Как правильно вести документацию ИП

Организации и предприниматели обязаны отчитываться перед налоговой службой. Систематизировать сведения о деятельности компании и готовить необходимые документы помогает бухгалтерский учет. Рассказываем, что нужно учитывать, какую отчетность сдавать и как делать это без бухгалтера

Деловая среда Платформа знаний и сервисов для бизнеса

Зарегистрируйте бизнес бесплатно и без визита в налоговую

Что такое бухгалтерский учет

Под бухгалтерским учетом подразумевается постоянный сбор сведений о хозяйственной или коммерческой деятельности бизнеса и данных о состоянии активов и пассивов. Работа бухгалтерии начинается с момента регистрации юридического лица или ИП и продолжается до прекращения деятельности компании, когда бизнес, к примеру, реорганизуют или ликвидируют.

Для регламентации бухгалтерского учета принят федеральный закон № 402, действующий на территории России с начала декабря 2011 года.

Основные принципы учета:

• ведется двойная запись с отражением дебета и кредита по раздельным счетам с указанием идентичных сумм;
• в документах фиксируется имущество, принадлежащее предприятию;
• регистрация проводимых хозяйственных операций проводится с оформлением подтверждающей документации;
• соблюдается принцип осмотрительности при проведении расчетов, что предотвращает формирование больших запасов или скрытых резервов;
• регистрация операций проводится в момент возникновения;
• сохраняется конфиденциальность, поскольку внутренняя учетная документация является коммерческой тайной бизнеса;
• соблюдается денежное измерение — операции фиксируются в валюте страны, в которой работает бизнес;
• документы заполняются своевременно — ежемесячно, ежеквартально, это позволяет прогнозировать развитие организации.

Учет ведет ответственный бухгалтер. Если такого сотрудника нет, обязанности возлагаются на генерального директора компании. Можно передавать бухучет на аутсорс. В таком случае документы заполняются сотрудниками сторонней структуры на основании договора.

Зачем ведется бухучет

Ведение бухгалтерского учета позволяет:

• оценивать текущее финансовое положение бизнеса;
• отслеживать тенденции развития и выявлять отклонения от прогнозируемых значений;
• оптимизировать финансы за счет определения убыточных операций или выявления нецелевых расходов;
• своевременно блокировать незаконные действия;
• вовремя формировать отчетность и передавать ее в надзорные органы.

Бухгалтерский учет позволяет получать достоверные сведения о деятельности и финансовом положении организации. С их учетом собственники бизнеса или акционеры принимают решения о развитии компании, инвесторы оценивают финансовые риски. Учет необходим для бухгалтерии, которая отслеживает состояние активов и контролирует движение средств или продукции.

Получите кредит для бизнеса от Сбербанка на любые цели

Каковы объекты учета

В соответствии с требованиями ФЗ № 402 под учет подпадают:

• доходы и расходы предприятия;
• активы и обязательства перед контрагентами или клиентами;
• события, меняющие экономический потенциал бизнеса, — факты хозяйственной деятельности;
• источники средств, необходимых для работы компании или предпринимателя;
• дополнительные сведения, регламентируемые федеральными стандартами и зависящие от вида деятельности.

Активы принято разделять на оборотные и внеоборотные. К оборотным относят дебиторскую задолженность, запасы сырья или комплектующих на складах либо деньги на счетах компании или в кассе. К внеоборотным — капитальные строения, земельные участки, оборудование и прочие основные средства.

Учету подлежат операции, относящиеся к обязательствам бизнеса. Например, оплата счетов на поставку сырья или компонентов, выплата заработной платы сотрудникам или погашение налоговых сборов.

После регистрации юридического лица у владельца есть 90 дней на разработку, оформление и утверждение учетной политики компании. Формуляр требуют во время проверок. Туда можно вносить корректировки из-за ввода новых направлений деятельности либо изменения законодательной базы.

В политике указывают план счетов, прикладывают пояснительную записку к бухгалтерскому балансу и отчетам об убытках и доходе. Необходимо определить уровень ошибок в отчетности, существенных для бухгалтерии предприятия.

7 бизнес-задач, за которые отвечает каждая бухгалтерия

Бухгалтерия

Какое имущество подпадает под учет

Имуществом компании считаются материальные и нематериальные объекты, которые используются при ведении профессиональной деятельности. На старте бизнесу принадлежат только вклады учредителей либо собственный капитал предпринимателя. По мере развития компании имущество приумножается или теряется.

