Как продлить ЭЦП ИП через Госуслуги

Что такое электронная подпись (ЭЦП)?

Изначально электронной подписью пользовались только юридические лица, которые предпочитали общаться с налоговыми органами в электронном виде. Она позволяла защитить документацию при отправке на проверку в соответствующие инстанции. Позже эта практика в широком смысле была перенята и для физических лиц.

Электронная подпись – это способ подтверждения подлинности документа. При создании электронной подписи используются различные виды шифровки, поэтому она может иметь разный внешний вид. Затем этот краткий шифр прикрепляется к основному документу, который будет отправлен по электронной почте.

Срок действия ЭП – год, после чего необходимо продлять ее действие с покупкой нового ключа или сертификата. Обратите внимание на то, что услуга платная. Конкретная ее стоимость зависит от условий, которые включаются в контракт. На сегодняшний день минимальная сумма ЭП для физических лиц составляет 700 рублей. Ознакомиться с тарифами можно на официальном сайте удостоверяющего центра «РосИнтеграция».

Как продлить ЭЦП предпринимателю: онлайн и офлайн способы

Виды электронной подписи

Существует 3 разновидности электронной подписи:

• Простая;
• Неквалифицированная;
• Квалифицированная.

1. Простая электронная подпись достаточно часто используется в повседневной жизни. Она представляет собой одноразовый код. С подобным шифрованием данных пользователи постоянно сталкиваются, к примеру, при подтверждении платежа с банковской карты. Для успешного завершения операции необходимо ввести код, который присылается на номер телефона, привязанного к карточке.
2. Неквалифицированная ЭП применяется в электронных документах. С ней в обычной жизни пользователи сталкиваются достаточно редко, ведь ее оформление возможно только в управляющем центре. С помощью этой разновидности электронной цифровой подписи можно «заверять» свои письма в госучреждения при электронной отправке. Однако сама услуга имеет ограничения секретности.
3. Квалифицированная электронная подпись является равным аналогом бумажной подписи для физического лица. А в случае с юридическими лицами ею можно заменить также и печать организации. Благодаря этой разновидности документы по электронной почте можно посылать в любую инстанцию. Лично подтверждать какие-то сведения нет необходимости.

Как получить ЭЦП для сайта Госуслуг?

Для работы с порталом Госуслуг используется простая и квалифицированная электронная подпись. Получение любой разновидности идентификатора напрямую связано с регистрацией на сайте. Однако из-за того, что эти ЭП имеют разный характер процедура получения будет существенно отличаться.

Важно! Квалифицированная электронная подпись имеет больший вес, чем простая, так как открывает доступ ко всем услугам портала. Главное отличие заключается в том, что простая ЭЦП дает доступ к просмотру информации, к примеру, о сумме штрафов. Однако только при наличии квалифицированной электронной подписи у пользователя появляется возможность отправлять заявки для получения услуг в электронном виде.

Создание простой электронной подписи

Простая электронная подпись создается на первом этапе регистрации пользователя на портале. Это так называемая «упрощенная регистрация», которая требует от посетителя только внесения определенных данных в базу. Все делается дистанционно и занимает не очень много времени.

Как продлить ЭЦП ключ ОНЛАЙН

Простая разновидность подписи присваивается абсолютно всем пользователям портала, так как это происходит сразу после регистрации.

Сведения, загруженные в сервис, отправляются на проверку. И если данные по ним совпадают с данными общей базы, клиент может пользоваться ресурсом. Фактически на этом этапе создание простой электронной подписи окончено. Пользователь может заходить на портал, просматривать доступную информацию.

Урезанный функционал портала можно расширить, если завершить оформлением простой ЭП в неквалифицированную. Для этого необходимо лично обратиться на Почту России или записаться на прием в МФЦ. При себе необходимо иметь паспорт и СНИЛС. Сотрудники гос.структур проверяют соответствие документов тем, чтобы были указаны в настройках профиля.

И если это действительно ваши документы, выдается одноразовый код, который вводится в личном кабинете в настройках профиля. После его введения Госуслуги раскрывают свой полный потенциал.

Обратите внимание! Регистрация на портале Госуслуг не требуется, если пользователь первоначально обращается с МФЦ для создания простой электронной подписи. После этого достаточно дома выбрать вход по СНИЛС.

