Как построить бизнес на экспорт

Найти покупателя за границей — это лишь первый и не самый сложный этап в длинной цепочке экспорта. Для удачного совершения сделки необходимо:

• правильно оформить и составить контракт и другие документы;
• промаркировать груз;
• провести таможенное оформление экспорта и доставить груз до покупателя.

В статье описаны здесь описаны все основные моменты, которые необходимо учесть при продаже товара за рубеж. Этот текст поможет вам понять из чего состоит процесс экспорта и, что нужно сделать, чтобы успешно продавать свой товар иностранным покупателям.

Реализация товаров на экспорт

1. Какие документы нужны для экспорта
2. Инвойс
4. Упаковочный лист
6. Транспортные документы
8. Таможенная декларация
9. Условия экспортной сделки
10. Стороны сделки
12. Предмет сделки
14. Количество товара и упаковка
16. Сумма сделки и стоимость товара
18. Валютный контроль
20. Условия оплаты
22. Условия поставки
24. Сроки
26. Условия приемки товара
28. Ответственность сторон и решение споров
30. Реквизиты
31. Маркировка груза
32. Как облегчить экспорт
33. Российский экспортный центр
35. Таможенный представитель
36. Основные советы начинающим экспортерам

Какие документы нужны для экспорта

Перечень необходимых документов во многом зависит от правил поставки Инкотермс. Здесь мы постарались коснуться необходимого минимума

Как начать бизнес в сфере экспорта? Дильдора Атаджанова

• международный контракт, подтверждающий наличие обязательств по поставке товаров и грузов (с имеющимися приложениями и спецификациями к договору экспорта);
• паспорт сделки (предоставляется только в тех ситуациях, когда сумма сделки превышает 50 000 долл. США);
• счет-фактура в 6-12 экз. (форматы инвойс либо проформа-инвойс);
• CMR или TTH в 6-12 экз. Конкретный вид транспортной документации определяется по критериям страны-грузополучателя и категории транспорта;
• упаковочный лист, который содержит сведения об упаковке на оформляемые грузы, массе нетто и брутто, погрузочных местах в зависимости от размера (в 6-12 экз.)
• разрешительная документация на экспорт (сертификаты, лицензии (соблюдение прав собственности правообладателя) и т.д.);
• документ об оплате таможенных сборов, пошлин и налогов, в том числе НДС (как правило, платежное поручение);
• документация на груз (его происхождение и принадлежность грузоотправителю).

Инвойс

Это счет на оплату, в котором указывается:

• данные продавца и покупателя;
• стоимость единицы товара и всей партии;
• количество товаров;
• банковские реквизиты;
• условия Инкотермс.

Экспорт из России. Как продавать свой товар по всему миру большой разбор / наПМЖ Бизнес Дубай

Упаковочный лист

Этот документ содержит информацию о партии товаров и сопровождает ее в пути. В упаковочном листе должно быть указано:

• количество товара;
• вес и объем товара;
• количество и тип грузовых мест.

Транспортные документы

Они необходимы для перевозки груза и служат подтверждением, что он был принят для транспортировки у продавца. Вид документа зависит от способа доставки.

Таможенная декларация

Это документ в виде письменного заявления, составленный по устной форме, где содержится полная и точная информация о грузе, таможенном режиме и виде транспорта, на котором товар перевозится.

• страна происхождения;
• информация о транспорте, на котором перевозится товар;
• название таможенной процедуры;
• тип груза-товара (номенклатура товара согласно ТН ВЭД);
• вес груза;
• стоимость;
• цель ввоза или вывоза;
• сведения о внешнеторговой сделке;
• данные декларанта и таможенного представителя;
• информация о подтверждающих документах.

Условия экспортной сделки

Чем подробнее вы пропишите условия сделки в контракте, тем меньше сложностей возникнет при экспорте. Даже самые незначительные мелочи стоит обговорить и зафиксировать заранее.

Стороны сделки

Сторонами сделки являются: продавец товара и покупатель. В некоторых случаях в этой цепочке присутствует посредник. К примеру, вы продаете товар не напрямую, а в грузовой терминал или логисту.

