Как пробивать чеки касса ИП

Контрольно-кассовая техника (ККТ) обязательна для продажи товаров покупателям, а чек ККТ — это документ, который подтверждает оплату товара. Данные по чекам передают в ФНС через онлайн-кассу. Рассказываем, какие реквизиты необходимы в чеке и в каких случаях его допустимо не печатать.

2017 год стал знаковым для большинства российских торгующих организаций и индивидуальных предпринимателей. А с 1 июля 2020 года по требованию новой редакции Федерального закона № 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники (ККТ) даже компании и ИП без работников обязаны применять кассовые аппараты только с функцией передачи данных по интернету прямо в налоговые органы — онлайн кассы. Кроме дополнительных затрат и необходимости заключить договор с оператором передачи данных, требования об «умных кассах» привели к изменениям в фискальном документе, который формирует ККТ. Сейчас обязательные реквизиты чека ККМ дополнены и отличаются от тех, которые были предусмотрены для документов старого образца. Рассмотрим их подробнее.

Как пробивать чеки без кассы в 2023 году

Требования к чеку

Для начала разберем алгоритм действий кассира и работы ККТ по новым правилам:

1. Покупатель передает кассиру деньги или платежную карту.
2. Онлайн-касса формирует документ с необходимыми реквизитами.
3. Распечатывается его бумажная версия.
4. Данные об операции и выданной квитанции записываются в фискальный накопитель.
5. Чек заверяется фискальными данными.
6. Происходит обработка сведений фискальным накопителем и передача его оператору фискальных данных (ОФД).
7. ОФД отправляет фискальному накопителю сигнал о получении квитанции.
8. ОФД обрабатывает полученную информацию и отправляет её в налоговую службу.
9. По желанию покупателя кассир отправляет электронную квитанцию на мобильное устройство или электронную почту.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие реквизиты должен содержать кассовый документ. Используйте эти инструкции бесплатно.

Электронный и бумажный образцы в онлайн-кассах выглядят одинаково. Если покупатель сообщит кассиру информацию о том, куда ему направить электронный вариант, то об этом тоже поставят отметку.

Минфин в Письме от 09.02.2022 № 30-01-15/8660 пояснил, что в случае получения согласия от покупателя на направление ему электронной квитанции, бумажный формат необязателен к печати. В случае если покупатель потребует выдать бумажный формат — он обязателен к печати.

Образец квитанции

Вот как выглядит чек на бумажном носителе:

Это чек в электронном виде, который продавец вправе направить покупателю на почту:

Электронная версия соответствует бумажной: реквизиты одинаковы, за исключением указания электронной почты.

Как пробить чек в онлайн-кассе reKassa 3.0

Обязательные реквизиты и детализация чека онлайн-ККТ

Важно соблюдать требования ко всем составляющим бланка нового образца. В нем непременно должны присутствовать все обязательные реквизиты. При отсутствии хотя бы одного из них кассовый документ недействителен. Для наглядности большинство из требований приведено на образце, но рекомендуем изучить актуальный список обязательных реквизитов (ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ):

• наименование торгового объекта (магазина, киоска, интернет-продавца и т.п.);
• название самого документа;
• признак расчета (приход, возврат);
• номенклатура проданного товара;
• количество проданного товара;
• цена за единицу товара с учетом скидок и наценок;
• стоимость купленного товара одной номенклатуры;
• ставка НДС (20, 10 или 0 %);
• выделенная сумма НДС;
• итоговая сумма расчета с учетом скидок и наценок;
• форма расчета — наличными с суммой, банковской картой с суммой;
• данные о системе налогообложения продавца;
• должность и фамилия, имя, отчество лица, произведшего расчет;
• номер смены;
• ИНН организации, которая продала товар;
• ЗН — заводской номер ККМ;
• наименование организации-продавца;
• адрес осуществления расчета;
• адрес сайта для проверки документа;
• порядковый номер документа;
• дата и время выдачи квитанции;
• регистрационный номер ККТ;
• заводской номер фискального накопителя;
• фискальный признак данных;
• QR-код для проверки документа;
• если квитанция направляется только в электронном варианте, то понадобится указать e-mail клиента.

