Как провести ревизию для ИП

Как правило, в магазине и на складе инвентаризацию проводят каждый месяц — для контроля работы персонала и состояния учета товара в целом. Проводить эту процедуру нужно не только потому, что она обязательна.

Как часто проводят инвентаризацию в магазине
Как часто бывает инвентаризация
Сколько раз в год делается инвентаризация
Как часто должна проходить инвентаризация
Сколько дней дается на инвентаризацию
Сколько длится инвентаризация в магазине
Когда проводить инвентаризацию
Кто определяет сроки проведения инвентаризации
Кто обязан проводить инвентаризацию
Что будет если не проводить инвентаризацию
Что делает кассир при проведении инвентаризации
Что такое годовая инвентаризация
Что такое инвентаризация в магазине
Как часто проводится плановая инвентаризация если магазин работает не больше года
Как оплачивается инвентаризация
Сколько стоит провести инвентаризацию
Какие бывают виды инвентаризации
Как делать инвентаризацию товара
Можно ли не проводить годовую инвентаризацию
В чем заключается суть инвентаризации
Что проверяется при инвентаризации
В каком случае необходимо произвести инвентаризацию
Как часто нужно проводить инвентаризацию кассы
Когда проводят инвентаризацию кассы
Кто назначает инвентаризацию
Как по другому называется инвентаризация
Как правильно проводить ревизию в продуктовом магазине
Кто должен делать ревизию
Что такое инвентаризационная опись в Пятерочке
Почему важно регулярно проводить инвентаризацию имущества
Как часто нужно проводить ревизию
Как начинается инвентаризация
Как часто нужно проводить инвентаризацию на складе
В каком случае инвентаризация считается недействительной
В чем разница между ревизия и инвентаризация
Что такое недостача при инвентаризации
Как часто проводится ревизия
Как должна проходить инвентаризация в магазине

Как часто проводят инвентаризацию в магазине

Инвентаризация помогает выяснить, какие товары есть в наличии и как их число расходится с данными в учетной системе. Сколько раз проводить инвентаризацию, решает владелец магазина. В небольшом магазине ее обычно проводят раз месяц, в гипермаркете — каждый день.

как провести ревизию, не закрывая магазин

Как часто бывает инвентаризация

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет.

Сколько раз в год делается инвентаризация

Инвентаризация материальных запасов — 1 раз в год не ранее 1 октября. Инвентаризация денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности — 1 раз в квартал. Инвентаризация расчетов — 1 раз в год, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности по состоянию на 1 января.

Ревизия. В чем отличие от инвентаризации. Как сделать.

Как часто должна проходить инвентаризация

Основные средства необходимо проверять раз в три года (п. 27 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, утвержденное Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н). Кроме того, руководитель организации имеет право самостоятельно назначить инвентаризацию.

Сколько дней дается на инвентаризацию

Инвентаризация активов перед годовой отчетностью, сроки: проводится в IV квартале текущего года — с 1 октября по 31 декабря, обязательств организации — по состоянию на 31 декабря года, за который готовится отчетность (письмо Минфина России от 09.01.2013 № 07-02-18/01.

Сколько длится инвентаризация в магазине

Сколько может длиться инвентаризация

Учитывая требования и формы осуществляемой проверки, ее длительность составляет от 60 минут до нескольких рабочих суток.

Когда проводить инвентаризацию

Сроки проведения инвентаризации перед составлением годовой отчетности Годовую инвентаризацию обычно проводят в период с 1 октября по 31 декабря отчетного года. Конкретные сроки проведения инвентаризации в организации устанавливаются руководителем с учетом следующих особенностей (п.

Кто определяет сроки проведения инвентаризации

3. Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации.

Кто обязан проводить инвентаризацию

По действующим правилам проводить инвентаризацию должна специальная комиссия. Ее состав, а это как минимум два человека, утверждает руководитель организации приказом. В комиссию могут входить административно-управленческий персонал, а также специалисты других служб и отделов организации.

