Как продлить электронный ключ ИП

Обновление ЭЦП в ЕИС остается актуальной проблемой как для новичков госзаказа, так и для старожилов. Постоянно меняются правила настройки, программы, и каждый раз специалисты сталкиваются с рядом новых для себя проблем. Мы разобрались и рассказываем, как обновить ЭЦП в ЕИС в 2022 году.

Последние изменения в правилах работы с электронной подписью

Использование ЭП регулируется Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ . С 2022 года вступили в силу поправки в закон, которые изменили правила работы с электронной подписью. Теперь функции по выпуску квалифицированной электронной подписи (КЭП) для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов возложены на ФНС России.

С 01.01.2022 сотрудники вправе подписывать и личные, и рабочие документы собственной ЭЦП ( пп. 2 п. 1 ст. 17.2, п. 2 ст. 17.3 476-ФЗ ). С 1 января 2022 года сотрудникам, руководители которых получили электронную подпись ФНС, стали необходимы личные электронные подписи. Получают подписи сотрудники в аккредитованных УЦ. Помимо ЭП, им понадобится машиночитаемая доверенность.

Как продлить ЭЦП ключ ОНЛАЙН

Использование машиночитаемой доверенности стало обязательным с начала этого года.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали ключевые положения при работе с электронной подписью. Используйте эти инструкции бесплатно.

Для получения КЭП понадобятся следующие документы:

паспорт;
СНИЛС;
USB-носитель ключевой информации (токен) для записи квалифицированного сертификата ключа электронной подписи, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России. Покупают такой носитель обычно у дистрибьюторов-производителей и в специализированных интернет-магазинах. Кроме того, допустимо использовать уже имеющиеся носители, если они соответствуют требованиям. Один токен может использоваться для хранения нескольких КЭП и сертификатов к ним.

Зачем обновлять электронную подпись

Цифровая подпись применяется заказчиками и поставщиками для совершения действий в Единой информационной системе и для работы на торговых площадках. Публикация извещения, определение победителя процедуры закупки, заключение контракта, размещение информации об исполнении контракта и другие действия заказчика осуществляются посредством электронного документооборота, в котором все документы утверждаются цифровой подписью руководителя или сотрудника, которого уполномочил на эти действия руководитель организации. А вот действия исполнителя госзаказа, которые невозможно выполнить без ЭЦП: подача заявок на участие в конкурентных процедурах, подача запросов разъяснений на положения документации и на результаты определения победителя, заключение контрактов и т.д. Без входа в личный кабинет ЕИС по сертификату для исполнителя невозможно размещение документа об исполнении контракта.

Если не провести регистрацию новой ЭЦП в ЕИС ни заказчик, ни исполнитель не смогут осуществлять никакие действия в информационной системе.

Как продлить ЭЦП предпринимателю: онлайн и офлайн способы

Всем известно, что уникальный токен-ключ в ЕИС — это секретный набор символов, доступ к которому имеет только собственник. После получения токен-ключа внешняя система использует его для запроса своих данных из ЕИС и для загрузки данных в ЕИС от имени такого пользователя. Если какая-либо из внешних систем выдает ошибку: «отсутствует уникальный токен-ключ для ЕИС», то это означает, что эта система не интегрирована с ЕИС, то есть обмен данными между системами невозможен. Решается это крайне просто: в регистрационных данных надо заполнить поле «Идентификатор токен-ключа». Обычно вопрос, где посмотреть уникальный токен-ключ в ЕИС, возникает при регистрации пользователя в системе оперативного контроля исполнения контрактов по Московской области ПИК ЕАСУЗ. Действия следующие:

ШАГ 2. Переходим во вкладку «Профиль участника».

ШАГ 3. Там копируем токен-ключ.