Обязательных реквизитов много, и ознакомление с их полным списком отклоняет такие вопросы типа: «Можно ли не выделять НДС?» Но на некоторых моментах детализации этого документа необходимо остановиться подробнее — в частности, разъяснить, как указывать в кассовом документе все товары, приобретенные покупателем.

Для многих организаций и ИП номенклатура товаров является обязательным требованием ФНС. Нельзя указывать просто слово «товар» или наименование товарной группы. Каждую покупку следует отражать отдельно. Более того, наименование товара, внесенное в базу ККТ, должно совпадать с основной маркировкой реализуемых товаров, то есть содержать всю информацию, позволяющую покупателю и контролирующим органам однозначно идентифицировать товар и его базовые характеристики. Для этого торгующим организациям придется познакомиться поближе с товарными группами, например с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности.

Что должно быть в чеке онлайн-кассы, чего не было раньше? Основное отличие — это QR-код, благодаря которому потребитель, совершивший расчет наличными или пластиковой картой, при желании легко проверит легальность своей покупки. Для этого необходимо установить на смартфон или планшет специальное мобильное приложение, доступное для скачивания на официальном сайте онлайн-ККТ. С его помощью проверить кассовый чек на подлинность онлайн очень просто: достаточно поднести QR-код, расположенный в центре документа, к видеокамере мобильного устройства при включенном приложении.

Отдельно рассмотрим такой реквизит, как «фискальный признак документа». Его формирует фискальный накопитель. Это цифровой код, который определяет характеристики совершенной операции при отправке данных ОФД и дальше в ФНС.

Вот пример фискального признака документа на чеке:

Кроме того, любой документ обязательно должен иметь признак совершенной операции. Это может быть покупка, возврат или коррекция. Просто отменить совершенную операцию, которая ушла в фискальный накопитель и ОФД, кассир не может. Он делает (онлайн-касса) возврат покупки, выдает квитанцию о возврате. И оба документа по двум разным операциям имеют уникальные признаки и передаются в налоговые органы.

Ответственность за неправильные реквизиты

Если инспекция ФНС выявит, что торгующая организация или ИП выдает покупателям чеки онлайн-касс без одного или нескольких обязательных реквизитов, указанных в статье 4.7 закона № 54-ФЗ, то его признают недействительным. Ответственность для организации-продавца и должностных лиц в этом случае наступит в соответствии со статьей 14.5 КоАП РФ. Виновные должностные лица заплатят штраф в размере от 1,5 тысячи до 3 тысяч рублей, а организации и ИП — от 5 тысяч до 10 тысяч рублей. Конкретная сумма штрафа зависит от характера нарушения.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

• Челозерцева Александра

2022-07-01 08:26:36

Обычно сам продавец не может настроить реквизиты для чека. Этим занимается специалист, обслуживающий онлайн кассу. Продавцу необходимо проследить за наличием всей информации в чеке и при выявлении недостатков вовремя их устранить.

Источник: ppt.ru

Касса для курьера: как выбрать и подключить

Если покупатель платит за заказ курьеру, то по закону должен тут же получить чек. Но обеспечить кассой каждого доставщика и научить на ней работать дорого и трудно. Вместо этого можно использовать одну кассу, а курьеры будут пробивать на ней чеки удаленно, через приложение на смартфоне. Рассказываем, зачем нужна касса, как она работает удаленно, какую выбрать и как подключить. Оглавление

• Зачем нужны кассы курьерам
• Как работает удаленная фискализация
• Какую кассу выбрать
• Как подключить
• Как указать место выполнения расчета
• Как передать чек покупателю
• Что если не использовать кассу

Зачем нужны онлайн-кассы курьерам

Онлайн-касса — это устройство, которое сохраняет информацию об оплате, передает ее в налоговую и печатает бумажный чек, либо отправляет покупателю электронный. По закону все, кто продает товары физическим лицам, должны пробивать чеки на кассе. Иначе они рискуют получить крупные штрафы. Чеки в законе об онлайн-кассе

В законе есть исключения — виды продаж, для которых касса не нужна, но курьеры к ним не относятся.