Что будет если не проводить инвентаризацию

Как такового штрафа за непроведение инвентаризации — нет. Но это не значит, что последствия не повлекут административной или уголовной ответственности. Вся ответственность за проведение инвентаризации или её отсутствие ложится на плечи руководителя организации, согласно закону о бухгалтерском учёте.

Что делает кассир при проведении инвентаризации

Инвентаризацию кассы проводят, чтобы проверить, сколько наличных денег фактически осталось в организации и как это отражено в учете. Во время процедуры пересчитывают все средства и оценивают, правильно ли оформлены документы.

Что такое годовая инвентаризация

Годовая инвентаризация — это обязательная проверка денег, причем как наличных в кассе, так и средств, лежащих на счетах организации. И не только их, а вообще всех активов схожей природы: акций, инвестиций, депозитов. Отдельного внимания заслуживают дебиторские задолженности.

Что такое инвентаризация в магазине

Инвентаризация заключается в учете товаров, находящихся в магазине или на складе. Эта процедура является необходимой для правильного ведения торговли и успешного развития бизнеса. Проводить ее следует как крупным торговым сетям, так и небольшим магазинам розничной торговли.

Как часто проводится плановая инвентаризация если магазин работает не больше года

Закон гласит, что обязательная инвентаризация основных средств должна проводиться не реже одного раза в три года. Первое лицо организации вправе издать распоряжение о ежегодных проверках, если это необходимо.

Как оплачивается инвентаризация

Инвентаризация отдельно не оплачивается, но оплачивается сверхурочная работа. Если работодатель издал приказ о привлечении Вас к сверхурочной работе, то обязан оплатить эти часы в повышенном размере.

Сколько стоит провести инвентаризацию

Инвентаризация ТМЦ в магазине

Инвентаризация ТМЦ на складе

Инвентаризация основных средств

Какие бывают виды инвентаризации

Виды инвентаризации имущества и обязательств организации:

Полная — предполагает методическую проверку абсолютно всех активов и обязательств компании.
Частичная — касается определенных материально-технических средств.
Плановая — проводится в заранее установленный срок, указанный во внутреннем приказе предприятия.

Как делать инвентаризацию товара

Перед тем как делать инвентаризацию на складе, необходимо назначить инвентаризационную комиссию. Приостановка отгрузки и приемки товаров. Подготовка инвентаризационных ведомостей с данным о товарах (наименование, артикул, количество, адрес хранения). Сверка действительного наличия товара и наличия по ведомости.

Можно ли не проводить годовую инвентаризацию

Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами (п. 3 ст. 11 Федерального закона № 402-ФЗ). В частности, проведение инвентаризации обязательно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (п.

В чем заключается суть инвентаризации

Инвентаризация — способ проверки соответствия фактического наличия средств данным бухгалтерского учета. Она позволяет проверить, все ли хозяйственные операции оформлены документально и отражены в бухгалтерском учете, а также внести необходимые исправления и уточнения.

Что проверяется при инвентаризации

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации. Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.

Читайте также: Ао на УСН условия

В каком случае необходимо произвести инвентаризацию

2) при установлении фактов хищения или злоупотреблений, а также порчи имущества; 3) в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; 4) при реорганизации субъекта перед составлением разделительного баланса в соответствии с законодательными актами РК.

Как часто нужно проводить инвентаризацию кассы

Инвентаризация кассы в 2021 году: как часто проводить

Плановую инвентаризацию необходимо проводить в 2021 году: перед тем, как составить годовую бухгалтерскую отчетность; при смене материально ответственных лиц; при обнаружении фактов хищения, злоупотребления или порчи ценностей, хранящихся в кассе.

Когда проводят инвентаризацию кассы

Приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н. Так, в обязательном порядке инвентаризация кассы должна проводиться: перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при смене материально ответственных лиц (кассиров);

Кто назначает инвентаризацию

2.1. Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, предусмотренных в пунктах 1.5 и 1.6 настоящих Методических указаний.

