Как правильно оформить уголок потребителя для ИП образец

Театр начинается с вешалки, а деятельность индивидуального предпринимателя, предоставляющего услуги населению, берет начало с грамотно заполненного информационного стенда для покупателей. Разногласия между продавцом и потребителем стали не редкостью благодаря развитию рыночных отношений. Если клиент недоволен качеством обслуживания, то на стойке покупателя он может найти исчерпывающую информацию как об юридическом названии компании, так и контактные сведения органов, проверяющих коммерческую деятельность.

Преимущества уголка покупателя

Законы нашей страны обязывают каждого владельца бизнеса размещать информационные материалы для пользователей в легкодоступных местах. Подробные нормативные материалы опубликованы в следующих источниках:

• Федеральный закон «О защите прав потребителей» № 2300-1 от 07.02.1992 (редакция от 01.05.2017);
• Постановление Правительства «Об утверждении правил продажи отдельных видов товаров» № 55 от 19.01.1998 (редакция 23.12.2016).

Соблюдение правовых актов обезопасит компанию от торговых ограничений и штрафов.

Уголок потребителя. что должно быть обязательно. Документы для уголка потребителя.

Качественно наполненный стенд обладает рядом преимуществ для частного предпринимателя:

• помогает повысить статус ИП;
• подчеркивает надежность организации в глазах клиентов;
• содействует разрешению конфликтов на месте, т.е. без обращения в контролирующие органы;
• предоставляет владельцу отзывы о работе сотрудников.

Правила оформления

В законодательстве никак не регламентируются правила по оформлению уголка покупателя. Единственное указание – неограниченный доступ клиентов к предоставленной информации. На практике чаще всего его располагают не далеко от входа/выхода в торговое помещение.

Материал изготовления, цвет, внешний вид определяется владельцем бизнеса самостоятельно, исходя из собственных фантазий и предпочтений.

Распространенные формы стендов представляют собой:

• прямоугольный лист с прозрачными карманами для хранения документов (можно сделать из ДСП или пластика);
• закрепленная на стене папка с обрамленными рамками формата А4.

Список документов для ИП, размещаемых на информационном стенде

В перечень обязательной документации в 2018 году согласно действующему законодательству РФ входят:

• заверенная ксерокопия ОГРНИП (свидетельство о регистрации, полученное в налоговой инспекции);
• ксерокопия свидетельства о присвоении ИНН;
• заверенная копия лицензии при реализации подакцизных видов продукции;
• печатное издание закона «О защите прав потребителей» № 2300-1;
• книга жалоб и предложений;
• список проверяющих органов с указанием адресов и телефонов;
• расписание работы магазина или предприятия по предоставлению услуг.

На территориальном уровне контролирующие органы в зависимости от сферы деятельности компании могут требовать дополнительные материалы:

УГОЛОК ПОТРЕБИТЕЛЯ. ОФОРМЛЕНИЕ И ДОКУМЕНТЫ

• четкий план эвакуации при чрезвычайных обстоятельствах и руководство по технике пожарной безопасности;
• перечень предоставляемых услуг и установленные на них цены;
• запрет либо ограничение продажи определенных категорий товаров (например , табачная и алкогольная продукция);
• ксерокопии сертификатов качества и соответствия на предметы торговли;
• нормы санитарного контроля (СанПиН );
• правила обслуживания льготных категорий граждан.

Размещение на стенде дополнительной информации не освобождает владельца бизнеса от предоставления основных документов, установленных законодательством РФ. Предприниматель должен отслеживать вносимые изменения в законы и положения и вовремя вносить коррективы.

Грамотное оформление книги жалоб

Одна из форм обратной связи между клиентом и предпринимателем – это книга жалоб и предложений. Данный документ инспекторы Роспотребнадзора проверяют очень тщательно, поэтому нужно правильно оформить уголок потребителя для ИП.

Необходимо заполнить следующие разделы:

• полное юридическое название и печать фирмы, дата оформления книги;
• контактные данные и ФИО руководителя;
• адреса и телефоны государственных органов, контролирующих деятельность компаний.

Книга должна быть прошита, а каждая страница обязательно пронумерована. Документ предоставляется по первому требованию посетителя, поэтому лучше всего его расположить на информационном стенде. Если по окончании 12 месяцев использования остаются незаполненные листы, то книга пролонгируется на следующий год.

Предприниматель обязан своевременно отреагировать на поступившие претензии или предложения в книге жалоб. На протяжении двух дней руководство рассматривает оставленный отзыв, а в течении пяти дней вносит в документ запись о принятом решении и последующих действиях. Если автор оставил контакты для связи, то в пятидневный период необходимо предоставить ему заключение (желательно заказным письмом через Почту России).

