Как проверить срок действия патента у ИП

При трудоустройстве на территории субъекта Российской Федерации иностранный гражданин обязан подтвердить право на осуществление трудовой деятельности. Документальное подтверждение предоставляется в виде патента или разрешения на работу.

Как убедиться в том, что документ не поддельный? Разберёмся по порядку.

Кто должен организовывать проверку?

Согласно п.4 ст. 13 Федерального Закона № 115-РФ от 25.07.2002г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», а также ч.2 ст.65 Трудового Кодекса Российской Федерации, гражданин иностранного подданства, который устраивается на работу в России, обязан иметь патент или разрешение на работу.

В свою очередь, работодатель может принять на работу иностранца только при наличии у последнего разрешительного документа на трудоустройство. При этом законодательство не обязывает работодателя (в лице любого из должностных лиц или сотрудников) проверять на действительность патент, а также не возлагает прямой юридической ответственности за приём на работу иностранца с поддельным трудовым патентом для мигрантов.

Как проверить срок действия патента иностранного гражданина

Тем не менее, отсутствие официального разрешительного документа на право осуществления трудовой деятельности делает трудовые отношения с иностранным гражданином незаконными. Поэтому проверка подлинности считается целесообразной.

Как правило, руководство обязывает узнать, действует ли патент на сотрудников бухгалтерии или отдела кадров предприятия. Индивидуальный предприниматель занимается подтверждением подлинности документа самостоятельно.

Как узнать подлинность разрешения на труд иностранца?

Визуальный осмотр

Как же проверить патент на подлинность? Патент представляет собой документ государственного образца, выполненный на официально утверждённом бланке, который имеет ряд признаков подлинности. Тщательный осмотр предоставленной бумаги – один из способов предварительного подтверждения действительности патента.

Бланк

Бланк, на котором выполнен патент, — это документ строгой отчётности, образец защищённой законом полиграфической продукции (уровень защиты – «Б»). Форма утверждена Приказом МВД РФ от 19 июня 2017г. № 391. Существует два цвета основного фона бланков – красный и синий.

Патент с красной подложкой оформляется в том случае, если в заявлении на выдачу или переоформление документа имеется отметка о трудоустройстве у физического лица. На синих бланках печатают патенты для иностранцев, которые подают заявление на работу у юридического лица или индивидуального предпринимателя. При проверке бланка обращайте внимание на чёткость водяных знаков и печатных символов, отсутствие размытости мелких деталей.

Лицевая сторона

Фотография

На внешней стороне документа присутствует фотография мигранта (размер 30 х 40 мм), соответствующая ряду условий. Фотографическое изображение должно быть цветным, отпечатанным на матовой фотобумаге. Положение лица на фото – «анфас», не допускается мимика, искажающая черты.

Сроки оплаты патента и фиксированных страховых взносов ИП на ПСН для уменьшения стоимости

Недопустимо наличие головных уборов и солнцезащитных очков. Шея должна быть открыта. Фото выполняется на светлом однотонном фоне. Человек, который постоянно носит очки для коррекции зрения, фотографируется в очках. Поскольку фотографии, которые не соответствуют этим требованиям, сотрудники ГУВМ МВД РФ для оформления патента не примут, визуальные нарушения должны насторожить работодателя.

Обязательные сведения

1. В верхней части документа с выравниванием по центру находится название организации, которая выдаёт патенты («МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»), и наименование документа («ПАТЕНТ» — все буквы выполнены в верхнем регистре).
2. Далее расположена информация о серии и номере патента. Серия должна соответствовать территориальному номеру региона, где оформлялся патент. Первые две цифры номера патента соответствуют последним двум цифрам календарного года, в течение которого был выдан документ.
3. Ниже слева находится фото иностранца.
4. Справа от фотографии находятся индивидуальные данные в следующей последовательности:
5. Фамилия.
6. Имя.
7. Отчество.
8. Дата рождения.
9. Гражданство.
10. Документ, удостоверяющий личность/ИНН.
11. Профессия (специальность, должность, вид трудовой деятельности).

Важно! Номер документа, удостоверяющего личность, указанный в патенте, должен совпадать с номером документа, который иностранец предоставляет работодателю.