Пользователю необходимо заполнить уникальный токен-ключ исполнителя в ЕИС после получения нового сертификата электронной подписи. В функционале Единой информационной системы доступна кнопка «Обновить уникальный токен-ключ (идентификатор GUID)». При ее нажатии обновляются значение параметра и срок действия токен-ключа. Срок действия уникального токен-ключа по умолчанию равен 1 году с момента его создания.

Вот как это выглядит в профиле участника:

Также один из частых вопросов, задаваемых специалистам технической поддержки: по ключу нет информации об аутентифицированном пользователе ЕИС. Эта ошибка означает, что ваш сертификат электронной подписи, который используется для входа, не привязан к учетной записи. Это означает, что вы пытаетесь войти по новому сертификату, который еще не зарегистрирован в ЕИС.

Регистрация новой подписи

Вот краткая инструкция, как в ЕИС добавить новый сертификат:

зайти в личный кабинет ЕИС;
загрузить новую подпись;
проверить, все ли работает корректно.

Схема смены старого ключа на новый не поменялась. Есть возможность смены подписи с помощью функционала сайта Госуслуг. Ниже приведен алгоритм, как обновить электронную подпись на Госуслугах:

зайти в ЕСИА под ЭЦП руководителя. При входе в ЕСИА в личном кабинете организации выбрать «Вход с помощью электронной подписи» и зайти под ЭЦП руководителя;
перейти в раздел «Данные об организации», «Общие данные». Нажать «Перейти к редактированию». Выбрать «Доступ к системам» — Единая информационная система. Внести в группу уполномоченных обновленную ЭЦП руководителя;
зайти в ЕИС под новым сертификатом. Роль руководителя обновится.

В случае смены руководителя или увольнения сотрудника, который занимался закупками, его ЭЦП необходимо исключить, зарегистрировав подпись нового ответственного лица.

Вот инструкция, как сменить пользователя в ЕИС:

зайти в личный кабинет Единой информационной системы;
на вкладке «Зарегистрированные пользователи организации» выбрать пользователя с полномочиями — «Руководитель организации», «Администратор организации»;
нажимаем правую кнопку мыши и вызываем контекстное меню. У пользователя, ЭЦП которого собираемся отвязать, выбрать пункт «Отвязать сертификат». При нажатии «Продолжить» система автоматически отвязывает ключ от учетной записи;
затем необходимо перейти в личный кабинет в раздел «Зарегистрированные пользователи организации» и нажать кнопку «Зарегистрировать пользователя».

Предъявленный вами сертификат не закреплен за учетной записью уполномоченного лица организации в ЕИС — частично означает, что есть несовпадения по ФИО, СНИЛС, ИНН и других регистрационных данных в сертификате.

Возможные проблемы

Вот список основных проблем, с которыми сталкиваются пользователи при регистрации ЭЦП:

сбои в функционировании сайта. Когда на сайте Единой информационной системы проводятся регламентные работы, не следует регистрировать новую электронную подпись. Либо привязка пройдет некорректно и впоследствии будут возникать проблемы, либо привязка окажется просто невозможна. Дождитесь завершения работ и корректной работы сайта;
всплывающие окна неактивны. Этот момент обычно решается путем добавления сайта в список доверенных;
система блокирует любые действия. Проверьте свои права администратора. В случае их отсутствия данное действие невозможно;
сведения в личном кабинете не воспроизводятся, отображаются неточно или в неполном объеме. Тут присутствуют проблемы в браузере или его настройках. Вам поможет программа настройки в ЕИС либо звонок в службу техподдержки.

2022-09-19 13:36:48

Поскольку работа системы остается нестабильной, то каждый раз привязка нового сертификата становится для меня не совсем простым заданием, а дозвониться в техподдержку обычно не представляется возможным. Но мне повезло: у меня есть чудесный программист, который каждый раз помогает мне с решением этих вопросов.

2022-12-15 12:06:06
Овечкина Александра, Мы рады за Вас, передавайте наш пламенный привет Вашему чудесному программисту.
2022-12-15 12:16:41

Овечкина Александра, Чтобы обновить ЭЦП необходимо всего-то зайти в лк ЕИС через госуслуги по новой ЭЦП.

