Как принять ИП на работу в качестве сотрудника

Онлайн-бухгалтерия для ИП
Автоматизация учета
Электронная отчетность
Снижение налогов

Важно! Если вы еще не зарегистрировали ИП, рекомендуем сделать это в нашем бесплатном сервисе или с помощью специалиста онлайн, бесплатно, без визита в налоговую и оплаты госпошлины!

Перейти к услуге Перейти в сервис

Как ИП принять сотрудника на работу

После регистрации ИП часто необходимо нанимать персонал. Но прежде чем устраивать сотрудников в ИП, необходимо написать штатное расписание. В нем указываем наименование должности, количество единиц, систему оплаты труда (оклад, сделка или оклад+сделка) и месячную зарплату.

Все сотрудники принимаются в ИП на основании личных заявлений и согласно штатному расписанию. Прием на работу оформляется приказом руководителя, копируется необходимый пакет документов, выдается направление на прохождение медицинского осмотра.

Как принимать людей на работу? | Делюсь многолетним опытом

Далее с сотрудником заключается трудовой договор, если он будет работать на постоянной основе, или договор гражданско-правого характера, если работник будет выполнять разовую работу. На постоянных сотрудников заводится личное дело.

В течение 30 дней с момента заключения трудового договора ИП обязан встать на учет в Фонде соцстраха как работодатель. В ПФР вставать на учет не нужно, так как с 2017 года регистрация проходит в налоговой в автоматическом режиме.

Прием на работу к ИП иностранного сотрудника

Перед приемом иностранного сотрудника на работу ИП обязан встать на регистрационный учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя, планирующего привлекать к работе мигрантов.

Далее необходимо уделить особое внимание пакету документов, требуемого для трудоустройства «безвизовых» иностранных граждан. Для оформления граждан из Казахстана, Армении и Киргизии действуют свои правила. После заключения трудового договора необходимо в течение трех дней направить его копию, приказ о приеме сотрудника и заполненное уведомление в ГУВМ МВД. Остальные правила оформления таких работников в ИП аналогичны тем, что рассмотрены выше.

Как ИП уволить сотрудника

Для увольнения сотрудника может быть несколько причин, но чаще всего это его собственное желание. Работник пишет заявление на увольнение на имя руководителя в произвольной форме. Далее он обязан отработать две недели. Срок начинается со следующего дня после написания заявления. Это время дается ИП для того, чтобы найти замену работнику.

Затем необходимо издать приказ об увольнении и начислить выходное пособие. Оно будет включать в себя расчет за фактически отработанное, но еще неоплаченное время и компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск. Расчет нужно выдать сотруднику в его последний рабочий день.

В личное дело сотрудника вносится запись об увольнении, под ней он ставит свою подпись. На руки выдается справка 2-НДФЛ, 182н, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и трудовая книжка.

Если вы увольняете иностранного работника, то в течение трех дней необходимо сообщить об этом в ГУВМ МВД, направив копию приказа об увольнении и соответствующее уведомление.

Начисление и выплата заработной платы

Основанием для начисления зарплаты за отработанный месяц будет служить табель учета рабочего времени, наряд-заказ (если работник получает сдельную оплату) или иные документы, подтверждающие фактически отработанное время. Размер зарплаты должен быть не ниже суммы МРОТ, установленной регионом, в котором ведется предпринимательская деятельность.

С начисленной зарплаты удерживается подоходный налог (13%), оставшиеся деньги выплачиваются наличкой или перечисляются на банковскую карту. С суммы начислений ИП должен перечислить 22% в ПФР, 5,1% в фонд медстраха, 2,9% в фонд соцстраха и на травматизм — ставка зависит от вида предпринимательской деятельности.

Этот расчет применяется к начислениям в пределах федерального размера МРОТ (2023 год — 12792 руб.). Свыше него взносы платятся в размере 15% в ПФР и 5% в медстрах. Суммы взносов ИП платит из собственных источников.

Зарплата сотрудникам выплачивается дважды в месяц (аванс + окончательная оплата). Размер аванса может составлять от 30 до 50% от суммы начисленной зарплаты. Интервал между выплатами не должен превышать 15 календарных дней.

Какие пособия могут быть

ИП с работниками может выплачивать несколько видов пособий. Среди них:

очередной отпуск;
декретный отпуск;
больничный лист;
материальная помощь

Сюда же можно отнести выходное пособие. Его мы рассмотрели в разделе «Как уволить сотрудника».