Оборотная сторона

Содержит следующие данные (сверху вниз):

1. Шапка документа: МВД РОССИИ.
2. Особые отметки – касаются типа работодателя. Формулировка: «Работа у ЮЛ/ИП» или «Работа у ФЛ». Законодательство не регулирует разделение патентов по типам работодателей, поэтому отметки «ЮЛ/ИП/ФЛ» не являются критическими при трудоустройстве. Требования к патенту в этом смысле едины.
3. Территория действия патента.
4. Кем выдан.
5. Дата выдачи.
6. Правее находится защитная голограмма, под ней – индивидуальный штрих-код мигранта.
7. Ниже, на более тёмной полосе расположена серия и номер бланка.

Далее, на фото Вы можете увидеть образец патента на работу для иностранца

Проверка на сайте ГУВМ МВД РФ

1. Зайдите на официальный сайт Главного управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел России.
2. Откройте раздел, который называется «Проверка действительности разрешений на работу и патентов на осуществление трудовой деятельности иностранными гражданами и лиц без гражданства». Перед вами откроется страница белого цвета с небольшим вступлением, касающимся справочного характера ответа на онлайн-запрос и семью полями для заполнения.

• О подлинности документа скажет фраза – «находится в базе».
• Ответ «аннулирован» также подтвердит подлинность патента, но сообщит о том, что он утратил свою силу по истечению периода действия.
• «Не найден» — возможно, мигрант предоставил поддельные бумаги. Также не исключено, что база данных некоторое время не обновлялась, и искомый документ пока там не фигурирует. Так или иначе, это повод обратиться в территориальный орган ГУВМ МВД РФ с официальным запросом.

Как узнать лично, действителен ли?

Единственный вариант получить легитимный ответ по поводу действительности и подлинности патента – отправить официальный запрос в ГУВМ МВД РФ. Для этого работодатель должен подготовить письменное обращение на имя руководителя территориального отдела Главного управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел России с описанием просьбы.

В запросе должна содержаться исчерпывающая информация о сведениях, содержащихся в патенте и иностранном гражданине, который намеревается трудоустроиться. Желательно прикрепить к обращению копию патента с двух сторон. Юридические лица оформляют запрос на официальном бланке организации, физические лица – на обычном белом листе формата А4. Запрос следует подписать, указать дату.

При наличии – обращение можно скрепить печатью организации. Можно отправить запрос заказным письмом с уведомлением или лично отнести в территориальное управление. При этом важно, чтобы принятое письмо зарегистрировали, присвоили входящий номер и обеспечили представителя работодателя копией обращения с указанием входящего номера.

В течение 5 рабочих дней государственное учреждение обязано предоставить официальный письменный ответ о том, действителен ли патент.

Что необходимо помнить о разрешении на трудовую деятельность для иностранцев?

Согласно Статье 13.3 Закона от 25.07.2002г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», патент представляет собой официальный разрешительный документ, который обеспечивает правом на трудоустройство на территории субъекта РФ иностранных граждан старше 18 лет, которые прибыли в Россию на основании действующего безвизового режима.

Обратите внимание, что безвизовые мигранты могут работать только на той территории субъекта Российской Федерации, где был выдан патент. Также иностранца можно трудоустроить только на ту должность или профессию, которая указана в патенте (если эта графа заполнена).

Важно! Патент не нужен гражданам Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии (государств-членов Евразийского экономического союза). При этом патент обязательно оформляют граждане Украины, Молдовы, Таджикистана, Узбекистана, Азербайджана и Абхазии.

О том, кому нужно оформлять патент, а кто может работать в России без него, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о том, следует ли его оформлять жителям ЛНР и Донбасса.

Учтите, что держатели патента обязаны подтвердить знание русского языка, а также основ истории и права России, оформить договор добровольного медицинского страхования и доказать отсутствие опасных физических состояний (наркомании) и ряда инфекционных заболеваний.

Штрафы и другая ответственность

Принимая на работу сотрудников с действительными патентами, работодатель не обязан дополнительно получать разрешение на трудоустройство иностранных граждан.

