Как правильно составить акт выполненных работ ИП

Каждый заключенный организацией договор на выполнение работ или оказание услуг требует составления акта выполненных работ, по которому будет произведена оплата этих самых работ. Как правильно составить такой акт? И какая информация должна в нем быть?

Акт выполненных работ – необходимый документ, если сотрудничество между двумя организациями или организацией и работником осуществляется на основании договора подряда или возмездного оказания услуг, поскольку акт является основанием для оплаты выполненной услуги. Как правильно составить этот документ и что именно там должно быть прописано? Поговорим об этом более подробно.

Что представляет собой акт выполненных работ?

По сути, акт выполненных работ и оказанных услуг является двухсторонним документом, который подтверждает факт выполнения определенных обязательств или оказания услуг, которые оговорены в договоре между двумя контрагентами. Название (это может быть акт выполненных работ, акт приемки выполненных работ, акт приема-сдачи выполненных работ и прочее) оговаривается еще на стадии подписания договора, а потом выбранная формулировка должна звучать во всех документах.

Как правильно оформить накладную, акт выполненных работ и счет на оплату

В документе обязательно должны быть отображены все выполненные работы, их объем, стоимость, начальные и конечные сроки. Это очень важно, поскольку это является неким отчетом исполнителя перед заказчиком и подшивается к договору. Такая «бумага» является сегодня самым распространенным способом подтверждения выполненных договорных обязательств.

Акт и бухгалтерия организации

Акт выполненных работ относится к первичным бухгалтерским документам, на основании которых производится оплата. Кроме того, этот документ вместе с договором может быть использован во время судебного разбирательства или для исчисления срока давности. Об этом четко говорит ФЗ-129 «О бухгалтерском учете», в котором указано, что все хозяйственные операции, которые производятся организацией любой формы собственности, должны находить отражение в бухгалтерском учете.

Не все знают, что за неправильное оформление акта на организацию могут быть наложены штрафы (или доначислены налоги), а указанные в таких актах затраты налоговые органы могут исключить из состава затрат при расчете налога на прибыль, а это уже достаточно серьезно.

Даты, указанные в таких документах, имеют большое значение для отнесения их к конкретному отчетному периоду, а несвоевременное предоставление актов может повлечь за собой нарушение в отнесении затрат. Следовательно, будет занижен или же завышен налог на прибыль за конкретный период. Кроме того, расходы для уменьшения налога должны быть связанны с деятельностью организации. В 9 статье Закона о бухгалтерском учете перечислены все реквизиты, которые имеют решающее значение при оформлени. Поэтому, перед составлением акта стоит внимательно изучить этот закон.

Понятие «работ» и «услуг»

Уместно будет поговорить о том, что имеется в виду под понятиями «работ» и «услуг». Прямых определений гражданское законодательство не дает, но глава 39 части 2 Гражданского кодекса РФ «Возмездное оказание услуг» говорит о том, что договор возмездного оказания услуг применяется при предоставлении услуг связи, аудиторских, ветеринарных, информационных, консультационных, услуг по обучению или туристическому обслуживанию. Что же касается договоров, предусматривающих выполнение определенных работ, то они имеют место при осуществлении перевозок, ведении банковских счетов, хранении, транспортной экспедиции, выполнении научно-исследовательских, технологических или опытно-конструкторских работ, а также при оформлении договора подряда.

Как составить акт выполненных работ?

На сегодняшний день унифицированной формы законодательством не предусмотрено. Но при этом стоит отметить, что существуют формы КС-2 и КС-3, которые используются для отражения выполненных действий при проведении строительства. Это значит, что организации имеют право самостоятельно разработать форму, которая будет наиболее удобна в конкретном случае.

Независимо от оформления, бумага обязательно должна содержать следующую информацию:

• наименование (его определяет договор);
• дата составления;
• наименования заказчика и исполнителя (эти данные вносятся в соответствии с официальными учредительными документами; все наименования должны соответствовать наименованиям, который фигурируют в договоре);
• наименование выполненных операций (это делается, как правило, в виде перечня или таблицы);
• объем выполненных работ (если выполнено несколько видов, предусмотренных договором, то объем указывается отдельно по каждому виду работ в одном акте или же составляется несколько актов, по одному на каждый вид работ);
• единицы измерения выполненных операций;
• общая стоимость (она должна указываться в учетом НДС);
• сроки выполнения мероприятий;
• номер и дата договора, по которому осуществляется сотрудничество;
• номер счета, который был предоставлен заказчику для оплаты;
• четкие оттиски печатей обеих сторон (если одна из сторон – физическое лицо, то оттиск печати должен быть только один);
• подписи исполнителя и заказчика с расшифровкой (подписать акт могут также уполномоченные представители заказчика и исполнителя, которые указаны в договоре).

