Начинающие предприниматели нередко путают понятия «касса» и «кассовая техника». Касса — это все наличные деньги ИП, и неважно, где они хранятся. А кассовая техника нужна, чтобы получать оплату наличными и картой и печатать чек для покупателя. Набор правил, которые необходимо соблюдать при работе с «наличкой» называют кассовой дисциплиной. О том, какие правила должны соблюдать Предприниматели речь пойдёт ниже.
Правила кассовой дисциплины
Правила ведения кассы установлены указанием Банка России от 11.03.14 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства». Он принят взамен утратившего силу Положения Банка России от 12.10.11 № 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации».
Как ИП может внести деньги в кассу
Бывают ситуации, когда предпринимателю необходимо внести деньги в кассу, а впоследствии потратить их на определенные нужды. Поэтому возникает вопрос, как правильно ИП вносить деньги в кассу, в каких случаях это происходит и какие оформляются документы на поступление средств в году.
Как в 1С ввести оплату ИП страховых взносов наличными
Операции с наличными деньгами
В процессе деятельности бизнесмену не один раз приходится вносить средства в кассу.
Деньги кладут на счет по нескольким причинам:
- бизнесмену нужно расширять бизнес;
- требуется увеличение оборотных средств;
- для погашения задолженности;
- для выдачи заработной платы;
- нужно произвести выплаты фондам.
Когда в бизнес вкладываются собственные средства, то никаких ограничений не предусмотрено. Предприниматель может вносить и снимать деньги в любом объеме по необходимости. Платить налоги при внесении личных средств не нужно. Главное, помнить, что оформлять их как выручку нельзя, чтобы впоследствии не получить начисление налога на внесенную сумму.
При внесении средств не нужно оформлять кассовые документы, заполнять кассовую книгу. Их приходуют согласно п.4.1 и 4.5 Положения о порядке ведения кассовых операций.
Порядок оформления поступления средств
Когда ИП вносит деньги в кассу, то нужно знать, как оформить поступление средств. Для этого необходимо использовать приходный кассовый ордер (п.4.1 Порядка N 3210-У). Документ подписывает бухгалтер, кассир или ИП на основании п.4.2 Порядка N 3210-У. Форма бухгалтерского документа утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88.
Все операции необходимо подтверждать согласно п.4.4 Порядка. Для этого ставится печать с реквизитами и подписи ответственных лиц. При поступлении и выдаче денежных средств кассир вносит ведомости в кассовую книгу. А затем проводит сверку данных и остатка. Контролирует процесс главбух или предприниматель.
Кассовая книга и сопутствующие бумаги могут заполняться вручную или в электронном виде (п.4.7 Порядка). Подписи на них ставят уполномоченные лица. Если выбор пал на оформление вручную, то у предпринимателя есть возможность вносить исправления. После этого ставится дата, ФИО и подписи ответственных лиц.
Часто выбирают электронный вариант ведения дел. Это помогает защитить финансовую информацию. Подписание проводится при помощи электронно-цифровой подписи. Однако после этого вносить изменения нельзя. Кроме этого проводить исправления в кассовых ордерах на основании п.4.7 Порядка N 3210-У также не допускается.
Ответственность за хранение бумаг лежит на ИП.
На видео: Выемка и внесение дененг в ККМ
Как внести денежные средства: проводки
Обычно ИП вносит деньги в кассу из личных сбережений, если других средств недостаточно. Важно учитывать некоторые нюансы при проведении процедуры, так как впоследствии необходимо будет составлять отчеты для налоговой службы. При внесении личных средств нужно указывать целевое назначение денег. Это подтвердит правомерность операции.
Когда ИП вносит деньги в кассу для расчета с сотрудниками, то нужно конкретно указывать, что деньги идут на оплату труда. Отдельно необходимо сделать отметку в КУДиР и приложить документ из банка. После поступления денег в кассу, в книгу вклеивают бланк, подтверждающий выплату зарплаты. Бизнесмен получает чек, в котором должна присутствовать печать и подпись кассира.
После того как ИП внес деньги в кассу, проводки оформляются обязательно. Благодаря этому можно увидеть, куда потрачены средства или откуда поступили финансы. Наличные и безналичные операции проводятся на основании активных счетов 50–57. Любую проводку сопровождает определенное количество документов независимо от типа и назначения. При оформлении проводки через кассу, деньги приходят на расчетный счет.
- остаток подотчетной суммы – 71;
- оприходование выручки – 62;
- аванс от поставщика – 60;
- деньги по претензии – 76;
- наличная выручка – 90;
- возмещение работником ущерба – 73;
- вклад в уставный капитал – 75;
- наличные от филиала – 79.
Важно знать, как оформить соответствующую документацию:
- под № 72 подразумеваются доходы и расходы компании;
- № 72.1 показывает, что вкладывались личные финансы;
- № 72.2 говорит, что счет пополнен;
- № 84 используют для других операционных расходов.
Каждому предпринимателю нужно обязательно делать проводки. Касса пополняется, а предприниматель легко отчитается перед налоговой службой, если правильно оформит бумаги, связанные с деятельностью предприятия. На какой счет переводить средства решить несложно.
Способы внесения денег на расчетный счет ИП
Предприниматели часто вносят деньги на расчетный счет в банке.
Для этого можно использовать:
- личные средства;
- деньги, полученные в виде выручки от хозяйственной деятельности.
