Журнал учета проверок организаций – документ, где фиксируется проведение контрольных и надзорных мероприятий уполномоченными органами. Он имеет установленную форму, которая была определена еще в 2009 году. В статье приведем образец и расскажем, какое оформление журнала учета проверок является правильным.
Назначение журнала проверки юридического лица
Документ, где происходит учет каждой проверки, проводимой в отношении компании, дает возможность сохранять и впоследствии анализировать сведения обо всех контрольных мероприятиях как планового, так и внепланового характера. Он позволяет зафиксировать и держать в одном месте нарушения, которые контролирующие организации обнаружили.
Проведение самой проверки полностью регламентируется положениями ФЗ №294. Он регулирует отношения в сфере защиты прав компаний и предпринимателей при осуществлении контроля. В законе дается определение понятия «проверка», описывается порядок ее назначения, продолжительность и порядок подведения итогов.
Книга учета проверок при присоединении
Органом, который утверждает форму рассматриваемого журнала, является Минэкономразвития РФ. Также он устанавливает и типовой акт проверки. Если юридическое лицо не ведет подобную документацию, никакие меры ответственности текущим законодательством не предусмотрены. Представитель уполномоченного органа просто сделать соответствующую отметку в итоговом акте. Что касается бланков, то их можно как заказать в типографии, так и скачать в интернете, а впоследствии распечатать.
Особенности и правила заполнения журнала
В каждом журнале учета проверок имеется титульный лист и некоторое количество страниц, где содержатся сведения о проведенных контрольных мероприятиях. За ведение данного документа отвечает сотрудник, назначенный приказом руководителя, непосредственного управляющего юридическим лицом. В большинстве случаев журналом учета занимается секретарь организации. На первом, то есть титульном, листе он указывает следующую информацию:
- наименование, под каким известно юридическое лицо, либо персональные данные предпринимателя (его фамилия, имя, отчество);
- дата начала ведения документа;
- адрес и реквизиты компании (обязательно номер свидетельства о государственной регистрации);
- фамилия, имя и отчество как руководителя, так и работника, ответственного за ведение журнала учета.
Основной раздел заполняется лицом, проверяющим организацию. Инспектор при процедуре заполняет сначала первые 6 граф, а потом, в конце контрольного мероприятия, — оставшиеся. Среди полей, куда вносится информация, следующие:
- дата осуществления контроля, реквизиты документа, на основании которого проводится контроль;
- длительность (количество часов или дней);
- наименование уполномоченного органа;
- реквизиты распоряжения о проверке;
- суть мероприятия и его цели, является ли оно плановым;
- перечень обнаруженных нарушений;
- вынесенные предписания, их номера и даты составления;
- личные данные инспектора и экспертов.
Источник: advokat-savchenko.ru
Книга учета проверок ИП для предпринимателя (Беларусь)
Книга учета проверок: где купить и как вести?
Книга учета проверок — это документ для учета ревизий, налоговых проверок. Работники контролирующих органов записывают в нее данные всех проверок в вашей фирме. Заполнение книги учета проверок — это гарантия защиты субъектов хозяйствования на случай неправомерных действий со стороны контролирующих органов.
Кому обязательно заводить книгу учета проверок в Беларуси?
По закону РБ книгу учета проверок должны иметь:
- индивидуальные предприниматели;
- юридические лица;
- обособленные подразделения, торговые и производственные объекты с отдельным УНП;
- представительства всех иностранных организаций;
- ремесленники;
- те, кто ведут бизнес без открытия ИП, но уплачивают единый налог.
Другими словами, книга учета проверок нужна тем, кто имеет свой УНП — уникальный номер налогоплательщика.
Где купить книгу учета проверок?
Продают книги учета проверок и ревизий юридические лица и ИП, которые заключили договор с РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам». В Гродно такой магазин находится по адресам: ул. Титова, 7 и ул. Дзержинского, 40.
