Товарный чек — это документ, который подтверждает факт приобретения конкретного товара у данного продавца.
В общем случае, в товарном чеке указываются сведения о продавце, наименовании товара, дате продажи, артикуле, сорте и цене товара; также товарный чек содержит подпись лица, которое непосредственно осуществило продажу товара в рамках сделки купли-продажи.
В каких случаях выдается товарный чек
Чек выдается как юридическим, так и физическим лицам в качестве подтверждения совершенной покупки.
Согласно законодательству, сотрудник торговой фирмы может выдать только товарный чек или сразу два документа (товарный в дополнение к кассовому).
При реализации продукции продавец обязан по требованию покупателя предоставить ему товарный чек. Это законное право покупателя, нарушение которого может повлечь за применение штрафных санкций. Размер штрафа зависит от того, кто будет наказан: продавец, должностное лицо или компания в целом.
Товарный чек выдается в двух случаях:
Как заполнять товарный чек для ИП и ООО
- При отсутствии у продавца кассового аппарата.
- По запросу покупателя в качестве расшифровки перечня приобретенных товаров.
Таким образом, товарный чек необходим в целях защиты прав потребителей и (или) является оправдательным документом, который используется совместно с кассовым чеком ККМ (или вместо кассового чека ККМ) в целях подтверждения обоснованности произведенных расходов при расчетах с работником предприятия, совершившего покупку товара.
В каких целях используется товарный чек
Товарный чек нужен, как правило, для подтверждения факта приобретения товара и установления суммы денежных средств, внесенных при совершении покупки.
Таким образом сотрудник предприятия может подтвердить факт покупки, оплаченной за наличный расчет, при возмещении понесённых им расходов.
Кроме этого, если приобретенный товар оказался ненадлежащего качества, то для того, чтобы этот товар обменять или вернуть, необходимо представить продавцу документ, подтверждающий сделку купли-продажи, с указанием наименования товара и внесенной за приобретенный товар денежной суммы.
Без такого подтверждения невозможно доказать, что некачественный товар приобретен именно в данной торговой точке у конкретного продавца — и возврат товара ненадлежащего качества будет практически невозможен.
Разница между товарным и кассовым чеком
Кассовый чек представляет собой фискальный документ, необходимый налоговой инспекции.
Такой чек позволяет контролирующим органам следить за правильностью ведения расчетов и своевременностью уплаты налогов.
Кассовый чек всегда печатается на кассовом аппарате.
Товарный чек не относится к фискальным документам.
Его составляет продавец в дополнение к кассовому чеку или вместо него.
Обычно бланк товарного чека заполняется от руки, но может использоваться и компьютерная техника.
Цель составления товарного чека — подробное описание продукции или услуги, проданной за наличные средства.
Кассовый и товарный чеки: когда формировать и что в них указывать
Товарный чек является бланком строгой отчетности
Приведем основные признаки бланка строгой отчетности — согласно этому определению:
- Бланк строгой отчетности — это первичный учетный документ.
- Формирование бланка строгой отчетности производится в электронной форме либо с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчетности.
- Документ формируется в момент расчета между сторонами сделки.
- Бланк строгой отчетности — это расчетный документ при оказании услуг.
- Содержит сведения о расчете.
- Подтверждает его факт.
- Соответствует требованиям законодательства РФ о применении ККТ.
К обязательным характеристикам Бланка строгой отчетности относятся:
- наличие на бланке строгой отчетности обязательного шестизначного цифрового обозначения и серии;
- выдача заполненного бланка строгой отчетности подтверждает факт осуществления денежных расчетов с покупателем;
- бланки строгой отчетности оформляются по расчетам за услуги, оказываемые без пробития чека ККМ;
- бланк строгой отчетности либо имеет отрывную часть, либо одновременно с формированием первого экземпляра бланка строгой отчетности формируется его копия;
- установлены отдельные требования по хранению и учету бланков строгой отчетности.
Из приведенной выше информации можно сделать однозначный вывод: товарный чек не является бланком строгой отчетности.
Товарный чек не обладает большей частью обязательных характеристик, присущих бланку строгой отчетности, и в отношениях между продавцом и покупателем выполняет иную функцию.
Товарный чек и обязательные реквизиты
Товарный чек составляется в день совершения покупки.
Утвержденной на законодательном уровне унифицированной формы этого документа не существует, однако готовый бланк товарного чека должен содержать всю необходимую информацию.
К такой информации относится:
- наименование документа;
- порядковый номер товарного чека;
- наименование предприятия (организации), составившего документ;
- ИНН и юридический адрес предприятия (организации), составившего товарный чек;
- дата выдачи товарного чека;
- наименование проданных товаров с указанием цены;
- общая сумма покупки;
- должность и ФИО лица, выдавшего данный документ;
- личная подпись лица, выдавшего товарный чек;
- печать торгового предприятия (при наличии).
Товарные чеки можно заказать в типографии и использовать их по мере необходимости.
Способы заполнения товарного чека
Обычно товарный чек представляет собой бланк формата А6 с внесенными в него реквизитами и таблицей.
