Как принимать пиво через егаис в рознице ИП

На терминале Эвотор продажа пива может осуществляться с полным соблюдением требований закона. Принцип продажи пива на Эвотор прост: кассир считывает штрих-код с пивной бутылки и информация об этой продаже отправляется в ЕГАИС. Продажа пива на Эвотор освобождает владельца от ведения журнала продаж пива, так как достаточно распечатать их из самой кассы.

Розничные торговцы пивом обязаны подтверждать в ЕГАИС не только приход товара, но и его списание. Акты списания пива необходимы для ведения остатков в системе ЕГАИС. По закону пиво нужно списать не позднее следующего рабочего дня после его продажи. На Эвотор можно передавать сведения об объемах реализованной продукции, осуществлять постановку товаров на баланс и оформлять их списание, контролировать остатки и т.д.

Терминалы Эвотор для продажи пива полностью соответствуют требованиям закона:

• адаптированы к работе с системой ЕГАИС
• можно установить модуль УТМ
• передают данные о продажах в ОФД
• хранят данные на ФН
• подключаются к интернет
• печатают QR-коды на чеке
• ведут журналы учета алкогольной продукции в автоматическом режиме
• отправляют копии чеков покупателям (на телефон или электронную почту)

По умолчанию в Эвотор отключена торговля алкогольной продукцией. Для того, чтобы начать торговать пивом, нужно перейти в раздел «Настройки» − «Алкоголь» − «Торговля алкоголем» и передвинуть тумблер вправо. Запросить алкокоды пива для Эвотор и уточнить остатки продукции можно напрямую в ЕГАИС.

Приемка пива через ЕГАИС часть 1

Работать с пивной продукцией на Эвотор можно либо используя конфигурацию Эвотор Алко, либо с помощью специального приложения “УТМ на терминале”. Использование приложения экономит место на прилавке и существенно упрощает работу с настройкой продажи пива на Эвотор.

Как принять пиво на Эвотор?

Алгоритм оформления приемки пива на Эвотор следующий:

• Добавляем новый товар в раздел «Товары» − «Список товаров», затем нажать «+» и «Добавить товар».
• Выбираем вид товара — «Алкоголь немаркированный». Выбор делаем в облаке «Эвотор»или вводим его самостоятельно.
• Заполняем все необходимые поля («Название товара», «Цена продажи», «Цена закупки», «Единицы измерения», «Код ЕГАИС» и др.).
• Заходим в раздел «Товары» − «Приемка и переоценка» − «Приемка товара». Добавляем нужную позицию пива путем сканирования штрих-кода или вручную, открыть ее.
• Указываем количество литров, цена закупки будет установлена автоматически.
• Откроется окно «Подтверждение». В поле «Основание» надо указать номер приходной накладной.
• Нажимаем кнопку «Провести приемку».

Как списать пиво на Эвтор?

Зачем вообще списывать пиво? Затем, что вы по закону обязаны отчитываться о каждой операции в системе ЕГАИС. В связи с этим, необходимо вовремя списывать неучтенные остатки или излишки алкогольной продукции.

Списание пива Эвотор осуществляет следующим образом:

• В разделе «Товары» выбираем «Списание товаров» и сканируем штрих-код
• Вводим нужное количество и выбираем партию
• В окне «Подтверждение» указать основание для списания, затем нажать «Провести списание».

Для того, чтобы увидеть остатки по пиву в Эвотор, необходимо перейти в раздел «Алкоголь» – «Справочники ЕГАИС» – «Товарные остатки». Здесь будет представлен перечень всех товарных остатков. Для того, чтобы получить актуальную информацию по остаткам надо нажать кнопку «Запросить остатки».

Как оформить вскрытие тары на Эвотор при продаже разливного пива?

Если вы торгуете пивом на розлив, то перед продажей пива через Эвотор необходимо сначала оформить «Вскрытие тары». На Эвотор создается документ, где будут указаны сведения об открытой таре. Акт списания будет сформирован автоматически.

• Оформляем приход товара. В карточке товара следует указать вид товара, единицы измерения, устанавливаем галку возле пункта «Запрет продажи»
• В разделе «Продажа» нажимаем кнопку «Вскрыть»
• После этого будет открыта вкладка «Вскрытие тары»
• Выбираем нужную позицию товара
• Проводим и закрываем документ
• Данные уходят в ЕГАИС

Для продажи разливной продукции из вскрытой тары на данный товар должна быть заведена карточка. Вид товара в этой карточке должен быть указан «Обычный», а не «Алкоголь акцизный/немаркированный», чтобы данный товар уже не учитывался в ЕГАИС.

