Создание контрагента в программе 1С — действие, как мы понимаем, обязательное. Практически любое предприятие, которое работает и получает доход от своих покупателей должно иметь хотя-бы одного контрагента, которому, например, выставить счет на оплату. Процедура внесения нового контрагента в информационную базу 1С (ИБ) несложная, хотя и имеет некоторые нюансы.
Рассмотрим процесс создания учетной записи нового клиента в конфигурации 1С Бухгалтерия для Украины 8.2. Справедливости ради стоит отметить, что эта процедура весьма подобна и в других конфигурациях 1С. Т.е., пройдя на примере ее единожды, при работе с другими конфигурациями достаточно будет просто вспомнить этот опыт.
В большинстве случаев все сводится к заполнению учетной карточки, иногда нужно создать новую группу для нового вида контрагентов.
К справочнику контрагентов можно перейти, выбрав в главном меню раздел «Покупка» или «Продажа» и нажав на кнопку «Контрагенты». К такому же результату приведет и нажатие одноименной кнопки в закладках панели функций «Покупка» или «Продажа». Еще есть возможность, нажать пункт меню «Операции», выбрать «Справочники» и в списке выбрать «Контрагенты».
Создание контрагентов в 1С
В справочнике контрагентов, допустим, создадим новую группу для вида контрагентов — «Важливі постачальники» («Важные поставщики»). Для этого, нажав на кнопке «Добавить группу» (кнопка меню, на которой изображена папка с зеленым знаком плюс), заполним реквизиты новой группы. Заметим, что после создания новой группы в нее можно будет перенести существующих клиентов так, как описано в статье — Как в 1С перенести в другую группу? Заполнив реквизиты нажимаем «ОК».
Заходим в новую группу, нажав стрелочку возле пиктограммы папки. Далее, создадим уже собственно нового контрагента. Для этого нажмите кнопку меню «+Добавить» или клавишу «Ins» на клавиатуре.
Заполняем реквизиты шапки и далее по порядку реквизиты таблиц на закладках ниже. Заметим, что поле наименование можно заполнить таким образом, чтобы было понятно бухгалтеру при поиске и выборе нужной записи в справочнике, это поле не будет присутствовать в печатных формах в большинстве случаев. Там будет использоваться поле «Полное наименование». После заполнения первой закладки переходим ко второй. Для этога нажмем кнопку «Записать», после этого станут доступны все закладки.
Создание контрагентов — 1С
На второй закладке заполним адресные и контактные данные данные. Переход к формам для внесения данных реквизитов происходит по нажатию кнопки «…» (рис). Для внесения новой записи для контактов нужно нажать на кнопку «+» в нижнем меню. Далее заполним интуитивно-понятные реквизиты.
К информации в разделе «Контакты» нужно отнестись внимательно, т.к. данные этого раздела используются в документах, формируемых 1С.
Не забудем заполнить вторую закладку контактов «Дополнительно», в ней вводятся позиции контактных лиц.
После проверки результатов заполнения реквизитов на закладке «Контакты» переходим на закладку «Счета и договоры»
От взора внимательного читателя не укроется тот факт, что после перехода на третью закладку в разделе «Договоры контрагентов» появилась запись «основной договор». Действительно, 1С в автоматическом режиме создала эту запись для того, чтобы вести все взаиморасчеты с клиентом. Структура учета программы организована таким образом, при котором все операции с контрагентом проводятся на основе данных указанных в договоре. Заполним основной договор реальным содержимым. Для этого выберите запись договора и нажмите кнопку меню с пиктограммой зеленого карандаша «Изменить».
Заполняйте внимательно реквизиты договора. От этого будет зависеть правильность Вашего учета с клиентом. Напрмер, заполнив неверно позицию «Вид договора» мы рискуем получить в результате неверный принцип работы во взаиморасчетах с контрагентом. Т.е. имеет существенную разницу вид договора «с поставщиком» или «с покупателем» или «с комитентом» и т.д.
Далее указываем реквизиты на последующих закладках договора. Зачастую данных предложенных программой бывает достаточно.
