Как проверить действует ли патент у ИП

Организации и индивидуальные предприниматели вправе трудоустраивать не только граждан России, но и иностранцев. Мигранты при этом должны на легальных основаниях находиться на территории РФ и иметь действующие разрешительные документы на работу, одним из которых является трудовой патент.

Что это за документ?

Прием на работу иностранных граждан в России регулируется не только нормами Трудового Кодекса, но и миграционным законодательством (Закон от 25.07.2002 №115-ФЗ).

Трудовой патент – это документ, позволяющий легально трудоустраиваться иностранцам на территории России. По патенту могут работать лица, прибывшие в РФ из стран, с которыми у России действует безвизовый режим.

Патент входит в перечень документов, которые иностранный гражданин предъявляет работодателю для официального оформления трудовых отношений.

На законодательном уровне на работодателя не возлагается обязанность проверять подлинность предъявленного иностранцем патента. Также в нормативных актах не установлена для организаций и предпринимателей прямая ответственность за прием на работу сотрудника с поддельным документом.

Как проверить, оплачен ли патент?

Однако если трудовой договор будет заключен с иностранцем, имеющим недействительный разрешающий документ, то такие трудовые отношения будут считаться незаконными, а это уже является основанием для привлечения к ответственности.

Поэтому при заключении трудового договора с иностранным гражданином работодатель все же проводит проверку документов, чтобы избежать в дальнейшем сложностей. Как правило, подлинность патента проверяет сотрудник отдела кадров, бухгалтерии или сам индивидуальным предприниматель.

Как произвести проверку действительности?

Проверить на подлинность трудовой патент можно несколькими способами:

1. визуальный осмотр документа;
2. проверка с помощью онлайн-сервиса ГУВМ МВД РФ;
3. личный визит в отделение МВД.

Визуальное распознавание

Начать проверку на подлинность можно с визуального осмотра документа. Патенты изготавливаются на унифицированных бланках, имеющих определенные элементы защиты. Форма документа утверждена Приказом МВД РФ от 19.06.2017 №391.

Бланки могут быть представлены в двух цветах:

Документы синего цвета выдаются иностранцам для трудоустройства у юридического лица или индивидуального предпринимателя, а красного – у физического лица.

При осмотре патента следует обратить внимание на наличие водяных знаков и печатных символов. Они должны быть четкими, без размытия мелких деталей.

Документ имеет лицевую и оборотную сторону. Каждую необходимо проверить на наличие обязательной информации. На лицевой стороне располагается фотография иностранного гражданина. Размер фото 30х40 мм, изображение должно быть цветным.

К фотографии выдвигается ряд требований:

• распечатка на матовой бумаге;
• положение лица “анфас”;
• спокойное выражения лица без каких-либо искажающих черт;
• фон должен быть однотонным, светлых оттенков;
• не допускается наличие солнцезащитных очков (если человек носит очки для зрения, он фотографируется в них);
• отсутствие головных уборов.

При оформлении патента в ГУВМ МВД фото с нарушениями приняты не будут, поэтому наличие каких-либо несоответствий может свидетельствовать о нелегальности документа.

Как ИП на ПСН может получить патент в электронном виде?

На лицевой стороне должны быть указаны следующие сведения:

1. Вверху бланка отображено наименование органа, выдавшего документ (Министерство Внутренних дел Российской Федерации), и само название документа (Патент). Все слова печатаются заглавными буквами.
2. Серия и номер. Серия совпадает с номером региона, где оформлен патент. Номер должен начинаться с последних двух цифр года, в котором иностранец получил патент.
3. Справа от фото человека указываются его личные данные (ФИО, дата рождения, гражданство, серия и номер удостоверение личности, ИНН, специальность).

На оборотной стороне указывается следующая информация:

• верхняя строка – МВД России;
• особые отметки – работа у физического или юридического лица;
• территория действия документа;
• кем и когда выдан патент на работу;
• серия и номер бланка.

На оборотной стороне патента находится защитная голограмма, а ниже нее личный штрих-код иностранного гражданина.

Так выглядит патент на работу в РФ для иностранного гражданина:

На сайте ГУВМ МВД РФ

Прочтите, как получить информацию онлайн и можно ли узнать о сроках действия трудового документа иностранного гражданина и действителен ли он на момент проверки.