Санкции за отсутствие уголка или неправильное его оформление

Один раз в три года Роспотребнадзор в плановом порядке проверяет наличие уголка покупателя и актуальные документы, прикрепленных к нему.

Дополнительно Роспотребнадзор уделяет внимание следующим моментам:

• свободный доступ потребителя к информации, которая нужна для ознакомления;
• хорошо просматриваемое, видное расположение;
• представленная документация должна беспрепятственно доставаться из карманов;
• наличие ручки для заполнения книги жалоб и предложений.

Так же подобными вопросами могут заинтересоваться сотрудники территориального отдела по защите прав потребителей.

Инспекторы описанных государственных структур могут осуществлять внеплановые проверки по каждому обращению граждан, недовольных качеством обслуживания.

Если при проверке выяснится, что у компании нет информационной стойки или представлена недостоверная/неполная документация, то предпринимателю грозит административная ответственность.

Мерами наказания за несоблюдение закона могут стать:

• предупреждение при обнаружении незначительных недочетов;
• денежный штраф в размере от 1500 до 3000 рублей при серьезных нарушениях.

При вынесенном предупреждении необходимо в установленные инспекторами сроки устранить предписанные недостатки, чтобы не получить повторную меру наказания.

Уголок потребителя является важным звеном в успешной коммерческой деятельности индивидуального предпринимателя. При грамотном оформлении и размещении он приумножит доверие как постоянных, так и новых клиентов, а также убережет от штрафов и нареканий со стороны государственных проверяющих организаций.

Полезно ознакомиться:

Источник: selen-grand.ru

Обязательный список телефонов и адресов экстренных и контролирующих служб для уголка потребителя

Уголок потребителя – это обязательная норма правового поля для каждого субъекта, предоставляющего разного вида услуги. На доске должна присутствовать информация о магазине, телефоны экстренных служб для уголка потребителя.

БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМ

Тел. +7 (800)
302-65-54 Бесплатно по России

• 1 Законы и нормы
• 2 Список обязательных документов
• 3 Кто осуществляет надзор
• 4 Как связаться с органами контроля
• 5 Экстренные телефоны
• 6 Последствия отсутствия уголка потребителя
• 7 Немного о нюансах

Что должно быть в уголке потребителя

Предприниматели размещают в уголке потребителя четыре вида документов.

1. Информация о продавце или исполнителе:

• Копия документа о государственной регистрации ИП или ООО. Наименование зарегистрировавшего его органа.
• Документы, которые разрешают предприятию вести определённую деятельность: лицензии или свидетельства о госаккредитации. Например, для магазина — лицензия на продажу алкоголя и табачной продукции.
• График работы и адрес.

2. Нормативно-правовые акты РФ:

• Закон «О защите прав потребителей».
• Кодекс РФ «Об административных правонарушениях».
• Постановление правительства РФ «Правила продажи отдельных видов товаров» или «Правила оказания услуг общепита».

3. Документы, которые зависят от вида бизнеса. Например:

• Условия продаж определенных групп товаров, Например, ограничения на продажу табачных изделий и алкоголя несовершеннолетним.
• Журнал показания проверок торговой деятельности — для торговли.
• Санитарно-эпидемиологические правила — для торговли и общепита.
• Правила оказания услуг и прейскурант — для тех, кто оказывает услуги.

4. Прочие документы:

• Книга жалоб и предложений.
• Перечень контролирующих и надзорных органов с адресами и телефонами.
• Порядок обслуживания льготных категорий граждан.
• План эвакуации и правила пожарной безопасности.

Книжки с нормативно-правовыми актами продают в Роспечатях и книжных магазинах. Порой предприниматели распечатывают тексты на принтере, чтобы сэкономить. Контролирующие органы против: мало ли что вы изменили в содержании. Покупайте официальные издания, чтобы не рисковать.

Все тексты в уголке потребителя должны быть на русском языке. Если в вашем регионе дополнительно принят национальный язык — можете продублировать информацию на нём, но это не обязательно.

Экстренные телефоны

В уголке потребителя должны указываться телефоны контролирующих ведомств, экстренных служб, которые оказывают помощь при возникновении угрозы для безопасности жизни граждан.

Таблица №2: В перечне всех ведомств и органов дополнительно указывают контакты служб быстрого реагирования

Обращаться в службы необходимо только в случаях крайней необходимости, эти структуры относятся к группам «быстрого реагирования». Главным органом контроля над сферой прав покупателей является Роспотребнадзор.

Выводы:

1. Все компании, которые продают товары или оказывают услуги населению, оформляют уголки потребителя. Они помогают потребителям реализовывать свои права.
2. Уголок потребителя — набор документов о компании и нормативно-правовых актов. Обычно его оформляют в виде стенда. Это не обязательно: подойдут папки или файлы на видном месте.
3. Затраты на оформление уголка потребителя — от 300 рублей. Штрафы для ИП — от 1500 до 2000 ₽, для ООО — от 30 000 до 40 000 ₽. Решайте сами, рисковать или нет.

