Как правильно заполнить квитанцию к приходному кассовому ордеру ИП

Процесс составления и оформления первичной учетной документации характеризуется некоторой спецификой, которую нужно принимать во внимание работающим с ней сотрудникам.

В процессе оформления операций в кассе по приходу и расходу финансовых средств применяются приходные и расходные ордера с квитанциями.

Согласно действующему законодательству, такие документы должны записываться в журналы строгой отчетности под уникальными номерами.

В статье мы рассмотрим процедуру работы с приходными кассовыми ордерами, зачем нужна квитанция к приходному кассовому ордеру в 2023 году, как ее правильно заполнить и записать в журнал отчетности.

Также рассмотрим актуальные нормы законодательства в данной сфере.

Что нужно знать

Квитанция к приходному кассовому ордеру предоставляется лицу, который передал в кассу предприятия или частного предпринимателя денежные средства.

В разделе расскажем вам о назначении и применении документа, нормативном регулировании и раскроем основные понятия и определения.

УСН. Как заполнять квитанции

Необходимые термины

Квитанция приходного ордера в кассе

Первичная документация, служащая подтверждением факта передачи денежных средств от гражданина к кассиру. Приходный ордер и квитанция к нему распечатаны на общем бланке, а сама квитанция является отрывной частью формы КО-1

Приходный ордер

Бумага первичной документации бухгалтерского учета по кассовым операциям, на основании которой осуществляется приемка денежных средств в кассу компании или предпринимателя

Назначение документа

Квитанция к приходному ордеру с печатью предоставляется человеку, который фактически внес деньги в кассу. На квитанции проставляется мокрая печать компании, подпись ответственного кассира.

В квитанции должны быть прописаны аналогичные сведения, что и в самом приходном кассовом ордере.

Приходный документ требуется при оформлении поступлений финансовых средств, к примеру, от учредителей в уставной капитал, в случае компенсации ущерба и прочих ситуациях).

Назначение кассового ордера и квитанции к нему состоит в подтверждении таких фактов:

предоставление услуг и работ, реализации продукции на основании договора;
возврат остатка финансов, предоставленных под строгую отчетность сотрудников, но которые не были потрачены;
внесение доли в уставный капитал новым участником ООО;
внесение оплаты за реализованную собственность или технику;
снятие денег с банковского счета для расходов на конкретные производственные цели.

Составлением и заполнением ордеров и квитанций занимается ответственный бухгалтер.

Документ приходного ордера КО-1 состоит из двух отдельных частей – это сам ордер и квитанция, которая отрывается и в заполненном виде передается гражданину, который внес деньги в кассу. Основная часть ордера остается в кассе и затем подшивается в журнал ордеров.

Законные основания

Стандартизированная форма КО-1 приходного кассового ордера и квитанции к нему утверждена и регламентируется распоряжением федерального комитета статистики от 18.08.1998 № 88.

С 2013 года стандартизированные документы уже не являются обязательными к использованию всеми предприятиями и частными предпринимателями.

Однако все же субъекты предпринимательской деятельности предпочитают использовать в своей работе стандартные бланки, которые облегчают ведение учета первичной документации.

Прием денежных средств в наличной форме в соответствии с действующими нормами законодательства осуществляется ответственным кассиром с обязательной выдачей подтверждающего документа о принятии денег в кассу.

Приходные ордера должны подписываться главными бухгалтерами предприятий или иными уполномоченными сотрудниками.

С 2014 года для частных предпринимателей стало необязательным использование учетной первичной документации, такой как ПКО И РКО, журналы кассовых операций.

В соответствии с Постановлением ЦБ № 3210-У введена новая процедура ведения кассовых операций для предпринимателей.

Если он осуществляет учет доходов и затрат на базе НК РФ, тогда допускается отсутствие вышеперечисленной первичной документации.

Что такое либерализация цен в России смотрите в статье: либерализация цен.

Какая применяется формула расчета неустойки по ставке рефинансирования, читайте здесь.

И поскольку предприниматели ведут учет на любой системе налогообложения, для них необязательно ведение ордеров по формам КО-1, КО-2 и КО-4.

Квитанция к приходному кассовому ордеру как подтверждение оплаты

Приходные и расходные документы, квитанции к ним выступают в роли документального подтверждения проведенных кассовых операций.

Ордера и квитанции необходимы за контролем и отслеживанием движения денежных средств в кассе, а также выступают основанием для принятия управленческих решений и ведения бухгалтерского и управленческого учета.

В разделе ниже рассмотрим, как составить и заполнить бланк квитанции, как без чека можно принять расход и прочие важные нюансы.

Как заполнить бланк

Процедура внесения данных и составления бланка ордера и квитанции не занимает много времени, потребуется лишь вписать основные реквизиты, в которых мы сейчас и разберемся.

