Как правильно выставить счет на оплату по безналу образец для ИП

Счёт на оплату выставляется продавцом товаров или услуг в адрес покупателя. Он содержит всю информацию, которая необходима для проведения платежа. Давайте разберёмся, как выставить счёт на оплату от ИП, и в чём его особенности.

Когда надо выставить счет на оплату по безналу от ИП

Приведем несколько ситуаций:

• Между контрагентами есть действующий договор, но в нем отсутствуют конкретные суммы товаров/услуг, их объем и сроки поставки/исполнения. Договор заключается на длительный период и содержит общие положения сотрудничества двух сторон. По мере необходимости в товарах/услугах клиент направляет запрос продавцу, а продавец выставит ему счет согласно каждому конкретному запросу.
• Между сторонами нет договорных отношений, а поставку товаров или оказание услуг надо произвести как можно быстрее. В этой ситуации продавец выставляет счет на оплату, а договор оформляется позднее.
• Счет на оплату можно выставить и в случае единоразовой поставки или услуги, когда сторонам нет смысла подписывать договор.

Таким образом, счет на оплату – документ, служащий основанием для осуществления покупателем оплаты продавцу, чтобы получить от него товары или услуги. Речь идет о безналичной оплате, поэтому продавец должен иметь расчетный счет в банке.

Как выставить счет

Счет на оплату — это документ, содержащий платежные реквизиты и являющийся основанием для уплаты определенной суммы за товары или услуги, предоставляемые продавцом. ИП может выставить требование на перечисление средств на свой баланс лицам, с которыми у него заключены договоры купли-продажи, оказания услуг, а также тем лицам, с которыми подобные соглашения не заключались.

Знаете ли вы хорошего юриста по корпоративному праву

• Данные продавца (наименование ИП или юридического лица, адрес компании, ИНН и КПП);
• Данные покупателя (наименование ООО или ИП, адрес, ИНН и КПП);
• Перечень товаров и услуг для оплаты, их количество и стоимость;
• Общая сумма к оплате;
• Платежные реквизиты (номер расчетного счета продавца);
• Дата выставления счета.

При необходимости в счёт можно добавить дополнительную информацию для покупателя. Например, срок, в течение которого нужно произвести оплату. Или предупреждение о том, что после перевода денег покупатель должен уведомить продавца.

Счет на оплату обязательно должен иметь порядковый номер. Их новая нумерация начинается с начала каждого года. Вы можете просто нумеровать их по порядку (№ 1, 2, 3, 4 …), а можете использовать специальную нумерацию, хотя она все равно будет порядковой (№ ТТ/16-1, ТТ/16-2 …).

В документе можно указать дополнительные условия оказания услуги или поставки товара, например сроки их выполнения.

Счета на оплату. Как сделать? Образец. Электронный счет на оплату. Как выставить счет на оплату? Акт

На документе ставят свои подписи руководитель и главный бухгалтер. Если его выставил ИП, то ставится подпись только ИП. Желательно ставить печать.

Далее отправляется покупателю для оплаты. Оригинал счета можно направить почтой или курьерской службой, для ускорения процесса работы копию счета направляют покупателю электронной почтой или по факсу. Если покупатель согласен с указанными в счете условиями, то он оплачивает его.

Как правильно указывать стоимость в счете

Если вам надо выставить счет со стоимостью, нужно обратить внимание на два момента. Первый из них связан с НДС. Он может быть в составе цены или же отсутствовать. Чаще всего предприниматели применяют какой-либо льготный налоговый режим — УСН, ЕНВД или патентную систему. В этом случае НДС не уплачивается и в цене не выделяется. В итоговой стоимости можно указать «без НДС».

Плательщики НДС включают сумму налога в цену. В таком случае в счёте нужно её выделить. Например, если общая цена 120 000 рублей, следует указать:

• итого: 120 000 рублей;
• в том числе НДС: 20 000 рублей.

Второй момент связан с тем, что при указании суммы цифрами может возникнуть ошибка. Например, покупатель поставил лишний ноль. Во избежание этого ниже в табличной части итоговая сумма указывается прописью.

