Малый бизнес и микробизнес вырастает обычно из ремесленников своего дела. Частные специалисты, чем бы они не занимались, сильны именно в своей сфере, и околобизнесовые поддерживающие области (например, финансы, бухгалтерия, налоги) им малознакомы и порой трудно осваиваются. Если, конечно, микробизнес непосредственно не связан с этой темой. Некоторые предприниматели настолько не хотят вникать в учёт финансов, что берут бухгалтера в штат или отдают ведение бухгалтерии на аутсорс. Чем грозит владельцу бизнеса отсутствие контроля финансов, если не проверять работу бухгалтера, расскажет финансовый консультант Марина Самарцева.
Словосочетание «главный бухгалтер» иногда произносится директорами компаний и владельцами бизнеса со страхом почти мистическим. Ещё бы! В этом словосочетании заключены вера и надежда. Вера в человеческие и профессиональные качества этого человека и надежда на то, что их минуют беды, которые произошли с другими бизнесами из-за проблем с бухгалтерией.
Но судя по вопросам, которые уже много лет задают мне владельцы и директора предприятий, веры и надежды в работе с главным бухгалтером маловато, а проконтролировать главбуха они не могут — знаний не хватает. И заканчивается отсутствие такого контроля, как правило, печально.
Как проверить бухгалтера? Что спрашивать с бухгалтера.
Знания, конечно, приходят с опытом, и сегодня мы поговорим о том, чем нам грозит сотрудничество с бухгалтером, который своими действиями порочит честь достойной профессии. Расскажем и о том, как уменьшить потери вследствие такой «работы».
Список опасностей при работе с недобросовестным бухгалтером
- Финансовые отчёты, отчёты в фонды, налоговые декларации сдаются с опозданием (или не сдаются вообще).
- Главный бухгалтер не в курсе изменений законодательства или форм сдаваемой отчётности.
- Отчётность ведётся кое-как, документы в беспорядке, не все документы учтены или учтены не по тем счетам, как следствие — сдаётся недостоверная отчётность (плюс к этому появляются предпосылки к злоупотреблениям).
- Ошибки в официальной отчётности, а значит, недоплаченные (или переплаченные) налоги и взносы.
- Налоги и платежи в бюджет платятся с опозданием.
- От бухгалтера постоянно поступают «полезные» советы по управлению финансами предприятия, которые на деле являются незаконными схемами, влекущими различные виды административной и уголовной ответственности.
- Воровство.
Каждая потеря имеет свою цену: порой небольшую, но иногда весьма ощутимую, вплоть до краха бизнеса. Мы остановимся подробнее на воровстве.
Что такого можно украсть в бухгалтерии?
Предприниматели слышали страшные истории об обворованных коллегах, но думают, что их эти истории не касаются и не коснутся никогда.
Моя бухгалтерия ведётся в программе, а значит, ошибки исключены. Бухгалтер каждый месяц приносит мне отчёты (правда, то, что написано в этом отчёте, мне, мягко говоря, не всегда понятно, но бухгалтер же знает, что он делает). Да и компьютер не может ошибаться!
Проверь своего бухгалтера! Как вас обманывает ваш главный бухгалтер? Бизнес и налоги.
До поры до времени многие предприниматели успокаивают себя именно так. А потом бухгалтер вдруг увольняется — и обнаруживается…
Что именно обнаруживается — зависит от изощрённости ума, профессионализма и совести бухгалтера, а также финансового невежества и доверия к бухгалтеру руководителя.
Воровство по мелочи
Бухгалтер может немного завысить суммы зарплат, суммы расходов (разница идёт в карман), брать традиционные откаты от поставщиков, может занизить сумму доходов (разница — снова в карман). К «мелочам» можно отнести переплату налогов «на всякий случай» (такое тоже бывает — не воровство, но тоже неприятно).
Воровство по-крупному
Из оборота бизнеса умельцы выводят до 20-30% средств! Так случается, когда ненадлежащим образом ведётся управленческий учёт, а финансами целиком и полностью заведует бухгалтер, который с относительно небольшой зарплатой купил себе и детям по новой квартире и машине, а владелец не успевает расплачиваться по кредитам, взятым на поддержание бизнеса и на личные нужды.
Воровство совсем по-крупному
Это организация бизнеса в бизнесе. Здесь может действовать целая группа: мастера и технологи, управляющий производством, транспортники. А руководит всеми бухгалтер, который управляет финансами и прячет концы в воду. И этот бизнес, в отличие от бизнеса владельца, сверхприбыльный, так как расходы несёт владелец, а доходы оседают в карманах преступной группировки.
