Как правильно подписать УПД ИП

В УПД на поставку ИП ставит подпись только в одной строке «ИП или иное уполномоченное лицо» до строки № 8. . Если ИП самостоятельно передает материалы, то достаточно только подписи в строке «ИП или иное уполномоченное лицо» до строки № 8 УПД.

Как ИП заполняет Упд?

1. 1 – № документа в хронологическом порядке и дата его оформления;
2. 2, 2а, 2б – данные продавца, его реквизиты;
3. 3,4 – информация об отправителе и получателе груза. .
4. 5 – № платежного поручения.

Кто ставит подпись в графе 18 Упд?

Строка 18. Данная строка называется «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни». В Рекомендациях сказано, что в строке 18 отражается должность лица, ответственного за правильное оформление сделки со стороны покупателя, его подпись с указанием фамилии и инициалов.

Кто должен подписывать Упд со стороны покупателя?

Как диктуют Правила заполнения УПД, подписи в документе могут ставить только лица, официально уполномоченные руководителем или ИП.

ЭДО Лайт. Подписания входящего УПД.

Где должны стоять подписи в Упд?

Как помним, статус «1» говорит о том, что УПД выступает одновременно счетом-фактурой и первичным документом. Поэтому подписать его должны: директор и главбух организации (или иные уполномоченные лица) – в части счета-фактуры; отгрузивший товар (сдавший работы, услуги) работник и ответственный за оформление факта хоз.

Как расшифровывается Упд?

Универсальный передаточный документ (УПД) — Диадок

Можно ли выписывать Упд на услуги без ндс?

В графе 7 УПД вносится запись или ставится штамп «без НДС» (или «без налога (НДС)») в тех случаях, когда реализация товаров (работ, услуг) осуществляется лицами, освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика на основании ст. 145 НК РФ (п. 5 ст. 168 НК РФ, пп.

Кто подписывает в Упд ответственный за правильность оформления?

Как правильно подписывать Упд со стороны покупателя?

Для покупателя (заказчика): В строке 15 ставятся подпись лица, принявшего товар (услуги, права, результаты работ), а также должность и ФИО этого лица. В строке 18 подпись лица, отвечающего за оформление операции, можно не ставить, если оно же принимает товар, услугу, результаты работ или права.

Когда подписывается Упд?

Как правило подписывают датой выставления УПД. По общему правилу первичный документ нужно составлять непосредственно в момент совершения хозяйственной операции или сразу же после нее (п. 3 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Кто должен расписаться в Упд?

В строке 18 «Ответственный за правильность оформления хозяйственной жизни» ставят свою подпись руководитель или иное уполномоченное лицо (главный бухгалтер, бухгалтер, менеджер и т. д.). Если руководитель не передал эти полномочия сотруднику, то он сам должен подписать УПД по данной строке.

Какие подписи должны стоять в Упд?

• кто выполнял отгрузку;
• отвечающий за корректное оформление от имени продавца;
• кто принимал ТМЦ;
• ответственный за правильность подготовки у выгодоприобретателя.

Кто должен делать Упд?

Кто применяет УПД? Данную форму могут применять любые компании и предприниматели. Делать это они могут независимо от режима налогообложения. То есть компании и ИП на специальных налоговых режимах также могут ее использовать.

Кто подписывает Упд если покупатель и грузополучатель разные?

Ели покупатель и грузополучатель – разные организации, то эту графу заполняет представитель грузополучателя. Он же указывает в УПД дату получения (приемки) товара. Подписи покупателя в этом случае в УПД не нужны.

Что будет если не подписать Упд?

Если УПД не подписан со стороны покупателя, он не может подтверждать факта поставки товара (постановление ФАС Московского округа от 20.09.11 по делу № А40-12951/11-7-102). . Покупателю это грозит тем, что у него снимут расходы и вычеты НДС.

Источник: madetto.ru

Порядок заполнения УПД (построчная рекомендация)

Содержание

• Бланк УПД и его использование
• Использование УПД
• Изменения в оформлении УПД, действующие с 1 июля 2021 года
• Оформление УПД
• Примеры правильного оформления форм УПД
• Пример 1 . Оформление УПД при выполнении работ и оказании услуг
• Пример 2 . Правильное заполнение формы УПД при поставке продукции
• Электронная форма УПД

УПД (универсальный передаточный документ) представляет собой форму документации, объединяющую несколько документов, которая применяется для разных типов сделок и на всех режимах налогообложения. Использование этой формы позволяет не только значительно упростить деловой документооборот, но и снизить расходы.

