Как принять человека на работу в ИП

Индивидуальный предприниматель — это гражданин, который решил вести предпринимательскую деятельность в индивидуальном порядке, то есть без образования юридического лица. Не все виды бизнеса позволяют трудиться в одиночку. Чтобы избежать убытков, предприниматели нанимают сторонних специалистов.

Любые рабочие взаимоотношения необходимо оформить соответствующим образом, независимо от правового статуса работодателя. Следовательно, трудовой договор индивидуального предпринимателя с работником составляется с учетом действующих норм и требований законодательства. Имеются и характерные особенности оформления. Разберемся подробнее.

Общие положения трудового договора

Если предприниматель решил нанять сотрудников на работу, то ему следует выполнить все законодательные нормы. Чиновники предусмотрели следующий алгоритм (ст. 68 ТК РФ):

1. До начала работы сотрудник проходит медосмотр (если его прохождение необходимо).
2. Сотрудника знакомят с локальными актами работодателя (если они имеются).
3. Между коммерсантом и наемным специалистом заключается соглашение.

Отметим, что перед заключением соглашения работника необходимо ознакомить под подпись с действующими локальными документами, устанавливающими особенности оплаты труда. Например, с действующим положением по оплате труда, положением о премировании, с коллективным договором и правилами внутреннего распорядка.

С 01.01.2017 предприниматели, имеющие статус микропредприятия, вправе полностью (или частично) отказаться от разработки и утверждения локальных документов, устанавливающих индивидуальные нормы права ( глава 48.1 ТК РФ ). Например, утверждать правила внутреннего распорядка или положение по оплате труда ИП не обязаны. Вполне достаточно указать эти особенности, нормы и правила в соглашении. То есть включить эти особенности в трудовой договор ИП с работником и упростить документооборот.

Обязательства работодателя

Составить договор работника с работодателем — индивидуальным предпринимателем — это основное обязательство нанимателя. Действующее законодательство не допускает труд без официального оформления.

Помимо этого, предприниматель, являющийся работодателем, обязан уплачивать страховое обеспечение в пользу наемных специалистов. Причем исчислять и уплачивать страховые взносы придется в полном объеме, согласно установленным тарифам. Применять нормы по страховым взносам для ИП в отношении сотрудников недопустимо.

Также наниматель-коммерсант обязан выступать в роли налогового агента, то есть исчислять и удерживать НДФЛ, а затем перечислять его в государственный бюджет.

К тому же частнику придется формировать «зарплатную» отчетность в контролирующие органы. К таковым относятся:

Как принимать людей на работу? | Делюсь многолетним опытом

• расчет по страховым взносам;
• расчет 6-НДФЛ;
• справки 2-НДФЛ;
• СЗВ-М;
• СЗВ-СТАЖ;
• 4-ФСС;
• отчет о среднесписочной численности.

Трудовые книжки принятых сотрудников тоже придется вести. Такие нормы закреплены в статье 309 ТК РФ. Отметим, что заполнять труд. книжку не нужно, если ИП нанимает работников по договору подряда или оказания услуг.

Работодателю необходимо направлять кадровые отчеты:

Составляем договор между ИП и работником

Документ составляют письменно. Если у работодателя имеется утвержденный шаблон, применяют его.

Для оформления отношений от сотрудника потребуются:

Исходя из специфики трудовой функции, работодатель вправе запросить дополнительные документы: диплом, справку об отсутствии судимости и пр.

В документ о трудоустройстве включают обязательные сведения, которые закреплены законом, и дополнительные — на усмотрение работодателя.

Перечень обязательных и дополнительных условий в трудовом договоре

Единый образец типового трудового договора ИП с работником в 2023 году не утвержден. Документ должен раскрывать все обязательные условия взаимного сотрудничества. Следовательно, в документе необходимо раскрыть следующие обязательные реквизиты:

1. Данные о сторонах соглашения.

Учитывая то, что индивидуальный предприниматель — это физическое лицо с определенным статусом, при составлении контракта следует указать все его данные:

• Ф.И.О. полностью;
• паспортные данные;
• ИНН;
• реквизиты свидетельства о регистрации гражданина в ФНС в качестве ИП;
• ОГРНИП;
• адрес нахождения.

В роли нанимателя полномочно выступать доверенное лицо, а не сам коммерсант. В таком случае придется указать аналогичные данные о поверенном, а также реквизиты доверенности.

