Как проверить действителен ли патент ИП

Иностранные граждане, которые желают зарабатывать в России, обязаны документально оформить право работать в конкретном субъекте нашего государства, то есть получить патент. Этот документ мигрант предъявляет при оформлении в штат. Расскажем о том, как проверить патент.

Кто обязан работать по патенту

• Абхазии;
• Азербайджана;
• Молдовы;
• Таджикистана;
• Узбекистана;
• Украины.

В соответствии с международными соглашениями приезжим из этих стран не нужно получать визу для пребывания в России. Безвизово въезжать могут и представители других государств:

• граждане стран-участников Евразийского экономического союза (Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия) вправе работать в России без получения патента;
• для граждан иных безвизовых государств трудоустройство в России ограничено.

Признаки действительного патента

Патент — небольшого формата документ, напечатанный на бумаге со специальными средствами защиты. На лицевой стороне присутствуют:

Как проверить, оплачен ли патент?

• фотография;
• ФИО;
• паспортные данные;
• гражданство;
• дата рождения;
• серия и номер патента;
• выбранная профессия.

На оборотной стороне:

• особые отметки ФМС;
• голограмма;
• водяные знаки;
• дата выдачи.

В наличии действующего (легально полученного) патента заинтересованы и сами иностранцы, и те, кто нанимает их на работу. И тем, и другим необходимо знать основные признаки действительного документа:

• патент оформляют на срок от 1 до 12 месяцев (каждый год необходимо получать новый);
• своевременная оплата фиксированного авансового платежа — залог действительности патента (чек подтверждает оплату);
• патент действует только в регионе получения;
• патент с указанием конкретной профессии (должности, квалификации) действителен только при работе по ней.

Способы проверить патент

Существует несколько способов проверить действительность и легальность патента:

• визуальный осмотр;
• ультрафиолет;
• на официальном сайте ГУВМ МВД России;
• запрос в ГУВМ МВД.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Смотрите типовую ситуацию о том, как принять на работу иностранца с патентом (это бесплатно).

Проверка «на глаз»

Обратите внимание на качество текста. У подлинника текст напечатан четко, символы не расплываются, не размыты. А также:

• паспортные данные должны соответствовать документу, удостоверяющему личность;
• цифры, указанные в серии документа, означают код региона (действителен для работы только регион получения патента);
• первые две цифры номера — год получения (соответственно, сейчас действительные патенты начинаются на 20 и 21);
• дата получения патента — не ранее 12 месяцев от текущей даты, если дата более ранняя — патент закончился, необходимо получить новый.

Проверка в ультрафиолете

Если у вас есть прибор для проверки подлинности купюр, воспользуйтесь им для проверки патента. В свете ультрафиолетовой лампы у легально полученного документа проявляются зеленые полосы на лицевой стороне, аббревиатура «УФМС» — на оборотной.

Проверка на официальном сайте ГУВМ МВД России

Зайдите на специальный сервис ведомства «Проверка действительности разрешений на работу и патентов на осуществление трудовой деятельности иностранными гражданами и лиц без гражданства». Сервис бесплатный.

Когда нажмете на иконку сервиса, откроется новая вкладка.

В поле «Вид сервиса» выберете «П атент». Чтобы получить ответ, необходимо опуститься немного ниже и заполнить все поля, отмеченные звездочкой. Также необходимо ввести код с картинки.

Если патент оригинальный и действующий, то ответ сервиса выглядит так:

Если патент не существует или аннулирован, сервис оповестит об этом.

Запрос в ГУВМ МВД России

Проверить подлинность и действительность патента также можно, направив письменный запрос в ГУВМ МВД России. Составьте его на бланке организации в произвольной форме с указанием всех атрибутов проверяемого патента за подписью руководителя компании. Зарегистрируйте запрос в журнале исходящих писем. Миграционная служба ответит на него в течение 5 рабочих дней (Приказ МВД от 03.07.2006 № 518).

