В соответствии с ФЗ-54 каждый субъект предпринимательской деятельности обязан установить на месте обслуживания клиентов контрольно-кассовую технику с наличием в ней фискального накопителя. Согласно ФЗ-290, данные с ККР направляются в инспекции Федеральной налоговой службы в режиме реального времени. Это позволяет осуществить контроль за законностью торговой операции непосредственно в момент выполнения.
Какие данные передает онлайн касса в налоговую
Где купить онлайн-кассу
В ФНС на онлайн проверку отсылается кассовый чек. Этот документ содержит все необходимые сведения для установления законности продажи товара или проведенных услуг.
Для чего нужна проверка
Проверка чека онлайн кассы требуется с целью проверки подлинности торговой операции, поступления денежных средств на счёт предприятия, выявления фактов нарушения в сфере налогообложения физических и юридических лиц.
Кто может проверить чек
Право на установление законности кассового документа имеют:
Как проверить чек на сайте налоговой
- покупатель;
- работодатель покупателя;
- органы, которые проверяют осуществление действий предпринимателей (Роспотребнадзор, ФНС, госрегуляторы технических стандартов).
Как должен выглядеть чек и что содержать
Кассовый чек, который направляется для проверки в налоговую инспекцию, должен соответствовать установленным требованиям законодательства. Он имеет прямоугольную форму и кроме обычных данных (наименование, номер, дата, стоимость, адрес, ИНН магазина и т.п.), содержит следующие дополнительные реквизиты:
- сведения о системе налогообложения;
- способ расчёта;
- номер и наименование контрольно-кассового аппарата;
- заводской номер фискального накопителя;
- цифровую подпись;
- адрес сайта ФНС;
- e-mail и телефон покупателя (при необходимости).
Как проверить чек на сайте
Способом проверки подлинности покупки товара или оказанных услуг является использование средств операторов фискальных данных. Для этого рекомендуется открыть в интернете сайт одного из указанных ОФД:
- ООО «Энергетические системы и коммуникации» (https://consumer.1-ofd.ru/#/landing).
- ООО «Ярус» (https://ofd-ya.ru/check).
- ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии» (https://ofd.ru/checkinfo).
- ООО «Эвотор ОФД» (https://receipt.taxcom.ru/).
Кроме перечисленных операторов, зарегистрировано свыше десяти юридических лиц, имеющих право на проверку кассового документа.
Важно! Найти проверяемый электронный чек можно только на сайте того оператора фискальных данных, на сайт которого направлены данные расчёта.
Как проверить чек через мобильное приложение
Наименее затратным способом того, как проверить чеки онлайн кассы, является мобильное приложение ФНС.
Для этого необходимо выполнить следующие действия:
- Найти мобильное приложение и скачать посредством Play Market через сайт налог.ру (https://kkt-online.nalog.ru/).
- На смартфоне появится новый ярлык «Проверка чеков». Нужно его запустить.
- Создать аккаунт пользователя (если заходите в первый раз). Для этого необходимо пройти стандартную процедуру: заполнить свои данные и активировать приложение посредством кода, который подтверждается SMS.
- Кликнуть в мобильном приложении «Проверить чек». Далее предлагается отсканировать QR-код, указанный на кассовом чеке или ввести платёжные данные вручную.
- Посмотреть результат проверки.
Важно! В случае выявления некорректности проверяемого чека, приложением предоставлена возможность немедленного сообщения о нарушении в ФНС России.
Самозанятые: чеки
Существует два способа проверки чека контрольно-кассовых расчётов на установление подлинности. Метод подтверждения их законности на сайтах операторов фискальных данных является долгим и имеет ограничения. Им можно пользоваться, если известно, какому ОФД переданы сведения о торговой операции. Для проверки кассового чека нужно внести на интернет-портал ряд данных (регистрационный номер ККТ, заводской номер фискального накопителя, номер фискального документа и фискальный признак документа). Внесение этих сведений требует времени.
Лучшие предложения по цене и качеству
Процедура проверки кассового чека на сайте налоговой службы посредством мобильного приложения достаточно простая. После регистрации использование сервиса ФНС требует нескольких секунд. Данный метод выгодно отличается выводом на экран оригинального торгового документа и его печати. При выявлении нарушений в выданном чеке, одним кликом можно сообщить об указанных фактах в ФНС России.