Во всех случаях система учёта строится таким образом, что бухгалтера нельзя привлечь к ответственности (или «вдруг» обнаруживается, что бухучет вообще не велся, а мифические таблички с отчётами — бухгалтерская фантазия). И единственное, что владелец бизнеса может сделать — уволить главбуха. Вернуть награбленное будет невозможно, так как на страже интересов таких работников стоит Трудовой кодекс.
Спасти свой бизнес от такой напасти можно, только взяв управление финансами под свой контроль. Других путей нет. Харизма, лидерские качества руководителя (владельца) и умение создавать команду здесь, к сожалению, не помогут.
Хотя, надо отметить, что подобные схемы чаще всего проворачивают на крупных предприятиях. В малом бизнесе всё более-менее прозрачно.
Как уменьшить потери или не допустить их совсем
Казалось бы, в такой ситуации вывод очевиден: с горе-бухгалтером надо расставаться. Но где гарантия, что следующий не окажется таким же? И порой специалист может быть вполне толковым, а ошибки допускает из-за того, что в бизнесе не отлажены механизмы контроля.
Первый шаг, который вы можете сделать в этом направлении — начать систематически контролировать бухгалтера (особенно, если вы чувствуете, что в бухгалтерии у вас не всё в порядке).
- Заведите табличку со сроками сдачи отчётности (такую таблицу можно скачать практически на любом бухгалтерском сайте) и вовремя задавайте вопросы о том, готова ли отчётность, когда будет сдана, когда будут уплачены налоги — спрашивайте об этом задолго до наступления сроков. Не тяните до последнего дня!
Первые месяцы проверяйте, действительно ли отчётность сдана в срок. Если ваша компания обслуживается в специализированной фирме по ведению бухучета, поступите так же (зачастую бывает, что и фирмы про вас забывают).
- Ведите управленческий учёт параллельно с бухгалтерским. Вы будете управлять бизнесом, опираясь на цифры, отслеживать эффективность и пресекать попытки злоупотреблений и воровства.
- Подпишитесь на рассылки об изменениях в законодательстве и первое время интересуйтесь у бухгалтера, знает ли он о последних нововведениях в финансовой сфере.
- Не забывайте периодически обучать бухгалтера: отправляйте его на профессиональные семинары (особенно полезны они в начале года — именно там подробно разбирают изменения, вступившие в силу в текущем году).
Распознаем вредные бухгалтерские советы
Была и я когда-то юным (по стажу работы) руководителем. Как всякого неопытного директора, бухгалтеры учили меня уму-разуму. Ученицей я оказалась плохой, так как, прежде чем последовать какому-либо совету, всю информацию перепроверяла и в подавляющем большинстве случаев от заманчивых предложений отказывалась.
Через много лет я с удивлением обнаружила, что суть «полезных» советов практически не изменилась, и многие предприниматели по наивности или отсутствию знаний им следуют.
Совет № 1
Бухгалтер говорит: «Тяните с уплатой налогов до последнего дня. Некоторые налоги можно копить целый год: зачем платить ежеквартально, скажем, по 30 тысяч рублей, если можно потом уплатить сразу за год 120 тысяч!»
Это значит: когда придёт время платить сразу весь годовой объём, этих денег может не оказаться в бюджете, и вы окажете родному государству материальную помощь в виде штрафов и пеней.
А ещё в последний день оплаты (как назло!) возникнут сбои в системе платежей или банковской системе, и платёж просто не поступит в срок — снова штрафы.
Совет № 2
Бухгалтер говорит: «Откройте для своего бизнеса несколько ИП, чтобы сэкономить на налогах!»
Это значит: налогов сэкономите на 5 тысяч, а расходов понесёте на верные 50. Зато у бухгалтера будет фронт работ и повышенная зарплата.
Совет № 3
Бухгалтер говорит: «Используйте незаконные схемы обналичивания и выведения денег из бизнеса, про которые не знают контролирующие органы!»
Это значит: рано или поздно контролирующие органы всё узнают — они ведь не на другой планете живут.
Список вредных советов можно продолжить. Но справедливости ради нужно отметить, что советы бухгалтера бывают и полезными.
Полезные советы о работе с бухгалтером
Моя практика и жизненный опыт привели к следующим наблюдениям.
- Не следуйте советам только потому, что так поступают все. Подумайте о последствиях того, что вы собираетесь сделать — сравните плюсы и минусы.
