Как правильно заверить документы индивидуальному предпринимателю

Иногда достаточно заверить копию самостоятельно. В этом случае достаточно либо проставить печать организации, подпись руководителя и ее расшифровка на каждой странице устава с указанием, что копия верна.

Как правильно заверять документы по новому госту?

Нормативные акты: Гост заверение документов

Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись» и включает: слово «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).

Как заверить копию паспорта ИП?

Правила заверения копии документа:

— проставляется надпись «Верно» или «Копия верна», — должность лица, заверившего копию, — личная подпись лица, заверившего копию, — расшифровка подписи (инициалы и фамилия), — дата заверения, — печать организации/ИП.

Какие документы не заверяются?

Не заверяются копии документов, являющихся законодательными актами (федеральные законы, кодексы, Указы Президента РФ, Постановления Правительства РФ и т. д.) Не заверяются копии договоров, заключенных между гражданами в простой письменной форме (ППФ).

Полный список документов для закрытия ИП

Как правильно заверить копию документа на нескольких листах?

1. отдельно заверить каждый лист копии;
2. прошить все листы, пронумеровать их и заверить на обратной стороне последнего листа на месте прошивки. Тогда нужно указать количество листов, например: «Копия на 6 листах верна».

Как правильно заверять документы Копия верна 2021?

Требования к оформлению документов». Стандарт устанавливает следующее: «При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.

Как правильно ставить Копия верна на документах?

1. собственноручная подпись и ее расшифровка (ФИО);
2. дата заверения;
3. печать юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Как заверить копию трудовой книжки 2021?

Как заверить копию трудовой книжки в 2021 году

На копии, например для руководителей подразделений, достаточно написать «Верно», указать должность того, кто ее заверяет, поставить подпись с расшифровкой и дату, когда она заверена.

Кем должны быть заверены копии документов?

Обычно копии документов, связанных с работой, заверяются руководителем, кадровыми работниками или сотрудниками бухгалтерии.

Как правильно заверять документы печатью?

1. заверительную надпись «Верно» или «Копия верна»;
2. должность лица, заверившего копию;
3. подпись заверившего;
4. расшифровку подписи;
5. дату заверения;
6. печать организации или индивидуального предпринимателя. Если печати нет:

Как заверить копию трудовой книжки для внешних пользователей?

1. на документе ставится отметка «Верно»;
2. указывается Ф. И. О., должность сотрудника, ответственного за оформление кадровых документов;
3. указывается дата заверения;
4. с 01.07.2018 нужно делать указание на то, где хранится оригинал.

Можно ли в Мфц заверить копию паспорта?

Нет у МФЦнет полномочий по заверению копии паспорта. Если Вам нужна заверенная копия — обратитесь к нотариусу.

Нужно ли заверять копию паспорта при регистрации ИП?

Ответ: Заверять у нотариуса копию паспорта и подпись лица на заявлении о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя не нужно, если заявитель лично подает документы через МФЦ и при этом показывает сотруднику МФЦ свой паспорт.

Можно ли нотариально заверить копию паспорта?

Нотариус вправе удостоверить подлинность копии паспорта и любого другого документа при наличии оригинала, находящегося в хорошем состоянии. . Услуга нотариального заверения паспорта не оказывается в нескольких случаях: Оригинал содержит любые исправления или нечитаемые слова.

Источник: madetto.ru

Инструкция: заверяем документы надписью «Копия верна»

На практике для заверения документов применяют разные способы (рукописные или оттиски) и разные формулировки — «копия верна» или «верно». Но чтобы документ приобрел юридическую силу, ориентируйтесь на рекомендации ГОСТа.

