Как продлить ЭЦП для ИП

Как выяснить срок действия ЭП?

Получить данную информацию возможно двумя способами. Данная процедура требует наличия компьютера с предустановленным на нем сертификатом, а также приложения КриптоПро.

Чтобы проверить срок действия достаточно выполнить несколько простых действий, описанных ниже:

Для начала нужно нажать «Пуск», перейти к панели управления и выбрать приложение КриптоПро.
В новом окне переходите во вкладку «Сервис» и выберите опцию просмотра сертификата.
Далее жмите клавишу «Обзор», выбирайте основной контейнер и жмите «Далее».
В очередном новом окне заполните поле «Действителен по» и укажите дату окончания периода действия ЭП.

Альтернативное решение — использовать личный кабинет удостоверяющего центра нашего сервиса. Для этого достаточно зайти в личный кабинет пользователя УЦ через любой браузер, в новом окне перейти в колонку «Действующие». В колонке справа вы увидите срок действия документа. Или же обратиться за поддержкой к сотруднику организации или компании выдававшей ЭЦП.

Как продлить ЭЦП через личный кабинет налоговой в 2023 году? Сертификат ИП и Юридическому лицу

Продление электронной подписи

Для обновления подписи, а вернее для получения нового сертификата, не обязательно лично посещать офис удостоверительного центра. Такой способ намного комфортнее, но воспользоваться им возможно при некоторых условиях. О них мы предлагаем поговорить далее.

Как продлить ЭП онлайн?

При выборе опции онлайн-обновления вам не потребуется личного посещение офиса центра: сервис предлагает полный набор функций для обновления подписи в режиме онлайн.
Воспользоваться такой опцией можно при следующих условиях:

У вас уже имеется все еще действующий сертификат.
Имеющийся у вас сертификат является квалифицированным.
Он будет действовать на момент подачи заявки на выдачу нового сертификата.
Все данные, вносимые в новый сертификат, на 100% совпадают с информацией из истекающего сертификата.

Для обновления сертификата через сервис Контур в режиме онлайн нужно следовать инструкцией, приведенной нами ниже, либо перейти в личный кабинет удостоверительного центра и выполнять шаги, указанные на сайте. Чтобы выполнить обновление самостоятельно, необходимо приступить к данной процедуре за 2 месяца до истечения сертификата.

Ваши действия пошагово:

Чтобы войти в личный кабинет, вбейте номер телефона, указанный вами при получении первого сертификата. На данный номер вам поступит смс с секретным кодом, необходимым для входа в систему. Как правило, сообщение приходит в течение нескольких минут. В противном случае можете нажать на клавишу повторного получения смс (она появится спустя 2 минуты). Если сообщение снова не пришло, необходимо обратиться за помощью к консультанту сервиса. Контактные данные техподдержки указаны в нижней части страницы.
При наличии нескольких сертификатов нужно выбрать из списка тот, который требует обновления, после чего приступить к заполнению заявки. Если вы владеете только одним, переход на анкету на заявку будет выполнен автоматически.
Далее вы переходите к заполнению анкеты. Для этого вам потребуется действительный сертификат.
Затем нужно подписать заявку действительным сертификатом.
Специалисты сервиса рассмотрят заявку в течение 1-2 суток, по прошествии которых вас уведомят о принятом решении.

Стандартный срок выпуска нового сертификата – не более получаса. В крайне редких случаях процедура может занять несколько часов, после чего заявителю поступает сообщение о том, что сертификат одобрен. Когда сертификат выпущен, остается подтвердить факт его получения. Для этого нужно перейти на веб-страницу выпуска сертификата и нажать на клавишу «Подписать расписку». Чтобы подписать ее, можно воспользоваться действительным сертификатом, требующим обновления.

Далее остается загрузить сертификат: если вы планируете хранить подпись на токене, его нужно вставить в компьютер. Также сертификат может установиться на компьютер, но в таком случае ЭП также будет помещена в память ПК.

Как обновить подпись офлайн?