Наличие письменного ответа на запрос необходимо для мотивированного отказа от приема на работу иностранца с аннулированным или фальшивым патентом.

Что делать, если патент фальшивый или аннулирован

Миграционное законодательство обязывает работодателей, выявивших аннулированные или несуществующие патенты, уведомлять об этом миграционную службу. В таком случае иностранцу грозит штраф и выдворение.

Штрафы за отсутствие патента

Трудовая деятельность без патента (работа по фальшивому, аннулированному, закончившемуся патенту) преследуются законом:

• Наем на работу лица без патента;
• наем на работу лица, получившего патент в другом регионе;
• наем на работу лица, получившего патент по иной профессии (специальности)

• Наем на работу лица без патента;
• наем на работу лица, получившего патент в другом регионе;
• наем на работу лица, получившего патент по иной профессии (специальности)

Подводим итоги

• Для работы в России патент необходимо оформить гражданам Абхазии, Азербайджана, Молдовы, Таджикистана, Узбекистана, Украины.
• Для иностранцев, приезжающих на работу в Россию из стран, входящих в ЕАЭС, патент не нужен.
• Проверить патент можно разными способами: визуально, в УФ-лампе, через бесплатный онлайн сервис, письменным запросом в ГУВМ МВД России.
• Официальный ответ о подлинности и действительности патента — только по письменному запросу.
• Работа без патента наказывается штрафом до 7 тыс. рублей и депортацией.
• Прием на работу мигранта без патента — штраф до 1 млн рублей.

Источник: blogkadrovika.ru

Проверка патента на действительность: как проверить разрешение на работу по базе УФМС

Принимая на работу граждан других государств, каждый руководитель задумывается о способе их оформления и том, насколько законно пребывание данного физического лица на территории РФ.

Ведь даже самый опытный и ценный работник может внезапно «пропасть», если его документы не действительны и сотрудники Федеральной Миграционной Службы обнаружат это. А чем обернётся для работодателя факт наличия такого сотрудника в штате и говорить страшно. Поэтому, в данной статье мы рассмотрим процедуру проверки действительности патента гражданина РФ и граждан других государств через ФМС.

Кто и зачем осуществляет проверку патента на действительность через базу ФМС?

Как мы уже определили, содержать в штате сотрудника без официального разрешения на работу – достаточно рисковая затея. Она грозит в лучшем случае штрафом вашему юридическому лицу и помещением в список организаций, для которых проверки будут организовываться чаще установленного порядка. Определяется наличие сотрудника по отчету НКО, который подается в Минюст.

Поэтому HR-менеджер, либо сотрудники бухгалтерии, занимающиеся оформлением должны в первоочередном порядке проверять такие документы как временная (либо постоянная) регистрация и патент, разрешающий работу.

Визуальный осмотр документа

Документ государственного образца должен иметь соответствующий внешний вид. На него в обязательном порядке наносятся защитные голограммы и государственные символы. Патент, разрешающий работу в организациях, окрашен в синий цвет. Для работы у физ. лиц выдаётся красный патент.

Что же касается содержания, в тексте патента не должно быть каких-либо ошибок. Серия документа должна соответствовать региону выдачи. А персональные данные претендента должны соответствовать данным его удостоверения личности. На обратной стороне патента размещается водяной знак, индивидуальный штрих-код и дата выдачи патента. Вся эта информация будет необходима для проверки документа в ФМС.

Если при визуальном осмотре вы обнаружите явные внешние либо содержательные несоответствия, поинтересуйтесь у потенциального сотрудника о способе получения патента и наличии чеков об уплате госпошлин. Зафиксируйте информацию и отсканируйте патент.

Читайте про пропорциональную систему налогообложения.

Как определить объект налогообложения: читайте.

Узнайте о технологии составления бухгалтерской отчетности.

Проверка на сайте ФМС

Для более оперативной обработки запросов на легитимность различных документов, Управление Федеральной

Миграционной Службы запустило на официальном сайте госоргана онлайн-сервис проверки, который позволяет буквально за пару минут получить ответ на интересующий вопрос.