Получение алкогольного отчета на Эвотор

Программное обеспечение Evotor POS позволяет пользователям просматривать отчеты по продажам алкогольной продукции. Для формирования отчета переходим в раздел «Алкоголь» и выбираем пункт «Алкогольный отчет». Снять отчет о продажах можно за любой период.

Полученный отчет можно сохранить в файл в формате «xml», просмотреть его на планшете или компьютере, отправить по электронной почте.

Отчеты Эвотор для ЕГАИС по пиву содержат следующую информацию:

• наименование юридического лица или ИП;
• дату розничной продажи продукции;
• наименование продукции;
• емкость товара (литры);
• суммарное количество товаров.

Источник: rabotaylegko.ru

Онлайн-касса при продаже пива: нюансы и особенности использования, полезные рекомендации

Согласно Федеральному закону 54 ФЗ, продавцы пива, равно как и любого другого алкоголя, обязаны использовать онлайн-кассы. Уже работающие на рынке приобрели и установили онлайн-ККТ, а новые игроки должны сделать это в самом начале своей работы. Итак, что такое онлайн-кассы для пива, как они работают и чем отличаются от обычных — читайте в нашей статье.

Что такое ЕГАИС и как с ним связана онлайн-касса

В наших статьях мы уже писали об онлайн-кассах для услуг, такси, розничной торговли и даже кофейных автоматов. В целом они ничем не отличаются друг от друга, разве что размерами и возможностью автономной работы у некоторых моделей. Кассы для продажи алкогольных напитков — совсем другое дело. Это действительно совершенно иное устройство, имеющее серьезные отличия от прочих собратьев.

Каждый продавец алкоголя знает про систему ЕГАИС. Это электронный ресурс, при помощи которого государство контролирует оборот отдельных категорий товаров. Входит сюда и пиво. Все производители и продавцы этого популярного напитка обязаны быть зарегистрированы в ЕГАИС и отправлять туда информацию.

В двух словах опишем, как это работает. Производитель напитка устанавливает у себя оборудование для передачи данных в систему ЕГАИС. То же самое делают все его дистрибьюторы, а также розничные продавцы и представители общепита. Произведя партию товара, изготовитель загружает данные о ней в систему — так алкоголь попадает в правовое поле и его видит Росалкогольрегулирование — ФСРАР.

Теперь, если поставщик покупает часть партии алкоголя, сделка должна быть проведена в ЕГАИС. Производитель высылает оптовикам накладные на продукцию, а те принимают их — и все это в электронном виде проходит через систему. То же самое и с розничными продавцами. Поставщики выставляют алкогольные накладные магазинам, а они фиксируют приемку.

Для всего этого требуется специальное оборудование. Производители устанавливают сложные дорогие системы, розничные продавцы — технику попроще. Частью этого комплекса и будет онлайн-касса для продажи алкоголя. Кроме того, нужен компьютер или ноутбук с установленным на него программным обеспечением и ключ Джакарта или универсальный транспортный модуль — УТМ. Также потребуется зарегистрироваться в системе ЕГАИС — у вас там будет свой личный кабинет.

Чем онлайн-касса для продажи алкоголя отличается от обычной

Вот мы и подошли к ответу на вопрос, почему онлайн-касса для пива отличается от обычной. С ее помощью можно не только принимать накладные в системе ЕГАИС, но и полностью автоматизировать продажу алкоголя. Рассмотрим главные функции такой кассы на примере одной из самых популярных моделей кассовых аппаратов — “Эвотор 7.2”.

Приемка алкогольных накладных в системе ЕГАИС

В меню кассового аппарата есть специальный раздел с названием “Алкоголь”. Приемка документов от поставщиков проходит через него. Все новые накладные отображаются на экране. После проверки соответствия товара этой накладной нужно нажать кнопку “Принять”, если все в порядке. При наличии расхождений документ отклоняется — до устранения поставщиком несоответствий.

Можно вернуть накладную поставщику или перезапросить документ.

В ходе приемки нужно связать продукцию с базой товаров кассового аппарата. Правда, нужно это в основном представителям общепита, которые отчитываются за продажу каждой порции. Розничным продавцам достаточно принимать накладные и сдавать ежеквартальный отчет в ФСРАР.

Хранение накладных ЕГАИС

Все принятые документы хранятся в памяти кассового аппарата. При проверках их можно достать на свет божий и показать контролирующим органам. Там же сохраняются и алкогольные отчеты. Информация может быть отправлена по электронной почте на ваш личный адрес или на любой другой.

