С 2019 года в России введена обязательная маркировка ряда товаров. Это затронуло и владельцев интернет-магазинов, поскольку многие из них торгуют подотчётной продукцией (например, одеждой и обувью). Как организовать продажу товаров, подлежащих обязательной маркировке, через интернет-магазин?
Что такое маркировка
Согласно принятой схеме работы, производитель обязан нанести непосредственно на сам товар или на его упаковку штрихкод формата DataMatrix, а также внести промаркированный товар в базу. Благодаря системе отслеживания «Честный ЗНАК», государство может проследить движение маркированной продукции. Когда производитель отгружает товар поставщику, сведения о смене владельца товара попадают в систему. При продаже маркированного товара конечному покупателю его статус также фиксируется в системе, после чего товар выбывает из базы.
Как подготовиться к продаже маркированной продукции
Как участник цепочки реализации маркированной продукции интернет-магазин обязан взаимодействовать с системой «Честный ЗНАК», поэтому предпринимателям, которые планируют заниматься продажей таких товаров через интернет, необходимо подготовиться.
Маркированный товар и ЭВОТОР
Для работы с товарами, которые подлежат обязательной маркировке, нужно:
1. Оформить квалифицированную электронную подпись (КЭП).
Без электронной подписи работать с маркированными товарами не получится — она необходима для регистрации в системе «Честный ЗНАК» и передачи документов оператору маркировки ЦРПТ. Такая подпись пригодится и при работе с госпорталами, а также для отчётности.
2. Проверить налоговый спецрежим.
Если вы применяете ПСН или оформлены как самозанятый, то не сможете продавать маркированный товары. Для этого потребуется перейти на другую систему налогообложения. Наилучшим вариантом будет УСН. Владельцам больших интернет-магазинов менять спецрежим не придётся.
3. Зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК».
Зарегистрироваться можно на сайте системы. Для этого заполните и отправьте заявку. При регистрации в личном кабинете участника оборота потребуется КЭП.
Чек, формирующийся при продаже маркированных товаров, должен содержать реквизит «Код товара». Это необходимо учесть при выборе онлайн-кассы, чтобы в итоге не оказалось, что аппарат не может печатать чеки правильного формата.
Кроме того, для ККТ необходимо подобрать фискальный накопитель, который предназначен для работы с маркированной продукцией. ФНС недавно добавила такую модель в госреестр.
Чтобы начать работать с кассой, необходимо зарегистрировать её в налоговой, а также заключить договор оператором фискальных данных.
Если для приёма платежей вы планируете использовать специальный онлайн-сервис (Robokassa, ЮKassa), заранее уточните порядок работы с маркированной продукцией.
4. Подключить электронный документооборот.
Информация о сделке и сведения о переходе права собственности на товар при обороте маркированной продукции передаются в «Честный ЗНАК» через операторов ЭДО. При продаже/покупке товара в электронном виде оформляется универсальный передаточный документ с кодами маркировки, которые оператор ЭДО распознаёт и передаёт в систему «Честный ЗНАК» после подписания документов.
Маркировка товаров на Вайлдберриз и Озон в 2023 году: как продавать маркированные товары
5. Приобрести сканер штрихкодов для считывания кода маркировки.
Сканер считывает код Data Matrix и расшифровывает указанные в нём данные. При покупке убедитесь, что сканер совместим с вашей онлайн-кассой.
Подробнее о подходящих моделях сканера можно узнать на нашем сайте. Любую из них вы сможете приобрести там же в один клик.
Особенности работы с маркированными товарами при продаже через интернет
Приёмка маркированного товара
Если интернет-магазин закупает маркированный товар оптом или поштучно (под заказ), приёмка происходит в том же порядке, что и у обычных розничных магазинов.
Однако существует другой способ закупки — по схеме дропшиппинга. В этом случае интернет-магазин выступает в качестве онлайн-витрины, а покупатель получает товар непосредственно со склада поставщика. Поэтому маркированная продукция будет числиться за поставщиком, а не за интернет-магазином.
Продажа маркированной продукции
Если покупатель в интернет-магазине лишь заказывает товар, а оплата и получение происходят в точке выдачи, процесс продажи происходит так же, как и в офлайн-магазине — сотрудник сканирует код Data Matrix и формирует чек, затем данные из кассы поступают через ОФД в ГИС МТ. После этого товар выводится из оборота.
В большинстве случаев интернет-магазины принимают предоплату. Поскольку они обязаны выдать покупателю чек, возникает определённая проблема — сделка совершается, но сведения о продаже товара не попадает в систему маркировки.
