В течение профессиональной карьеры приглашение коллег или клиентов на встречи по электронной почте является вероятным явлением. Если вы не знаете, что написать в электронном письме с приглашением на обед, вы можете узнать о стратегиях и шагах для написания профессионального электронного письма. Это может помочь вам написать собственные приглашения на встречи. В этой статье мы описываем шаги, которые вы можете предпринять, чтобы написать приглашение на профессиональный обед, предлагаем советы по написанию приглашения на профессиональный обед и предоставляем шаблон и примеры электронного письма с приглашением на обед.
Что такое приглашение на обеденный перерыв?
Приглашение на встречу за обедом может предложить клиенту или другому профессиональному контактному лицу возможность встретиться за обедом, чтобы обсудить деловые темы. Большинство людей используют электронную почту, чтобы общаться со своими профессиональными контактами по поводу встречи за обедом, хотя иногда вы можете направить приглашение на встречу за обедом лично, по телефону или в текстовом сообщении. Способ общения может зависеть от нескольких факторов, включая вашу профессию, отрасль и деловые отношения с человеком, которого вы приглашаете на обед.
Бизнес-ланч / Автоматизация бизнеса / Артем Скворцов, Benzuber
Как написать приглашение на встречу за обедом
Вот шаги, которые вы можете предпринять, чтобы написать электронное письмо с приглашением на встречу за обедом:
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
1. Напишите тему письма
Первым шагом к написанию приглашения на встречу является написание темы. Одна из стратегий написания строки темы электронного письма о событии состоит в том, чтобы включить событие и время в строку темы. Например, вы можете написать «Обед в среду в 13:00». Таким образом, получатель поймет, что электронное письмо является приглашением, зависящим от времени.
2. Напишите приветствие
Далее вы можете начать электронное письмо с приветствия. Уровень формальности может зависеть от вашей отрасли и ваших профессиональных отношений с получателем электронной почты.
3. Напишите предложение, приглашающее получателя на обед
Вы можете использовать первое предложение электронного письма, чтобы пригласить получателя на встречу за обедом. Обязательно предложите дату, время и место для обеда, чтобы получатель заранее получил всю информацию о встрече.
4. Добавьте дополнительную информацию
Затем вы можете включить любую дополнительную информацию в последнее предложение электронного письма. Вот несколько примеров другой информации, которую следует включить в электронное письмо с приглашением на встречу за обедом:
- Кто приглашен: вы можете убедиться, что в электронном письме указано, кто будет присутствовать на собрании. Например, если вы планируете встречу за обедом для всей команды, вы можете включить эту информацию, чтобы получатели могли подготовиться к встрече.
- Что взять с собой: если для обеденной встречи требуются какие-либо материалы, например отчеты, вы можете указать эту информацию в электронном письме с приглашением.
- Вложения: если вы планируете прикрепить какие-либо документы или файлы к электронному письму, вы можете включить предложение, информирующее получателя вложения. Например, «Повестка собрания прилагается».
5. Подпишите письмо
Затем вы можете написать приветствие и свое имя, чтобы подписать электронное письмо. Если вы используете автоматическую подпись электронной почты, вы можете пропустить этот шаг.
Бизнес-ланч Легкий
6. Перечитайте письмо
Прежде чем отправить электронное письмо, вы можете перечитать его, чтобы убедиться, что вся информация верна. Перечитывание электронного письма перед отправкой также может помочь вам исправить орфографические и грамматические ошибки. Это может придать вашему письму более профессиональный тон.
7. Добавьте получателя и отправьте
Наконец, вы можете добавить получателя в электронное письмо. Добавление получателя к электронному письму в качестве последнего шага может помочь вам предотвратить отправку электронного письма до того, как вы его просмотрите.
Советы по написанию приглашения на встречу за обедом
Вот несколько советов, которые вы можете использовать, когда приглашаете кого-то на профессиональный обед по электронной почте:
- Если вы не получили ответ, продолжайте. Если получатель не отвечает на приглашение в течение нескольких рабочих дней, вы можете позвонить или отправить электронное письмо, чтобы подтвердить планы встречи за обедом.