Ограничения продажи, приемки и списаний алкогольной продукции

Если накладная связана с базой товаров кассового аппарата, то такую продукцию нельзя списать, принять или переместить. При попытке сделать это на экране появится надпись “Добавление алкогольного товара запрещено”. Правда, используя настройки, можно обойти этот запрет.

Для этого нужно запустить кассовый аппарат от имени администратора и выключить связь принимаемого алкоголя с базой товаров. Многие продавцы пива так и делают. Правда, напитки придется вносить в базу под видом обычных товаров. Формально законом это не запрещено.

Здесь нужно быть аккуратнее. Если товар принят как алкоголь и связан с базой кассового аппарата, устройство автоматически запретит продажу такой продукции после 22.00. В противном случае вы рискуете совершить противозаконную сделку — продажу алкоголя в ночное время.

Теоретически большинство этих операций можно делать непосредственно на компьютере через личный кабинет ЕГАИС. Однако гораздо удобнее делать это прямо на кассовом аппарате. Доступ к кабинету имеет обычно администратор или даже хозяин торговой точки. Он не всегда бывает на месте, а на приемку накладной дается семь дней.

Поэтому логично, если принимать документы будет, например, продавец-кассир. Он сделает все с одного устройства. При этом, правда, компьютер или ноутбук с запущенным ключом Джакарта должен находиться поблизости. Кассовый аппарат связывается с ним по сети Wi-Fi и передает данные.

Из написанного выше понятно, что кассовый аппарат, совместимый с ЕГАИС, — это самое лучшее решение для торговли алкоголем. Вы покупаете одно единственное устройство, которое перекрывает все вопросы с одного рабочего места. Нужно только обучить персонал правилам работы с такой техникой — и за то, что все будет происходить с соблюдением законодательства, можно не переживать.

Где купить онлайн-кассу для продажи разливного пива и пива в бутылках

Компаний, продающих контрольно-кассовую технику, сейчас в избытке. Лучше выбрать фирму, которая сделает все работы под ключ — то есть предложит пакетное решение. В него входит сам кассовый аппарат, ключ Джакарта (УТМ), а также все работы по настройке и регистрации. Так вы значительно сэкономите время — торговую точку по продаже пива можно будет запустить за два-три рабочих дня. В сезон, когда каждый день кормит год, дополнительные затраты окупаются сторицей, поэтому медлить здесь не стоит.

Если у вас в штате есть программисты, бухгалтеры и айтишник с системным администратором, то вам под силу сделать все самостоятельно. Достаточно просто купить “железо” и поручить работу своим специалистам. В этом случае выбирайте самое выгодное предложение на рынке — то, где технику предлагают по всевозможным акциям и с хорошими скидками.

Выгодные предложения часто встречаются у коммерческих банков и операторов фискальных данных. Там вообще можно заполучить кассовый аппарат в аренду или рассрочку на длительное время. Кроме этого вы получаете готовый договор с ОФД, а значит, как минимум один лишний вопрос будет снят.

Продажа пива без онлайн-кассы

Ну а если послать на небо за звездочкой все эти требования и спокойно торговать пивом по старинке, что будет? Ничего хорошего. Государство не зря затеяло масштабную кампанию по внедрению онлайн-касс и не упустит возможности узнать доходы юридических лиц и ИП. А значит, к нарушителям закона 54-ФЗ будут применяться штрафы по статье 14.5 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации. Давайте посмотрим, что это за штрафы:

1. За неприменение ККТ должностным лицам грозит наказание от одной четвертой до одной второй размера суммы расчета, но не менее десяти тысяч рублей. На всю организацию, будь то юрлицо или ИП, накладывается штраф от трех четвертых до одного размера суммы расчета, но не менее 30 000 рублей. Причем эти числа могут суммироваться. Вот и считайте: отпустил товар на 300 000 рублей без кассы — готовься отдать 150 тысяч как директор или всю сумму как организация.
2. За систематическое нарушение закона штрафы увеличиваются: должностному лицу грозит дисквалификация от года до двух лет, юрлицу и ИП — административная приостановка деятельности на срок до трех месяцев. Кстати, в новостях все чаще стали появляться информация, что какая-то организация была вынуждена приостановить работу на 90 дней. Вполне вероятно, они попали именно под эту статью КоАП РФ.
3. За применение не соответствующей требованиям ККТ — например, старой техники, не соответствующей новым требованиям, или новой, не включенной в реестр, должностных лиц ждет предупреждение или наложение штрафа в размере от 1500 до 3000 рублей. Юрлиц и ИП тоже предупредят или наложат штраф, только уже побольше — от 5 до 10 тысяч.
4. За непредоставление информации и документов по запросам налоговой или нарушением сроков — свои штрафы. Если у вас требуют документы или данные — лучше не спорить иначе это тоже грозит административным взысканием. Должностному лицу придется раскошелиться за неповиновение и заплатить государству от 1500 до 3000 рублей. Если повезет — ограничиться предупреждением. Юрлица и ИП получат предупреждение или наложение штрафа в размере от 5000 до 10 000 рублей.
5. За непредоставление клиенту бумажного или электронного чека по его требованию директору компании грозит предупреждение или штраф в размере две тысячи рублей. Юрлицам и ИП придется заплатить уже 10 000 рублей или выслушать предупреждение. Обращаем внимание на тонкий момент: штрафы накладываются только в случае, если клиент попросил чек, а ему не дали. Бывают такие принципиальные, которые способны пожаловаться в вышестоящие органы. Если клиент сам не забрал чек, как это часто бывает — будьте спокойны, штрафов не будет.

