Договор об оказании услуг является важным инструментом для самозанятого человека, позволяющим регулировать отношения между ним и его клиентами. Он является основным документом, который определяет условия и обязательства сторон при оказании услуг.
Основные моменты типового договора об оказании услуг с самозанятым человеком включают в себя следующие аспекты:
1. Определение сторон и предмета договора. В договоре должно быть четко указано, кто является исполнителем (самозанятым человеком) и кто является заказчиком услуг. Также необходимо указать, какие именно услуги будут оказываться.
2. Условия оплаты. Договор должен содержать информацию о стоимости услуг и способах оплаты. Также можно указать условия возврата денежных средств в случае непредоставления услуги или возникновения претензий со стороны клиента.
3. Сроки и порядок оказания услуг. Договор должен содержать информацию о сроках и порядке оказания услуг. Важно указать, когда и каким образом услуги будут оказываться, а также какие меры будут приниматься в случае несоблюдения сроков или неполноты оказания услуг.
4. Ответственность сторон. Чтобы избежать непредвиденных ситуаций и конфликтов, договор должен предусматривать ответственность сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств. Также можно предусмотреть механизм разрешения споров, например, через арбитраж или судебный порядок.
В целом, типовой договор об оказании услуг с самозанятым человеком является основой для заключения договоров с клиентами и помогает сторонам четко определить свои права и обязанности. Он обеспечивает взаимопонимание и защищает интересы всех участников сделки, а также способствует созданию доверительных отношений между самозанятым и его клиентами.
САМОЗАНЯТЫЕ И ОСОБЕННОСТИ ДОГОВОРА ОКАЗАНИЯ УСЛУГ САМОЗАНЯТЫМИ
Стороны и предмет договора
Договор оказания услуг с самозанятым является соглашением между двумя сторонами: заказчиком и самозанятым исполнителем. Заказчиком может выступать физическое или юридическое лицо, которому требуются определенные услуги, в то время как самозанятый исполнитель – это физическое лицо, предоставляющее услуги на основе индивидуальной предпринимательской деятельности.
Предмет договора определяет конкретные услуги, которые будет оказывать самозанятый исполнитель по запросу заказчика. В договоре должны быть четко указаны вид, срок и стоимость услуг, а также основные требования к их исполнению. В качестве предмета договора могут быть указаны услуги в сфере информационных технологий, рекламы, дизайна, консалтинга и других областей, в которых самозанятый исполнитель обладает соответствующими навыками и опытом.
Договор оказания услуг с самозанятым должен также содержать информацию о правах и обязанностях сторон, порядке оплаты и ответственности за нарушение условий договора. Все эти моменты направлены на обеспечение взаимной защиты и согласования интересов сторон, а также на установление четких правил взаимодействия при оказании услуг.
При составлении договора оказания услуг с самозанятым важно уделить внимание его написанию и проверить правильность формулировок, чтобы избежать двусмысленности и недоразумений. Это поможет избежать непредвиденных ситуаций и обеспечить успешное исполнение договорных обязательств со стороны самозанятого исполнителя.
Условия оказания услуг
Для успешного оказания услуг самозанятый должен осуществлять свою деятельность в соответствии с требованиями контракта. Самозанятый должен выполнять условия договора на должном уровне качества и в сроки, указанные в договоре. Он также обязан соблюдать конфиденциальность получаемой информации клиента и не разглашать ее третьим лицам без согласия клиента.
В типовом договоре оказания услуг с самозанятым могут быть указаны все этапы работы, сроки выполнения работ и условия оплаты. Также могут быть определены дополнительные требования к работе самозанятого, например, требования к качеству оказываемых услуг или особенности работы с конфиденциальной информацией. Клиент также может включить в контракт условия об ответственности самозанятого за несоблюдение условий договора или за причинение ущерба клиенту.
Дополнительные условия оказания услуг могут быть оговорены в дополнительных договорах или приложениях к основному договору. В таких дополнительных договорах могут содержаться конкретные требования к качеству услуг, дополнительные условия оплаты или информация о специфике работы самозанятого.