Для курьеров все же есть поблажка: они не обязаны носить кассу с собой и могут пробивать чеки удаленно — на кассе, которая стоит в офисе, или вообще на облачной кассе. Можно прийти к покупателю, принять оплату наличными или электронно, затем удаленно пробить чек — он уйдет клиенту. Кто освобожден от применения касс

Как работает удаленная фискализация

Шаг 1. Курьер принимает оплату. Доставщик берет наличные деньги или принимает их по безналу. Затем открывает приложение, выбирает товар и формирует чек.

Шаг 2. Приложение посылает команду кассе. Оно связывается с удаленным устройством, которое стоит в офисе компании или в дата-центре у производителя касс, если это облачная касса.

Шаг 3. Касса отправляет чек покупателю. Касса получает команду и фискализирует чек, то есть сохраняет данные о продаже на внутреннее устройство — фискальный накопитель. Затем отправляет чек в налоговую через оператора фискальных данных и клиенту.

Какую кассу выбрать

Если нет пункта выдачи — облачную кассу. Если покупатели оплачивают заказы на сайте или лично курьеру, покупать кассу нет смысла. Достаточно взять в аренду облачное устройство: оно будет пробивать чеки, а следить за ним будет сам производитель касс. Курьеры смогут принимать оплату через Дримкас Старт для мобильных телефонов.

Если есть пункт выдачи — стационарную кассу. Если в дополнение к онлайн-оплате и курьерам у магазина есть пункт-выдачи, потребуется обычная онлайн-касса. Она будет стоять на точке — сотрудник сможет пробивать на ней бумажные чеки. Эта же касса будет обслуживать онлайн-заказы и курьеров. Подойдет, например, Касса Ф.

Оплата курьеру при доставке из интернет-магазина

Поможем подобрать решение, если вам нужно: принимать оплату на сайте, подключить выездную кассу для курьера, принимать оплату в пункте выдачи товаров.

На одной смарт-кассе могут пробивать чеки неограниченное количество курьеров, без доплаты.

Как подключить кассу для курьера

Купить или взять онлайн-кассу в аренду. Если точки выдачи нет, арендуйте облачную кассу, если есть — купите стационарную. Аренда онлайн-кассы для ИП или ООО стоит 2230 ₽ в месяц при оплате за год, покупка устройства — 16 800 ₽. В обоих случаях дополнительно потребуется купить фискальный накопитель.

Зарегистрировать и подключить к личному кабинету. Кассу нужно будет подключить к кабинету и зарегистрировать.

Если выбираете аренду, специалисты «Дримкас» сделают это за вас.

Попросить курьеров скачать кассовое приложение. Оно доступно для смартфонов:

Подключить приложения к кассе. Для этого в настройке приложения нужно будет выбрать, какую кассу будете использовать для удаленного пробития чеков. Одновременно можно подключить банковские терминалы.

Все, после этого курьеры смогут принимать оплату у клиентов и отправлять им чеки.

Как указать место выполнения расчета

По закону в чеке должно быть указано место выполнения расчета — именно то, где покупатель оплатил товар и получил чек. Но в случае с кассами для курьеров реквизит «Адрес расчета» можно заполнить только один раз — по месту нахождения кассы, и больше не менять. Налоговая сделала такое исключение для тех, кто занимается разносной торговлей и продает товары дистанционным способом. Разъяснение налоговой инспекции

Как передать чек покупателю

По закону клиенту не обязательно выдавать именно бумажный чек, можно использовать один из трех следующих вариантов.

По электронной почте. В приложении можно записать электронный адрес покупателя — чек уйдет туда.

Через СМС. То же самое с номером телефона — указываете его при продаже, и покупатель покупает на него чек.

Показать на экране. Курьеру достаточно сразу после продажи показать QR-код на экране смартфона — в нем будет зашифрован чек. Покупатель может отсканировать код своим смартфоном и убедиться в его подлинности.

Клиенту можно отправить чек на электронную почту, сообщением на телефон или показать QR-код на экране кассового приложения

Что если курьер не будет использовать онлайн-кассу

Не выдаст чек. Если покупатель не получит бумажный или электронный чек или не увидит QR-код со ссылкой на чек на экране, он имеет право пожаловаться. Штрафы — 2 тыс. ₽ для ИП, 10 тыс. ₽ для ООО за каждое нарушение.