Мошенники могут изготавливать поддельные документы высокого качества, которые очень сложно отличить от оригиналов при визуальном осмотре. Если даже внешне патент сомнений не вызывает, все равно лучше подстраховаться и провести проверку с помощью сервиса на сайте ГУВМ МВД. Для этого потребуется:

1. Зайти на официальный сайт ГУВМ МВД.
2. В верхнем меню выбрать раздел “Онлайн-сервисы”.
3. Из предложенного списка перейти по ссылке “Все сервисы”.
4. На новой странице нужно выбрать категорию “Сервисы по вопросам миграции”.
5. На экране появится большой перечень возможных проверок, среди которых нужно выбрать “Проверка действительности разрешений на работу и патентов”, после чего в новом окне откроется форма для заполнения.
6. В поле вид сервиса нужно указать “патент”.
7. Далее внести информацию в оставшиеся поля (серия и номер патента, серия и номер бланка, вид деятельности (не обязательно), номер паспорта иностранца).
8. В конце формы ввести код подтверждения и нажать кнопку “отправить запрос”.

После проверки на экране может быть указан один из следующих результатов:

• “Находится в базе” – это означает, что документ легальный и препятствий для трудоустройства нет.
• “Аннулирован” – из этой пометки можно узнать, что срок действия документа просрочен, поэтому с иностранным гражданином заключать трудовой договор нельзя.
• “Не найден” – существует большая вероятность, что документ фальшивый, так как сведения о нем отсутствуют в базе МВД, но также в базе могли давно не проводиться обновления и документ просто еще в нее не внесен. В этом случае следует дополнительно обратиться в ГУВМ МВД для получения достоверной информации.

Как узнать лично?

Чтобы развеять все сомнения о подлинности предоставленного иностранным гражданином патента, следует напрямую обратиться к сотрудникам ГУВМ МВД. Для этого от работодателя потребуется письменное обращение с просьбой произвести проверку. Документ составляется на имя руководителя отдела ГУВМ МВД, куда обращается работодатель.

В обращении следует указать максимально полные сведения об иностранном гражданине и данные его документов.

При составлении запроса нужно учесть следующие детали:

• организации составляют запрос на своем официальном бланке, а индивидуальные предприниматели могут использовать стандартный лист формата А4;
• для полноты сведений к заявлению лучше прикрепить копию патента, по которому нужно провести проверку;
• необходимо указать дату обращения и удостоверить заявление подписью уполномоченного работодателем лица (печать ставится при наличии).

Передать обращение в отдел ГУВМ МВД можно двумя способами:

1. При личном визите в подразделение. В этом случае следует убедиться в том, что обращение зарегистрировано в журнале исходящей корреспонденции. В качестве подтверждения на руках у заявителя должен остаться второй экземпляр документа или его копия с отметкой о приеме, в которой указывается:
2. дата приема обращения;
3. ФИО и подпись ответственного сотрудника;
4. печать организации.
5. Запрос можно отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Результат проверки предоставляется в письменном виде в течение 5 рабочих дней с момента поступления обращения.

Ультрафиолет

Ознакомьтесь, как проверить данным способом, действует ли документ.

Еще одним способом, позволяющим удостовериться в подлинности патента, является проверка документа под ультрафиолетовыми лучами. Такие устройства для проверки есть во всех организациях, работающих с финансами. Конечно, исключительно на такой способ полагаться не стоит, но в качестве дополнения им воспользоваться можно.

При рассмотрении лицевой стороны бланка под лучами на нем должны появиться зеленые полосы, которые в обычном режиме не видны. А на оборотной стороне под ультрафиолетом просматривается наименование органа, выдавшего документ.

Под ультрафиолетовыми лучами описанные выше элементы могут присутствовать и на фальшивых патентах, но они будут размытыми и нечеткими, с искажением цвета.

Действия в случае выявления подделки

Обнаружить поддельный патент может как работодатель при приеме от иностранного гражданина документов для трудоустройства, так и сам иностранец, если выполнит проверку на подлинность. Особенно это актуально, если оформлением патента занимается стороннее агентство, среди которых достаточно мошенников (как и где правильно оформить патент?).

1. Если иностранный гражданин самостоятельно выяснил, что документ поддельный, ему об этом факте необходимо сообщить в миграционную службу, при этом документ нельзя предъявлять работодателю.
2. Если же фальшивку обнаружил сам работодатель при трудоустройстве, ему следует сообщить об этом в ГУВМ МВД и указать сведения об организации, выдавшей такой патент иностранцу. При этом поддельный патент нужно изъять у иностранного гражданина до выяснения обстоятельств с участием должностных лиц МВД.

Последствия за поддельную бумагу

За использование поддельного патента иностранцу грозит ответственность в соответствии со ст. 327 УК РФ в виде следующих санкций:

• штраф в размере до 80000 руб. или заработка иностранца за период до полугода;
• обязательные работы до 480 часов;
• исправительные работы сроком до 2 лет;
• арест на срок до 6 месяцев.

