Почему электронный документооборот на госсайтах теперь не работает в Chrome и другие сюрпризы на пути регистрации онлайн-кассы на сайте налоговой инспекции.
7.1K открытий
Вот есть у вас интернет-магазин: свеженький, красивый, с загруженными товарами и подключенными доставками. Бери-работай? Но нет — сначала организуйте-ка выдачу чеков пользователю с каждой его покупки.
Самый распространённый способ — онлайн-касса. Например, от «АТОЛ». Но и тут не всё так просто — кассу нужно зарегистрировать в налоговой, чтобы не получить штрафов и прочих неприятностей.
Хорошая новость — это делается через личный кабинет предпринимателя или организации на сайте nalog.ru (ну вдруг вы не знали). Плохая — нужна электронная подпись, а с ней с 2020-го не всё так просто. Но начнём сначала:
1. Получаем данные кассы для регистрации в налоговой инспекции
Шаг 1. Заключить договор с компанией-поставщиком оборудования для онлайн-кассы. Можно убить сразу двух зайцев и решить вопрос по эквайрингу — например, у «Тинькофф-банка».
Шаг 2. Заключить отдельный договор с оператором фискальных данных — например, с «Платформой ОФД» (обязательное звено цепочки, отвечает за передачу данных непосредственно в ФНС).
Шаг 3. Заполнить много-много полей. Оплатить счет (в минимальной конфигурации это порядка 35 тысяч рублей за год).
Шаг 4. Получить данные кассы, которую нужно зарегистрировать в налоговой.
На практике мы столкнулись с тем, что у того же АТОЛа данные предоставляются в таблице в личном кабинете, но половину из них там не видно — нам пришлось звонить в техподдержку и выяснять голосом то, что не вошло в ячейки.
2. Регистрируем кассу на сайте налоговой инспекции
Понадобится личный кабинет индивидуального предпринимателя (или юрлица) на сайте nalog.ru и электронная подпись (ЭП). Например, она у вас даже есть.
Электронная подпись (ЭП, или как раньше её звали — ЭЦП) состоит из секретного ключа, публичного ключа и сертификата публичного ключа. Секретный ключ шифрует подпись, публичный — расшифровывает. Сертификат публичного ключа фиксирует открытый ключ, данные владельца подписи и саму подпись.
Электронная подпись бывает:
— простой;
— усиленной неквалифицированной;
— усиленной квалифицированной (самый надежный вариант, поскольку выдается аккредитованным удостоверяющим центром и юзается на порталах госуслуг).
Вы заполняете заявление, пытаетесь его отправить и… у вас вряд ли это получится, если вы зашли на сайт налоговой в браузере Chrome или Safari (хотя ещё недавно, в декабре 2019-го, всё работало):
3. Настраиваем браузер, соответствующий новым ГОСТам
Предыстория
В 2015 году в России выпустили два новых стандарта, описывающих алгоритмы блочного шифрования («Кузнечик» и «Магма») и режимы их работы, — ГОСТ Р 34.12–2015 и ГОСТ Р 34.13–2015.
В 2018-м появилась программа «Цифровая экономика России», которая подразумевала перевод российского сегмента Интернета на российскую же криптографию. Причина — уязвимые реализации зарубежных SSL-сертификатов и TLS-сертификатов (последние — актуальнее), которые использовались во множестве пользовательских и бизнес-систем.
Онлайн касса для ИП, ООО и ЕНВД. Как работать. Пошаговая инструкция
В 2019-м сертификату TLS 1.0 исполнилось 20 лет, а TLS 1.1 — 12. Обе версии морально устарели и используют слабые шифры и алгоритмы. Им на смену в 2008 году появился более криптостойкий протокол TLS 1.2, который сейчас используется большинством браузеров. В первой половине 2020-го все топовые браузеры планируют отказаться от TLS 1.0 и TLS 1.1 насовсем.
Чтобы решить проблему с уязвимостью зарубежных TLS, в России создали собственные криптонаборы TLS 1.2 с российскими алгоритмами хэширования, шифрования (тем самым «Кузнечиком») и электронной подписи, использующие современные практики использования криптоалгоритмов.
В феврале 2019-го новые криптонаборы официально зарегистрировала в своем реестре международная организация IANA (Internet Assigned Numbers Authority), управляющая идентификаторами и параметрами протоколов сети Интернет. Регистрация была нужна, чтобы избежать блокировок TLS с ГОСТ из-за захвата номеров криптонаборами третьих стран.