Стоимость и оплата услуг
В договоре оказания услуг с самозанятым должна быть четко определена стоимость оказываемых услуг. Стоимость может быть указана в виде конкретной суммы или определена по формуле, установленной сторонами договора. Также возможно использование ставки за единицу времени или единицу товара.
Предусмотрите в договоре информацию о способах оплаты услуг. Это может быть оплата наличными, безналичным расчетом, переводом на банковский счет или иным удобным для сторон способом. Определите сроки оплаты и порядок расчетов.
Дополнительно можно указать возможность предоставления скидок или бонусов клиенту при определенных условиях. Также стоит предусмотреть информацию о последствиях несвоевременной или неполной оплаты услуг.
Для более удобного восприятия информации о стоимости и оплате услуг, разместите таблицу с указанием четко определенных позиций, их стоимости и способов оплаты. Выделите важные моменты в таблице с помощью жирного шрифта или выделения цветом.
Сроки выполнения работы
Сроки выполнения работы являются одним из самых важных аспектов типового договора оказания услуг с самозанятым. В договоре должно быть четко указано, в течение какого периода времени должна быть выполнена работа. Это обеспечивает прозрачность и позволяет обеим сторонам планировать свою деятельность.
В договоре могут быть предусмотрены различные варианты сроков выполнения работы: фиксированные даты, указание конкретного числа дней или недель, а также зависимость от других факторов, таких как получение определенных разрешений или согласований.
Важно, чтобы сроки выполнения работы были реалистичными и конкретными. Заказчик имеет право требовать выполнения работы в указанные сроки, а исполнитель должен стремиться соблюсти эти сроки.
Если по каким-то причинам исполнитель не может выполнить работу в срок, он должен немедленно уведомить заказчика об этом и предложить альтернативные варианты решения. Заказчик также имеет право потребовать штрафных санкций в случае нарушения сроков, если это предусмотрено в договоре.
Ответственность сторон
В рамках типового договора об оказании услуг стороны несут определенную ответственность за исполнение своих обязательств.
Заказчик обязуется своевременно предоставить все необходимые данные и информацию, а также оплатить услуги в соответствии с договором. В случае просрочки оплаты, заказчик несет ответственность за пени и возможные убытки, понесенные исполнителем.
Исполнитель обязуется предоставить услуги в соответствии с требованиями и сроками, указанными в договоре. В случае ненадлежащего исполнения обязательств, исполнитель несет ответственность перед заказчиком. Возможные меры ответственности могут включать уплату штрафных санкций, возмещение убытков и прочие меры, предусмотренные договором.
В случае возникновения споров или разногласий между сторонами, они обязуются приложить все усилия для их разрешения путем переговоров и консультаций. В случае невозможности достижения согласия, споры могут быть переданы на рассмотрение арбитражного суда.
Таким образом, ответственность сторон включает выполнение своих обязательств в рамках договора, уплату платежей и возмещение убытков в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения обязательств. Важно установить ясные условия ответственности в договоре, чтобы избежать возможных споров и конфликтов.
Споры и разрешение конфликтов
В ходе оказания услуг с самозанятым могут возникать споры и конфликты между сторонами договора. Для их разрешения предусмотрены механизмы, которые следует оговорить заранее в самом договоре. Это позволяет обеспечить более эффективное и быстрое разрешение возникающих проблем.
Первым шагом при возникновении спора следует обратиться к предварительному претензионному порядку. Сторона, считающая, что ей были нанесены убытки или нарушены ее права, должна письменно уведомить об этом другую сторону, указав суть претензии. Договор может предусматривать сроки для урегулирования спора по претензии. В таком случае важно внимательно ознакомиться с положениями договора и действовать в установленные сроки.
Если в пределах установленных сроков стороны не достигли соглашения по претензии, то спор подлежит разрешению в суде или арбитражном суде. В договоре следует зафиксировать, с каким судом будет рассматриваться спор и какие процессуальные правила будут применяться.
Важным моментом при разрешении конфликтов является оговорка о возможности применения медиации или альтернативных методов разрешения споров. Это позволяет сторонам искать компромиссное решение спора вместо долгой и сложной судебной процедуры.
Конфиденциальность информации
Конфиденциальность информации является одной из главных составляющих успешной работы самозанятого. Согласно типовому договору оказания услуг, самозанятый обязуется передавать и использовать информацию только в пределах совместной деятельности с заказчиком и не разглашать ее третьим лицам без предварительного письменного согласия.