При выборе такого способа обновления требуется заполнить анкету вручную, поставить на ней подпись и загрузить сканы документов.

Представляем вашему вниманию подробную пошаговую инструкцию:

Повторите действия, указанные в пунктах 1 и 2 выше.
При отсутствии действительного сертификата анкету придется подписать ручкой, для чего вам потребуются принтер и смартфон / фотоаппарат / цветной сканер. Также необходимо заранее подготовить оригиналы и копии документов.
Когда все документы и оборудование готовы, заполняйте анкету на получение.
Всю информацию, вносимую в анкету, необходимо внимательно сверять с данными, указанными в документах. Если система обнаружит неточности или ошибки, заявка автоматически будет отклонена и возвращена для исправления.
Также важно удостовериться, что ваш номер телефона привязан к сертификату и указан верно. Именно на этот номер будут поступать проверочные сообщения для доступа в систему.
Только после тщательной проверки всех данных можно жать на клавишу подтверждения.
Затем вам необходимо распечатать заполненную анкету. Для этого нужно поставить подпись специально отведенной строке. Ставить ее нужно обычной синей ручкой, без исправлений.
Обязательно проверьте все документы на предмет их срока действия. Если данные, указанные в них, не изменились, они будут скопированы из анкеты. Если данные корректировались, необходимо загрузить фотографию или скану документов, которые подтверждают изменения.
Когда документы загружены, специалист выполняет их проверку. При отсутствии нареканий, вы сможете нажать на клавишу «Продолжить».
Далее остается выбрать сервисный центр, выдающий сертификат, после чего подать заявку на проверку. Заявка рассматривается в течение 1-2 суток, по истечении которых заявителю приходит инструкция по дальнейшим действиям.
При посещении сервисного центра важно иметь при себе все оригиналы документов, загруженных в процессе подачи заявки.

У вас остались вопросы относительно процедуры обновления электронной подписи? Вы можете задать их специалистам сервис Контур в удобное для вас время. Сделать это можно на нашем сайте, а также позвонив по указанному номеру.

Источник: ecp.su

Электронная подпись для ИП: подробная инструкция как получить бесплатно

Электронная подпись для ИП

✅Бизнес

Развитие технологий отражается на многих аспектах жизни современных людей. В частности, индивидуальных предпринимателей. Компьютеры, интернет, появление сотовых телефонов. Теперь с партнерами можно общаться сколько угодно и расстояние не имеет значения. Электронная подпись для ИП тоже существенно облегчила им жизнь.

Что это и почему она так необходима бизнесменам? Стоит разобраться подробно.

Что такое электронная подпись?

Это уникальное сочетание букв, нескольких цифр или комбинация паролей, способная заменить обычную подпись человека, оставляемую на бумаге. Набор символов всегда генерируется, когда к компьютеру подсоединяется носитель ЭЦП – флешка. Или запускается программа, содержащая алгоритм для криптошифрования данных.

Каждая подпись индивидуальна, повторений нет. Существует несколько разновидностей данной вещи, зависят от степени сложности и сферы применения. ЭЦП могут пользоваться простые люди, предприниматели и представители организаций. Она призвана упростить оформление документов, теперь можно расписываться на них электронно, не распечатывая. Значимость электронной подписи приравнивается к обычной.

Зачем она нужна ИП?

По законодательству ЭЦП не считается обязательной, предприниматели вправе работать «по старинке», без нее. Но роль цифрового аналога в документообороте и сдаче отчетности неуклонно растет.

Основное предназначение ЭЦП:

Придает документу необходимую юридическую силу (значимость).
Человек может получать необходимые сведения и различные действия в пределах дома (в дороге, на улице). Достаточно иметь компьютер или иное устройство, на котором удобно работать с бумагами.
Гарантия сохранности, неизменности и неприкосновенности оформленных бумаг, переданных владельцем удаленно. Причем, уровень защиты выше, чем у обычных бумажных носителей. Подписанные документы впоследствии изменить можно. Дописать внизу какие-нибудь данные, скопировать и прочее. Есть вероятность утери важного договора, порчи или кражи. Ведь экземпляры наперечет. Электронные файлы хранятся надежно. Их можно распечатать, передать кому-то, сохранить на диске или флешке. Причем, внешний вид останется неизменным.