Как избежать штрафов

Вариантов несколько: законные и… законные. Все просто: достаточно купить ККТ и все необходимые атрибуты, соответствующие требованиям и включенные в реестры, установить ЕГАИС, а также выдавать чеки и документы по требованию клиента или налоговой. Второй вариант — внимательно изучить законодательство и посмотреть возможность для отсрочки или освобождения от применения ККТ. Но учтите, что это все равно будет временная мера — рано или поздно все отсрочки закончатся, и вам придется подстраиваться под закон.

В заключение

К сожалению, любую хорошую идею легко можно испортить. Примерно так произошло с системой ЕГАИС. Продукт на данный момент крайне сырой и часто работает некорректно. То продажи не улетают в систему, то накладные пропадают в неизвестном направлении — и это только верхушка айсберга.

Главный косяк состоит в том, что уставшие от избыточного контроля предприниматели массово уходят в тень и продают пиво в черную. Но и это еще не все. На территории РФ работает множество пивоваренных заводов, незарегистрированных в системе ЕГАИС. Причем речь идет не о мелких частных пивоварнях, а о реально больших предприятиях.

Дело в том, что оборудование для производителей стоит немалых денег. Речь идет о сотнях тысяч рублей — такую сумму выложить в одночасье под силу далеко не каждому.

Сейчас каждый розничный продавец пива знает — товар легко можно купить в обход ЕГАИС. Самое интересное — стоит такая продукция ощутимо дешевле белой — на десять и более процентов. Догадайтесь, как работает большинство? Правильно, предприниматели покупают и ставят оборудование, но проводят через него лишь малую часть продаж, а в отчетах указывают минимальные объемы. Вот и получается, что по документам в Российской Федерации пива производится в разы больше, чем продается и эту проблему правительство решить пока не в силах.

Источник: onlinekassa.pro

Штраф ИП за торговлю пивом без ЕГАИС в 2023 году

Может ли предприниматель заниматься реализацией пива

На основании ФЗ от 22.11.1995 №171-ФЗ ИП имеет право торговать слабоалкогольной продукцией. Сюда входит любимый многими напиток – пиво. Указанным законом также установлены ограничительные меры на продажу спиртсодержащей продукцией. Продавать крепкий алкоголь могут только организации (ст.16 ФЗ №171-ФЗ).

Единственное исключение – предприниматели, которые являются сельхозпроизводителями. Они имеют право реализовывать продукцию собственной винодельни.

При этом индивидуальный предприниматель может заниматься исключительно розничной продажей пива и иных слабоалкогольных напитков. Оптовый оборот разрешен только юридическим лицам.

Условия продажи пива

Поскольку пиво причисляется к алкогольной продукции, то его продажа должна осуществляться с соблюдением действующих правил.

Запрещена реализация пива:

• на территории детских, образовательных, медицинских учреждений. Следовательно, возле школы нельзя открыть точку по продаже пива;
• на остановках общественного транспорта. За осуществление торговли в неположенном месте ИП грозит существенный штраф;
• в местах большого скопления людей, к которым законодатель относит рынки, вокзалы, аэропорты. Исключение делается лишь для точек общественного питания;
• на военных объектах.

Также к числу ограничительных мер по продаже слабоалкогольной продукции относится ограничение по времени. Алкоголь нельзя продавать раньше 8 утра и после 23 часов (ст.16 ФЗ №171-ФЗ).