Источник: onlinekassa.guru
Для чего и как проводится проверка кассового чека онлайн-кассы
Чек онлайн-кассы — крайне информативный документ, в котором присутствует большое количество реквизитов, идентифицирующих платеж от покупателя или клиента. Кассовый чек может быть проверен на подлинность теми или иными заинтересованными лицами — и на соответствие требованиям по указанию ключевых реквизитов. Но зачем? Каким образом можно выполнить проверку кассового чека?
Кто и зачем может проводить проверку чека онлайн-кассы
Чек онлайн-кассы — сам по себе довольно технологичный «продукт». Прежде всего, нужно отметить, что представлен такой чек может быть в двух вариантах — бумажном и электронном. Бумажный по внешнему виду почти не отличается от привычных чеков ККМ старых поколений. Но по содержанию — более чем, в силу того, что в нем появилось сразу несколько принципиально новых реквизитов (обусловленных требованиями Закона № 54-ФЗ).
Электронный представляет собой, собственно, электронную копию бумажного — практически с теми же реквизитами. Такой чек может быть выполнен в виде файла особого формата либо сохранен (и этот вариант можно считать типовым) в облаке с возможностью получения доступа к нему по ссылке в интернете.
Бумажный чек выдается в любом случае. Электронный чек онлайн-кассы (либо ссылка на него) должен быть отправлен покупателю по его запросу (и при условии предоставления им контактных данных — номера мобильного телефона или e-mail).
Указанное правило имеет исключения:
- Только бумажный чек выдается покупателю, если магазин осуществляет продажи в местности, где в соответствии с установленными законом критериями нет связи с интернетом (сейчас к таким местностям отнесены территории населенных пунктов с численностью населения до 10 тыс. человек).
- Только электронный чек выдается при совершении покупки онлайн.
Оба типа чека формируются на онлайн-кассе при непосредственном применении ключевого ее технологического компонента — фискального накопителя, и сохраняются в его памяти. Кроме того, данные о платеже по кассовому чеку должны быть в установленном порядке переданы в ФНС (при посредничестве Оператора фискальных данных).
Таким образом, чек онлайн-кассы во всех случаях должен соответствовать следующим признакам:
- В нем должны присутствовать все реквизиты, предусмотренные законодательством.
- Он должен быть сформирован фискальным накопителем онлайн-кассы, соответствующей требованиям Закона № 54-ФЗ.
- Он должен быть представлен в двух вариантах, если иное не предусмотрено законом.
- Сведения по чеку должны быть отправлены в ФНС через ОФД.
При этом, все 4 указанные признака, в целом, связаны между собой как единые критерии корректного функционирования онлайн-кассы. Если присутствует хотя бы 1, то при корректно функционирующей онлайн-кассе это, скорее всего, автоматически означает, что будут наблюдаться оставшиеся 3.
Рассматриваемые признаки — и есть предмет проверки чека онлайн-кассы. В такой проверке могут быть заинтересованы:
- Сам магазин — чтобы удостовериться в том, что его онлайн-кассы в порядке, и у ФНС при проверке не будет повода выписывать штрафы за несоблюдение порядка использования ККТ.
- ФНС — чтобы узнать, в порядке ли онлайн-кассы, и если выяснится, что это не так — дать об этом знать владельцам бизнеса, в предусмотренных законом случаях — инициировать санкции в отношении торговой точки.
- Покупатели — чтобы удостовериться в том, что у них на руках подлинные кассовые чеки, которые при необходимости можно использовать в предусмотренных законом целях. Например — предъявить в целях гарантийного ремонта, использовать в качестве отчетных при командировке.
Какие есть способы проверить кассовый чек на подлинность?
- Задействование мобильного приложения для проверки чеков, которое разработано ФНС.
- Использование ресурсов на сайтах Операторов фискальных данных.
- Личный визит в ФНС с чеком.
Рассмотрим все способы подробнее.
