ИП применяет ОСНО и ЕНВД. Может ли ИП выставить счет-фактуру на оплату? Контрагент говорит, что с/ф ему не нужна, т.к ИП не является плательщиком НДС.
Ответ:
Счет-фактура предусмотрен законодательством только для тех, кто работает на общем режиме и платит НДС. Этот документ служит для учета сумм НДС, которые были предъявлены продавцом на ОСНО своим покупателям. Вы в силу применения УСН и ЕНВД плательщиком НДС не являетесь, а потому выставлять счета-фактуры не должны. В качестве закрывающих документов вам следует оформлять только накладные на продажу товаров или акт на выполненные работы и оказанные услуги. В сервисе «Моё дело» вы можете создать акт или накладную в несколько кликов, выбрав лишь счет, по которому клиент оплатил работу.
Иногда по просьбе клиентов некоторые предприниматели выставляют счета-фактуры. Это не запрещено, но крайне важно, чтобы в этом случае сумма НДС не была выделена в этом документе (указывается «Без НДС»). В противном случае у ИП возникнет обязательство выделенную сумму НДС заплатить в бюджет, а по итогам квартала сдать декларацию по этому налогу.
Счёт фактура тапшыруу. ИП. Фаберлик.
Актуально на дату 01.11.2018г.
Источник: www.moedelo.org
Счет-фактура — образец и бланк
Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.
Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!
Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.
- Счета на оплату
- Счета-фактуры
- Накладные
- Путевые листы
- Доверенности
- Акты выполненных работ
- Акты приемки, инвентаризации
- Коммерческие предложения
- Кассовые ордеры
Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
«Класс365» — онлайн программа для всех:
- 50 актуальных бланков документов
- Торговый и Складской учёт
- CRM-система для работы с клиентами
- Банк и Касса
- Интеграция с интернет-магазинами
- Встроенная почта и отправка SMS
Бесплатно для одного пользователя
Заполнение счет-фактуры нового образца
Строка 1 — порядковый номер (нумерация нарастающим итогом за год), дата составления может совпадать с датой отгрузки (дата в накладной ТОРГ-12) или быть больше (счет-фактура должен быть выписан не позднее пяти календарных дней с момента отгрузки). Один счет-фактура может быть оформлен на несколько поставок (накладных).
Где найти выписанную счет фактуру на esf.gov.kz
Строка 1а — номер и дата исправления данного счета-фактуры, если он был скорректирован. Если исправлений не было, то ставится прочерк.
Строка 2 — полное или сокращенное название организации или ФИО индивидуального предпринимателя.
Строка 2а — юридический адрес организации в соответствии с учредительными документами или адрес места жительства индивидуального предпринимателя по прописке.
Строка 3 — полное или сокращенное наименование организации грузоотправителя, почтовый адрес с индексом, откуда направлен груз. Если грузоотправителем является покупатель, то пишется «Он же» или как в строке 2 и 2а.
При составлении счета-фактуры на выполненные работы или оказанные услуги строка 3 не заполняется.
Строка 4 — полное или сокращенное наименование организации грузополучателя, почтовый адрес с индексом, куда направляется груз. Может совпадать со строкой 6 и 6а. При оформлении счета-фактуры на выполненные работы (оказанные услуги) в этой строке ставится прочерк.
Строка 5 — номер и дата составления платежного поручения или кассового чека.
Строка 7 — наименование валюты, её цифровой код (например, код российского рубля — 643).
Заполнение счет-фактуры нового образца
Строка 1 — порядковый номер (нумерация нарастающим итогом за год), дата составления может совпадать с датой отгрузки (дата в накладной ТОРГ-12) или быть больше (счет-фактура должен быть выписан не позднее пяти календарных дней с момента отгрузки). Один счет-фактура может быть оформлен на несколько поставок (накладных).
Строка 1а — номер и дата исправления данного счета-фактуры, если он был скорректирован. Если исправлений не было, то ставится прочерк.
Строка 2 — полное или сокращенное название организации или ФИО индивидуального предпринимателя.
Строка 2а — юридический адрес организации в соответствии с учредительными документами или адрес места жительства индивидуального предпринимателя по прописке.
Строка 3 — полное или сокращенное наименование организации грузоотправителя, почтовый адрес с индексом, откуда направлен груз. Если грузоотправителем является покупатель, то пишется «Он же» или как в строке 2 и 2а.