С 1 июня 2019 в качестве национальных стандартов ввели 4 свежих:
- ГОСТ 34.10-2018 «Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи» взамен ГОСТ 34.310–2004.ГОСТ 34.13-2018 «Информационная технология. Криптографическая защита информации. Режимы работы блочных шифров» взамен ГОСТ 28147–89.
- ГОСТ 34.12-2018 «Информационная технология. Криптографическая защита информации. Блочные шифры» взамен ГОСТ 28147–89.
- ГОСТ 34.11-2018 «Информационная технология. Криптографическая защита информации. Функция хэширования» взамен ГОСТ 34.311–95.
Всё это здорово, но при чем здесь браузеры?
После появления нового TLS по ГОСТ возникла проблема — пользователи не хотели переходить на браузеры с поддержкой нового ГОСТ, потому что почти ни один сайт его не поддерживает. А владельцы серверов не хотели внедрять российскую криптографию, потому что почти никто не юзал поддерживающие российские алгоритмы браузеры.
Из-за этих противоречий работа по новому ГОСТ— пока опциональна и не запрещает использование зарубежной криптографии:
- при отсутствии установленного российского СКЗИ (средства криптографической защиты информации) пользователи могут спокойно юзать сайты с защитой зарубежными алгоритмами (и в любых браузерах);
- при наличии установленного российского СКЗИ в браузерах Internet Explorer, Edge, «Спутник» или «Яндекс.Браузер» доступно надёжно защищённое ГОСТом соединение.
Исключение — сайты государственных структур: www.gosuslugi.ru и сайты в доменах .gov.ru, .kamgov.ru, .nalog.ru. Все они используют шифрование по ГОСТ алгоритмам — браузеру для этого понадобится установка КриптоПро CSP, чтобы передать этому криптопровайдеру управление.
Поскольку операции с электронной подписью тоже запрашивают шифрование (и тоже требуют установки криптопровайдера), на сайтах госструктур их можно производить только в браузерах, которые поддерживают новый стандарт TLS по ГОСТ.
Это умирающий (но вечно живой) Internet Explorer, созданный в 2014-м российский «Спутник» и знакомый «Яндекс.Браузер». Адекватнее всего использовать последний. Но настроить его для macOS для работы с электронной подписью — та ещё задачка.
Например, у вас есть ЭП, сертификат к ней и закрытый ключ, которые хранятся на физическом носителе (токене — например, «Рутокен»). Но для полноценный работы одной подписи недостаточно — потребуется ещё пара компонентов:
1) Криптопровайдер (ПО, которое реализует криптографические алгоритмы) — например, тот самый CryptoPro CSP.
2) Расширение/плагин для браузера от «КриптоПро».
3) Плагин системы электронного правительства (нужен только для работы с сайтом Госуслуг и ЕСИА).
Расширение от «КриптоПро» можно установить в любой браузер — хоть на Chrome, при условии, что вы будете не работать с ЭП на госсайтах. Например, будете использовать ЭП на электронных торговых площадках — у «Хрома» для каждой есть своё расширение).
С Windows особенных проблем нет, а вот на macOS приходится лезть в командную строку, вручную добавлять сертификат электронной подписи, прописывать команды и активировать этот сертификат. Нам даже пришлось написать внутреннюю инструкцию для этого процесса — потому что в зависимости от типа площадки, где будет использоваться КЭП, есть свои нюансы.
Сергей, технический специалист scrum-студии «Сибирикс»
А теперь, когда все парадоксы с браузерами выяснены, и вы с горем пополам настроили «Яндекс.Браузер» (попробуйте эту инструкцию), вернёмся к регистрации онлайн-кассы.
4. Завершаем оформление онлайн-кассы
По регламенту оформление нужно завершить в течение суток — для этого нам понадобятся данные от «АТОЛа».
Шаг 1. Копируем данные кассы из личного кабинета на сайте nalog.ru и заполняем их в поля личного кабинета у «АТОЛа».
Шаг 2. Получаем от «АТОЛа» архив с двумя файлами.
Опять загвоздка: мы столкнулись с тем, что данные из второго файла не совпадают с теми, что просит налоговая инспекция. Нам снова пришлось звонить в техподдержку — там нам сказали, что всё хорошо: просто данных у налоговой и у них называются по-разному.
Шаг 3. Успех!
Порог входа в электронную коммерцию значительно вырос за последние два года. Это говорит о зрелости интернет-рынка. Государство нам дало понять, что теперь будут правила и будет сильный контроль. Похожие тенденции идут во всем мире.
Более того, в других сферах все к этому привыкли: хочешь открыть кафе — будь добр, соблюдай СанПиНы. Хочешь возить людей на самолете за деньги — получай лицензию коммерческого пилота, свидетельство эксплуатанта и заполняй кучу бумажек.