2. Условия оплаты и место работы.

Правильно составленный договор найма сотрудника для ИП содержит обязательную информацию о месте работы, рабочем месте и возлагаемых на специалиста обязанностях. Такие сведения желательно выделить в отдельный раздел (главу).

Если ИП отдельно разработал и утвердил должностные инструкции по каждой штатной должности, профессии, то допустимо сделать отметку о том, что сотрудник под подпись ознакомлен с должностными инструкциями. В таком случае перечислять обязанности работника не нужно, но можно.

Рабочее место — это адрес нахождения производства, торговой точки и пр., где работник осуществляет трудовую функцию. Место работы — это адрес нахождения ИП (его офис или домашний адрес).

Укажите порядок оплаты труда: оклад, сроки выплат.

3. Срок действия.

Разрабатываемая в обязательном порядке форма трудового договора определяет срок его действия. Допустимо заключить бессрочное соглашение, то есть документ не будет иметь никаких временных рамок. Расторгнуть такой документ допустимо только по определенным основаниям.

Также разрешено ограничить срок действия документа. Это срочный договор. То есть в конкретный день, оговоренный в соглашении, рабочие взаимоотношения прекратятся. При заключении срочного соглашения необходимо указать основание для установления срока действия: замещение отсутствующего работника, сезонные работы и пр.

4. Условия труда.

Условия труда обязательно указывают, их определяют на основании заключения спецоценки. Если спецоценка не проведена, подробно опишите характер и производственные факторы рабочего места.

5. Режим рабочего времени.

Обязательно укажите, по какому графику работник принимается в организацию: 5/2, сменный и пр. Обозначьте время начала и окончания работы, время для перерыва.

По усмотрению работодателя включают такие сведения:

1. Основания для расторжения.

Работодатель вправе обозначить все причины и основания для расторжения соглашения. Соблюдайте нормы ТК РФ. Недопустимо указывать дискриминационные или иные основания, которые ущемляют права трудящихся.

Допустимо перечислить конкретные нарушения должностных инструкций. Например, для работника, принятого на должность продавца, допустимо указать следующие нарушения трудовой дисциплины, которые могут стать причиной увольнения:

• уклонение от применения контрольно-кассовой техники;
• невыдача фискального чека покупателю при оплате товара, работы, услуги;
• сокрытие выручки и прочее.

Отметим, что при нарушении инструкций и трудовой дисциплины сразу уволить специалиста нельзя. Необходимо соблюсти установленный законом порядок, выдержать сроки, оформить проступок документально.

2. Права и обязанности сторон.

3. Порядок предоставления отпусков.

4. Порядок разрешения споров и пр.

Может пригодиться: как оформить трудовой договор с дистанционным работником

Изменения в трудовом договоре

• по согласованию сторон;
• по инициативе работника;
• по инициативе работодателя.

Любое изменение оформляют дополнительным соглашением.

По согласованию сторон допустимо изменение любого положения: оплаты труда, графика, трудовой функции и пр.

По инициативе работника работодатель обязан заключить допсоглашение в случаях, прямо указанных в законе, например:

• перевод на легкий труд в связи с беременностью (ч. 1 ст. 254 ТК РФ );
• установление неполного рабочего времени беременной женщине, опекуну, по уходу за членом семьи и пр. (ч. 2 ст. 93 ТК РФ ).

В одностороннем порядке работодатель вправе изменить условия в случаях, предусмотренных законом:

• при изменении организационных или технологических условий труда (ч. 1 ст. 74 ТК РФ );
• при производственной аварии, в случае ЧС ( ст. 72.2 ТК РФ ).

Расторжение трудового договора

Расторгнуть соглашение допустимо:

• по соглашению сторон;
• по инициативе работника;
• по инициативе работодателя.

Расторжение оформляют приказом на увольнение, допсоглашение не обязательно. Исключение — увольнение по соглашению сторон, в этом случае соглашение оформляют письменно.

Работник вправе объявить о своем уходе за две недели. Право на увольнение не связано с дополнительными условиями, помимо срока на предупреждение.

Перечень допустимых оснований для увольнения по инициативе работодателя закреплен в ст. 81 ТК РФ , среди них:

• прекращение деятельности ИП;
• грубое нарушение трудовых обязанностей;
• прогул;
• совершение хищения на рабочем месте и пр.