Источник: ppt.ru

Как продлить сертификат электронной подписи в сбербанке

С 1 марта 2022 года Сбербанк начал выдавать квалифицированные сертификаты электронной подписи. Такие полномочия банк получил после того, как стал доверенным лицом удостоверяющего центра налоговой службы.

Расскажем, как получить электронную подпись Сбер, поможем с выбором носителя и настройкой, а также рассмотрим, где можно использовать данную ЭЦП

Кто может получить ЭЦП от ФНС России в Сбербанке

Получить квалифицированную электронную подпись от ФНС через Сбербанк могут нотариусы, любые руководители юрлица и ИП, действующие без доверенностей. Воспользоваться услугой разрешено и тем, кто не является клиентом банка. Сервис называется Интернет-банк СберБизнес. При наличии собственного USB-токена услуга предоставляется бесплатно.

Важно! Интернет-банк СберБизнес и удостоверяющий центр ФНС не выдают квалифицированные сертификаты ЭЦП физлицам.

Как получить электронную подпись в интернет-банке СберБизнес

Чтобы получить электронную подпись СберБизнес, достаточно выполнить несколько шагов.

Клиенту банка

Клиентам СберБизнес потребуется:

Если у пользователя есть действующая ЭЦП, то получить сертификат можно удалённо.

Также читайте: Усиленная квалифицированная электронная подпись госуслуги

Не клиенту банка

Перед получением потребуется открыть расчётный счёт в интернет-банке СберБизнес. Для этого необходимо собрать пакет документов и лично явиться в местное отделение для обслуживания ИП и юрлиц. Электронную подпись и счёт оформят на месте за одно посещение.

Сколько времени займёт получение подписи

Клиенты СберБизнеса с действующей электронной подписью из сервиса «Документооборот» получают подпись за 5 минут. При условии, что представленные ранее данные не изменились. Если ЭЦП нет, но лицо является клиентом Сбербизнеса, то 10 минут тратится на заполнение заявки и 20 на посещение офиса для подтверждения личности. Прийти необходимо в отделение банка, которое обслуживает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Если лицо не является клиентом Сбербанка, то получение электронной подписи займёт около получаса.

Кто может получить подпись удалённо, а кому необходимо посетить отделение банка

Воспользоваться услугой дистанционно можно только при одном условии. На момент получения руководитель юрлица или ИП уже имеет действующую ЭЦП, которая была оформлена в УЦ ФНС или в сервисе «Документооборот» от СберБизнеса. Также посещать отделение банка не требуется, если сертификат подписи своевременно перевыпущен через СберБизнес до окончания своего срока действия.

Явиться в офис Сбербанка необходимо в тех случаях, когда у клиента нет электронной подписи или срок действия сертификата закончился.

Адреса отделений Сбербанка, где можно получить электронную подпись

Список отделений, где выдают квалифицированный сертификат электронной подписи СберБизнес, можно посмотреть на сайте Сбербанка. Указанный перечень адресов постоянно дополняется.

Как выбрать и купить токен для ФНС

Вне зависимости от того, является лицо клиентом СберБизнеса или нет, оно может записать квалифицированную электронную подпись на собственный носитель. Для этого подойдут любые модели, которые сертифицированы в ФСТЭК или ФСБ России. Как правильно выбрать подходящий токен для ЭЦП, читайте в нашей статье.

Также читайте: Регистрация электронной подписи в сбербанке

Купить носитель для квалифицированной электронной подписи рекомендуем у нас. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.

Где можно использовать электронную подпись СберБизнес

Электронная подпись ФНС Сбер может использоваться для подписания документов внутри сервисов Сбербизнес и на всех порталах, где принимают данный вид ЭЦП. С ней можно:

контролировать подлинность и обеспечивать целостность информации;
подписывать электронные документы и подтверждать их авторство;
заверять отсканированные копии;
вести электронный документооборот с контрагентами и контролирующими органами;
сдавать отчётность;
участвовать в электронных торгах и аукционах.