Достаточно вписать в квитанцию сведения компании и гражданина, который вносит средства кассиру. В процессе заполнения приходного ордера указывается такая информация:

название предприятия или ФИО частного предпринимателя;
порядковый код бумаги, который присваивается по книге регистрации ордеров;
текущая дата;
для предприятий в строках дебета и кредита, а также кода целевого назначения, вписываются соответствующие данные; для предпринимателей в этих строках проставляются прочерки;
внесенная сумма, записанная цифрами с обязательной расшифровкой словами;
фамилия гражданина, который внес денежные средства, в родительном падеже;
коммерческое основание или документ, служащим основанием для приема денег в кассу;
указание суммы с НДС или без данного налога, НДФЛ;
наименования первичной документации в графе приложений;
инициалы ответственного кассира и главного бухгалтера.

Аналогичная информация вносится также в отрывную квитанцию в одном экземпляре. После заполнения приходного ордера и его регистрации в журнале кассовых ордеров, его должен подписать главный бухгалтер или иной ответственный и уполномоченный сотрудник.

Кассир в момент получения ордера должен проверить его подлинность и правильность заполнения информации.

Также он проверяет наличие персональной подписи бухгалтера и наличие оригиналов бумаг, указанных в качестве приложений.

В случае, если бланк составлен в соответствии с нормами и правилами, тогда кассир принимает наличные денежные средства в кассу. При несоответствиях он возвращает документ для внесения исправлений.

После получения кассиром суммы, указанной в ордере, он проставляет печать об оплате таким образом, чтобы печать была проставлена и на приходном ордере, и на отрывной части квитанции.

Штамп о получении проставляется на документах, которые приложены к приходному ордеру.

Гражданину, который внес наличные средства, передается квитанция, на которой стоит печать об оплате и подпись ответственного кассира.

Образец заполнения

Квитанция к приходному ордеру заполняется в момент принятия денежных средств параллельно с самим ордером.

В основной части повторно прописываются все данные из ордера, а также ставится текущая дата и уникальный регистрационный код по журналу кассовых операций.

Печать кассир должен поставить и на квитанции и на ордере. Это означает, что при отделении отрывной квитанции на ней должен остаться полный оттиск печати.

Видео: приходно-кассовый ордер и для чего он нужен

Нужно проследить за тем, чтобы индивидуальный налоговый номер организации и ее наименование отчетливо можно было прочитать на квитанции.

При необходимости кассиром формируется дубликат квитанции к приходному кассовому ордеру.

При этом в соответствии с требованиями, указанными в распоряжении № 88 и постановлении ЦБ РФ № 3210-У, полноценный оттиск печати должен стоять на обеих частях приходного ордера.

Документ с частью печати не считается действительным. Однако некоторые кассиры в организациях проставляют печать единожды, в результате чего на ордере и квитанции к нему стоят неполные печати, на которые индивидуальный номер и название предприятия нечитабельны.

Квитанция к приходному ордеру также может быть составлена в электронной форме, а затем отправлена на печать.

После чего ответственный кассир должен поставить свою подпись и печать, и предоставить квитанцию гражданину, заплатившему деньги в кассу.

Типовый образец квитанции и ордера по форме КО-1 вы можете увидеть ниже. Также на нем можно увидеть, каким образом грамотно вносить данные.

Также допускается составлять и распечатывать квитанцию к приходному кассовому ордеру онлайн, что занимает минимум времени и позволяет проверить правильность внесения данных.

Является ли доказательством

Бланк приходного кассового ордера и квитанции КО-1 представляет собой межотраслевой документ, который применяется организациями любого направления коммерческой деятельности.

Такой документ выступает прямым подтверждением и доказательством факта поступления денежных средств в кассу предприятия.

Приходным ордером отражается факт поступления наличности в кассу компании с указанием конкретного источника поступления.

Помимо этого, гражданину, который вносит средства, предоставляется квитанция с печатью, которая может служить полноценным доказательством внесения денег в кассу и может им использоваться в качестве основного документа, к примеру, в случае судебного разбирательства.

Многие частные предприниматели также заполняют приходные ордера и квитанции к ним для облегчения учета.

Однако стоит учитывать, что денежные средства должны поступить в кассу в дату заполнения документации, иначе она может быть признана ничтожной и недействительной.

На практике хозяйственной деятельности часто имеют место ситуации, когда кассовый ордер выписан и оформлен, а деньги передаются в кассу через определенный промежуток времени.

Или же происходит обратная ситуация, когда деньги в кассу фактически переданы, но документ об этом факте еще не оформлен соответствующим образом.

Как заполнить форму генеральной доверенности на представление интересов физического лица узнайте из статьи: генеральная доверенность на представление интересов физического лица.

Как рассчитать ЕНВД для ИП для бытовых услуг, читайте здесь.

Проводка по списанию остаточной стоимости основных средств, смотрите здесь.