Заказчик, с своей стороны, обязуется передавать самозанятому только необходимую информацию, которая требуется для выполнения услуг, и обеспечивать сохранность и неразглашение этой информации. Таким образом, стороны соглашения обеспечивают взаимное доверие и защиту коммерческой, финансовой и другой конфиденциальной информации.
Для обеспечения конфиденциальности информации, самозанятый может использовать различные средства защиты, такие как пароли, шифрование данных и ограничение доступа к информации только уполномоченным лицам. Также, самозанятый может принимать дополнительные меры безопасности, например, подписание сотрудниками соглашения о неразглашении конфиденциальной информации.
В случае нарушения конфиденциальности информации, стороны могут привлекать нарушителя к ответственности и требовать возмещения ущерба. В типовом договоре оказания услуг также может быть указана сумма штрафа за каждое нарушение конфиденциальности, которая будет взиматься с нарушителя в качестве компенсации за ущерб, причиненный другой стороне.
- Использование защищенного интернет-соединения и сетевых протоколов
- Хранение конфиденциальной информации на зашифрованных носителях
- Установка антивирусной и антишпионской защиты на компьютерах
- Ограничение доступа к информации по принципу «нужно знать»
- Регулярное обновление паролей и идентификационных данных
- Обучение сотрудников правилам конфиденциальности и информационной безопасности
Изменение и расторжение договора
Договор об оказании услуг с самозанятым может быть изменен или расторгнут в соответствии с условиями, предусмотренными в самом договоре или действующим законодательством.
В случае необходимости изменения договора, стороны должны провести переговоры и достигнуть взаимоприемлемых соглашений. Изменение договора может касаться как его срока, так и условий оказания услуг. Важно, чтобы изменение было оформлено в письменной форме и подписано обеими сторонами договора.
Если одна из сторон не соблюдает условия договора или делает существенные нарушения, другая сторона имеет право расторгнуть договор. Расторжение должно быть произведено письменно и уведомить другую сторону заранее. При этом могут быть предусмотрены санкции или штрафы за расторжение договора до истечения срока его действия.
Кроме того, договор может быть расторгнут по соглашению обеих сторон. В этом случае, стороны должны составить письменное соглашение о расторжении договора, в котором определить условия и последствия расторжения.
Полезно знать:
- Как подать жалобу в военную прокуратуру: пошаговая инструкция
- Пример заявления о рассрочке исполнения решения: образец и правила заполнения
- Решите вопрос с долей в уставном капитале ООО в Москве за невысокую цену: закажите заполнение договора купли-продажи
- Можно ли служить в армии с диагнозом эпилепсия?
Источник: suhinichi-admin.ru
Заключение договора с самозанятым
Спецрежим «Налог на профессиональный доход», который был разработан специально для самозанятых, сегодня распространен на всю территорию России. Некоторые организации продолжают опасаться работать с самозанятыми, однако, правильное оформление отношений позволит сторонам получить максимум эффекта от возможного сотрудничества. В статье ниже рассмотрим обязательные условия при работе с самозанятыми людьми.
Обязателен ли договор?
Компания и самозанятый могут не заключать договор, но при условии, что стоимость единоразово оказанной услуги не превышает 10 тыс. рублей и присутствует чек. Во всех остальных случаях для юридических лиц заключение договора с самозанятым на оказание услуг или выполнение работ обязательно.
Допускается соглашение в устной форме, если работа выполняется непосредственно в момент заключения сделки. В таком случае взаимоотношения подтверждаются фактом оплаты. Однако, письменная форма более предпочтительна.
Оформление самозанятого возможно по договору ГПХ с соблюдением некоторых особенностей.
Условия договора
При составлении текста стоит руководствоваться нормами гражданского законодательства и Закона N 422-ФЗ. Рекомендуется предусмотреть следующие условия:
- Статус исполнителя как самозанятого лица, применяющего в своей деятельности специальный налоговый режим.
- Предмет – что именно обязуется делать исполнитель.
- Характер и срок оказания услуг.ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: время и порядок работы исполнитель-самозанятый устанавливает по своему усмотрению.