Предмет сделки

Это то, что вы продаете. В контракте необходимо указать и описать товар и его характеристики.

• наименование товара;
• вид товара;
• материал изготовления и характеристики;
• назначение товара.

Описать товар необходимо, как можно подробнее. Это позволит присвоить ему корректный код ТН ВЭД, а также убережет от проблем с потенциальным покупателем и таможней.

Количество товара и упаковка

В контракте должно быть прописано количество товара, его вес или объем. Также укажите, каким образом будет упакован товар.

Информация, указанная в контракте должна соответствовать реальному размеру поставки. Не стоит делать сюрпризов покупателю, лишняя единица товара в партии может обернуться проблемой с таможней.

Сумма сделки и стоимость товара

Укажите стоимость одной единицы товара и всей партии целиком. В контракте важно прописать детали оплаты сделки:

• валюта по контракту;
• валюта, в которой будет оплачиваться товар;
• способ расчета платежа, при конвертации валюты.

Валютный контроль

Валютный контроль – это комплекс мер, которые принимает государство для обеспечения соблюдения валютного законодательства, а также легитимности совершения валютных операций.

Валютный контроль в России обеспечивают: Правительство РФ и Центральный банк РФ. Также агентами валютного контроля выступают другие уполномоченные российские банки.

Прохождение валютного контроля является обязательным для всех участников ВЭД. Он регулируется Федеральным законом «О валютном регулировании и валютном контроле».

Условия оплаты

В контракте необходимо расписать следующие условия оплаты:

• порядок вноса платежей;
• этапы оплаты;
• наличие предоплаты или отсроченного платежа;
• порядок возврата авансовых платежей в случае срыва сделки;
• каким образом выставляется платеж.

Условия поставки

Согласовать условия поставки Инкотермс стоит еще до составления контракта.

International commerce terms (Incoterms) – это одиннадцать общепринятых терминов, сокращенных по первым трем буквам, которые регулируют международную поставку товаров. Применение этих правил:

• закрепляет права и обязанности продавца и покупателя во внешней торговле;
• разграничивает ответственности между ними;
• разграничивает риски, связанные с поставкой груза.

Сроки

Обозначьте момент отгрузки и сроки доставки товара до покупателя.

Лучше всего привязывать сроки поставки к времени получения предоплаты. Это наиболее безопасный вариант для экспортера.

Сроки действия контракта обычно составляют год, но всегда необходимо сделать пометку «до полного исполнения сторонами своих обязательств».

Условия приемки товара

Если вы работаете без предоплаты, то эти условия стоит прописать отдельно. Например, укажите процент вероятного брака в партии и другие возможные форс-мажоры. Так покупатель не сможет уклониться от оплаты товара.

Ответственность сторон и решение споров

Обязательно прописывайте в контракте пути решения споров. К примеру, вам будет сложно судиться с покупателем по нормам зарубежных законов и в иностранном суде. Лучше всего подстраховаться в качестве места заключения контракта указать Россию.

Отдельным пунктом пропишите перечень обстоятельств, которые можно считать форс-мажорами. Форс-мажоры – освобождают стороны сделки от ответственности, поэтому важно указать по каким правилам определяются эти ситуации.

Рекомендуется прописать определенный процент от стоимости груза, который будет начисляться, как пени за каждый день простоя партии.

Реквизиты

Подробно распишите данные и контакты сторон сделки:

• страна и город;
• название компании, должность, ФИО;
• номер телефона, адрес электронной почты;
• название банков с его контактами.

Всю деловую переписку нужно сохранять, это может стать подспорьем при решении возможных споров.

Маркировка груза

Если вы экспортируете товар в Европу, то нам нем должны быть специальная маркировка. Правилами стран Евросоюза установлено, что на ввозимой продукции должна быть указа следующая информация:

• информация о производите;
• информация о продавце на территории ЕС;
• срок годности;
• состав или материал изготовления;
• способ применения;
• меры предосторожности.

Эта информация должна быть указана на языке страны импортера. Иногда ее также нужно дублировать на другом языке. Лучше всего нанять профессионального переводчика для составления этикетки, либо консультироваться с покупателем, чтобы избежать ошибок.