Срочный трудовой договор

В соответствии со ст. 59 ТК РФ , ИП вправе принять на работу сотрудника временно:

• при отсутствии основного работника;
• для сезонных работ;
• для временных (до двух месяцев) работ;
• для выполнения заведомо определенной работы и пр.

Трудоустройство производят в стандартном порядке.

Актуальные бланки и образцы трудового договора

Вот как выглядит самый простой трудовой договор:

Вот заполненный пример:

Источник: ppt.ru

Можно ли принять ИП на работу?

Статус ИП позволяет гражданам заниматься предпринимательской деятельностью и самостоятельно уплачивать налоги и взносы. А может ли ИП наняться на работу по трудовому договору в компанию или к другому ИП? Какие ограничения и риски в таком случае могут возникнуть у работодателей, оформивших таких лиц в штат?

Может ли компания принять ИП на работу?

Законодательство не содержит запретов на совмещение гражданами трудовой деятельности с предпринимательской, поэтому компании свободно могут нанимать ИП на работу (ст. 20 ТК РФ). Статус ИП при этом помехой не является. Закон не устанавливает и специфических требований к трудовым договорам, заключаемым с такими лицами.

Как и остальных сотрудников, при приеме на работу их необходимо ознакомить с нормативными актами работодателя, оформить необходимые кадровые и иные документы (трудовой договор, приказ о приеме на работу, личную карточку и т. д.), при необходимости провести инструктажи (по охране труда, пожарной безопасности и другие). После официального оформления на работу работнику в общем порядке начисляется зарплата, с которой удерживается НДФЛ и начисляются страховые взносы. На него распространяются все гарантии и льготы, предусмотренные трудовым законодательством: ежегодный оплачиваемый отпуск по графику, выплата пособий и др. Если с ИП заключается не трудовой договор, а ГПХ, то нанятый предприниматель выступает в статусе ИП и является не сотрудником, а исполнителем по договору ГПХ. При этом компания нанимает ИП-исполнителя для выполнения определенных работ (оказания услуг) и оплачивает ему не заработную плату, а сумму оплаты за его услуги.

На такого ИП не распространяются гарантии и льготы, предусмотренные трудовым законодательством. Он самостоятельно уплачивает налоги с полученного вознаграждения в соответствии с применяемым налоговым режимом.

Может ли ИП нанять на работу другого ИП?

В процессе развития собственного бизнеса индивидуальному предпринимателю могут потребоваться помощники. Таким помощником может стать другой ИП или несколько индивидуальных предпринимателей. Статус ИП у лица, нанимающегося на работу к другому ИП, не мешает оформить с ним трудовой договор наравне с другими сотрудниками. Главное — чтобы ИП-наниматель был заинтересован в трудовых отношениях с таким лицом, а у нанимаемого работника были возможности для выполнения трудовых функций (время, квалификация, опыт и т. д.). Можно использовать труд ИП и посредством заключения с ним договора ГПХ, выплачивая вознаграждение за выполненный объем работ (услуг).

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.

Может ли ИП принять сам себя на работу?

Нет, не может. Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора (ст. 16 ТК РФ). В свою очередь, трудовой договор — это соглашение между двумя сторонами трудовых отношений (ст. 56 ТК РФ). Будучи одной стороной — работодателем, ИП не может одновременно быть второй стороной договора — работником.

Отсюда следует, что ИП не может сам себе выплачивать зарплату и оформлять на себя трудовую книжку.

Ограничения и риски при приеме на работу ИП

Если работодатель нанимает на работу ИП, увеличивается показатель численности его работников, что может иметь негативные налоговые последствия. Работодатель может «слететь» с применяемого налогового режима из-за превышения ограничения среднесписочной численности сотрудников. К примеру, работодатель на УСН может у себя трудоустроить не более 100 чел. (п. 4 ст.

346.13 НК РФ), а средняя численность работников у предпринимателя на патенте не может превышать 15 чел. (п. 5 ст. 346.43 НК РФ). Только работодатели на ОСНО не ограничены в приеме работников и могут нанимать столько сотрудников, сколько посчитают необходимым.