Поэтому при продаже маркированных товаров через интернет-магазин ФНС рекомендует формировать два чека.
Первый чек продавец формирует по типу «предоплата» после получения платы за товар. Он не содержит кода маркировки.
Второй чек формирует оператор пункта выдачи или курьер во время передачи товара покупателю. Поскольку оператор (курьер) отсканирует штрихкод на товаре, в этом чеке уже будет содержаться код товара, и дальнейший процесс передачи данных в систему маркировки будет происходить в обычном порядке.
Маркировка остатков в интернет-магазине
Если у интернет-магазина к началу обязательной маркировки остались немаркированные единицы товара, остаток необходимо промаркировать. Предварительно рекомендуется провести инвентаризацию, чтобы подсчитать точное количество оставшихся товаров.
В личном кабинете пользователя на сайте системы «Честный ЗНАК» необходимо описать товары и заказать коды. Как только этикетки с кодами от ЦРПТ будут получены, распечатайте их и наклейте на упаковку товаров. Каких-либо требований к местоположению этикетки на товаре нет.
Возврат маркированного товара
Допустим, платье, купленное в вашем интернет-магазине, не подошло покупателю и он вернул его. В этом случае оформляется возврат товара.
Если возврат делается без чека, созданного при покупке, продавцу необходимо отсканировать код товара и сформировать чек возврата. ККТ отправит код в «Честный ЗНАК», и товар будет снова введён в оборот. Если сформированный при покупке чек имеется, сканировать код не нужно.
Если на возвращённом товаре отсутствует маркировка, необходимо снова промаркировать его. После этого товар можно снова выставить на продажу.
Покупатель заплатил за товар, но не забрал его
Если покупатель оплатил товар на сайте, но так и не явился за ним в точку выдачи, товар из оборота не выводится. Интернет-магазину следует сформировать чек возврата, после чего товар можно выставить на продажу снова. Код маркировки в этом случае сканировать не нужно.
Если маркировке подлежат товары собственного производства
Вам необходимо зарегистрироваться в системе «Честном ЗНАК» в качестве производителя. Далее по уже описанной схеме нужно получить этикетки с кодами и наклеить их на товары, чтобы ввести их в оборот.
Заключение
При продаже маркированной продукции через интернет-магазин важно соблюдать требования законодательства. Поэтому необходимо подготовиться соответствующим образом: зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК», приобрести необходимое оборудование, заключить договор с оператором ЭДО.
Новый онлайн-сервис «Астрал.ЭДО» отлично подходит для этих целей. Подключив пробный тариф, вы сможете в течение одного месяца бесплатно попробовать все функции сервиса по исходящим без ограничений.
Источник: astral63.ru
Зачем нужна маркировка товаров и как правильно её делать
Почти каждый месяц Правительство вводит маркировку для новых товаров. С января 2021 стала обязательной маркировка белья и одежды, с ноября 2020 — шин и покрышек. А в июле этого года начнут маркировать детские коляски, бытовую технику и электронику.
Маркировка — не просто наклейка на упаковке. Это целый бизнес-процесс, который скоро будет обязательным для всех производителей и продавцов. Возможно, вы уже знакомы с некоторыми правилами маркировки. Чтобы не перечитывать всё заново, переходите к нужному разделу:
- Что такое маркировка
- Какие товары нужно маркировать
- К ак правильно работать с маркировкой
- Что будет за работу без маркировки
Если читать статью некогда, переходите сразу к последнему блоку: сложили туда дзен маркировки, который можно постигнуть за 30 секунд .
Важные новости для бизнеса — в нашем Телеграме.
Подпишитесь, чтобы узнавать о мерах поддержки и получать новые решения для вашего дела!
Что такое маркировка
Маркировка — это регистрация и учёт продукции в государственной системе «Честный ЗНАК». Она помогает отслеживать весь путь товара от производства до продажи. В маркировке задействованы все участники рынка, поэтому весь процесс можно поделить на три этапа:
Этап 1 . Производители и импортёры размещают маркировочные штрихкоды на товарах
Этап 2 . Поставщики сверяют маркировку, регистрируют закупку и продажу товара розничным продавцам
Этап 3 . Розничные продавцы сверяют маркировку, регистрируют закупку и продажу конечному потребителю
Вот какие этапы движения товара отслеживаются по маркировке
По мнению государства, маркировка помогает:
- повысить качество товаров для конечного потребителя;
- защитить рынок от нечестной конкуренции;
- вывести продавцов из теневой экономики;
- избавиться от контрафактной продукции.