Также за незаконное осуществление трудовой деятельности иностранцем и незаконное привлечение к работе такого лица предусматривается ответственность по ст. 18.10 и ст. 18.15 КоАП РФ.

По ст. 18.10 КоАП РФ для иностранного гражданина применяются следующие санкции:

• штраф от 2000 до 5000 руб. с возможным выдворением за пределы РФ;
• штраф от 5000 до 7000 руб. с возможным выдворением для Москвы и Санкт-Петербурга и их областей.

Ст. 18.15 КоАП РФ предусматривает для работодателя такую ответственность:

• штраф для граждан – от 2000 до 5000 руб.;
• штраф для должностных лиц – от 25 до 50 тыс. руб.;
• для организаций – штраф от 250 до 800 тыс. руб или приостановка деятельности сроком от 14 до 90 суток.

Также предлагаем узнать о том, какие штрафы и другая ответственность вас ожидает за работу в России без патента. Об этом мы писали – здесь.

Возможно вам пригодится и другая информация об оформлении и оплате патента на работу для иностранного гражданина. Предлагаем прочитать такие статьи:

• Как заключается договор, особенности трудоустройства иностранцев с патентом.
• Кому его нужно оформлять: нужен ли данный разрешительный документ, если есть РВП или ВНЖ или вы житель ДНР и ЛНР?
• Какие налоги и страховые взносы платятся и как вернуть НДФЛ?

В обязательства работодателя по закону не входит проверка патента иностранного сотрудника на подлинность. Но чтобы избежать возможных проблем с законом, лучше предварительно убедиться в том, что документ легальный. Кроме того, самому иностранцу при оформлении патента у третьих лиц стоит проверить его на подлинность.

Источник: urexpert.online

Проверить патент на действительность на сайте ФМС — Проверка действительности разрешений на работу и патентов на осуществление трудовой деятельности ИГ и ЛБГ

Для трудоустройства в России иностранным гражданам обязательно нужно иметь патент или разрешение не работу для подтверждения своего права осуществлять трудовую деятельность. Взаимоотношения между государствами и режим въезда влияют на то, какой документ необходим для трудоустройства. Для находящихся на российской территории иностранных граждан из стран с введённым безвизовым режимом между государствами обязательно оформление трудового патента. Для иностранцев, представляющих государства с введённым визовым режимом с Россией, чтобы трудоустроится, требуется предоставление разрешения на работу.

Надёжнее всего оформить патент в государственной миграционной службе. Однако сейчас существует множество различных агентств, оказывающих услуги по оформлению таких разрешений и выполняющих это дороже, но гораздо быстрее. Официальные компании работают в сотрудничестве с миграционной службой, но большой наплыв мигрантов спровоцировал появление мошенников, наживающихся на недостаточно информированных иностранных гражданах. Иностранец, первый раз занимающийся оформлением патента, не сразу сможет выявить подделку документа. Проверить фирму и её лицензию для мигранта может оказаться невозможным, а срок оформления может затянуться.

При появлении сомнений в отношении компании уже после оплаты мигранты в Интернете могут проверить статус документа. Если разрешение оформляется официально, то на сайте онлайн-сервиса будут сведения о заявлении. Если уже при наступлении сроков получения документа сведений о заявлении не будет, то оформлением занимаются мошенники.

Для чего необходим патент на работу

Кто, для чего и в каких ситуациях проверяет патент

Основная цель проверки ― удостовериться в подлинности. Это необходимо при приеме иностранного гражданина на работу в РФ, поскольку нарушения законодательства приводят к санкциям.

Проверять разрешения уполномочены:

• Органы иммиграционного контроля;
• Руководители предприятий;
• Отделы кадров.

Помимо наличия и подлинности также проверяется:

• Срок действия;
• Факт проплаты.

Как проверить

Визуально определить, поддельный или легальный бланк, несложно. Обратите внимание на то, как выглядит и как оформлена бумага:

• документ оформляется на официальном бланке с печатью выдавшей его госструктуры. На нем размещены водяные знаки и флаг РФ;
• на лицевой стороне бланка указываются Ф.И.О. мигранта, размещается его фотография;
• серия и номер указаны на фронтальной части;
• на оборотной стороне содержится информация о том, где и каким ведомством выдан документ.

Второй способ, как можно проверить, действует патент или нет, — детектор банкнот. Если у вас есть такое устройство, используйте его: при проверке подлинности проявятся полосы зеленого цвета на лицевой стороне и надпись «МВД РФ» — на оборотной.