Читайте также: Для чего нужен рс ИП

Упрощается механизм обмена документами. Предприниматель спокойно отправляет отчетность для налоговой через интернет, заявление партнеру и пр. Нет необходимости оформлять бесконечные бланки, ставить везде печати, ксерокопировать, также хранить бумажные комплекты.

Каждый год число деклараций, отправляемых ИП в налоговую службу через интернет, растет. Это удобнее – не нужно простаивать очередь, посещать нужные кабинеты и ждать, пока сотрудник просматривает отчеты. Для регистрации и использования портала Госуслуги хватает простой подписи.

Другие возможности ЭЦП:

произвести регистрацию нового юридического лица, подав необходимые бумаги;
стать участником тендеров, госзакупок и торгов;
сдавать отчетность;
использовать систему защищенного документооборота;
получать все муниципальные госуслуги;
работать с банковскими выписками, своим расчетным счетом;
заключать гражданские сделки;
выполнять иные юридические действия.

Иногда без ЭЦП просто нельзя. К примеру, отчетность, составляемая по налогу на добавленную стоимость, сейчас принимается налоговой службой только удаленно, если в фирме насчитывается 25 человек сотрудников (минимум).

Она упрощает работу контролирующих органов, поэтому значимость ЭЦП будет неизменно расти.

Преимущества и недостатки ЭЦП

Уже понятно, электронная подпись для ИП, способна полноценно заменить обычную, оставляемую человеком на бумаге. Достоинства нововведения поражают, однако у него есть и свои недостатки.

Минусы

Конечно, система цифровых подписей еще несовершенна, но она постоянно улучшается. Некоторые люди недолюбливают нововведение из-за необходимости иметь устройства, без которых использование ЭЦП невозможно. Однако, подавляющее большинство ИП работает через компьютеры, поэтому «техническая проблема» им чужда. Внедрение электронных документов и возможности подписывать их без распечатки – неизбежная инновация, отвечающая современным реалиям.

Виды электронных подписей

В России граждане вправе использовать одну из трех разновидностей ЭЦП:

простая;
усиленная неквалифированная;
усиленная квалифицированная.

Они различаются по уровню защиты и функциональности. Перед тем, как получить свою подпись, нужно разобраться в этих нюансах.

Простая ПЭП

Всем знакомы коды доступа, получаемые с приходящих СМС, выпускаемые комбинации на скретч-картах или пары «логин-пароль», вводимые для открытия личных кабинетов. Или открытия личной электронной почты. Простая подпись работает схожим образом, подтверждая личность своего носителя.

для совершения банковских операций;
аутентификации человека в разных информационных системах;
использования портала Госуслуг;
заверения документов, курсирующих внутри фирмы.

Ее нельзя проставлять на электронных бумагах и страницах информационных систем, содержащих гостайну. Простая подпись имеет силу, равную обычной росписи, оставляемой гражданином.

ЭЦП гражданина станет усиленной, когда он пройдет идентификацию в соответствующем учреждении. Например, чтобы подтвердить созданную учетную запись в Госуслугах, человеку надо лично посетить ближайший центр регистрации, прихватив паспорт. Тогда его личность будет удостоверена сотрудником.

Неквалифицированная НЭП

Создается при помощи специальных программ криптошифрования, где используется закрытый ключ. НЭП способен идентифицировать владельца и проверить, был ли изменен файл после отправки.

При оформлении НЭП гражданин получает 2 вида индивидуальных ключей – один закрытый, второй открытый. Закрытый содержится внутри ключевого носителя (флэшки) или на компьютере. Запускается после ввода комбинации ПИН. Используя свой закрытый ключ, человек генерирует подписи, с которыми потом расписывается в разных документах.

