Как продлить сертификат ИП

Пошаговая инструкция для тех, кто решил удаленно продлить и перевыпустить сертификат электронной подписи без посещения налоговой. Актуальный способ на 2023 год, проверенный мной! Если вы ИП и решили продлить ключ электронной подписи (ЭЦП – ЭП) онлайн, то этот способ для вас. Суть видео также подходит и для юридических лиц (ООО) – процесс примерно одинаковый. ➡️ Мой Телеграм-канал: t.me/TimAkhalaya ➡️ Группа ВКонтакте: vk.com/TimAkhalaya Ссылка на драйвер Рутокена: rutoken.ru/support/download/windows/ ‍ Необходима индивидуальная консультация? Напишите мне, чтобы уточнить подробности – постараюсь вам помочь. Консультация платная: t.me/Timur_MAWU 00:00 Начало – личный кабинет налогоплательщика 00:48 Входим в личный кабинет с помощью ЭП 01:51 Про мой Телеграм-канал 01:58 1-ый этап: отправка заявления на перевыпуск сертификата электронной подписи 02:58 Глюки во время формирования заявления 03:31 2-ой этап: запрос на изготовление сертификата ЭП (ЭЦП) 04:05 Проверка свободного места на токене Рутокен 05:18 2-ой этап: формируем запрос 05:48 3-ий этап: выпуск сертификата ЭП 06:56 4-ый этап: отзыв ранее выданного сертификата ЭП 07:30 5-ый этап: получение и установка сертификата ЭП на носитель (токен) 08:10 Пробую войти в ЛК без очистки кэша сертификата и перезагрузки компьютера 08:41 Очистка кэша сертификата в браузере и перезагрузка компьютера 09:15 Успешно входим в личный кабинет ИП 09:43 Итоги #бизнес #налоговая #эцп #электроннаяподпись #сертификат

Как продлить ключ ЭЦП онлайн (сертификат ГОССУОК)

Источник: ishits.ru

Срок действия сертификата ЭЦП

В общем случае срок действия электронной подписи может составлять 12 – 15 месяцев. Но в 2023 г. действуют новые правила по выпуску КЭП. О том, как они соотносятся со сроками, разъясним далее в статье.

• Изменения 2023, касающиеся сроков ЭП

• Как проверить срок действия ЭЦП

Изменения 2023, касающиеся сроков ЭП

По состоянию на 2023 г. УКЭП для ИП и руководителей организаций выдает только удостоверяющий центр ФНС либо его доверенные лица (на 15 мес.). В коммерческих центрах можно получить ЭП физлицам, сотрудникам юрлица (стандартно на год). Срок действия подписи, как принято, указывается на сертификате.

Еще в конце 2022 г. ФЗ № 536 привнес ряд изменений, согласно которым срок действия действовавших на тот момент ЭП, выданных коммерческими УЦ (представителям юрлиц, ИП), был продлен. В связи с этим:

1. Указанные ЭП признаются действительными до окончания срока своего действия, но максимум до 01.09.2023. Это означает, что с 1 сентября 2023 г. эти подписи (ИП, юрлиц) выданные ранее коммерческими УЦ, прекращают действие.
2. Начиная с сентября 2023 г., доверенные лица ИП и работники юрлиц должны применять ЭП физлица, а также машиночитаемую доверенность (далее по тексту сокращенно – МЧД).

Напомним: МЧД – электронный аналог бумажной доверенности, подписанный УКЭП руководителя организации либо ИП. При предъявлении МЧД, бумажный аналог доверенности не требуется.

Электронная подпись 2023: основные изменения, как получить, продлить удаленно или по доверенности

Для работы с МЧД необходим отдельный сертификат ЭП для подписанта (работника), на которого оформлена эта доверенность. Сдавая отчетность либо отправляя документы, подписант проставляет на них свою ЭП и прилагает МЧД.

ВАЖНО! 1 сентября 2023 г. продление срока действия ЭЦП по ФЗ № 536 заканчивается, но с этого момента допускается использование ЭП физлица, МЧД и КЭП, выданной руководителю юрлица!

Обобщенные сведения о порядке получения подписей в 2023 г. представлены в таблице:

Как учесть расходы на приобретение электронной подписи? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой информации, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.

Как проверить срок действия ЭЦП

Чтобы проверить срок действия сертификата эцп, нужно перейти в КриптоПро. Для этого:

Закончился срок действия сертификата ЭЦП: что делать?

Обратите внимание: ЭП не используется, когда срок ее действия заканчивается. В этом случае придется оформлять новую подпись, а для этого необходимо лично посетить УЦ (как минимум раз!). Но если старый токен не испорчен, то новую подпись можно будет записать на него.

Чтобы этого не делать, нужно за пару недель обратиться в центр для продления действия подписи. Продление возможно, если имеющийся токен исправен, а личные данные подписанта (владельца подписи) не изменились.

Так, к примеру, если срок действия подписи ИП заканчивается 15.06.2023, оптимально обратиться за ее продлением 08.06.2023. Для этого при личном обращении понадобится паспорт ИП, СНИЛС и токен с пока еще действующей подписью. Срок действия старой подписи прекращается с 08.06.2023, а новой с этого дня начинается (день обращения).

Заканчивается срок действия сертификата ЭЦП: как продлить?

Действие имеющейся подписи продлевается стандартным порядком. Если ЭП изначально выдавали на год, значит, срок действия электронной подписи продлят еще на год. Соответственно, если выдавали ее на 15 мес., то продление будет на этот же срок – 15 мес. Особенности продления:

1. Продлевать срок можно не только там, где была получена ЭП. Выдачей занимается ФНС, доверенные лица ФНС, удостоверяющие центры, аккредитованные по новым правилам (АУЦ). Например, если подпись получена через ФНС, продлить ее можно у любого доверенного лица налоговой службы.