Стоит также уточнять, какие требования для маркировки установлены в каждой конкретной стране.

Некоторые товары, которые продаются в России должны быть промаркированы специальными кодами Data Matrix. Это касается даже той продукции, которая пойдет на экспорт.

• алкогольная продукция;
• табачные изделия;
• обувь;
• лекарственные препараты;
• фототехника;
• автомобильные покрышки и шины;
• домашний текстиль;
• парфюмерия.

Информация об обязательной маркировке также вносится в экспортную декларацию. Это нужно для того, чтобы российская таможня разрешила вывоз товара.

Иностранных покупателей не интересует наличие внутрироссийской маркировки Data Matrix. Им важно соответствие собственным стандартам.

Как облегчить экспорт

Российский экспортный центр

Российский экспортный центр — это государственная организация, которая занимается финансовой и нефинансовой поддержкой российских экспортеров. Среди услуг РЭЦ:

• консультация по экспортным рынкам;
• информирования о тарифных и нетарифных ограничениях на ввоз товаров в иностранных государствах;
• бесплатный перевод документов, рекламы, маркировки на иностранные языки;
• поддержка при сертификации.

Таможенный представитель

Если экспортер считает, что не сможет провести таможенное оформление самостоятельно, он прибегает к услугам таможенного представителя. Согласно закону декларантом на таможне может выступать, как сама организация, которая занимается перевозкой груза, так и ее представитель, выступающий от ее имени.

При выборе компании, которая будет представлять ваши интересы на таможне следует обратить внимание на следующие критерии:

• опыт работы от 10 лет. Уровень профессионализма напрямую связан с опытом работы таможенного представителя в сфере ВЭД;
• штат аттестованных специалистов, которые будут заинтересованы в работе с клиентом;
• автоматизированные клиентские сервисы ускоряют процесс таможенного оформления и расширяют сферу контроля за ним;
• комплексное обслуживание в режиме одного окна подразумевает оказание всего спектра услуг, необходимого для растаможки груза из-за рубежа;
• развитая инфраструктура, присутствие на местах таможенного оформления. Хороший брокер всегда открывает филиалы на местах расположения основных транспортных узлах и таможенных постах с целью контроля процесса таможенного оформления и оперативной реакции на возможные проблемы;
• репутация брокера на таможне.

Основные советы начинающим экспортерам

• прописывайте условия контракта, как можно подробнее. Чем меньше вы оставите белых пятен в документах, тем легче пройдет сделка;
• не стоит делать все самостоятельно. Если у вас нет достаточного опыта в обрамлении документов или перевозке груза, следует обратиться к профессионалам;
• следует уточнить по каким правилам и требованиям работает зарубежный рынок, куда вы собираетесь экспортировать товары. Сделайте специальную маркировку и подготовьте необходимые разрешительные документы на товар;
• выберите наиболее подходящий вам базис поставки Инкотермс;
• отнеситесь серьезно к валютному контролю;
• поддерживайте контакт с покупателем и не бойтесь задавать вопросы по поводу оформления маркировки и разрешений.

Источник: taisu-tb.ru

Из России — на экспорт: как торговать на зарубежных маркетплейсах

Российский экспортный центр (РЭЦ, входит в группу ВЭБ.РФ) перезапускает проект по развитию сети национальных магазинов на международных маркетплейсах. Теперь пользователи платформы «Мой экспорт» смогут разместить свои товары для экспорта в 24 онлайн-магазинах партнеров РЭЦ на 15 маркетплейсах в Китае, Турции, Юго-Восточной Азии и Европе.

«Проект национальных магазинов реализуется в рамках общей программы продвижения национального бренда «Сделано в России». Попадая на онлайн-полку одного или нескольких национальных магазинов, российский производитель сразу получает эффект от «странового» коллективного продвижения, которое осуществляет РЭЦ. Причем этот эффект не эфемерный, а ощутимый в приросте продаж», — отметила генеральный директор РЭЦ Вероника Никишина.

С 2019 года РЭЦ активно развивает сеть национальных магазинов на зарубежных маркетплейсах. Первый из них был открыт на китайской площадке Tmall.com и торговал продуктами питания. За время существования проекта в национальных магазинах свою продукцию разместили более 200 российских производителей.