Создание квалифицированной электронной подписи

Квалифицированная электронная подпись выдается на USB-флешке в управляющем центре. Необходимо связаться с учреждение, которое занимается созданием квалифицированной электронной подписи в вашем населенном пункте, по телефону и заказать ЭП. После этого необходимо лично подойти в офис с паспортом. Существуют различные тарифы, по которым создается ЭП. Для работы с порталом Госуслуги подойдет минимальный тариф.

Вместе с флешкой, которая несет в себе информацию об электронной подписи, клиент получает ПО для установки на своем компьютере, лицензию и сертификат. Дома необходимо будет установить программу и вставить флешку в USB-разъем. В форме авторизации на портале Госуслуги внизу необходимо выбрать «Вход с помощью электронных средств». А затем выбрать путь к съемному носителю.

Для чего можно применять ЭЦП?

Электронная подпись на Госуслугах применяется, чтобы открыть доступ ко всем возможностям сайта:

• Отправка заявления для получения справок, выписок и так далее;
• Оплата госпошлин со скидкой 30 %, если это предусматривается конкретной услугой.

Дополнительно у физического лица появляется возможность отправки налоговой декларации через интернет. Также ЭП продолжают использовать юридические лица. Но при этом необходимо, чтобы сертификат был заполнен на имя человека, уполномоченного работать с порталом Госуслуг от своей фирмы.

Видео:

Электронная подпись на портале Госуслуг

Источник: gosuslugigid.ru

Как добавить новую электронную подпись в ЕИС? Пошаговая инструкция для участников закупок

Электронная подпись является важнейшим атрибутом при участии в закупках, электронном документообороте, заключении контракта, взаимодействии с заказчиком. Сертификат подписи необходимо вовремя обновлять и регистрировать в системе.

В статье расскажем, как устанавливать, изменять и отвязывать электронную подпись в ЕИС для руководителей и сотрудников.

Общие положения

Для работы с сайтом ЕИС и торговыми площадками необходимо наличие усиленной квалифицированной электронной подписи, которую выдают аккредитованные удостоверяющие центры из перечня Минкомсвязи РФ.

В закупках по 223-ФЗ нет строгих требований к виду электронной подписи. Условия и требования заказчики прописывают самостоятельно в Положении о закупке. Однако в большинстве случаев в качестве требования заказчики устанавливают также необходимость наличия квалифицированной ЭП.

Для участия в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ нужно пройти регистрацию на сайте ЕИС (https://zakupki.gov.ru/) и получить автоматическую регистрацию на 8-ми «федеральных» ЭТП.

Как сторонам работать с электронной подписью в 2022 году?

В упрощенном виде обновление сертификата электронной подписи в ЕИС можно представить в трех шагах:

1. Открываем личный кабинет на сайте ЕИС.
2. Добавляем новый ключ.
3. Проверяем работу ЭП на корректность.

Правила работы с квалифицированными ЭП были изменены с 01.07.2021 г. В 2022 году также многое поменялось в работе с подписями, однако инструкция, как заменить электронную подпись в ЕИС осталась прежней. Стороны госзаказа (заказчики, участники) по установленному регламенту регистрируют квалифицированную подпись на сайте www.zakupki.gov.ru и на электронных площадках, чтобы полноценно проводить и участвовать в процедурах.

Какие последние нововведения связаны с ЭП:

1. Юридические лица (руководители), ИП и нотариусы должны получать ЭП в местном отделении налоговой инспекции или в уполномоченной организации (аккредитованные УЦ). Руководителям государственных и муниципальных организаций электронную подпись выдает Федеральное казначейство. Руководители финансовых компаний получают ЭП в Центральном банке РФ.
2. Если аккредитация УЦ, выдавшего электронную подпись, истекает до 01.01.2022 года, то ЭП не будет действовать. Обновить подпись можно в ФНС или УЦ с действующей аккредитацией.
3. С 01.01.2022 г. работники организаций имеют право своей личной ЭП подписывать личные и рабочие документы (пп. 2 п. 1 ст. 17.2, п. 2 ст. 17.3 476-ФЗ). Данные полномочия действуют, только если такому сотруднику выдана машиночитаемая (электронная) доверенность.

Для чего обновлять ЭП?

Электронная подпись в закупках нужна и заказчикам и поставщикам. С ее помощью публикуется тендерная документация, подписываются контракты, ведется электронный документооборот, проходит регистрация в ЕИС, подается запрос на разъяснения и т.д.