В то же время государство не скрывает, что одна из целей — это увеличение бюджета. На сайте «Честного ЗНАКа» так и написано: повышение налоговых сборов и экономия бюджета на контрольных мероприятиях.
Для потребителя и бизнеса выгоды от маркировки кажутся неочевидными. А вот государству — понятно, зачем это надо
Кажется, что маркировка — действительно эффективный инструмент в борьбе с нарушителями. Но правила работают для всех предпринимателей, и честному бизнесу они доставляют лишние хлопоты и расходы.
В процессе маркировки производители размещают на товарах контрольно-идентификационные знаки. Это небольшие двухмерные штрихкоды DataMatrix, которые напоминают QR-коды. Они стоят 50 копеек за штуку. Где их взять читайте в разделе «Производителям и импортёрам» .
Поставщики и магазины считывают эти коды с помощью сканеров и регистрируют свои действия в системе «Честный ЗНАК».
Так выглядит штрихкод «Честного ЗНАКа» на упаковке с маркированным товаром
Какие товары нужно маркировать
По состоянию на апрель 2021 года маркировка обязательна для восьми товарных категорий.
В начале 2020 года этот список был в два раза короче
Маркировка распространяется на группы товаров по товарным кодам ОКПД 2 и ТН ВЭД. Например, среди фотоаппаратов и вспышек маркировке подлежат товары с кодами 26.70.12, 26.70.14, 26.70.17.110 и 27.40.31 по ОКПД 2 и кодом 9006 по ТН ВЭД. Перечень кодов для каждой категории содержится в постановлениях Правительства. Чтобы вам было проще их найти, мы собрали все постановления в одном документе — сохраните его себе или отправьте товароведу.
Некоторые товары маркируют в качестве эксперимента. Правительство создаёт несколько контрольных групп и предлагает предпринимателям проверить, насколько эффективно работает система в их отрасли. Сейчас действуют четыре проекта по маркировке.
Со временем экспериментальная маркировка всегда переходит в разряд обязательной
К 2024 году Правительство планирует использовать маркировку во всех отраслях промышленности. Например, уже с 1 июня 2021 года начнут маркировать мороженое и сыр, с 1 сентября — велосипеды.
Как правильно работать с маркировкой
Первый шаг для всех участников рынка одинаковый — регистрация в системе «Честный ЗНАК» . Она помогает разобраться с кодами маркировки и зафиксировать информацию о перемещениях товара. Чтобы работать с системой, понадобится электронная подпись. Мы рассказывали в отдельной статье , зачем она нужна и как её оформить.
Ещё один общий процесс — обмен документами. Передавать накладные по маркированным товарам можно только в электронном виде, но для некоторых товаров сделали исключение. Так, до 1 января 2022 года без ЭДО можно покупать и продавать:
- товары лёгкой промышленности;
- фототовары и лампы-вспышки;
- шины и покрышки;
- парфюмерию.
Ниже мы описали процедуру маркировки для производителей и импортёров, но вы можете сразу перейти к инструкциям для поставщиков или розничных продавцов .
Производителям и импортёрам
1. Вступите в ассоциацию «ГС1 РУС»
Это официальное российское подразделение GS1 — международной организации, которая занимается стандартизацией учёта и штрихкодов. Членство в ассоциации обойдётся в 3 тыс. рублей в год. Для вступления нужно написать электронное заявление и оплатить взнос.
2. Добавьте товары в личный кабинет «ГС1 РУС»
Заполните анкету по каждому товару, чтобы система могла генерировать правильные штрихкоды. В течение суток информация появится в личном кабинете «Честного ЗНАКа».
3. Запросите коды в личном кабинете «Честного ЗНАКа» и нанесите на товар
Система автоматически запросит и сгенерирует штрихкоды в течение нескольких минут. Коды можно распечатать и разместить на любом носителе: бумажной бирке, картонной коробке или полиэтиленовой этикетке. Главное, чтобы код всегда был на товаре и не затирался.
4. Введите товар в оборот через личный кабинет «Честного ЗНАКа»
Добавьте все промаркированные товары в список «Ввод в оборот». Это можно сделать вручную или с помощью сканера.
Поставщикам
1. Купите и подключите сканер штрихкодов к компьютеру
Он поможет считать маркировочный код и внести информацию в «Честный ЗНАК». Если вы пользуетесь сканером штрихкодов для учётных систем (например, «1С Бухгалтерия» или «Контур.Маркет»), проверьте его совместимость с кодами DataMatrix в онлайн-сервисе «Честного ЗНАКа» .
2. Зафиксируйте покупку и продажу товаров
Проверьте маркировку через «Честный ЗНАК», отсканируйте товар и внесите информацию о каждом действии в систему.