Как выставить счет физическому лицу от ИП

Весьма часто покупателями товаров и услуг выступают физические лица. В таком случае у ИП возникает необходимость выставить счет физическому лицу. Законодательство не запрещает это делать. Поэтому, если покупатель является физическим лицом, в документе на оплату указывается его фамилия, имя и отчество, а также адрес.

Мнение эксперта
Овсянников Виктор Александрович, специалист по корпоративному праву
Если у вас появятся вопросы, задавайте их мне.
Задать вопрос эксперту

Счет он сможет оплатить, обратившись в банк наличным переводом на указанные в нем реквизиты. А если в процессе возникнут вопросы, задавайте их мне.

Основные ошибки: что учесть ИП, если он хочет выставить счет

Очень часто предприниматели при оформлении этого документа делают ошибки. Например:

• нет расшифровок подписей любой из сторон;
• счет выставлен после истечения пяти дней со дня выгрузки товара/оказания услуги;
• счет не был получен в период, заявленный к вычету НДС;
• на экземплярах документов покупателя и продавца стоят разные даты;
• неправильно оформлена шапка бланка.

Если вы сделаете поправку на распространенные ошибки, то сможете их избежать.

Пройдите опрос и получите бесплатную консультацию

Задавайте свой вопрос в форме ниже

Понравилось? Поделись с друзьями:

Еще по теме

1. Как открыть счет для ИП в банке: подробная инструкция Как только человек становится предпринимателем, тут же ему начинают звонить разные банки и предлагают открыть .
2. Как зарегистрировать товарный знак в Роспатенте самостоятельно С каждым годом всё больше бизнесменов в России регистрируют свои товарные знаки или знаки обслуживания. Для че.
3. Регистрация ООО в 2023 г. самостоятельно: пошаговая инструкция Начало бизнеса или его расширение, сопровождающееся потребностью в новых организационных структурах – причины.
4. Добровольная ликвидация ООО: пошаговая инструкция для 2023 г. Компания больше не приносит прибыль и вы решили её закрыть? В юридической практике такая процедура называется .

Оставить отзыв Отменить ответ

Источник: corporat-law.ru

Как выставить счет на оплату от ИП — форма, правила заполнения, пример документа

Счет на оплату – специальный финансовый документ, используемый в своей работе предпринимателями различных рангов. Зачастую счет на оплату является дополнительным документом к письменному договору. Но никто не мешает выписать его в форме самостоятельного документа.

Благодаря данному документу у покупателя есть все законные основания произвести оплату товара или услуги. Счет бывает предоплатным и постоплатным.

Счет на оплату – документ, который выставляет продавец (исполнитель) покупателю, чтобы последний произвел оплату заранее обговоренной суммы за услуги или товары, которые предоставляет исполнитель. В обязательном порядке этот документ включает платежные реквизиты продавца.

Индивидуальный предприниматель имеет право затребовать перечисление средств на свой расчетный счет у любых лиц, как физических, так и юридических.

Обязательные компоненты счета на оплату:

• дата составления и номер счета;
• реквизиты продавца (полное наименование ИП или организации, полный адрес компании, ИНН, КПП);
• реквизиты покупателя (полное наименование ИП или ООО, полный адрес, ИНН, КПП);
• детальная информация о товарах или услугах, их цена за единицу и количество;
• итоговая сумма проплаты;
• платежные реквизиты продавца (номер расчетного счета);
• дата выставления счета.

Рассмотрение случаев, когда ИП выставляет счет на оплату

На законодательном уровне данный документ не является обязательным в бухгалтерском учете. Следовательно, нет и установленной формы заполнения счета на оплату от ИП. Основную цель, которую он преследует – уведомление покупателя о проведении платежа. Также в документе четко прописан размер платежа, что позволяет избежать каких-либо конфликтов в процессе перевода суммы за товар или услугу.

Но в деловой среде постоянно случаются ситуации, когда без выставления счета-оплаты просто физически не обойтись:

1. Когда между индивидуальным предпринимателем и организацией нет заключенного первичного договора.
2. Когда в первичном договоре не зафиксирован размер платежа.
3. Когда первичный договор заключен, но в его состав включен пункт о необходимости составления счетов.
4. Когда контрагент произвел предоплату.
5. Когда операция относится к специальному виду деятельности.