Перед этим необходимо настроить рабочее место.

Установка и настройка полученной подписи для других ресурсов и порталов

О том, как установить КриптоПро CSP и настроить рабочее место для электронной подписи можно узнать подробнее в нашей статье.

Как правильно самостоятельно перегенерировать сертификат в Сбербанк Бизнес Онлайн?

Персональный сертификат электронной подписи создается для возможности удаленного управления счетами и платежными документами в системе Сбербанк Бизнес Онлайн. Чтобы максимально обезопасить клиентов от взлома, хищений и технических сбоев, разработчики ограничили срок действия документов и обязали владельцев регулярно их обновлять.

Зачем требуется перегенерация?

Благодаря сертификату подписи владелец бизнеса, бухгалтер или другое уполномоченное лицо может совершать платежи и переводы, отслеживать поступления на расчетный счет, взаимодействовать с контрагентами и уплачивать налоги. По истечении периода действия ключа теряется возможность совершать любые операции. Поэтому каждый сотрудник, имеющий доступ, должен знать, как перегенерировать сертификат в Сбербанк Бизнес Онлайн и восстановить свои полномочия.

Электронное удостоверение включает в себя персональную информацию владельца и ключ, отвечающий за подлинность подписи. Поэтому существует ряд ситуаций, когда требуется досрочное обновление инструмента. К ним относятся:

смена фамилии и паспортных данных сотрудника;
утеря или кража электронного ключа;
попытка несанкционированного доступа в систему;
отстранение работника от занимаемой должности.

Также читайте: Отзыв электронной подписи сбербанк

Продление сертификата занимает до 3-х рабочих дней. Чтобы не потерять доступ к удаленной платежной платформе, рекомендуется планировать процедуру заранее.

Как перегенерировать сертификат самостоятельно?

Самостоятельно обновить удостоверение не получится, если:

закончился срок действия доверенности или постановления о назначении главы компании;
произошла смена владельца предприятия;
предприятие подозревается в нарушении федерального закона.

Последние 2 пункта требуют незамедлительного обращения в соответствующее подразделение банка и предоставления дополнительных документов. Для устранения первой причины достаточно знать, как подтвердить доверенность в Сбербанк Бизнес Онлайн.

В других случаях подать запрос на обновление прежнего удостоверения на право электронной подписи может каждый пользователь сервиса. Пошаговое руководство:

Перейти в раздел «Услуги», выбрать пункт «Обмен криптографической информацией» и кликнуть «Создать новый сертификат».
В открывшемся окне проверить внесенную раннее информацию, при необходимости внести изменения.
Сгенерированные документы распечатать в трех вариантах и отдать на подпись руководителю предприятия и собственнику ключа.

Работники банка проверят полученную информацию, сверят ее с электронной версией и выдадут новый сертификат. При первой авторизации на сервисе с новыми данными потребуется ввести пин-код, который был создан во время переоформления документа. Если код введен верно, сервис предложит записать новый ключ на флешку.

Перечень документов необходимых для уведомления банка

Авторизоваться на сервисе.
Перейти во вкладку «Моя организация», кликнуть по кнопке «Сертификаты».
Выбрать действующее удостоверение.
Открыть предварительный просмотр документа.
Выделить весь текст, вызвать опцию печати через контекстное меню.
Распечатать 3 экземпляра и заверить у руководителя и владельца ключа.

Если перегенерировать сертификат Сбербанка в Бизнес Онлайн не получилось из-за окончания периода действия токена, необходимо предоставить полный пакет документов. В него входит паспорт, разрешение на продление электронной подписи и доверенность на действия от лица руководителя компании.

