В ряду документов, служащих подтверждением предварительной договоренности о покупке товаров или получении услуг есть и счет на оплату. Он не входит в перечень первичных бухгалтерских документов и может быть составлен в свободной форме.
Счет на оплату является дополнением к другому документу (счету-фактуре, товарной накладной, акту выполненных работ и т.д.).
Счет на оплату фактически не отражает хозяйственных операций компании, а только лишь является письменно выраженным желанием поставщика получить оплату оказанных услуг или внесение авансового платежа.
Счет на оплату не влияет на движение финансовых средств, он может быть в любой момент приостановлен или не оплачен – такие явления встречаются довольно часто и не несут за собой никаких правовых последствий.
Тем не менее, есть ряд условий, которые следует соблюсти при составлении счета. Каких именно, сейчас выясним.
В нижней части страницы размещены кнопки, нажав на которые, посетитель может бесплатно скачать бланк счета на оплату 2022 года, а также образец заполнения этого документа.
Когда выставление счета обязательно?
Сам по себе счет на оплату не является обязательным документом. Это документ, который включает в себя информацию, необходимую для перечисления средств за товары или услуги, предоставленные предпринимателем другому лицу.
Тем не менее, существуют ситуации, когда он совершенно необходим, т.к. отсутствие счета приведет к нарушению законодательства. Ситуации следующие:
- если сделка предполагает уплату НДС;
- если юридическое лицо, продающее товар или оказывающее услугу, освобождено от уплаты НДС;
- если организация применяет ОСНО и оказывает услуги по агентским договорам или продает товары от своего имени;
- если покупатель/заказчик сделал предоплату за товар или услугу;
- если текст договора не содержит сумму к оплате.
Обратите внимание, что при разрешении разногласий между сторонами сделки в судебном порядке, счет на оплату будет иметь юридическую силу и может быть использован в суде в качестве доказательства.
Какие данные должен содержать счет на оплату
Счет на оплату останется документом, даже будучи заполненным не в строгой форме. Как сказано выше, он может быть составлен в свободной форме. Но чем составлять его самостоятельно, гораздо проще бесплатно скачать образец счета на оплату 2022 года и на его основе составить документ, отражающий особенности вашего бизнеса. Какие сведения нужно внести в него обязательно?
- порядковый номер счета (по учету за текущий год) и дату составления;
- платежные реквизиты поставщика как стороны, выставляющей счет: наименование и юридический адрес, банковские реквизиты, необходимые для оплаты счета покупателем;
- реквизиты плательщика и грузополучателя. В случаях, когда это одна и та же компания, в графе «Грузополучатель» напишите «тот же» или скопируйте информацию. Потребуются наименования и адреса, их ИНН , КПП (если эти коды присвоены);
- названия товаров либо услуг, данные об их количестве с указанием единиц измерения (штука, килограмм, метр ), цена (прописью);
- облагается ли товар/услуга НДС. Когда они под действие налога не подпадают, в соответствующую графу вносится запись: «Без налога (НДС)». В обратном случае отдельно указывается сумма НДС;
- использует ли поставщик УСН либо иную систему налогообложения. Это важно для налоговых последствий сделки;
- подписи главы предприятия и главбуха, печать (если таковая имеется).
Некоторые контрагенты при оформлении счета на оплату в верхней его части формируют образец платежного поручения, который плательщик должен просто передать в банк.
Кто и как выписывает счет на оплату
Этот документ выписывает сотрудник бухгалтерии и передает его на подпись руководителю организации. Наличие печати на документе не обязательно, поскольку как ИП, так и организации могут не использовать печать в своей деятельности.
Счет на оплату оформляется в двух экземплярах: один передается покупателю товара или услуги, второй остается у продавца.
В случае обнаружения ошибок в выписанном счете, стоит выписать счет заново, а не вносить исправления в документ. Но при необходимости счет можно исправить. О том, как это сделать, читайте ниже.