Ответственность

Нарушения, допущенные при оформлении и функционировании уголка потребителя, относят к категории административных. КоАП предусматривает за них довольно крупные санкции.

Штрафы на сегодняшний день такие (по тексту ст. 14.8 КоАП, п. 1):

• на ответственных должностных лиц — 500-1000 руб.;
• на организацию в целом — 5-10 тыс. руб.

В этой статье речь идет о нарушении права гражданина – покупателя на информацию о товаре, продавце, режиме работы фирмы, другую, подобную ей.

Индивидуальный предприниматель приравнивается в общем случае к должностному лицу (ст. 2.4 КоАП, примечание).

Если же контролирующие органы решат, что такая информация вовсе отсутствует у фирмы, штрафы возрастут (по тексту ст. 14.5 КоАП, п. 1):

• на граждан — 1,5-2 тыс. руб.;
• на ответственных должностных лиц — 3-4 тыс. руб.;
• на организацию в целом — 30-40 тыс. руб.

Из указанной статьи можно заключить, что ИП приравнивается здесь к «гражданам», зарегистрировавшимся в качестве индивидуального предпринимателя.

Очевидно, что от трактовки законодательных норм членами контрольных комиссий относительно конкретных допущенных нарушений зависит и штраф. Бизнесмену выгоднее единожды понести расходы по изготовлению и оформлению стенда, а затем лишь обновлять информацию, нежели уплачивать штрафные суммы при каждой новой проверке.

Тезисно

1. Стенд с информацией для клиентов может называться по-разному, но для всех организаций и фирм, имеющих дело с потребителями услуг или товаров, обязателен.
2. Информация должна располагаться доступно и быть актуальной.
3. Стенд должен содержать все документы о конкретной фирме и ее продукции. Начать оформление лучше всего с регистрационных документов, лицензий, документов разрешительного характера.
4. Обязательны к размещению данные экстренных служб, контролирующих структур, блок нормативной информации, книга отзывов.
5. Часто на стенде размещается дополнительная информация: об акциях, о способах эвакуации из здания и пр.
6. Исчерпывающего списка документов для всех без исключения организаций законодательство не содержит.
7. Контролирует наличие информационного стенда Роспотребнадзор.
8. Согласно КоАП на нарушителя может быть наложен штраф, в некоторых случаях – весьма значительный (до 40 тыс. руб.).

Правила оформления

В действующих законах не указано, как должен выглядеть уголок потребителя. Единственное, что требуется — это предоставить все сведения в доступной форме и разместить их в хорошо просматриваемом месте. Обычно для этих целей используется стенд, крепящийся к стене. Его размер должен быть достаточным, чтобы уместились все документы. Дизайн подбирается под общее оформление обстановки.

Информационный стенд выпускается в двух исполнениях:

1. Статичном — с уже нанесенными сведениями.
2. Динамичном — оснащенный прозрачными карманами для размещения необходимых документов.

Статичный стенд бывает стандартным, т. е. изготавливается по шаблонам прямоугольной или квадратной формы, или фигурным — он производится по индивидуальным замерам.

Более практичный — динамичный вариант оформления стенда. Обычно один карман делается глубиной 2 мм, куда помещается 8 бумажных листов плотностью 80 г/м. Динамичный стенд крепится к стене на шурупы, которые идут в комплекте. Оформить стенд можно плоскими карманами, объемными элементами или скомбинировать оба варианта.

Для уголка потребителя допускается использовать стенд с поворотными прозрачными карманами по типу книжки. Он более компактный, поэтому удобен в небольших салонах красоты. Чтобы разместить всю информацию, понадобится от 5 до 8 отделений формата А4 или А5.

Законодательством не регламентированы места, куда необходимо складывать документы. Здесь главное придерживаться правил доступности и наглядности. Поэтому всю информацию для клиентов можно положить в отдельную папку, поместив ее на рецепции или другом видном месте.

Изготавливают уголки потребителя рекламные студии и типографии. Цена зависит от сложности конструкции, применяемых материалов и срочности выполнения заказа. Многие компании изготовление макета закладывают в стоимость, а за оригинальный внешний вид берут доплату.

Большинство организаций при оформлении уголка потребителя придерживаются строгого, лаконичного стиля. В салоне красоты уместны небольшие творческие вольности. Яркий слоган, фирменный логотип, радушное приветствие смягчат суровый формальный стиль и покажут ваше гостеприимное отношение к клиентам.

Обязательна ли книга жалоб в розничной торговле?