Данные «наименование», «единицы измерения», «цена», «стоимость» обычно указываются в формате таблицы. В этом случае в каждую отдельную строку вписывается конкретная услуга или вид выполненных работ и все нужные параметры. Завершает такую таблицу строка «Итого», в которой суммируется стоимость, а строка «Всего» заполняется с учетом НДС (сумма из строки «Итого» + налог). При этом нужно обязательно указать сумму прописью, а копейки цифрами.

Что же касается приемки, то подписи сторон могут оформляться словами «работу сдал» (подписывает исполнитель) и «работу принял» (подписывает заказчик).

Акт выполненных работ и капитальное строительство

Говоря о капитальном строительстве любых объектов, к которым относятся как жилые, так и производственные здания, стоит снова вернуться к унифицированным формам КС-2 (это «строительно-монтажная форма») и КС-3 (это справка о стоимости строительных услуг и затрат). Эти документы составляются на основании данных из «Журнала учета выполненных работ» (форма КС-6а).

Выполненные работы в КС-2 указываются, исходя из договорной стоимости, с включением как непосредственно стоимости строительно-монтажных процессов, которые предусмотрены сметой, так и прочих затрат, которые не включены в единичные расценки. Это могут быть тарифы, рост стоимости материалов, расходы на эксплуатацию машин, техники, механизмов, расходы на заработную плату персонала, который выполняет строительство, расходы на зимнее удорожание, изменение условий организации строительства, разъездной характер работы, надбавки за нахождение в сложных условиях (например, в районах Крайнего Севера) и прочее.

Если по договору обеспечение строительства материалами идет за счет заказчика, то цена материалов не может влиять на удорожание и, соответственно, не включаются в акты выполненных работ и справку по форме КС-3. При этом подрядная организация обязана отчитаться перед заказчиком после окончания строительства об израсходованных материалах и вернуть их остатки (если таковые имеются).

Если подрядчик производит ремонт, реконструкцию или модернизацию объектов, то дополнительно должен быть составлен «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств» (это форма ОС-3). Его должна составить постоянно действующая в организации комиссия, на которую возложена ответственность по оформлению приема и передачи объектов основных средств.

В документе должны найти отражение сведения о произведенных хозяйственным или подрядным способом затратах, которые связаны с выполненными действиями, а также информация о полноте и качестве работ. Документ должны подписать все члены комиссии во главе с председателем, а утвердить его должен руководитель организации. Что касается подрядчика, то он также подписывает этот документ, подтверждая передачу отремонтированного объекта. Расходы на модернизацию, реконструкцию и ремонт должны быть отнесены на увеличение первоначальной стоимости объекта, так как по итогам восстановительных работ показатели функционирования объекта увеличиваются.

На практике на объектах капитального строительства всё это составляется после того, как заказчик и подрядчик в установленные договором сроки осматривают и принимают готовый объект. При обнаружении недоработок или отступлений от условий договора, заказчик должен уведомить об этом подрядчика, а недостатки указать в акте. Все они подлежат устранению подрядчиком. Если всё уже подписано, а после этого обнаружены скрытые дефекты, то подрядчик все равно должен их устранить.

Важные моменты

Так как акт приемки выполненных работ является приложением к договору между заказчиком и исполнителем, и, соответственно, двусторонним документом, он должен составляться в двух экземплярах. Для заказчика услуги акт и договор будут основанием для производства оплаты за выполненную сделку, а для исполнителя – основанием для прихода денежных средств. Один экземпляр подписанного акта передается заказчику, а второй – остается у исполнителя. При составлении актов по форме КС-2 и КС-3 экземпляров может любое количество (все зависит от количества организаций, выполняющих подряд)

Оплата производится сразу после подписания, так как в этом случае работы считаются выполненными, а услуги – оказанными.

