Для защиты прав бизнесменов, а также с целью учета выполнения государственными органами контроля и надзора их функций, для каждого предприятия предусмотрено обязательное ведение журнала учета проверок. В предыдущие годы многие индивидуальные предприниматели (далее — ИП) и юридические лица достаточно пострадали от тех или иных барьеров, создававшихся уполномоченными органами при проведении контрольно-надзорных функций, поэтому сейчас, в условиях современного мира и нынешней экономики, государство в лице законодателя старается защитить права предпринимателей, в том числе императивными нормами, предусматривающими новые обязательные формы учета.
Журнал учета и проверок для ип как заполнить титульный лист
Поля таблицы для заполнения в соответствии с логикой документа требуют внесения информации следующего характера:
В первый день проверки инспектор может заполнить с 1 по 6 пункты (исключая 2), внести первичные сведения, таким образом зафиксировать начало проверки.
Журнал учета проверок организации
Заполнение книги замечаний и предложений
Инфо
Таким образом, благодаря журналу компания не только может систематизировать и правильно спланировать свою работу, но и защитить свои интересы. Кто ответственен за ведение журнала Заполнять журнал может любой работник предприятия, в чьи должностные обязанности включена эта функции: секретарь, юрисконсульт или специалист какого-либо структурного подразделения.
Что будет если не вести журнал Конечно, никто не может обязать компанию вести журнал учета проверок, поэтому некоторые представители предприятий им пренебрегают, тем более законодательно ответственность за его отсутствие не предусмотрена.
Журнал учета проверок юридического лица
В связи с этим законодатель накладывает на юридических лиц, равно как и на индивидуальных предпринимателей, необходимость ведения учета произведенных проверок с помощью унифицированного шаблона журнала. О том, чем является журнал учета проверок юридического лица, кто и как должен его заполнять, а также о других нюансах, связанных с ведением подобного журнала, рассказывается в данном материале.
Зачем нужен Титульный лист журнала учета проверок юридического лица Основной функцией учетного журнала является фиксирование факта состоявшейся проверки документальным путем, а также первичное ознакомление руководителя организации с итогами проведенного контроля в отношении предприятия.
Журнал учета проверок юридического лица и индивидуального предпринимателя
Вносить в нее правки нельзя, кроме того, нежелательно допускать при заполнении какие-либо ошибки и неточности, вся информация должна быть точна и достоверна. Журнал составляется в единственном оригинальном экземпляре, причем вести его можно как в живом, так и в электронном виде.
Правда электронный бланк после окончательного формирования нужно распечатать для того, чтобы ответственный работник организации и представитель контролирующей структуры могли поставить свои подписи. Все листы журнала должны быть пронумерованы по порядку и прошиты.
Внимание
На последней странице ставится печать предприятия (если таковая имеется) и подпись ответственного сотрудника с указанием количества страниц в документе. Сведения о журнале нужно внести в номенклатуру дел, а затем передать в отдел канцелярии (или другой, занимающийся аналогичными функциями) на ответственное хранение.
Для чего необходим журнал учета проверок индивидуальных предпринимателей
Почему это удобно? Потому что в компактной форме директор фирмы получает полную информацию о проводимой инспекции. Кто его ведет За организацию ведения такого журнала ответственен сам руководитель компании совместно с представителем контролирующей организации.
Иными словами, при приходе на проверку инспектор обязан попросить документ, а руководитель инспектируемого учреждения обязан его дать для заполнения. Как правило, сведения вносятся от руки инспектором. Ответственность за непосредственное ведение можно возложить на секретаря руководителя.
Журнал проверок, как официальный документ, вносится в номенклатуру дел организации и отдается на ответственное хранение в канцелярию. Он используется только во время проверки, поэтому другая информация, не относящаяся к данному предмету, в него не вносится.
Как вести журнал учета проверок юридического лица
Важно
Зачем необходима книга проверок для ИП Те предприниматели, которые просуществовали на рынке не один год, не понаслышке знают, какие проверки могут быть у ИП — помимо плановых проверок, которые публикуются на сайте Генпрокуратуры РФ и которые можно отследить заранее, существуют также внеплановые проверки. Если же предприятие существует недавно или же за последние годы к нему не применялись никакие проверки, это совершенно не значит, что они вовсе не будут проводиться.