В других ситуациях в процессе перевода средств требуется ориентироваться на первичный договор, акты, накладные.

В целом заполнить счет-оплату не так сложно, требуется лишь аккуратность и предельная внимательность. Небольшие вопросы обычно возникают при указании НДС.

Иногда выставленный счет к оплате становится офертой, если в нем указаны все условия сотрудничества. После оплаты он приобретает статус юридического подтверждения сделки между сторонами. В подобных ситуациях стороны обходятся без заключения первичного договора.

Пример корректного заполнения счета-оплаты

Таблицей ниже показан конкретный пример правильного заполнения всех необходимых реквизитов:

№ счета и дата выставления

Счет на оплату №1504 от 07.10.2019 г.

Наименование и данные продавца

ИП Фальцетов Петр Сергеевич, ИНН 45668966377, 460939, Московская область, г. Москва, ул. Мира, дом 16, офис 7, тел. +7 (902) 112-22-33

Наименование и данные покупателя

ООО Зевс, ИНН 758564943579957, КПП 1244772559,990939, Московская область, г. Москва, ул. Шмидта, дом 140

Товары или услуги

Юридическая разовая консультация

Общая сумма прописью

Всего наименований 1, на сумму две тысячи пятьсот рублей 00 копеек

Банк получателя: Банк ВТБ ПАО г. Москва, БИК 6986463, счет №258632148, р/с №57245218931

ИП ставит подпись лично

В случае, когда счет подписывает не сам ИП лично, а его доверенное лицо, необходимо дописать реквизиты доверенности, подтверждающей его полномочия. Дополнительно указываются должность физического лица, его ФИО и расшифровка подписи.

Правила оформления счета на оплату

Как таковых строгих требований к правилам оформления документа не существует. Но по традиции информацию в документе располагают последовательно (сверху вниз) в следующем порядке:

• в самом верху (шапке) указывают личные данные исполнителя и заказчика;
• затем следуют банковские реквизиты;
• затем требуется вписать № документа и дату его подписания;
• далее опять дублируются личные данные исполнителя и заказчика;
• после вписываются в полном объеме товары или услуги, предоставляемые исполнителем;
• если товар/сделка предоставляется с учетом НДС, то именно в этом месте требуется это обозначить;
• и в самом конце документа заказчик (продавец) ставит подпись и указывает свои личные данные.

О сроках проведения платежа

Проведение оплаты регулируется датой, указанной в документе на оплату, или в первичном договоре. Транзакция должна осуществиться не позднее этой даты. У исполнителя нет права менять условия предстоящей сделки, а также нет возможности принудительно расторгнуть ее до окончания срока договоренности.

В редких случаях в реквизиты продавца закрадывается ошибка, например, перепутана буквально всего одна цифра в расчетном счете. Тогда необходимо в кратчайшие сроки уведомить об этом поставщика в письменной форме. Данная процедура пролонгирует срок действия документа.

А как правильно выставить счет на оплату от ИП физическому лицу?

Физические лица – полноправные участники деловых сделок, поэтому достаточно часто они выступают в роли потребителя товаров/услуг. В таких ситуациях предприниматель выставляет счет ФЛ. На законодательном уровне нет никаких запретов. Форма заполнения счета на оплату также немного упрощается. Достаточно указать фамилию, имя, отчество и адрес физлица.

Обратившись в удобный банк, физическое лицо безналичным переводом на указанные реквизиты оплачивает счет, выставленный в документе.

А как правильно выставить счет с учетом НДС?

НДС – налог на добавленную стоимость. Данную позицию требуется выделить в итоговой сумме. Вот простой пример: общая сумма к оплате 200 000 рублей, в том числе НДС(20%) – 33 333 р. 33 к. Подобное выделение не является жестким требованием, но в дальнейшей калькуляции этот шаг поможет избежать непредвиденных ошибок в расчетах. Также специалисты бухгалтерского учета настоятельно рекомендуют прописывать итоговую сумму оплаты текстом.