Как по другому называется инвентаризация

Синонимы: инвентаризационная опись, опись имущества, инвентарная ведомость. Синонимы: учет товара, управление запасами, переучет, переучет товара.

Как правильно проводить ревизию в продуктовом магазине

Способы проведения ревизии в магазине:

закрыть магазин в рабочее время;
провести проверку во внеурочное время (ночью или в выходные);
совместить работу и проверку единовременно;
провести ревизию одного отдела или секции;
сделать выборочную ревизию по нескольким группам товаров;

Кто должен делать ревизию

Ревизию проводят по желанию собственников компании.

Если в уставе не прописаны положения о ревизии, ее можно не проводить, а инвентаризацию в ряде случаев фирма просто обязана провести.

Что такое инвентаризационная опись в Пятерочке

Применяется для отражения данных фактического наличия товарно-материальных ценностей (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы и др.) в местах хранения и на всех этапах их движения в организации.

Почему важно регулярно проводить инвентаризацию имущества

Инвентаризация помогает проверить остатки и узнать их точное количество, определить наличие тех или иных материалов на местах и не только. Инвентаризация помогает качественно управлять ситуацией. К примеру, если не знать остатков, сложно гарантировать клиентам бесперебойные поставки продукции.

Как часто нужно проводить ревизию

Поэтому ревизия должна проводиться на постоянной основе. Как правило, один раз в месяц, но в зависимости от размеров организации, количество проверок в год может меняться. Также необходимость проведения ревизии в продуктовых магазинах прописана в законодательстве РФ.

Как начинается инвентаризация

Начало инвентаризации Любая инвентаризация начинается с издания приказа о проведении инвентаризации и утверждения инвентаризационной комиссии. В состав данной комиссии должны входить представители руководства организации (директор или заместитель), бухгалтер и материально ответственное лицо.

Как часто нужно проводить инвентаризацию на складе

Все организации обязаны проводить инвентаризацию материальных ценностей на складе, как минимум, раз в год — перед сдачей годовой регламентированной отчетности.

В каком случае инвентаризация считается недействительной

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными (п. 2.3 Методических указаний). Недействительной считается также инвентаризация, проведенная в отсутствие материально ответственных лиц (п. 2.8 Методических указаний).

В чем разница между ревизия и инвентаризация

Чтобы выявить все эти расхождения и добраться до причин, в магазинах проводят инвентаризации: по плану, при смене сотрудника или каждый день — на усмотрение хозяина бизнеса. Ревизия — это комплексная проверка предприятия. Её может проводить сам магазин: например, в качестве подготовки к проверке ФНС.

Что такое недостача при инвентаризации

Под недостачей понимают выявленную при полном или частичном пересчете какой-либо группы товаров разницу между данными бухучета и фактическим остатком на текущий момент времени. Основным документом, регламентирующим порядок действий при инвентаризации является распоряжение Минфина № 49.

Как часто проводится ревизия

Как должна проходить инвентаризация в магазине

В рамках проведения инвентаризации в магазине и на складе, по сути, вам нужно пересчитать и оценить товар в наличии, заполнить инвентаризационную опись, в случае каких-то проблем — по качеству или количеству — оформить соответствующие акты, а далее — передать составленные опись и акты в бухгалтерию.

Источник: svyazin.ru

Кто должен проводить ревизию в магазине

Как правило, раз в месяц выполняется ревизия в магазине розничной торговли. Обычно выбирается определенный день. Например, это может быть последняя пятница. Рассмотрим далее, как проходит ревизия в магазине.

Документация

Перед тем, как будет выполняться проверка, необходимо приготовить ведомость учета. Все листы в ней должны быть пронумерованы. Желательно, чтобы ревизия в магазине проводилась в присутствии независимого лица. Записи по проверке необходимо вести в двух экземплярах. Это могут делать владелец точки и независимый представитель либо последний с продавцом.

Для более точного контроля работник может вести записи отдельно, не в ведомость.