При составлении счета-фактуры на выполненные работы или оказанные услуги строка 3 не заполняется.
Строка 4 — полное или сокращенное наименование организации грузополучателя, почтовый адрес с индексом, куда направляется груз. Может совпадать со строкой 6 и 6а. При оформлении счета-фактуры на выполненные работы (оказанные услуги) в этой строке ставится прочерк.
Строка 5 — номер и дата составления платежного поручения или кассового чека.
Строка 7 — наименование валюты, её цифровой код (например, код российского рубля — 643).
Заполнение табличной части
Графа 4 — цена за единицу товара или услуги без НДС.
Графа 5 — общая стоимость товара или услуги (равна количеству, умноженному на цену без НДС).
Графа 6 — сумма акциза по подакцизным товарам. При отсутствии заполняется «без акциза».
Графа 7 — ставка НДС (без НДС, 10% или 18 %).
Графа 8 — сумма НДС (стоимость товара или услуги, умноженная на налоговую ставку).
Графа 9 — стоимость всего (стоимость без НДС плюс НДС).
Графы 10 и 11 — страна происхождения и номер ГТД указываются только для импортных товаров.
Строка «Всего к оплате» — общая сумма по счет фактуре с НДС (сумма графы 9 всех позиций таблицы).
Счет-фактура выписывается в двух экземплярах. Первый отдается покупателю, второй остаётся у продавца.
Экземпляры подписываются руководителем и главным бухгалтером. По приказу или доверенности может подписать другой человек. В этом случае указывается номер и дата приказа, доверенности.
Индивидуальный предприниматель подписывает счет-фактуру с указанием ФИО, ставит реквизиты свидетельства о государственной регистрации ИП.
Обратите внимание! Печать на счет-фактуру не ставится.
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную
Вы можете заполнить счет-фактуру онлайн бесплатно.
Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.
Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:
- Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
- Печатать документы с изображением подписи и печати
- Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
- Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
- Рассылать документы по email прямо из системы
- Поможет в создании отдела продаж
С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.
Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.
Источник: class365.ru
«Шпаргалка» по заполнению счетов-фактур
Настоящий материал является инструкцией по заполнению счетов-фактур, которая сделана в виде таблицы. Он подготовлен одним из лидеров рейтинга «Бухгалтерии Онлайн» — главным бухгалтером из Сургута Наталией Комаровой ( Наталия-главбух ). Наталия анонсирует свой материал так: «Бухгалтерские статьи нередко содержат много лишней информации.
Обращаться к ним как к справочному материалу неудобно. Поэтому часто редактирую «под себя» статьи из СМИ, справочно-правовых систем, законы, письма, судебные решения и т.д. Получившиеся таблицы называю шпаргалками, которые можно распечатать и пользоваться, как руководством к действиям: коротко, пошагово и ясно…». Надеемся, что инициатива Наталии Комаровой не только будет оценена вами по достоинству, но и вдохновит вас поделиться с коллегами опытом в рамках данной рубрики. Идеи, предложения и вопросы о формате материалов отправляйте на этот адрес.
Инструкция для правильного оформления счетов-фактур
(по состоянию на 12 января 2010 года)
Вводная информация
Порядок заполнения счетов-фактур установлен На логовым Кодексом РФ (далее – НК РФ). Состав показателей счетов-фактур описан в Приложении №1 к Правилам ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость (далее — Правила), которые утверждены постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914 ( редакция от 26.05.09 ).
Однако однозначного понимания требований законодательства к оформлению сче-тов-фактур нет. Минфин выпускает многочисленные письма-разъяснения, налоговые органы отказывают в вычетах по НДС, налогоплательщики вынуждены отстаивать свои права в суде.
Данная инструкция поможет налогоплательщикам НДС оценить правильность оформления своих счетов-фактур и счетов-фактур по принимаемым к вычету суммам НДС. Задача инструкции — в удобной, емкой форме объединить требования законодательства к оформлению счетов-фактур с учетом разъяснений Минфина, претензий налоговых органов и судебных решений.
Общие требования (допущения) к оформлению счетов-фактур
2. Обязательные реквизиты счета-фактуры на аванс установлены п. 5.1 ст. 169 НК РФ.