Зачем нужно заверять копии

Дубликаты и ксерокопии, заверенные по всем нормам, обладают одинаковой юридической значимостью с первоначальным вариантом (подп. 23 п. 3.1 ГОСТ Р 7.0.8-2013). В процессе работы организациям требуется удостоверять дубликаты в разных целях:

• для отправки учредительных актов, распоряжений, контрактов, накладных и т. д. частным фирмам, ведомствам и госструктурам (ПФР, ФСС, ФНС, Трудовую инспекцию, Роспотребнадзору и др.);
• для подготовки доказательств в судебных разбирательствах;
• для выдачи актов о трудовой деятельности сотрудников по их запросу (на основании ст. 62 ТК РФ);
• для документооборота между отделами или филиалами организации.

Кто вправе заверять документы

По закону, любое юридическое лицо вправе самостоятельно удостоверять копии принадлежащей ему документации. Обычно этим занимается генеральный директор фирмы (или ИП) или иное ответственное лицо, например, начальник кадровой службы, главный бухгалтер или делопроизводитель.

Полномочия необходимо возложить на должностное лицо при помощи дополнительного акта, например, распоряжения руководителя, доверенности, отметки в договоре, должностной инструкции.

Без специальных распоряжений удостоверять скопированные бумаги вправе только директор (индивидуальный предприниматель).

Иногда приходится удостоверять их нотариально. Но это касается только той документации, которую законодательство обязывает заверять у нотариуса. Например, доверенность для международных операций, акты для регистрации ООО, договоры ренты, свидетельства о собственности, внесение корректировок в учредительные акты и т. д.

Какими НПА руководствоваться

Законодательство не содержит единого акта, который регламентирует процедуру копирования документации. Обычно следуют рекомендациям национального стандарта ГОСТ Р 7.0.97-2016. Дополнительно учитывают рекомендации госведомств (при работе с ними), практику судебных инстанций и следующие НПА:

• Указ Президиума Верховного Совета СССР № 9779-X от 04.08.1983 — этот НПА действует с изменениями от 08.12.2003;
• ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов»;
• нормы специальных законодательных актов (например НК РФ, АПК РФ, ГК РФ).

Процедура заверения в организации

Вот основные этапы удостоверения дубликатов по ГОСТу Р 7.0.97-2016:

1. Точно воспроизвести подлинник при помощи копирования или сканирования.
2. Внизу, после всех автографов, поставить отметку «Верно» (собственноручно или при помощи оттиска), удостоверяющую подлинность бумаги.
3. Затем указать должность и Ф.И.О. уполномоченного лица, его подпись и расшифровку.
4. Поставить дату.
5. Печать фирмы или ИП (если используется).
6. Если дубликат выдается в другую компанию, то указать место нахождения подлинника.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что такое надлежащее заверение копий документов. Используйте эти инструкции бесплатно.

Получите бесплатный доступ , чтобы прочитать.

Как заверить документ штампом «Копия верна»

Чтобы использовать штамп, его заранее изготавливают с надписью «Верно».

Иногда на практике используют оттиск «Копия верна». Но ГОСТ рекомендует надпись «Верно». Разрешено сделать два типа оттиска: «Копия» (для отметки, что это дублирующий акт) и «Верно» (чтобы удостоверить его).

Основные правила, как удостоверить при помощи штампа:

• его проставляют после текста, подписей и любых других отметок в скопированном акте;
• размещают в свободном месте, обычно внизу страницы с правой стороны;
• проставляют так, чтобы оттиск не перекрывал текст;
• если планируется отправить бумагу в государственное ведомство, уточните возможность его использования (не все ведомства это допускают).

Вот образец, как правильно заверить при помощи оттиска:

Руководитель отдела кадров Александрова Александрова А.А.

Подлинник находится в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» в деле № 55-123 за 2022 год.

Вот как заверить скопированную страницу в трудовой книжке:

Можно ли заверить документ надписью от руки

Законом не запрещено удостоверять надпись собственноручно, это чаще всего используется на практике. А вот штампы применять не обязательно. Их используют для оперативности и удобства в крупных организациях, где приходится заверять одновременно большое количество документации.