Чтобы масштабировать созданную модель и увеличить количество доступных экспортерам каналов продаж, РЭЦ создал франшизу для партнеров, заинтересованных в росте реализации российской продукции за рубежом по онлайн-каналам.

К проекту уже присоединились первые четыре партнера, которые готовы начать работу по размещению отечественной продукции. С 2023 года маркетинговые активности РЭЦ по продвижению сети будут направлены на прямое увеличение продаж в этих каналах и повышение реальной узнаваемости российских товаров на целевых рынках.

«Российские производители могут подать заявку на размещение в одном из национальных магазинов и получить экспертную оценку перспективности выхода на внешние рынки от аккредитованных партнеров РЭЦ через платформу «Мой экспорт». Для этого компаниям необходимо войти на нее с использованием УКЭП (цифровой аналог личной подписи) и предварительно пройти автоматизированный сервис «Подбор маркетплейсов», — уточнили в пресс-службе РЭЦ.

Ориентир на экспорт

Российская группа предприятий «Тенториум» ведет свою историю с 1988 года. За более чем три десятилетия бизнес, начавшийся с одного улья, вырос до уровня международной компании с высокотехнологичным производством и фирменными магазинами в разных странах. В ассортименте уже более 200 наименований товаров для здоровья, красоты и долголетия на основе продуктов пчеловодства, целебных трав и натуральных природных компонентов.

«Мы не новички на зарубежных маркетплейсах — активно работали на американском и европейском Amazon, вышли на eBay. Нашу продукцию хорошо знают иностранные потребители, поэтому предприятию было важно сохранить возможности экспортных продаж. Турция — это более 80 млн потенциальных покупателей с развитым рынком интернет-торговли. Еще в 2021 году мы вместе с РЭЦ начали прорабатывать вопрос выхода на него», — рассказала порталу объясняем.рф руководитель проектов ВЭД компании «Тенториум» Юлия Акулова.

Президент группы предприятий «Тенториум» Раиль Хисматуллин, проанализировав ситуацию, решил сделать это с помощью крупнейшего игрока в сфере электронной коммерции в Турции — маркетплейса Trendyol.

«Чтобы выбрать наиболее подходящую нам электронную площадку, мы съездили в 2021 году в Стамбул на бизнес-миссию при содействии Центра поддержки экспорта Пермского края, встречались с потенциальными импортерами, маркетологами, логистами. Там выяснили, что вторая по популярности категория онлайн-шопинга в Турции — косметика и личная гигиена. Trendyol занимает самую большую долю рынка как в розничной электронной коммерции, так и в электронной торговле косметикой», — пояснила собеседница портала.

Она добавила, что поставки продукции было решено начать именно с косметики, поскольку в этом случае немного проще пройти сертификацию. Так, с декабря 2021 года по сентябрь 2022-го специалисты компании преодолели непростой путь от открытия собственного юридического лица в Турции, подбора сервисных партнеров по фулфилменту, получению необходимых разрешений на продажу косметики до старта продаж на ключевом турецком розничном маркетплейсе. Реализовать задуманное удалось благодаря активной позиции сотрудников компании, нацеленности на развитие экспортного направления и поддержке московского и турецкого офисов РЭЦ.

«Конечно, мы стремимся к тому, чтобы узнаваемость нашего бренда в Турции росла, поэтому используем для продвижения не только маркетплейс, но и аккаунт компании в социальных сетях, открываем собственный интернет-магазин на турецком языке. Выбранная стратегия выхода на зарубежный рынок будет способствовать также развитию прямых продаж в Турции и положительно скажется на имидже компании», — добавила Юлия Акулова.

Помимо этого, руководитель проектов ВЭД компании «Тенториум» дала несколько советов предпринимателям, которые только планируют выйти на иностранные маркетплейсы.

«Для начала изучите выбранный рынок и убедитесь, что ваш продукт там востребован. Затем составьте маркетинговую стратегию и спланируйте бюджет. Кроме того, очень важно заключить договор с надежным партнером по части сертификации, логистики, таможенного оформления и другим вопросам. Активно пользуйтесь поддержкой РЭЦ, который предоставляет экспортерам международные консультации, субсидии на участие в зарубежных выставках, организует бизнес-миссии», — резюмировала эксперт.