Основание: п.14 Правил.
Мнение налоговых органов: для беспрепятственного принятия НДС к вычету оба экземпляра должны быть полностью идентичны, включая внесенные исправления.
Мнение судов: НК РФ не предусмотрена обязанность налогоплательщика контролировать правильность оформления счета-фактуры поставщика и сравнивать его со своим экземпляром, поэтому отсутствие идентичности экземпляров счетов-фактур не может препятствовать вычету НДС (постановление ФАС Московского округа от 19.10.09 № КА-А40/10622-09).
В поддержку такой информации: письмо Минфина от 06.02.09 №03-07-09/04, письмо УМНС по г. Москве от 01.06.04 № 24-11/36295, постановление ФАС Московского округа от 05.10.04 № КА-А40/8818-04.
Мнение налоговых органов: для беспрепятственного принятия НДС к вычету по счету-фактуре поставщика, налогоплательщику необходимо проверить достоверность сведений в счете-фактуре (письмо Минфина от 29.07.04 № 03-04-14/24), придерживаясь «должной осмотрительности». Должная осмотрительность включает:
— истребование у контрагентов регистрационных и (или) учреди-тельных документов;
— истребование у контрагентов лицензии;
— проверка наличия надлежащих полномочий у лиц, действовав-ших от имени контрагентов;
— запросы в государственные органы (на выписку из ЕГРЮЛ, ЕГРИП).
Судебные решения противоречивы.
Решения в поддержку налоговых органов: постановления ФАС Волго-Вятского округа от 26.02.06 по делу N А31-6508/7, Центрального округа от 25.01.06 N А09-7353/04-22-12.
В противовес необходимости проверять достоверность сведений счета-фактуры: такая дополнительная обязанность не предусмотрена НК РФ (определение Конституционного Суда от 16.10.03 № 329-О, постановления ФАС Московского округа от 25.10.06, 26.10.06 N КА-А40/10429-06-1,2 по делу N А40-11068/06-99-62).
НК РФ не содержит требования составлять счет-фактуру на одном листе.
В случае оформления счета-фактуры, состоящего из нескольких листов:
1. реквизиты «Руководитель организации» и «Главный бухгалтер» проставляются только на последнем листе счета-фактуры;
2. все листы счета-фактуры нумеруются по порядку.
Разъяснение: письмо Минфина от 15.05.06 № 03-04-09/11, письмо УФНС по г. Москве от 10.07.09 № 16-15/070874.
Заполнение «шапки» счета-фактуры
Рекомендована нумерация в порядке возрастания номеров в целом по организации в пределах одного года либо одного налогового периода. Возможно резервирование номеров по мере их выборки. Возможно применение составных номеров с индексом для обособленных подразделений. Порядок нумерации прописывается в Учетной политике. Рекомендации: письмо МНС от 21.05.01 № ВГ-6-03/404, письмо ФНС от 19.10.05 № ММ-6-03/886, п. 2 Правил.
Дата выписки: не позднее пяти календарных дней, считая:
а) со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг),
б) со дня передачи имущественных прав,
в) со дня получения сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав.
Если счет-фактура выписан позднее, то:
а) мнение налоговых органов: препятствует принятию НДС к вычету;
б) мнение судов: нарушение срока выставления счета-фактуры не может отрицательно повлиять на вычет по НДС, т.к. НК РФ не указывает срок выставления счета-фактуры в качестве обязательного требования, несоблюдение которого является безусловным основанием для отказа в принятии вычета (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 23.01.08 N Ф04-457/2008(1067-А46-14), постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 23.08.07 Дело N Ф04-5748/2007(37453-А27-14).
«Авансовый» счет-фактура следует выставлять в том случае, если отгрузка товаров (выполнение работ, оказание услуг, передача имущественных прав) в течение 5 дней не произведена (письмо Минфина от 06.03.09 № 03-07-15/39).
В случае непрерывной поставки товара (оказания услуг) согласно условий договора допускается выставление «авансового» счета-фактуры один раз в месяц (письмо Минфина от 06.03.09 N 03-07-15/39), в таком случае предварительной оплатой считается разница между полученной оплатой и стоимостью отгруженной продукцией (оказанных работ, услуг) по итогам месяца.