Особенности применения документа
Каждая организация вправе самостоятельно разрабатывать форму этого документа, но если бесплатно скачать бланк счета на оплату 2022 года, то вы заранее будете знать, какие сведения в него требуется внести обязательно. Обращаем ваше внимание на пункт о подписях и печати. Здесь не обязательно должны быть оригинальные оттиски печатей и собственноручные подписи главного бухгалтера и руководителя предприятия. Законодательством РФ допускается и другой вариант: счета, что отправляются по или факсу, могут быть скреплены факсимильными копиями подписи уполномоченных лиц и оттиском печати компании.
Неким конкурентным преимуществом будет применение фирменного бланка, с использованием логотипа организации, ее слогана, корпоративных цветов и прочей символики.
Но никакие украшения не помогут, если счет заполнен неграмотно. То есть, не соответствует самым главным требованиям к оферте: в нем отражен не весь список товаров, сами товары имеют неполные названия, отсутствуют подписи уполномоченных лиц и иные важные детали, перечисленные выше.
В этом случае договор поставки будет считаться заключенным лишь после передачи товара потребителю и подписания товарной накладной. Но покупатель и после оплаты товара не сможет, имея такой несовершенный счет, предъявлять поставщику претензии, базирующиеся на договоре поставки. Скажем, покупатель не сможет потребовать заменить товар или изменить его количество. Но право потребовать возврата уплаченных за товар денег он имеет, основание: необоснованное обогащение. На нашем сайте можно бесплатно скачать образец счета на оплату 2022 года, составленный на основе требований самых распространенных бухгалтерских программ.
Оплаченный счет на оплату является официальным подтверждением факта продажи и то, что покупатель согласился на предложенные условия и выполнил со своей стороны. Это фактическое заключение соглашения между покупателем и поставщиком. Т.е., счет является договором. На основании оплаченного счета поставщик осуществляет учет движения товара на складе, а для покупателя он служит основанием для оплаты заказанного товара.
Причем, счет является договором даже в тех случаях, когда он оплачен частично (Постановление Пленума Верховного Суда N 6, Пленума Высшего Арбитражного Суда N 8 от 01 июля 1996 г. п. 58 ).
Иногда документ выписывают предварительно, дают таким образом покупателю шанс оценить ассортимент товаров и услуг, их стоимость. Взвесив все аргументы, потребитель производит предварительную оплату.
Другой вариант: счет на оплату выписывается в момент отгрузки, так же как и иные сопроводительные документы: товарная накладная , накладная и другие, требуемые в связи со спецификой товара. В этом случае оплата производится по факту покупки.
В ряде случаев вообще счет на оплату не оформляется, это все же не обязательный документ. Его могут заменить накладная, договор, другой документ, который предусмотрен в данном случае по договоренности сторон.
Нужно ли сохранять счета для налоговой инспекции?
Если счет является офертой и заменяет договор между продавцом и покупателем, его нужно обязательно сохранить для налоговых органов. Именно он подтвердит обоснованность расходов покупателя при расчете налога на прибыль или на доход. Кроме того, счет необходим, если он дополняет договор, в котором прямо прописана обязанность поставщика выставить счет контрагенту.
В других случаях счет на оплату стоит сохранять только для того, чтобы иметь меньше вопросов со стороны налоговиков, хотя первичным документом он не является, и штрафы за его отсутствие не предусмотрены. Это всего лишь информация для покупателя с указанием цены и количества поставляемого товара.
Источник: tbis.ru
Счет на оплату
Ни в одном из нормативных документов по бухгалтерскому учету не указана обязанность выписывать такой документ, как счет на оплату. И часто бухгалтерия их просто игнорирует. Конечно, счет по сути ничего не подтверждает, перечисленные денежные средства мы видим по платежному поручению, передачу ТМЦ — по накладной, оказание услуг (работ) — по акту приема-предачи услуг (работ).