Следить за сроком действия патента мигрант обязан самостоятельно. При этом, работодатель обязан официально уволить сотрудника, если у него нет документально подтверждённых оснований для трудоустройства в виде действующего патента.

Привлечение к трудовой деятельности иностранцев без разрешительных бумаг грозит работодателю штрафом в максимальном размере 1 млн. рублей. Кроме того, хозяйственная деятельность организации будет приостановлена на срок до 3 месяцев.

Чтобы не получить штраф, работодатель обязан:

1. трудоустраивать безвизового иностранца только с действующим патентом;
2. устраивать мигранта только на ту должность, которая указана в патенте;
3. вступать в трудовые отношения только с теми иностранными гражданами, которые получили патент на работу в соответствующем регионе РФ;
4. своевременно оповещать органы ГУВМ МВД РФ о трудоустройстве иностранца.

Официальная процедура предписывает, что иностранец обязан подать заявление о получении патента в течение 30 суток после въезда на территорию РФ. Нарушение этой нормы грозит штрафом.

Штраф в размере 7000 рублей с выдворением за пределы РФ и запретом на въезд грозит иностранцу, который трудоустраивается без патента или на территории другого субъекта РФ (отличного от указанного в патенте), нарушает условия оплаты, работает не по профессии или иным образом нарушает миграционное законодательство РФ (проживает на территории страны дольше положенного).

Важно! Использование поддельных документов уголовно наказуемо. Такие действия караются штрафом или исправительными работами. Иностранца, который оперирует подложной документацией, скорее всего, депортируют и запретят въезд в страну на 5-10 лет.

О том, чем грозит работа в России без патента, читайте тут.

Мигрантам, которые хотят работать в России, будет полезно узнать и другую информацию о патенте:

• Сколько стоит оформление?
• Нужно ли получать, если есть ВНЖ, РВП или временная регистрация?
• Как вернуть НДФЛ иностранцу, осуществляющему трудовую деятельность по такому документу?
• Какие документы нужны для получения?
• Как проверить готовность?

Патент на работу для мигрантов – важный элемент трудовых отношений с безвизовым иностранцем. Работодатель напрямую не обязан отслеживать подлинность и срок действия документа, однако, несёт ответственность за трудоустройство иностранных граждан, у которых нет юридических оснований для работы на территории РФ. Поэтому удостовериться в подлинности патента, равно как и контролировать сроки действия разрешительного документа – целесообразно.

Это быстро и бесплатно !

Источник: pravosudie.guru

Как проверить патент на действительность. Способы проверки патента

Для осуществления трудовой деятельности на территории Российской Федерации мигрантам необходимо приобрести патент на работу.

На сегодняшний момент существует много недобросовестных компаний, которые подделывают этот документ, обещая облегченные сроки получения и сниженные цены. В этом случае пострадать могут как мигранты, так и юридические и физические лица, принявшие держателя патента на работу.

Чтобы избежать штрафных санкций и дальнейших неприятностей с налоговыми и другими исполнительными органами, следует знать о том, как проверить патент на действительность у потенциальных соискателей.

Внешний вид документа

Как проверить патент на действительность? Для начала стоит визуально оценить документ. Патент представляет собой официальный документ, оформленный на бланке с печатью организации, которая его выдала, водными знаками и флагом Российской Федерации.

На лицевой стороне патента располагаются сведения о Ф.И.О. мигранта и его фото. Серия и номер документа указаны также на фронтальной части документа.

На обороте в обязательном порядке прописано, каким ведомством и где территориально выдано разрешение. Стоит иметь в виду, что иностранный гражданин может осуществлять трудовую деятельность лишь в том регионе, в котором оформлен патент. В других городах документ использовать нельзя.

Проверка действительности патента на работу с использованием детектора банкнот дает более полную картину валидности, чем визуальный осмотр. В лучах ультрафиолета становятся заметны полосы зеленого цвета на лицевой стороне и надпись «УФМС» на оборотной. На поддельных разрешениях знаки могут присутствовать, но, в отличие от оригинала, они будут размытыми и нечеткими.