- Не забудьте сделать резервацию. После того, как вы отправили электронное письмо с приглашением на обеденную встречу и получили ответ, вы можете позвонить в ресторан, где вы планируете встретиться, и зарезервировать столик.
- Предугадывайте предпочтения получателя. Вы можете подумать о предпочтениях получателя электронной почты в отношении времени и места встречи, чтобы гарантировать, что они смогут присутствовать. Если вы плохо знаете человека, с которым встречаетесь, вы можете выбрать ресторан с разнообразными вариантами блюд, чтобы выбор соответствовал его предпочтениям.
- Место встречи имеет значение. Когда вы встречаетесь с деловым человеком за обедом, очень важно, какое место вы выберете. Вы можете убедиться, что ресторан соответствует тону вашей встречи и достаточно тихий, чтобы провести деловую встречу.
Шаблон приглашения на обеденную встречу
Вот шаблон того, как вы можете отформатировать электронное письмо с приглашением на встречу за обедом:
Тема: [Email subject with event, day and time]
[Salutation] [Recipient’s name],
[Sentence inviting the recipient to a lunch meeting.] [Sentence discussing the reason for the event, if necessary.]
[Sentence with additional information about the lunch meeting, including your level of flexibility on the date, time or place, as well as any materials the recipient may need to bring to the meeting.]
[Your name or email signature]
Примеры приглашений на ланч
Ниже приведены примеры электронных писем с приглашением на встречу за обедом:
Пример 1
Тема: Обед в 14:00 в среду.
Срок действия вашего контракта на канцелярские товары истекает в конце месяца. Вы готовы встретиться за обедом в 14:00 в среду в кафе Марти, чтобы обсудить продление вашего контракта с нами?
Компания Simons Office Supplies успешно удовлетворяла потребности вашего бизнеса в течение последних трех лет. Я с нетерпением жду дальнейшего обсуждения вашего контракта. Пожалуйста, дайте мне знать, если другое время или место для встречи будет более подходящим для вас.
Пример 2
Тема: Совещание по маркетинговой стратегии в пятницу
Я вижу большой прогресс в маркетинговых ориентирах, которые мы установили на нашей последней встрече. Я хотел бы собраться вместе, чтобы обсудить стратегию. Вы готовы встретиться в пятницу в полдень, чтобы пообедать в Caparelli’s?
Пожалуйста, приносите ежеквартальные отчеты, чтобы мы могли обсудить ход кампании. Я гибко назначаю время встречи, если полдень не соответствует вашему графику.
Я с нетерпением жду встречи с вами!
Источник: buom.ru
Ланч
Ланч (англ. lunch, второй завтрак) стал в последнее время очень популяреным и подчас заменяет легкий обед, так как время ланча (13 часов) совпадает со временем обеденного перерыва во многих учреждениях. На ленч обычно приглашают по телефону, но если это бизнес-ланч, на который предполагается пригласить серьезного партнера или известное лицо, тогда лучше послать приглашение.
Перед ланчем иногда подают коктейли или бокал вина, или минеральную воду. Если ланч официальный, то обслуживание проходит так же, как и на официальном обеде. Если ланч более скромный, и вы предполагаете обслуживать гостей самостоятельно, тогда лучше устроить ланч в стиле фуршет. Меню ланча обычно скромное и никогда не включает в себя более четырех блюд.
Часто это фруктовые салаты, морепродукты, одно горячее блюдо, например жареный цыпленок с салатом. Характерной чертой любого ланча является горячая выпечка — рогалики, обсыпные булочки, слоеные пирожки и пр. Типичными напитками для ланча являются чай или кофе со льдом.
Подготовка приема. Приглашение
деловой прием официальный сервировка
В подготовку любого приема входит:
- · выбор вида приема
- · составление списка приглашенных лиц;
- · рассылка приглашений (заблаговременно);
- · составление плана расположения гостей за столом;
- · составление меню;
- · сервировка столов и обслуживание гостей;
- · подготовка тостов и речей (на приемах за столом);
- · составление схемы или порядка проведения приема.
Приглашение нужно делать по правилам: в нем должны быть указаны следующие моменты: место, дата, время или часы (начало и окончание), вид приема, форма одежды.