Вот как удостоверить дубликат при помощи надписи, сделанной от руки:

Как заверить электронный документ

Для этого используют разные виды цифровой подписи, указанные в ФЗ № 63 от 06.04.2011 (простая, усиленная квалифицированная и неквалифицированная). В зависимости от ситуаций или ведомства, в которое предстоит отправить дубликат, выбирают, какой вид подписи использовать.

Формируют ЭЦП специализированные организации. В штамп для заверения электронных актов включают основные сведения:

• фразу о подписании акта при помощи ЭЦП;
• номер сертификата ключа ЭЦП;
• Ф.И.О. владельца сертификата;
• период действия сертификата.

Иногда штамп дополняют эмблемой или товарным знаком фирмы.

Об авторе статьи
Ломова Анна
Автор-эксперт

Родилась 12.10.1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Н. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ.

С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.

Источник: gosuchetnik.ru

Как ИП может заверить копию документа?

копии документов заверяются только нотариально. Для заверения юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем на копии необходимо указать: заверительную надпись «Верно» или «Копия верна»; . ИП — только подписью предпринимателя.

Нужно ли заверять каждую страницу документа?

Если документ содержит в себе несколько страниц, то заверить нужно либо каждую страницу в нем, либо пронумеровать и прошить все страницы, сделать бумажную наклейку и уже на ней поставить заверительную надпись.

Где ставить Копия верна на документах?

При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно» (копия верна). Рядом указываются: подпись должностного лица, которое заверило копию, личная подпись, расшифровка подписи (фамилия и инициалы), дата заверения (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003).

Как правильно заверить копию документа на нескольких листах образец?

1. отдельно заверить каждый лист копии;
2. прошить все листы, пронумеровать их и заверить на обратной стороне последнего листа на месте прошивки. Тогда нужно указать количество листов, например: «Копия на 6 листах верна».

Как заверить копию документа физическому лицу?

1. проставляется надпись «Верно» или «Копия верна»
2. должность лица, заверившего копию,
3. личная подпись лица, заверившего копию,
4. расшифровка подписи (инициалы и фамилия),
5. дата заверения,
6. печать организации/ИП.

Как заверить копию от руки?

Процедура заверения в организации

применение штампа «Верно» (на практике часто используется «Копия верна») или написание этой фразы от руки после текста и подписей, обычно в правом нижнем углу или там, где нет текста (надпись или оттиск не должны перекрывать текст);

Можно ли писать от руки копия верна?

Удостоверение копии документа осуществляется путем проставления соответствующего штампа или написания от руки фразы «Копия верна». Кроме того, необходимо указать должность специалиста, его Ф. . Как правило, она требуется для придания копии юридической силы.

Можно ли заверить копию без оригинала?

Как заверить пачку копий документов?

Обязательно нужно указать реквизиты: «Подпись», «Верно», должность лица, заверившего копию, его личную подпись и ее расшифровку, дату заверения документа. Также следует поставить на документе надпись: «Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью__ листов». Количество листов следует указать словами.

Как правильно заверять копии документов в Украине?

Отметка о заверении копии документа состоит из слов «в соответствии с оригиналом», названия должности, личной подписи лица, заверившего копию, его инициалов и фамилии, даты заверения копии, которая проставляется ниже подписи. Подпись ответственного лица скрепляется на документе печатью организации.

Как правильно заверить копию двустороннего документа?

Следовательно, заверять копию документа, текст которой расположен на двух сторонах одного листа, нужно в том, порядке, который установлен для заверения копий: на второй странице, под текстом следует оформить отметку о заверении копии, как это предусмотрено ГОСТ Р 6.30-2003.

Как правильно заверить копию документа РБ?

Согласно п. 64 Инструкции № 4, отметка о заверении копии должна содержать следующие реквизиты: слово «верно», должность лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы и фамилию), дату заверения и печать организации.

Источник: krugruk.ru