Если заказчик не удовлетворен качеством, он может отказаться от подписания до того, как исполнитель устранит все недоработки. Кстати, бланк акта о выполненных работах можно скачать на нашем сайте).

Немаловажное значение имеет формулировка «Работы выполнены в полном объеме, в установленные сроки и с надлежащим качеством. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг не имеет». Она подтверждает отсутствие у заказчика претензий к качеству, что в дальнейшем исключает любые спорные вопросы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Источник: moyafirma.com

Акт выполненных работ: бланк и пример составления

Акт выполненных работ – одна из составных частей к договору, предполагающему оказание каких-либо услуг или проведение работ. Этот юридический документ подтверждает качественное оказание услуг и соблюдение договоренностей, соответствующих всем пунктам, установленным в договоре. Акт не может составляться самостоятельно, он является частью договора и выражает взаимодействие между двумя сторонами. Он имеет полноценную юридическую силу, а потому при его составлении важно учесть все нюансы и не совершать фатальных ошибок.

Что такое акт выполненных работ

Акт выполненных работ включен в категорию первичных документов. Он заполняется в двух идентичных экземплярах после того, как подрядчиком был исполнен заказ, условия которого были ранее зафиксированы в договоре.

Подписание происходит после того, как принимающая заказ сторона проверяет надлежащее качество его исполнения, устанавливает, соблюдались ли все требования и пр. В случае, если претензий ни один из участников не имеет, документ подписывается, и сделка закрывается. После подписания уже никто не имеет права предъявить претензии, обжаловать качество или уровень оплаты.

Прежде чем подписывать документ, необходимо тщательно проверить все аспекты и убедиться, что подрядчик выполнил все условия договора.

Когда заполняется акт выполненных работ

Акт выполненных работ необходим тогда, когда заключается договор о проведении определенных работ (подряда). Он фиксирует, что одна из сторон за определенную (установленную) плату поручает другой стороне (подрядчику) выполнить определенные работы. Характер заказа, продолжительность, стоимость, используемые материалы и пр. фиксируются в самом договоре. После составления и подписания акт передается в бухгалтерию – именно он, а не заключенный договор, будет считаться основанием для перечисления средств для оплаты деятельности подрядчика. Если он будет заполнен некорректно, в нем будут отсутствовать данные или достоверность исполнения работ будет вызывать сомнения, бухгалтерия вправе отказать в оплате и отправить документ на доработку.

Указываемые сведения

Этот документ имеет свободную форму, законодательство не диктует каких-то строгих правил к его оформлению и заполнению, достаточно воспользоваться унифицированной схемой.

• наименование документа (допускается изменение названия на схожие наименования);
• номер и дата;
• отсылка к договору, на основании которого действовал подрядчик;
• виды работ и их стоимость;
• реквизиты сторон;
• подписи и печати.

Он может называться также актом приемки/сдачи-приемки и т.д. Документ составляется исполнителем, подписывается и передается заказчику на утверждение и подпись.

Акт приемки позволит защитить права подрядчика в том случае, если заказчик по субъективной причине отказался подписывать документ, а договор на оказание услуг не был подписан по всем правилам.

Как сделать акт выполненных работ: образец

Для того, чтобы заполнить этот документ, не обязательно составлять его самостоятельно. Можно использовать готовый бланк акта выполненных работ, оказанных услуг. Пример заполнения, представленный ниже, поможет грамотно и корректно составить акт.

Как правило, подрядчики имеют в своей базе данных типовую форму и используют ее для взаимодействия со всеми клиентами. Меняются даты, номера, описания, однако сама структура документа остается неизменной. Это достаточно удобно и позволяет оптимизировать время и расходы на составление первичной документации.

Форма акта выполненных работ: образец

Итак, прежде чем ответить на вопрос, как правильно составить акт выполненных работ на оказание услуг, необходимо ознакомиться с шаблоном и принципом составления. Выглядит этот документ следующим образом:

Приложение №2
К договору подряда №12 от 1.01.2016

АКТ №1
выполненных работ

1. В рамках исполнения договора подряда №12 от 1.01.2016 года Подрядчик выполнил, а Заказчик проверил и принял:
2. Качество проверено в присутствии Заказчика и соответствует (или не соответствует) требованиям, установленном в вышеуказанном договоре.
3. Если качество не соответствует заявленному:
   — установить выявленные несоответствия;
   — установить сроки ликвидации несоответствий;
   — установить порядок их устранения.