Зачастую, когда требуется указать информацию про НДС, гораздо удобнее использовать специальный бухгалтерский документ – счет-фактуру. Бланк этого документа был разработан и утвержден Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 №1137.

Счет-фактура выставляется, когда произведена отгрузка товара, выполнены все обозначенные услуги/работы, получена предоплата. Документ удостоверяет факт проплаты НДС. Благодаря счету-фактуре налоговая инспекция с легкостью контролирует:

• у исполнителя – размер суммы НДС к начислению;
• у заказчика – размер суммы НДС к возмещению.

Главные ошибки, возникающие при выставлении счета

Вот перечень фундаментальных ошибок, которые допускают предприниматели при заполнении счета на оплату:

• отсутствие расшифровок подписей одной из сторон;
• счет выставлен позже 5 дней со дня оказания услуги или отгрузки товара;
• на экземплярах документов исполнителя и заказчика стоят разные даты;
• счет не был оформлен в период, который был заявлен к вычету НДС;
• некорректно оформлен один из элементов бланка.

Рассмотрим отличия счета от ИП и счета от организации

Индивидуальный предприниматель визирует счет на оплату самостоятельно, либо это делает его уполномоченный представитель. Юридическое лицо, когда заполняет счет на оплату, указывает в качестве заказчика полное название организации, а визирует его, как правило, руководитель и главный бухгалтер.

Также надо учесть тот факт, что ИП не имеет внутренней информации для заполнения поля «КПП», поэтому в документе поле «КПП» остается пустым или там проставляется число 0.

Какой документ оформляется раньше – первичный договор или счет на оплату?

Как водится, деловые сделки происходят в следующей последовательности:

1. Имея однонаправленные интересы, продавец и покупатель сталкиваются друг с другом. Обсуждают детали предстоящего сотрудничества и заключают договор.
2. Продавец (исполнитель) выставляет счет на оплату и отправляет его покупателю (заказчику). Документ может быть составлен в электронном виде или на бумаге. Существует множество компьютерных программ, позволяющих оперативно формировать различные бухгалтерские документы.
3. Заказчик получает счет на оплату, внимательно проверяет всю информацию, производит оплату и уведомляет об этом исполнителя.
4. На завершающем этапе происходит оказание услуг или поставка оговоренного продукта.

Иногда оплата по условиям договора выполняется после исполнения описанных обязательств (постоплата); в этом случае п.3 и п.4 меняются местами.

В каких случаях можно прибегнуть к договору-счету

В деловой среде распространены случаи заключения сделок без заключения официального многостраничного соглашения. В ГК статье №434 оговаривается возможность сторон заключать договор в произвольном виде. Исключения составляют отдельные подвиды договоров, которые должны иметь заданную форму. Например, договор займа между сторонами (гражданами) на сумму свыше 10 000 рублей или договор добровольного страхования имущества граждан и др.

Счет-договор – это бухгалтерский документ, который объединяет классический договор и счет в одной письменной форме. Визуальное оформление практически идентичное счету на оплату. Дополнительно вписываются основные условия сотрудничества. Вписывают их обычно между таблицей и подписью. Преимуществом счета-договора является тот факт, что можно прописать абсолютно любые положения, которые стороны посчитают существенными.

Часто задаваемые вопросы

Что такое счет на оплату?

Счет на оплату — финансовый документ, используемый в своей работе предпринимателями различных рангов. Благодаря данному документу у ИП есть законные основания произвести оплату товара или услуги.

Какие главные ошибки возникают при составлении счета на оплату?

• Нет расшифровки подписей.
• Счет выставлен позже 5 дней с момента проведения сделки.
• На экземплярах документов контрагентов стоят разные даты.
• Счет не был оформлен в период, который был заявлен к вычету НДС.
• Неправильно заполнен какой-либо элемент бланка.

Какой документ оформляется раньше — первичный договор или счет на оплату?

Сначала необходимо между контрагентами заключить официальный договор. Затем происходит выставление счета на оплату от ИП.

Как правильно выставить счет на оплату с учетом НДС?

НДС — налог на добавленную стоимость. Этот налог необходимо выделить в итоговой сумме. Специалисты бухгалтерского учета рекомендуют оформлять итоговую сумму оплаты прописью.