Достаточно жалобы одного единственного потребителя, бывшего сотрудника и вообще любого гражданина, верно оформленная и поданная в надлежащий орган власти, она моментально приведет к назначению документарной или выездной внеплановой проверки.
Новости ОбзорыТесты Авторские колонки Спецпроекты Видео Распечатать 23 марта 2017 / Источник: Петербургский правовой портал
Юридические лица и ИП фиксируют проверки надзорных органов в специальном журнале, который с 2009 года имеет типовую форму. Приведём образец заполнения этого документа. Скачать бесплатно журнал учёта проверок юридического лица можно внизу страницы. Зачем нужен журнал учета проверок юридического лица и индивидуального предпринимателя Журнал учёта проверок юридического лица и индивидуального предпринимателя позволяет хранить и анализировать сведения о проведённых плановых и внеплановых мероприятиях надзорных ведомств, фиксировать в одном месте все выявленные нарушения и указания по их устранению.
Журнал учета и проверок для ип как заполнить титульный лист
Формирование журнала учета проверок юридического лица является неотъемлемой частью контроля руководства организации за проверочными мероприятиями со стороны государственных надзорных структур. Для чего нужен журнал Число проводимых в организациях различного рода проверок с каждым годом только растет.
Государство осуществляет контроль за финансовой стороной работы предприятия (в том числе налоговой составляющей), за документооборотом, за соблюдением правил санитарной, противопожарной и прочими видами безопасности и т.д. За год количество визитов представителей различного рода надзорных структур в крупных компаниях может превысить десяток.
При этом проверки могут быть как плановыми, заранее согласованными, так и внеплановыми, что, безусловно, в некоторой степени нервирует бизнес.
Журнал учета и проверок для ип как заполнить титульный лист пример
Своевременно внесенные и верно заполненные в книгу сведения позволят апеллировать к вышестоящим органам, в случае любых нарушений в ходе любой проверки. Следует обратить особое внимание на требование закона к проверяющему лицу о внесении собственной подписи в журнал учета проверок индивидуального предпринимателя, к которому пришли с проверкой.
В том случае, если проверяющий отказывается подписаться, ИП не стоит допускать его на свое предприятие, в тоже время немедленно сообщить об отказе в то ведомство, откуда прибыла проверка. В иной ситуации, если результаты проверки или её общий ход связаны с нарушением действующего законодательства и также нарушением прав ИП, он может, согласно закону, в течение 15 календарных дней после её окончания (получения акта проверки) подать все свои возражения в соответствующий орган.
Источник: isp-nalog.ru
Как прошить книгу учета доходов
Если вам необходимо упорядочить документацию по доходам, вы можете их прошить, сделав из массы отдельных бумаг единую книгу. Прошивка документов является достаточно простым мероприятием, которое потребует от вас только усидчивости.
Статьи по теме:
- Как прошить книгу учета доходов
- Как сшивать персонифицированный учет
- Как прошивать дела
Вам понадобится
- Крючок, капроновая нить, дрель или шило.
Инструкция
В первую очередь подготовьте для будущей книги титульный, а также финальный лист, чтобы она выглядела подобающим образом. Старайтесь подобрать для этих листов такую бумагу, которая будет тверже самих листов документов. В идеале для подобной цели подойдет тонкая картонная бумага.
Как только вы оформите титульный и финальный лист, вам предстоит упорядочить все необходимые документы по определенным требованиям. По факту завершения сортировки, положите документы между финальным и титульным листом, после чего, выровняйте страницы. Если оболочка будет большего размера, отрежьте излишки бумаги. Не забудьте убедиться, что все материалы расположены в должном порядке. Если вы ошибетесь на этой стадии, в дальнейшем вы будете вынуждены начать все сначала.
Учитывая тот факт, что чаще всего документы печатаются на формате листа A4, для надежной связки страниц вам достаточно проделать четыре отверстия с того края листа, где будет переплет. Если страниц слишком много, лучше воспользоваться дрелью для сверления отверстий. Если же количество страниц невелико, вы можете использовать обыкновенное шило. Как только вы проделаете в листах отверстия, вы можете приступить к прошивке книги.