Примет оплату без кассы. Если принимать деньги без кассы, это обнаружат сотрудники налоговой инспекции, например, во время контрольной закупки. Они имеют право оштрафовать за деятельность без онлайн-кассы:

• ИП — на 25-50% от сумм, проведенных мимо кассы. Минимальный штраф — 10 тыс. ₽. Если предприниматель попадется во второй раз и общая сумма нарушений достигает 1 млн ₽, его работу могут приостановить на 90 дней;
• ООО — на 75-100% от суммы мимо кассы, не меньше чем на 30 тыс. ₽. При повторном нарушении работу предприятия также остановят на 90 дней.

Что нужно знать о кассе для курьера

1. Курьеры по закону пробивают платежи на кассе и выдают чеки, исключения для них нет.
2. Это можно делать на удаленной кассе: курьер принимает оплату, посылает команду кассе с мобильного приложения, а та отправляет чек покупателю.
3. Если у интернет-магазина нет пункта выдачи, проще арендовать облачную кассу, если есть — поставить стационарное устройство.
4. Передать клиенту чек можно через СМС, по электронной почте или просто показать QR-код на экране смартфона.
5. Если не пробить даже один чек или не использовать кассу, магазин получит крупный штраф.

Касса для интернет-магазина с точкой выдачи

Касса печатает бумажные чеки, фискализирует продажи из интернет-магазина и обслуживает неограниченное число курьеров с установленным приложением.

Эксперт

Источник: dreamkas.ru

LiteBox: Как правильно оформить чек: методичка от налоговой?

Этот вопрос заслуживает внимания каждого предпринимателя. Если в чеке не указаны обязательные реквизиты, предприятие могут штрафовать по ст.14.5 Кодекса об административных правонарушениях. Штраф для организаций — от 5 000 до 10 000 рублей, для должностных лиц — от 1 500 до 3 000 рублей. За невыдачу чека также предусмотрены штрафы (от 2 0000 до 10 000 рублей).

Давайте рассмотрим, какие реквизиты должны быть указаны в чеке онлайн-кассы в 2018 году и как проверить чек.

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ ЧЕКА

Согласно кассовому законодательству, продавец должен выдавать бумажный чек (обязательно), электронный чек (по желанию покупателя) или оба этих документа.

Бумажный чек печатается на кассе и выдается на месте покупки, а электронный направляется с помощью SMS или e-mail. Чтобы отправить электронный чек, при оформлении чека укажите контактные данные покупателя:

Поправки в 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» определили более 20 обязательных реквизитов в чеке (ст 4.7). Проверьте распечатанный чек или настройки вашей кассовой программы, чтобы убедиться, что вы указываете все необходимые данные.

1. Идентификаторы документа:

• Наименование, номер за смену;
• Номер смены;
• Фискальный признак документа, номер фискального документа;
• QR-код (согласно 192-ФЗ от 03.07.2018 г.);
• Адрес проверки чека в Интернете;
• Телефонный номер или электронная почта покупателя и отправителя (в случае передачи электронного чека);

2. Информация о предприятии:

• Дата, время и место оформления расчета;
• ИНН, полное наименование организации (или ФИО для предпринимателей);
• Система налогообложения, которая применяется при данном расчете;
• Признак расчета (приход, расход, возвращение прихода или расхода);

3. Информация о продукте:

• Наименование каждого продукта (согласно 290-ФЗ, до 1 февраля 2021 года могут не указывать предприниматели на патенте, УСН, ЕСХН или ЕНВД, кроме случаев продажи подакцизной продукции);
• Количество товара;
• Стоимость с учетом скидок;
• Ставка НДС;
• Сумма расчета с учетом скидок и НДС;
• Форма расчета (наличный, безналичный);

4. Информация о ККТ:

• Должность и фамилия сотрудника, который осуществляет расчет;
• Регистрационный номер кассы, заводской номер фискального накопителя;

Согласно 54-ФЗ, касса должна передавать информацию о расчетах в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД). Поэтому кассу нужно не только зарегистрировать в Федеральной налоговой службе, но и подключить к любому ОФД.