Поверка через УФМС

Как проверить патент на действительность удаленно? Надежность и действительность разрешения на работу можно проверить по серийному номеру, воспользовавшись официальным сайтом УФМС. Данные на ресурсе постоянно обновляются, что позволяет быстро и с максимальным удобством получить необходимые сведения. С сервисом УФМС проверка патента удобна и информативна.

На запрос может быть получен один из трех вариантов ответа: патент значится в базе, аннулирован или не найден. Возможно, что мигрант оформил или продлил патент и произвел оплату, но денежные средства еще не поступили на счет. В таком случае стоит повторить проверку немного позже, удостоверившись в правдивости слов соискателя и посмотрев чек на оплату документа.

Если в системе значится, что патент не найден, с большой долей вероятности документ недействителен.

Осуществленная с помощью УФМС проверка патента защищает работодателей от штрафов за нелегально работающих на территории РФ лиц. В 2017 году цифра штрафа превысила миллион рублей, потому стоит с повышенным вниманием относиться к приему на работу сотрудников, не являющихся гражданами России. В ряде случаев деятельность компании-нарушителя даже приостанавливается на 90 дней. Важно понимать, что под штрафные санкции можно попасть и в том случае, если вид деятельности мигранта не совпадает с указанным в разрешении родом деятельности.

После расформирования ФМС проверка патента на действительность по серии может быть произведена на официальном сайте ГУМВ. Механизм проверки тот же.

Стоит заметить, что информация, полученная из данных источников, носит справочный характер. Для установления официальных фактов и принятия мер по урегулированию вопросов, связанных с иностранцами и патентами, следует обращаться в территориальные отделы МВД.

Юридические лица

Патент на работу оформляется не только на физических лиц, но и на иностранные компании, осуществляющие деятельность на территории РФ. Это следует учесть при заключении договоров с подрядчиками и субподрядчиками. При отсутствии необходимого документа можно столкнуться с системой штрафов и наказаний. Как проверить патент на действительность при работе с юридическими организациями? Механизм проверки тот же, что и для физических лиц.

Срок действия

Получить необходимый документ мигрант обязан в течение 30 дней после прибытия в РФ. Срок действия патента на работу и осуществление трудовой деятельности варьируется от 2 месяцев до года. После чего необходима пролонгация документа. Для осуществления пролонгации выезд из страны не требуется. При обращении в ММЦ можно получить информацию о сроке действия патента и уплаченных взносах.

Источник: fb.ru

Проверка патента: способы и особенности

Трудоустройство

Автор Александр Козырев На чтение 4 мин. Опубликовано 24.02.2021

Материал проверен экспертом по миграционному праву на соответствие действующему законодательству.

Как можно проверить патент, действует или нет:

• визуальный осмотр;
• водяные знаки под ультрафиолетом;
• онлайн-проверка на сайте ГУВМ МВД;
• прямое обращение в МВД.

Чаще всего используются два последних способа, как наиболее актуальные и достоверные.

Кто и для чего проверяет действительность патента

Любой человек имеет возможность проверить статус патента, начиная от владельца такого документа и заканчивая потенциальным работодателем. Первому это понадобится для проверки того, на самом ли деле ему выдали официальную бумагу. Для работодателя это даже важнее, так как если принять на работу сотрудника, у которого нет на нее разрешения, придется платить штраф в размере до 800 000 рублей (ст. 18.15 КоАП РФ).

Как проверить патент

Самый актуальный способ — проверка патента по номеру, серии и другим его реквизитам на сайте МВД и прямой запрос в отделение МВД. Визуальный осмотр и даже проверка с помощью ультрафиолета не всегда дают нужный результат. Во-первых, визуально определить хорошо оформленную подделку способен только специалист, а во-вторых, мошенники нередко умудряются подделывать даже водяные знаки.

Визуальный осмотр

При помощи визуального осмотра проверить срок действия патента невозможно, в лучшем случае вы убедитесь в наличии всех основных элементов на документе. Несмотря на то, что такая проверка редко дает нужный результат, начинать рекомендуется именно с нее. Если уже при первичном осмотре бумаги станет понятно, что это очень плохая подделка, и если потенциальный работник-иностранец отказывается предоставлять оригинал, рекомендуется сразу отказывать ему в трудоустройстве.