Категорически воспрещается отпускать алкогольную продукцию (включая пиво) несовершеннолетним. За нарушение данного требования предусмотрено административное наказание. Штраф для ИП за торговлю пивом несовершеннолетним регламентируется ст.14.16 КоАП РФ. Если у продавца возникают сомнения относительно реального возраста покупателя, он обязан запросить документ, удостоверяющий личность.

Дополнительно с января 2017 года наложен запрет на производство, а с июля месяца на розничную продажу пива в пластиковых емкостях объемом свыше полутора литров. Основным изменением, которое коснулось алкоголя, является введение обязательного регистрирования всех совершаемых продаж через систему ЕГАИС.

На видео: Новые требования закона для баров, кафе и ресторанов. Лицензирование общепита по-новому

Что такое ЕГАИС

Под этой аббревиатурой скрывается единая государственная система автоматизированного типа. Ее назначением является осуществление контроля объемов производимой и реализуемой алкогольной продукции или этилового спирта. Сама система появилась еще в 2005 году, но до момента введения изменений в законодательство об обороте алкогольной продукции, требования отчитываться распространялось только на производителей и поставщиков.

Начиная с 1 января 2016 года все организации (включая ИП) обязаны отчитываться в системе ЕГАИС. Это требование разъясняется в письме ФСРАР №17788/15-02 от 21.09.2015 года. В противном случае налагается штраф за торговлю пивом без ЕГАИС.

Что требуется для подключения к системе

Чтобы предприниматель мог пользоваться услугами кассы ЕГАИС, ему требуется выполнить несколько условий:

• приобрести персональный компьютер, удовлетворяющий требованиям системы;
• установить на него УТМ или универсальный транспортный модуль, который предоставляется совершенно бесплатно Росалкогольрегулированием;
• получить ключ, чтобы продавать пиво через онлайн кассу. Он также выдается ФСРАР;
• поскольку программа УТМ не имеет собственного интерфейса, дополнительно потребуется установить бухгалтерскую программу для работы с онлайн кассой ОФД, поддерживающую возможность отправки отчетности в режиме реального времени.

Обязательно ли наличие кассового аппарата

Однозначного ответа на этот вопрос пока что нет. При работе ИП на ОСНО или УСН применение контрольно-кассовых машин обязательно. При осуществлении деятельности на ЕНВД или ПСН разрешается торговать без ККМ.

Различные нормативные документы по-разному трактуют этот вопрос:

1. ФЗ №54-ФЗ дает возможность предпринимателям, работающим на ЕНВД или ПСН до середины 2018 года торговать без кассы (ст.2 закона);
2. ФЗ №171-ФЗ устанавливает обязательно условие применение ККМ при реализации алкогольной продукции. Необходимость применения ККМ устанавливается в любом виде поселения при любом типе системы налогообложения.

Свое мнение высказал даже Верховный суд. Согласно решению Пленума ВАС РФ №47 от 2014 года, норма, установленная законом №171-ФЗ, относится к разряду специальных по отношению к закону №54-ФЗ. Следовательно, продажа пива без применения кассового аппарата не допустима. Штраф для ИП за торговлю пивом без применения ККМ составляет от 1/4 до 1/2 суммы расчета. Минимальный порог установлен на уровне 10 000 руб. (ст.14.5 КоАП РФ).

На видео: ФЗ 54 онлайн кассы сроки штрафы ЕГАИС общепит пивная розница

Система штрафных санкций без сдачи отчетности в ЕГАИС

Поскольку процедура сдачи отчетов при продаже алкогольной продукции в единую систему является обязательной, то разработаны штрафы для ИП за торговлю пивом без ЕГАИС. Они установлены ст.14.19 КоАП.

Какой штраф за торговлю пивом без ЕГАИС придется заплатить предпринимателю? Поскольку реализация алкоголя без предоставления данных в единую систему контроля является нарушением установленного порядка учета спиртсодержащей продукции, то штраф для ИП за торговлю пивом без ЕГАИС составит от 10 до 15 тыс. руб.

В июле месяце Государственной Думой в третьем чтении был принят законопроект об ужесточении системы штрафных санкций за нарушение порядка реализации алкогольной продукции. Штраф для ИП за торговлю пивом с нарушением требований закона планируют увеличить до 100 тыс. руб. с обязательной конфискацией продукции.

Понравилась статья про особенности ведения индивидуального предпринимательства? Поделитесь в соц. сетях, расскажите друзьям — это лучшая благодарность нам! Поставьте свою оценку статье о ведении ИП, ПРОГОЛОСУЙТЕ за полезность — это анонимно и всем видно.

Источник: biznes-prost.ru