Открытый ключ напрямую связывается с закрытым, и нужен для проверки подлинности поставленной ЭП. Он доступен всем партнерам, ведущим электронную документацию между собой.

Идентичность открытого ключа хозяину закрытого указывается в содержании сертификата ЭП. Он также выдается гражданину удостоверяющим центром. При применении НЭП не обязательно создавать сертификат.

Осуществление внутреннего/внешнего ЭДО при предварительной договоренности сторон.

Участники ЭДО должны заранее обсудить возможности применения ЭП. И соблюдать все оговоренные условия. Тогда документы, имеющие НЭП будут 100% равнозначны своим бумажным носителям.

Квалифицированная КЭП

Самый надежный среди разновидностей ЭЦП. Создается при подборке криптографических алгоритмов. Базируется на системе открытых ключей, но имеет ряд особенностей:

Наличие квалифицированного сертификата оформленного в бумажном или же электронном носителе. Структура документа регламентирована приказом ФСБ РФ №795 (27.12.2011).
Программное обеспечение, необходимое для функционирования КЭП также регламентировано ФСБ РФ.
Выдачей КЭП занимается удостоверяющий центр, прошедший аккредитацию Минкомсвязи РФ.

Получить его сложнее всего. Дает возможность пользоваться всеми электронными сервисами, где нужна ЭЦП. Например, для торгов или участия в государственных аукционах.

Как получить электронную подпись для ИП?

Перед оформлением, стоит уточнить сферы применения подписей:

для Госуслуги достаточно сделать простую ЭЦП или квалифицированную;
чтобы работать с регуляторами и осуществлять электронный документооборот – УКЭП.

Чтобы получить и впоследствии использовать обычную ЭЦП нужна учетная запись на сайте Госуслуги. Нужный код будет зашифрован внутри пары: «логин – пароль». Он будет присвоен каждому новому участнику портала после регистрации.

Процедура получения несложная:

Открыв портал Госуслуги, пользователь заполняет стандартную форму, вписывая туда – ФИО, телефон и электронную почту.
Система автоматически сформирует обычную ЭП. Данные будут проверены, потом заявитель получит СМС или электронное письмо, содержащее код доступа.
Надо ввести эту комбинацию и продолжить заполнение профиля.
На второй этап потребуются документы гражданина – его паспорт, номера СНИЛС с ИНН.
Указанные данные система исследует. Результат проверки будет готов спустя 10-15 минут. На экране появится соответствующее уведомление.
Если все записано верно, на номер пользователя придет СМС, одновременно откроется доступ к кабинету физлица.

Формирование обычной ЭЦП завершено. Минимальный функционал своего кабинета можно улучшить, достаточно переоформить учетную запись на сайте, сделав ее подтвержденной. Тогда будут доступны расширенные возможности. Для чего гражданину надо посетить местный центр обслуживания или МФЦ, взяв свой паспорт и СНИЛС. Или отправить заявку, попросив УНЭП через ближайшее почтовое отделение.

Освидетельствование на месте – пятиминутная процедура. Сотрудник попросит паспорт, СНИЛС, проверит их и даст пароль, который гражданину надо внести, когда он откроет свой личный кабинет.

Электронная подпись для ИП — УКЭП дает больше возможностей, поэтому получить ее сложнее:

выбор подходящего удостоверяющего центра;
выбор разновидности подписи, ознакомление с ее возможностями и тарифом;
подача заявления с документами;
получение ЭП;
открытие доступа ко всем нужным ресурсам, предлагаемым электронным правительством.

Некоторые центры предлагают курсы обучения новичкам. Там сотрудники покажут, как использовать подпись, участвовать в разных электронных торгах и прочее.

Куда обращаться?

Простую ЭП можно оформить, при регистрации на Госуслуги. Усилить ее можно посетив центр обслуживания или филиал МФЦ. Адреса учреждений, находящихся в городах и иных населенных пунктах несложно выяснить по интернету.

