К одному из способов сдачи наличных денег в банк, используемым организациями и ИП, является инкассация. Эту услугу предоставляют банки, в котором у предпринимателей или организаций открыты расчетные счета. Кроме того, данная услуга может предоставляться специальными организациями, имеющими лицензию на подобную деятельность. При использовании данного способа сдачи наличных в банк, необходимо соблюдать определенные правила инкассации денежных средств, которые мы рассмотрим в настоящей статье.
Для чего нужна инкассация
Основными целями инкассации денежных средств можно назвать следующие:
- Соблюдение правил сдачи наличных средств в банк в соответствии с Указанием Банка РФ «О порядке ведения кассовых операций на территории РФ». Это связано с тем, что практически в каждой организации утвержден лимит кассы, то есть сумма средств, которая может храниться в кассе. А все средства сверх данной суммы подлежат сдаче на расчетный счет.
- Сохранность матценностей организации и обеспечение безопасности. Любая компания самостоятельно должна обеспечивать сохранность заработанных средств собственными силами. С этой целью они вводят в свой штат охранников, сторожей и обеспечивают необходимые меры безопасности, например, сигнализацию и видеонаблюдение. Но хранение крупных денежных сумм на счете в банке является наиболее безопасным способом сохранения средств. Кроме того, данный способ также позволяет компаниям проводить безналичные платежи.
Способы сдачи денежных средств в банк
Сдать наличные в банк на счет компании можно одним из следующих способов:
Как сделать самоинкассацию? Как положить деньги на расчетный счет? Оплата на расчетный счет.
| Способы сдачи наличных в банк | Что собой представляет способ |
| Самостоятельно в банк | В этом случае организация сама вносит наличку в кассу. Для этого компании потребуется обеспечение сотрудников транспортными средствами и принятие дополнительных мер безопасности. |
| Через федеральную почтовую связь | В специальные сейфы (терминалы), которые выполняют роль касс, вкладывают деньги и указывается счет, на которых их нужно зачислить. |
| С помощью специальной организации, которая входящей в систему Банка России (например, инкассаторская служба) | В качестве такой службы обычно выступает структурное подразделение банка, в котором у компании открыт счет или обособленная организация, имеющая лицензию на услуги инкассатора. |
Важно! Законодательством ограничен перечень лиц, которые могут сдавать в банк наличные деньги. Но для организаций более целесообразным будет назначение в качестве такого лица своего кассира, который является сотрудником отвечающим за сохранность денег на основании договора о материальной ответственности.
Услуги инкассаторских служб
Независимо от того, кто оказывает инкассаторские услуги (служба банка, сторонняя организация), с ее помощью выполняются следующие действия:
Как ИП законно потратить выручку на личные нужды. 115-ФЗ, бизнес и наличка
- доставка наличных денег компании в банк;
- транспортировка выручки из торговых точек клиента в головной офис для последующей сдачи в банк;
- транспортировка денежных средств на место покупки материальных ценностей;
- сбор денежных средств из структурных подразделений компании и транспортировка их в банк;
- сопровождение с целью обеспечения безопасности представителей компании, транспортирующих денежные средства или ценные бумаги к месту хранения;
- доставка денежных средств из банка в офис или отдельное подразделение компании с целью их использования (на зарплату, для наличных расчетов с контрагентами);
- доставка по заказу компаний разменной монеты.
