Как правильно спланировать свой бизнес

Важная часть бизнеса — предварительное планирование. После того, как появилась идея своего проекта, важно не поддаваться соблазнам эфемерных фантазий, а спуститься на землю и тщательно продумать, каких результатов вы ожидаете от бизнеса или частной практики, что необходимо сделать для достижения этих результатов, какими будут первоначальные вложения и текущие расходы. Сегодня с нами консультант по финансам Марина Самарцева, и мы поговорим о необходимости планирования в бизнесе.

Очень часто мне пытаются доказать, что планирование в бизнесе не работает. Я не удивляюсь, когда это делают, например, сотрудники, которых пытаются заставить принять участие в составлении планов, а они от этого дружно уклоняются. Их можно понять: план нужно выполнять, а если такового нет, то и суда, как говорится, нет.

Но когда предприниматели с многолетним опытом работы доказывают с жаром, что никакие планы не нужны, потому что они всё равно никогда не выполняются, я делаю вывод, что имеет место одна из следующих ситуаций (или их комбинация):

1. Предприниматель не знает свой бизнес и не хочет его знать, так как подозревает, что дела у него идут плохо.
2. Предприниматель не понимает, каким важным инструментом управления бизнесом является планирование, и даже не представляет себе, сколько денег теряет из-за его отсутствия.
3. Предприниматель боится планировать, так как думает, что это очень сложно и доступно немногим избранным.

Ниже я постараюсь ответить на самые частые вопросы, которые мне задают о планировании.

Кому нужны планы?

Всем — и малому бизнесу, и большому, и начинающему, и действующему. Фрилансеры, и вам тоже!

Зачем они нужны?

Во-первых, чтобы лучше узнать и понять свой бизнес — начиная с маркетинга и продаж, заканчивая финансами.

Во-вторых, чтобы оптимизировать свои действия в бизнесе — установить правильные цены, избавиться от ненужной и низкодоходной работы, снизить затраты и сосредоточиться на прибыльных направлениях.

В-третьих, чтобы минимизировать затраты. Вы даже не представляете, сколько денег вы растрачиваете впустую.

Начинающим предпринимателям и фрилансерам планирование бизнеса поможет избежать многих фатальных ошибок в финансах. Особенно это важно для тех, кто хочет начать дело на заёмные средства (чего я категорически не советую делать).

А самое главное, планирование развивает финансовое мышление. Люди, обладающие финансовым мышлением, гораздо реже ошибаются в принятии бизнес-решений, что по нынешним временам является очень ценным качеством.

Можно ли обойтись без планирования?

Конечно, можно. Впрочем, можно обойтись и без маркетинга, и без продаж. Вопрос в цене.

Каждый раз, когда мы с предпринимателями начинаем анализировать финансы их бизнес-проектов, мы находим впустую растраченные деньги. В моей практике это от 20 до 250 тысяч ежемесячно в течение нескольких предыдущих лет (обычно это 3–5 лет). Цена более чем солидная. Эти деньги остались бы в кармане предпринимателя, если бы в бизнесе вёлся учёт и осуществлялось планирование.

Как успешно начать свой Бизнес? Саидмурод Давлатов

Для начинающих предпринимателей цена вопроса тоже очень высока: не просчитав толком ничего, зачастую они ввязываются в бизнес, который ввергает их в финансовую яму, и они теряют не только свои деньги, но и те, которые заняли.

Насколько сложно научиться планированию?

Это навык, который вырабатывается с практикой. И научиться этому может любой.

Конечно, первые планы, которые вы составите, будут далеки от совершенства. Но если бы мы занимались только тем, что хорошо удаётся нам с первого раза, то все поголовно лежали бы на диванах, потому что даже умение ходить даётся людям с трудом — но все рано или поздно постигают эту науку.

Какие бывают планы?

Если у вас ещё нет своего дела, первым должен стать бизнес-план его открытия. В нём вы описываете модель бизнеса, три важнейших её части (маркетинг, продажи, финансы) и сроки, в течение которых происходит становление бизнеса. Такой план позволит принять решение, открывать бизнес или нет (иногда по результатам расчётов выходит, что он финансово несостоятелен, и это позволяет вам сэкономить время и деньги на проведение дорогостоящего опыта открытия заведомо убыточного бизнеса).

Следующие этапы планирования — годовое и ежемесячное планирование для действующих бизнес-проектов. Они позволяют оптимизировать все важнейшие показатели бизнеса: маркетинг, продажи, цены, расходы, платежи, долги.

Сколько времени занимает процесс планирования?

Сложнее и дольше всего составить первый план, и на это может уйти месяц, а то и больше — в зависимости от размера бизнеса. Много будет технической работы по описанию маркетинга и составлению финансовых таблиц. Но когда вы будете составлять следующие планы, дело пойдёт легче и быстрее.

Зачем нужны планы, если всё равно по факту происходят отклонения от них? В этом случае мы можем сравнить достигнутые показатели с плановыми, понять причины отклонений и принять решения о том, что сделать, чтобы улучшить в дальнейшем свою работу.