Важно : не перепутайте товарный и маркировочный штрихкоды в системе и передаточных документах, иначе товар не получится отследить через «Честный ЗНАК».
Розничным продавцам
1. Настройте онлайн-кассу для работы с маркировкой
Последние модели онлайн-касс умеют работать с маркированными товарами и штрихкодами DataMatrix, но лучше заранее уточнить функционал у производителя.
Если вы планируете купить кассу для работы с маркировкой, присмотритесь к онлайн-кассам «Делобанка» . Наши специалисты настраивают кассу и ПО под ключ: устройство запрограммируют конкретно под вас и отправят вам по почте. Вы получите готовое к подключению устройство и сразу сможете работать.
2 . Купите и подключите сканер штрихкодов к онлайн-кассе
Он поможет считать маркировочный код и внести информацию в «Честный ЗНАК». Если вы уже работаете со сканером, проверьте его совместимость с кодами DataMatrix в онлайн-сервисе «Честного ЗНАКа» .
3. Зафиксируйте покупку и продажу товаров
Откройте личный кабинет «Честного ЗНАКа», отсканируйте товар и внесите информацию о каждом действии. При продаже товара конечному потребителю не забудьте отсканировать оба штрихкода: товарный и маркировочный.
Важно : если на вашем складе оказались немаркированные товары, вы обязаны создать штрихкод и занести товар в «Честный ЗНАК».
Что будет за производство и продажу товаров без маркировки
Производство и продажа товаров без маркировки обойдётся куда дороже, чем расходы на онлайн-кассу и электронный документооборот. Если Роспотребнадзор обнаружит нарушение, то сначала конфискует товар, а потом выпишет штраф:
- от 50 до 100 тыс. рублей — для производителей;
- от 50 до 300 тыс. рублей — для продавцов.
Руководители и ответственные лица компаний могут получить отдельный штраф — от 5 до 10 тыс. рублей. А если стоимость товаров без маркировки превысит 1,5 млн рублей, то могут завести уголовное дело. Тогда ответственным лицам грозят принудительные работы или лишение свободы на срок до трёх лет.
Правила маркировки за 30 секунд
1. В маркировке участвуют все игроки рынка: производители, импортёры, поставщики и розничные продавцы.
2. По состоянию на апрель 2021 года маркировка обязательна для восьми категорий товаров: лекарств, табака, товаров лёгкой промышленности, обуви, шуб, парфюмерии, шин и фототоваров.
3. Для работы с маркировкой нужно зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК». Понадобятся электронная подпись и подключение к ЭДО.
4. Производители и импортёры первыми наносят штрихкоды DataMatrix на товары и вносят в систему «Честный ЗНАК». Генерировать коды помогает ассоциация «ГС1 РУС».
5. Поставщики проверяют маркировку через систему «Честный ЗНАК», а затем фиксируют в системе покупку и продажу товаров.
6. Розничные продавцы фиксируют покупку и продажу через систему «Честный ЗНАК». Если на складе оказались товары без штрихкодов, они сами проводят маркировку в упрощённом порядке.
7. Нарушение правил маркировки грозит конфискацией товара и штрафом от 50 до 300 тыс. рублей. Если оборот немаркированных товаров превысит 1,5 млн рублей, ответственным лицам грозит лишение свободы до трёх лет.
Источник: delo.ru
ТОП 10 вопросов с ответами по маркировке одежды
За первые месяцы работы с маркировкой товаров в сфере легпрома накопилось много вопросов. Сегодня подготовили ответы на самые частые вопросы наших клиентов. Читаем, просвещаемся, оставляем комментарии!
— Как маркировать остатки легпрома после 1 февраля?
Изначально разрешалось маркировать остатки по упрощенной схеме до 1 февраля 2021 года. В настоящий момент на рассмотрении находится законопроект о продлении маркировки остатков до 1 мая. Если постановление примут, то домаркировать товарные остатки можно будет только по полному атрибутивному составу.
Если вы ранее уже выпустили коды по упрощенной схеме, но не успели ввести их в оборот, то в период продления маркировки остатков их ввести не получится. Потребуется описать товар по полной схеме и заново заказать коды маркировки. Для этого необходимо запросить полное описания товаров у поставщика (производителя/импортера) для заказа кодов. Подоробный алгоритм описания остатков легкой промышленности мы разбирали в одной из предыдущех статей.
— Чем грозит отсутствие маркировки на товаре?