Оформление УКЭП происходит сложнее. Выдачей таких подписей занимаются уполномоченные организации. Процедура платная. Список прошедших аккредитацию удостоверяющих центров указан тут. Важно удостовериться, что организация еще имеет лицензию. Иначе придется делать перевыпуск ЭП.

Большинство учреждений создали сайты, на которых видны их расценки, телефоны и адреса. Можно заранее прикинуть стоимость процедуры.

Необходимые документы

Согласно положениям 2 статьи в ФЗ-18 заявитель для оформления ЭЦП должен предоставить определенный пакет документов.

Юридическим лицам

Паспорт гражданина или иной документ, подтверждающий полномочия заявителя (доверенность)

Реквизиты учреждения (по желанию)

Выписка, предоставляемая ЕГРЮЛ (месячной давности – минимум, лучше «свежая»).

Свидетельство о госрегистрации

Выписка с ЕГРИП

Обычным гражданам, желающим оформить себе ЭП:

Их человек предоставляет, когда, желая расширить возможности личного кабинета посещает МФЦ или центр обслуживания. Самозанятым, не желающим открывать ИП электронная подпись тоже полезна. Ведь им нужно предоставлять регулярно налоговую отчетность.

Сколько это стоит?

Обычная подпись – бесплатная. Другие разновидности ЭП, оформляемые удостоверяющими центрами, имеют свою цену. Согласно положениям ФЗ-13 законодатель не ограничивает права учреждений. Стоимость услуги по выпуску ЭЦП зависит от ее разновидности, политики организации и уровня местной экономики. Дороже всех обойдется УКЭП (в районе 3000-7000 рублей).

Можно ли получить цифровую подпись бесплатно?

Желающим сэкономить на процедуре помогут несколько советов:

Сделать самому. Надо установить себе на компьютер специализированный сертификат, затем прислать его (надежнее – передать лично) контрагенту, с кем планируется деловое сотрудничество. Если обе стороны располагают данным сертификатом, то сомнений в подлинности передаваемых документов нет. Для создания такого сертификата нужна программа КриптоАрм, она автоматически генерирует уникальный ключ. Потом готовая ЭЦП скачивается. Либо отдельно установить программу, потом работать стационарно с ней. Подпись будет существовать вне Удостоверяющего центра. Можно использовать ее год, затем «перевыпустить» уведомив контрагента. Надежна, в ограниченном кругу лиц.
Получить ЭЦП ключ, посетив Управление федерального казначейства. Данное учреждение вправе осуществлять такие услуги госслужащим. Ведь они обязаны располагать ЭЦП, когда проводят аукционы онлайн. Выдается такой сертификат по месту постоянного жительства сотрудника. Получить его надо лично, посетив центр, который контролирует казначейство.
Через Удостоверяющий центр. Учреждения вправе оказывать подобные услуги всем – юрлицам и простым физлицам. Процедура платная, надо отыскать место с оптимальным предложением.

Между удостоверяющими центрами существует конкуренция, поэтому они оказывают услуги по разным ценам. Стоит найти все в своем городе или соседних. Если да первых варианта не подходят.

Проверка (подтверждение подлинности) ЭЦП

Подпись может находится на документе или отдельно. Проверить ее подлинность помогут несколько методик:

Портал Госуслуги – понадобится старая версия этого сайта. Проверяя сертификат, гражданин увидит данные владельца, орган, выдавший ЭП. Также сроки действия. Надо загрузить сертификат, правильно ввести код, видимый на картинке и нажать «Проверить». Если подпись отсоединенная, то проверка возможна, если пользователь располагает документов без нее. Надо загрузить на сайт оба файла, ввести код и запустить изучение.
Единый портал электронной подписи – открыв сайт, слева в Меню найти пункт: «Электронная подпись»/«Проверить сертификат ЭП». Ниже на экране будет кнопка: «Выбрать». Нажав ее, из открывшегося окна найти файл с подписью. Загрузить его и кликнуть по «Проверить сертификат», поставив галочку возле: «Я не робот».
Специальные программы (как «Крипто АРМ») – они полезны всем, кто регулярно работает с электронной документацией. Скачать Крипто АРМ можно у разработчика. После установки запустит программу и выбрать там: «Файл»/«Проверить подпись».
Через MS Office Word – нужны определенные навыки.
Используя неофициальные ресурсы.