Заполнив данные на очередной вкладке удобно нажимать кнопк снизу «Записать», при этом Вы сохраняете внесенные записи и не рискуете их потерять в случае каких-либо внезапных неполадок. В конце редактирования нажмем кнопку «ОК» для полного внесения в ИБ новых данных договора.
Далее создадим запись или записи о банковских реквизитах клиента. Для этого в разделе «Банковские счета» нажмем кнопку меню «+». Заполним реквизиты банковского счета.
После создания каждого банковского счета сохраняем данные кнопкой «ОК».
И, после редактирования реквизитов договоров и банковских счетов переходим к последней закладке карточки нового контрагента «Схемы налогообложения».
Здесь аналогично действиям на предыдущих вкладках для создания новой записи нажмем кнопку «+» или клавишу Ins. В результате этого будет создана запись варианта налогообложения контрагента, в которой нужно указать период и собственно схему.
Выберем нужный вариант схемы налогообложения и нажмем кнопку «Записать». Данные введенные в поле схем налогообложения будут использоваться при формировании данных Декларации о прибыли.
Проверяем все введенные данные и сохраняем карточку нового контрагента нажатием кнопки «ОК».
На этом создание новой группы и новой карточки контрагента можно считать завершенным.
В случае, если у Вас появятся какие-либо сложности, свяжитесь с нами, мы обязательно поможем.
Обсудить операцию и задать по ней вопросы можно в форуме «1С:Вопросы и ответы».
- Как сделать корректировку долга в 1с 8.3 ? Взаимозачет в 1С 8 3, 8 2. Корректировка долга в 1С 8.2 Корректировка долга в 1С 8.3
- Работа с технологическим журналом 1С 8.3 и 1С 8.2.
- Как изменить «Ответственные лица организаций» в 1С? Как поменять фамилию главного бухгалтера, кассира или директора в 1С?
- Как в 1с 8.2 начислить амортизацию?
- Расходы будущих периодов в 1С 8.3
- Как создавать документы в «1С:Бухгалтерия 8.3 через проводку? Ручная операция, если известна корреспонденция счетов
- Как в 1с сделать расходную накладную? 1с 8.2
- Как в 1с сформировать баланс? 1C 8.2
- Как работать с таблицей значений 1С 8.3, 1С 8.2 Таблица значений 1С 8.3, 8.2 Примеры для разработчика 1С
- Как в 1с 8.2 продать ос? Как в 1с 8.2 продажа ос? Как в 1с продать основное средство? Передача основных средств 1С по предоплате.
Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы
Источник: www.advanter.net
1С УНФ. Добавление контрагента.
Разберем сегодня добавление контрагента в программе 1С Управление Нашей Фирмой.
В подсистеме «компания», переходим в журнал «все справочники», а там открываем справочник «контрагенты».
В справочнике нажимаем кнопку «создать».
Далее начинаем заполнять карточку контрагента. Реквизиты можно заполнить как вручную, так и по ИНН или наименованию (вверху есть соответствующая кнопка).
В открывшемся окне в первом поле вводим ИНН и программа покажет нам соответствующего контрагента.
Выбираем контрагента и программа автоматически заполняет карточку основными реквизитами данного поставщика.
При необходимости можно дополнить или скорректировать некоторые параметры: теги, в какой группе находится контрагент, категорию контрагента, заметки.
После нажатия кнопки «записать и закрыть» карточка будет создана в программе.