Бланк УПД и его использование

С момента начала действия закона ФЗ-№ 402 , с одной стороны, произошло упрощение формы первичных документов (ПУД), а с другой – появился список необходимых реквизитов для них ( статья 9 ФЗ-№ 402 ). То есть любое направление деятельности теперь необходимо оформлять в обязательном порядке.

Реквизиты ПУД:

Использование УПД

• реализация товаров, услуг, работ;
• передача прав на какое-либо имущество по личным активам компании;
• оформление операций с посредничеством.

Особой важностью обладает правильное использование статусов «1» и «2», на что предприниматели должны обратить особое внимание для верного ведения деятельности, то есть:

• «1» нужно выбирать, когда УПД выпускается вместо первички или счета-фактуры;
• «2» — когда УПД оформляется вместо первичной документации, а счет-фактуру не заменяет.

Начиная с 1 июля 2021 года, если продавец реализует физическому лицу прослеживаемую продукцию, покупаемую для личного пользования и не связана с предпринимательской деятельностью, то он обязан выдать клиенту счет-фактуру или УПД, прописав в них реквизиты реализуемого продукта.

Изменения в оформлении УПД, действующие с 1 июля 2021 года

ПП РФ № 534 с 1 июля 2021 года утверждены новые поправки в ПП № 1137 , касающиеся редактирования формы счета-фактуры. Так, в счет-фактуру необходимо добавлять дополнительную строку для прослеживания продукции, что и представляет собой отличие от бланка УПД.

Помимо этого, Приказом Минфина № 14н утверждены новые правила выписки и принятия счетов-фактур, обусловленные использованием национальной системы прослеживаемости продукции.

В случаях, если УПД используется за период, следующий после июля 2021 года вместо счета-фактуры со статусом «1», то в документацию необходимо внести строку 5а «Документ об отгрузке № п/п».

В добавленном поле следует прописать:

• дату и номер первичного документа;
• к чему относится данный документ (в счете-фактуре следует сделать нумерацию товарных позиций).

Когда в части таблиц УПД размещается сразу несколько строк, то в позиции 5а нужно прописать все имеющиеся строки с указанием реквизитов. 10 позицию формы и номер 1 с 1 июля 2021 года строку 5а следует заполнить таким образом:

№ п/п 1-10 № 1 от 01.07.2021.

Важно, что в документах со статусом «2» дополнительная строка не используется, поскольку при принятии аванса применятся только счет-фактура, а УПД оформлять не разрешается.

Оформление УПД

В таблице ниже приведены реквизиты для верного оформления УПД.

Если на счете-фактуре ставит подпись иное лицо, обладающее соответствующими полномочиями, тогда необходимо прописывать данный распорядительный документ и название должности.

Разрешается дополнять показатели 3 и 4 сведениями ИНН, КПП грузоотправителя и грузополучателя.

В УПД со статусом «2» можно заполнять строки 1, 1а, 2, 6, 7 и графы 1, 2 или 2а, 3 и 9, согласно требованиям закона ФЗ №-402.

Обычно колонка 12 в УПД не предусматривается, однако ее дополняют согласно специфики той или иной сделки.

Когда ответственным лицом выступает контрагент, который отгрузил товар и (или) имеющий полномочия для действия в рамках операции от имени экономического субъекта (стр. 10), то при присутствии подписи в строке 10 необходимо ввести только название должности и ФИО, не повторяя подпись.

Когда ответственным лицом выступает человек, который обладает соответствующими правами подписи документов за директора или главного бухгалтера (до строки 8), то здесь нужно ввести только название должности и ФИО, не повторяя подпись.

Когда за процесс отвечает уполномоченный для ведения операции от имени экономического субъекта (строка 15), то при этом нужно внести название должности и ФИО, не повторяя подпись.

Примеры правильного оформления форм УПД

Ниже приведено два примера верного оформления УПД для разных операций.

Пример 1 . Оформление УПД при выполнении работ и оказании услуг

Важно! Здесь внесена еще одна строка 5а «Документ об отгрузке».

Пример 2 . Правильное заполнение формы УПД при поставке продукции

Когда УПД выписывается вместо ТОРГ12, то нужно произвести изменение статуса с «1» на «2», при этом строки 3 и 4 использовать не нужно, их оставляют пустыми. Строка 5а в этом варианте документа не нужна.

Электронная форма УПД

• СЧФ — счет-фактура;
• СЧФДОП — универсальный передаточный документ;
• ДОП — первичный документ (акт или накладная).