При выписке счета-фактуры обособленным подразделением, фи-лиалом в строке «Продавец» указывается наименование головной организации, т.к. плательщиком НДС является она (определение от 24.08.09 № ВАС-8045/09, письмо Минфина от 08.12.09 № 03-07-11/310).
1) указан КПП обособленного подразделения – соответствует мнению налоговых органов. В поддержку: письма Минфина от 08.12.09 № 03-07-11/310, от 20.04.07 № 03-07-11/114, определение ВАС от 24.08.09 № ВАС-8045/09;
2) указан КПП головной организации — вызывает споры с налоговыми органами, но не противоречит ст. 169 НК РФ, не является признаком нереальности сделки (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 02.06.08 № Ф08-2922/2008).
Если КПП указан неверно либо отсутствует, то:
а) мнение налоговых органов: КПП является дополнением к ИНН, а, значит, — обязательным реквизитом (нарушение п. 2 ст. 169 НК РФ);
б) мнение судов: КПП не является обязательным реквизитом счета-фактуры согласно ст. 169 НК РФ, поэтому его отсутствие не является ошибкой (постановления ФАС Московского округа от 03.07.09 № КА-А41/6141-09, ФАС Северо-Кавказского округа от 02.03.09 № А53-12719/2008-С5-14, определение ВАС от 10.10.08 № 12585/08).
Если продавец – иностран.организация, то в этой строке ставится прочерк.
При реализации товаров, при реализации товаров и услуг одновременно (письмо Минфина от 30.10.09 N 03-07-09/51), имущ.права:
1. он же – если грузоотправитель и продавец одно и то же лицо. Указание наименования и адреса также допустимо (письмо Минфина от 01.09.09 N 03-07-09/44);
2. полное или сокращенное наименование грузоотправителя в соотв. с учр.док. и его почтовый адрес – если грузоотправитель и продавец разные лица (в т.ч. – обособленное подразделение).
1) юридический адрес в соотв. с учр.док. – бесспорный вариант (письмо Минфина от 31.03.08 № 03-07-11/129);
2) фактический адрес (не совпадает с учр.док.) – вызывает споры с налоговыми органами, но поддерживается судами (определение от 09.07.09 № ВАС-8595/09, постановление от 26.11.09 № КА-А40/12349-09) и не является поводом для отказа в вычете НДС (письмо Минфина от 09.11.06 № 03-04-09/18).
Составляющие адреса: индекс, город, улица указываются полностью, а сами слова «город», «улица», «дом», «корпус» можно сокращать (письмо Минфина от 09.11.09 № 03-07-09/57). При наличии строения, можно указывать «строение», «стр.», а также «/» (дробь) к номеру дома (постановление ФАС Московского округа от 03.07.09 № КА-А41/6141-09). Не проставление в адресе «Российская Федерация» не является нарушением порядка заполнения счета-фактуры (письмо Минфина от 31.03.08 № 03-07-11/129).
При реализации товаров, при реализации товаров и услуг одновременно (письмо Минфина от 30.10.09 N 03-07-09/51), имущ.права: полное или сокращенное наименование грузополучателя в соотв. с учр.док. и его почтовый адрес.
1) юридический адрес в соотв. с учр.док. – бесспорный вариант (письмо Минфина от 31.03.08 № 03-07-11/129);
2) фактический адрес (не совпадает с учр.док.) – вызывает споры с налоговыми органами, но поддерживается судами (определение от 09.07.09 № ВАС-8595/09, постановление от 26.11.09 № КА-А40/12349-09, постановление ФАС Поволжского округа от 23.10.09 № А55-18459/2008) и не является поводом для отказа в вычете НДС (письмо Минфина от 09.11.06 № 03-04-09/18).
Составляющие адреса (индекс, город, улица указываются полностью, а сами слова «город», «улица», «дом», «корпус» можно сокращать (письмо Минфина от 09.11.09 № 03-07-09/57). При наличии строения, можно указывать «строение», «стр.», а также «/» (дробь) к номеру дома (постановление ФАС Московского округа от 03.07.09 № КА-А41/6141-09). Не проставление в адресе «Российская Федерация» не является нарушением порядка заполнения счета-фактуры (письмо Минфина от 31.03.08 № 03-07-11/129).