Источник: xn--e1affbkgbdbbgeg4aj.xn--p1ai

Как продлить ЭЦП

В настоящее время электронная подпись стала неотъемлемой частью нашей жизни, особенно в сфере документооборота и онлайн-банкинга. В этой статье мы расскажем вам о том, как продлить ЭЦП, какие документы вам потребуются для этого и какие существуют способы увеличения продолжительности ключа в зависимости от вашего статуса и целей применения. Независимо от того, являетесь ли вы физическим лицом, индивидуальным предпринимателем или представляете крупную компанию, мы поможем вам разобраться в этом вопросе и выбрать оптимальный вариант в Москве.

Что такое ЭЦП, где и зачем выдается

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это криптографический механизм, который используется для аутентификации и обеспечения целостности соответствующих бумаг и сообщений. Она позволяет установить, что официальный акт или сообщение были подписаны конкретным лицом, а также не были изменены после подписания.

Подпись выдается удостоверяющим центром (УЦ) – организацией, которая занимается проверкой личности и выдачей сертификатов ключей ЭЦП. Их владельцы в праве применять свою ЭП для подписания электронной документации и сообщений.

В целом, данный вид подписи является важным инструментом для обеспечения безопасности и доверия в электронных процессах. Выдача и увеличение продолжительности сертификата ключа обеспечивает возможность применения этого механизма в различных сферах деятельности, что позволяет ускорять и упрощать процессы, связанные цифровыми актами.

Сертификат и ключ ЭЦП: что это такое и зачем нужны

Ключ ЭЦП – это математический алгоритм, который состоит из двух частей:

Приватный ключ. Он используется для создания подписи.
Публичный ключ. Он применяется для проверки росписи.

Сертификат – это цифровой документ, удостоверяющий личность или права пользователя в интернете. Он содержит информацию о владельце, дате выдачи, временном промежутке и публичном ключе.

С помощью сертификатов и ключей ЭЦП можно обеспечить безопасность при передаче информации через интернет. Кроме того, сертификаты и ключи цифровой росписи используются для аутентификации пользователей в различных социальных сетях и приложениях.

Зачем продлевать и как понять, что пора продлевать ЭЦП

Прежде всего, необходимо знать срок действия вашего сертификата и следить за его истечением. Обычно вы получаете уведомление о необходимости продления несколько месяцев до истечения срока действия сертификата.

Требуется следить за новостями в области криптографии и защиты информации, чтобы быть в курсе последних тенденций и новых методов атак на защищенные данные. Как и любой другой инструмент, ЭП требует регулярного обновления и продления.

Зачем же это необходимо?

Во-первых, срок действия ограничен. Обычно это один или два года, в зависимости от типа сертификата. По истечении срока действия он становится недействительным, и акты, подписанные с его привлечением, могут быть отклонены.
Во-вторых, технологии и методы защиты информации постоянно развиваются, и сертификаты ЭЦП могут устареть и стать небезопасными. Увеличение времени пользования дает получить новый сертификат с более современными методами шифрования и подписи, что повышает уровень защиты данных.

В любом случае, если у вас возникли сомнения или вопросы относительно необходимости увеличения сроков, вы всегда можете обратиться к специалистам в области криптографии и защиты информации “Кассцентр”. Мы поможем вам разобраться в этом вопросе и принять правильное решение.

Варианты продления

Существует несколько вариантов продления действия, которые могут быть доступны в разных организациях. Рассмотрим некоторые из них. Как продлить ЭЦП самостоятельно или по доверенности?

Один из вариантов продолжения периода пользования – это самостоятельное, когда владелец сам подает заявление. Для этого предоставьте документацию, подтверждающую личность и право владения ЭЦП. Требуется учитывать, что некоторые центры требуют личного присутствия владельца при продлении срока действия.
В случае, когда владелец ЭП не может самостоятельно подать документы, он может выдать доверенность другому лицу. Для этого запросят оформить ее на конкретного человека и предоставить в соответствующую организацию.