Этот сервис предоставляет данные только информационного характера и не является юридически значимым подтверждением. Но оно и не всегда необходимо. Тем более, если патент будет найден в базе УФМС.

Итак, как же воспользоваться данным сервисом? Автоматизированная система проверки потребует от вас заполнить все необходимые поля:

1. Вид сервиса – Указывается «Патент»;
2. Серия документа – Указана на лицевой стороне и соответствует вашему региону;
3. Номер документа – Располагается справа от серии.
4. Серия бланка документа – Это двузначное буквенное обозначение, расположенное с обратной стороны патента (левый нижний угол). Вводится русскими буквами.
5. Номер бланка документа – Так же как и обычный номер, располагается справа от серии бланка.
6. Вид деятельности ИГ (ЛБГ) – Не обязательное поле, так как данная информация указывалась в патентах старого образца.
7. Номер паспорта ИГ (ЛБГ) – Последняя строчка лицевой части патента (под «Документ, удостоверяющий личность»). Вводится только числовое значение без серии.

После внесения всех необходимых данных вам необходимо отправить запрос на сервера ФМС России и дождаться ответа. В результате должна появиться строка:

«Патент с введёнными реквизитами найден/не найден в базе данных ФМС России».

Если патент найден, дополнительно будет указана содержащаяся в нём информация (по данным ФМС). Если же нет – документ либо не действителен, либо не внесён в базу по каким-то веским причинам.

Есть возможность того, что информация о только что оформленном патенте просто ещё не внесена в электронные базы. В любом случае такие разрешающие документы стоит проверить на официальном уровне.

Видео: как проверить данные (серию и номер) через сайт ФМС

Подробнее о проверке патента на сайте ФМС, смотрите в следующем видео:

Проверка в ФМС

В данном случае у Вас есть два варианта на выбор – Либо отправить самого сотрудника в ФМС за официальным подтверждением, либо выслать в УФМС запрос на проверку по почте, в котором будут указаны данные проверяемого документа.

В случае, когда в УФМС отправляется сам сотрудник, ему необходимо обратиться непосредственно в то отделение Федеральной Миграционной Службы, в котором проходило оформление патента.

Работник информационного окна отправит его в необходимый кабинет, где проверят данные и после недолгого ожидания выдадут подтверждение с печатью и подписями должностных лиц.

Если же запрос отправляется по почте, необходимо составить его в свободной форме с указанием названия организации, юридических реквизитов, даты отправки и данных проверяемого патента (желательно с приложенными ксерокопиями).

Программы помощи государства малому бизнесу.

Открываем магазин продуктов по франшизе.

Операции без НДС: узнайте больше.

В семидневный срок организация получит официальный ответ с указанием сроков действия и возможностей продления документа.

На основании данной информации можно принимать решение о приёме сотрудника.

Полученное подтверждение может выступать в роли веского юридически значимого доказательства правомерности приёма сотрудника, в случае возникновения спорных ситуаций.

Поэтому наш проект рекомендует всегда, даже перед назначением тестового неоплачиваемого периода проверять легитимность предъявляемых документов. Ведь это поможет изначально определить честность потенциального сотрудника по отношению к вам и вашей компании. А также убережёт от непредвиденных инспекций и штрафов, которые он может за собой привести.

Источник: sbsnss.ru

Как проверить патент на работу по базе ФМС (ГУВМ МВД) в 2020 году

Иностранные граждане вправе работать в России, если имеют соответствующий разрешительный документ. Помощь в его получении оказывают различные посредники. Поэтому проверить патент на действительность стоит не только нанимателю, но и мигранту.