В какие сроки должен быть произведен платеж?

Проведение оплаты регламентируется датой, указанной в документе счета на оплату или в первичном документе.

Источник: finanso.com

Как выставить счет на оплату от ип образец 2023

Для удобства расчетов индивидуальные предприниматели выставляют документы на оплату своим покупателям: ИП, ООО и физлицам. Узнаем, как выставить счет на оплату от ИП и какие реквизиты указывать в документе.

Индивидуальный предприниматель не всегда имеет достаточный багаж знаний для заполнения сложных финансовых форм. Особенно это касается новоиспеченных бизнесменов. Законодатели предоставили ИП некоторую свободу в их составлении.

Но некоторых правил все же стоит придерживаться.

Как выставить счет от ИП

Счет на оплату — это бланк, являющийся основанием для уплаты определенной суммы за конкретные товары или услуги, предоставляемые продавцом. ИП вправе выставить требование на перечисление средств лицам, с которыми у него заключены договоры купли-продажи, оказания услуг, и тем лицам, с которыми подобные соглашения не заключались. Между продавцом и покупателем достигается соглашение о составе заказа.

Традиционно в него включаются следующие реквизиты:

• номер;
• дата выставления;
• наименование продавца и покупателя;
• реквизиты и адреса;
• перечень товаров и услуг с указанием их количества и единиц измерения;
• цена товаров и услуг;
• общая сумма.

Стоит сказать, что при его подготовке ИП и организации в основном прибегают к использованию офисных программ и специализированных бухгалтерских сервисов. Кроме этого, некоторые платежные системы и онлайн-сервисы банков позволяют выставить его в электронном виде. В таком случае клиент перечисляет средства, воспользовавшись возможностями интернет-банка.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, может ли ИП на патенте выставлять юридическим лицам счета. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как выставить счет физическому лицу от ИП

Весьма часто покупателями товаров и услуг выступают физические лица. В таком случае ИП вправе выставить документ в адрес физического лица. Законодательство не запрещает это делать, и обязанностью это не является.

Поэтому, если покупатель является физическим лицом, в бланке указывается его фамилия, имя и отчество, телефон при наличии. Ответим, можно ли ИП выставить счет на оплату физическому лицу, — да, но законодательство не обязывает этого делать.

• в офисе ИП Петрова П.П. наличными или через терминал (не забываем про онлайн-кассы);
• переводом на р/с ИП по реквизитам. ИП вправе предоставить информацию физлицу на бумаге, где перечислит основные реквизиты: ИНН, наименование, номер р/с, например, в табличке, но проще сформировать документ на оплату. Аккуратнее с персональными данными клиентов, если занимаетесь обработкой и хранением — обязательно возьмите согласие с физлицу.

Вот образец, как выставить счет физлицу от ИП, не забудьте выписать онлайн-чек при поступлении денежных средств на р/с от физлица.

Как выставить счет организации от ИП

В этом случае в поле «Покупатель» указывается наименование организации, ИНН, КПП, адрес и другие реквизиты.

Вот образец выставления счета на оплату от ИП 2023 года — ООО «Водный мир» приобретает у ИП Петрова П.П. 10 бутылок воды.

• порядок применения ККТ для ИП;
• порядок работы с онлайн-кассами для ИП на патенте.

Рекомендация Как получить деньги по исполнительному листу 2023

Может ли ИП выставить счет с НДС

При формировании счета на перечисление средств предприниматель указывает, включается ли НДС в общую сумму. В ст. 168 НК РФ содержится требование, что в расчетных документах сумма налога выделяется отдельной строкой. Для этого в документе есть специальная графа, куда вносятся отметки «Включая НДС» или «Без НДС».

Стоит учитывать, что предприниматели, использующие УСН и иные спецрежимы, не включают налог в сумму оплаты товаров и услуг. Эти системы налогообложения подразумевают замену всех обязательных платежей единым налогом. Таким образом, включать его должны только ИП, применяющие общую систему налогообложения.

Такие бизнесмены включают НДС в стоимость товара или услуги или же начисляют его сверху.