Стоимость услуг инкассаторских служб
Стоимость услуг инкассаторских служб значительно отличаться в зависимости от некоторых условий, к которым относят:
| Условия, от которых зависит стоимость услуг | Подробности |
| Сумма средств, которую должны транспортировать инкассаторские службы | Как правило, оплата рассчитывается как некоторый процент от суммы, подлежащей инкассации (0,1-2%). Чем большая сумма перевозится, тем меньший процент заплатит компания. |
| Удаленность от точки компании, из которой инкассаторам нужно забирать денежные средства, и до банка, в который денежные средства подлежат сдаче | Чем дольше маршрут от точки до банка, тем выше оплата |
| Частота инкассаций | Если компании необходимы только разовые услуги инкассаторов, то они обойдутся дороже. В случае заключения договора на постоянное обслуживание, стоимость будет значительно ниже (например, если заключается договор на ежедневный забор денежных средств и доставку в банк). |
| Меры предосторожности | От того, какие именно меры безопасности хочет получить клиент, будет зависеть стоимость услуг. Дешевле обходятся стандартные условия, а для усиления мер безопасности заплатить нужно будет больше. |
| Вид предоставляемых услуг | Например, будет ли оказывать инкассаторская организация только сопровождение сотрудника компании или полностью осуществлять инкассаторские услуги. |
| От региона нахождения организации и инкассаторской службы | В зависимости от места проведения инкассации также рассчитывается стоимость услуг |
Заполнение явочных карточек
- номер сумки инкассатора, в которой перевозятся деньги (за каждой точкой, с которой инкассаторы забирают средства, закрепляется несколько сумок, одну из которых забирают, а другая остается);
- наименование, адрес компании, у которой производится забор средств;
- телефон;
- режим работы (график работы в будние, в выходные дни и перерывы на обед);
- время, в которое инкассаторы осуществляют забор наличных средств.
Правила инкассации денежных средств
Для передачи денежных средств инкассатору, кассиру следует подготовить необходимые деньги, сложить их в сумку и заполнитьследующие документы: препроводительную ведомость, накладную и квитанцию к сумке. Ведомость сотрудником компании вкладывается в сумку с наличными, которая после этого пломбируется так, чтобы при транспортировке ее нельзя было незаметно вскрыть.
Сумка с деньгами передается инкассатору и заполняется явочная карточка. Инкассатор в свою очередь подписывает квитанцию и ставит на ней штамп. После этого квитанция передается представителю компании. Далее действовать уже будет сотрудник банка. Получив денежные средства, он банка сверяет ее с суммой, указанной в объявлении на взнос наличных.
Если суммы совпадают, то документы подписываются и выдается квитанция о внесении денег на счет.
Важно! Если суммы в документе и предоставленные наличными не совпадают, то объявление на взнос наличными оформляют заново. А неверный документ перечеркивают и на обороте указывают действительную сумму и подпись.
В случае обнаружения кассиром банка сомнительной купюры, он должен будет отправить ее на экспертизу. При этом он должен составить следующие документы:
- акт вскрытия сумки и пересчета наличности;
- ордер по передаче ценностей;
- справка о приеме денежных знаков на экспертизу.
Если в результате экспертизы выяснится, что купюра действительно является фальшивой, то компании будет выдан акт экспертизы.
Возможные проблемы
Приезд инкассаторов осуществляется в строго оговоренное время. Если подготовить наличные заранее кассир не успевает, то может возникнуть сбой в графике движения транспорта инкассаторов. В этом случае они могут оштрафовать компанию. В свою очередь компания сумму этого штрафа может взыскать с ответственного кассира, виновного в задержке.
Важно! Если сотрудником инкассаторской службы будет обнаружено, что нарушена целостность сумки или пломбы, то он откажется принять наличные.
Если инкассатором будут обнаружены неточности или ошибки в сопроводительной ведомости, то потребуется составить новую ведомость. Это должен сделать кассир, а инкассаторы подождать, если это не займет большого количества времени и не нарушит их график работы.
Если инкассаторам потребуется сделать повторный заезд, то соответствующую отметку нужно будет проставить в явочной карточке. Если сумка с деньгами инкассатору сдана не была, в карточке проставляется отметка «отказ» и поясняется причина этого отказа. Данная отметка заверяется подписью ответственного лица компании (например, это может быть кассир). Если в какой либо день недели наличные в банк не сдаются (например, в день выплаты зарплаты), то инкассаторскую службу об этом необходимо предупредить заранее.Сделать это можно позвонив по телефону.
Источник: pravo-invalida.ru
Сбербанк инкассация: кто такой клиент инкассирования, как оформить услугу, особенности работы инкассаторской службы, сколько стоит услуга?