Записи в этой рубрике
1С Управление нашей фирмой. Начало работы
С чего начинать работу с программой “1С управление нашей фирмой”? Разумеется с запуска. Что происходит после запуска? Мы попадаем на начальную страницу: Здесь мы видим…
1С Управление Нашей Фирмой. Создание контрагентов
Давайте запустим нашу программу «1С Управление Нашей Фирмой»: В пунктах меню переходим в подсистему продажи: В продажах мы находим, такой пункт как “продажи” и нажимаем…
1С Управление Нашей Фирмой. Настройка банковских счетов
В рамках текущего урока мы рассмотрим создание банковских счетов организаций. В самом начале работы запускаем 1С Управление Нашей Фирмой и переходим в подсистему «компания» Далее…
1С Управление Нашей Фирмой. Как создать Заказ покупателя
В этом уроке мы рассмотрим создание заказов покупателей в 1С Управление Нашей Фирмой. Запускаем программу и переходим во вкладку «продажи» В продажах мы выбираем «заказы…
1С Управление Нашей Фирмой. Подразделения сотрудников в 1С
Сегодня мы рассмотрим создание сотрудников и подразделений. Переходим на начальную страницу и нажимаем на кнопку «компания» В компании нам нужно выбрать «подразделения» Здесь мы можем…
1С Управление Нашей фирмой. Как создать Событие в 1С УНФ
Запускаем нашу программу, переходим во вкладку CRM и выбираем пункт “события”. У нас открывается справочник событий, где мы можем создавать события, устанавливать напоминание и устанавливать…
1C Управление Нашей Фирмой. Настройка склада
В рамках текущего урока мы рассмотрим создание склада. Запускаем программу и переходим в раздел «компания». В столбике «компания» находим графу с названием «склады» и кликаем…
1С Управление Нашей Фирмой. Создание поставщиков
Сегодня рассмотрим создание поставщиков. Открываем программу «1C Управление Нашей Фирмой» и переходим в пункт «закупки». Там нажимаем на «поставщики». Открывается справочник поставщиков. Для создания…
1С Управление Нашей Фирмой. Создание заказа поставщикам.
Запускаем программу и переходим в раздел «закупки». В данном разделе выбираем «заказы поставщикам». Здесь нам предлагают создать наш заказ. Нажимаем на кнопку «создать». Далее…
Источник: arenda8.ru
Совет 1: Как в 1С сотворить контрагента
Для создания контрагента в 1С нужно заполнить карточку в справочнике контрагентов. Дозволено внести все записи вручную, но часть этой работы способна исполнить сама программа.
Инструкция
1. Выберите в основном меню пункт «Справочники», в подменю – пункт «Контрагенты». Нажмите на панели инструментов значок «Добавить». Обозначение всплывает при подведении курсора к значкам. Откроется карточка контрагента. Заполните все поля карточки, нажмите в правом нижнем углу ОК.
При такой заботливой работе крайне высока вероятность искажения данных. Отменнее применять вероятности программы 1С для загрузки данных контрагента.
2. Если организация получила на расчетный счет оплату от нового клиента, программа 1С предложит сотворить нового контрагента при загрузке данных банковской выписки. При таком внесении контрагента в программу будут загружены следующие данные из платежного поручения: ИНН (личный номер налогоплательщика), КПП (код поводы постановки на контроль) и банковские реквизиты нового контрагента.
3. Добавьте недостающие данные в карточку контрагента. Поставьте галочку в необходимом окне «поставщик/покупатель». От этого зависит вероятность занесения договоров с контрагентом. Программа 1С не дозволит внести покупательский договор в карточку контрагента, подмеченного галочкой только в поле «Подрядчик».
Один контрагент может единовременно являться для организации подрядчиком и клиентом.
4. Заполните вкладку «Договоры» в карточке контрагента, сделанной программой 1С при экспорте банковской выписки. Всякому виду договора в программе 1С соответствует комплект типовых бухгалтерских проводок.
5. Заполните на вкладке «Контакты» адрес контрагента, телефоны и данные о контактных лицах.
6. Если организация получила службы либо ТМЦ от нового подрядчика, то нового контрагента дозволено добавить в справочник при внесении в базу программы 1С счета-фактуры либо акта исполненных работ.
7. У одного контрагента может быть несколько КПП, несколько различных договоров и банковских счетов. Программа 1С при загрузке новых данных опознает контрагента по ИНН. Последующие настройки зависят от требований пользователя.
При необходимости раздельного учета по обособленным подразделениям заказчика сделайте в программе несколько учетных записей по одному контрагенту. При загрузке данных позже проверки ИНН программа 1С продолжит проверку теснее по КПП контрагента. Допустимо вести раздельный контроль по нескольким расчетным счетам контрагента, если это главно для распределения расчетов по различным видам служб.