• Процедура получения патента
• Кто обязан проверять документ
• Способы проверки

• Визуальный осмотр
• Личное обращение в отделение ГУВМ МВД
• Через официальный сайт
• Через сайт Миграционного центра Москвы

• Штрафные санкции для работодателя
• Для работников

Процедура получения патента

Оформить разрешение можно самостоятельно. Документы на патент подаются в местное отделение ГУВМ того населенного пункта/региона/субъекта федерации, где планируется работать. В перечень бумаг входит:

• паспорт или иной идентификатор личности, признаваемый в РФ;
• полис ДМС;
• свидетельство о владении русским языком;
• справка о временной регистрации;
• справка об отсутствии определенных болезней;
• квитанция об уплате госпошлины.

Обязательно будет запрошена и миграционная карта (отрывной талон Б). В ней иностранцам еще при заполнении на границе стоит указать целью визита именно трудоустройство. Бумаги подаются не позднее чем через 30 дней после въезда на территорию РФ, а еще через 10 можно узнать готовность патента. Документ имеет срок годности. Он выдается на 1-3 месяца.

Однако иностранные граждане могут продлевать его на год. Количество пролонгаций не ограничено.

Ваш браузер не поддерживает фреймы

Кто обязан проверять документ

Возможность проверить подлинность патента на работу иностранного гражданина есть у любого заинтересованного человека. Это открытая информация. Однако наиболее заинтересованными лицами являются наниматель и сотрудник. В случае несоблюдения норм трудового законодательства РФ обе стороны получат штраф.

Способы проверки

Не стоит пренебрегать возможностью исследования документа, так как он может быть аннулирован досрочно. Инструкция, как проверить патент на действительность по внешним признакам, не всегда помогает, поэтому существуют и другие методы. Иностранцам рекомендуется самостоятельно подавать документы на оформление. Это поможет избежать ситуации с получением поддельного разрешения. Отозвать его без серьезных правонарушений со стороны работника невозможно, останется лишь своевременно обратиться с заявлением на продление.

Наиболее удобные сервисы для нанимателя, где проверить патент на действительность, – онлайн-ресурсы. Подавать заявку там можно от частного лица, от имени ИП или предприятия.

Необходимые документы для продления патента

Визуальный осмотр

Первая проверка подлинности патента иностранному гражданину состоит в том, чтобы найти все атрибуты, присущие такому разрешению. На внешней стороне должны присутствовать:

• фото мигранта;
• Ф. И. О. полностью;
• водяной знак;
• изображение флага;
• мокрая печать;
• реквизиты (серия и номер).

На оборотной стороне прописывается территориальная привязка, так как разрешение действует только в городе его выдачи. Свидетельство также имеет особые знаки, которые можно различить под ультрафиолетовой лампой. Таким аппаратом может стать детектор проверки подлинности денег. Лицевая сторона разрешения при подсвете имеет зеленые полосы, а оборотная высвечивает печать министерства.

Личное обращение в отделение ГУВМ МВД

Одним из способов, как узнать, действителен патент или нет, является запрос в ГУВМ МВД. Обычно этим вариантом пользуются работодатели. Хотя информация находится в открытом доступе, при обращении в госструктуру могут потребоваться дополнительные документы. Например, доверенность представителя организации, в которую планируют нанять иностранца.

Необязательно идти в отделение. Также доступна отправка запроса заказным письмом. Заявление готовится в свободной форме с соблюдением правил деловой переписки. Сотрудники ГУВМ МВД при подготовке ответа на запрос используют серию и номер патента, с помощью которых можно отыскать его в базе.

Через официальный сайт

Проверить патент онлайн через сайт УФМС (ГУВМ МВД) можно в разделе «Полезные сервисы».

Далее необходимо выбрать вкладку “Сервисы по вопросам миграции”.

Затем нажать на вкладку«Проверка подлинности разрешений на трудовую деятельность».

На странице появится блок для внесения данных о самом свидетельстве. Заполнить требуется все пустые поля.

Система мгновенно проанализирует сведения и выдаст ответ. Проверка патента по базе УФМС (ГУВМ МВД) оканчивается выводом:

• действителен;
• аннулирован (недействителен или требует оплаты);
• не найден.

Последний вариант не является признаком того, что разрешение поддельное. Нельзя исключать вероятность сбоя, поэтому пользователю рекомендуется обратиться в отделение по миграционным вопросам и подать запрос.