Правильная бумага (бланк) выглядит так:

Можно сравнить ее с официальным бланком, установленным приказом МВД № 391 от 19.06.2017.

Разрешение выдается на срок до 12 месяцев, и на самом документе не стоит никакой пометки о сроке его действия. Рекомендуется запросить квитанцию об оплате пошлины за этот документ (отчисления должны производиться ежемесячно). Если потенциальный сотрудник отказывается предоставлять чеки, это повод задуматься.

С помощью ультрафиолета

Помимо визуального осмотра, проверка подлинности патента проводится еще и при помощи ультрафиолетовых излучателей, таких, которые используются при проверке подлинности денег. С обратной стороны документа должны появиться водяные знаки.

Мошенники подделывают и этот элемент, пусть не всегда качественно. Наличие размытых водяных знаков или чего-то светящегося не является показателем подлинности.

Даже если со знаками все в порядке, это еще ни о чем не говорит. Например, документ на самом деле в порядке, но срок его действия закончился несколько месяцев назад. Или это просто очень качественная подделка. Всегда стоит перепроверять информацию на сайте МВД или делать официальный запрос лично.

Онлайн-проверка на сайте ГУВМ МВД

Самой быстрой и достоверной является проверка патента онлайн на сайте ГУВМ. Как это сделать:

Шаг 1. Перейти на соответствующий сайт.

Шаг 2. В графе «Вид сервиса» выбрать подходящий пункт.

Шаг 3. Заполнить все требуемые поля (отмечены звездочкой).

Шаг 4. Ввести проверочный код и нажать на кнопку «Отправить запрос».

В сети много подделок этого сайта. В лучшем случае они просто ссылаются на него (или берут информацию из официального источника), но в отдельных случаях они запрашивают плату за предоставление информации. Пользоваться рекомендуется только официальной страницей!

Если документ есть в базе данных, информация об этом предоставляется заявителю. В противном случае появится сообщение о том, что такого документа не существует (или его срок действия истек). Эта проверка носит исключительно справочный характер и не является официальным ответом МВД. Если нужна бумага с подписью и печатью, то необходимо лично обращаться в отделение ГУВМ.

С помощью запроса в ГУВМ МВД

Если предложенная выше проверка патента на действительность на сайте по каким-то причинам не подходит, следует обращаться в территориальные отделения МВД. Утвержденного перечня документов, которые необходимо иметь при себе, нет, но рекомендуется подготовить следующие бумаги:

• паспорт заявителя и иностранного гражданина;
• качественные копии или оригинал документа на работу, который требуется проверить.

В отличие от онлайн-сервиса, такая проверка занимает намного больше времени: от 2 дней до пары недель.

Что делать, если патент недействителен

Если получилось проверить патент на работу и выяснилось, что он недействителен (или является подделкой), немедленно уведомите об этом МВД. Это поможет избежать ответственности, если иностранец уже устроен на работу.

1. Наказание за использование поддельного документа (ст. 327 УК РФ) — лишение или ограничение свободы на срок до 1 года или принудительные работы на срок до 1 года.
2. Штраф за работу без разрешения для иностранца (ст. 18.10 КоАП РФ) — от 2000 до 5000 рублей с административным выдворением за пределы Российской Федерации или без такового, при повторном совершении нарушения — от 5000 до 7000 рублей с административным выдворением (или от 5000 до 7000 рублей с административным выдворением, если нарушение выявлено в Ленинградской и Московской областях, городах Москве и Санкт-Петербурге).

Родился на Украине, в 2017 году самостоятельно получил гражданство России, прошел все этапы, теперь хорошо в этом разбираюсь и делюсь опытом.

По образованию — финансист и бухгалтер. Многие годы проработал в банках. Это дало необходимый опыт работы с документацией, что в конечном итоге помогло при оформлении документов на гражданство.

Стаж как автора статей — более 5 лет, из которых практически весь срок работал с порталами юридической тематики, изучал законодательство, требования и особенности решения разных проблем. При оформлении гражданства опирался исключительно на свой опыт и знания, что помогло получить нужный статус в рекордный для моего региона проживания (Воронеж) срок.

Источник: xn--80aagbgl5cjlpl.online