Продлить действующую ЭП можно еще в двух вариантах:

Офлайн продление – осуществляется личным визитом в удостоверяющий центр или почтовым отправлением.
Удаленное продление ЭЦП – оформляется через интернет. Для этого зайдите на сайт удостоверяющего центра, заполните необходимые данные и оплатите услугу онлайн. Дистанционное продление ЭП наиболее удобно для тех, кто не имеет возможности обратиться лично.

В зависимости от статуса владельца существуют некоторые особенности в процессе продления срока действия ЭЦП для ИП и юридических лиц.

Для индивидуальных предпринимателей нужно учитывать, что в определенных ситуациях потребуется предоставление дополнительных документов, подтверждающих регистрацию ИП и право на подпись бумаг от имени ИП. Чтобы увеличить срок его действия на сайте ФНС (Федеральной Налоговой Службы) необходимо иметь роспись класса выше, чем продлеваемая.
Можно продлить ЭЦП через Госуслуги – для физических лиц установлены дополнительные требования к подтверждению личности, например, предоставление копии паспорта или других материалов. Также учитывайте, что через Госуслуги опция доступна только для граждан, зарегистрированных на портале.
Для юридических лиц важно понимать требования к документам, подтверждающим право на подписание актов от имени компании. Например, потребуются учредительные документы, выписка из ЕГРЮЛ (Единого Государственного Реестра Юридических Лиц), доверенность или другая документация. Некоторые удостоверяющие центры могут требовать личного присутствия уполномоченного лица при работе с росписью.

Продление ЭЦП в Москве в 2023 году

В Москве в 2023 году ЭЦП продлевается в следующих организациях и учреждениях:

Госуслуги — на сайте государственных услуг онлайн, если у вас есть аккаунт на портале и действующая ЭП.
Продлить сертификат ЭЦП казначейства — можно обратиться в Центр электронных услуг и продлить в оффлайн-режиме.
ИФНС — представляется возможным связаться с налоговой инспекцией, где вы зарегистрированы как индивидуальный предприниматель или организация, и продлить ЭЦП лично.
Сбербанк — в отделениях можно осуществить необходимую процедуру, если у вас есть действующий договор на обслуживание соответствующего счета и цифровой подписи.

Некоторые услуги оказываются только при личном посещении учреждений, поэтому перед обращением рекомендуется уточнить по условиям и требуемой документации на официальных сайтах организаций. Таким образом, продлить действие ЭЦП через Госуслуги, казначейство, ИФНС и в Сбербанке.

Что нужно для продления сертификата цифровой росписи лично в налоговой 2023?

Для продления ЭЦП в 2023 году потребуется следующее:

Заявление на увеличение срока действия подписи. Его заполняют и подают в электронном виде через личный кабинет на сайте удостоверяющего центра, который вы использовали для получения цифровой подписи.
Копия паспорта или иного удостоверения личности.
Подписанный договор об использовании подписи.
Копия свидетельства о государственной регистрации ИП или юридического лица (если ЭЦП была выдана на них).
Официальные бумаги, подтверждающие ваши полномочия на использование росписи от имени организации.
Копия сертификата, срок которого вы хотите увеличить.
Квитанция об оплате услуг по продолжению пользования ЭЦП.

Продление ЭЦП через личный кабинет налогоплательщика возможно с вышеперечисленным пакетом документов. Сроки могут различаться в зависимости от удостоверяющего центра. Обычно процедура занимает несколько дней, но может занять и до двух недель.

Как продлить ЭЦП, полученную в налоговой, если срок истек?

Для увеличения времени действия электронной цифровой подписи, полученной в налоговой, обычно нужно обратиться в ту организацию, которая ее выдала.

В целом процедура будет выглядеть следующим образом:

подготовьте необходимые бумаги;
свяжитесь с сертификационным центром;
предоставьте требуемую документацию;
оплатите услугу;
получите новый сертификат;