В процессе создания документации следует прописывать реквизиты, являющиеся обязательными, и которые находятся в зависимости от характера подобранной опции, так как счета-фактуры и первичной документации бывают различными.Документы, несущие функции СЧФДОП (УПД) или ДОП (первичный документ), обычно подлежат подписи как со стороны отправителя, так и со стороны получателя. Если создается акт по длящимся услугам, то такой документ зачастую не подписывается получателем, потому что обычно подразумевается, что товар или услуга приняты непосредственно в момент его отгрузки или оказания.

Стоит отметить, что документация, несущая функцию СЧФ (счет-фактура), подписывается исключительно отправителем (продавцом).

Источник: online-buhuchet.ru

Как и когда заполнять новую форму передаточного документа?

Пояснить правила заполнения новой формы передаточного документа (который заменяет собой счет-фактуру и накладную / акт) мы попросили специалиста с многолетним стажем главбуха и налогового консультанта. Автор на примере объясняет, как это делается. Кроме того, вы узнаете, в каких случаях можно использовать такой документ и что о нем думают бухгалтеры.

Легитимность новой формы

П редложенная налоговиками форма универсального передаточного документа (УПД) носит рекомендательный характер. Соответственно, ее неприменение не является основанием для отказа в принятии фактов хозяйственной жизни в целях бухгалтерского и налогового учетов.

Если же говорить о данном документе как замене накладным и актам, то тут вопросов не возникает. Ведь с 2013 года первичные учетные документы составляются по формам, утвержденным руководителем экономического субъекта (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее – Закон № 402-ФЗ).

Главное, чтобы каждый такой документ содержал все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ. Всем этим требованиям УПД удовлетворяет.

Справедливости ради отметим, что ни НК РФ, ни Постановление № 1137 не содержат ограничений на введение в форму счета-фактуры дополнительных реквизитов. Учитывая, что УПД – это фактически расширение счета-фактуры, то указанная форма, скорее всего, может служить основанием для вычета по НДС.

Однако не внушает доверия блок подписей в УПД – он настолько объемен, что сразу и не разберешься, кто и когда должен там расписаться. Из-за этого данная форма наверняка не уместится на одном листе либо придется делать такой микрошрифт, что ее чтение станет возможным только с применением лупы.

Еще следует предусмотреть реакцию ваших контрагентов. Не всех устроит новая форма, т.к. УПД носит рекомендательный характер, а счет-фактура уже давно вошла в нашу жизнь. Конечно, никто не вправе заставить согласовывать новый бланк с партнерами, тем не менее если они вам важны, то их мнение следует учесть.

Что заменяет УПД

Таблица 1. Перечень операций, для оформления которых может быть использована форма УПД

Обратите внимание: налоговики в списке операций, для оформления которых может быть использована УПД, не упомянули договоры перевозки (его стороны – перевозчики и получатели), оформляемые в соответствии с гл. 40 ГК РФ. И это не удивительно. Ведь по-прежнему обязательна унифицированная форма транспортной накладной. Согласно п. 2 ст.

785 ГК РФ заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или ГК РФ). Оформление транспортной накладной, составленной грузоотправителем (если иное не предусмотрено договором перевозки груза) по типовой форме, необходимо для подтверждения заключения договора перевозки груза. Это следует из п. 6 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272, в соответствии с Федеральным законом от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта». Данный факт подтвердили специалисты Минфина России в письмах от 30.04.2013 № 03-03-06/1/15213, от 23.04.2013 № 03-03-06/1/14014 и от 28.01.2013 № 03-03-06/1/36.

Особенности заполнения формы

Фактически форма УПД – это гибрид счета-фактуры с накладной. При этом небрежность в заполнении бланка УПД может привести к проблемам с учетом расходов и отказу в вычете по НДС.

Начнем с такого реквизита, как «Статус» (находится в верхнем левом углу формы), значение выбирается налогоплательщиком в зависимости от цели использования универсального передаточного документа.

Если УПД применяют одновременно в целях учета расходов (вместо накладной, акта и т.д.) и расчетов с бюджетом по НДС (как счет-фактуру), то в строке статус проставляют «1». В этом случае придется заполнить почти все реквизиты формы, в т.ч. касающиеся счета-фактуры (строки (1) – (7) и графы 1–11). При этом нумерация оформляемых УПД должна соответствовать нумерации, принятой для счетов-фактур.