Часто достаточно договора, где указана цена товара и другие условия сделки. Но арбитражная практика показывает, что в договоре может быть указано, что оплата услуг производится ежемесячно на основании выставляемых счетов не позднее даты, указанной в счете. Или, например, не всегда есть возможность подписать с заказчиком акт приема-предачи работы. Все это может являтся причиной задержки платежей. Получается, что без счета не обойтись никак.
Счет — это своего рода соглашение, по которому продавец указывает цену за свой товар, а покупатель принимает условия, перечисляя сумму. Регламентированной формы для данного документа нет, каждая организация может разработать свою форму счета на оплату. Однако, как минимум, документ счет на оплату должен содержать следующие пункты:
- номер счета;
- дата выставления;
- платежные реквизиты продавца;
- наименование предлагаемых товаров или услуг и их стоимость с указанием налоговых деталей и т.д;
- признак облагается ли сумма НДС.
Указывая свои платежные реквизиты, не забудьте написать название организации (или ФИО у ИП), наименование банка (с № филиала), БИК банка, ИНН/КПП, номера расчетного и корреспондентского счетов.
Счет может содержать и дополнительную информацию об условиях совершения продажи, например, сроки оплаты и поставки, самовывоз товара, уведомление о предоплате и т.д. Не возбраняется в целях более эффективной работы указывать в счете контактные телефоны, небольшую рекламу, информацию о том, что предстоят сезонные скидки.
В статье 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» указано, что подписи главного бухгалтера, руководителя или уполномоченного приказом должностного лица не обязательны. Как и не требуется печать. Это, конечно, не обязательные реквизиты счета, но во избежания недоразумений не лишним будет их указать.
Важно помнить, что счет — это не тот документ, по которому можно предъявить поставщику требования, основанные на договоре поставки, например, замену товара или изменения его количества. Счет удобен тем, что покупателю не нужно ломать голову, какую сумму ему заплатить, да и вообще счет позволяет решить, устраивает ли компанию назначенная цена. Конечно, за покупателем сохраняется право требовать возврата перечисленных денежных средств ввиду необоснованного обогащения поставщика.
Источник: blanker.ru
Счёт на оплату
Облачная CRM
Облачное приложение Датех, это не только возможность сделать счёт на оплату аванса. Различные микро сервисы для вашего бизнеса помогут оптимизировать работу онлайн и сократить трудозатраты. Среди полезных сервисов: создание закрывающих документов по сделке, реестр счетов, статистика оплат, возможность построить свой современный интернет-магазин, вести реестр товаров и клиентов, бизнес календарь и задачник, а так же проверка контрагентов в приложении.
Ответы на часто задавемые вопросы:
1. Как пользоваться формой СЧЁТ НА ОПЛАТУ?
Ответ: Чтобы выставить бланк PDF счёта на оплату необходимо заполнить все указанные поля бланка, а именно: данные компании поставщика, данные компании покупателя, реквизиты вашего банка и личного расчётного счёта, указать наличие основания для счёта, а так же описать ваши услуги с указанием условия цены.
2. Сколько стоит использовать форму СЧЁТ НА ОПЛАТУ?
Ответ: Использовании бланка онлайн счёт на оплату совершенно бесплатно. Вы сможете получать счёт в виде PDF документа каждый раз используя веб бланк. Но если вы хотите вести реестр счетов, смотреть статистику оплаченных и не оплаченных, формировать закрывающие бухгалтерские документы (акт, упд, накладная), то необходимо подписаться на использование сервиса стоимостью 500 руб. в месяц. Ежемесячная оплата за сервис списывается автоматически.
3. Что я получу после регистрации?
Ответ: После заполнения бланка счёт на оплату вам будет предложено зарегистрироваться используя номер мобильного телефона и временного кода. Пройдя регистрацию вам откроются такие сервисы: формирование первичных бухгалтерских документов (счета на оплату, акты, упд, накладные), сможете в удобном виде вести реестр документов по сделкам, формировать товары, создать свой собственный интернет магазин и проверять контрагентов.