Проверка чека по QR-коду через мобильное приложение ФНС
Первым делом, скачиваем приложение, о котором идет речь. Ссылки на страницы приложения в Google Play и App Store находятся внизу страницы kkt-online.nalog.ru (кстати, это весьма информативная страница на сайте ФНС — там в подробностях раскрывается большое количество нюансов пользования онлайн-кассой).
Устанавливаем мобильное приложение ФНС «Проверка кассового чека» АО ГНИВЦ на свой смартфон
Далее запускаем приложение на мобильном гаджете (сразу отметим, что он должен быть с камерой). Готовим кассовый чек, который нужно проверить.
Затем находим пункт меню «Проверка чека».
Сразу же активируется камера. Нужно навести ее на QR-код, который печатается в нижней части кассового чека (как альтернативный вариант — можно ввести исходные данные вручную).
Приложение автоматически сканирует код и распознает зашифрованные в нем сведения о платеже, на основании которых можно будет осуществлена проверка чека.
Если с чеком все в порядке, то на экране появится надпись об этом. Если нет — сообщение об этом также будет показано на дисплее.
На странице с результатом проверки могут быть доступны кнопки:
- «Сообщить в налоговую»;
- «Получить чек».
Первая кнопка позволяет отправить в ФНС жалобу — о том, что чек не прошел проверку. С определенной вероятностью это будет означать, что магазин, выдавший чек, не использует онлайн-кассу либо неверно настроил ее. ФНС впоследствии примет жалобу во внимание при проверке.
Вторая кнопка позволяет получить электронную копию чека прямо на экран смартфона — она загружается с серверов ФНС. При желании можно сравнить содержимое электронного чека и бумажного. Копии кассовых документов, запрошенных в ФНС через приложение, хранятся в разделе «Мои чеки».
Весьма примечательная опция приложения от ФНС — формирование персонального QR-кода покупателя.
Он может быть показан с экрана смартфона продавцу в магазине — для оперативной передачи ему контактов в целях запроса электронной копии чека.
Как можно проверить чек кассы? Рассказываем про доступные способы
При совершении покупок в магазине мы получаем бумажные чеки, и они, как правило, ни у кого не вызывают претензий к содержанию. То же самое касается покупок онлайн, когда мы получаем электронный чек. Но в ряде случаев могут возникнуть сомнения в подлинности чека и, соответственно, благонадёжности магазина или же торгового партнёра.
Сегодня мы разбираем ситуации, когда может понадобиться проверка кассового чека на подлинность, и какими способами эту проверку можно надёжно провести.
Зачем и когда проверять
Перечислим для начала самые распространённые ситуации, когда может понадобиться более пристальное внимание к чеку вплоть до проверки его на подлинность.
Нужен полноценный фискальный чек, а не пре-чек
Здесь наиболее наглядным будет пример не электронного чека, а физического, а именно — из сферы общепита. Перед оплатой клиенту часто выдают пречек, а полноценный фискальный чек можно получить уже после оплаты.
Похожая ситуация может возникнуть, когда оплата уже по факту произошла с помощью банковской карты, но клиенту по какой-то причине выдали не фискальный чек, а чек эквайринга.
Для справки. Пречек — это только счет на оплату с указанием заказа и суммой. Юридической значимости он не имеет. Чек эквайринга (слип) — документ, подтверждающий оплату товара или услуги банковской картой, но не проведение операции по кассе. Он распечатывается на POS-терминале или прямо на кассе со встроенным эквайрингом, и тоже может быть ошибочно принят за кассовый чек.
Так вот, если нужен всё-таки фискальный чек (для учёта расходов, получения в перспективе налогового вычета и т. д.), нужно знать, что отличает настоящий чек от слипа или пречека.
Если речь об электронном чеке, то у такого документа тоже есть свои отличительные признаки, и о них мы расскажем далее.
Проверить благонадёжность торгового партнёра
Если вы владелец интернет-магазина, и совершаете онлайн-закупку товаров для последующей продажи, тоже может возникнуть потребность проверки торгового партнёра. Особенно в том случае, если партнёр новый с пока ещё не устоявшейся репутацией.