Приходный ордер и квитанция могут быть признаны недействительными в случае, если на них будут выявлены исправления, подтирания и подчистки, помарки, исправления.

Если такой случай произошел, необходимо не вносить исправления, а выписывать новый бланк и заполнять его заново.

Для полноценной правовой силы также необходимо вести корректную нумерацию ордеров, чтобы облегчить учет и систематизацию первичной документации.

Оптимальным вариантом для грамотного заполнения ордера и квитанции к нему является распечатка типового образца и заполнение документации в соответствии с ним.

Таким образом, вероятность ошибок и помарок будет минимальной. Для действительности документа необходимо четко следовать нормативно-правовым требованиям по заполнению и сотавлению учетной документации.

Источник: jurist-protect.ru

Приходный кассовый ордер по форме КО-1 2023 года — скачайте бесплатные шаблоны и образцы в Word, Excel и PDF

Что такое приходный кассовый ордер (ПКО) и для чего он нужен?

Приходный кассовый ордер (ПКО) – документ кассовой дисциплины, который оформляется при каждом поступлении в кассу наличных денежных средств. Индивидуальные предприниматели с 1 июня 2014 года оформлять ордер, как и кассовую книгу и РКО, не обязаны.

Ордер оформляется в случае:

поступления в кассу денег от заказчика, покупателя;
поступления розничной выручки;
возврата наличности от подотчетных лиц;
внесения средств учредителей в уставной капитал;
внесения наличных денег для выдачи заработной платы и т. д.

Какие требования предъявляются к приходному кассовому ордеру?

Документ оформляется в одном экземпляре по форме КО-1 (код по ОКУД: 0310001). Его составляет работник бухгалтерии. На бланке проставляются подписи кассира и главного бухгалтера. Ордер остается в кассе, а квитанция к нему заверяется печатью кассира и передается лицу, сдавшему наличность.

Как заполнить форму ПКО?

При оформлении документа по форме КО-1 заполняются следующие поля:

Организация – правовая форма и название предприятия.
Код ОКПО по уведомлению из Росстата.
Наименование структурного подразделения, оформляющего документ (при необходимости).
Номер – порядковый номер ордера.
Дата составления – дата, когда в кассу были внесены наличные средства.
Дебет – номер бухгалтерского счета, по дебету которого оформляется приход денег.
Код структурного подразделения, оформляющего документ (при необходимости).
Корреспондирующий счет, субсчет – номер счета источника поступления наличности в кассу.
Код аналитического учета (при наличии).
Сумма – сумма переданных в кассу наличных денежных средств (цифрами).
Код целевого назначения (при наличии).
Принято от – ФИО частного лица или название организации, передавших денежные средства в кассу.
Основание – причина поступления наличных денег.
Сумма – сумма поступивших в кассу денег прописью.
В том числе – сумма и ставка НДС (цифрами) или надпись «Без НДС»/прочерк.
Приложение – реквизиты прилагаемой первичной документации (при наличии).

Все незаполненные графы должны содержать прочерк. В квитанции дублируются все внесенные в ордер сведения.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Нормативно-правовая база

Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
ОК 011-93 Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД).
Указание ЦБР от 11 марта 2014 года «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Образец приходного кассового ордера 2023 года: скачать онлайн бесплатный шаблон

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Источник: kub-24.ru

Квитанция к приходному кассовому ордеру

Содержание

Квитанция к приходному кассовому ордеру — что это за документ

При каждом внесении наличных средств в кассовый аппарат компании формируется приходно-кассовый ордер (ПКО). А квитанция к приходному кассовому ордеру — это одна из составных частей ПКО, передаваемая клиенту (плательщику) и оформляемая с целью получения документального доказательства тому факту, что в кассу фирмы были внесены деньги. Поговорим о том, как оформляется такая квитанция, и как выглядит бланк квитанции к приходному кассовому ордеру.

Квитанция к приходному кассовому ордеру — что это за документ

непосредственно приходно-кассовый ордер, ПКО (остается у принявшей деньги через кассу организации);
квитанция к ПКО (передается плательщику в знак несения расходов).

Важно! Квитанция к приходно кассовому ордеру формируется в единственном экземпляре.

Форма квитанции к ПКО и непосредственного самого приходного кассового ордера регламентирована Постановлением Госкомитета статистики от 18 августа 1998 № 88 . Ошибочно полагать, что, поскольку сейчас (начиная с 2013 года) компаниям не обязательно применять унифицированные формы первичных документов, бланк ПКО и квитанции также становится неактуальным — согласно указаниям Банка России от 11 марта 2014 № 3210-У , унифицированные бланки по кассовым документам (в том числе ф. 0310001) по-прежнему действуют.