Специфика

Чтобы определить, какой результат должна дать ревизия в магазине, необходимо посчитать приход (поступление продукции). К полученному показателю прибавляется остаток с предыдущей проверки. После этого вычитается расход товара за контрольный период. Если ранее ревизия магазина не выполнялась, тогда из прихода просто вычитается количество проданного товара.

Проверка в небольшой точке может продолжаться около 5-6 часов. В этой связи целесообразно начинать ее утром. Некоторые владельцы доверяют проведение проверки работникам. Однако в этом случае продавцы могут скрыть какую-либо информацию.

Плановые мероприятия

Ревизия в магазине может проводиться в несколько этапов. Их количество зависит от размеров точки, объема товара, ассортимента. Перед началом проверки составляется план. При этом учитывается возможность вносить в него коррективы и дополнения по мере выявления нарушений. Если не изменять ход проверочных мероприятий, ревизия в магазине может быть неэффективной.

В некоторых случаях план, даже хорошо продуманный, приходится корректировать после выявления некоторых фактов. Вместе с этим дополнение и внесение изменений в ход контрольных мероприятий должны быть обоснованными. Корректировки проводятся до того момента, пока не будут собраны все материалы, необходимые для правильного представления о состоянии дел.

Программа проверки

Она предусматривает время, в течение которого будут выполняться контрольные мероприятия, список основных вопросов и объектов, подлежащих ревизии. В программе могут присутствовать следующие разделы:

Цель.
Вопросы для проверки.
Условия и средства, которые необходимы для выполнения мероприятий.
Место и сроки выполнения.
Субъектный состав.
Формы документирования.

Читайте также: Настройка УСН в erp

В этом разделе описываются основные задачи, которые будут решены посредством проверки. Они зависят от масштаба предприятия. Так, например, в крупной точке проверяется состояние складов, соблюдение правил хранения продукции, правильность проведения кассовых операций и так далее. Несколько иные цели преследует ревизия в магазине.

Недостача, как правило, является основной причиной начала проверки. Поэтому в небольшой точке внимание акцентируется на соответствие количества проданной продукции объему выручки за нее.

Участники проверки

В зависимости от масштабов магазина к ревизии могут привлекаться различные специалисты. Например, это могут быть технологи, снабженцы, финансисты, бухгалтера. Руководителю проверки необходимо правильно распределить задачи между привлеченными лицами, проследить за полнотой контроля отдельных участков в магазине.

Он также организует надлежащее оформление результатов, оказывает практическое содействие участникам. В соответствии с составленной программой определяются возможность и необходимость использовать те или иные ревизионные средства, способы и приемы получения и обработки сведений. Перед началом проверки проводится совещание с лицами, привлеченными к ней.

Ход проверки

В магазине, осуществляющем продажу широкого ассортимента продукции, участники проверки распределяются по отделам. Каждый из них ведет учет и вносит записи в свою ведомость. Обязательно проверяется и состояние склада. Финансисты проводят ревизию по кассам. Они устанавливают отклонения, выявляют несоответствия остатка денежных средств сумме поступлений.

Бухгалтеры осуществляют проверку документации предприятия. Они смотрят правильность заполнения, полноту отражения операций, достоверность сведений в журналах.

Все привлеченные лица следуют разработанной программе проверки. Выявленные нарушения документируются в соответствующем акте. После проверки всех отделов составляется ревизионная ведомость. В ней указываются мероприятия, которые были проведены, результаты контроля. Если были выявлены нарушения, руководитель ревизионной комиссии и директор предприятия выявляют виновных лиц.

Они могут быть привлечены к дисциплинарной, административной либо уголовной ответственности. Зачастую ревизии проводятся надзорными органами без предупреждения (внепланово). Чтобы у предприятия не возникло никаких проблем с контрольными структурами, целесообразно проводить регулярные внутренние проверки.

Особенности проводимой в магазине ревизии

Ревизия в магазинах розничной торговли необходима для определения фактического наличия остатков товара и выявления расхождений в денежных средствах.