Под бухгалтерский учет подпадают:

• основные средства — объекты недвижимости, технологическое оборудование или транспорт;
• нематериальные ресурсы — объекты, приносящие прибыль, но не имеющие физического воплощения;
• финансовые активы в наличной или безналичной форме без учета страны принадлежности денежных единиц;
• инвестиции — ценные бумаги либо долевое участие в других предприятиях;
• материально-производственные ресурсы — сырье или готовая продукция, не отгруженная заказчикам;
• дебиторская задолженность — средства, которые не переведены бизнесу контрагентами по выполненным контрактам или выставленным счетам.

Ошибки в складском учете, которые стоят вам денег

Бухгалтерия

Как учитываются расчетные операции и капитал

Под капиталом подразумеваются инвестиции учредителей с учетом прибыли или убытка, полученных при ведении деятельности. Он отражается в нескольких счетах, например в 80-м или 81-м, позволяющих обобщать сведения об уставном фонде или движении акций. Учитываются также резервный и добавочный капиталы, нераспределенная прибыль или непокрытые убытки.

При проведении расчетных операций формируются дебиторская (обязательства сторонних компаний перед бизнесом) и кредиторская (не переведенные контрагентам платежи) задолженности. Данные отображаются на нескольких счетах. Сроки давности составляют 3 года с момента погашения долгов по договорам или судебным решениям.

Как вести учет производства и реализации

Для учета произведенной продукции, которая на складах ждет отгрузки, используется счет 43. При расчетах применяется значение себестоимости товаров по факту. Для учета реализации товаров или услуг необходимо оформить документы, подтверждающие расчеты с клиентами. Информация учитывается на счетах:

• 62 — содержит сведения о работе с заказчиками либо покупателями;
• 76 — сведения о сделках с дебиторами и кредиторами;
• 90 — общие сведения по продажам с разделением по видам товаров или услуг.

Что такое бухгалтерская отчетность

Бухгалтерская отчетность составляется в соответствии с требованиями ФЗ № 402 и дает представление о состоянии бизнеса на момент формирования бумаг. Перечень бланков определяется видами деятельности и организационно-правовой формой предприятия.

Например, в состав бухгалтерской отчетности для ООО входят баланс и формуляр о финансовых результатах. Необходимо приложить сведения об изменении капитала, расходах средств на целевые нужды или о движении денежных потоков.

Мечтаете о своем деле? Зарегистрируйте бизнес удаленно и бесплатно

Может ли бизнес вести бухучет без бухгалтера

Вести деятельность без штатного бухгалтера можно. Однако есть формы собственности и режимы налогообложения, при которых эту работу целесообразно доверить специалистам:

1. Индивидуальные предприниматели имеют право вести только финансовый учет, позволяющий контролировать денежные потоки для отчета перед налоговой инспекцией. Для регистрации сведений используется учетная книга, форма которой регламентирована приказом Министерства финансов № 135.
2. Юридические лица, соответствующие формату малого бизнеса, обязаны вести бухгалтерский учет. Документацию может готовить собственник бизнеса или ответственный сотрудник, прошедший курсы повышения квалификации или имеющий навыки работы со специализированными программами. Интеграторы бухгалтерских платформ предлагают краткосрочные бесплатные периоды для проверки возможностей утилит или выбора оптимального для бизнеса варианта.
3. При использовании нескольких режимов налогообложения процедура бухгалтерского учета усложняется. При самостоятельном ведении возможны ошибки, чреватые штрафными санкциями со стороны налоговой службы. Ведение бухгалтерских документов без привлечения сотрудников требует от бизнесмена затрат времени и знаний в сфере налогового законодательства. Чтобы облегчить задачу, можно использовать специальные программы, например от Сбербанка, либо заключить договор со сторонней компанией, предлагающей соответствующие услуги.