Очередной отпуск

За время нахождения в очередном отпуске за сотрудником должно быть сохранено рабочее место. У вновь принятого сотрудника право на очередной отпуск возникает спустя полгода после заключения трудового договора. Остальные сотрудники могут воспользоваться правом на очередной отпуск согласно графику отпусков, составленного в начале года.

За каждый отработанный месяц работнику полагается 2,33 дня отпуска. Отпуск может быть предоставлен сразу в полном объеме или разбит на части. Сумма отпуска рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудника.

Декретный отпуск

Декретным называют отпуск по беременности и родам + период по уходу за ребенком до 3-х летнего возраста. Отпуск по уходу за ребенком оплачивается только в первые 1,5 года. Воспользоваться им могут как мать, так и отец ребенка.

Пособия рассчитываются исходя из среднего заработка работника за два года до наступления декрета. Все суммы компенсируются из средств фонда соцстраха, но в пределах установленных ограничений.

За время нахождения в декретном отпуске за сотрудником сохраняется его рабочее место. Он может быть уволен только в том случае, если был заключен срочный трудовой договор, время которого истекло и сотрудник не согласился на другую должность.

Больничный лист

Из собственных средств ИП оплачивает только первые три дня болезни сотрудника. Остальные дни больничного компенсируются из средств фонда соцстраха. Для расчета больничного берутся начисленные суммы за два последних года работы. Находится среднее значение, которое умножается на дни болезни и на процент трудового стажа.

Материальная помощь

В отличие от рассмотренных выше пособий, материальная помощь не является обязательной. Она выплачивается по усмотрению работодателя, причем из собственных средств и в расходы по налогу включаться не может.

ИП может оказать материальную помощь сотруднику в связи с рождением ребенка, смертью члена семьи, пожаром или иными обстоятельствами. От того, на какие цели выделены деньги, зависит, нужно или нет начислять НДФЛ/страховые взносы и с какой суммы.

Спецоценка условий труда и медицинский осмотр

Спецоценка условий труда подразумевает обязательную проверку рабочих мест на предмет их безопасности для сотрудников. Ею занимается специальная компания, эксперт которой выдает заключение, насколько условия труда являются оптимальными или что-то нужно срочно менять. За спецоценкой следит Трудовая инспекция, которая вправе наложить штраф на работодателя за ее отсутствие.

Медицинский осмотр сотрудников подразделяется на первичный (тот, что проходят при приеме на работу) и повторный. По результату прохождения медосмотра сотруднику выдается заключение о его профпригодности. Допуск сотрудника к работе без прохождения медосмотра считается нарушением трудового законодательства. Медосмотр оплачивается из средств ИП.

Трудовая книжка в ИП

Как только сотрудник оформлен, делаем запись о приеме на работу в его трудовой книжке. Сделать это нужно в течение недели со дня заключения трудового договора. Если у сотрудника нет книжки, к примеру, он впервые устраивается на работу, ее необходимо завести. Также поступаем и с пенсионным СНИЛСом. Если его нет, в течение двух недель направляем анкету в Пенсионный фонд на оформление.

При увольнении сотрудника в трудовой книжке также делается запись, проставляется ее порядковый номер, причина увольнения и номер приказа.

Трудовые книжки хранятся в сейфе ИП на протяжении всего срока действия трудового договора. По ним ведется специальный реестр в книге учета. Выдавать их можно только по личному заявлению, с указанием причины и срока возврата. При расторжении трудового договора книжка выдается бывшему сотруднику в последний рабочий день, под роспись в книге учета.

Оформление сотрудника на пенсию

Работник должен письменно уведомить ИП о том, что он достиг пенсионного возраста. Заявление пишется в произвольной форме. После его получения ИП обязан в течение трех дней направить в Пенсионный фонд отчет СЗВ-СТАЖ с указанием данных этого работника. Непосредственным оформлением пенсии занимается Пенсионный фонд.

Если работник решит уволиться в связи с выходом на пенсию, ИП должен соблюсти всю процедуру, которую мы рассмотрели выше в разделе «Как уволить сотрудника».

Источник: otkroem-ip.ru

Как оформить сотрудников в ИП

По мере развития бизнеса индивидуальному предпринимателю приходится нанимать персонал для помощи в работе. Однако оформление работников у ИП дело не всем известное. Какая регистрация для этого требуется, и какие разрешения должны быть получены, разберёмся в нашей сегодняшней статье.