Проденьте в отверстие крючок и зацепите им капроновую нить. Протяните нить сквозь отверстие. Так нужно продолжать до тех пор, пока книга не будет прошита полностью. Чтобы добиться наиболее качественной связки, пропустите нить через все отверстия 3-5 раз. Чтобы не допустить рассыпания страниц, завяжите нить на конце.
Источник: www.kakprosto.ru
Как правильно прошить журнал учета
Как правильно прошить журнал учета трудовых книжек видео
При сшивании журнала следует руководствоваться рекомендациями приказа Росархива от 23 декабря 2021 года № 76 и ГОСТ Р 7.0.8-2021. Несмотря на то что порядок прошивки документов является рекомендательным, его выполнение позволяет оформить журналы оптимально с точки зрения кадрового делопроизводства.
- Растопить небольшое количество сургуча.
- Аккуратно вылить горячий сургуч на внутреннюю сторону обложки журнала в место, где скрепляется нить с листом, которым она была приклеена к обложке.
- На не остывший сургуч поставить оттиск.
- Дать остыть, после чего можно пользоваться.
Как правильно прошить журнал учета
- наличие твердого переплета (иными словами, недопустимо оформление этого документа в обычной тетради);
- обязательная нумерация всех страниц;
- наличие прошивки с указанием количества листов, подписью руководителя;
- обязательное скрепление журнала либо пломбой, либо сургучной печатью.
- Гарантийные этикетки, которые просто, в соответствии с инструкцией наклеиваются. При несанкционированном вскрытии они практически полностью рассыпаются. t» src=»http://lawyer-consult.ru/ads2.js»
- Пломба-скотч, элементарно наклеивается по технологии наклеивания скотча. При попытке вскрытия, верхний слой приходит в негодность.
- Если вы любите мастерить своими руками различные эксклюзивные вещи или просто можете бесплатно из подручного материала сделать пломбу — закрепите её на кончике двух, сложенных вместе нитей.
Поставьте номер. По завершении пломбировки нужно собрать комиссию не менее трёх человек для составления акта. Составив акт, вложите его в папку с локальными номенклатурными документами.
Как прошивать журнал учета
В тонком журнале или тетради дырки можно проделать шилом, постепенно, шаг за шагом, страница за страницей проколоть все листы. А вот если дело иметь придётся с многостраничным экземпляром, то в помощь обычно берут дрель. Особенно увлекательно наблюдать за тем, как ловко умеет управляться с инструментом хрупкая девушка-бухгалтер. И всё-таки, прибегая к такой тяжелой артиллерии, лучше заручиться мужской поддержкой.
Весь смысл прошивки журналов состоит в том, чтобы при помощи своеобразной самодельной «пломбы» навечно зафиксировать количество листов, которые должны присутствовать в данном документе при любых обстоятельствах.
Как правильно прошить журнал учета проверок
Если вы не ведёте этот документ, инспектор делает в акте соответствующую запись. Отсутствие журнала будет расценено как недостаток, который вам будет рекомендовано устранить. По типовой форме бланки изготавливаются в типографиях, но можно скачать бесплатно журнал учета проверок юридического лица и распечатать листы самостоятельно. Ведением в организации занимается ответственное лицо, назначенное приказом руководителя, как правило, это секретарь.
Рекомендуем прочесть: За сколько лет будет выплачен отпуск при увольнении
При работе с документацией рано или поздно сталкиваешься с необходимостью вести журналы регистрации. Хорошо, если эти знания будут получены не во время очередной проверки каких-нибудь уполномоченных органов. Если документ сшит неправильно, то в дальнейшем будет проблематично доказать, что подмена сведений не имела места. О том, как правильно прошить, пронумеровать журнал, рассказано в данной публикации.
Как правильно прошить и опломбировать журнал учёта движения трудовых книжек
Главное, чтобы завершить прошивку, нужно вытянуть края нити или шнура, который использован, приблизительно на 6-8 сантиметров, и закрепить его на внутренней задней стенке журнала.