Квитанция ПКО — это первичный документ, который доказывает факт поступления денег в кассу предприятия (факт передачи денег кассиру). Она представляет собой отрывную часть документа (формы КО-1), т.е. по сути сам приходно-кассовый ордер и квитанция к нему печатаются на одном бланке .

В квитанции ПКО будет содержаться практически та же самая информация, что ранее была внесена в сам приходно кассовый ордер. В частности, в квитанции будут фигурировать следующие сведения:

дата формирования ПКО, его номер;
фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, которое вносило денежные средства в кассу предприятия;
основание для внесения в кассу компании определенной суммы денег;
размер оплаты (сумма должна быть указана прописью и цифрами);
подпись кассира;
подпись главного бухгалтера.

Действия кассира при оформлении квитанции к ПКО

Непосредственно в момент принятия денежных средств кассир организации, в кассу которого поступил платеж, должен выполнить следующие действия:

Пересчитать деньги, принятые от плательщика.
Проверить, сходится ли фактически размещенная в кассе сумма денег с суммой, указанной в ПКО:
если суммы разные, перечеркнуть ПКО и оформить новый (с той суммой, что была передана плательщиком);
если суммы одинаковые, подписать ПКО, поставить печать (или штамп).
Расписаться в квитанции к ПКО, поставить печать.
Оторвать от бланка ПКО квитанцию и передать ее плательщику в знак принятия у него суммы денег, прописанной в документе.

Как оформляется квитанция к приходному кассовому ордеру

Алгоритм действий при заполнении квитанции к ПКО представлен в таблице, которую вы видите ниже:

Нужно попытаться поставить печать так, чтобы на отрывной части бланка (собственно, на квитанции) остался такой оттиск, на котором отчетливо прослеживалось бы название компании и код.

Печать на квитанции к приходному кассовому ордеру

Как уже было сказано, на квитанции к ПКО (на отрывной части бланка) должна быть проставлена печать компании. Но как именно ее ставить — вопрос до сих пор спорный. Обратите внимание на следующие 3 нормативно-правовых акта и решите для себя, каким способом ваши кассиры будут ставить оттиск печати на ПКО и квитанцию к приходному кассовому ордеру:

Печать организации нужно ставить отдельно и на ПКО, и на квитанцию (целиком — там и там).
Квитанция к ПКО с “половиной печати” недействительна.

Бланк квитанции к приходному кассовому ордеру (образец)

Вы можете скачать бланк квитанции к приходному кассовому ордеру, перейдя по следующей → ссылке.

Бланк квитанции к приходному кассовому ордеру

Чтобы посмотреть заполненный образец квитанции к ПКО, скачайте его себе на компьютер по следующей → ссылке.

Образец квитанции к ПКО

Распространенные ошибки по теме “Квитанция к приходному кассовому ордеру”

Ошибка: Кассир поставил печать и на приходно-кассовом ордере, и на квитанции к ПКО (отрывной части формы), посчитал это ошибкой и начал переоформление ПКО и квитанции.

На самом деле, мнение судов по этому поводу разделилось. Имеется судебный прецедент в пользу проставления одной круглой печати на бланке таким образом, чтобы только часть оттиска попадала на квитанцию. И в то же время имеется постановление другого суда о том, что частично проставленная печать на отрывном бланке ПКО (квитанции) не позволяет однозначно определить организацию, выдавшую документ после внесения денег в кассу. Решать, как именно ставить печать, должен руководитель организации.

Ошибка: Было обнаружено, что фактически вносимая в кассу организации сумма денег не соответствует сумме, отраженной в приходно-кассовом ордере. Несмотря на это, кассир подписывает квитанцию к ПКО и выдает ее плательщику.

В том случае, если в ПКО вписана одна сумма, а в кассу вносится другая сумма средств, квитанция к приходно-кассовому ордеру не должна быть подписана и передана плательщику — ПКО перечеркивается кассиром и оформляется заново. В ПКО должна быть обозначена именно та сумма средств, которая по факту была положена в кассу предприятия.

Ответы на часто задаваемые вопросы по теме “Бланк квитанции к приходному кассовому ордеру (образец)”

Вопрос: Можно ли оформить квитанцию к приходно-кассовому ордеру в электронной форме, после чего распечатать ее на принтере, подписать и выдать плательщику?

Ответ: Да, это допустимо.

Вопрос: Зачем дублировать информацию, внесенную в приходно-кассовый ордер, в квитанцию к ПКО? Ведь получается, что на одном бланке дважды указывается одна и та же информация.

Ответ: Поскольку сам приходно-кассовый ордер остается у организации, принявшей денежные средства, а квитанция к ПКО выдается плательщику, каждый из сторон получает “один набор” информации, не дублирующийся. А сведения о внесенных в кассу денежных средствах (которые “ушли” покупателю вместе с квитанцией) должны сохраниться и у организации, принявшей деньги.

Источник: online-buhuchet.ru