Совет 2: Как сделать новую базу в 1с бухгалтерии
Нередко бывалый бухгалтер обслуживает не одну, а несколько организаций. Если вид налогообложения и торговая действие схожи, бухгалтеру со стажем не составит труда вести документацию сразу нескольких фирм. Многие согласятся, что комфортнее каждого вести бухгалтерскую отчетность в программе 1С, впрочем один сеанс программы поддерживает работу только с одной организацией, да и базу документов для всего предприятия нужно заводить отдельно.
Вам понадобится
- – компьютер;
- – интернет;
- – программа 1С.
Инструкция
1. Обнаружьте через «Мой компьютер» папку, в которой размещаются база документов теснее обрабатываемой организации. Если вы не помните верно, в каком месте на винчестере она находится, запустите программу 1С, кликнув двукратно по значку. В окне «Запуск 1С» выделите теснее подключенную базу, которая подходит как прототип для копирования.
Нажмите кнопку «Изменить» и посмотрите путь к базе. Отмените метаморфоза и закройте предыдущее окно.
2. Скопируйте все содержимое базы-прототипа в новую папку всецело. Назовите папку доступным языком, дабы в будущем не появлялось вопросов, к какой организации она относится. Вновь запустите программу 1С и на данный раз нажмите кнопку «Добавить». Дайте наименование базы, вновь-таки, довольно идентифицирующее создаваемую базу.
Задайте путь к новой базе, нажав на кнопку, которая именуется «Добавить». Удостоверите свой выбор и подождите, пока программа загрузится.
3. Зайдите в раздел меню «Сервис», «Данные об организации», и измените реквизиты и другие регистрационные данные на информацию подключаемого предприятия. Такой метод дюже примитивен и исключает всякую возню с настройками и конфигуратором программы. Впрочем новое предприятие наследует совместно с базой всю документацию.
Вы можете удалить лишнее, пометив документы на удаление. Справочники контрагентов и работников (если организации связаны между собой) вам еще сгодятся.
4. В совокупности дозволено сказать, что создавать новые базы при помощи программного обеспечения 1С на персональном компьютере не так уж трудно. В интернете также имеются разные видео ролики, которые наглядно показывают работу с данным программным обеспечением. Вы можете применять сходственные материалы для больше внятного и стремительного постижения программы 1С.
Совет 3: Как сделать в 1с-предприятии новую базу
Программа «1С-Предприятие», как и другие версии «1С-Бухгалтерии», поддерживает работу с несколькими базами данных. Такое может потребоваться, если вы обрабатываете документацию не одной организации, что достаточно зачастую встречается среди опытных бухгалтеров. У вас есть вероятность трудиться в одной и той же программе, но с различными базами документов единовременно.
Инструкция
1. Запустите ярлык «Мой компьютер» на рабочем столе и обнаружьте папку, в которой располагаются документы теснее подключенной к программе организации. Если вы верно не уверены, где находится эта папка, посмотрите путь к ней через меню программы «1С». Запустите основное меню программы через ярлык на рабочем столе и, предпочтя организацию в списке, нажмите на кнопку «Изменить». В нижней строке будет указан полный путь к базе.
2. Сделайте копию присутствующей базы данных в новую папку. Скопируйте все файлы и дайте наименование новой папке созвучно с наименованием организации, дабы нечаянно не удалить ее позднее. Стоит беречь базы данных в особом месте. Запустите меню программы «1С», дабы добавить сделанную базу . Нажмите на кнопку «Добавить», расположенную справа от списка.
В открывшемся окне дайте наименование подключаемой организации и пропишите путь к папке.
3. Загрузите программу с новой базой данных. Она будет иметь вид документации той организации, с которой вы ее скопировали. Измените данные об организации в меню «Сервис» и удалите лишние документы. Данный метод создания базы данных не требует особых познаний по 1С и может быть применен любым, даже неискушенным в 1С-программировании бухгалтером.
К тому же, новая база унаследует справочники от ветхой организации — то есть теснее будет внесена информация о контрагентах вашего города, что дюже комфортно.
4. Также стоит подметить, что все базы необходимо беречь в верном месте, и создавать добавочные копии, потому что при заражении вирусным программным обеспечением все файлы заражаются и доводится их удалять. Могут появиться загвоздки в операционной системе, что повлечет за собой форматирование каждой информации.
Источник: jprosto.ru