С электронным ключом работает сам руководитель либо ответственный сотрудник, которого наделили необходимыми полномочиями.

Без регистрации новой электронной подписи не получится полноценно работать с тендерами.

Если поставщик вовремя не закажет ЭП и не зарегистрирует сертификат в ЕИС, то он не сможет участвовать в торгах, подписывать контракты и взаимодействовать с заказчиком.

Замена сертификата электронной подписи в ЕИС необходима для выполнения юридически значимых действий на портале госзакупок и на электронных площадках.

Регистрация и отвязка электронной подписи в ЕИС

Непрерывная работа в ЕИС обусловлена своевременной заменой сертификата электронной подписи и регистрацией новой ЭП. Регистрация или обновление сертификата выполняется в ЕСИА («Госуслуги»).

Как обновить электронную подпись на ЕИС через «Госуслуги»:

1. Руководитель создает на «Госуслугах» учетную запись в статусе физического лица.
2. Подтверждает сведения.
3. Заходит на «Госуслуги» с помощью ключа руководителя.
4. В личном кабинете организации отмечает «Вход с помощью электронных средств» и заходит под ЭП руководителя.
5. Открывает вкладку «Данные об организации» — «Общие данные».
6. Выбирает «Перейти к редактированию».
7. Нажимает «Доступ к системам» — Единая информационная система.
8. Вносит в список уполномоченных обновленный или новый сертификат руководителя.
9. Открывает ЕИС под новой ЭП. Статус руководителя обновится или отобразится заново.

Как добавить новую подпись в ЕИС и пройти регистрацию ключа, если у пользователя уже был цифровой ключ в Единой системе:

Шаг 2. В появившемся окне выбрать «Перерегистрировать». Если система не перекинула на страницу внесения изменений, то необходимо нажать клавишу «Редактировать» в правой верхней части экрана и выбрать действие «Редактировать данные пользователя».

Шаг 3. В форме «Регистрационные данные пользователя» вверху справа нажать «Зарегистрировать сертификат ЭП».

Шаг 4. Чтобы изменить сертификат электронной подписи в ЕИС, необходимо в отрытом поле указать файл нового ключа и нажать «Загрузить».

Шаг 5. Появится форма «Регистрационные данные пользователя». Введите пароль и кликните «Сохранить».

Шаг 6. Корректность работы сертификата проверьте с помощью функционала «Проверка подписи». Или закройте личный кабинет и откройте его еще раз по новой ЭП.

Повторную регистрацию ключа вправе выполнять только специалист, которому выдан администраторский доступ в личном кабинете ЕИС.

Как установить новую ЭП, если вы ранее не работали в системе:

Шаг 1. Открываем главную страницу сайта и пробуем зайти в личный кабинет. Необходимо выбрать верхний вариант (раздел III), как показано на скриншоте ниже.

Шаг 2. Привязываем подпись. Чтобы прикрепить сертификат руководителя, выбираем «Продолжить работу» и подтверждаем ЭП.

Шаг 3. Если сведения о пользователе не найдены, то система переведет на регистрационную страницу «Госуслуг». Проходим регистрацию.

Шаг 4. Регистрируемся в ЕИС. В разделе «Регистрация:

1. Указываем тип участника.
2. Добавляем сведения об организации.
3. Включаем в список новых пользователей, уполномоченных на совершение действий (администратор, размещение материалов).

Шаг 5. Проверяем работу сертификата. Обновление сертификата ЭП прошло успешно, если при входе в ЛК пользователя сертификат прошел проверку на достоверность и обеспечил идентификацию владельца.

Если в организации поменялся начальник, уволился уполномоченный специалист или перестал работать с тендерами, то его подпись необходимо аннулировать и зарегистрировать сертификат нового уполномоченного лица.

Как отвязать электронную подпись в ЕИС:

Какие могут возникнуть проблемы

Зачастую при настройке сертификата заказчики и участники сталкиваются с трудностями. Вот самые распространенные из них:

Перебои в работе сайта. До выполнения настройки, ознакомьтесь с информацией в разделе «Новости». Разработчики уведомляют о предстоящих регламентных работах. В это время не получится произвести установку электронной подписи в ЕИС. Если перебои не имеют отношения к техническим работам, то следует обратиться за помощью в службу поддержки.

Не открываются всплывающие окна. Чтобы решить эту проблему, рекомендуем отключить блокировку всплывающих окон в браузере и внести сайт в список доверенных узлов.