Да, неприятно. Но это нормально. К сожалению, инфраструктура пока довольно сложная и сырая, а полностью делегировать получение всех ключей агентству — вряд ли хорошая идея (речь о безопасности). Однако работы постоянно идут, и я надеюсь, что через пару лет процедура станет в разы проще. Что делать сейчас?
Разбираться.
Владимир, CEO https://vc.ru/trade/106820-kak-zaregistrirovat-onlayn-kassu-v-2020-godu-poshagovaya-instrukciya» target=»_blank»]vc.ru[/mask_link]
Как приобрести кассовый аппарат для ип пошаговая инструкция
Новые кассы отличаются от аппаратов старого образца тем, что в них устанавливается фискальный накопитель, который в онлайн-режиме передает данные о транзакциях в Федеральную налоговую службу. Посредником при этом выступает оператор фискальных данных (ОФД). В итоге ФНС получает информацию обо всех операциях на российском розничном рынке.
В старых же кассах информация о каждой покупке фиксировалась в специальном модуле предыдущего поколения (ЭКЛЗ) и хранилась у предпринимателя. Раз в год приходилось вынимать его из кассы и везти в налоговую на проверку.
Нужно было заполнять журнал кассира-операциониста и другие бумажные отчеты по кассе. Так фиксировали выручку и контролировали кассу.
Теперь это все делается автоматически. Кроме того, некоторые кассы обзавелись дополнительным функционалом и превратились из простой машинки, пробивающей чеки, в настоящих бизнес-помощников.
Как предпринимателю понять, нужна ли ему онлайн-касса и в какой срок, и какие еще нужно сделать шаги, чтобы соответствовать закону?
Шаг 1. Понять, нужна ли онлайн-касса
По закону 54-ФЗ онлайн-кассы обязаны установить фирмы и предприниматели, которые принимают оплату за свои товары или услуги наличными или по банковским картам. Но в законе прописан целый ряд исключений. Например, касса не нужна, если предприниматель работает по «безналу» (п. 9 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).
Кроме того, касса не нужна палаткам, продающим газеты и журналы, работающим на розничных рынках, продающим мороженое или изделия народного промысла, оказывающим бытовые услуги по ремонту ключей, обуви. Полный перечень исключений можно найти в п. 2 ст. 2 54-ФЗ.
Остальные предприниматели должны перейти на новые кассы – каждый в свой срок.
Шаг 2. Понять, когда нужна новая касса
Это зависит от характера бизнеса, его величины и налогового режима. В 2017 году новый кассовый порядок наступил для компаний на общей системе налогообложения, «упрощенке», ЕСХН. До 1 июля 2018 года должны перейти на онлайн-кассы компании с наемными работниками на «вмененке» (ЕНВД) и патенте (ПСН) из сферы торговли и общепита.
В 2019 году нововведения коснутся предпринимателей без наемных сотрудников из сферы торговли и общепита, а также фирм, работающих в сегменте услуг, и самозанятых.
Например, если это автомастерская, то это услуги – 2019 год, но если автомастерская продает масло, автодетали, незамерзайку – это уже торговля и 2018 год.
Шаг 3. Выбрать кассу
Предприниматели могут выбирать кассу в зависимости от функционала, который им требуется, а это в свою очередь зависит от рода бизнеса и его размера.
Самые простые онлайн-кассы, которые только пробивают чеки и передают информацию в ФНС, стоят недорого: от 13 тысяч рублей с фискальным накопителем, но и дополнительного функционала в них нет. Второй вид – кассовые системы, которые можно собрать самостоятельно – из ноутбука, фискального регистратора (собственно, онлайн-кассы), при этом впоследствии их можно дополнять нужным ПО. Например, системой учета для кафе и ресторанов, для салонов красоты. Чтобы собрать такое оборудование, нужно понимание технических деталей, достаточное место на прилавке и как минимум 30-40 тысяч рублей.
Оптимальным для представителей малого бизнеса решением являются «умные» кассы. Они дают предпринимателям все возможности для автоматизации бизнеса и его развития, при этом занимают немного места и стоят недорого.
«Умные» кассы уже включают необходимое кассовое ПО, программы учета товаров, статистики продаж, работы со скидками. Плюс некоторые производители таких касс интегрируют их с отдельными популярными программами и даже создают целую экосистему различных программ и сервисов, которая позволяет через кассу решать различные задачи бизнеса.
У нас, например, есть свой «маркет», откуда предприниматели могут скачать программы для своего бизнеса: ведение бухгалтерии, управление ассортиментом и складскими остатками, управление работой кафе, внедрение программ лояльности, оплаты покупок через Alipay и WebMoney. Всего более 215 приложений.