Какую отчетность надо сдавать ИП

Бухгалтерия

Как сдавать налоговую и бухгалтерскую отчетность для ООО

Бухгалтерия

Какие есть сервисы для бухгалтерского учета

Самостоятельно вести бухгалтерию позволяют специальные программы и сервисы:

1. Продукты от компании «Контур» дают возможность вести бухгалтерию руководителям компаний или предпринимателям. Версия «Эльба» ориентирована на бизнес, работающий на патенте или по упрощенной системе налогообложения. Может использоваться компаниями без сотрудников или насчитывающими до 50 человек. Разработчики предлагают льготное бухгалтерское обслуживание для клиентов. Доступны несколько тарифов, которые отличаются перечнем услуг. Для пользователей «Эльбы» есть мобильное приложение.
2. Оболочка «Бухгалтерия» от бренда «Контур» предназначена для компаний, насчитывающих менее 100 сотрудников и нуждающихся в кадровом учете. Используется ООО или ИП на совмещенных режимах либо на ОСНО или УСН. Для компаний, отчитывающихся перед Пенсионным фондом или Росстатом, подойдет версия «Экстерн».
3. Базовый вариант программ от Сбербанка позволяет оформлять бухгалтерскую документацию предпринимателям без сотрудников, работающим по упрощенной системе налогообложения. Сервис готовит необходимые документы, пользователю требуется только подтвердить отправку сведений в налоговую.
4. Для ИП либо небольших ООО, работающих на УСН, ОСНО или патентах, Сбербанк предлагает сервис «Моя бухгалтерия Онлайн». Программа учитывает перемещение средств между счетами и операции, готовит бухгалтерскую отчетность. Если владелец бизнеса не желает вникать в тонкости работы, то можно воспользоваться оболочкой «Моя бухгалтерия Аутсорсинг». За абонентскую плату бизнес получает юридические услуги, помощь от специалистов по налогам и персоналу.
5. Совкомбанк предлагает бизнесу онлайн-бухгалтерию, интегрированную с системой «Мое дело». Сервис позволяет вести дистанционную коммуникацию с налоговой службой, загружать банковские выписки по счету или импортировать платежные поручения. Платформа подходит для предпринимателей и юридических лиц, которые обслуживаются в Совкомбанке.

Как сохранить бизнес: 6 правил бухгалтерии на каждый день

Бухгалтерия

При подборе сервиса необходимо учитывать его соответствие организационно-правовой форме и режиму налогообложения компании. Программа должна работать с имеющимся кассовым аппаратом, уметь формировать графики для отчетности. Дополнительно учитывают степень сложности интерфейса, стоимость сервиса и возможность запуска на компьютерах и смартфонах.

Бухгалтерские сервисы проверяют занесенные данные и указывают на ошибки; подсказывают, как правильно заполнять формуляры; напоминают о сроках сдачи отчетности. При наличии соответствующих функций и настроек программы создают и отправляют документы в налоговую автоматически. Если у пользователя возникают вопросы, он может обратиться в техподдержку.

Владельцу бизнеса на старте важно определиться со схемой налогообложения и способом ведения бухгалтерии — самостоятельно, с участием наемного сотрудника или передачей дел на аутсорс. Если предполагается работа с сервисом, то следует научиться основам ведения бухгалтерского учета. Затем необходимо выбрать платформу и тарифный план, соответствующий сфере деятельности компании. Важно определить перечень и формат отчетности для бизнеса, сдаваемой в налоговую службу или надзорные органы. Несвоевременная подача информации чревата штрафными санкциями.

Источник: dasreda.ru

Чек-лист ИП: как вести бухгалтерию самостоятельно

Нередко начинающие бизнесмены решают вести бухгалтерию самостоятельно. Специализированные онлайн-сервисы и профессиональные программы помогают им в этом. Если вы также решили сэкономить бюджет на услугах специалиста и считаете, что справитесь с налогами, дебетом-кредитом, то, потратив определенное время и набив шишек (опыт — сын ошибок трудных), вполне вероятно, сможете удержать предприятие на плаву.

Организация бухгалтерского учета ИП и ООО – как правильно вести бухгалтерию?

Пожалуй, самой распространенной на данный момент формой ведения бизнеса является ведение его в качестве индивидуального предпринимателя. Преимуществами ИП по сравнению с открытыми и закрытыми акционерными обществами являются более простые схемы ведения бухгалтерского учета и порядок регистрации.

Однако, как и в любом деле, необходимо учитывать все нюансы во избежание нежелательных последствий.

Иногда даже специалисты-бухгалтеры оформляют документацию с ошибками. Тем больше риск их допустить самими предпринимателями, не имеющими специальных знаний.

Основным отчетным документом ИП, независимо от выбранной формы налогообложения, должна быть доходно-расходная книга, заполнять которую обязательно даже при малом числе операций.