Данные способы работают только с официальными ЭП, выдаваемыми центрами.

Продление срока действия ЭЦП

По законодательству любая ЭЦП действительна год. Затем владельцу приходит уведомление, где указано, когда срок действия будет завершен. Это нужно для поддержания актуальности данных хозяев подписей.

При необходимости сохранения идентификатора, гражданину надо посетить тот центр, который ранее выдавал подпись. Захватить паспорт, ИНН и выписку от ФНС (последнее для ИП).
Стоимость услуги определяется самой организацией, варьируется в 300 – 2000 рублей.

Упрощенная схема продления – осуществляется удаленно. Владелец высылает организации сканы документов через интернет. Главное условие – действительность старой подписи к моменту фактического обращения гражданина.

Продление с последующей сменой хозяина – происходит с предоставлением уже знакомых документов: ИНН, выписка ЕГРЮЛ, СНИЛС (копия), копии паспортов обоих владельцев. Данные сертификата будут обновлены.

Важно! Продление осуществляется на идентичный срок – 12 месяцев.

Как производится перевыпуск электронной подписи?

Владельцу нужно заранее, до момента окончания 12 месячного срока действия ЭЦП посетить свой удостоверяющий центр. Тот, кто ранее оформлял подпись. И сделать там продление. Процедура напоминает выпуск ЭП, документы требуются идентичные. Единственная разница – услуга обойдется дешевле.

Многие центры осуществляют данную услугу удаленно. Соответственно, принимают сканы бумаг и заявки онлайн. Это делается на их официальных сайтах.

Электронная подпись для ИП необходимость, продиктованная временем. С ней проще сдавать отчетности, сотрудничать с банками, налоговой службой и контрагентами. Также позволяет участвовать в разных тендерах, закупках, также аукционах. Сейчас, когда все больше деловых соглашений производятся удаленно, иметь возможность удостоверить собственную личность без реальных встреч особенно ценна.

Как продлить или заменить ЭЦП для юридических лиц

Вопросы и ответы

Автор stberko На чтение 9 мин Просмотров 584 Опубликовано 18.10.2021

Продление сертификата ключа электронной подписи – обязательная процедура, без которой цифровой реквизит теряет юридическую силу. Чтобы реактивировать его, владельцу нужно выполнить несколько простых действий. Периодичность операции установлена Федеральным Законом №63-ФЗ.

Что такое продление сертификата ключа ЭЦП

Электронная подпись представляет собой сложный код, существующий в единственном экземпляре. В ней зашифрованы данные владельца, позволяющие идентифицировать его. Прикрепляя ключ к цифровому документу, тот подтверждает свое авторство.

Период действия ЭП ограничен. Конечная дата тоже зашифрована в ключе (требование ст. 14 ФЗ №63), так что после ее наступления подпись автоматически теряет юридическую силу. Программа откажется прикреплять ее, и даже если это все же удастся сделать, ПО на стороне получателя не примет просроченный идентификатор.

Такая мера преследует 2 цели:

Обновление устаревшей информации о владельце (актуализацию) в ключе и государственном реестре.
Защиту на случай кражи подписи злоумышленниками.

Требование ограничивать период действия ЭЦП содержится в ФЗ №63. Незадолго до наступления конечной даты его пролонгируют с помощью несложной процедуры.

Срок действия сертификата

Согласно ФЗ №63, «время жизни» ЭЦП не может превышать 1 года. Минимальное значение составляет 3 месяца. Это значит, что продлевать ключ нужно как минимум 1 раз в год.

Что делать при истечении срока действия ЭЦП

Чтобы продлить сертификат, владельцу нужно обратиться в удостоверяющий центр. Заявку оформляют 2 способами:

вручную;
через онлайн-сервис.