Заполнить товарный чек можно двумя способами:
- С использованием компьютерной техники. Так поступают в том случае, если в магазине (торговой точке) учет поступления и расхода продукции ведётся в электронном виде. Продавцу остается только ввести наименование и количество товара, приобретаемого покупателем, а остальные данные автоматически заносятся в бланк товарного чека при его распечатывании.
- Вручную. В этом случае вся необходимая информация вносится в документ стандартной формы от руки.
Особенности заполнения товарного чека вручную
Все необходимые реквизиты товарного чека должны быть заполнены, а пустующие графы — содержать прочерки во избежание внесения в них дополнительной информации после выдачи на руки документа.
Порядок заполнения товарного чека представляет собой процесс поэтапного внесения нужных данных в определенные строки и графы таблицы. Продавец, оформляющий бланк товарного чека, должен внести в документ достоверную информацию аккуратным разборчивым почерком.
В товарном чеке недопустимы зачеркивания, корректировки и исправления. Бланк товарного чека, заполненный с нарушениями, будет считаться недействительным и не будет приниматься бухгалтерией предприятия в качестве оправдательного документа для расчета с сотрудником организации, совершившим покупку товара.
Выводы
Товарный чек — это разновидность документа, подтверждающего, в первую очередь, факт передачи товаров продавцом покупателю.
Форма товарного чека может быть разработана предприятием или индивидуальным предпринимателем самостоятельно с соблюдением требований к документам такого типа.
Товарный чек не является бланком строгой отчетности
- Авансовый отчет
- Наличные расчеты
- Материально-производственные запасы (МПЗ)
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.
. лица, который подписал документ. В товарных чеках наименование товаров указано как « хозяйственные . реквизитами. Это номер и дата товарного чека, наименование и ИНН продавца, наименование . , должность, ФИО, подпись лица, оформившего товарный чек. Это позволит признать расходы в . применять ККТ, но дает только товарный чек, то расходы снимут. Минфин в .
. иной документ, который подтверждает расчет (товарный чек, квитанция и пр.) (п. 2 . иной документ, который подтверждает расчет (товарный чек, квитанция и пр.) (п. 2 .
. (нефинансовых активов) (ф. 0504207), кассовые, товарные чеки (при приобретении за наличный расчет . отчет с приложением кассовых и товарных чеков, товарных накладных), отражается принятие к .
. (квитанции, транспортные документы, чеки ККТ, товарные чеки и др.) либо наименование расхода .
. первичных документов, как кассовый чек, товарный чек, чек об оплате через платежный .
. первичных документов, как кассовый чек, товарный чек, чек об оплате через платежный .
. помещения; по прочим затратам — чеки, товарные чеки, квитанции, накладные и иные документы .
. документами: товарными накладными (продавца), кассовыми, товарными чеками (при оплате наличными деньгами), а .
. расчетном счете и иные документы (товарные чеки, квитанции), подтверждающие прием (оплату) денежных .
. будет предоставить рецепты, кассовый и товарный чеки, заключение медико-технической комиссии и .
. к нему прилагались финансовые документы (товарные чеки на пленку, расходный кассовый ордер .
. мобильный телефон. Накладные на приобретение, товарные чеки не подтверждают право собственности. Они .
. выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека либо иного документа, подтверждающего оплату .
Источник: www.audit-it.ru
Как оформлять товарный чек
Товарный чек — это документ выписываемый продавцом, подтверждающий факт оплаты и продажи. Унифицированной формы такого документа не существует. Товарный чек необходим для защиты прав потребителей или для подтверждения расходов. При неправильном заполнении товарного чека, он будет считаться недействительным. Поэтому нужно знать правила оформления товарного чека.
Статьи по теме:
- Как оформлять товарный чек
- Какие документы нужны при наличном расчете
- Как сделать товарный чек
Вам понадобится
- Товарный чек
Инструкция
Товарный чек выдается в момент оплаты товара или услуг.
При оформлении товарного чека, необходимо указать его порядковый номер и дату выдачи.
Далее следует заполнить данные о продавце: ФИО индивидуально предпринимателя или название организации; ОГРН и его дату выдачи; номер свидетельства о постановке на учет и его дату выдачи. При заполнении этих данных, товарный чек действителен без печати.
Далее следует вписать наименование товара или услуг, количество, цену и сумму.
При оформлении товарного чека запрещается использовать обобщенные фразы. Например, нельзя писать: «Приобретены рыболовные снасти на сумму 1100 рублей». Каждый товар нужно вписывать отдельно, например: «блесна для удочки 5 штук по цене 10 рублей; леска 5 штук по 10 рублей; удочка 1 штука по цене 1000 рублей».
В конце документа указывается итоговая сумма по документу и ставится подпись ответственного лица. Печать при оформлении товарного чека ставить не обязательно, если все графы документа заполнены.
Хранить товарный чек следует в течение всего срока, на который дается гарантия на приобретенный товар или услугу. Товарный чек является первичным документом, следовательно срок хранения его для организаций составляет 5 лет.