Специфика российского законодательства заключается в его правопреемственности относительно тех норм, которые принимались еще при СССР. Многие советские нормативные акты, что были введены в действие очень давно, сохраняют юридическую силу до сих пор. В их числе — к примеру:

• правила об отпусках НКТ СССР 30.04.1930 № 169 ( );
• правила применения векселей, утвержденные постановлением ЦИК СССР и СНК СССР от 07.08.1937 № 104/1341 ( ).

К числу действующих советских нормативных актов относится и тот, которым утверждена форма книги жалоб и предложений — приказ Министерства торговли РСФСР от 28.09.1973 № 346 «Об утверждении Инструкции о Книге жалоб и предложений в предприятиях розничной торговли и общественного питания» — . Там сказано, что все предприятия розницы и общепита обязаны применять данную книгу.

Соответственно, делаем однозначный вывод о том, что в силу сохранения приказом № 346 юридической силы, продавцы должны предоставлять покупателям книгу жалоб и предложений. В приказе не сказано, что книга должна быть обязательно предоставлена в спектре сведений, подобных тем, что предоставляются покупателю в порядке, утвержденном Законом № 2300-1. Но по факту такое предоставление может быть реализовано одновременно с информированием потребителя по тем критериям, что определены указанным федеральным законом — хотя бы по аналогии с нормативами, установленными постановлением № 1025.

Ознакомимся теперь подробнее с тем, как может выглядеть типичный уголок потребителя, соответствующий требованиям законодательства, на современном российском торговом или сервисном предприятии, на практике.

Перечень документов для ИП в розничной торговле

В уголке потребителя перечень документов-2019 для ИП (розничная торговля) состоит из двух частей — основной и дополнительной. Из того, что должно быть в уголке потребителя, оформляемом предпринимателем, занимающимся розничной торговлей, в первую очередь отмечаем:

• заверенную копию ОГРНИП;
• копию ИНН;
• заверенную копию лицензии;
• перечень, включающий наименования структур, наделённых функциями контроля. Наименования непосредственно контролирующих понадобится сопроводить адресом и контактными телефонами;
• журнал, предназначенный для отметки проверок;
• сведения о рабочем режиме;
• тексты ФЗ № 2300-1 и Правил, утверждённых правительственным постановлением № 55.

Принято считать, что нормативные акты должны быть представлены в виде официальных изданий. Однако требования-2019 такого условия не содержат. Выставляя распечатку, а не книжное издание, ИП следует сделать ее удобочитаемой, подобрав шрифты, используемые для официальных изданий. Тогда любой покупатель не столкнётся с проблемами, пытаясь разобрать небрежно скопированный текст.

В отношении наполнения информационного стенда дополнительными документами единого комплекса требований нет. Приходится учитывать запросы, выдвигаемые контролирующими органами по отдельности. Без чего нельзя обойтись:

• плана, по которому проводится эвакуация в случае форс-мажорной ситуации;
• инструктивных материалов, относящихся к пожарной безопасности;
• правил СанПиН, имеющих отношение к деятельности ИП;
• списка предоставляемых населению услуг;
• материалов об особенностях обслуживания лиц, отнесённых к льготным категориям;
• указания телефонов служб, которые вызываются в экстренном порядке;
• рекламных и акционных материалов.

Что касается обязательности наличия книги жалоб, то её стоит поместить или на стенде, или неподалёку, чтобы предоставить без промедления по первому запросу.

Налагаемая ответственность за нарушение правил и отсутствие стенда

Действующая правовая система обязывает каждый субъект предпринимательства, занимающийся предоставлением услуг и торговой деятельностью, создавать клиентский уголок. Оборудованная информационная панель обязана содержать следующие сведения:

1. Свидетельства и акты, связанные с деятельностью предпринимателя.
2. Список контролирующих органов для уголка потребителя, содержащий контактную информацию об экстренных службах.
3. Прочие сведения необходимые клиентам и посетителям.

Выявление факта отсутствия данного стенда может повлечь за собой штрафные санкции. Порядок привлечения к административной ответственности рассматривается в соответствующем кодексе. Нужно отметить, что размер штрафных санкций прямо взаимосвязан с правовым статусом предпринимателя. Так, в отношении физических лиц, сумма штрафа варьируется от полутора до двух тысяч рублей. Юридических лиц ждут жесткие санкции в виде штрафной неустойки, величиной до сорока тысяч рублей.

Контроль за исполнением данного требования законодательства возложен на службу, защищающую потребительские права.

Не обязательно должна соблюдаться формулировка «уголок потребителя», можно назвать как угодно: «Информационный стенд» или просто «Информация для потребителя»
Нужно отметить, что каждый клиент, не удовлетворенный качеством обслуживания, имеет законное право обратиться в эту службу. Для этого, клиенту следует лишь составить письменную заявку и передать её работникам службы потребительского надзора.

Источник: gazetaforum.ru