Миграционный пункт № 1 ОВМ УМВД России по Красногорскому району

Куда обратиться

Как оформить квитанцию для оплаты госпошлины в Красногорске в 2020 году

Карта

Как проверить онлайн на сайте МВД

Хотя в интернете предлагают разные варианты, мы рекомендуем проверить патент на работу онлайн с помощью специального сервиса МВД РФ, которое после упразднения ФМС в 2020 году курирует вопросы миграционного учета в стране.

Как уточняют разработчики, сервис носит информационный характер, а для получения официальной информации следует обращаться в территориальное подразделение ведомства. И хотя полученный результат не является точным, проверка патента онлайн на сайте МВД — хороший способ узнать, не подделку ли предъявил кандидат на трудоустройство. А если понадобятся уточнения, обратитесь непосредственно к инспекторам.

Чтобы воспользоваться сервисом:

1. Зайдите на сайте МВД.
2. После предупреждения об информационном характере результатов появляется таблица, где надо вписать сведения из документов, предъявленных иностранным гражданином. Ни гражданство, ни ИНН, ни СНИЛС мигранта подтверждать не понадобится.
3. Вводите все данные (поля со звездочкой заполнять обязательно), затем цифровой код с картинки и нажимайте кнопку «Отправить запрос».

Чтобы проверить патент в МВД, потребуется буквально секунда: система сверит данные и сразу выдаст результат.

Поскольку мы вводили заведомо некорректные данные, сервис показал вот такой результат:

Когда сведения вносятся из официальных документов, программа их проверяет и показывает один из трех вариантов ответа:

• значится в базе;
• аннулирован;
• не найден.

Если написано «аннулирован» или «не найден», вам передали либо поддельный, либо недействительный документ. За такой обман обязательно последует отказ в трудоустройстве, иначе у работодателя появятся проблемы с законом.

Сроки приобретения патента

После пересечения границы России и прибытия в один из городов нашей страны, иностранцы обязаны проинформировать ФМС о своем визите, зарегистрироваться и сообщить о намерении получить работу. На это по закону отведено 7 суток. В дальнейшем у иностранного гостя есть еще 30 дней для подачи заявки в соответствующие органы для получения разрешения.

Если сроки, оговоренные законом, были нарушены, миграционная служба вправе выписать иностранцу штраф. При этом факт выплаты штрафа не отменяет необходимость оформления патента для трудовой деятельности.

Обычно разрешение на трудоустройство можно забрать через 10 дней после подачи заявления. Срок действия официальной бумаги 1 год (при этом каждый месяц документ придется продлевать). Оплатить стоимость документа можно сразу полностью или частями ежемесячно.

Просроченный патент дает государство право на применение санкций:

• Отсутствие пролонгации документа в Москве или СПБ, а также Московской и Ленинградской области, наказывается штрафом в размере от 5 до 7 тысяч рублей и последующую депортацию мигранта.
• Аналогичное нарушение в любом другом субъекте РФ – штраф от 2 до 5 тысяч рублей без депортации.
• В адрес работодателя-должностного лица выписывается штраф в размере от 35 до 70 тысяч рублей.
• Работодатель-юридическое лицо наказывается приостановкой работы компании на срок от 2 недель до 3 месяцев.

Если на предприятии обнаружен мигрант с просроченной лицензией, необходимо:

• попросить работника написать заявление об увольнении;
• сообщить в УФМС о вскрытом факте нарушения сроков лицензии (это позволит избежать санкций).

После продления патента мигранта можно вновь принять на работу.

Как узнать, оплачен ли патент

Обычно срок действия патента — 12 месяцев. И за каждый из этих месяцев работник уплачивает в бюджет региона НДФЛ. Если налог не оплачивать, документ, разрешающий работать, перестает действовать. Поэтому при приеме на работу потребуется еще проверка оплаты патента, к примеру, с помощью чеков об оплате.

Для нанимателей, работающих в Москве, разработаны отдельные онлайн-сервисы, где есть, в том числе, проверка чека патента иностранца. Они организованы при содействии Многофункционального миграционного центра, созданного специально, чтобы помочь иностранным гражданам оформить документы на проживание и работу в столице, поэтому услуги оказываются оперативно.

Чтобы проверить патент на mmc.mos.ru и необходимость внести НДФЛ, следует:

Шаг 1. Зайти на сайт, найти раздел «Сервисы».