Законодательством РФ во всех случаях, кроме использования вмененного налога, для подтверждения дохода ИП установлен кассовый способ.

Однако такая система учета не дает возможности внесения в графу расходов средства, израсходованные на закупку товара предпринимателем.

Также учтите, что в Пенсионный фонд производятся взносы в фиксированной сумме, не зависящей от ведения индивидуальным предпринимателем коммерческой деятельности.

Как правильно заполнить книгу учета.

Вы можете использовать в качестве книги учета доходов и расходов ИП прошитый и пронумерованный блокнот или тетрадь. По желанию книгу можно заверить налоговыми органами.

Какая информация вносится в книгу учета? Это число произведенных или закупленных товаров и услуг, сведения о расходах на производство либо закупки, количестве проданного товара и полученная прибыль.

Расходы не отражаются в книге учета, если ИП избрал для себя упрощенную схему начисления налогов, поскольку расчет в таком случае производится исходя из суммы дохода.

Фиксируемая в книге учета информация в обязательном порядке подтверждается приходно-расходными ордерами, накладными, чеками, т.е. первичными документами.

Если деятельность ИП предполагает оказание услуг, данные о клиенте (фамилия, имя, отчество и адрес) записываются в книге.

Индивидуальные предприниматели, которым установили единый вмененный налог, могут не вести книгу учета.

Ведение бухгалтерии. Составление отчета о прибылях и убытках.

Открытое акционерное общество не обязано производить уплату налогов и взносов в Пенсионный фонд, если не осуществляет коммерческую деятельность – это является отличительной чертой ведения бухгалтерской отчетности для ООО.

В соответствии с законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», такие организации готовят по типовой форме отчет о прибылях и убытках, отражающий их размер и составляющие данных показателей.

Отчет отражает убытки (прибыль) от продажи услуг, товаров, расходы и доходы ООО – операционные и от некоммерческой деятельности (штрафы, долги), а также управленческие и коммерческие расходы, чистую прибыль, полученную в результате реализации, подлежащую оплате сумму налога, расходы на производство.

С момента исполнения потребителем обязанностей по оплате товаров и услуг методом начисления производится расчет доходов.

Ответственность за нарушения в ведении финансовой документации.

Индивидуальные предприниматели отвечают по долгам собственным имуществом, а общества с ограниченной ответственностью – уставным капиталом организации, в этом заключается принципиальная разница между ИП и ООО.

Следует учесть, что в случае неправильного ведения бухгалтерской документации предусмотрен штраф в размере двухсот рублей за каждый документ. Если же не соблюдены сроки предоставления отчетности в статистические и налоговые органы, взыскание составит от трех до пяти тысяч рублей для ООО и от трехсот до пятисот рублей для ИП.

Не стоит уклоняться от ведения финансовой отчетности, а тем более предоставлять неверные сведения о своих доходах или подвергать уничтожению документы, поскольку это чревато административной ответственностью. В том случае, если сумма налога, невыплаченного предпринимателем или организацией, превышает миллион рублей, предусмотрена уголовная ответственность, и даже выплата данного долга не является гарантом того, что дело не будет возбуждено.

Размер выплат для индивидуального предпринимателя, который не в состоянии оплатить штраф, может быть по решению суда изменен.

Также следует учесть, что ООО или ИП, производящие неверное исчисление суммы налога, обязаны будут выплатить штраф, составляющий двадцать процентов суммы, которая не была получена в полном объеме.

Кому доверить ведение бухгалтерии.

Разумеется, перед каждым предпринимателем, какой бы способ ведения бизнеса он не выбрал, встает вопрос о том, как вести бухгалтерию.

В настоящий момент российским законодательством предусмотрено несколько возможных вариантов осуществления бухгалтерского учета. Вы имеете возможность вести такую документацию собственными силами, взять в штат бухгалтера или нескольких (то есть организовать бухгалтерскую службу), а также передать свой бухучет для ведения централизованной бухгалтерии или специализирующимся на этой деятельности организациям.

Разумеется, выбор остается за вами, ведь любой предприниматель вправе выбирать ту форму ведения финансового учета, которая удобна и выгодна для него.

Хотя большинство ИП занимаются ведением бухгалтерии самостоятельно, начинающий предприниматель может испытывать некие опасения. На самом деле никаких особых знаний, если применяются вмененный налог или УСН (упрощенная система налогообложения), не нужно.

