Иначе компанию могут оштрафовать. Расскажем о правильном оформлении ухода из компании в 2020 году.
Если необходимо внести запись об увольнении по собственному желанию, ссылаются на пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Обратите внимание: все слова в данном случае сокращению не подлежат. Написание «п. 3 ст. 77 ТК РФ» будет расценено как ошибочное).
Как правильно заполнять трудовую книжку: образец 2020 года
Начинать оформление трудовой книжки необходимо с титульной страницы. На ней указывают паспортные данные сотрудника, образование и специальность в соответствии с представленными документами, дату заполнения и подписи сторон – сотрудника отдела кадров и самого сотрудника. Также на титульной странице ставится печать организации.
Блог в помощь. Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника
Далее нужно записать сведения о деятельности и поощрении, которые были внесены в книжку при прохождении службы на предыдущих местах работы. Общий рабочий стаж должен быть записан в суммарном виде, то есть необходимо указать общее количество лет, месяцев и дней осуществления деятельности.
Тонкости оформления при приеме на работу к ИП: как правильно сделать запись в трудовой книжке, написать заявление и издать приказ
Написание заявления о приёме на работу к ИП не относится к непременным требованиям, согласно действующему законодательству, однако в жизни осуществляется практически всегда. Заявление пишется в свободной форме, но в целом оно схоже с документом о поступлении на службу в организацию.
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
Рекомендуем прочесть: Льготы в детский сад в 2020 году новосибирск
Как правильно сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу: вносим по правилам
Обозначенные сведения поочерёдно вписываются в четыре колонки, каждая из которых составляет самостоятельную группу данных. Вносимые сведения не должны ничем различаться при первичном приёме на работу и для лиц, работавших ранее. Первичность записи констатирует лишь порядковый номер внесения сведений.
- В первой колонке ставится новый порядковый номер, например 7.
- Во второй колонке ставится дата, которая соответствует дате в приказе об аннулировании трудового договора. Она совпадает с первым планируемым, но не состоявшимся днём выхода.
- В следующей колонке прописываете: «запись за номером 6 считать недействительной в связи с аннулированием трудового договора».
- В последнюю колонку внесите исходящие данные приказа, которым аннулирован трудовой договор.
Как написать заявление при приеме на работу к ИП
Однако документация такого рода может понадобиться в случае возникновения спорных ситуаций между работодателем и его работником. Во избежание претензий со стороны проверяющих органов предпринимателю лучше перестраховаться и заранее обеспечить себя минимальным набором форм для трудоустройства работников.
Запись в трудовой книжке об увольнении
Работодатель вправе попросить будущего работника написать соответствующее заявление. На практике оно пишется почти во всех случаях приёма на работу, хотя ИП может принять человека на рабочее место и безо всякого заявления. Как говорилось выше, предпринимателю необязательно выполнять требования Госкомстата, отражённые в постановлении под номером 1.
Особенности приема на работу к ип: правила написание заявления и приказа
Когда человек принимается на работу, имеющую постоянную основу, между ним и предпринимателем следует заключать трудовой договор.
Когда трудоустройство осуществляется на разовые или работы, носящие сезонный характер, необходимо оформить договор, имеющий форму гражданско-правового характера.
Нужно также знать, что всю документацию ИП может не вести, но для того чтобы избежать возможных проблем со стороны государственных контролирующих организаций, лучше соблюдать некоторые правила регистрации и оформления при приеме на работу сотрудников.
Заполнение трудовой книжки при приеме на работу
Если работник трудоустраивается впервые, работодатель обязан оформить ему новую трудовую книжку (ч. 4 ст. 65 ТК РФ). Запись о приеме делается в порядке, аналогичном описанному в предыдущем разделе. Дополнительно нужно заполнить информацию о владельце трудовой.