Наиболее актуальны плёночные пломбы, которые могут использоваться только в делопроизводстве, так как они не обладают силой сдерживания, а лишь идентифицируют отсутствие (наличие) вторжения.
Как прошить журнал
Журнал прошивается по левому полю так, чтобы нитки не мешали работать с документом. Для этого слева, симметрично по всей высоте листов, по вертикали, шилом пробивается 3 отверстия. Затем нитками или банковским шпагатом прошиваются все листы журналы, желательно 2 раза. Кончики ниток, не менее 6-7 см, выпускаются на обороте журнала или на последнем листе, если обложка слишком толстая и не пробивается шилом.
В делопроизводстве необходимо постоянно работать с кучей документации, являющейся доказательством хозяйственной деятельности предприятия. И любой делопроизводитель обязан знать, как правильно прошить журнал для учёта документооборота. И главное в ведении журналов — это непрерывное фиксирование документов, с обязательной регистрацией в журналах входящих и исходящих бумаг предприятия.
Как правильно прошить журнал учета
При работе с документацией рано или поздно сталкиваешься с необходимостью вести журналы регистрации. Хорошо, если эти знания будут получены не во время очередной проверки каких-нибудь уполномоченных органов. Прошивка – это важный элемент в делопроизводстве, который лучше не оставлять без внимания, дабы не «попасть на штраф». Если документ сшит неправильно, то в дальнейшем будет проблематично доказать, что подмена сведений не имела места. О том, как правильно прошить, пронумеровать журнал, рассказано в данной публикации.
Все это заверяется подписями руководителя и главбуха компании. Ставится оттиск печати, который частично перекрывает пломбу, а частично остается на последнем сшитом листе. 3. Изготовленная в электронной форме кассовая книга не требует распечатывания и сшивания. Ее оформляют при помощи техсредств, исключающих несанкционированный доступ к ней.
В итоге она подписывается электронными цифровыми подписями (руководителя, главбуха). О том, как прошить кассовую книгу. детально будет рассказано в следующей части статьи. Как прошнуровать кассовую книгу: инструкция Разберем пошагово, как сшиватькассовую книгу.
Как правильно прошить журнал рб
Выводы: печать НУЖНО ставить так, чтобы она захватывала и лист, и приклеенную «бумажку». Тогда будет невозможна описанная процедура «преступления».Только я не знаю, ГДЕ это регламентируется А то, в каком месте (снизу/сверху) будет пронумерованы листы, будет ли прошита обложка — по большому счету не важно. Хотя насчет нумерации страниц в текстовых документах был ГОСТ — снизу в правом углу листа (лет 35 назад в пояснительной записке к дипломному проекту мы листы нумеровали именно ТАК). Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… « Первая ← Пред.1 2 3 4 5 6 След. → Последняя (6) » Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.
- Архивные (включенные в дела для передачи в архив);
- Входящая и исходящая корреспонденция делопроизводителя;
- Бухгалтерские (авансовые отчеты, товарные накладные, счета-фактуры, кассовые книги, оборотные ведомости, акты выполненных работ, путевые листы, ведомости на заработную плату);
- Кадровые (приказы личного и общего состава, штатное расписание);
- Направляемые на проверку (бумаги, направляемые в контролирующие органы: налоговую, ПФР);
- Нотариально удостоверенные копии и переводы;
Рекомендуем прочесть: Изменение косгу в 2021 году для бюджетных учреждений
Как правильно прошить журнал учета трудовых книжек видео
Несоблюдение одного из перечисленных требований приведёт к штрафу работодателя, а ведение журнала будет признано ненадлежащим. Пошаговая инструкция: как прошить журнал? Вначале необходимо переплести журнал, если переплёт тонкий.
Новый журнал заводят лишь после того, как закончился старый, по аналогичным правилам. Нумеровать листы в новом документе предлагается двумя способами: либо с 1 листа, либо со следующего за последним номером в старом журнале. Возможны ситуации, когда сотруднику или судебным инстанциям требуется выписка из журнала учета трудовых книжек.