При безналичном расчете:
— требование налоговых органов: заполнять данный реквизит при платеже, предшествующему отгрузке товара уже за день (письма Минфина от 30.03.09 N 03-07-09/14, от 20.01.04 №04-03-11/07), указывать реквизиты всех платежно-расчетных документов за данный товар (работу, услугу), предшествующих реализации (письмо Минфина от 28.03.07 № 03-02-07/1-140).
— позиция судов: при выставлении счета-фактуры на реализацию в том же налоговом периоде, когда произведен платеж, заполнение данного реквизита – не обязательно (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 05.10.09 № А53-25809/2008, президиума ВАС от 10.03.09 № 10022/08, Уральского округа от 05.07.07 № Ф09-5097/07-С2, ФАС Московского округа от 30.08.06 № КА-А40/ 7949-06); отсутствие номера одного из платежных документов не означает, что счет-фактура недействителен (постановление ФАС Ураль-ского округа от 10.06.08 № Ф09-4186/08-С2).
Если в строке указаны лишь три последние цифры № платежного документа — счет-фактура действителен (письмо Минфина от 07.11.07 № 03-07-11/556).
При наличном расчете: указывается номер и дата кассового чека (письма Минфина от 24.04.06 № 03-04-09/07, от 04.10.05 № 03-04-04/03).
1) указан КПП обособленного подразделения – соответствует мнению налоговых органов. В поддержку: письма Минфина от 08.12.09 № 03-07-11/310, от 20.04.07 № 03-07-11/114, определение ВАС от 24.08.09 № ВАС-8045/09;
2) указан КПП головной организации — вызывает споры с налоговыми органами, но не противоречит ст. 169 НК РФ, не является признаком нереальности сделки (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 02.06.08 №Ф08-2922/2008).
Если КПП указан неверно либо отсутствует, то:
а) мнение налоговых органов: КПП является дополнением к ИНН, а, значит, — обязательным реквизитом (нарушение п. 2 ст. 169 НК РФ);
Заполнение таблицы в счете-фактуре
Если отсутствует подробное описание наименования товаров (работ, услуг) в счете-фактуре, но имеется ссылка на номер и дату договора (акт), позволяющего идентифицировать подробный перечень товаров (работ, услуг):
а) мнение налоговых органов: нарушение ст. 169 (письма Минфина от 21.09.09 № 03-07-09/49, от 22.01.09 № 03-07-09/02, от 20.03.09 № 03-07-09/10);
б) мнения судов:
— в поддержку налоговых органов: постановление ФАС Поволжского округа от 07.07.09 № А72-6039/2008,ФАС ВСО от 19.03.09 № А33-17604/07-Ф02-936/09;
— в поддержку налогоплательщиков: постановления ФАС Московского округа от 23.10.09 № КА-А40/11044-09, ФАС Восточно-Сибирского округа от 20.08.09 № А33-15887/08, Западно-Сибирского округа от 21.01.09 № Ф04-6930/2008(17433-А67-14), Московского округа от 03.02.09 № КА-А40/98-09.
Если наименование товара указано на иностранном языке:
а) мнение налоговых органов: заполнять часть показателей счета-фактуры на иностранном языке нельзя – нарушение п.9 Положения о бухгалтерском учете и отчетности (письма ФНС от 10.12.04 N 03-1-08/2472/16, УФНС по г. Москве от 17.05.05 N 19-11/35344, от 15.03.05 N 19-11/16874);
б) мнения судов:
— в поддержку налоговых органов: постановление ФАС Дальневосточного округа от 24.01.07 N Ф03-А51/06-2/5126;
— в поддержку налогоплательщиков: постановления ФАС Московского округа от 31.07.06 N КА-А40/6969-06, Московского округа от 28.05.07 N КА-А40/4537-07, от 03.04.07, 10.04.07 N КА-А40/2357-07, Поволжского округа от 10.05.07 N А12-18671/06-С51.
либо прочерк – при невозможности ее указания.
В «авансовом» счете-фактуре ставится прочерк.
если единица измерения (графа 2) не указана, то – прочерк.
В «авансовом» счете-фактуре ставится прочерк.
если единица измерения (графа 2) и количество (графа 3) не указаны, то:
1) либо ставится прочерк;
2) либо указывается цена, которая затем дублируется в графе 5 «Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав, всего без налога».