Чеки и другие фискальные данные в эти службы передаются в режиме реального времени, поскольку кассы оборудованы модулем интернет-связи. Однако, в некоторых ситуациях есть свои особенности:

• если на кассе бывают перебои с интернетом, в этом нет ничего страшного. Онлайн-кассы сохраняют чеки в памяти: как только доступ в интернет восстановится, фискальные данные можно передать ОФД. При выборе кассы узнайте, как происходит отправка накопленных чеков: вручную или автоматически. Например, онлайн кассы смарт-кассы LiteBox (Лайтбокс) сами передают данные ОФД при появлении интернет-связи.
• если торговая точка находится в удаленной местности, без стабильного доступа в Интернет, 54-ФЗ разрешает использовать кассу в автономном режиме. Список населенных пунктов, которых касается это уточнение, утверждается региональными властями, его можно посмотреть на сайте налоговой службы.

В этом случае фискальные данные хранятся в кассе, но не передаются ОФД. При этом магазины, торгующие алкоголем, все равно обязаны фиксировать продажи в ЕГАИС (согласно письмуМинфина от 5 сентября 2017 г. N 03-14-18/56810).

Обратите внимание, что при работе кассы в удаленной местности закон разрешает не фиксировать в чеке:

• адрес проверки чека в Интернете
• контакты покупателя и отправителя

КАК ОФОРМИТЬ ЧЕК НА КАССЕ LITEBOX

Чтобы в чеке появились обязательные реквизиты предприятия и кассы, нужно указать их в настройках кассовой программы. Это достаточно сделать всего один раз, при установке кассы. Далее касса сама добавляет в чек все реквизиты.

Информация о товаре и ставке НДС также указывается на основании настроек магазина и товарной номенклатуры. Если вы отметили в программе, что магазин — “Плательщик НДС”, то ставка вносится в чек из справочника товаров. Если выбрана система налогообложения ЕНВД или отмечено, что магазин — “Неплательщик НДС”, то в чеке будет указано “Без НДС” (читайте подробнее на нашем Портале техподдержки).

Идентификаторы кассового чека (номер, фискальный признак и др.) касса указывает автоматически.

КАК ДОБАВИТЬ ТОВАР В ЧЕК

Напомним, большинство предприятий обязаны указывать наименование товара в чеке, за исключение ИП на спецрежимах, которым предоставлена отсрочка до 2021 года по 290-ФЗ (если они не торгуют подакцизной продукцией). Наименование товара указывается по данным номенклатуры магазина.

Программное обеспечение, установленное на смарт-терминалах LiteBox, позволяет легко добавить товар в чек. Для этого на главной странице приложения следует выбрать способ добавления товара:

— добавление товара из избранных;

— продажа по свободной цене (цена вводится вручную);

— добавление товара по поиску наименования;

— добавление товара с помощью сканера штрихкода.

После оформления чека программа рассчитает итоговую сумму и сдачу, а затем напечатает бумажный чек (и при необходимости отправит электронный), согласно всем требованиям 54-ФЗ.

КАК ПРОВЕРИТЬ ЧЕК ОНЛАЙН-КАССЫ

Любой чек онлайн-кассы можно проверить на соответствие закону. Это можно сделать в мобильном приложении от Федеральной налоговой службы или на сайте вашего оператора фискальных данных.

Проверять чек могут и покупатели, и контролирующие органы, и сам владелец бизнеса. Такая проверка позволяет убедиться, что фискальные данные передаются правильно, в соответствии с законом.

Если чек не найден, значит, касса не передала данные ОФД (например, из-за неполадок с интернетом) или информация обрабатывается. Если чек не передается долгое время, обратитесь к оператору фискальных данных и с его помощью проверьте настройки кассы.

КАК ПРОВЕРИТЬ НЕОТПРАВЛЕННЫЕ ЧЕКИ НА КАССЕ

С помощью смарт-кассы LiteBox предприниматель может проверить, все ли чеки отправлены ОФД. Для этого нужно посмотреть отчет о закрытии смены или отчет о текущем состоянии расчетов. В отчете отмечается количество неотправленных фискальных данных (“Непереданные ФД”).