Основной риск для работодателя, нанимающего на работу ИП, заключается в переквалификации договора ГПХ в трудовой договор (см., к примеру, Постановление АС Дальневосточного округа от 11.09.2020 по делу № А51-23858/2019). Такая переквалификация может обернуться для работодателя дополнительными тратами в виде расходов на уплату штрафов, пеней и недоимок (об этом расскажем далее).

Налоговые и административные последствия ошибок при оформлении на работу ИП

Если договор ГПХ, заключенный с ИП, контролеры переквалифицируют в трудовой, работодателю не только доначислят налоги и страховые взносы, но и обяжут пересчитать все выплаты, исчисляемые исходя из среднего заработка, выплатить компенсации за задержку зарплаты и пособий, а также оштрафуют. Работодателю, допустившему такое нарушение, придется пересчитать начисленные налоги и взносы, так как с выплат по договорам ГПХ уплачивается меньше налогов и взносов, чем с вознаграждений по трудовым договорам (подп. 7 п. 1 ст. 31 НК РФ).

Оформление договора ГПХ вместо трудового договора — административное правонарушение, за которое компанию штрафуют на сумму от 50 000 до 100 000 руб., а штраф на директора составит от 10 000 до 20 000 руб. (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ).

Отдельным работодателям удается отбиться от доначислений в суде, но выигрышных дел все-таки больше у контролеров, чем у работодателей (Постановлении АС Волго-Вятского округа от 05.04.2022 по делу № А43-11502/2020).

Чтобы исключить риск переквалификации договора ГПХ с ИП в трудовой договор, следует придерживаться определенных правил: не заключать договоры ГПХ на продолжительный срок, не включать в договор условия, предусмотренные для трудового договора, не оформлять кадровых документов на исполнителей по договору ГПХ, не включать их в табель учета рабочего времени и платежные ведомости, а также не рассчитываться с ними в дни выплаты зарплаты штатному персоналу.

Подводим итоги

• Статус ИП не мешает ему наниматься на работу в компанию или к другому ИП в качестве сотрудника по трудовому договору.
• После официального оформления на работу работнику в общем порядке начисляется зарплата, с которой удерживается НДФЛ и начисляются страховые взносы. На него распространяются все гарантии и льготы, предусмотренные трудовым законодательством: ежегодный оплачиваемый отпуск по графику, выплата пособий и др.
• Оформлять с ИП договор ГПХ, когда он выполняет обязанности штатного работника, опасно — такая переквалификация может обернуться для работодателя дополнительными тратами в виде расходов на уплату штрафов, пеней и недоимок.

Источник: blogkadrovika.ru

Порядок приема сотрудника на работу для ИП в 2021 году

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, то имеете законное право нанимать к себе на работу сотрудников.

Нанимая к себе в штат работников, даже одного, необходимо понимать, что это дополнительные затраты, которые лягут на ваш бизнес. Сперва просчитайте все свои траты на требуемый штат, оцените финансовые возможности своего бизнеса, а лишь потом принимайте решение, так как это ответственный шаг. Помните, вы отвечаете за своих сотрудников, несете обязательства по своевременной и в полном объеме выплате им их заработной платы. Кроме этого, у вас автоматически появляются новые обязательства перед государством, за которые оно, естественно, будет вас спрашивать в установленные законом сроки и наказывать за нарушения.

Но если бизнес подошел к моменту, когда ему требуется штат сотрудников, а вы готовы нести все возникающие с этим обязанности, то сделать это несложно.

Ваша инструкция по приему сотрудника в штат:

Подписание договора с сотрудником, возможны варианты: трудовой и гражданско-правовой.

Если подписывается трудовой договор, то оформляете кадровые документы.

Регистрируетесь сами в качестве работодателя в фонде социального страхования, если заключили с сотрудником именно трудовой договор. Регистрация требуется лишь при найме первого сотрудника, потом эту процедуру повторять не требуется.

Если ваш сотрудник иностранец, то есть дополнительные нюансы, о которых мы расскажем в отдельном материале.

Как оформить работника в ИП?

Чтобы ИП имел возможность оформлять на работу сотрудников, требуется регистрация в Пенсионном фонде его как работодателя. Если деятельность основана на патенте, тогда нанять для сотрудничества в качестве работников вы можете не более пяти человек. Перед тем, как нанимать персонал по трудовому договору, ознакомьтесь с профильным законодательством, чтобы избежать неточностей и неприятностей, связанных с оформлением документации по кадрам.