«Трудовая книжка образец заполнения прием на работу» — такой поисковый запрос часто делают ответственные за ведение трудовых книжек на предприятии лица, чтобы оперативно и безошибочно внести в них необходимые сведения. Ознакомиться с образцом и правилами заполнения этого документа при приеме на работу можно в нашей статье.
Заполнение трудовой книжки ИП
В отношении каждого гражданина, принятого на основную работу по договору, происходит заполнение трудовой книжки. ИП, если сотрудник поступает на работу впервые, оформляет документ и делает первую запись в течение 7 дней с момента приема. Для совместителей записи о приеме не делаются.
Рекомендуем прочесть: Образец письма уведомления о продаже доли в квартире
По ТК РФ предприниматели, как работодатели, несут обязанность документально оформлять отношения с работниками. После начала собственного бизнеса многим требуется образец заполнения трудовой книжки ИП, чтобы правильно отразить сведения о нанятых сотрудниках. В случае нарушения нормативных правил нарушителям грозит административное наказание по ст. 5.27 КоАП РФ.
Заполнение трудовой книжки при приеме на работу – образец 2020
Внесение письменных сведений в трудовую книжку это весьма ответственное дело. Сам бланк является строго отчетным, поэтому выбросить испорченный и завести новый весьма трудно. По этой причине оформление документа о начале работы должно быть правильным и без помарок. Трудовой кодекс РФ обязывает нанимателя оформлять записи при приеме, перемещении и увольнении сотрудника.
Указанная обязанность закреплена в статье 66. Наниматель должен уметь не только правильно оформлять записи о приеме на работу, но и иметь возможность предоставить и заполнить новый бланк по необходимости.
Заполнение титульного листа должно производиться на основании предоставленного удостоверения личности. Из паспорта переносится Ф.И.О. и дата рождения сотрудника. Совершеннолетним сотрудникам вносятся сведения о полученном к этому моменту образовании. Там же проставляются сведения о приобретенной профессии и присвоенной специальности.
Записи о профессии должны быть основаны исключительно на предоставленных документах об образовании. Внизу страницы ставятся подписи заполняющего и владельца, которые скрепляются печатью предприятия.
Основные правила и образец заполнения трудовой книжки в 2020 году
Это особенно верно в отношении частных предпринимателей, вынужденных брать на себя обязанность по ведению кадрового учета. Малейшее отклонение от стандартов заполнения трудовой книжки ведет к недействительности внесенных сведений, как и различные ошибки, допущенные в самих записях. Для устранения последствий в соответствующие графы вносятся исправления строго по установленному образцу. В исключительных случаях работнику выдается дубликат.
Документ заводится на сотрудника, проработавшего в компании не менее шести дней, и должен быть оформлен в течение недели со дня его трудоустройства. Данная процедура производится в присутствии работника, из чьей заработной платы впоследствии удерживается стоимость бланка.
Источник: truejurist.ru
Запись в трудовой книжке о приеме на работу к ип 2021 образец
Сегодня, для того, чтобы получать гарантированную пенсию в старости необходимо грамотно составлять документы, но многие начинающие предприниматели настолько запутались в сложной системе законодательства, что не могут понять, нужна ли им самим трудовая книжка, как сделать запись в трудовой книжке индивидуальному предпринимателю, имеют ли они в старости право на пенсию, а также, как грамотно оформить работников, пришедших на работу к индивидуальному предпринимателю.
На все эти вопросы может ответить только трудовое законодательство, а также люди, которые разбираются в нем.
Сегодня мы попытаемся вникнуть в азы трудового права и по полочкам разложить все права и обязанности индивидуального предпринимателя, касающиеся трудового оформления. Знание – это сила, поэтому начинаем заполнять пробелы в своих познаниях уже сейчас.
Общие моменты связанные с трудовой книжкой для ИП
Трудовая книжка должна быть у каждого гражданина, который осуществляет трудовую деятельность на территории нашей страны. Запись о принятие на работу в трудовой книжке даёт отсчет вашему трудовому стажу. А исправить ошибку в записи трудовой книжки сложный и затратный процесс.