КоАП предусматривает за продажу, перевозку и производство товаров без маркировки штраф от 5 000 до 10 000 рублей для должностных лиц и ИП и от 50 000 до 300 000 рублей для юридических лиц. Все немаркированные товары при этом подлежат конфискации. Для крупных партий (свыше 1,5 млн рублей) товаров без маркировки предусмотрена уголовная ответственность. Согласно ст. ч. 1 ст.
171.1 УК, виновному грозит лишение свободы до 3 лет со штрафом 80 000 рублей. Контролирует розничную торговлю и проводит проверки Роспотребнадзор.
Не стоит забывать и об ответственных покупателях. Честный ЗНАК активно продвигает приложение, которое позволяет покупателям не только проверять подлинность товара, но и пожаловаться на товар и отсутствие маркировки на нем
— Что делать, если мой поставщик не маркирует товар?
В этой ситуации выход один — менять поставщика. Помните, что ответственность за продажу немаркированного товара ложится на текущего владельца товара. Поэтому если хотите работать по закону и избежать штрафов, надо искать добросовестных поставщиков.
— Что делать, если я заказываю товар за границей (в Китае, Турции)?
Для подобных случаев есть два варианта. В первом случае, импортер может заказать коды маркировки самостоятельно в Честном ЗНАКе и направить их в электронном виде иностранному производителю. Как только товар пройдет таможенный контроль, импортер вводит данные коды в оборот. Второй вариант разрешает маркировать товар на таможенном складе при прохождении таможни.
Ввоз товара без маркировки для последующей продажи является нарушением закона. Такой товар может быть конфискован при транспортировке/продаже Роспотребнадзором.
— Нужно ли сейчас переходить на ЭДО?
Обязательный электронный документооборот для товаров легкой промышленности вводится с 1 января 2022 года. До этого времени участникам разрешено подавать сведения о передаче кодов в «Честный ЗНАК» напрямую. Мы рекомендуем не тянуть до последнего момента и начать работать с ЭДО как можно раньше. Сам процесс подключения хоть и не сложный, но все же потребует некоторых усилий: необходимо выбрать оператора для подключения, обучить сотрудников, наладить работу с поставщиками, подключить роуминг, если у них другая система ЭДО.
— Если у меня ателье или частный пошив одежды: нужно ли маркировать изделия?
Если вы шьете одежду или обувь по договору оказания услуги, то эти товары не подлежат маркировке. Но если вы заключаете с клиентом договор купли-продажи этого товара, тогда маркировка потребуется. Если заказчик планирует продавать изготовленный вами товар, то ему нужно будет обязательно его маркировать. По закону самозанятые не имеют права продавать маркированные товары, даже если произвели их сами. Поэтому если вы зарегистрированы как самозанятый и решили производить и продавать товары, подлежащие маркировке, вам нужно зарегистрироваться как ИП и перейти на другой режим налогообложения (например, УСН) и маркировать товар.
— Как правильно продавать маркированный товар юрлицам?
При продаже маркированного товара юридическому лицу или ИП в случаях, когда необходимо выдать кассовый чек, нужно указывать реквизиты покупателя. В этом случае товар не будет выведен из оборота, а перейдет на баланс покупателя. При продаже без кассового чека нужно передать товар с электронной накладной (УПД) с передачей кодов маркировки, например, по ЭДО. Если юрлицо или ИП закупает у вас маркированный товар для себя, то он должен вывести товар из оборота, указав причину: “использование для собственных нужд предприятия”.
— Что делать с кодом маркировки если товар испортился?
Если к примеру, ваше изделие по какой-то причине порвалось или пришло в непригодные для реализации вид, вы можете списать товар через личный кабинет «Честного ЗНАКа» или через товароучетную программу, если она поддерживает этот функционал. Для этих целей в системе предусмотрены следующие причины вывода из оборота: “Утрата или повреждение” / “Уничтожение”.
— Что делать, если бирку с маркировкой порвали в процессе примерки?
Если по какой-то причине код маркировки на изделии стал нечитаемый, то товар необходимо перемаркировать, выпустив на него новый код маркировки. Старый при этом следует вывести из оборота.
— Нужно ли вводить коды маркировки в кассу?
В кассе или товароучетной системе предприятия коды маркировки не хранятся. Код маркировки уникален для каждого товара и наносится на само изделие. В момент продажи достаточно сканировать этот код на кассе, при этом в чеке покупателя отобразится код маркировки, чтобы он смог проверить подлинность товара. А информация о продаже товара в электронном виде уходит в Честный ЗНАК и код маркировки автоматически выводится из оборота.
Задать вопрос по маркировке
Источник: denvic.ru