Через сайт Миграционного центра Москвы

Этот ресурс будет полезен иностранцам, которые планируют получить работу в столице. Здесь пользователи могут получить ответы на все вопросы, касающиеся трудоустройства и получения разрешительных документов.

После регистрации на официальном сайте Миграционного центра Москвы в личном кабинете будет доступна проверка патента:

• срок действия;
• дата оплаты ежемесячного налога;
• размер взноса.

В случае задержки перечисления суммы налога более чем на 3 дня, разрешение «блокируется». Потребуется дополнительно уплатить штраф за его возобновление. Рекомендуется вносить деньги ранее указанного срока ежемесячного взноса, тогда онлайн-проверка патента не потребуется.

Что необходимо знать о патентах

Оформляется для мигрантов из стран с безвизовым режимом. Исключением являются граждане Беларуси, Киргизии, Армении и Казахстана. Для них не нужно специальное разрешение, устраиваться на работу они могут по тем же документам, что и жители России. Документ имеет срок действия, однако можно оформить продление патента на второй год без выезда. Документы для этого подаются также в региональное отделение ГУВМ.

В качестве обязательного требования каждый месяц иностранец должен уплачивать налог. Его размер рассчитывается исходя из размеров коэффициентв-дефляторов (общего и регионального), устанавливаемых ежегодно. Следовательно, ежемесячная фиксированная стоимость патента для иностранных граждан в каждом регионе будет отличаться. Например, в 2020 году для столицы налог составляет 4500, в Московской области – 4300, в Брянской области – 3439, в Мордовии – 3929 рублей.

Какая предусмотрена ответственность

За неразрешенную работу в России наказывается как нелегал, так и наниматель, поэтому некоторые работодатели очень неохотно принимают физлиц с гражданской принадлежностью к другой стране. В большинстве случаев нарушителей ждет штраф в соответствии с Кодексом об административных правонарушениях. Если речь идет о подделке документа, то ответственность будет уголовная по ст. 327 УК РФ в виде заключения на срок 2-4 года. Вопросы о том, можно ли работать без патента иностранному гражданину, должны быть решены до трудоустройства, поскольку далеко не всем мигрантам нужно получать этот документ.

Ваш браузер не поддерживает фреймы

Штрафные санкции для работодателя

В соответствии со ст. 18.15 КоАП, за наем иностранца без патента выписывается штраф в размере (в тысячах рублей):

• 2-5 – для обычных граждан в регионах и 5-7 тысяч в городах федерального значения;
• 25-50 – для должностных лиц, кроме городов федерального значения, где взыскание составляет 35-70 тысяч;
• 250-800 – для предприятий в областях, кроме городов федерального значения, где выплачивается от 400 тысяч до 1 миллиона.

В последнем случае может применяться альтернативное наказание в виде приостановки деятельности компании от 2 недель до 3 месяцев. Нести административную ответственность (ст. 18.16 КоАП) будут также юридические лица, которые предоставили помещение другой компании, использующей нелегалов.

Для работников

Ваш браузер не поддерживает фреймы

Иностранные граждане несут административную ответственность не только в случае, если работают без разрешения, но и при просрочке оформления этого документа. Штраф за отсутствие патента в соответствии со ст. 18.10 КоАП составляет (в тысячах рублей):

• 2-5 – в регионах;
• 5-7 – в городах федерального значения;
• 5-7 – при повторном нарушении в течение года;
• 4-5 – при просрочке подачи документов на оформление или переоформление разрешения.

В качестве дополнительной меры наказания иностранец может быть выдворен из России.

Вывод

Наличие патента для определенных категорий иммигрантов является обязательным условием при приеме на работу в России. Наниматель должен внимательно проверять действительность таких разрешений, так как из-за действий недобросовестных посредников и сам сотрудник может не знать о подделке. Проверка подлинности поможет обеим сторонам избежать существенного штрафа.

Источник: 1migration.ru