Финансовые советы от эксперта
Автор статьи
Евгений Беляев
Время на чтение: 3 минуты
Владельцы бизнеса часто сталкиваются с проблемой безопасной перевозки денежных средств и ценностей. Компании, чтобы не рисковать, обращаются в инкассаторскую службу. Сбербанк — одно из немногих финучреждений, которое имеет свою службу инкассации. Каждый клиент может обратиться в Сбербанк, инкассация наличных будет выполнена в нужное время.
В чем суть услуги инкассации от Сбербанка?
Клиентами инкассирования Сбербанка могут быть как юридические, так и физические лица. Сбербанк предлагает индивидуальным предпринимателям и другим категориям юридических лиц комплексные услуги по перевозке наличных денег и других важных ценностей с соблюдением мер безопасности. Обслуживание происходит по соглашению. Предлагаемые тарифы без скрытых платежей доступны любым заказчикам.
Можно заказать такие услуги:
- Своевременную и безопасную доставку наличных денег и ценностей.
- Обмен наличных. Банк сформирует и доставит средства, чтобы обеспечить обмен денег.
- Обслуживание банкоматов и платежных терминалов, включая парковочные счетчики, электронные кассы и т. д.
Возможна индивидуальная схема обслуживания каждого клиента. В удобное для заказчика время инкассатор прибывает в нужное место. Показывает документы и выполняет поставленные задачи. Услуги доступны с техническим оборудованием Сбербанка.
Помимо базовых услуг, существует дополнительный сервис по индивидуальным тарифам:
- Доставка счетов в торговые точки к моменту открытия.
- Формирование обмена наличных и выдача другому перевозчику для передачи на коммерческие объекты клиентов.
- Перевод средств из одного безопасного пакета на несколько счетов (и счет, на который зачисляются доходы агента).
- Видеозапись при пересчете доставленной наличности, с последующей передачей материалов клиенту.
- Срочный сбор от Сбербанка без предварительной договоренности при телефонном запросе клиента.
Дополнительные услуги приема и зачисления оплачивается отдельно в соответствии с тарифами. Чтобы подать заявку, нужно лично связаться с офисом банка или оставить заявку по телефону. Частные лица обслуживаются по отдельным тарифам, которые рассчитываются индивидуально.
Условия заказа инкассации от Сбербанка
Чтобы заключить соглашение со Сбербанком, необходимо связаться с отделением, в котором открыт счет. Если счета нет, можно связаться с любым отделением банка и открыть его.
- Заполнить анкету через интернет или в отделении банка (форма бесплатная, зависит от региона проживания гражданина).
- Отправить заполненную форму, лично посетив отделение, или онлайн (электронная форма находится на сайте Сбербанка).
- После рассмотрения заявки для индивидуального предпринимателя или крупной компании разрабатывают персональный тариф и проектную документацию.
- Окончательная стоимость услуги объявляется клиенту. Если все устраивает, то окончательный договор подписывается.
- Инкассатор затем приезжает на место, проводит предварительную проверку офисного здания, где будет проходить процесс сбора, чтобы оценить степень безопасности, и выполняет поставленную задачу.
Наличие счета клиента в банке для оказания услуг является необязательным. Возможны денежные переводы на любой банковский счет в соответствии с условиями договора. Стоимость сервиса будет зависеть от выбранных услуг, суммы собранных доходов и заключения центрального договора. Тариф устанавливают по договоренности в процентах от суммы инкассо и стоимости материальных ценностей с каждой операции.
Наиболее выгодными условиями сотрудничества являются предложения для больших сетевых компаний, которые расположены как в одном, так и разных регионах. Для минимизации затрат для таких клиентов финансовое учреждение предлагает заключение специального договора.
Для повышения удобства обслуживания организаций банк оптимизировал процесс подключения инкассо-сервисов. Корпоративным клиентам предоставляется возможность подать заявку онлайн, а не тратить драгоценное время на посещение филиала. В электронном виде также можно подписывать соглашение. Для этого уполномоченный сотрудник организации может использовать не простую, а расширенную электронную подпись.
Высокий уровень оснащенности современными техническими средствами и профессионализм персонала инкассаторской службы банка является гарантией сохранности материальных ценностей.
Источник: baikalinvestbank-24.ru