Ваши действия после покупки книги учета проверок в РБ
Вы купили книгу учета проверок, ваши дальнейшие действия:
- назначьте ответственного за ведение и хранение книги. Закрепите назначение распоряжением, приказом или постановлением;
- прошейте Книгу и пронумеруйте страницы в правом верхнем углу;
- на последней странице укажите сколько страниц пронумеровано и прошито,ответственное лицо заверяет прошивку и нумерацию подписью и печатью. Если вы не пользуетесь печатью, то достаточно подписи;
- заполните часть о субъекте проверок;
- зарегистрируйте книгу в налоговом органе по месту нахождения объекта.
Вы обязаны купить и зарегистрировать Книгу проверок юридического лица или ИП в течение 1 месяца после регистрации бизнеса. Налоговый орган регистрирует вашу книгу в день подачи. Форма и правила ведения книги утверждены постановлением Совмина от 18.03.2010 №383 «О некоторых мерах по реализации Указа Президента Республики Беларусь от 16.10.2009 №510».
Вы ведете книгу до полного заполнения. Поэтому срок ее действия нигде не прописан. В начале каждого года вы указываете книгу учета проверок как переходящий документ. Заполненную книгу вы храните еще 5 лет. Потом вы включаете ее в акт на уничтожение и утилизируете.
Если вы ликвидируете бизнес, то сдаете книгу учета вместе с документами в архив.
Важно! Отсутствие книги учета проверок в Беларуси квалифицируется налоговыми органами как воспрепятствование уполномоченному лицу государственного органа в проведении проверки по ст. 23.2 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях. Если вы не завели и не зарегистрировали книгу учета проверок вовремя, то это грозит вам штрафом от 10 до 50 базовых величин.
Если вы потеряли книгу учета проверок, то составляете акт об утере для налоговой и регистрируете новую книгу.
Свяжитесь с нашим специалистом и получите бесплатную консультацию по интересующей вас услуге.
Консалт
Телефоны компании «Консалт»: +375 (44) 750-03-34 показать телефон , +375 (29) 588-13-37 показать телефон , +375 (152) 60-92-24
Адрес: Гродно, ул. 1 Мая, 19
Нашли опечатку? Выделите фрагмент текста с опечаткой и нажмите Ctrl + Enter.
Источник: grodno.in
Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля (новый)
Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!
Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.
Воспользовавшись калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.
Добавить отзыв
Рекомендуем
Журнал учета проверок
от 35 руб.
Контрольный журнал
от 35 руб.
Настройка журнала
Вы заказали тонкий журнал.
Возможно, Вам нужен журнал с большим количеством страниц.
Рекомендуем воспользоваться калькулятором
В данном журнале рекомендуется 60 стр.
Настройка журнала
Вы опять заказали тонкий журнал.
Возможно, Вам нужен журнал с большим количеством страниц и другими характеристиками.
Просим воспользоваться калькулятором
В данном журнале рекомендуется 60 стр.
Вы можете за 10 рублей разместить логотип Вашей организации на обложке журнала.
Логотип будет размещен над названием журнала по центру.
Размер файла не должен превышать 2 мб. Формат загружаемого файла с логотипом должен быть jpg, jpeg, gif или png. Имя файла должно состоять только из английских букв и цифр. Цветность Вашего логотипа может быть как черно-белой (градации серого), так и цветной.
При выборе твердого переплета текст будет выглядеть следующим образом
При выборе мягкого переплета текст будет выглядеть следующим образом
Пример расположения логотипа на вертикальной обложке
Пример расположения логотипа на горизонтальной обложке
Название журнала полностью переносится методом тиснения на обложку в основном используется золотая фольга (но также имеется в наличии серебрянная,синяя, красная ). Можно произвести тиснение: название организации , логотип, любые комбинациии букв, цифр и рисунков. Стоимость работ по тиснению составляет 80 руб 
Если Вы загрузили логотип Вашей компании, то мы можем оттиснить его вместе с названием журнала
Шариковая ручка на веревке крепится к обложке журнала Эта опция подойдет для журналов которые заполняют разные люди, или журнал находится в общедоступном месте. Например книга отзывов и предложений, журналы приема и сдачи, и т.д.
Источник: www.centrmag.ru