Не стать жертвой кибер-мошенников
Онлайн-мошенники постоянно совершенствуют способы обмана пользователей интернета и проявляют нередко завидную изобретательность. Одна из мошеннических схем предполагает отправку на электронную почту потенциальной жертвы письма с очень убедительным, но всё же фальшивым чеком, в котором фигурирует некое «акционное вознаграждение» или другая вводящая в заблуждение формулировка.
Если такое письмо приходит от организации, с которой абонент никогда не имел дела, сомнения могут возникнуть автоматически. Но часто мошенники маскируют фальшивые документы под фирменный стиль известных компаний, банков, операторов сотовой связи, которые хорошо знакомы потенциальной жертве.
Ещё большая опасность может грозить предпринимателю, который работает с разными контрагентами, и под видом неких бонусных начислений от условного оптового поставщика может получить фальшивый чек от кибер-мошенников.
Подобные ситуации довольно широко распространены. И даже опытный человек может совершить ошибку, которая будет грозить финансовыми потерями. Особенно когда приходится иметь дело с многими электронными чеками в день от разных организаций. Поэтому как раз на такой случай полезно будет держать в уме порядок проверки электронного чека на подлинность.
Проверка работы собственной кассы
Наконец, проверка чека будет полезной в качестве периодического профилактического контроля корректности работы собственной кассы или облачной кассы, используемой для онлайн-продаж.
Особенности электронных чеков
Чек в SMS (строго говоря, это не чек, а информация, идентифицирущая чек) крайне лаконичен ввиду ограниченного размера сообщения. Он содержит:
- наименование документа;
- дату и время продажи;
- сумму;
- номер регистрации ККТ;
- признак расчёта;
- ссылку на полноценную версию чека на сайте ОФД.
Здесь самое важное для проверки — это ссылка на полноценную версию. Уже даже если по ссылке просто откроется чек, это будет почти наверняка говорить о подлинности чека.
Более полная версия чека, чем в SMS, отправляется на e-mail, если он был указан при покупке. Здесь уже можно видеть гораздо больше реквизитов, и в том числе будет ссылка на сайт, и QR-код со всей информацией в зашифрованном виде.
Способы проверки чеков онлайн касс на подлинность
Имея электронный чек в любом формате, можно легко проверить, действительно ли это фискальный документ, подтверждающий проведение кассовой операции, или же просто ни к чему не обязывающая квитанция, а то и вовсе поддельный чек или даже мошенническая ловушка.
Через QR код и приложение налоговой
ФНС уже довольно давно выпустило специальное мобильное приложение, которое так и называется «Проверка кассового чека». Есть версии как для iOS, так и для Android. В этом приложении, просто считав QR код можно сразу же получить информацию о чеке.
С использованием ОФД
Некоторые ОФД в электронных чеках отображают неполную информацию даже в весьма информативных чеках, присылаемых на электронную почту. Например, может не быть QR-кода или ссылки на сайт налоговой для гарантированной проверки.
В таком случае ОФД всегда добавляет ссылку на полную версию чека на собственном сайте. И если такой ссылки в чеке нет, это уже серьёзный повод усомниться в его подлинности. Окончательно убедиться можно, проверив чек вручную.
Само название ОФД и адрес сайта должны быть указаны в любом случае. И каждый ОФД даёт возможность проверить чек на сайте, запросив перед этим необходимые реквизиты. Как правило, нужно только ввести 16-значный регистрационный номер ККТ и фискальный признак документа, опционально ещё и номер фискального накопителя.
На сайте ФНС
Похожим образом можно проверить чек и на сайте ФНС. Для этого нужно перейти по адресу https://kkt-online.nalog.ru/ и заполнить форму, указав реквизиты из чека:
- номер фискального накопителя;
- номер документа;
- фискальный признак;
- дата операции;
- время операции;
- итоговая сумма.
Обязательными являются первые три пункта, но для максимальной корректности проверки рекомендуется заполнять форму полностью.
Резюме
С проблемой подлинности чека могут сталкиваться не только рядовые покупатели, но и сами предприниматели. В случае с онлайн-торговлей ещё и обостряется проблема кибер-мошеннических угроз. Для проверки подлинности чеков есть удобные и доступные онлайн-инструменты, которые гарантированно могут выявить подлог.
Источник: atol.online