Сегодня Турция настроена на плодотворное сотрудничество с Россией и развитие торгово-экономических связей. Поэтому успех продвижения отечественных товаров на перспективный турецкий рынок будет зависеть от решительных и последовательных шагов самих экспортеров.

Чтобы разместить свою продукцию на зарубежной электронной площадке через национальный магазин необходимо выполнить семь несложных пунктов.

1. Зарегистрируйтесь в Едином личном кабинете портала «Мой экспорт».

2. Воспользуйтесь бесплатной услугой «Подбор маркетплейсов» и подайте заявку на размещение в рекомендованном национальном магазине.

3. Оператор даст экспертную оценку касательно перспективности продаж и продвижения продукции вашей компании в выбранном национальном магазине, после чего примите решение о размещении.

4. Заключите договор об оказании услуг с оператором. В случае положительной экспертной оценки вы можете претендовать на государственную поддержку.

5. При необходимости экспортер совместно с оператором организует оптимальную логистику партии товара на склад в России или за рубежом.

6. Оператор создает товарные карточки, настраивает контент и размещает продукцию в национальном магазине.

7. Продукция размещена в национальном магазине, и вы готовы к международным продажам.

Источник: xn--90aivcdt6dxbc.xn--p1ai

Экспорт товаров и услуг из России: как организовать

Экспорт товаров и услуг – мощный инструмент развития продаж, расширения бизнеса. Но найти покупателя за границей – это только первый этап. Для успешного совершения сделки важно знать, как правильно оформить документы на экспорт товара, составить контракт и прочие бумаги, произвести маркировку груза, выполнить таможенное оформление экспорта товаров и доставить их покупателю.

Условия экспортной сделки

• Стороны сделки. Обычно это отечественный поставщик и зарубежный покупатель. В роли покупателя выступает юридическое или физическое лицо. Могут заключаться более сложные сделки, когда поставка товара производится не напрямую покупателю, а логистической компании, на склад посредника, через грузовой терминал аэропорта. В таких случаях в контракте обязательно указывается, что фактический получатель и покупатель – разные лица;
• Предмет контракта. Указывается, что именно продается иностранному партнеру – товар, его вид, назначение, сорт, материал изготовления, технические характеристики и качества;
• Количество товара и тип упаковки. Необходимо указать размер партии – в тоннах, шутках литрах, килограммах и пр. Также следует расписать, в чем упакована, как расфасована продукция;
• Сумма контракта, валюта. При заключении международных сделок важно зафиксировать, в какой валюте устанавливается сумма контракта, в какой валюте будет вестись расчет, как рассчитывается сумма, если не совпадают валюты контракта и платежа.

Важно! При оформлении экспортных операций производится валютный контроль. Связано это с тем, что зачастую внешнеэкономические сделки направлены на вывод денег из страны. Чем крупнее сумма сделки, чем жестче будет контроль. Если сумма контракта превышает 6 000 000 руб., его следует регистрировать в банке, в котором открыт валютный счет.

Банк контролирует крупные контракты, присваивает им уникальный номер и отслеживает сроки поставок и платежей. Нарушение валютного законодательства чревато санкциями.