В случае, если самостоятельно справиться с принятием работника вы не можете, можно обратиться к специалисту, который поможет вам с этим вопросом. С ним можно будет сотрудничать посредством контракта на обслуживание, если он также является ИП.

О налогах надо помнить

Не забывайте, если вы взяли на работу сотрудника, вы обязаны платить за него налоги в полном объеме и в установленный срок. Кроме этого, вы платите все положенные страховые взносы, а также ведете учет отработанным дням и сдаете нужные отчеты в налоговую.

Кроме того, вы удерживаете из заработка своих сотрудников НДФЛ в размере 13% и перечисляете его в бюджет. На это перечисление у вас есть два дня с момента выплаты зарплаты.

Страховые взносы за своих работников вы платите ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за расчетным.

Как нанять сотрудника на работу в ИП по трудовому договору?

При принятии на работу сотрудников предприниматель несет не только дополнительные затраты, но у него появляются и новые обязательства как перед работником, так и перед государством. От того, каким образом будет заключен контракт и какие пункты он будет включать, зависит объем этих обязанностей.

Порядок действий ИП при принятии сотрудника на должность

• С наемным работником необходимо заключить либо трудовой договор, либо гражданско-правовой.

1. В каком случае заключается трудовой контракт? Если будущий сотрудник будет выполнять однотипную работу длительный промежуток времени, как например, продавец, охранник и т.д. В трудовом договоре обозначены все моменты графика работы, оплаты труда, обязанности работодателя и работника.
2. Гражданско-правовой заключают в тех случаях, если работник будет выполнять работу разово в определенный период времени и с ограничением по срокам исполнения. Например, разработка дизайна сайта организации, проведение ремонтно-строительных работ в помещении компании, и т.д.

• В течение десяти дней после того, как трудовой договор заключили, предпринимателю необходимо зарегистрироваться в Фонде социального страхования и в фонде медицинского страхования как работодателю.
• В период одного месяца после того, как произошло заключение трудового договора, ИП должен зарегистрироваться в Пенсионном фонде РФ как работодатель. После того, как регистрация будет пройдена во всех фондах, предприниматель получит специальные извещения, где указаны номера для уплаты налогов на работника. Они будут отличаться от тех, которые были присвоены ИП для уплаты налогов и других взносов за себя.
• Непосредственно заключаем контракт с сотрудником и соответственно с действующим законодательством оформляем его. Делаем отметку в трудовой книжке о принятии сотрудника на определенную должность. Впоследствии для принятия на работу новых членов персонала не нужно будет никаких регистраций в различных фондах и органах, а просто заключение договора между работодателем и сотрудником и заполнение необходимых кадровых документов.

Сравнительная таблица условий для трёх систем налогообложения

Как ИП оформить работников? Какой вид контракта выбрать?

Если существует возможность заключения двух разных видов контрактов между сотрудником и работодателем, необходимо рассмотреть, в каких случаях допустимо использовать тот или иной из них.

В каком из случаев будет уместно заключение определенного варианта?

Если работа одного вида будет выполняться сотрудником достаточно длительный период времени, заключают трудовой контракт.

Если же работа предусматривает выполнение сотрудником конкретной работы, которая еще и ограничена во времени – заключают гражданско-правовой договор.

Нормами какого законодательства происходит регулирование?

Оформление сотрудников в ИП по трудовому договору регулируется Трудовым кодексом РФ, а гражданско-правового, соответственно – Гражданским кодексом.

Вносятся ли сведения по договорам в трудовую книжку?

Если сотрудник был оформлен работодателем по трудовому договору, то сведения о его трудоустройстве обязательно вносят в его трудовую книжку. А вот если между сотрудником и работодателем заключен гражданский контракт – в трудовую книжку запись не вносят.

Необходимо ли вносить страховые взносы за персонал в государственный бюджет?

Медицинское страхование, пенсионное страхование и социальное страхование являются обязательными взносами при оформлении соискателя в индивидуальное предприятие посредством контракта. Также все взносы требуется вносить за работника, если сотрудничество происходит по гражданско-правовому договору, кроме выплат социального страхования, если только это условие не оговорено гражданским договором, который был заключен.

Каковы социальные гарантии, которые предоставляются работодателем членам персонала?

