первом шаге подается заявление через личный кабинет ФНС. Для этого необходимо зайти в личный кабинет налогоплательщика на сайте налогового органа. После этого необходимо открыть вкладку, посвященную контрольно-кассовой технике. На этой странице присутствует вся информация обо всех зарегистрированных на предприятии онлайн кассах.

Для регистрации надо открыть вкладку «Зарегистрировать ККТ» и нажать «Заполнить параметры заявления вручную». Также можно загрузить заявление, которое ранее было скачено с сайта и заполнено.

Заполняем форму, указывая в полях необходимые данные, в первую очередь указав адрес. В поле «Наименование места установки ККТ» можно уточнить расположение онлайн кассы.

Выбираем модель фискального регистратора.

Модель можно найти, пролистав список, либо набрав наименование в поле поиска. После выбора модели появляется поле ввода заводского номера фискального регистратора, который можно найти либо в паспорте оборудования, либо на самом изделии.

Если серийный номер и номер фискального регистратора ввести неверно, то система покажет ошибку. Затем необходимо набрать модель фискального накопителя После выбора модели надо ввести номер фискального накопителя, который также проверяется системой на наличие ошибки.

После чего можно выбрать сферу деятельности предприятия, а затем необходимо выбрать оператора фискальных данных (ОФД). ИНН оператора заполнится автоматически после выбора названия оператора в выпадающем списке.

Нажимаем «Подписать и отправить», после чего выйдет предупреждение о том, что будет использована цифровая подпись. Подтверждаем подписание, и заявление о регистрации подпишется Вашей ЭЦП.

Чтобы узнать о состоянии документа необходимо перейти по ссылке, которая будет присутствовать в появившемся окне. В дальнейшем мы увидим наше заявление о регистрации в разделе, посвященном информации о документах, направленных в налоговый орган.

Снова входим на страницу, посвященную контрольно-кассовой технике, и видим, что кассе присвоен регистрационный номер. Для просмотра параметров онлайн кассы можно «кликнуть» на присвоенный номер. Для просмотра и скачивания уведомления о присвоении регистрационного номера необходимо перейти на закладку «История заявлений». На закладке «История заявлений» можно скачать файл уведомления о присвоении регистрационного номера в формате pdf. Файл можете посмотреть в любой программе-просмотрщике, а его содержимое пригодится в дальнейшем.

Шаг 2. Фискализация ККТ

Для фискализации нужны данные, которые указаны в заявлении о регистрации. Для этого необходимо открыть детальную информацию об онлайн кассе: Также понадобится текст уведомления о присвоении регистрационного номера: Запускаем утилиту фискализация ФР.

Если касса подключена по USB, то она определится сама. Нажимаем «Далее» и «Зарегистрировать» Проверяем настройки даты и времени. Если время на кассе и компьютере время отличается, то обязательно необходимо провести синхронизацию.

Далее переходим на вкладку ввода параметров и копируем данные из ранее открытых документов в соответствующие поля у формы. Затем прописываем параметры ОФД, которые будут предоставлены оператором фискальных данных.

Далее выбираем систему налогообложения. Проверяем правильность заполнения. Нажимаем «Выполнить», и происходит регистрация. Отчет о регистрации будет напечатан на чеке.

Шаг 3. Регистрация ККТ в личном кабинете ОФД.

Для регистрации кассы в ОФД необходимо зайти в личный кабинет. Для входа вводим свои регистрационные данные. Заходим на вкладку «ККТ» и нажимаем кнопку «Подключить ККТ» и заполняем поля выпавшей формы. Все данные для заполнения можно взять из отчета о регистрации. Поле «Внутреннее наименование ККТ» заполняется произвольно.

Шаг 4. Завершение регистрации ККТ.

Заходим в личный кабинет на сайте налогового органа и переходим на вкладку, посвященную контрольно-кассовой технике. Нажимаем на регистрационный номер кассы И заходим в детализацию. Ниже есть кнопка «Завершить регистрацию», которую необходимо нажать.

Вводим данные из отчета регистрации, при этом время и дата должны совпадать с указанными на чеке. Если все верно, то завершаем регистрацию и подписываем документ ЭЦП. Появится предупреждение, что будет использована ЭЦП.

Необходимо подтвердить это использование. Далее переходим по ссылке, на информацию о документах, направленных в налоговый орган. Там будет видно, что регистрация прошла успешно и сформировалась карточка регистрации Карточку регистрации можно посмотреть.

Шаг 5. Проверка отправки чека по реквизитам.

Заходим на сайт ОФД и переходим в раздел «Проверка чека». Заполняем первые три поля и нажимаем «Проверить». Проверка прошла успешно, чек регистрации доставлен

Шаг 6. Тестовая продажа и проверка отправки чека в личном кабинете ОФД.

С помощью «Драйвера ККМ» совершим тестовую продажу для проверки отправки чеков в ОФД. После того, как продажа прошла, переходим в личный кабинет ОФД. В личном кабинете на сайте оператора фискальных данных видим переданный чек. Процесс постановки кассы на учет в ФНС завершен.

Источник: www.pos-shop.ru

Кассовые аппараты для ИП: цена и регистрация. Обязателен ли кассовый аппарат для ИП?

Давайте поговорим о деятельности индивидуальных предпринимателей. Кто же такие ИП? Это физические лица, зарегистрированные как предприниматели. Они не имеют статуса юридической организации, однако обладают многими сходными правами в организации деятельности, а также обязанностями, которые на них налагаются уже как на предпринимателей, а не на обычных людей.