Как прошить книгу учета трудовых книжек: правила и нюансы
- Первостепенно сотрудник-кадровик должен сделать три или два отверстия, через которые в дальнейшем будет продет шнурок или толстая нитка. Для этого обычно используется дырокол или за неимением — шило. Проколы делаются с левой стороны книги, обычно — на полях. Важно учитывать, что для того, чтобы в дальнейшем читабельность книги не была под вопросом, проколы нужно делать в центре полей. Расстояние между проколами — не более 2.5-3 сантиментов, их расположение должно быть строго вертикальным.
- После того, как отверстия в книге готовы, нужно приступить к самому процессу прошивки книги учета. Принято использовать толстую капроновую нить или же шнурок, но допустимо использовать и обычные нитки, которые складываются несколько раз для увеличения толщины. Для надежной прошивки рекомендуем вам использовать толстые нити, а также прошить ее несколько раз, если присутствуют сомнения о надежности прошивки.
- На следующем этапе, концы нитки выпускаются из основного — центрального отверстия на тыльной стороне самой книги учета, где завязывается надежный узел. Приблизительно на обороте книги должно быть шесть или семь сантиметров нити.
- На финальном этапе прошивки концы нити с внутренней стороны обложки книги, приклеиваются листом бумаги. На сам лист наноситься заверительная надпись ответственного сотрудника-кадровика.
Рекомендуем прочесть: Как списать в гаи экзамен пдд
Собственно, прошивка документации это один из основных способов упорядочивания документации в организации, призванный уменьшить общий объем документов, а также упростить их поиск и увеличить надежность хранения.
Как правильно прошить и заполнить книгу учета трудовых книжек
Оформление делается после наклеивания на обложку. Печать и узел нити, залитый клеем, являются дополнительным средством индикации неприкосновенности данного документа. Все вышеперечисленные действия дают исчерпывающий ответ на вопрос о том, как прошить журнал движения трудовых книжек и при соблюдении их поэтапности в процессе прошивки проблем не возникнет.
На титульной странице книги учета трудовых книжек необходимо написать наименование предприятия, которое соответствует названию фирмы. Также наименование предприятия прописано в уставе организации или в любом другом учредительном документе. Если организационно-правовая форма компании является индивидуальным предпринимательством, то следует указать личные данные человека, который зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя.
Как прошить журнал учета трудовых книжек образец
Концы нужны для того, чтобы сверху них можно было приклеить контрольный листок с количеством пронумерованных страниц. Контрольный лист Весь смысл прошивки журналов состоит в том, чтобы при помощи своеобразной самодельной «пломбы» навечно зафиксировать количество листов, которые должны присутствовать в данном документе при любых обстоятельствах.
Оба хвостика нитки должны остаться сзади журнала (между последним листом и задней частью обложки). Длина нити Также необходимо сразу прикинуть, какой длины отрезать нить, оба ее «хвостика» должны будут остаться свободными примерно на 15 сантиметров, но лучше действовать с запасом, лишние миллиметры всегда можно обрезать.
Как прошить журналы для кадрового учета
Шаг 6. Комплект документов вложить в плотную картонную обложку, на которой указать дату подшивки, срок хранения, ФИО составителя. Чем больше срок хранения документов, тем толще должна быть обложка папки. Опись приклеивается на внешнюю или внутреннюю сторону обложки.
Если в книге учета движения трудовых книжек инспектор не обнаружит пломбу или сургучную печать, обвинит компанию в том, что нарушаются правила учета трудовых книжек. Аргумент, что вы поставили на книге учета бумажную пломбу и печать организации, инспектор ГИТ и суд не примут. Узнайте больше о том, к чему придерется инспектор ГИТ, когда очевидных нарушений у вас нет, в новой статье журнала “Справочник кадровика”
Как правильно прошить журнал учета проверок юридического лица
- ГОСТ 51141 по делопроизводству;
- Также правила делопроизводства, содержащие требования по прошиванию документации, разработанные отраслевыми ведомствами (ЦБ РФ, Министерством по налогам и сборам и т.п.).
- Методические рекомендации, утвержденные Приказом Росархива 23. 12. 2021;
Содержание — Конституционное право — Заполняем журнал учета проверок для ип какой писать адрес Формирование журнала учета проверок юридического лица является неотъемлемой частью контроля руководства организации за проверочными мероприятиями со стороны государственных надзорных структур.
Источник: pravitzakon.ru