Что касается основных нюансов ведения трудовой книжки индивидуальным предпринимателем, то здесь стоит обратить внимание на ряд пунктов. Так, например, индивидуальный предприниматель должен приобретать трудовые своим работникам сам, но может попросить работника об одолжении поделить расходы на покупку между ними.
Также индивидуальный предприниматель имеет полное право не издавать приказы по своему предприятию о принятии гражданина на работу.
Индивидуальный предприниматель должен сам в соответствии с установленными для кадровиков правилами вести трудовую книжку работника.
Индивидуальный предприниматель сам по своему собственному усмотрению принимает работника на определенную должность, а также назначает ему заработанную плату и ведет его трудовую книжку, поэтому он по факту и по закону является работодателем. Он же и вносит сведения о награждениях в трудовой книжке.
Принимаем на работу
Запись в трудовую книжку работника ИП вносит, если тот отработал пять рабочих дней и это место является его основным местом работы (п.3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 г.).
Для впервые поступающих на работу индивидуальный предприниматель оформляет трудовую книжку в течение семи дней в присутствии работника. При заполнении титульного листа указывается:
- Фамилия, имя, отчество работника;
- Дата рождения в формате (дд.мм.гггг);
- Образование;
- Профессия, специальность;
- Дата заполнения;
- Подпись работника;
- Печать и подпись ответственного лица (предпринимателя).
Образец заполнения титульного листа
Далее вносятся сведения о работе. Проставляется номер записи по порядку, дата поступления на работу, запись о приеме на должность, основание для приема. Для работников, поступивших ранее 06.10.2006 г. основанием будет являться «трудовой договор от 11.11.1111(дата) № 1(номер)».
Для поступающих после 6 октября основанием будет являться «приказ от 22.22.2222(дата) №2(номер приказа)». Так как индивидуальные предприниматели для оформления трудовых отношений должны использовать унифицированные формы документов: приказы о приеме на работу, личные карточки работников (форма Т-2) и т.д.
Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке внесена работодателем-предпринимателем и его деятельность прекращена в соответствии с законодательством, то исправление вносит работодатель по новому месту работы.
Образец заполнения трудовой книжки ИП
Нужно ли делать ИП запись в трудовой книжке самому себе?
Каждый гражданин России, который официально осуществляет свою трудовую деятельность, должен быть оформлен надлежащим образом. Но что делать в случае с индивидуальным предпринимателем? Мы привыкли, что работнику заводит трудовую книжку только работодатель, а кто является работодателем частного предпринимателя? Никто конечно. Индивидуальные предприниматели работают сами на себя и никому не подчиняются.
Возможно ли завести трудовую книжку самому на себя? Трудовой кодекс не отрицает этого положения, но и не утверждает его. Индивидуальному предпринимателю нет надобности заводить себе трудовую книжку. Во — первых, никто не будет ее проверять, во — вторых, это не предусмотрено законом, а значит, по общему правилу – незаконно.
Также стоит иметь ввиду, что пенсионный фонд, а также налоговая инспекция самостоятельно осуществляют подсчет выплат, вносимых предпринимателем, а также подсчитывают его стаж. Если индивидуальный предприниматель является честным плательщиком налогов, это значит, что он может рассчитывать на достойную пенсию по наступлению соответствующего возраста.
Запись в трудовой книжке о приеме на работу в ИП
Принятие сотрудника на работу к индивидуальному предпринимателю – целое событие. Работодателю необходимо четко осознавать схему своего поведения, а также знать последовательность своих действий.
Многие работники и сами не знают, как правильно должен быть оформлен трудовой договор и иные трудовые документы, именно поэтому ваша задача как работодателя – знать эту информацию для того, чтобы грамотно оформить принятого работника.
Прежде чем перейти к заполнению трудовой книжки, работник должен пройти собеседования. По результату успешно пройденного собеседования составляется трудовой договор.