А чтобы ваши отчеты, касса, банк и книга учета формировались автоматически, достаточно купить программу 1С бухгалтерия для УСН. Установив ее, вы значительно облегчите ведение бухучета. В случае затруднений вы всегда можете обратиться за советом на одном из множества сайтов.

Просты в освоении и оптимальные для работы с бухгалтерской документацией ИП и ООО онлайн-сервисы. Они хороши еще и тем, что предоставляют на бесплатной основе услуги по сдаче в налоговую отчетов, а уведомление об их получении вы можете видеть на сайте в «Личном кабинете».

Такие сервисы пользуются большой популярностью среди предпринимателей, их годовая стоимость пользования составляет примерно три тысячи рублей.

К несомненным и очевидным преимуществам ведения бухгалтерии онлайн следует отнести тот факт, что при этом учитываются все изменения в действующем законодательстве РФ.

Тем не менее, онлайн-сервисы не могут являться панацеей, ведь иногда требуется личная помощь профессионала.

Штатный бухгалтер или аутсорсинг?

Самостоятельное ведение бухгалтерской отчетности, даже с использованием специализированных интернет-сервисов, для компаний, численность штата в которых превышает 10 сотрудников, проходит свыше ста операций по отчетности ежемесячно, а номенклатура товаров велика, не представляется возможным.

Самый простой и привычный путь – принять на работу штатного бухгалтера. Как и всегда, существуют плюсы и минусы такого решения.

К первым можно отнести то, что специалист будет вести документацию в соответствии с требованиями законодательства и взаимодействовать с налоговыми и прочими органами.

Ко вторым – сопутствующие затраты (заработная плата, необходимая для трудовой деятельности техника, оборудование рабочего места) и так называемый человеческий фактор, ведь сотрудник может уйти на больничный и т.д.

Если же предприниматель может справиться с заполнением первичной документации самостоятельно, а штат и ассортимент товара невелики, целесообразнее обратиться к услугам бухгалтерской компании.

На что обратить внимание при выборе специализированной фирмы?

В первую очередь – на ее расположение. Чем ближе находится компания, тем удобнее.

Кроме того, нужно иметь в виду, что в погоне за выгодой многие фирмы прибегают к хитрости, создавая иллюзию низких цен на свои услуги. Одни из них указывают стоимость документа, другие – операции. При этом цена одной операции приблизительно равна стоимости оформления трех документов.

Следует, однако, отметить, что неоспоримым плюсом этого варианта ведения бухгалтерии является то, что рабочий процесс проходит непрерывно. Вы застрахованы от возможных простоев, поскольку штат бухгалтерской фирмы укомплектован не одним сотрудником. Да и услуги такой организации дешевле затрат, возникающих при приеме на работу штатного бухгалтера.

К минусам можно отнести снижение оперативности учета, а также то, что деятельность подобных компаний вы не можете контролировать, и несоблюдение конфиденциальности данных.

Любой предприниматель обязан осуществлять ведение бухгалтерии и сдачу отчетности в строго установленные сроки. Это залог успешного развития бизнеса.

Тем, кто только начинает свое дело, следует подходить к ведению бухучета особенно ответственно, поскольку именно неопытные бизнесмены допускают ошибки и просчеты. Чтобы этого не произошло, запаситесь знаниями в данной сфере.

Похожие записи:

1. Оптимальный пример кассового аппарата нового поколенияНовое федеральное законодательство поставило важное условие для современной торговли. Ввод в действие кассовых аппаратов нового образца не только поможет наладить более эффективные условия торговли, но и сделает отношения между предпринимателями и налоговыми органами более прозрачными. Также стоит отметить и то.
2. Налогообложение Малого Бизнеса в РоссииОдним из приоритетных направлений государственной политики России является поддержка малого бизнеса. Основное преимущество, которое имеют индивидуальный предприниматели, как на старте, так и в процессе всей своей деятельности – льготное налогообложение малого бизнеса.
3. Обходные листы при увольнении: практика примененияПрименение обходных листов прочно вошло в трудовые отношения. При увольнении работодатели требуют их заполнения работником порой в обход Трудового кодекса. Какую же важную информацию содержат обходные листы и в чем состоит необходимость их оформления. Законны ли попытки работодателя не отпускать не.

Источник: openbusines.ru