Источник: www.kakprosto.ru
Товарный чек – просто, если всё правильно
При осуществлении наличных денежных расчетов предприниматель обязан выдавать покупателю кассовый чек или бланк строгой отчетности. Кроме того, данные документы могут дополняться товарным чеком, который выдается по требованию покупателя. Однако есть ситуации, когда предприниматель может обойтись только одним товарным чеком. При этом порядок оформления, выдачи и использования одинаков.
Товарный чек – когда нужен?
Предприниматели, использующие специальные режимы (единый налог на вмененный доход и патентную систему) освобождены от обязанности применять при наличных расчетах с клиентами контрольно-кассовую технику. Но на них лежит обязанность обеспечить документальное подтверждение факта совершения покупки. Таким подтверждающим документом является товарный чек.
На практике такой документ чаще всего используется в двух случаях. Во-первых, при покупке дорогостоящих или технически сложных товаров, которые находятся на гарантии, а также товаров, которые можно обменять в установленные законом «О защите прав потребителей» сроки. Во-вторых, когда покупателю необходимо подтвердить факт расходования денежных средств. Например, работнику требуется отчитаться за полученные подотчет финансовые средства. Но предприниматель может самостоятельно организовать оформление товарных чеков при каждой покупке и выдавать их клиентам, не дожидаясь от них соответствующего требования.
Товарный чек должен быть выдан при расчете наличными и при расчете банковскими картами, причем чек, который выдает платежный терминал, предлагаемый многими банками при открытии счета для ИП, не заменяет товарный чек.
Товарный чек для ИП без кассового аппарата — образец
Предприниматель, работающий без ККТ, должен всегда быть готовым выдать товарный чек по первому требованию покупателя. В настоящее время нет требований по его форме, способу изготовления, поэтому владелец бизнеса может разработать собственный вариант товарного чека и напечатать его на принтере. Но нормативные документы предусматривают ряд реквизитов, которые обязательно должен иметь товарный чек, вне зависимости от способа изготовления.
Обязательные реквизиты товарного чека
Товарный чек индивидуального предпринимателя обязательно должен содержать следующие данные:
- Наименование – «Товарный чек»;
- Наименование индивидуального предпринимателя с указанием его ИНН – «ИП Магазинкин С.П. ИНН 1111111111»
- Порядковый номер чека;
- Дата продажи товара или оказания услуг;
- Наименование товара или услуги, их количество;
- Стоимость товара и сумма за него;
- Итоговая сумма к оплате – числом и прописью;
- Подпись продавца;
- Печать ИП – при наличии.
Только наличие всех этих реквизитов позволяет расценивать чек как полноценный документ с точки зрения финансовой отчетности. На практике часто встречаются товарные чеки, где не указано наименование предприятия. Такой чек может быть признан недействительным, но только при отсутствии печати ИП. От правильного оформления товарного чека зависит возможность покупателя использовать документ в дальнейшем, поэтому к оформлению товарного чека предприниматели и его работники должны подходить со всей ответственностью. Кстати, в отличие от БСО, к оформлению товарного чека можно допускать любых работников без издания дополнительных распорядительных документов.
Товарный чек может заполняться от руки, а также с помощью компьютера. Многие программы ведения учета позволяют формировать этот документ в автоматическом режиме, что значительно упрощает работу продавца. Существуют и специализированные продукты по печати товарных чеков, работающих как в онлайн, так и оффлайн режимах. В настоящее время некоторые платежные агрегаторы для интернет-магазинов тоже имеют такую функцию.
Совет: наиболее удобным вариантом является печать товарных чеков из специальной программы. Это позволяет проконтролировать процесс их выдачи продавцами. С этой целью можно использовать и товарные чеки, изготовленные типографским способом с нанесением порядковых номеров.
Закон не требует от предпринимателя ведения учета выданных товарных чеков, но на практике книга учета для них оказывается весьма удобной. Такой учет позволяет отследить и работу продавцов, и облегчить поиск нужной информации при обращении покупателя или проверяющих структур. Нередко в жизни возникают ситуации, когда у налоговиков вызывает подозрение представленный отчетный документ, особенно когда сумма в нем значительно уменьшает налоги при упрощенной системе налогообложения. В таких случаях только подтверждение сделки контрагентом снимет все сомнения, и в этом как раз может помочь книга учета товарных чеков. Предпринимателю, выдавшему такой товарный чек, ничего не грозит, но помощь клиенту станет отличным маркетинговым ходом, позволяющим заслужить лояльность потребителя.
Несмотря на то что товарный чек не относится к бланкам строгой отчетности, имеет произвольную форму, за нарушение порядка его выдачи предусмотрена ответственность. В настоящее время это может быть предупреждение или штраф в размере 2000 рублей. Предприниматель обязан выдавать товарный чек, так же как и обязан соблюдать срок выплаты отпускных.
Сохраните статью в 2 клика:
Товарный чек — достаточно простая форма, заполнение которой избавляет от множества хлопот при работе предпринимателя. Начинающему предпринимателю требуется не только знать, как раскрутить магазин продуктов или как открыть свою аптеку с нуля, но и порядок оформления товарных чеков.
Источник: megaidei.ru