Только потом начинается внесение записей в трудовую книжку. О правилах заполнения трудовой книжки при приёме на работу с испытательным сроком читайте тут.
Требования к заполнению в случае найма работников
О том, как правильно внести запись в трудовую книжку о приеме на работу в ИП, говорится в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Перечислим основные принципы:
- в документе не используются сокращения;
- всем записям присвоен поочередный номер;
- если в ТК закончились страницы, заводится вкладыш, и нумерация продолжается;
- совместителям не обязательно вносить сведения о деятельности не по основному месту. Это делается только в том случае, если сотрудник сам об этом попросит;
- отметки о нарушении правил внутреннего распорядка или дисциплинарных взысканиях не заносятся в бланк.
Как оформить трудовую сотруднику, если это его первый трудовой стаж?
Итак, представьте, что вы взяли себе в помощь работника. Но, как мы знаем, а соответствии с законодательством нашей страны он не может работать на вас не официально. Именно поэтому факт возникновения между вами трудовых отношений надо утвердить документально.
Но что делать, если работник впервые решил устроиться официально. В этом случае, вам необходимо правильно оформить первый трудовой документ работника. С чего же начать, если вы сами являетесь молодым индивидуальным предпринимателем, который ни разу не сталкивался с подобным?
Во-первых, вам нужно побеспокоиться о покупке трудовой книжки. Приобрести ее можно в любом магазине печатной продукции. Но тут перед предпринимателем встает вопрос, кто именно должен заниматься покупкой документа. Так как в трудовом кодексе в статье 16 сказано, что это именно работодатель берет на работу работника и является оформителем его трудового документа.
Это значит, что трудовую книжку приобретает именно работодатель для своего работника. Также работодатель не может переложить эту обязанность на подчиненного. Единственное, что может сделать индивидуальный предприниматель – это с согласия работника удержать половину стоимости трудовой из зарплат работника.
Если трудовая заводится впервые, то именно работодатель несет ответственность за заполнение трудовой. Поэтому предпринимателю нужно отнестись к этому процессу очень серьезно. Подробнее о записях при приёме на работу смотрите в статье по ссылке.
Заполнение трудовой книжки индивидуальным предпринимателем — образец:
Как сделать запись в трудовой книжке индивидуальному предпринимателю работнику?
Титульный лист
Титульный лист несет в себе основную информацию о работнике. Заполнять его стоит правильно и без ошибок, — важная задача, ведь только при абсолютно грамотном и правильном заполнении трудовую книжку можно считать действительной. Правильно введите данные о фамилии имени и отчестве работника.
Следующим пунктом правильно укажите дату рождения. В трудовой не должно быть зачеркиваний и исправлений.
Теперь необходимо указать уровень образования работника. Так, в строке должна появиться запись: «высшее», «среднее» или «среднее-специальное».
Стоит помнить о том, что уровень вашего образования прописан в специальном документе, именуемый дипломом.
Там же указана ваша специальность по выпуску. Например: «Высшее образование. Юрист».
Далее в трудовой книжке ставится подпись работника и самого работодателя. На этом заполнение титульного листа в книжке заканчивается.
Запись о приеме на работу
Запись о приеме на работу делается в трудовой книжке обязательно. Для этого заполняются все колонки бланка, находящиеся в трудовой книжке.
Рассмотрим поэтапно:
- в первой колонке указывается номер записи, но так как мы рассматриваем ситуацию, в которой вы являетесь первым работодателем для работника, то этот номер будет первый.
- во второй колонке мы указываем дату составления договора труда.
- в третей колонке, говорящей о сведеньях о работе, мы указываем место работы и должность работника.
- в четвертой колонке пишется приказ в крупных организациях, но при работе на индивидуального предпринимателя указывается номер и дата заполнения трудового договора.
Также ставится подпись руководителя и печать ип.