Например, если стоимость покупки составляет 100 рублей и налог уже включен в эту сумму, то в документе применяют следующую формулировку:

Сумма операции = 100 р., в том числе НДС 20 % = 20 р., итого к оплате = 100 р.

Если начисляется сверху, то укажите на это следующим образом:

Как правильно заполнить счет на оплату с НДС (образец)

Счет с НДС образца унифицированной формы не имеет. Но есть определенные обязательные реквизиты и некоторые правила заполнения, о которых мы и поговорим в нашей статье.

Вам помогут документы и бланки:
Используйте наш конструктор:

• Счет с НДС: есть ли типовая форма
• Основные правила заполнения, образец счета
• Итоги

Счет с НДС: есть ли типовая форма

Среди утвержденных форм документов не имеется унифицированной формы счета на оплату. Поэтому большинство компаний разрабатывает бланки таких счетов самостоятельно, утверждая выбранную форму в приложении к приказу об учетной политике и включая ее в график документооборота. Проще всего пользоваться при составлении счета одной из бухгалтерских компьютерных программ — в этом случае все необходимые поля будут сформированы и заполнены автоматически.

Как рассчитать НДС, если он не выделен в договоре, читайте в статье.

ВАЖНО! С 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете». Исключение составляет положение об обязанности хранить документы только на территории РФ, которое вступает в силу с 01.01.2024.

Подробнее об этом мы писали в статье.

Если ваша организация решила сама разработать форму счета на оплату, следует помнить, что с учетом требований п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 года № 402-ФЗ форма счета должна содержать:

• порядковый номер, который указывается в заголовочной части документа;
• дату составления;
• платежные реквизиты стороны, получающей денежные средства (поставщика, продавца);
• данные плательщика и грузополучателя (указываются ИНН, название компании и почтовый адрес);
• перечень товаров или услуг, подлежащих оплате (указываются наименование, единица измерения, количество, цена и сумма);
• реквизиты договора, на основании которого выставляется счет;
• наименование должностей ответственных лиц и их подписи.

Кто имеет право подписывать счета на оплату подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Рекомендация Инструкция как выбраться из долгов 2023

В счете также можно предусмотреть поля для указания сроков оплаты или отгрузки, а также способа поставки.

Бланк счета на оплату можно скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже

Основные правила заполнения, образец счета

Если вы продаете товары или услуги, облагаемые НДС, вам необходимо счет заполнить следующим образом:

1. В графе «Товары (работы, услуги)» указываем наименование товаров или услуг, которые требуется оплатить.
2. В графе «Количество» проставляем число, соответствующее продаваемому количеству товара.
3. В графе «Единица измерения» указываются наименования единиц, в которых измеряется товар, подлежащий оплате (штуки, килограммы, метры и т.д.).
4. В графе «Цена» указывается стоимость единицы товара с учетом НДС.
5. В графе «Сумма» выводится полная стоимость партии оплачиваемых товаров с учетом НДС отдельно для каждой номенклатуры (то есть НДС у нас «внутри» стоимости).
6. В поле «Итого» суммируем стоимость всех партий товаров по различным номенклатурам, включенным в счет.
7. В поле «В том числе НДС» указываем сумму НДС, исчисленную из общей стоимости оплачиваемых товаров (не забываем, что в данном случае НДС у нас «внутри»!).
8. В поле «Всего к оплате» указывается итоговая общая сумма. Ниже она же приводится прописью.

Графы счета могут быть заполнены и несколько по-другому: в графе «Цена» сумму можно указать без НДС. Тогда поля «Сумма» и «Итого» тоже будут без НДС, а далее вместо поля «В том числе НДС» пойдет поле «НДС», в котором необходимо будет указать сумму налога, рассчитанного с полной стоимости оплаченных товаров (но в данном случае НДС уже будет «сверху»). Дальнейший порядок заполнения счета не отличается от порядка, приведенного для предыдущего случая.

Для большей наглядности приводим образец заполнения такого счета.

Итоги

Таким образом, в заполнении счета с НДС нет ничего сложного. Достаточно внимательно заполнить все поля и графы и не путаться при указании НДС, который при выставлении счета может быть как «внутри» суммы, так и «сверху».