Система блокирует ваши действия. Это происходит в том случае, если у вас нет администраторского доступа.

В ЛК пользователя некорректно отображается или вовсе не отображается информация. Эта проблема появляется, если ваш браузер и параметры настроек не соответствуют требованиям системы. Если все-таки настройки браузера верны, то напишите в службу поддержки или используйте программу настройки, которую рекомендует ЕИС.

Вместо заключения:

Сертификат электронной подписи для ЕИС выдается сроком на 1 год (сертификат ЭП от ФНС на 15 мес.). По истечении срока ключ нужно обновить, иначе будет ограничен доступ к закупкам. Заказчики не смогут размещать документацию, а поставщики – участвовать в торгах. Чтобы этого не произошло, отслеживайте сроки и действуйте по инструкциям из этой статьи.

Источник: azbukatenderov.ru

Электронная подпись для работы на портале «Госуслуг»

В данной статье мы расскажем о том, каких типов электронные подписи бывают, какими полномочиями обладают и как физическое лицо может получить электронную подпись через сайт ЕГПУ.

Электронная (цифровая) подпись (далее, — ЭП, ЭЦП) для работы на портале «Госуслуг» даёт возможность для решения большинства задач без непосредственного посещения государственных или иных учреждений. Она позволяет удалённо оплачивать штрафы, государственные пошлины, подавать налоговую отчетность, заявления на получение пособий и заключение брака, а также многое другое.

Особенности ЭЦП, необходимой для работы с «Госуслугами»

Удаленное получение услуг на сайте «Госуслуги» — наиболее частая область использования ЭЦП, следующее по популярности — участие в электронных торгах. Государственные учреждения постепенно переходят на дистант, а использование ЭЦП позволяет наделять юридической силой электронные документы.

При помощи ЭЦП, пользователь портала «Госуслуг» может подтвердить свою личность, а также получить доступ к личной учётной записи. ЭЦП необходима для облегчения авторизации на сайте и для получения права на предоставление дистанционных услуг в любых государственных органах.

ЭЦП может потребоваться для прохождения регистрации в Единой информационной системе (ЕИС) и последующего участия в тендерах и государственных закупках.

Также ЭЦП позволяет пользователю оплачивать государственную пошлину на портале со скидкой в 30%. Предприниматели же при регистрации бизнеса могут и вовсе её не платить.

Как сделать электронную подпись через сайт «Госуслуг», типы ЭП и их возможности

Вначале необходимо разобраться, каких типов электронная подпись бывает, какими возможностями обладает, и уже после этого можно узнать, как её оформить через сайт «Госуслуг».

Если ранее, чтобы подать какое-либо заявление в государственный орган, требовалось лично прийти в отделение соответствующей инстанции, то уже сегодня, используя ЕПГУ и ЭЦП, можно сделать это дистанционно. При этом, для того чтобы пользоваться сайтом, допускается применение не только квалифицированной ЭП, но и простой, которую можно бесплатно оформить непосредственно на портале либо в ближайшем отделении МФЦ.

Последняя бывает трёх видов:

1. Упрощенная. По сути, это обычное сочетание логина и пароля, которые были использованы при регистрации на портале «Госуслуг». Для того чтобы её получить, нужно только указать ФИО, номер телефона и e-mail. Обычно упрощённая подпись применяется в качестве идентификатора, позволяющего производить простейшие операции, к примеру, получение данных о текущих задолженностях перед налоговым органом или банком.
2. Стандартная. Это ЭЦП, сгенерированная автоматически, после того как пользователь верифицирует в своём профиле СНИЛС и паспорт. Это делается для того чтобы получить доступ к дополнительным возможностям ресурса. К примеру, запись в медицинские учреждения или проверка пенсионного счёта.
3. Подтверждённая. Получить её можно только при непосредственном посещении отделения МФЦ, после предъявления паспорта либо военного билета. Когда они будут подтверждены, пользователь получит более широкий доступ к возможностям сайта и сможет осуществлять удалённую подачу заявлений (к примеру, на предоставление пособий, регистрацию автотранспортных средств, и т.п.).

К сожалению, даже подтвержденная простая ЭП имеет ограничения. Так, к примеру, пользователь не сможет произвести регистрацию ИП или юридического лица, обменять паспорт, произвести регистрацию по месту жительства, а также много других операций.