Пример такой записи может выглядеть так: «№1. 12.06.2015.ИП Зайцева. Принят на должность продавца – консультанта. Трудовой договор № 123 от 12.06.2015».
Запись об увольнении
В случае увольнения запись делается аналогичная, правда, нет надобности писать название организации. При увольнении пишется основание, которое послужило увольнением.
Пример такой записи выглядит так: «№2. 07.11.2015 г. Уволен с должности продавца-консультанта по собственному желанию». Далее ставится подпись и печать индивидуального предприятия.
Страница о награждениях
Если в процессе своей трудовой деятельности работник удостаивался наград, об этом также стоит написать в его трудовой, чтобы следующий работодатель оценил, какой ему попался ценный кадр.
Запись о награде ставится также в трудовой книжке. Записи присваивается свой отдельный номер и дата. В сведениях о награде указывается, какой именно награды удостоен гражданин. Может это диплом, государственная награда или иной вид поощрения. В общем и целом, запись выглядит примерно так: « №1.26.07.2015.
ИП Морозова. Присвоена благодарность за подготовку и проведение мероприятия с ветеранами на 9 мая» .
Данная запись заверяется подписью работодателя и печатью.
Предприниматель ведет трудовые книжки
1) В случае, когда у индивидуального предпринимателя нет наемных работников, следует ли ему вести трудовую книжку на себя самого? Если человек прекратил деятельность в качестве индивидуального предпринимателя и поступает на работу к другому работодателю, нужно ли новому работодателю делать запись в трудовой книжке о его прошлой работе в качестве индивидуального предпринимателя?
2) До вступления в силу поправок к Трудовому кодексу РФ (06.10.2006г.) работодатели – индивидуальные предприниматели не должны были вести трудовые книжки своих работников. После вступления в силу поправок к Трудовому кодексу РФ (06.10.2006г.) работодатели – индивидуальные предприниматели должны заводить трудовые книжки для своих работников. Касается ли это уже работающих сотрудников? Как же делать записи о приеме работникам, принятым до 6 октября 2006г.?
Источник: liga-lift.ru
Трудовая книжка: запись о приеме на работу (образец)
В компанию принят новый сотрудник. Как сделать запись о приеме на работу? Предыдущий кадровик, выполнявший эту функцию, уволился. Новый специалист волнуется, так как дело ответственное, и ошибок хочется избежать. Расскажем на примере, как правильно сделать такую запись.
Внимание
Трудовая книжка – документ, содержащий информацию о трудовом стаже человека. Информацию в трудовую книжку вносят работодатели (ст. 66, 309 ТК РФ).
Трудовая – обязательный элемент работы по трудовому договору
Одним из документов, который обязательно нужно предъявить при трудоустройстве, является трудовая книжка (ст. 65 ТК РФ). Она сопровождает сотрудника по всем местам его работы. От необходимости предъявлять трудовую книжку при приеме на работу освобождены только совместители и сотрудники, для кого данная работа является первой.
Если работник продержался на предприятии больше пяти дней, то нужно сделать запись о приеме на работу в трудовой книжке (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).
Делаем запись без ошибок
- В графе 3 нужно написать полное и сокращенное (при наличии) название организации. Сделать это можно от руки или приложив специальный штамп.
- В графе 1 следующей строки нужно указать порядковый номер записи, придерживаясь имеющейся нумерации.
- В графе 2 той же сроки следует указать дату приема на работу.
- В графу 3 этой же строки нужно внести запись о том, что работник принят в соответствующую организацию (при приеме на работу в структурное подразделение следует указать его название). Затем нужно указать должность (специальность, профессию с указанием квалификации) работника.
- В графе 4 нужно написать реквизиты (дата, номер) приказа или решения, по которому осуществлен прием на работу.
Чтобы заполнение трудовой не вызывало затруднений, наши специалисты подготовили образец записи в трудовую книжку о приеме. Предлагаем его вашему вниманию.
Источник: blogkadrovika.ru