Впрочем, если у вас есть несколько сотен тысяч или даже миллионов ненужных рублей, вы можете позволить себе восхитительное ничегонепланирование.

Надеемся, у вас не осталось сомнений, планировать или нет. В следующей статье Марина расскажет о финансовых ловушках, в которые попадают не только начинающие предприниматели и специалисты, но и опытные бизнесмены.

Марина Самарцева, бизнес-тренер, консультант по финансам предприятий

И ещё почитайте:

• Что нужно знать и уметь тем, кто хочет заняться бизнесом?
• Кому не нужен маркетинг?
• Личный бренд: помощь по созданию
• А вам по карману маркетинг без бюджета?

В соцсети нас уже больше 20 тыс. Присоединяйтесь, чтобы получать советы по развитию бизнеса и полезные ссылки

* В случае упоминания в тексте социальных сетей Facebook, Instagram, уведомляем: деятельность компании Meta (Facebook, Instagram) признана экстремистской и на территории РФ запрещена.

Источник: azconsult.ru

Что такое бизнес-план и для чего он нужен

Что такое бизнес-план? Кому он нужен? Как и зачем его делать? Ответы на эти вопросы обязан знать каждый, кто хоть как-то связан с бизнесом. Бизнес-план — это максимально чёткое планирование будущей предпринимательской деятельности с цифрами и обоснованиями

Что такое бизнес-план и бизнес-планирование

Кому нужен бизнес-план? Как и зачем его делать? Что это вообще такое? Ответы на эти вопросы обязан знать каждый, кто хоть как–то связан с бизнесом.

Давайте для начала дадим определение пугающему заграничному термину «бизнес-план». Говоря совсем уж просто, бизнес–план – это максимально четкое планирование будущей предпринимательской деятельности. Мало иметь блестящую идею – ее необходимо облечь в цифры, таблицы, графики, придать ей бумажную форму. Для начала.

Кому это нужно

В первую очередь, самому предпринимателю. Именно бизнес-план поможет будущему бизнесмену спуститься с «небес на землю» и убедить себя в том, что его идея имеет (или не имеет) право на воплощение в жизнь. А убедив себя, можно попытаться убедить других.

А «других» на пути у предпринимателя будет немало. Много людей пытаются начать собственное дело без начального капитала, и ищут инвесторов, спонсоров, партнеров, кредиторов, наконец. Одна из задач бизнес-плана состоит в том, чтобы убедить вышеперечисленных потенциальных спонсоров, инвесторов или партнеров в том, что в результате успешного функционирования вашего детища их кошелек также пополнится.

А есть еще большая армия чиновников, к которым неизбежно придется обращаться за разнообразными резолюциями, разрешениями и постановлениями. И всех нужно убеждать и еще раз убеждать.

• Что ваше, к примеру, кафе украсит своим фасадом старую хрущевку;
• Что вы в состоянии будете исправно платить налоги;
• Что ваше заведение будет соответствовать всевозможным санитарно – гигиеническим и пожарным требованиям безопасности;
• Что оно вообще нужно городу, ваше кафе.

Исходя из этого грубоватого и упрощенного примера, можно определить главную задачу бизнес-плана: Убедить в первую очередь себя, а потом и остальных необходимых людей в том, что ваше дело – нужное, важное, прибыльное, и заслуживает внимания, одобрения и финансирования.

Сколько бизнесов, столько и планов

Естественно, для каждого вида предпринимательской деятельности необходим свой бизнес-план. Ориентированный на конкретный объект планирования, его специфику, потребности, и т. д. Все существующие виды бизнес-планов можно обобщить в четыре основные категории:

• «Бизнес план для себя»;
• «Бизнес-план для начальства»;
• «Бизнес-план для банка»;
• «Бизнес-план для инвестора».

Рассмотрим каждую категорию подробнее. Бизнес-план «для себя». Может подразумевать: Максимально полный пакет документов, подробный план развития проекта « с нуля», до получения первой прибыли и с указанием предполагаемых направлений развития предпринимательской деятельности. Содержит самые полные, точные и актуальные данные.

Корректируется, дополняется и уточняется на протяжении всего существования проекта. Такой план – основной инструмент для «сквозного», полного управления бизнесом.

Или же предварительную оценку целесообразности проекта

Это может быть презентация или документ, который включает в себя результаты исследований рынка, информацию о продукте проекта, анализ доходов и расходов, оценку возможных перспектив. Цель такого бизнес плана – «отсеять» на начальном этапе потенциально неприемлемые варианты. Приблизительный объем 20-30 страниц.

«Бизнес-план для начальства». Составляется для предоставления вышестоящему руководству или собранию акционеров компании. С его помощью анализируют возможные перспективы развития компании на протяжении определенного периода, рассматривают целесообразность инвестиций в проект, использование определенных ресурсов, и т. д.

«Бизнес-план для банка». Может преследовать следующие цели:

«Для ознакомления» – то есть для того, чтобы банк, ознакомившись с бизнес-планом компании, мог предложить ей наиболее подходящий пакет своих услуг. Составляется в произвольной форме с учетом требований к данному виду документов. Объем – 20 -30 страниц.