Шаг 4. Купить кассу
Крупные производители продают кассы как на своих сайтах, так и через широкую партнерскую сеть специализированных магазинов по всей России. Некоторые устройства можно приобрести в банках или у операторов связи. Например, в «Сбербанке», «Тинькофф Банке», банке «АК Барс», «Промсвязьбанке» и других. Кассы в зависимости от функционала стоят от 15 до 35 тысяч рублей. При этом предпринимателям «второй волны реформы», ИП на патенте или ЕНВД, зарегистрировавшим кассу до 1 июля 2018 года, предоставляется налоговый вычет – 18 тысяч рублей.
В «Сбербанке» кассу можно даже взять в аренду: от 1,3 тысяч до 2,9 тысяч рублей в месяц в зависимости от тарифного плана.
Это удобная опция для тех компаний, которые хотят для начала попробовать работать с новой кассой, или тех, кто только запускает свой бизнес и не намерен сразу покупать кассу.
Обязательно найдите номер кассы и фискального накопителя в реестрах на сайте налоговой. Это гарантирует, что техника соответствует 54-ФЗ.
Шаг 5. Зарегистрировать кассу
Чтобы начать работать с кассой, нужно иметь или получить квалифицированную электронную подпись. Ее можно купить в одном из удостоверяющих центров. Затем нужно приобрести фискальный накопитель (как правило, кассы продаются уже с ним) и заключить договор с оператором фискальных данных, сегодня на рынке работают 18 таких компаний и крупнейшая из них – «Платформа ОФД».
Надо помнить, что у фискальных накопителей есть свой срок годности, и их надо менять. Выпускаются устройства, рассчитанные на 13/15 и 36 месяцев работы, по окончании этого срока память устройства блокируется, и нужно его заменить.
Касса за 1-2 месяца напомнит предпринимателю о том, что скоро придется менять фискальный накопитель. Обязательно надо не пропустить срок, так как после даты Х пробивать операции по кассе будет невозможно.
Зарегистрировать онлайн-кассу можно на сайте налоговой в личном кабинете налогоплательщика – это не займет много времени, но требует внимательности. Если не хотите сами разбираться во всем, вам на помощь придут сервисные организации, которые продали вам кассу. Они же помогут завести товарную базу, обучить кассиров и установить необходимое программное обеспечение.
После этого касса готова к работе. Следующий шаг – начать получать удовольствие и выгоду от новых возможностей, которые дает малому бизнесу автоматизация, которая раньше была доступна только крупному ритейлу. Если у вас «умная» касса, то она не потребует никаких специальных навыков, работать с ней не сложнее, чем с обычным компьютером или смартфоном, к которым мы все давно привыкли.
И если использование различных приложений в нашей обычной жизни уже давно стало нормой, они позволяют нам очень просто решать бытовые задачи, то к приложениям на кассе предпринимателям еще предстоит привыкнуть и увидеть, какие значительные преимущества они дают.
Материалы по теме:
Источник: rb.ru
Как зарегистрировать кассу в ФНС
Очень часто у бизнесменов и предпринимателей, использующих онлайн-кассу в своей деятельности, возникает закономерный вопрос: “Как правильно зарегистрировать ККТ в налоговом органе?”. Необходимо ли явиться в налоговую инспекцию лично или поставить на учет онлайн кассу можно дистанционно через интернет?
Что легче: пройти регистрацию кассы самостоятельно или обратиться в профессиональную компанию, специалисты которой проведут правильную регистрацию онлайн кассы без ошибок и проблем? Ответ на эти вопросы зависит от того, каким количеством свободного времени вы располагаете. Приобретение и дальнейшая установка онлайн-устройства – не самый легкий процесс, требующий четкого порядка действий и знания нюансов. Предлагаем пошаговую инструкцию по онлайн регистрации кассы.
Регистрируем онлайн кассу в налоговой: действующие изменения в законодательстве
Поправки, внесенные в Федеральный закон № 54, в некоторой степени меняют не только порядок работы с фискальной техникой, но и регистрационный процесс ККТ в налоговой. Бизнесмены и предприниматели, которые раньше освобождались от приобретения и регистрации онлайн кассы в связи с видом деятельности, в обязательном порядке должны приобрести и зарегистрировать в ФНС ККТ до 1 июля текущего года.
Просто приобрести онлайн кассу и в дальнейшем поставить ее на учет в инспекцию недостаточно. Обратить внимание следует на то, что поправки в 54-ФЗ предусматривают приобретение наряду с ККТ кассовой программы, а также специального устройства – фискального регистратора. Начиная с 1 июля 2017 года применять онлайн кассу без накопителя невозможно, однако, здесь есть свои исключения.