Для того чтобы индивидуальный предприниматель принял к себе на работу сотрудника, ему необходимо зарегистрироваться как работодателю в Пенсионном фонде. Если деятельность будет оформлена по патенту, то максимальное количество людей для найма составляет 5 человек. Прежде чем заключать трудовой договор с сотрудником необходимо ознакомиться с профильными законами, которые позволят избежать юридических неприятностей, связанных с неправильным оформлением документов по сотрудникам.

Оформление по трудовому договору

Когда предприниматель берёт в штат сотрудников, он не только увеличивает свои расходы, но и приобретает обязательства, как перед работником, так и перед государством. От того как будет заключён договор, какие пункты он будет в себя включать зависит объём данных обязанностей.

Трудовой контракт заключается с сотрудником, в случае если он будет выполнять однотипную работу на протяжении длительного времени (охранник, продавец, секретарь). В договоре должны быть прописаны все детали работы: график, оплата труда, обязанности работника и работодателя. В течение 10 дней с момента заключения договора ИП должен зарегистрироваться в фондах медицинского и социального страхования, а в течение месяца должен пройти регистрацию в Пенсионном фонде.

После регистрации во всех инстанциях предприниматель получит извещения с номерами для уплаты налогов за сотрудников. Они не будут совпадать с номерами, присвоенными ИП для оплаты собственных налогов.

Помните: Процедура регистрации в фондах и Пенсионном фонде производится один раз, в последствии при принятии сотрудников никаких регистраций производить не нужно.

После заключения договора работодатель обязан сделать отметку в трудовой книжке сотрудника, с указанием должности на которую он принят. При принятии сотрудника предприниматель должен оплачивать обязательные взносы по медицинскому, пенсионному и социальному страхованию.

При подписании трудового договора работодатель даёт сотруднику следующие социальные гарантии:

регулярная заработная плата, в сроки указанные в договоре;
оплата больничных;
ежегодный оплачиваемый отпуск;
выплата пособия при увольнении сотрудника по решению работодателя;
создание рабочих условий для деятельности.

Сотрудником при заключении договора должно быть написано заявление с просьбой принять его на должность, а работодателем должен быть издан приказ о приёме на работу соответствующего сотрудника.

При оформлении сотрудников у ИП необходим следующий перечень документов:

трудовой договор в двух экземплярах;
приказ о приёме сотрудника на должность;
должностные инструкции для сотрудника;
график отпусков и рабочее расписание;
правила внутреннего распорядка;
соглашение о материальной ответственности, если сотрудник определён как материально-ответственный;
по необходимости подписывается соглашение о неразглашении коммерческой тайны.

По законодательству РФ сотрудник должен быть оформлен по трудовому или гражданско-правовому договору

В договоре, согласно Трудовому кодексу РФ, должна быть указана следующая информация:

Фамилия, Имя, Отчество сотрудника и работодателя;
Паспортные данные сотрудника и работодателя;
Адрес работы;
График работы;
Сумма оклада и премий;
Трудовые обязанности сотрудника;
Компенсации (если требуется);
Условия страхования сотрудника;
Дата и подписи.

Оформление работника для ИП – несложная процедура, она не требует ведение кадрового учёта и документооборота, но для полного спокойствия необходимо позаботиться о заполнении всех форм трудоустройства, чтобы не вызвать негодование у контролирующих органов.

От соискателя для оформления потребуется паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, трудовая книжка (если это не первое рабочее место и совместительство), военный билет (для мужчин), диплом об образовании (повышении квалификации).

Для оформления сотрудника понадобится его паспорт, военный билет (для мужчин), диплом и трудовая книжка

Так как индивидуальный предприниматель не получает зарплату, то его налоги высчитываются исходя из полученной прибыли. Чем больше прибыль – тем выше налог. Взнос в Пенсионный фонд и фонд обязательного медицинского страхования производятся ежемесячно. За несвоевременное внесение или уклонение от оплаты взносов индивидуальный предприниматель несёт ответственность, контролирующие органы могут взыскать с него необходимую сумму с учётом штрафа и пени.

Гражданско-правовой договор

Второй вариант оформления сотрудника – это гражданско-правовой договор. Он заключается в тех случаях, когда работник выполняет разовую работу в ограниченный промежуток времени. Например, программист делает сайт компании, или строители производят ремонт в помещении компании. Оформление сотрудников по гражданско-трудовому договору регулируется Гражданским кодексом.