В «авансовом» счете-фактуре ставится прочерк.
либо стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг) без НДС;
либо межценовая разница с учетом НДС, определяемая в порядке со статьей НК РФ, указанной в скобках:
— при реализации имущества, учтенного по стоимости, вклю-чающей «входной» НДС (п. 3 ст. 154 НК РФ);
— при реализации сельскохозяйственной продукции и продуктов ее переработки, закупленных у населения (п. 4 ст. 154 НК РФ);
— при реализации автомобилей, приобретенных для перепродажи у граждан, не являющихся плательщиками НДС (п. 5.1 ст. 154 НК РФ);
— при передаче имущественных прав (п. 2–4 ст. 155 НК РФ).
В «авансовом» счете-фактуре ставится прочерк.
2. В остальных случаях — прочерк. В «авансовом» счете-фактуре также — прочерк.
0% — в случае реализации экспортных товаров и выполнения всех работ (оказания услуг), которые связаны с реализацией экспортируемых товаров;
10% — при реализации отдельный видов льготных товаров, перечень которых приведен в п. 2 ст. 164 НК РФ;
при экспорте товаров, если фирма в указанные сроки не подтвердит экспорт товаров (работ, услуг) в течение 180 дней со дня выпуска товаров российской таможней;
18% — во всех остальных случаях.
2. Расчётная ставка: 10/110 или 18/118.
Стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг) с учетом суммы НДС.
В «авансовом» счете-фактуре продавец должен указать всю по-лученную им сумму оплаты с учетом НДС.
Если товар произведён в России, в т.ч. из деталей иностранного производства, то в графе «Страна происхождения» можно поставить:
1) прочерк – рекомендуемый вариант (письма Минфина от 13.11.09 № 03-07-09/58,от 25.06.08 № 03-07-11/236);
2) Россия или РФ – не является нарушением заполнения счета-фактуры и не препятствует вычетам сумм НДС (постановление ФАС Северо-Западного округа от 18.12.03 N А56-14258/03, письмо МНС от 05.07.04 N 03-1-08/1485/18).
В «авансовом» счете-фактуре ставится прочерк.
Если товар произведён в России, в т.ч. из деталей иностранного производства, то в графе «Номер таможенной декларации» ставится прочерк (письма Минфина от 13.11.09 № 03-07-09/58, от 28.04.09 №03-07-08/103, от 25.06.08 № 03-07-11/236).
Подписи в счете-фактуре
либо руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распо-рядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации (п. 6 ст. 169 НК РФ).
либо индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя (п. 6 ст. 169 НК РФ). Индивидуальный предприниматель не вправе возложить обязанность подписания счетов-фактур на уполномоченных им лиц (письмо Минфина от 29.06.09 N 03-07-15/98).
1-ый вариант:
вместо фамилий и инициалов руководителя и главного бухгалтера организации после подписи указывать фамилию и инициалы лица, подписавшего соответствующий счет-фактуру (письмо Минфина от 28.01.08 № 03-07-09/02, письмо Минфина от 26.01.06 N 03-04-09/1).
2-ой вариант:
3-ий вариант:
если в счете-фактуре заранее проставлены фамилии и инициалы руководителя и главного бухгалтера организации, то подписи уполномоченных лиц ставятся на предусмотренных местах в строках «Руководитель организации» и «Главный бухгалтер», а фамилии и инициалы руководителя и главного бухгалтера зачеркиваются тонкой линией, над ними пишутся фамилии и инициалы подписавших документ. Исправление заверяется подписью руководителя и печатью организации-продавца с указанием даты внесения исправления.
Доводы в поддержку факсимиле:
НК РФ и ФЗ «О бухгалтерском учете» не устанавливают допустимые способы подписания счетов-фактур и не запрещает совершение подписи руководителя путем проставления штампа-факсимиле (определение от 13.02.09 № ВАС-16068/08);
«Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи … допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон» (постановление ФАС Северо-Западного округа от 30.11.09 № А13-8617/2008).
Доводы против факсимиле:
Нарушение п.6 ст. 169 НК РФ (письма Минфина от 17.06.09 № 03-07-09/31, от 28.04.09 N 03-07-09/24, от 22.01.09 № 03-07-11/17).
Источник: bishelp.ru