В соответствии с положениями контракта производится:

• регулярная выплата работнику его заработной платы,
• оплата больничных листов,
• оплачиваемый ежегодный отпуск,
• выплата пособия в связи с увольнением работника по инициативе работодателя,
• гарантия необходимых условий для рабочей деятельности.

При заключении гражданско-правового договора его условия оговариваются работодателем и наемным работником, и могут не содержать те пункты, которые являются обязательными при составлении контракта. То есть в договоре должны быть только те условия, которые будут устраивать обе стороны.

Какие документы оформляют взаимоотношения между работодателем и соискателем, которого принимают на работу?

При заключении трудового контракта: письменное заявление соискателя с просьбой принять его на работу и приказ работодателя о приеме его на должность.

Если оформление работников у ИП происходит посредством заключения гражданского договора – только сам этот документ.

Оформление сотрудников на работу в ИП подразумевает подписание определенных документов.

Меры предосторожности

Специалисты-подрядчики — это не ваши подчиненные. Договоры с ними должны быть составлены так, чтобы их не приняли за трудовые. Не должно быть регулярных фиксированных выплат без привязки к результату, графика работы и обязанности подчиняться внутренним правилам. И уж тем более такие специалисты не должны постоянно трудиться в вашем офисе и работать только на вас. У них должны быть другие клиенты, иначе вас могут обвинить в скрытых трудовых отношениях.

Шаблоны договоров вы можете найти в нашей бесплатной базе договоров.

При оплате услуг оформляйте акты выполненных работ, в которых подробно расписано за что именно вы платите. Опасно писать просто « с общей суммой. Из акта должно быть видно, какую конкретную работу выполнил специалист.

Вас не накажут только за то, что договор похож на трудовой, в акте нет подробностей, или человек выполнял работу в вашем офисе. Все это привлечет внимание проверяющих и даст им повод копнуть глубже. Но рассматривать будут все факты в совокупности и из них сделают вывод, были скрытые трудовые отношения или нет.

Свои особенности есть в работе с самозанятыми. Нельзя заказывать услуги самозанятому, который работает или раньше работал у вас в штате и с тех пор не прошло двух лет. Если бывший сотрудник — не самозанятый, а ИП, это тоже может вызвать вопросы, хотя прямого запрета на работу с такими ИП нет.

Перед каждым платежом самозанятому подрядчику проверяйте, действительно ли у него сейчас есть этот статус. Проверить можно в бесплатном сервисе ФНС. На каждую оплату требуйте чек — без него не сможете включить эту оплату в расходы.

Важные моменты: законодательный аспект

Перед тем, как оформлять сотрудника ИП, следует изучить Трудовой кодекс и следовать его статьям. Обязательные условия, которые должны присутствовать в контракте согласно статье 57 ТК РФ:

• ФИО работника и работодателя;
• сведения об удостоверяющих личность документах обоих сторон;
• идентификационный номер, который присвоен работодателю как налогоплательщику;
• дата заключения трудового договора и место его подписания;
• должностные функции персонала;
• конкретное место и адрес работы;
• в соответствии, каких условий будет происходить оплата труда (размер оклада, премиальные выплаты, дотации, надбавки, поощрения);
• режим работы и отдыха сотрудника;
• компенсации, которые будут выплачиваться при работе во вредных или опасных условиях труда;
• условия обязательного страхования сотрудника.

О том, как оформлять работников в ИП, оговаривается в Трудовом кодексе. Но некоторые недобросовестные предприниматели, которые хотят сэкономить на тех взносах, которые вносятся за персонал, могут оформлять его не по трудовому договору, а по гражданско-правовому. В таком случае есть вероятность, что при возникновении спорных вопросов между работодателем и сотрудником в суде этот контракт могут признать трудовым. После разбирательства предпринимателю все же придется выплатить все необходимые взносы и налоги на сотрудника, обеспечить сохранение его прав в соответствии с законодательством.

Процедура оформления работника ИП достаточно проста, и от предпринимателя не требуется ведения полного учета кадров и кадрового документооборота. Но все-таки стоит позаботиться о заполнении всех необходимых форм по трудоустройству, чтобы избежать неточностей и спорных вопросов у контролирующих органов и возможных споров с кадрами.

Выводы

Если речь не идет о выполнении постоянной трудовой функции по основной деятельности, вместо сотрудников в штат можно нанимать подрядчиков в статусе физлица, ИП или самозанятого. Они получают не зарплату за время работы, а гонорар за конкретный объем выполненных работ.