2. Продлить срок можно дистанционно, во время действия старой подписи (через ФНС, ее доверенный УЦ либо АУЦ). Например, чтобы продлить через личный кабинет плательщика на портале ФНС, нужно:

• вставить токен с подписью в ПК;
• зайти в личный кабинет при помощи действующей ЭП;
• в сервисе «Перезапустить сертификат ЭП» подготовить, подписать ЭП и отправить заявление.

3. Если подпись получена через АУЦ, то данный центр заранее, где-то за месяц до окончания срока ее действия пришлет соответствующее уведомление. Дистанционное продление здесь возможно через личный кабинет УЦ, путем отправки электронного заявления, подписанного старой, но еще действующей ЭП. То есть, по сути, по аналогичному принципу.

Выпуск новой электронной подписи в 2023 г.

Когда срок действия подписи закончится (но не позже 31.08.2023!), ИП, руководителю организации нужно лично обратиться в ФНС либо ее доверенный УЦ. Заявление на выпуск по доверенности не принимают!

При обращении в ИФНС либо его доверенный центр нужно иметь при себе токен и соответствующие документы, а также написать, подать заявление.

При оформлении ЭП для работника обращаться следует в АУЦ. Для сведения: если подпись изначально получена в АУЦ, то дистанционно через ФНС продлить срок действия сертификата ЭЦП не получится. Для продления нужно лично явиться в свою ИФНС.

Нюансы использования ЭП 2023

1. ИП пока еще могут работать с ЭП физлица. Но запрет на ее использование на законодательном уровне все же могут установить. Поэтому целесообразно заранее позаботиться о приобретении УКЭП от ФНС. Следует понимать, что в данных ИП, в отличие от данных обычного физлица (не ИП) всегда фигурируют сведения из ЕГРИП.
2. ЭП из ФНС копированию на иные устройства не подлежит. Чисто технически сделать это невозможно.
3. С 01.09.2023 применение МЧД обязательно, т. к. она подтверждает полномочия доверенного лица-подписанта (например, бухгалтера), действующего от имени ИП, руководителя организации.

Итоги

1. Если срок действия ЭП закончится, продлить его невозможно. Тогда нужно получать новую подпись, подавая лично документы.
2. Продлить ЭП можно дистанционно, через ФНС, ее доверенный центр либо АУЦ.
3. Получить новую подпись ИП, руководителю юрлица можно в ФНС либо ее доверенном УЦ. Работники ИП либо организации (с доверенностью) и обычные граждане могут получить ее в АУЦ.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: spmag.ru

Как сделать продление ЭЦП

Каждая электронно-цифровая подпись существует только в течение определенного срока действия. Поэтому продление ЭЦП – важная процедура, и каждый владелец электронной подписи должен знать порядок ее продления.

Зачем нужно продлять срок действия ЭЦП

Собственноручная подпись, поставленная на бумаге, обычно действительна бессрочно. А вот различные виды ЭЦП имеют разные сроки годности, но в среднем годность ЭЦП определяют сроком в 1 год.

Есть две основные причины, по которым необходимо своевременно проходить процедуру продления подписи:

1. Во-первых, необходимость продлить ЭЦП связана с соображениями безопасности. Информация, которую содержит подпись – конфиденциальна, но чем дольше используют подпись – тем сложнее гарантировать ее конфиденциальность.
2. Во-вторых, есть и техническая необходимость продления подписи. Ключи сертификата создают с помощью криптографических программ, а за год может произойти существенное обновление кода программы.

Поэтому продление срока ЭЦП – необходимое условие ее дальнейшего использования.

Процедура продления подписи

Чтобы иметь возможность пользоваться подписью без перерыва, о продлении нужно позаботиться заранее – примерно за месяц до истечения срока годности. Большинство удостоверяющих центров в рамках процедуры сопровождения выданного сертификата заблаговременно предупреждают клиента о скором истечении срока действия подписи и мерах, которые необходимо предпринять для продления. Такое предупреждение обычно делают с помощью электронной рассылки.

Обращаясь в УЦ с заявлением на продление ЭЦП, клиент должен предоставить определенный пакет документов в зависимости от своего статуса:

• физические лица подают копии паспорта, ИНН, СНИЛС;
• индивидуальные предприниматели добавляют к пакету документов, используемых физлицами, еще выписку из ЕГРИП и копию свидетельства о регистрации ИП.

Юридическим лицам необходимо собрать:

• свидетельство о регистрации;
• выписку из ЕГРЮЛ.

Кроме того, в пакет документов на продление ЭЦП для юридических лиц входят:

• СНИЛС и ИНН лица, на которое оформляют подпись;
• копия приказа о назначении этого лица на занимаемую должность.

В зависимости от назначения получаемой подписи пакет документов может видоизменяться. Конкретные правила получения нового сертификата ЭЦП не установлены законодательством и находятся в компетенции УЦ.

Продление сертификата ЭЦП

Большинство УЦ предусматривают несколько вариантов продления сертификата ЭЦП. Клиент может сделать это как в режиме онлайн, так и путем личного обращения в УЦ. Порядок также может несколько отличаться в зависимости от организации. Рассмотрим некоторые варианты:

Процедура продления ключей ЭЦП не представляет собой чего-то запредельно сложного или длительного по времени. Но для того, чтобы в работе не было досадных простоев, не нужно забывать о продлении. Своевременно обращайтесь в УЦ, чтобы получить новый сертификат.

Источник: buhguru.com