- Проверяйте информацию, которую получаете в виде совета. Зачастую к тому времени, когда вы решите ему последовать, информация устареет (например, произойдут изменения в законодательстве).
- Найдите грамотного консультанта. Да, он возьмёт деньги за консультацию. Но, поверьте, сэкономит он вам денег многократно больше, чем вы ему заплатите.
- Не бойтесь показаться бестолковым и задавайте вопросы (себе и другим) до тех пор, пока в точности не поймёте, как именно вам следует поступить и в чём суть каждого процесса, происходящего в бизнесе. Туманные ответы часто дают для того, чтобы вы заплатили побольше денег.
Обезопасить свой бизнес помогут: знание основных финансовых законов, ведение управленческого учёта в бизнесе и контроль бухгалтерии. Уверяю вас, это не так сложно, как кажется. Стоит только начать, и вы узнаете о своем бизнесе много чрезвычайно интересного. Иногда приятного, иногда не очень. Но в любом случае, поймёте, как должно развиваться ваше предприятие дальше.
Марина Самарцева, бизнес-тренер, консультант по финансам предприятий
И ещё полезные статьи по теме:
- Основные ошибки в учете финансов в бизнесе
- 1С в малом бизнесе. Интервью с Ольгой Шуловой
- Как выбрать онлайн-кассу если вы хотите увеличить прибыль
- Онлайн-кассы. Часть 1. Часть 2.Часть 3. Часть 4
- Финансовые ловушки в которые мы попадаем
В соцсети нас уже больше 20 тыс. Присоединяйтесь, чтобы получать советы по развитию бизнеса и полезные ссылки
* В случае упоминания в тексте социальных сетей Facebook, Instagram, уведомляем: деятельность компании Meta (Facebook, Instagram) признана экстремистской и на территории РФ запрещена.
Как соединить личное и профессиональное при создании личного бренда в соцсети. Подкаст для Вебсарафана
Источник: azconsult.ru
Как обратиться для наказания хозяина ИП за двойную бухгалтерию и недодачу зарплаты?
У нас в ИП ведется двойная бухгалтерия, по трудовому договору зарплата 7000, а мы получаем от 25000 и выше, сейчас стали недодавать, куда можно обратиться, чтобы наказать хозяина за ведение двойной бухгалтерии?
Ответы на вопрос (2):
07.06.2015, 09:24,
г. Снежногорск
В районную налоговую инспекцию.
07.06.2015, 09:27,
г. Нижний Новгород
первый Ваш вопрос задан 27.03.2015 г.
27.03.15 Вопрос от сотрудника частной фирмыОсвидетельствования?
Челябинск Тема: Трудовое право
По состоянию на 07.06.2015 г. Задано вопросов:77
куда можно обратиться, чтобы наказать хозяина за ведение двойной бухгалтерии?
В полицию обращайтесь, но. и Вы,как соучастник можете пойти по «этапу» .
Читайте УК РФ начиная со статьи 198.
Куда обратиться для проверки подозрений о двойной бухгалтерии по зарплате определенной группы сотрудников?
Есть подозрения, что к компании ведется двойная бухгалтерия по зарплате отдельной категории сотрудников, куда можно обратиться для того чтобы выяснить так-ли это?
Не выплачиваются алименты после смены работы бывшего мужа: как проверить бухгалтерию фирмы и получить помощь.
Бывший муж устроился на новую работу и стали приходить мизерные алименты, хотя работать он стал в 2 раза больше, подозреваю, что в фирме двойная бухгалтерия хотелось бы чтобы бухгалтерию фирмы проверили, в связи с этим у меня 3 вопроса: 1.Куда можно написать заявление о проверке бухгалтерии? 2.Могу ли я это сделать в своём городе или нужно ехать в город где находится фирма? (фирма в другом городе находится) 3.Кроме судебных приставов куда то ещё можно написать заявление? (прокуратура, ОБЭП, налоговая)
Жалоба на централизованную бухгалтерию без графика приёма граждан
Лицо обратилось в прокуратуру с жалобой на централизованную бухгалтерию. Суть жалобы сводится к тому, что в бухгалтерии отсутствует график приёма граждан. Однако приём в целом не ведётся, т.к. бухгалтерия не о носится к учреждениям, установленным статьёй 13 ФЗ-59.
На какие акты можно сослаться, которые подтверждают отсутствие необходимости в ведении личного приёма.