Условия гражданско-правового договора оговариваются работодателем и работником индивидуально, поэтому могут не содержать обязательных пунктов из трудового договора (отсутствие отпуска, премий, компенсаций, социального страхования сотрудника). Однако взносы за работника в Пенсионный и Медицинский фонд никто не отменяет. Взаимоотношения между работником и работодателем оформляются только договором, без внесения записей в трудовую книжку.

Даже работы, имеющие ограниченный срок должны оформляться договором

Некоторые индивидуальные предприниматели, стремясь сэкономить на взносах, заключают с сотрудниками не трудовой, а гражданско-правовой договор. Однако в случае судебных разбирательств между сотрудником и работодателем договор может быть признан трудовым, что обяжет бизнесмена оплатить все взносы и налоги за сотрудника, обеспечив сохранность его прав.

Без оформления

Бывают случаи, когда предприниматель вовсе не устраивает работника официально, объясняя это высокими налогами и взносами. В этом случае сотрудник никак не защищён, что нарушает российское законодательство РФ. Безобидный сотрудник может стать для ИП вскоре большой проблемой. Ведь если сотрудник приступил к работе, то, несмотря на отсутствие трудового договора, у компании появляются обязательства перед работником. А значит, компания автоматически становится ответственной за невыполнение.

Раскрыться ситуация может например в случае конфликта с сотрудником, который пойдёт с жалобой в трудовую инспекцию, налоговую или вовсе в прокуратуру, что станет причиной проверок. В случае если факт будет доказан судом — компанию ждут неприятности. Иногда для доказательства вины хватает показаний свидетелей, которыми могут быть другие сотрудники или клиенты.

Во-первых, компания будет привлечена к административной ответственности, штраф до 50 тысяч рублей, а директор раскошелится на сумму до 5 тысяч рублей. Во-вторых, фонды и смогут доначислить неоплаченные взносы, также взыскать пени и штрафы. Третья неприятность — в случае несчастного случая на рабочем месте, директор может быть признан виновным в «причинении вреда здоровью». Это означает, что руководитель может быть осужден на срок до двух лет или оштрафован на сумму 200 тысяч рублей.

«Чёрная» зарплата может обратиться против работодателя, ведь она нигде не указывается, а это значит, что сотрудник может шантажировать начальника. Работник может угрожать работодателю заявлением в трудовую инспекцию, требуя заплатить ему ещё раз или поднять оплату вовсе.

Как регулировать отношения со своими сотрудниками каждый предприниматель решает сам. Однако для того чтобы избежать проблем с законом и неприятностей в суде, необходимо заранее позаботиться о грамотном решении кадрового вопроса.

Источник: sb-advice.com

Какие документы для работников нужно оформлять ИП при приеме на работу

Каждый индивидуальный предприниматель непременно приходит к тому, что появляется необходимость нанимать дополнительного работника. Для этого могут быть различные причины: расширение бизнеса, недостаток времени, состояние здоровья и прочие. Наем работников влечет за собой, кроме затрат, еще и некоторые обязанности перед государством. Необходимо точно знать, какие документы нужно оформлять при приеме на работу для ИП, и какие действия при этом следует предпринять.

При приеме на работу своего первого работника ИП обязан будет:

В первую очередь заключить трудовой договор с нанимаемым работником, руководствуясь Трудовым кодексом, если он устраивается на постоянное место работы, например: продавец, экономист, сторож, завхоз, водитель и прочее. Если же это касается разовой работы, ограниченной временными рамками, то с работником заключают гражданско-правовой акт, руководствуясь Гражданским кодексом. К таким видам работ относятся: ремонтные работы помещения или оборудования, разработка web-сайтов, погрузочно-разгрузочные работы, курьерские услуги, проведение рекламных компаний и прочее.
Предприниматель должен будет подать документы для регистрации в следующие организации:

пенсионный фонд РФ – в течение месяца>
фонд соцстрахования (ФСС) – в течение десяти дней>
ТФОМС (территориальный фонд обязательного медицинского страхования) для регистрации в качестве нанимателя.

Читайте также: Альбион что такое ИП

После прохождения регистрации индивидуальному предпринимателю выдаются извещения с номерами, отличными от его личных для уплаты налогов за себя.

Оформление необходимых документов о приеме на работу, если с работником заключен трудовой договор.

При заключении трудового договора ИП обязан предоставить работнику следующие соцгарантии: своевременная оплата труда и больничных листов, предоставление оплачиваемых отпусков, обеспечение соответствующих нормам условий труда и прочего.