Квалифицированная ЭЦП в этом плане сильно отличается от любой простой, так как предоставляет пользователю полный доступ ко всем возможностям сайта, правда оформить её можно только в аккредитованном в министерстве коммуникаций и связи удостоверяющем центре.

Как физическое лицо может получить ЭЦП через портал «Госуслуг»: подробная инструкция

Как и было сказано выше, через портал «Госуслуг» физическое лицо может получить только простую ЭЦП, которая подходит для работы в личном кабинете, а также для подтверждения личности на сайтах пенсионного фонда, налоговой службы и остальных государственных учреждений.

Упрощенная подпись генерируется в момент регистрации пользователя на сайте. Для того, чтобы её получить:

• Откройте стартовую страницу сайта.
• Нажмите на «Зарегистрироваться».
• Изучите вкладки «Условия пользования» и «Политика конфиденциальности».
• В появившейся форме регистрации внесите контактные данные (ФИО, номер телефона, электронная почта) и кликните на кнопку «Зарегистрироваться».
• Внесите пришедший по смс (на указанный при регистрации телефон) код подтверждения.
• Сгенерируйте пароль (должен содержать не менее 8 символов, среди которых прописные и заглавные латинские буквы, цифры и знаки препинания) и нажмите «Сохранить».

Когда всё будет закончено, система перешлёт пользователя обратно на стартовую страницу. Внесите в форму логин и пароль (это и есть ваша упрощённая ЭП) и перейдите в личный кабинет. Для получения доступа к сервисам, заполните данные профиля во вкладке «Основная информация».

Для того чтобы получить стандартную ЭЦП, верифицируйте на портале свой паспорт и СНИЛС, как только внесенные вами данные пройдут модерацию, пользователю станет доступен расширенный перечень услуг. Обычно модерация представленных документов занимает от 2 часов до 3 суток (всё будет зависеть от того, насколько загружена система).

Подтвердить учётную запись на портале «Госуслуг» можно:

• В отделении МФЦ.
• Воспользовавшись системой интернет-банкинга, к примеру, через «Сбербанк Онлайн» (конечно, если пользователь является клиентом «Сбербанка»).
• Используя КЭЦП (если она имеется). Для этого в профиле, в строке способ проверки, укажите КЭЦП, впишите PIN-код и вышлите заявление на смену статуса учётной записи.

Как физическое лицо может получить квалифицированную электронную подпись для работы на сайте «Госуслуг»

Получить КЭЦП, предоставляющую полноценный доступ к возможностям портала «Госуслуги», можно в любом аккредитованном Министерством коммуникации и связи удостоверяющем центре. Большинство из них принимают онлайн заявки на изготовление ЭП, при этом от пользователя необходимо только предоставить паспорт, СНИЛС и написанное от руки заявление. Готовая подпись предоставляется на специализированном носителе (токене).

Также вместе с ней пользователь получает в комплекте специализированное ПО для компьютера, а также лицензию и сертификат. Тип и цена ЭП будет напрямую зависеть от того, в какой сфере она в дальнейшем будет использоваться.

Физическим лицам достаточно и минимального тарифа, который помимо работы на сайте позволяет участвовать в электронных торгах и закупках. Убедиться в подлинности предоставленной ЭЦП можно непосредственно на сайте «Госуслуг».

Проверка подлинности ЭЦП через « Госуслуги»

Убедиться в подлинности сертификата ЭП на портале «Госуслуг» совсем не сложно. Для этого требуется переместить файл открытой части ключа в формате .CER .

Ниже мы разберём данную процедуру на примере Internet Explorer:

После того как откроется «Мастер экспорта», нажмите «Далее» и затем запретите выгрузку закрытого ключа. Отметьте файл в формате .CER в кодировке DER и снова нажмите «Далее». В заключение найдите нужный файл через поисковую строку и нажмите «Готово». Всё, ЭЦП готова к проверке.

Проверка квалифицированной электронной подписи на портале «Госуслуг»

Подлинность КЭЦП можно проверить по адресу gosuslugi.ru/pgu/eds. Загрузите сертификат, подлинность которого необходимо подтвердить, и укажите проверочный код, написанный ниже, после чего нажмите «Посмотреть». Если всё сделано верно, загрузится диалоговое окно с результатами проверки — «Подлинность сертификата подтверждена». Ниже будут указаны сведения о собственнике КЭЦП, её статусе и другие данные.

Источник: kkmsale.ru