Вначале открытия ИП у граждан возникает много трудностей и вопросов в оформлении документов. Давайте разберемся в некоторых из них. Пройдя регистрацию, ИП задаются вопросом, нужен ли им ККТ для осуществления деятельности.

Кассовые аппараты для ИП

Законом определены те виды деятельности индивидуальных предпринимателей и организаций, для которых является обязательным использование контрольно-кассовой техники:

1. Торговля товарами.
2. Выполнение работ.
3. Сфера оказания услуг (расчет наличными, банковские карты через терминал).

Есть, безусловно, и исключения.

Какие виды деятельности могут обойтись без применения фискального аппарата?

Кассовый аппарат можно не применять в таких случаях:

1. Торговля на выставочных центрах, рынках, ярмарках.
2. Мелкорозничной торговле на вынос продовольственными, непродовольственными товарами с лотков, тележек, корзин.
3. Торговля из цистерн молоком, квасом, растительным маслом, пивом, рыбой живой, овощами, бахчевыми.
4. Прием у граждан стеклотары и металла.
5. Продажа газет, лотерейных билетов, религиозной литературы, журналов.

Во всех этих случаях не используют кассовый аппарат, независимо от того, это юридическое лицо или ИП.

Нужны ли кассовые аппараты для ИП, определяется прежде всего тем, на какой системе налогообложения они находятся.

Юридические лица и ИП, которые являются плательщиками единого налога при отдельных видах деятельности, могут позволить себе обойтись и без применения ККТ. Однако следует не забывать, что это возможно лишь при условии выдачи какого-либо документа (квитанции, чека) по требованию клиента для подтверждения получения денег за товар, предоставленные услуги.

ИП, находящиеся на патенте, также могут не применять ККТ. По сути, можно рассчитываться без кассового аппарата, но при этом использовать бланки строгой отчетности. Есть утвержденные формы таких документов, приравниваемых к кассовым чекам.

Давайте ответим на наиболее частые вопросы индивидуальных предпринимателей:

1. Кассовый аппарат для ИП (упрощенка) нужен в 2015 году? — Однозначно нужен.
2. Обязательно ли кассовый аппарат для ИП применять при осуществлении деятельности?

Основным фактором применения ККТ всегда будет вид деятельности, место и наличие квитанций, подтверждающих факт продажи или оказания услуг.

Регистрация кассового аппарата для ИП

ККТ не просто устанавливается на месте осуществления деятельности, его вначале необходимо зарегистрировать в налоговой. Для этого подают такие бумаги:

1. Заявление о регистрации кассового аппарата.

3. Документ о заключении договора техподдержки с обслуживающей организацией.

Регистрация кассового аппарата состоится не более чем через пять дней с момента подачи заявления. Налоговая выдаст карту о регистрации устройства и вернет документы, приложенные к заявлению. В случае необходимости можно пройти перерегистрацию и сняться с учета. Процедура займет до пяти дней. К заявлению прилагается паспорт аппарата и карта регистрации.

Штраф за неприменение ККТ

За нарушения в применении ККТ предусмотрено наложение административного штрафа. Например, в таких случаях:

1. Непробитый чек (при наличии кассового аппарата чек не был выдан).
2. Использование ККТ, которые не соответствуют нормам.
3. Отказ выдачи товарного чека при покупке.

Размер штрафа составляет от полутора до двух тысяч рублей для ИП.

Приобретение кассового аппарата

Кассовые аппараты для ИП невозможно приобрести в простом магазине цифровой техники. Их продажей и ремонтом, а также обслуживанием занимаются специализированные фирмы, имеющие разрешение Государственной экспертной комиссии. Такие организации обычно имеют сеть розничных магазинов и центров технического обслуживания, в которых они продают ККТ и занимаются сервисным обслуживанием.

Сколько же будет стоить кассовый аппарат для ИП? Цена колеблется от восьми до двадцати пяти тысяч рублей. Мало просто приобрести аппарат. Следующим шагом будет заключение договора на обслуживание с ЦТО. Работники центра наклеят на кассовый аппарат голограмму, подтверждающую их сотрудничество, и выдадут второй экземпляр договора, который обязательно нужен для постановки на учет в налоговую.
Техобслуживание ККТ будет стоить от трехсот рублей в месяц и выше. В кассовых аппаратах ежегодно меняется блок памяти (ЭКЛЗ), а также фискальная память — в случае ее переполнения.

Замена ЭКЛЗ обойдется от шести тысяч рублей и более. Все будет зависеть от модели вашего аппарата. При желании сэкономить можно приобрести ККТ, который уже был в использовании. Но вы должны быть уверены, что он снят с учета в налоговой. Кроме того, такой ККТ должен иметь совершенно новый блок памяти.

Еще следует обратить внимание на период его эксплуатации, поскольку общий срок использования техники не может быть более семи лет.
Использование кассового аппарата сопряжено с соблюдением кассовой дисциплины, а также оформлением ряда документов и отчетов. Существует законопроект про переход на онлайн-кассы, которые через Интернет будут передавать информацию в налоговую. Это прежде всего нужно для борьбы с теневым оборотом денег.

Вместо послесловия

При открытии ИП, как правило, экономят на всем, чтоб с чего-то начать бизнес. И необходимость приобретения ККТ может стать неприятным сюрпризом для новичка. Многие просто теряются — нужен ли он им, или можно обойтись и без него. Поэтому в нашей статье мы подробно рассмотрели, когда кассовые аппараты для ИП нужны и как их приобрести и оформить. Надеемся, что наша информация вам поможет разобраться в особенностях применения ККТ для индивидуальных предпринимателей.

Источник: fb.ru