В ходе ревизии все расчеты целесообразно производить по цене закупки. Если же осуществляется ревизия денежных средств, то расчеты следует вести по цене продажи товаров.

Как правило, ревизию необходимо осуществлять два раза в год. Для этих целей должен быть составлен приказ на проведение ревизии и организована комиссия, в состав которой должны входить минимум три человека.

Также, возникает необходимость проведения ревизии в том случае, если с продавцами был заключен договор на материальную ответственность, и произошла смена материально-ответственного лица.

Желательно наличие независимого лица в ходе проверки. Перед выполнением ревизии следует составить ведомость учета.

Для определения результата ревизии нужно рассчитать поступление продукции. К этому показателю следует прибавить остаток, выявленный в результате прошлой проверки. Затем из полученного значения надо вычесть выбытие товара за расчетный период.

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Перед началом проверки целесообразно составить план ее проведения. При этом должна быть возможность вносить в этот план корректировки и дополнения.

Программа проверки и ее проведение

Программа проверки включает в себя время, в течение которого будут осуществляться все контрольные мероприятия, список основных вопросов и объектов, которые подлежат ревизии. Программа может включать в себя следующие разделы:

Цель проверки;
Вопросы, которые нужны для проведения проверки;
Необходимые для осуществления ревизии условия и средства;
Место проверки и сроки ее проведения;
Состав комиссии;
Приложенная ведомость учета.

Участниками проверки могут быть различные специалисты. Это могут быть и технологи, и работники отдела снабжения, и работники финансового отдела, и отдела бухгалтерии. Руководитель проверки должен грамотно распределить все задачи между лицами, привлеченными для осуществления ревизии магазина, а также проконтролировать полноту проверки отдельных участков магазина. Документальное оформление процесса и результатов ревизии также является обязанностью руководителя комиссии.

Задай вопрос специалистам и получи
ответ уже через 15 минут!

Перед началом проверки желательно осуществить совещание с работниками, занятыми в проведении ревизии, о ходе ее выполнения.

В ходе осуществления проверки все участники комиссии должны распределиться по отделам. Каждый член комиссии ведет учет и производит записи в выданной ему ведомости.

Обязательным пунктом ревизии является проверка состояния склада. Специалисты, осуществляющие свою деятельность в области финансов предприятия, ревизуют кассу. В ходе этой проверки устанавливаются отклонения и несоответствия по остаткам денежных средств. Бухгалтеры, входящие в состав ревизионной комиссии, как правило, осуществляют проверки документации предприятия. Проверяют и анализируют правильность заполнения журналов, полноту отражения произведенных операций, а также достоверность представленных в журналах требований.

Все обнаруженные в ходе проверки нарушения должны быть задокументированы в соответствующем акте. При этом необходимо выявить лиц, виновных в данных нарушениях, которые могут быть привлечены к ответственности.

После того, как была осуществлена проверка всех отделов магазина, составляется ревизионная ведомость. В ней находят отражения все мероприятия, применяемые в ходе проверки, ее результаты.

Как правило, все ревизии, осуществляемые надзорными органами, проводятся без предупреждения, поэтому целесообразно выполнять периодические внутренние проверки.

Так и не нашли ответ
на свой вопрос?

Просто напиши с чем тебе
нужна помощь

Статьи по теме

Ревизия — это обязательное мероприятие в работе продуктовых магазинов. Проверка товара позволяет определить соответствие реального наличия товаров документальному, выявить недостачу или излишки и привести в порядок учетные данные.

Способы проведения ревизии в магазине

закрыть магазин в рабочее время;
провести проверку во внеурочное время (ночью или в выходные);
совместить работу и проверку единовременно;
провести ревизию одного отдела или секции;
сделать выборочную ревизию по нескольким группам товаров;
использовать современные технологии, например, провести ревизию «штрих-кодов».