Обнаружение двойной бухгалтерии: куда обратиться для проведения проверки и доказательства фактов
Проработала на предприятии 4 месяца. За все время, получая заработную плату не расписалась ни в одной ведомости, официальная зар. плата составляет 8 тыс.300 руб., по факту-в 2 раза больше. На руках имею ксерокопии расходных тетрадей, где ведется реальная бухгалтерия и указана фактическая зарплата: куда я могу обратиться с просьбой о проведении проверки по факту ведения *двойной* бухгалтерии, и доказуемо ли это вообще.
Куда обратиться в случае неправильного начисления заработной платы?
Где обратиться и как получить компенсацию за неправомерно удержанные деньги по исполнительному листу?
По исполнительному листу бухгалтерия два месяца подряд удерживает 100% от зарплаты. Если действия бухгалтерии не правомерным, куда можно обратиться. Можно ли получить компенсацию за неправомерно удержанные деньги.
куда пожаловаться если в учреждении ведется двойная бухгалтерия.
Работники строительной компании не получают зарплату: куда обратиться и что делать?
Нашим работникам не выплачивают зарплату с ноября месяца. У нас строительная компания, много строительной техники, но она оформлена на другую фирму, а у нас она в аренде, техника стоит уже год, не работает на всю мощь.
Расчет ведется через коммерческий банк, ведется двойная бухгалтерия, в трудовом договоре написана одна цифра, а на самом деле получали другую, если мы сейчас уволимся, то боимся остаться без денег, куда можно обратиться? Какие документы надо? Как нам быть? Заранее спасибо, с уважением Владимир.
Законные алименты
Как восстановить задолженность по налогооблагаемой зарплате при двойной бухгалтерии
Как восстребовать задолженность по зарплате с работадателя если ведется двойная бухгалтерия (зарплата в конверте). Белая, налогооблагаемая зарплата, практически, чисто номинальная. Действия через суд приведут к тому что суммы на руки будут в разы меньше.
Источник: www.9111.ru
Проверка бухгалтерского учета
Деятельность индивидуального предпринимателя или коммерческой компании периодически подвергаются налоговым аудиторским проверкам. Чтобы подготовиться к такой плановой проверке, многие руководители предприятий прибегают к услугам сторонней организации. Бухгалтерская компания осуществляет проверку ведения всех этапов бухгалтерского учета, к которому относятся расчеты с контрагентами, графики документооборота, накладные и счета-фактуры, состояние и правомерность договоров, а также журналы регистрации покупок.
Проверка бухгалтерского учета проводится профессионалами высокого уровня, имеющими богатый опыт проведения аудиторских проверок, которые могут осуществлять комплексную проверку бухгалтерского учета или отдельных его участков по требованию руководителя предприятия. Проверка проводится на основании анонимности, чтобы не усугублять психологическую обстановку в коллективе и не мешать сотрудникам выполнять свои обязанности. Тщательно исследуется правильность и достоверность заполненной первичной документации, проверяются все сведения, занесенные в бухгалтерские и налоговые отчеты, сроки сдачи всех видов отчетов во все инстанции. Также проверяется порядок расчета заработной платы сотрудников и все необходимые отчисления в Пенсионный фонд и Фонд медицинского страхования.
Проверка бухгалтерского учета может включать исследование заключенных договоров, работу с дебиторской и кредиторской задолженностью. Также наши специалисты проведут аналитическую работу на соответствие учетной политики предприятия настоящему положению дел. На основании полученных сведений специалистами бухгалтерской фирмы составляется заключение аудиторской проверки, в котором полно и подробно будут описаны все обнаруженные нарушения. Вместе с подробным анализом бухгалтерского учета руководитель компании получит рекомендации и конкретные пути решения возникших проблем.
Если вы ожидаете плановой аудиторской налоговой проверки, то предварительная проверка первичной документации, а также всех видов бухгалтерской и налоговой отчетности, осуществленная бухгалтерской фирмой, поможет выявить все нарушения и принять необходимые меры по их устранению. Это убережет нервы руководителя компании от ненужных отрицательных эмоций и сведет к нулю наложение штрафных санкций по результатам налоговой проверки.
- Услуги для юридических лиц
- Консультация ООО
- Нулевая отчетность
- Квартальная отчетность
- Годовая отчетность
- Проверка учета
- Восстановление учета
- Бухгалтерское обслуживание
- Проверка контрагента
- Цены для Юридических Лиц
- Консультация ИП
- Налоги ИП
- Отчетность ИП
- Упрощенная система налогообложения
- Бухгалтерское обслуживание ИП
- Цены для Предпринимателей
- Проверка контрагента
Мы действующие члены Института Профессиональных Бухгалтеров России
Источник: www.konsaltingpremium.ru