Формулировки могут быть другими, главная задача этого документа – задокументировать факт принятия заказчиком работ и отсутствие претензий по разным аспектам (качеству, срокам и пр).

Необходимость составления

Существуют организации, которые пренебрегают составлением этого приложения. Как правило, такие фирмы работают без заключения официального договора, а потому такое сотрудничество всегда может быть небезопасным.

Впрочем, отсутствие официального отчета и согласия заказчика с их качеством может негативно сказаться не только на заказчике, но и на самом исполнителе.

В случае возникновения споров при правильно оформленных документах заказчик или подрядчик могут опротестовать некорректную оплату, излишне жесткие требования или новые условия, не обозначенные в контракте.

Использование в суде и судебная практика

Акт выполненных работ, шаблон которого соответствует стандартам составления этого документа, может быть применен во время обращения в суд, если стороны так и не смогли договориться самостоятельно.

Он позволит защитить права подрядчика в том случае, если заказчик по субъективной причине отказался подписывать документ, а договор на оказание услуг не был подписан по всем правилам.

В судебной практике имеется два варианта развития событий:

1. При неподписанном или недействительном договоре данное приложение может быть признано подтверждением выполнения условий и необходимости их оплаты.
2. При некорректно выполненных работах его будет недостаточно для того, чтобы признать сделку действительной. В таком случае принудить ответчика оплатить услуги будет крайне сложно.

Суд сможет принять сторону подрядчика только тогда, если он сможет предъявить информацию, подтверждающую наличие договоренностей и оказание услуг именно подрядчиком. Качество услуг также не должно вызывать нареканий.

Источник: vashbiznesplan.ru

Форма акта выполненных работ — образец

Форма акта выполненных работ — образец заполнения данного документа и сам бланк доступны для скачивания в разделе «Бланки». Документ подтверждает принятие работы заказчиком и является основанием для оплаты, если таковая производится постфактум. Когда нужен акт выполненных работ, как составляется этот документ — все эти вопросы обсудим ниже.

Законодательное регулирование порядка составления акта о проделанной работе

Акт выполненных работ — документ, который составляется в случае, когда подрядчик выполнил работу, а заказчик ее принимает. Он подтверждает, что работа выполнена, и у заказчика либо не имеется претензий к подрядчику. Если недостатки выявлены, они перечисляются в акте и работа принимается в части, которая не содержит недостатков.

ГК РФ не установлены требования к данному документу. На практике он составляется в простой письменной форме. Однако если в качестве контрагентов выступают организации, они могут использовать утвержденную форму КС-2 (Постановление Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100).

Основные требования к составлению акта приема-передачи выполненных работ

1. В числе обязательных реквизитов такого документа – дата его составления и название.
2. Далее в акте выполненных работ следует указать наименования юридических лиц или данные граждан, которые выступают в роли заказчика и исполнителя по договору.
3. Затем следует описание конкретных действий (работы), которые были совершены исполнителем, а также указывается их материальное измерение (то есть денежная сумма, в которую оцениваются выполненные работы).
4. После этого перечисляются лица, участвующие в сдаче-приемке работ. Если акт совершается между юридическими лицами, то обязательно указание должностей всех участвующих и ссылка на полномочия, дающие право на участие в приемке; если между физическими — достаточно указания ФИО присутствующих.
5. В завершении следуют подписи указанных выше лиц с расшифровкой и указанием персональных данных, необходимых для идентификации таких лиц. То есть если речь идет о работниках предприятия, то достаточно упоминания их должностей и наименования организации, которую они представляют; если говорить о физических лицах, то требуется указание их паспортных данных.

Где найти бланк или образец акта о проделанной работе

Как мы уже упоминали, законодательно установленного бланка или образца акта выполненных работ не существует. Бланк можно разработать самостоятельно, с учетом перечисленных выше требований к нему.

Однако мы подготовили как бланк, так и образец заполнения акта, которые соответствуют всем требованиям закона. Их можно скачать в разделе «Бланки» перед статьей.

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Бизнес».

Источник: xn--h1apee0d.xn--p1ai