- Порядок расчетов:
- стоимость: включение в итоговую цену суммы налога на профессиональный доход;
- срок и способ оплаты (наличными, на карту или расчетный счет, через специальный сервис);
- обязанность исполнителя выдать чек в установленный срок и штрафные санкции за нарушение данного пункта.
- Порядок приемки результата:
- можно указать, что обязательство будет считаться исполненным после подписания сторонами соответствующего акта.
- Отсутствие у исполнителя социальных гарантий и выплат, а у заказчика – обязанности по уплате налогов и взносов. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: при утрате самозанятым права на уплату НПД, организация-заказчик принимает на себя обязательства по исчислению и уплате налогов и взносов за него – рекомендуется отдельно прописать форму ответственности исполнителя за неуведомление заказчика о прекращении особого статуса.
- Ответственность сторон за ненадлежащее исполнение своих обязанностей, а также форс-мажорную оговорку.
Документы самозанятых для заключения договора
Перед оформлением сделки следует удостоверить в наличии у исполнителя следующих документов:
- справка о постановке на учет в качестве плательщика НПД;
- копия паспорта;
- копия свидетельства о постановке физлица на учет в налоговой.
Приложения и акты
Составление приложений целесообразно, если предполагается долгосрочное сотрудничество, особый порядок оплаты или исполнения обязательств. В таких случаях в тексте прописываются общие условия, а в приложениях подробности.
Приложение составляется в свободной форме. В нем указывают:
- вид работ или услуг;
- требования к результату – техническое задание;
- сроки выполнения конкретных работ, в том числе при поэтапном выполнении;
- порядок производства выплат – предоплата и основная часть или за какой именно объем услуг производятся выплаты.
Акт – это документ, подтверждающий факт исполнения самозанятым своих обязательств и принятия результат заказчиком. Акт должен содержать:
- сведения о сторонах;
- информацию о выполненных работах (объем, стоимость, сроки);
- информацию о наличии или отсутствия претензий к качеству.
Акт станет дополнительным документом, который отразит период или дату оказания услуги для целей налогового учёта расходов заказчика. Однако для учета всех расходов по итогам месяца необходим чек.
Способы подписания
Стороны вправе подписать соглашение лично, воспользоваться средствами почтовой связи либо специальными сервисами.
При личном контакте каждая из сторон получит по своему экземпляру.
Если встреча невозможна, стороны могут:
- распечатать текст в 2-х экземплярах и подписать их;
- направить бумаги контрагенту заказным письмом по почте или курьером;
- после обмена документами приступать к исполнению обязательств.
При наличии у сторон электронных цифровых подписей возможен обмен подписанными ЭЦП документами онлайн.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: отсканированные подписанные бумажные документы не имеют полноценной юридической силы.
Выставление счета
Самозанятый должен сформировать чек за все выполненные работы, проданные товары или оказанные услуги и предоставить заказчику.
Самозанятое физлицо может предоставить по запросу организации счет на оплату. При выставлении счета самозанятый обязан сообщить клиенту свои банковские реквизиты для перечисления денег, стоимость услуг, работ или товаров, их количество и срок, в течение которого нужно произвести оплату.
Самозанятый должен сформировать чек после того, как получит оплату от клиента за выполненные работы. Компания может сформировать документ автоматически в сервисе «Мои самозанятые».
Вместо тысячи слов…
Для работы с самозанятыми следует оформить:
- договор с обязательным условием о статусе исполнителя;
- приложения – если предполагается особый порядок оплаты и выполнение большого перечня услуг;
- акт – позволит подтвердить исполнение обязательств;
- чек – подтверждает факт оплаты.
Шаблон для самостоятельного заполнения Договора возмездного оказания услуг и Акта об оказанных услугах по Договору возмездного оказания услуг можно скачать здесь.
Упростить процесс взаимодействия с плательщиками НПД Вы можете при помощи компании «Мои самозанятые». Получить дополнительную информацию можно по телефону +7 (499) 553-09-77 или оставив заявку на подключение на сайте.