Личные деньги можно положить на счет следующим образом:
- внесением наличной суммы через кассу банка, заплатив комиссию;
- воспользоваться денежным переводом (Юнистрим, Золотая корона);
- оформить перевод через банкомат;
- перевести с лицевого на расчетный счет ИП.
Последний способ обычно применяют, если оба счета оформлены в одном банке. Для этого используют интернет-банкинг. Можно внести деньги лично в отделении банка без процентов. А сотрудники банка помогут при оформлении бумаг.
На видео: Расчетный счет
Как принимают наличные средства
Внести деньги в кассу можно по приходным ордерам на основании п.5 Порядка.
В обязанности кассира входит проверка:
- подписей ответственных лиц;
- суммы средств, которые необходимо внести, написанных цифрами и прописью;
- документов, которые имеются в приходнике.
Наличные вносят с пересчетом и сверкой по сумме с указанной в ПКО. Ответственное лицо ставит подпись на квитанции и штамп с отметкой «Получено». Документ выдают тому, кто внес деньги. Если операцию проводит физическое лицо, у которого отсутствует ККТ, то понадобится бланк строгой отчетности на основании п.167 Инструкции № 157Н.
Оформление происходит согласно п.5.2 после того, как будет проведена сверка и подсчет общей суммы. Их берут из контрольной ленты, БСО, которые имеют такое же значение, как и кассовый чек (ФЗ № 54-ФЗ от 22.05.2003).
Понравилась статья про особенности ведения индивидуального предпринимательства? Поделитесь в соц. сетях, расскажите друзьям — это лучшая благодарность нам! Поставьте свою оценку статье о ведении ИП, ПРОГОЛОСУЙТЕ за полезность — это анонимно и всем видно.
Источник: biznes-prost.ru
Расчеты наличными между индивидуальными предпринимателями
Расчеты наличными между индивидуальными предпринимателями по одному заключенному хозяйственному договору не может быть выше 100 тысяч рублей. Не устанавливается ограничение по наличным расчетом, если одной из сторон является физическое лицо, не осуществляющее предпринимательскую деятельность. Из вышеназванного правила имеются исключения, когда лимит наличных расчетов не устанавливается. К таким исключениям относятся:
1. Социальные выплаты и выплаты работникам, которые находятся в трудовых отношениях с предпринимателем;
2. Средства на личные нужды предпринимателя, которые не связаны с осуществлением предпринимательской деятельности.
Полный запрет производить расчеты наличными между индивидуальными предпринимателями не допускается.
Субъекты предпринимательской деятельности имеют право направлять наличные денежные средства, которые поступили в кассу организации или предпринимателя на производство компенсационных выплат по соответствующим договорам личного страхования работников, оплату товаров, а также выдачу работникам средств, о расходовании которыми работник должен предоставить отчет.
При продаже товаров предприниматель должен использовать кассовый аппарат. Не применяют кассовую технику хозяйствующие субъекты, которые:
— уплачивают ЕНДВ,
— выдают покупателям иные документы о принятии денежных средств,
— имеют особое местоположение.
Применение кассовой техники относится в основном к организациям, осуществляющим реализацию товаров и (торговые павильоны, магазины и т.д.). Наличные расчеты по иным видам хозяйственных договоров могут осуществляться без применения кассового аппарата (например, возврат суммы займа по одноименному договору).
Поступление в кассу организации наличных денежных средств подтверждается выдачей лицу приходного кассового ордера. Если предприниматель осуществляет прием денежных средств от населения, то выдача кассового чека является обязательной. В соответствии с положениями гражданского законодательства, после передачи покупателю кассового чека между предпринимателем и лицом, получившим товар или работу, считается заключенным договор купли-продажи. Существенные условия договора считаются согласованными.
Срок нахождения наличных денег, которые планируется направить для произведения разрешенных выплат, в кассе предпринимателя не может превышать трех дней с момента их внесения. Ответственное лицо (чаще всего кассир или бухгалтер) производят ежедневный учет наличных денежных средств в кассе и отмечают его уровень в кассовой книге.
Если предприниматель выдает наличные средства своим работникам по отчет, то эта операция должна оформляться выпиской расходного кассового ордера. Кассир выдает лицу наличные средства после предъявления паспорта или служебного удостоверения работника.
Несмотря на осуществление между предпринимателями наличных и безналичных расчетов, преимущество отдается последним из них, так как безналичные расчеты позволяют проконтролировать все этапы их проведения.
Приведем пример. Два индивидуальных предпринимателя заключили договор с ценой, превышающей сто тысяч рублей. Если они планируют осуществить расчеты по договору наличными деньгами, то необходимо провести их не менее, чем в два платежа, так как расчеты наличными между индивидуальными предпринимателями имеют лимит сто тысяч рублей.
Если между предпринимателями осуществлены расчеты, на сумму более ста тысяч рублей, но по двум или трем договорам, это не является нарушением установленного лимита осуществления наличных расчетов.
К индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам в равной степени относится правило о соблюдении кассовой дисциплины, которая определяет порядок проведения кассовых операций.
Сегодня обсуждается законопроект, предусматривающий значительным образом ограничить наличные расчеты между физическими лицами. Сумма ограничения наличных расчетов в настоящее время не установлена, но известно, что предлагается сделать ее не менее 600 тысяч рублей.
Источник: ipregistr.ru