График проведения ревизий в магазине продуктов

Профессиональная автоматизация товароучета в рознице. Наведите порядок в вашем магазине

Возьмите под контроль продажи и отслеживайте показатели по кассирам, точкам и организациям в реальном времени из любого удобного места, где есть интернет. Формируйте потребности точек и закуп товаров в 3 клика, печатайте этикетки и ценники со штрих кодом упрощая жизнь себе и своим сотрудникам. Формируйте базу клиентов с помощью готовой системы лояльности, используйте гибкую систему скидок для привлечения клиентов в не пиковые часы. Работайте как большой магазин, но без затрат на специалистов и серверное оборудование уже сегодня, начиная зарабатывать больше уже завтра.

Документальное оформление ревизии

Полная ревизия с закрытием магазина продуктов

молочные продукты;
колбасы;
бакалея;
хлебобулочные изделия;
кондитерские изделия и т.д.

Выборочная ревизия магазина продуктов

по отделам;
по группам товаров.

Комплексная автоматизация торговли при минимуме затрат

Берем обычный компьютер, подключаем любой фискальный регистратор и устанавливаем приложение Бизнес Ру Касса. В итоге получаем экономичный аналог POS-терминала как в большом магазине со всеми его функциями. Заводим товары с ценами в облачный сервис Бизнес.Ру и начинаем работать. На все про все — максимум 1 час и 15-20 тыс. руб. за фискальный регистратор.

провести аналитику на основе кассовых чеков перед началом контрольных мероприятий (изучить статистику спроса на проверяемую товарную группу в зависимости от дня недели и времени суток);
разработать и получать оперативную сводку по кассам (спустя некоторое время после начала ревизии для исключения погрешностей);
иметь возможность провести результаты проверки «задним числом», независимо от приходных и расходных документов;
осуществлять оперативный учет доходов и расходов компании.

величины;
способа обслуживания покупателей;
спроса на товарную группу;
планировки торгового зала;
размеров товаров и их стоимости;
способа выкладки;
наличия системы видеонаблюдения в зале.

Читайте также: Как закрыть счет 41 УСН

Современные методы ревизии

Итоги ревизии в продуктовом магазине

исходный остаток по учету (по всем товарам или по одной группе);
текущий учетный остаток;
фактический остаток.

Повысьте эффективность работы магазина за 1 месяц

Сервис позволит повысить эффективность работы магазина за счет сокращения потерь товарных остатков, значительно ускорить процесс переоценок, печати ценников/этикеток, строго дисциплинировать работу кассира и ограничить его возможности при работе с скидками/продажами по свободной цене.

Учет итогов ревизии

Сервис бухгалтерского
обслуживания онлайн

Бизнес.Ру Торговля и Склад

Облачный сервис
Торговля — Склад — CRM

Умная облачная онлайн-касса
для магазинов и сетей

CRM для интернет-магазинов.
Заказы — Поставщики — Склад

Управление торговлей и складом
для терминалов Эвотор

Онлайн-касса для интернет-
магазинов и веб-сервисов 54-ФЗ

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина

Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина.

Как накликать внеплановую проверку

И что делать, если вы уже на прицеле у инспектора

(function()< var w ,l,false);>>>)(); var _tbEmbedArgs = _tbEmbedArgs || []; (function () < var u = «https://w >; setInterval(function()=8); $(«#widget_tooltiptext»).text(chat_titles[chat_title_c] )>, 1000);

Онлайн-касса для курьера: как выбрать устройство для выездной торговли

В этой статье мы рассказали о требованиях к онлайн-кассам для выездной торговли.

5 навыков, которые нужно освоить, чтобы не прогореть

К каждому навыку – подборка полезных сервисов, книг и статей

Не пропустите

Должностная инструкция кадровика Пояснение к блоку, может отсутствовать.

Пояснение к блоку, шрифт меньше основного, может отсутствовать.

Название ссылки, может быть в несколько строчек Пояснение к ссылке, может отсутствовать. А может присутствовать. Ссылкой не является. Кстати, интересно — почему? Ссылок может быть несколько Пояснение к ссылке, может отсутствовать. А может присутствовать. Ссылкой не является.