Источник: mysmz.ru
Подписываем договор с самозанятым: какие нюансы и риски стоит учесть
Российский бизнес все чаще старается сотрудничать с самозанятыми. У этого формата работы есть свои неоспоримые преимущества. Однако компаниям, подключающим к рабочему процессу НПД, необходимо щепетильно подходить к вопросу составления гражданско-правового договора. В противном случае документ может быть переквалифицирован в трудовой.
Также могут быть и другие не очень приятные последствия. О том, как грамотно составить договор с самозанятым, рассказывают эксперты биржи для самозанятых Наниматель.
Обязателен ли договор с самозанятым
Другое дело, если самозанятый оказывает услуги компании на протяжении длительного времени. Здесь работа выполняется в несколько этапов, поэтому необходимо вносить предоплату и заключать договор.
Указать статус НПД
В преамбуле документа необходимо указать, что исполнитель работ является плательщиком НПД. При этом, как указывают налоговики, при заключении договора, компания не имеет права заставлять человека регистрироваться в качестве самозанятого.
Также стоить обратить внимание на следующий важный момент. Если самозанятый по каким-то причинам перестает находиться в статусе спец. режима, то он обязан оповестить компанию. Если он этого не сделает, то будет обязан возместить фирме понесенные убытки. К примеру, штрафы и пени из-за того, что компания работала с человеком, который уже не являлся плательщиком НПД. Обычно этот пункт оговаривается в договоре в разделе ответственность сторон.
Подробно расписать предмет договора
Здесь компании следует конкретно расписать вид услуги или работы, которые будут выполняться самозанятым. При этом, речь может идти как об одном виде услуг, так и о нескольких. Также важно, чтобы указанные в документе услуги, были расписаны в чеке, полученном от самозанятого.
Если в чеке от самозанятого подробно не указаны услуги или работы, то в этом случае надо приложить акт с этой информацией. Следует отметить, что данный документ не является обязательным, однако представители налоговой службы часто просят его предоставить.
Составляя договор с самозанятым, не стоит вносить в него отсылки к ТК РФ. Есть вероятность, что ФНС в этом случае переквалифицирует его в трудовой. Таким образом, следует избежать включения в документ рабочего графика и рабочего места, пунктов про материальную ответственность и о предоставлении оборудования.
Не забываем про оплату
Прописывая договор в части оплаты услуг, компании не стоит использовать словосочетание «заработная плата», а также оговаривать строго фиксированную ежемесячную сумму, которая не привязывается к определенному объему услуг или работ. Лучше всего применять термин «вознаграждение».
В договоре можно также отметить срок оплаты по итогу проведенных работ. Причем это можно сделать, если услуги предоставлены поэтапно или же в полном объеме. Надо помнить, что каждая выплата подтверждается соответствующим актом, на который дается ссылка при переводе средств за работу или услуги. При этом, самому самозанятому счет выставлять нет необходимости. Вместе с тем в приложении «Мой налог» он может его скачать, распечатать и передать в бумажном виде заказчику.
Говоря о вопросе оплаты услуг или работы самозанятого, стоит отдельно остановиться на том, чего нельзя прописывать в этом пункте. Не надо указывать, что самозанятому нужно оформить чек и предоставить его компании до получения вознаграждения. Дело в том, что сотрудничество с НПД – это, прежде всего, получение той или иной услуги. Она сначала производится и предоставляется, а затем за нее вносится оплата. И об этой последовательности стоит помнить.
О закрывающих документах
Подготавливая акт, следует четко прописать сроки его составления и предоставления, а также то, какой формы будет документ. Акт может идти в качестве приложения к договору или же исполнитель сам его предоставляет в любом виде. Также в нем указывается период, когда работы или услуги будут считаться принятыми. Чаще всего это дата, когда обе стороны подписали договор.
Таким образом, в акте надо указать: перечень и подробное описание исполненных работ или предоставленных услуг; какой объем работы был проведен; размер оплаты. Также здесь могут быть примечания. К примеру, о доработках в случае, если заказчик не удовлетворен качеством предоставленных услуг или и работ.
Подписывается акт в двух экземплярах
Договор с самозанятым, как любой документ такого рода, должен четко соответствовать требованиям законодательства. Это позволит избежать проблем с налоговиками. А с ними, как известно, лучше иметь хорошие отношения.
Источник: hr-portal.ru