При заключении и расторжении договора ГПХ заказчик должен заполнить подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1. Расскажем, как это сделать и ответим на частые вопросы. Ответы подготовлены на основе разъяснений из Письма Минтруда от 04.04.2023 № 14-1/10/В-4784.
В этой статье:
- Как заполнить графы 2 и 9, если дата заключения ГПД и дата начала работ не совпадают
- Какие даты поставить для мероприятия «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ»
- Как заполнить подраздел 1.1 по ГПД, если работы начаты раньше заключения договора
- Как заполнить подраздел 1.1 по ГПД, заключенному до 01.01.2023
- Можно ли подать сведения о мероприятии «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ» заранее, если известна дата прекращения
- Как представлять подраздел 1.1 по договору ГПХ, если физлицо стало самозанятым
Как заполнить графы 2 и 9, если дата заключения ГПД и дата начала работ не совпадают
В графе 2 подраздела 1.1. формы ЕФС-1 указываются: «дата кадрового мероприятия; дата начала периода работы по договору ГПХ; дата окончания периода работы по договору ГПХ» (п. 4.3 Порядка заполнения ЕФС-1, утвержденного Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п).
Почему договоры найма/аренды заключают на 11 месяцев. Как продлить договор? Как расторгнуть? Налоги.
А в графе 9 подраздела «Основание» отражаются «дата документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений; дата заключения договора ГПХ; дата прекращения договора ГПХ» (п. 4.10 Порядка).
Пример
Какие даты поставить в подразделе 1.1, если дата заключения не совпадает с датой начала работ? ГПД подписан 01.06.2023, а работы по нему будут выполняться с 05.06.2023. Должны ли даты в графах 2 и 9 совпадать?
В этом случае для мероприятия «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» подраздел 1.1 заполняют так:
- в графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ» указывают дату начала работ — 05.06.2023;
- в графе 9 «Дата» подраздела «Основание» ставят дату заключения ГПД — 01.06.2023.
Если в договоре не прописан период выполнения работ, считается, что работы начаты с момента его заключения. Тогда и в графе 2, и в графе 9 указывают дату заключения ГПД, то есть даты в этих графах будут совпадать.
Какие даты поставить для мероприятия «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ»
Например, ГПД заключен 01.04.2023, и в нем обозначен период выполнения работ «с 01.04.2023 по 30.06.2023». Что указать в графах 2 и 9: фактическую дату окончания работ или даты в соответствии с периодом выполнения работ, прописанным в договоре?
Если следовать Порядку заполнения граф 2 и 9 подраздела 1.1, о котором мы говорили выше, то для мероприятия «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ»:
- в графе 2 следует поставить дату 30.06.2023 — в соответствии с периодом по ГПД;
- в графе 9 — дату 30.06.2023, то есть дату прекращения договора, а не дату подписания.
Сдавайте ЕФС-1 через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки
Как заполнить подраздел 1.1 по ГПД, если работы начаты раньше заключения договора
Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения (п. 1 ст. 425 ГК РФ). При этом в нем может быть прописано, что условия договора применимы к отношениям, возникшим до его подписания.
Как мигранту продлить регистрацию и что для этого нужно
В таком случае в графе 2 отражают дату начала периода работы по ГПД, в графе 9 — дату заключения (п. 4.3, п. 4.10 Порядка заполнения ЕФС-1).
Пример
Договор ГПХ подписан 23.06.2023, но в нем указана дата начала работ 19.06.2023.
Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 заполняем так:
- в графе 2 укажем дату начала периода работы по ГПД — 19.06.2023;
- в графе 9 отразим дату заключения — 23.06.2023.
«Сведения о трудовой (иной) деятельности» в составе формы ЕФС-1 отправьте не позже рабочего дня, следующего за днем заключения ГПД. В ситуации из нашего примера — не позже 26.06.2023, так как 23.06.2023 пятница, а следующие два дня выходные.
Как заполнить подраздел 1.1 по ГПД, заключенному до 01.01.2023
Например, 30.06.2023 прекращает действие ГПД, подписанный сторонами в октябре 2022 года. Надо ли в подразделе 1.1 одновременно со сведениями об окончании договора указать предшествующее мероприятие «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ»?
Нет, не надо. Форма ЕФС-1 представляется, начиная с 1 января 2023 года. Обязанность подавать сведения о дате заключения договора ГПХ за отчетные периоды до 1 января 2023 законом не предусмотрена.
Данные о периодах работы застрахованных лиц, работающих по ГПД, за отчетные периоды до 01.01.2023 подавались по формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М.
Бесплатно отчитывайтесь через Контур.Экстерн по акции «Тест-Драйв». Только актуальные формы, автоматическая проверка по контрольным соотношениям, и отправка отчётности онлайн.
Можно ли подать сведения о мероприятии «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ» заранее, если известна дата прекращения
Сведения необходимо направить в СФР не позже следующего рабочего дня после заключения или расторжения договора ГПХ (п. 6 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…»). Но закон не запрещает сдать их и раньше.
Таким образом, если известно, что дата окончания договора не будет изменена, отправить сведения об его окончании можно одновременно со сведениями о начале договора.
Пример
ГПД оформлен на период с 13.06.2023 по 31.07.2023. Так как дата его прекращения известна, можно заранее подать сведения о мероприятии «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ» вместе со сведениями о заключении ГПД.
Как представлять подраздел 1.1 по договору ГПХ, если физлицо стало самозанятым
Договор — это соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (п. 1 ст. 420 ГК РФ). Существенное изменение обстоятельств, из которых стороны исходили при заключении договора, является основанием для его изменения или расторжения, если иное не предусмотрено договором или не вытекает из его существа (п. 1 ст.
451 ГК РФ).
Если человек начал применять специальный режим «Налог на профессиональный доход» — становится самозанятым, он утрачивает статус застрахованного лица (ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании», ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…»). И тогда у организации-заказчика отпадает обязанность уплачивать страховые взносы с его вознаграждений.
Это обстоятельство считается существенным при заключении ГПД и будет основанием для его расторжения. Необходимо оформить и подписать новый договор — уже с самозанятым на НПД.
Сведения о прекращении договора ГПХ по форме ЕФС-1 отправьте не позже рабочего дня, следующего за днем расторжения договора с физлицом.
Полезные статьи
- Новый отчет ЕФС-1 с 2023 года: состав и особенности заполнения
- Когда подавать ЕФС-1 по договору ГПХ?
- Как заполнить ЕФС-1 для договора ГПХ, если заказчик из северных районов?
- Нужно ли указывать работников по ГПД в ЕФС-1 по взносам на травматизм?
Источник: www.kontur-extern.ru