О том, какие особенности имеет счет, оформляемый на платеж без НДС, читайте в статье «Образец счета на оплату без НДС: заполняем правильно».

Счет на оплату онлайн для ИП и юридических лиц – создавайте и выставляйте бесплатно в сервисе КУБ

Нужно подготовить к Счету
Акт / Накладную
и Счет фактуру?

Войдите в КУБ и сформируйте их автоматически

(12 Рейтинг, среднее: 3,42 из 5)

Передали заказчику товары или оказали услуги и хотите получить за них деньги? Предлагаем сделать счет на оплату онлайн в бесплатном многофункциональном сервисе КУБ. Всего несколько минут, и правильно составленный документ со всеми реквизитами готов к отправке контрагенту!

Выставить счет на оплату онлайн – это быстро и просто!

Чтобы заполнить счет на оплату товаров или услуг в сервисе КУБ, вам потребуется минимум усилий и времени. Просто внесите в соответствующие поля информацию о номере и дате выставления счета, реквизиты покупателя и продавца, данные о продукции (тип, наименование, количество, цену, единицы измерения, НДС) и добавьте логотип, подпись и печать. Документ готов!

Рекомендация Как переоформить акции на родственника 2023

Сразу после составления счет можно отправить контрагенту по электронной почте или сохранить на жесткий диск компьютера и распечатать.

Как правильно заполнять счет на оплату?

Счет на оплату — документ, в котором содержатся реквизиты, по которым заказчик товаров или услуг производит их оплату наличным или безналичным способом. Выписка счета не является обязательным условием расчетов между покупателем и продавцом, но значительно упрощает и облегчает их, особенно в тех случаях, когда итоговая сумма оплаты не определена заранее и устанавливается только после поставки продукции или выполнения работ.

Счет на оплату не относится к обязательной бухгалтерской документации, поэтому для него не разработана унифицированная форма заполнения. Главное, чтобы в документе были указаны следующие данные:

• номер и дата выставления счета;
• реквизиты юридического лица или ИП, которые выписывают счет: наименование, правовая форма, ИНН, юридический адрес;
• наименование заказчика товаров или услуг;
• реквизиты для оплаты: наименование и адрес банковской организации, расчетный и корреспондентский счета, БИК;
• коды Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО);
• данные о поставленных товарах и услугах и сумме оплаты в той валюте, в которой будет осуществляться расчет;
• данные о включении/невключении в сумму оплаты НДС (налога на добавленную стоимость);
• ФИО и подпись (с расшифровкой) индивидуального предпринимателя или руководителя и главного бухгалтера организации;
• печать (при наличии).

Счет допускается составлять в бумажном и электронном виде и посылать контрагентам по факсу или e-mail.

Можно ли оформить онлайн счет на оплату от имени физического лица, ИП, юридического лица?

Выписать счет на оплату услуг или товаров онлайн можно от имени индивидуального предпринимателя (ИП) или юридического лица. Счета от имени физических лиц по российскому законодательству не имеют юридической силы.

В качестве плательщика по счету могут выступать и физические лица, и предприниматели, и юридические лица.

НДС в счете на оплату

Когда требуется заполнить бланк счета на оплату для ИП или ООО, в нем обязательно указывается факт включения или невключения в стоимость товаров и услуг НДС. Если продавец находится на специальном режиме налогообложения и НДС не платит, то информация об этом вносится в поле для комментариев в произвольной форме (например, «Без НДС» или «НДС не облагается»). Если же НДС в стоимость включен, в специальной графе указывают размер налога на добавленную стоимость.

Похожие записи:

1. Является ли счет на оплату договором 2023
2. Первичные документы договор счет накладная счет фактура акт 2023
3. Заявление на отпуск за свой счет образец для предоставления отгулов без сохранения заработной платы
4. Как распределяются расходы на оплату услуг представителя в суде 2023
5. Как пенсионер может получить налоговый вычет на оплату медицинских услуг 2023
6. Как подтвердить оплату коммунальных услуг через интернет 2023

Источник: vozhgora.ru