4. Как автоматизировать работу с формой счёт на оплату?
Ответ: Чтобы оптимизировать работу с формой счет на оплату нужно зарегистрироваться, внести данные ваших компаний поставщиков и покупателей, данные по банку и расчётному счету и создать реестр ваших товаров или услуг. После этого, данные будут подтягиваться подсказками автоматически в каждый счёт на оплату и скорость получения документа максимально сократиться.
5. Есть ли возможность делать товарные накладные, акты и УПД?
Ответ: Такая возможность есть. Существуют бланки онлайн для выставления УПД, акт, товарной накладной и других первичных бухгалтерских документов без регистрации. Но для зарегистрированных пользователей делать документы намного удобнее и занимает не более 1 минуты, так как из созданного счёта на оплату подтягиваются данные во все другие формирующиеся документы.
6. Данные о клиентах и сделках в безопасности?
Ответ: Это наиболее важный вопрос для каждого нашего клиента, который использует форму счёт на оплату. Поэтому мы построили систему хранения данных с двухконтурной системой защиты от доступа. Так же, при построении системной базы, мы предусмотрели создание и резервирование архивов с информацией. Вся ваша информация под надежной защитой при любых обстоятельствах.
Отзывы
Собрали отзывы о использовании формы счёт на оплату
Отличный сервис для формирования документов — забудьте о бланках Word и Excel
Скачал образец из приложения, дак вполне приемлемо на бланке выставить PDF. Обалденная фишка когда покупатель / клиент / поставщик подсказками подтягиваются из базы. Пользуюсь бесплатно, забыл о бланках word и excel. Можно НДС на сумму или в сумме. У меня ИП и для моих покупателей это важно.
Скачал и забыл без всяких 1с.
Сайганов Кирилл
Сервис с подсказками — находка для быстрого и удобного формирования документов
Пользовался шаблонами word для счёта на оплату и excel для создания товарной накладной. Обычно это занимало около 10 минут. Товарищ посоветовал сервис и был немного шокирован если честно. Заполнение формы счёт на оплату аванса с подсказками – это находка. Трачу не более 2 минут на пакет документов.
Образец удобства.
Сайганов Кирилл
Датех — лучший онлайн сервис для управления финансами и бизнесом
Перепробовал разные сервисы от банков Тинькофф, Сбер, ПСБ, РНКБ и пытался освоить 1с, но теперь пользуюсь только онлайн сервисом Датех. Попросили ребят доработать кое какие моменты лично для нас и они пошли на встречу. Теперь все потребности удовлетворены полностью.
Сайганов Кирилл
Простой и удобный сервис для создания счетов на аванс — мой лучший помощник в бизнесе
Попросили сделать счёт на аванс по договору. Так как открыл компанию недавно не успел договорится с бухгалтером. Пришлось искать варианты как сделать счёт к договору самостоятельно. Это первый сервис который попался и его функционал пока устраивает полностью. Особенно понравилась возможность указать основание для выставления счёта на услуги.
Сайганов Кирилл
Эффективное решение для бухгалтерской отчетности!
Есть вариант НДС на сумму и в сумме, что важно для ИП и ООО. И ещё радует, что использовать бланк можно бесплатно. Правда мы используем сервис на весь функционал, включая формирование закрывающих первичных бухгалтерских документов, таких как товарная накладная и акт выполненных работ. У нас бизнес на услуги. С помощью этого бланка счёт на оплату удаётся сэкономить значительное время.
Сайганов Кирилл
Надёжно храним данные всех клиентов
Все сервера хранения информационных данных наших клиентов находятся под надежной защитой, а личные и персональные данные зашифрованы. В случае, если прервётся оплата, пропадёт интернет соединение или случится сбой в нашем сервисе – данные не пропадут. Используйте форму счёт на оплату и весь сервис с уверенностью.
Источник: dateh.ru