Второй вариант возможен, если срок действия ключа еще не истек, держатель не собирается менять сведения о себе.

Уведомление о необходимости смены подписи

Удостоверяющий центр информирует своих клиентов о скором приближении конечной даты. В разное время он присылает на электронную почту держателя 3 сообщения:

за 1-2 месяца до истечения периода действия;
за 2 недели;
за 7 дней.

Помимо email, центр присылает 2 СМС-сообщения – за месяц и за неделю до крайней даты.

Услуга по отправке предупреждающих SMS и электронных писем предоставляется бесплатно.

Чтобы избежать просрочки, рекомендуется запускать процедуру обновления после получения первого уведомления.

Подготовка к продлению сертификата

Перед началом процедуры проверьте следующее:

Наличие лицензии на право пользования приложением для криптозащиты информации («КриптоПро CSP» и т.п.).
Конечную дату функционирования ЭП.
Сохранность флэшки или смарт-карты – физического носителя подписи (токена).
Работоспособность ключа.
Зашифрованную в нем информацию о владельце – Ф.И.О., адрес, название компании и пр.

Если подпись работает с ошибками, сначала нужно решить эту проблему.

Попробуйте настроить ПО самостоятельно, а если не получится – обратитесь в техническую поддержку.

В случае несовпадения зашифрованных в ключе сведений с фактическими или утери (повреждения) токена нужно незамедлительно сообщить об этом в удостоверяющий центр.

Срок действия ключа уточняют следующим образом:

На компьютере с установленными программой для СКЗИ и сертификатом ЭП нажимают кнопку «Пуск» и выбирают «Панель управления».
В открывшемся окне щелкают по ярлыку приложения для криптозащиты информации.
Переходят на вкладку «Сервис».
Кликают по надписи «Просмотреть сертификат в контейнере».
Нажав кнопку «Обзор», выбирают контейнер.
Кликают последовательно по пунктам ОК и «Далее».

Откроется окно с крайней датой периода активности подписи.

Другой способ – посмотреть информацию в «Личном кабинете» на сайте удостоверяющего центра.

На какой срок возможно продление

Крайнюю дату можно перенести не более чем на 1 год. Удостоверяющий центр может установить и более короткий срок, если это предусмотрено условиями соглашения.

Информация о пролонгации подписи поступает в государственный реестр в течение 12 часов.

Куда обращаться для продления срока действия сертификата

После истечения периода действия сертификата ЭЦП дается 20 дней на его пролонгацию.

Нужно предоставить в удостоверяющую компанию заявление и документы (оригиналы):

паспорт;
СНИЛС;
свидетельство о регистрации и выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (для юридических лиц и ИП);
ИНН (для физических).

Руководители организаций дополнительно предъявляют выписку из приказа о своем назначении.

В «СКБ Контур»

Эта удостоверяющая компания обладает самой большой клиентской базой. Первое предупреждающее сообщение о приближении крайней даты приходит за 60 дней до нее. С этого момента можно запускать процедуру продления.

В онлайн-варианте выполните такие действия:

Если подпись просрочена или данные о владельце изменились, оформите заявку вручную:

Авторизуйтесь в «Личном кабинете».
Выберите сертификат, нажмите кнопку «Заполнить заявку».
Введите сведения о владельце и организации, затем щелкните по надписи «Подтвердить данные».
Распечатайте заявку на принтере.
Напротив строки «Субъект персональных данных» поставьте синими чернилами автограф (факсимиле не допускается).
Сфотографируйте или отсканируйте заявление и документы с новыми данными.
Загрузите файлы на сайт и подождите, пока оператор проверит правильность заполнения.
Если все верно, кнопка «Продолжить» станет активной – нажмите ее.
В предложенном списке выберите сервисный центр, где удобно получать сертификат ЭЦП.
Отправьте заявку на проверку.

Через 1-2 дня придет сообщение об одобрении запроса. Посетите сервисный центр, взяв с собой оригиналы документов и распечатанное заявление.