При приеме на должность последующих работников ИП должен будет просто заключать договор и оформлять кадровые документы: анкеты, справки, приказы, заявления. В вышеописанные инстанции обращаться не нужно.

Предпринимателю следует знать, что если он решит сэкономить свой бюджет на взносах, отклониться от хлопотных обязательств и потому заключит с работником лишь гражданско-правовой документ, то в будущем он может столкнуться с нежелательными последствиями. В случае конфликта с работником и подачи дела в суд, этот договор будет считаться трудовым. Тогда предприниматель будет вынужден исполнить все требования в рамках трудового законодательства: уплата налогов и взносов, выплата заработной платы, оформление отпусков.

Перечень документов для оформления

В обязанности предпринимателя не входит ведение строгого кадрового документооборота, но специалисты советуют это делать, хотя бы оформлять при приеме работника стандартный набор форм для трудоустройства.

При поступлении на работу требуются следующие документы:

паспорт или другой удостоверяющий личность человека документ>
трудовая книжка, кроме случаев первичного трудоустройства или на условиях совместительства>
аттестат или диплом об образовании, а при трудоустройстве на работу, где необходима узкая специализация или подготовка, – документ о необходимой квалификации>
для военнообязанных и лиц призывного возраста – военный билет или другой документ воинского учета>
свидетельство пенсионного государственного страхования.

Если лицо проходит официальное трудоустройство у ИП в первый раз, предприниматель обязан будет оформить на него трудовую книжку и страховое свидетельство.

Порядок оформления

В первую очередь необходимо предложить нанимаемому работнику написать заявление о приеме его на работу. Этот пункт выполняется всегда, в любом случае, хотя не является обязательным.
Подписание с будущим сотрудником трудового договора в двух экземплярах. Один отдается на руки нанятому сотруднику, другой остается у нанимателя, в котором желательно сделать следующую запись: «Экземпляр трудового договора получил(а)», полные инициалы и подпись. В этом договоре должны быть указаны условия выплат, описаны обязанности нанятого работника, указан испытательный срок, если необходимо. На этом же этапе необходимо ознакомить нанимаемого работника:

с условиями труда,
распорядком рабочего дня,
инструкциями по охране труда и безопасности,
информировать его о соблюдении коммерческой тайны и прочем.

После чего он должен будет расписаться в нормативных актах, если таковые имеются, что ознакомился с необходимыми инструкциями>

Далее можно перейти к оформлению приказа о приеме на место работы. Но при этом в трудовом договоре должно стоять более раннее число, чем в приказе. Будущий работник должен обязательно оставить свою подпись в этом документе>
Заполнить личную карточку работника в установленном формате Т-2, на основании поданных личных документов человека: паспорта, военного билета, аттестата или диплома, трудовой книжки, страхового пенсионного свидетельства, свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции и прочих документов. Бланк должен быть распечатан на белом твердом листе бумаги, желательно – на картоне.
Внести запись о трудовом устройстве сотрудника в его трудовую книжку или оформить новую в случае первичного трудоустройства в течение 7 дней.
После прохождения этих шагов, работник самостоятельно должен оформить медицинскую страховку. Работодатель не обязан это делать.

Каждый наниматель или будущий работник всегда сталкивается с такой проблемой, как правильно писать заявление прием на работу индивидуального предпринимателя. В основном этот документ пишется в произвольной форме, с учетом тех норм, которые имеются на предприятии, на имя работодателя. После подписания заявления руководителем организации или фирмы, нанимаемый работник считается оформленным на работу и может приступать к выполнению своих обязанностей.

Хотя не существует специальных бланков для написания заявления, следует придерживаться общепринятых правил по составлению подобных документов. В заявлении не должны присутствовать ошибки, просторечные или устаревшие выражения и слова. Обязательно в заявление о приеме на работу должны быть указаны:

занимаемая должность и инициалы лица, на чье имя пишется документ>
данные нанимаемого работника: его инициалы и адрес проживания>
наименование документа (заявление)>
сам текст с необходимой информацией>
дата составления этого документа и подпись будущего работника.

После подачи заявления руководителю или индивидуальному предпринимателю он должен будет его подписать и оставить запись о том, что данный человек принят на определенную должность с указанной заработной платой. В конце поставить свою подпись и оригинальную печать, указать дату. Далее заявление используется для подписания трудового договора.

Ключевые слова:

Источник: hr-portal.ru