Если же указанная форма выступает только в качестве первичного документа для оформления фактов хозяйственной жизни – передачи ценностей, то ставите статус «2». При этом в документе не заполняются (или в соответствующих полях ставятся прочерки) показатели, установленные в качестве обязательных исключительно для счетов-фактур (к примеру, не будет значений в графах 7 и 8). Оформление предлагаемой формы документа, имеющего в своем названии слова «счет-фактура», в статусе только первичного документа лицами, не являющимися плательщиками НДС, не влечет для них обязанности по исчислению и уплате в бюджет НДС.

Также форма УПД со статусом «2» может быть использована при отгрузке комитентом (принципалом, доверителем) товаров комиссионеру (агенту, поверенному) для продажи от своего имени или от имени комитента (принципала, доверителя). В таком случае это будет первичный документ на передачу ценностей комиссионеру (агенту, поверенному) для продажи без перехода права собственности на них. В этом случае в строке [8] указывают договор на оказание посреднических услуг. При этом строки (2), (2а), (2б) и (6), (6а), (6б) не заполняют.

Отметим те из реквизитов УПД, которые вы вправе не заполнять вне зависимости от статуса документа:

• графа А: «№ п/п»;
• графа Б: «Код товара / работ, услуг»;
• строка [9]: «Данные о транспортировке и грузе»;
• строка [11]: «Дата отгрузки / передачи, сдачи» (в этом случае считается, что дата совершения действий передающей стороны совпадает с датой составления документа);
• строка [12]: «Иные сведения об отгрузке, передаче»;
• строка [16]: «Дата получения (приемки)» (в этом случае считается, что дата совершения действий принимающей стороны совпадает с датой совершения действий передающей стороной);
• строка [17]: «Иные сведения о получении, приемке»;
• при наличии печати, имеющей в своем составе полное наименование экономического субъекта, составившего документ, можно не заполнять строки [14] и [19].

Кстати, налоговики признали, что печать на УПД не обязательна.

Теперь рассмотрим блок подписей. Ведь несмотря на его громоздкость, часть подписей там можно проигнорировать. К примеру, если от поставщика всю операцию осуществляет лицо, подписавшее документ от имени руководителя или главного бухгалтера, то в строки [10] и [13] следует занести только сведения о его должности и Ф.И.О. без повторения подписи. Так же поступают, если работники, указанные в строках [10] и [13] (либо [15] и [18]), совпадают – второй раз подпись не ставится.

Обратим внимание на момент, когда должен быть составлен УПД. Дело в том, что первичный учетный документ оформляют при совершении факта хозяйственной жизни – передачи ценностей, а если это не представляется возможным – непосредственно после его окончания (ч. 3 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

В свою очередь, счет-фактуру заполняют либо сразу в момент реализации, либо не позднее 5 календарных дней со дня отгрузки (п. 3 ст. 168 НК РФ). Так что если вы хотите соблюсти правила бухгалтерского и налогового учета, то УПД следует составить при совершении факта хозяйственной жизни либо сразу после него.

Пример заполнения УПД

• радиатор чугунный МС-140-500: 100 шт. по цене 350 руб./шт. (без НДС), НДС – 18%;
• электроды 3 мм МР-3С: 20 кг по цене 300 руб./кг (без НДС), НДС – 18%.

Оплата товара произведена 24 декабря 2013 г.

При передаче товара оформлен универсальный передаточный документ со статусом «1». В данном случае УПД используется одновременно как первичный бухгалтерский документ и для расчетов по НДС, поэтому заполняем все реквизиты, касающиеся счета-фактуры (строки (1) – (7) и графы 1–11). В связи с тем что товар был произведен в Российской Федерации, графы 10, 10а и 11 остаются пустыми. Этот блок УПД заверяем подписями руководителя организации и главного бухгалтера.

В строке [8] поставим реквизиты доверенности получателя товара.

Строки [9], [12] и [17] мы не стали заполнять, т.к. это необязательные реквизиты.

В связи с тем что даты отгрузки, получения товара и оформления УПД совпадают, в строках [11] и [16] ставим прочерки.

Также не стали заполнять строку [14], т.к. продавец заверил УПД своей печатью. Со стороны покупателя такой печати поставлено не было, поэтому наименование фирмы было внесено в строку [19].

В нашем случае со стороны продавца отвечал за отгрузку товаров кладовщик, а со стороны покупателя принимал товары производитель работ. Учитывая, что это те же самые лица, что и ответственные за правильность оформления операции, в строках [13] и [18] достаточно проставить их должности и Ф.И.О. без подписей.

Далее смотрите образец заполнения УПД в описанной ситуации:

Источник: delo-press.ru