Шаг 2. Чтобы воспользоваться одной из услуг, потребуется согласие на обработку персональных данных, среди которых IP-адрес, информация о браузере, технические характеристики оборудования, дата и время пользования сервисом, количество посещений, иное. Соглашайтесь (ставьте галочку и нажимайте на кнопку), иначе проверить ничего не получится — доступ к информационным базам не дадут.

Шаг 3. В предложенном списке выберите сервис «Проверить необходимость оплаты патента». Вводите регистрационные данные документа, проверочный код, кнопку «Проверить».

Если вы знаете, что уплатили за работника или он предъявил чеки об оплате, возможно, информация еще не попала в систему. Разработчики сервиса уточняют, что для передачи сведений необходимо около недели. Но если данных о перечисленных средствах все-таки нет, рекомендуем направить работника в миграционный центр за подтверждением оплаты (в сектор А).

Основные сведения об использовании патента

По закону все лица, прибывающие из Абхазии, Азербайджана, Молдовы, Таджикистана, Узбекистана и Украины с целью получения рабочего места, не могут трудоустроиться в России без специального разрешения со стороны миграционной службы. Этот документ и есть патент – небольшая карточка, в которую занесены основные данные об иностранном гражданине:

• реквизиты самого документа и бланка, на котором он отпечатан;
• личные данные иностранца;
• наименование региона, в пределах которого гражданин может трудоустроиться;
• разрешенный вид деятельности.

Патент дает право трудоустраиваться в компании, имеющие лицензии или иные разрешения на использование труда мигрантов. С патентом нельзя устроиться к ИП, но можно работать в хозяйственных и фермерских организациях.

Стоимость процедуры

Оформлением патента может заниматься как компания-работодатель, так и сам сотрудник. За ценные трудовые кадры, например, IT-специалистов, оплату вносят работодатели. Но поток трудовых мигрантов сосредоточен на малооплачиваемых для неквалифицированного персонала сферах: строительстве, сельском хозяйстве, клининге.

Эти категории не всегда сами разбираются в вопросе и прибегают к помощи посредников. Действительность патента должна вызвать сомнения заказчика, если его не проинформировали о наличии авансового ежемесячного платежа, сроках оплаты и возможных предоплатах на год.

Последний показатель необходимо узнавать на официальных ресурсах, поскольку регионы РФ за получение и продление патента устанавливают разные ставки.

Соответствие документа и адреса регистрации

Запрос о соответствии информации о номере основного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (внутренний паспорт), и информации об адресе регистрации по месту пребывания или по месту жительства владельца такого документа.

Информация, предоставляемая на основании данного запроса, носит исключительно справочный характер и не может являться основанием совершения юридически значимых действий.

Чтобы проверить соответствие документа и адреса регистрации Вам надо перейти на сайт //services.fms.gov.ru и воспользоваться формой: Форма проверки соответствие документа и адреса регистрации

Для чего нужна проверка патента работодателю

Через сайт МВД (а ранее – сайт ФМС) проверка патента на действительность предлагается неслучайно. Данным сервисом следует воспользоваться, чтобы избежать возможных санкций со стороны закона. Они довольно суровы, особенно для предприятий, допустивших к работе сотрудников с просроченным или поддельным патентом. В частности, организацию и ее руководителя могут наказать в соответствии со ст.18.15 Кодекса об административных правонарушениях (далее – КоАП), которая допускает:

• штрафы для компаний – от 250 000 до 800 000 рублей;
• штрафы для компаний, расположенных на территории Ленинградской и Московской областей, а также Москвы и Санкт-Петербурга – от 400 000 до 1 000 000 рублей (независимо от вида деятельности);
• штрафы для ответственных (должностных) лиц – от 25 000 до 50 000 рублей (в Ленинградской, Московской областях и двух столицах – до 70 000 рублей).

Из-за повышенных штрафных санкций, проверка патента на действительность в ФМС (ГУВМ) Москвы, Санкт-Петербурга и прилегающих к ним областях, наиболее оправдана.

Работа иностранцев с просроченным или фальсифицированным патентом приравнивается к отсутствию данного документа. Помимо штрафов, организацию может ожидать приостановление деятельности – на период от 14 до 90 дней. Регион в данном случае значения не имеет.

Если контролирующий орган выявит на предприятии несколько иностранных сотрудников с недействительными патентами, работодатель понесет административную ответственность в отношении каждого из них отдельно, что может привести к многомиллионным штрафам.

Отдел по вопросам миграции УМВД России по Химкам

Где выдают

Процедура оформления справки о составе семьи по форме № 9 (выписка из домовой книги) в Красногорске в 2020 году

Источник: visa-work.ru