В СБИС

Эта удостоверяющая компания присылает первое уведомление за 30 дней до окончания срока действия подписи. С этого момента можно приступать к продлению.

Перейдите по ссылке «Продлить подпись» в уведомлении.
На открывшейся странице выберите пункт «Через каналы связи» и нажмите «Далее».
Проверьте правильность заполнения полей в отобразившемся заявлении (текст прописывается автоматически), при необходимости отредактируйте.
Прикрепите сканы документов, нажмите кнопку «Отправить».
Через несколько минут ответьте на телефонный звонок менеджера, сообщите интересующую его дополнительную информацию.
Для выпуска новой подписи вставьте токен с предыдущей, нажмите кнопку «Получить ЭП».
В открывшемся окне выберите «Есть подпись» .
Если в сканах нет ошибок, нажмите «Документы верны, подписать», затем – «Выбрать другую».
После проверки старого сертификата вставьте еще один носитель (на токене может быть только 1 ЭЦП) и выгрузите подпись.
Для подтверждения получения снова зайдите на веб-ресурс удостоверяющего центра, кликните по надписям «Электронная отчетность» – «Ответственные лица» и следуйте инструкциям.

В ЕИС

ЕИС – это Единая информационная система в сфере закупок. Для работы на этой площадке поставщикам нужна ЭЦП. Если подпись продлена либо получена новая, эти изменения нужно зарегистрировать.

Действуйте в такой последовательности:

После рассмотрения заявки придет сообщение о ее одобрении.

Стоимость продления

Цена услуги зависит от уровня сертификата. Данные отражены в таблице:

Тип электронной подписиНазначениеСредняя стоимость пролонгации, руб.

Простая	Регистрация на виртуальных ресурсах, управление «Личным кабинетом» на сайте банка или портале Госуслуг	950
Расширенная неквалифицированная	Взаимодействие с налоговой, управление потоками документов, ведение внутренней отчетности	1500
Квалифицированная	Для предприятий: отправка отчетов в фонды, подача исковых заявлений, дистанционное заключение сделок, участие в государственных закупках	1900

Когда требуется полностью менять сертификат ЭЦП

В ряде случаев продление становится невозможным. Тогда владелец получает новую ЭП.

Причины для замены

Сохранить существующий ключ не представляется возможным, если:

изменились данные о его владельце;
перестала действовать лицензия на программное обеспечение;
утерян или поврежден токен;
закрылся удостоверяющий центр, выдавший подпись;
заявка на пролонгацию не была подана в течение 20 дней после окончания срока действия.

Подготовка к процедуре

Для замены сертификата ЭЦП нужно выполнить следующее:

отозвать старую подпись;
написать заявление на получение новой.

Если причиной является изменение данных о держателе, то сначала нужно дождаться официального утверждения реквизитов.

Заявление на изготовление сертификата, подписанное руководителем.
Если документ завизирован доверенным лицом – доверенность или приказ, дающий ему такое право.
Заявление на отзыв старой подписи, если она не просрочена (некоторые компании, например, «СКБ Контур», ограничиваются 1 обращением).
Бумаги, подтверждающие внесенные изменения (оригиналы или заверенные копии).
Подписанное руководителем и заверенное печатью (при наличии таковой) информационное письмо с новыми реквизитами.

Собрав все необходимое, нужно явиться в сервисный центр.

Пользователь оплачивает перевыпуск новой подписи согласно принятому в удостоверяющей компании тарифу. Заявку рассматривают в течение 1-2 дней.

Как быстро сменить ЭЦП

Чтобы не потерять на 2 дня возможность подписывать документы и не платить за перевыпуск, рекомендуется при оформлении ЭП заказать услугу «Сопровождение сертификата». Ее предлагают все удостоверяющие центры. Опция предусматривает быструю и бесплатную замену ключа.

Число операций ограничено. Например, в «СКБ Контур» перевыпуск сертификата можно сделать до 3 раз в год.

Источник: obecp.ru