Приглашения обычно выполнены типографским способом, а дополнительные сведения (фамилия, имя, отчество приглашенного) могут быть вписаны от руки. Дата отправления и подпись в приглашении не ставятся.
Первые строки приглашения дают информацию о том, кто (какая организация) и по какому поводу приглашает на прием, далее идет фамилия, имя, отчество приглашаемого. Иногда фирма-хозяйка отправляет приглашение другой фирме без указания фамилий приглашаемых. Во второй части приглашения указывается, какой будет форма приема (обед, коктейль и др.), когда он состоится и где.
В приглашении на завтрак, бокал шампанского, бокал вина, коктейль принято указывать время начала и окончания приема, например 12.00-13.30. Приглашение, как правило, содержит просьбу о подтверждении намерения присутствовать на приеме. Принято эту просьбу обозначать заглавными французскими буквами: R.S.V.P.(Repondezsil-vous-plaot — «Ответьте, пожалуйста»).
Ответить на приглашение и подтвердить свое присутствие или сообщить об отсутствии полагается в течение суток со дня получения приглашения. Можно также сделать это по телефону или факсу — последнее предпочтительнее, так как сохраняет текст подтверждения. Отказ рекомендуется обязательно оформить письменно — в виде почтового послания или по факсу, в письме-отказе кратко указывается причина, по которой приглашенный не может присутствовать.
Источник: studwood.net
Бизнес-ланч как возможность общения
Лично я всегда стараюсь переложить выбор места на человека, который согласился со мной встретиться. Говорю просто: «Слушай, я могу приехать. Давай выберем какое-нибудь подходящее место в вашем районе». Почему так важно давать клиенту возможность самостоятельного выбора места? У людей могут быть определенные психологические «заморочки» по этому поводу, поэтому, чтобы они чувствовали себя комфортно, нужно обеспечить им возможность встречи на их территории.
Не бойтесь того, что человек, которому вы назначаете встречу, предложит вам пойти в какой-нибудь из топовых ресторанов, цены в котором вас не устраивают. Правда в таких случаях – лучший помощник. Я обычно говорю: «Слушайте, ребята, я же вас на бизнес-ланч зову, а не отжигать до упора, давайте не пойдем в этот ваш супербар на крыше, место не совсем подходящее». Именно поэтому я сразу приглашаю именно на бизнес-ланч. Все знают, сколько он стоит и насколько по цене отличается от ужина в топовом ресторане.
Если вам все же назначили встречу в дорогом месте и выбрать другое возможности нет, то никто не обязывает вас брать там полный комплект блюд. Можно просто чашку кофе заказать. Допустим, я иногда беру себе одну чашку кофе, при том что она может стоить 1200 рублей. Да, бывает, но ничего страшного.
Конечно, хуже, если нет денег на кофе, но вы можете просто пить чай или вовсе ничего не заказывать. Или совершенно честно скажите: «Слушай, Витя, я поел совсем недавно, совершенно не голоден». Это нормально. Вы не должны испытывать никакого дискомфорта от того, что собеседник заказывает шашлык и пятнадцать блюд, а вы «не соответствуете». Никому это «соответствие» не нужно.
У вас может быть пять тысяч самых различных причин, по которым вы ничего себе толком не заказываете. В конце концов, у меня сейчас пять лишних килограммов, например, и я об этом всегда сообщаю и говорю: «Я столько съесть не смогу – и супа вполне достаточно».
Второй важный вопрос: кто за ланч платит?
Если я приглашаю людей пообедать, то всегда предлагаю за них заплатить. Говорю так: «Слушайте, я не работаю в вашем бизнес-центре, вы сами лучше знаете, где поблизости вкуснее всего кормят. Сводите меня туда, а я угощу вас ужином (обедом)». Получается, что, договариваясь подобным образом, вы как бы просите помочь с выбором ресторана, и человеку сложно отказаться.
В ответ я оплачиваю счет, все довольны. Бывает, что клиент отказывается от моих денег. Если он говорит: «Прекрати, я сам оплачу», то ни в коем случае не нужно настаивать. У человека свои принципы, вы можете его обидеть. Это ни к чему.
Источник: teletype.in