С целью выяснить, интересен ли банку проект. Содержит основные данные о проекте, его инициаторах, а также основные аргументы в пользу проекта, обоснование его привлекательности для банка. Такой документ также составляется в произвольной форме, имеет приблизительный объем в 20-30 страниц.

Для получения от банка инвестиций или кредита. В зависимости от проекта, такой документ может иметь объем от 50 до 300 и больше страниц. Сюда входит большой пакет документации по проекту, который включает в себя заявку на финансирование со стороны банка.

«Бизнес-план для инвестора». Зависит от стадии взаимоотношений с потенциальным инвестором. Это может быть начальная презентация проекта с целью привлечь внимание инвестора.

Содержит информацию о проекте в сжатом виде. Требования к такому документу очень жесткие – необходимо на 15-20 страницах максимально полно и четко изложить всю информацию о проекте.

Инвестиционное предложение – содержательный и обстоятельный документ, имеющий целью убедить потенциального инвестора войти в дело на четко оговоренных условиях. Причем именно условиям отводится основная часть документа. Вся остальная информация идет как приложение, и излагается, в основном, довольно сжато.

«Костяк бизнес-плана»

Хотя бизнес-план может иметь множество вариантов, его структура более – менее одинакова для всех типов. Итак, основные составляющие бизнес-плана:

1. Титульная страница. Содержит наименование компании, ее адрес, контактные данные учредителей, стоимость проекта, ссылки на секретность проекта.
2. Вводная часть (резюме). Содержит общую информацию о проекте – продукции, ценах, предполагаемых расходах, доходах, и т. д.
3. Информация о продукте (или услуге) компании. Свойства товара (услуги), преимущества перед конкурирующими компаниями, отличия от других продуктов, степень защищенности прав на продукт патентами, экологические, технические параметры, и т. д.
4. Маркетинговая стратегия. Предполагаемые цены, пути сбыта, вопросы рекламы продукта, анализ всевозможных внутренних и внешних факторов продажи, рассмотрение слабых и сильных позиций фирмы на рынке, прогноз продаж.
5. Структурный план предприятия. Включает в себя информацию о полной структуре предприятия, его штатном расписании. Информацию о ведущих менеджерах компании, какая роль отводится им в управлении компанией. Необходимое количество рабочей силы, размер и условия оплаты труда.
6. Финансовое планирование. Включает предполагаемые расходы и доходы, информацию о активах и пассивах. В этом разделе бизнес плана рассматривается обоснованность инвестиций и кредитов. Анализируются источники финансирования, сроки окупаемости проекта, потребность в запасе ресурсов, и т. д.
7. Производственный план. Отображает весь процесс производства продукта (услуги). Содержит расчеты производственных мощностей, необходимой производственной площади, количества оборудования, трудоемкости процесса производства, а также себестоимости продукции.
8. Оценки возможных рисков и страхование. Любой грамотный бизнес-план должен содержать анализ возможных рисков и способы их избежать. Наиболее часто используется страхование – имущества, грузов, автотранспорта, ответственности перед третьими лицами.

Как эффективно спланировать свой бизнес?

Как и в любом деле, в планировании своего бизнеса есть правила и маленькие секреты. Вот некоторые из них:

Чем проще бизнес-план, тем больше успехов на его реализацию. Ваша задача как предпринимателя – добиться, чтобы бизнес шел ровно и предельно предсказуемо. Поэтому ваш бизнес план должен отличаться реальностью и максимально возможной простотой.

Жесткий контроль расходов. Или, точнее – очень жесткий контроль расходов. Лишние траты способны угробить любой проект. Гибкое планирование. Рынок очень изменчив и нестабилен.

Предприниматель всегда должен держать руку « на пульсе» рынка, и соответственно координировать свои планы. Каждый день.

Формирование слаженной команды управленцев, «скелета» компании. Ведь в конечном итоге только человеческий фактор определяет – будет ли бизнес процветать, или умрет.

Можно сэкономить много времени, если воспользоваться для бизнес-планирования существующим программным обеспечением. Самые известные программы в этой области – «Project Expert», «Альт-Инвест», «Аналитик».

Недостатки в современном бизнес-планировании

• Нет единого формата бизнес-плана. Это приводит к разногласиям и непониманию между составителями и, к примеру, банками или инвесторами.
• Недостаточность информационной поддержки относительно внутренних финансовых нормативов и норм.
• Нет надлежащего обеспечения гарантий инвесторов.
• Высокая стоимость составления бизнес-планов. В консалтинговой фирме это буде стоить от 2000$. Для начинающего предпринимателя, не имеющего свободных средств, эта сумма может оказаться попросту неподъемной. Но, даже в случае, если план составлен профессионалами идеально, никто не даст гарантии, что под него буде получен кредит или инвестиции.

Как бы там ни было, бизнес-планирование – неотъемлемая часть рыночной экономики, без которой она нормально существовать и функционировать попросту не будет, а план развития бизнеса – это основа любого предприятия.

• BBF.RU
• 31 марта 2013, в рубрике «Бизнес-планы»

• Бизнес-планирование

Источник: bbf.ru