• Условия и сроки оплаты. В контракте указывается порядок, в котором покупатель обязан вносить платежи, ставка НДС, этапы оплаты, наличие предоплаты или наложенного платежа. В документе прописывается, как будут выставляться платеж. Как правило, производится он на основании инвойса. Если запланированы авансовые платежи, также указываются порядок их внесения и сроки возврата;
• Условия поставки. Согласовываются на базе Инкотермс. В данном документе содержатся права и обязанности участников сделки, момент перехода ответственности от продавца покупателю;
• Сроки поставки. Прописываются в привязке к дате подписания контракта или дате получения авансового платежа. Наиболее безопасен для экспорта второй вариант: нет оплаты – нет поставки;
• Условия приемки груза. Данный момент особенно важен, если поставка товара производится без предоплаты. Если не указать все условия приемки, покупатель может уклониться от оплаты, сославшись, например, на брак продукции и требовать дополнительные скидки, уценку;
• Ответственность сторон, форс-мажор. В контракте необходимо указать обстоятельства, которые будут освобождать стороны от ответственности в случае неисполнения сделки (форс-мажор);
• Рассмотрение споров. В документе должны быть предусмотрены негативные варианты развития событий. Это убережет от длительных и дорогостоящих судебных тяжбы с иностранным контрагентом. Важно указать условия, которые позволят перенести возможные судебные разбирательства на территорию РФ;
• Реквизиты сторон сделки. Указываются банковские реквизиты, адреса, способы связи. Для обмена документами в цифровом виде потребуется указать адрес электронной почты. Важно сохранять переписку с иностранным контрагентом – возможно она потребуется в качестве доказательства при последующих разбирательствах;
• Срок действия контракта. Традиционно сделка заключается на 1 год, но делается приписка «до полного исполнения обязательств».

Какие документы нужны для экспорта

Перечень документов для оформления экспорта регламентируется правилами поставки Инкотермс. Минимальный список включает:

• Международный контракт с приложениями и спецификациями. Подтверждает обязательства по поставке груза;
• Паспорт сделки (УНК). Оформляется, если сумма сделки превышает $50 000. Срок оформления документа не должен превышать 15 дней с момента заключения контракта или внесения оплаты по нему, в зависимости от условий сделки;
• Счета-фактуры (поставляются в 6-12 экземплярах). Может иметь форму инвойса или проформы-инвойса;
• Товаротранспортная накладная или CMR при автомобильных перевозках, коносамент при морской доставке, железнодорожная накладная, авианакладная. Вид транспортной документации выбирается с учетом требований страны грузополучателя, используемого транспорта;
• Упаковочный лист. Должен содержать сведения об упаковке, массе нетто и брутто, погрузочных местах (предоставляется в 6-12 экземплярах);
• Документы об оплате таможенных пошлин, сборов, налогов (платежные поручения);
• Документация, подтверждающая происхождение груза и его принадлежность грузоотправителю;
• Документы, которые подтверждают соблюдение мер нетарифного регулирования;
• Ветеринарные, фитосанитарные сертификаты;
• Разрешительная документация на экспорт. Заключение независимой экспертизы экспортного контроля, разрешение на вывоз продукции от правообладателя товарного знака, лицензии, в том числе ФСТЭК России, сертификаты и пр.;
• Техническая документация. Документы, содержащие подробное описание товара, паспорт качества и другие данные, необходимые для декларирования товаров, определения кодов по ТН ВЭД ЕАЭС.

Перечень документов на экспорт товаров из России может меняться, дополняться.

Особенности процедуры

Порядок экспорта товаров из РФ регулируется ТК ТС ЕАЭС и других действующих нормативных актов. Процедура вывоза строго зарегламентирована. Особенности ее проведения следующие:

• экспортер обязан заранее уведомить таможенный орган о прибытии груза путем направления таможенной декларации и прочих отгрузочных документов;
• важно обеспечить возможность таможенного контроля и досмотра вывозимых товаров;
• обязательно уплачиваются сборы, пошлины, акцизы, налоги и другие платежи в установленные сроки;
• при вывозе некоторых видов продукции может потребоваться оформление дополнительной разрешительной документации. В их числе товары военного назначения, интеллектуальная собственность, сельскохозяйственная и животноводческая продукция и пр.

Если процедура экспорта товара оформлена правильно, груз отвечает предоставленным данным, платежи внесены полностью и своевременно, груз допускается к экспорту. Его необходимо забрать со склада временного хранения и доставить получателю за рубежом (если груз оформлен с выгрузкой на СВХ, а не транспорте).

Таможенный представитель КВАТРО Логистик ускорит таможенное оформление экспорта товаров в Москве и других городах Российской Федерации. Наши специалисты помогут быстро пройти таможню, организуют вывоз экспортируемых товаров с минимальными рисками. Кроме этого, предлагаем услуги по таможенному оформлению импорта.

Источник: 4logs.ru