Кстати, интересно — почему?

Программа для онлайн-кассы: как выбрать подходящее ПО

О том, как выбрать программу для онлайн-кассы, читайте в этой статье.

Учредитель СМИ – ООО КФЦ «Актион»

Телефон редакции: 8 (495) 280-18-59

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Регистрационный номер: Эл № ФС77-72719 от 23.04.2018

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции «Бизнес.Ру». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Инвентаризация кассы: причины, периодичность, порядок действий

Инвентаризация кассы – процедура, предполагающая повторный подсчет наличности в денежном ящике аппарата, проверку достоверности отражения денежного остатка в устройстве, а также контроль корректности оформления всех сопутствующих документов. Проводить ее может как владелец магазина, так и представители налоговой инспекции. ИП и руководителям бизнеса стоит узнать, причины и последовательность проведения подобных проверок.

от 19000 Р
от 22650 Р
29300 Р
от 20200 Р
от 34000 Р
31600 Р
33600 Р
от 18500 Р
от 21000 Р
от 11000 Р
50000 Р
51000 Р
47000 Р
79900 Р
от 14305 Р
от 22500 Р
от 23715 Р
27840 Р
245565 Р

23500 Р
32600 Р
27600 Р
от 175875 Р
от 161531 Р

Зачем проводят инвентаризацию касс?

Владельцы розничных точек могут провести проверку кассы в следующих целях:

Проверка и анализ работы кассиров. Необязательно находиться в своем магазине целыми днями, чтобы понять, как работают сотрудники на кассе. Достаточно проверить аккуратность ведения документации и провести сверку денежных средств, объективно оценить эффективность и добросовестность их работы.
Анализ наличных поступлений. Оценка наличности и соотношение полученных сумм с покупательским потоком позволит понять, как часто клиенты расплачиваются подобным образом и не требуется ли улучшить сервис в ту или иную сторону – к примеру, позаботиться о достаточном объеме сдаче, установке терминала самообслуживания с функцией приема наличных или, напротив, обеспечить больше возможностей для оплаты картой.
Своевременное предотвращение и выявление хищений. Принцип «доверяй, но проверяй» сегодня как никогда актуален для ритейла, поэтому следовать ему необходимо в любом случае.

Что касается налоговой инспекции, проверка кассовой дисциплины для нее – один из способов выявления неучтенных доходов. За предоставление касс для инвентаризации отвечает уже сам предприниматель: своевременное и корректное заполнение и подписание актов по форме ИНВ-15 поможет избежать сложностей при взаимодействии с представителями ФНС.

Как провести инвентаризацию?

Порядок проведения процедуры регламентируется специальным Порядком ведения кассовых операций на территории РФ. Согласно документу, инвентаризация касс предусматривает следующие этапы:

После заполнения и подписания акт передается руководителю для оценки и анализа работы кассы. При этом важно, чтобы фактические остатки денежных средств и их движение полностью сошлись с данными, указанными в проверенной документации. При выявлении излишков или недостачи учет перепроверяется, а о работе кассира делаются соответствующие выводы. При этом необходимо принять меры для предотвращения расхождений в дальнейшем.

При выявлении излишков заполняют приходный ордер, где в графе «Прочие доходы» указывается его сумма. Далее руководителю необходимо заплатить налог на обнаруженное расхождение. Недостача не требует дополнительного взаимодействия с ФНС и компенсируется сотрудником, заявленным как материально ответственное лицо.

Правила проведения инвентаризации касс

Ревизия считается проведенной и не требующей оспаривания, если в ходе процедуры соблюдались определенные правила:

присутствие назначенной приказом или распоряжением комиссии в полном составе;
все составленные в процессе инвентаризации документы предоставляются в двух экземплярах;
присутствие кассиров на ревизии обязательно, так как они являются материально ответственными лицами;
исправления в документах не допускается (в крайнем случае они возможны, но только с визированием каждого исправления назначенной комиссией).

Источник: pos-center.ru