Выгоднее всего работать с ИП и самозанятыми, т.к. за них не нужно платить НДФЛ и взносы. Но нужно быть осторожными и не скрывать таким образом трудовые отношения — иначе работодателя оштрафуют и обяжут выплатить НДФЛ и взносы.

Ещё выгоднее отдать бухгалтерию на аутсорсинг в «Моё дело Бухобслуживание». На вас будет работать не один специалист, а целая команда, которая состоит из бухгалтера, юриста, кадровика и бизнес-ассистента. Наша ответственность застрахована на 100 млн рублей, и по договору мы сами платим штрафы, если они возникнут по нашей вине.

Обязательные взносы индивидуального предпринимателя

Так как ИП не получает заработную плату, из которой вычитают страховые взносы в обязательном порядке, а получает прибыль от своей деятельности, то платить эти взносы за самого себя он должен в специальном порядке. Размер этих выплат напрямую зависит от объема прибыли предпринимателя.

Индивидуальный предприниматель уплачивает взнос в Пенсионный фонд РФ, а также ежемесячные взносы в фонды обязательного медицинского страхования РФ. Но в Фонд социального страхования РФ он вносить выплаты не должен, так как его деятельность не подразумевает оплаты больничных листов.

За несвоевременное внесение взносов или полное уклонение от их выплат ИП несет ответственность, и органы власти могут взыскать с него в принудительном порядке необходимые суммы с учетом штрафных санкций и пеней. При этом процент штрафного взыскания может быть вдвое больше, если будет доказано предумышленное уклонение от уплаты.

Про зарплату

Нанимая людей, вы обязуетесь выплачивать им заработную плату. Сроки и порядок выплат регулируются подписанным договором, закон же настаивает на том, что платить вы обязаны дважды в месяц.

Для правильного начисления зарплат вы должны вести кадровый учет и табель рабочего времени. И этот учет является вашей обязанностью, а не желанием.

Если вы выплачиваете зарплату с нарушением сроков, то несете административную и материальную ответственность.

С точки зрения себя

По нашему мнению, совмещение индивидуальной предпринимательской деятельности с основной работой – это очень хлопотная, но дающая хорошие возможности для человека перспектива. Вот, что мы можем сказать о преимуществах:

1. Возможность вести самостоятельную предпринимательскую деятельность позволит человеку в некоторой степени «вырасти» как профессионалу и упрочить свои деловые качества;
2. Успешная предпринимательская деятельность, так или иначе подразумевает получение прибыли и хорошо, если «чистая» доля будет удовлетворять;
3. Свое, пускай даже небольшое дело, позволит подчиненному работнику почувствовать себя в роли директора, что позволит на несколько шагов приблизиться к пониманию своего руководства в некоторых ситуациях;
4. Не стоит забывать и про опыт найма персонала, который пригодится в дальнейшем хотя бы на бытовом уровне (умение разбираться в людях);
5. Осознание того, что именно от твоих усилий зависит твой доход – дорогого стоит.

Достаточны ли эти доводы в пользу совмещения? На этот вопрос сложно ответить, не разобрав негативные стороны вопроса:

1. Предпринимательская деятельность, в особенности на раннем этапе, займет колоссальные временные, финансовые и физические затраты – откуда брать ресурсы?
2. Не каждый способен совмещать основную работу со своим делом. В худшем случае, ни то, ни другое просто не получится;
3. В случае, если бизнес «не пойдет» с одной или нескольких неудачных попыток, то придется понести определенные финансовые потери. Здесь вспоминаем о стабильности по основному месту работы;
4. Как следствие, из пункта «3» — хлопоты по закрытию ИП;
5. Кто-то должен вести бухгалтерию. Если можете справиться самостоятельно – отлично, правда, придется с периодичностью посещать ИФНС и отделение ПФР. Вам будет это удобно?

Сравнивая приведенные нами «за» и «против», смеем высказать свое субъективное суждение о том, что попробовать открыть ИП и начать работать «на себя» все же стоит при соблюдении допустимых условий (личная жизнь, время, деньги и здоровье). В противном случае, все Ваши начинания могут пойти крахом и тогда придется «испить чашу сию до дна».

Источник: s70perm.ru