Ранее для того чтобы поставить на учет онлайн кассу, предпринимателю необходимо было обращаться в отделение ФНС и обратиться к одному из инспекторов. Сегодняшние правила предоставляют возможность пройти процедуру дистанционно через интернет. Сделать это не так сложно, как кажется: вам потребуется лишь некоторое количество времени и доступ в интернет.
Регистрация кассы в налоговой: зачем необходима
Изменения, внесенные в законодательство,ю предусматривают новый порядок взаимодействия предпринимателей и государственных органов власти:
- После каждой покупки товаров или услуг онлайн касса автоматически формирует платежный документ (чек), который впоследствии направляет к Оператору фискальных данных.
- Оператор данных осуществляет проверку полученных от предпринимателя данных на корректность, после чего уведомляет о результатах проведенной проверки.
- Вместе с уведомлением о результатах проверки ОФД предоставляет данные о проведенной сделке в федеральное управление.
- Касса автоматически распечатывает документ об оплате (чек). При необходимости покупателю направляется СМС-сообщение или электронно письмо о совершении покупки.
- После окончания сделки любой чек может быть проверен на подлинность на официальном портале ФНС.
Важно: вся информация о совершенных сделках хранится не только в государственных базах, но и непосредственно в фискальном накопителе. Именно накопитель дает возможность восстановить любой чек при надобности.
С целью повышенной защиты информации и данных предпринимателя, каждая онлайн касса, а также фискальный накопитель (ФН) идентифицируются при помощи специального номера. Для того чтобы бизнесмены и индивидуальные предприниматели не использовали в своей деятельности поддельные и неоригинальные ККТ, а государство было осведомлено о их использовании, в качестве обязательного требования при регистрации устанавливается указание заводского номера онлайн кассы.
Регистрируем ККТ в ФНС: доступные способы
Итак, если вы приобрели онлайн кассу и выбрали ОФД, необходимо приступить к процессу в налоговой службе. Сделать это можно несколькими способами:
- Лично явиться в налоговую службу и подать документы для регистрации онлайн-устройства через инспектора. Кстати, документацию можно отправить и по почте заказным письмом с уведомлением или передать их через представителя, полномочия которого нотариально удостоверены.
- Дистанционно (через интернет) – налогоплательщику потребуется лишь пройти регистрацию в аккаунте на сайте официальном сайте ФНС.
Если вы не планируете привлекать специалистов, лучше всего осуществлять постановку на учет онлайн кассы самостоятельно через интернет. Весь процесс регистрации ККТ проводится через личный аккаунт (сайт nalog.ru). Нет необходимости распечатывать и собирать документацию – заявление подается в электронном виде. К тому же, сам кассовый аппарат предоставлять в налоговую не придется – требуется заполнить лишь данные о ККТ в указанной форме.
Регистрация онлайн кассы в налоговой: подготовительный этап
Перед тем, как приступить к онлайн регистрации приобретенного устройства в налоговой, необходимо учесть несколько деталей. Они являются обязательными и не зависят от того, какой способ регистрации кассы вы выбрали: лично или через интернет:
- Приобретая новую кассу, бизнесмену необходимо убедиться в том, что данное оборудование официально включено в реестр ФНС.
- После покупки кассового аппарата требуется заключить соглашение с оператором данных, имеющим действующую аккредитацию. Данное условие не является обязательных для предпринимателей, которые имеют право осуществлять деятельность без подключения к интернету.
- Для подачи заявления через интернет необходимо создать личный аккаунт налогоплательщика на официальном сайте налоговой инспекции и верифицировать аккаунт. После того, как верификация пройдена, налогоплательщик имеет возможность совершать обращения и подавать заявления, подкрепляя их электронной подписью. Без цифровой подписи зарегистрировать ККТ через интернет не удастся
После выполнения данных условий можно переходить непосредственно к процессу онлайн регистрации устройства. Подробный пошаговый процесс рассмотрим далее.
Способ 1 – Регистрируем ККТ в ФНС онлайн – пошаговая инструкция
Говоря о процессе в целом, можно выделить следующие этапы:
- Заключение договора с Центром технического обслуживания (ЦТО).
- Сбор необходимых бумаг.
- Непосредственная подача пакета документации и заявления в ФНС.
- Дальнейший осмотр кассового аппарата и фискализация.
- Выдача специальной карточки регистрации кассового аппарата в ИФНС.
- Последующее заключение договора и регистрация ККТ в ОФД.