Как проводят инвентаризацию ИП

Инвентаризация нужна, чтобы обеспечить достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности. В некоторых случаях она обязательна, но может проводиться и по желанию. Рассказываем, как организовать процесс, в каких случаях инвентаризация необходима и в какие сроки проводится. В статье вы найдете образцы документов.

Когда проводится инвентаризация

Инвентаризация бывает обязательной и добровольной:

• случаи обязательной инвентаризации перечислены в Федеральном законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ и в п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н);
• добровольная инвентаризация проводится в любое время и по любым основаниям. Когда и как ее проводить — решает руководитель предприятия.

Обязательная инвентаризация

Предприятие проводит инвентаризацию минимум один раз в год — перед формированием годовой бухгалтерской отчетности. Обычно имущество проверяют после окончания отчетного года. Пересчет можно сделать раньше, например в декабре, ноябре или октябре, но не ранее 1 октября. Это плановая ежегодная инвентаризация.

Как делать бизнес #4 | Как провести инвентаризацию?

Внеплановую инвентаризацию проводят в следующих случаях:

1. Имущество передается в аренду, продается или выкупается.
2. Меняется материально ответственный сотрудник. При бригадной ответственности поводом для инвентаризации является смена бригадира или более половины бригады.
3. Выявлен факт хищения, растраты, злоупотребления или совершения другого имущественного правонарушения в отношении предприятия.
4. Имущество предприятия пострадало от стихийного бедствия или другого форс-мажорного обстоятельства.
5. Собственники приняли решение о ликвидации или реорганизации юрлица.
6. В прочих ситуациях, определенных законом, например при продаже предприятия.

Одна и та же инвентаризация может быть как внеплановой, так и плановой в зависимости от обстоятельств. Например, проверка кассы:

• Если кассир уходит в отпуск, проводится плановый пересчет наличности, поскольку отпуск включен в заранее составленный график.
• Если кассир заболел и нужно временно назначить подменного сотрудника, инвентаризация будет внеплановой.

Не обязательно пересчитывать все имущество предприятия, инвентаризация может быть как сплошной (полной), так и выборочной. При полной инвентаризируют все имущество, при выборочной — определенные активы, подразделения, производственные участки, склады и т. д. Даже при подготовке ежегодной отчетности можно провести выборочную инвентаризацию. Например, основные средства можно пересчитывать раз в три года (п. 27 Положения по бухучету).

Когда проводить полную, а когда — выборочную инвентаризацию, определяют в учетной политике.

Объект инвентаризации

Периодичность

Плановые сроки проведения

инвентаризации

Основные средства, арендованные объекты, незавершенное строительство, техосмотр, техобслуживание, ремонт основных средств

Ежегодно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности

С 1 октября по 10 ноября года проведения инвентаризации

Запасы, в том числе незавершенное производство.

Резерв под снижение стоимости запасов

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности

С 15 по 30 ноября каждого отчетного года

Денежные средства в кассе.

Бланки документов строгой отчетности

В последний рабочий день каждого квартала

Денежные средства на банковском счете

Ежегодно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности

В первый рабочий день каждого календарного года

Резерв по сомнительным долгам

Ежегодно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности

С 21 по 29 декабря каждого отчетного года

Ежегодно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности

С 21 по 29 декабря каждого отчетного года

Ежегодно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности

С 21 по 29 декабря каждого отчетного года

Добровольная инвентаризация

Добровольная, или инициативная, инвентаризация проводится в случаях, определенных учетной политикой. А также просто по необходимости, в том числе в ситуациях, которые учетной политикой не предусмотрены. Все правила проведения определяет руководитель предприятия:

• Как часто и по каким причинам проводить.
• Делать полный или выборочный пересчет.
• Проверять все обязательства и имущество или только определенные подразделения, участки и т. д.

Порядок проведения фиксируют в учетной политике или в отдельном документе, например инструкции или положении.

Инвентаризационная комиссия

Проверку имущества и обязательств проводит комиссия, состав которой определяет руководитель. В состав комиссии могут входить работники управленческого звена, а также любые другие сотрудники предприятия. В том числе и те, кто совершенно не разбирается в бухгалтерском учете и отчетности. Задача комиссии — посчитать фактическое количество штук, упаковок, рулонов и т. д., для этого знание бухучета не требуется.

Если объем работ большой, предприятие можно разделить на участки и для каждого из них создать свою комиссию.

Важно! В состав комиссии не может входить работник, чей участок подвергается ревизии. Так, если проверяется склад готовой продукции, его сотрудники в состав комиссии не включаются. Но их можно включить в комиссию, которая будет проверять другой участок, например производственную столовую.

На малых предприятиях с небольшим объемом проверок создавать каждый раз комиссию не обязательно. Пересчет может сделать постоянно действующая инвентаризационная комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя.

Образец приказа о создании инвентаризационной комиссии

• проводить инвентаризацию (в т. ч. обязательную) в соответствии с графиком проведения инвентаризаций на 2022 год;
• обеспечивать полноту и точность внесения в инвентаризационные описи данных о фактических остатках основных средств, материальных запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и обязательств;
• правильно и своевременно оформлять материалы инвентаризации.

Материально ответственные лица

Материально ответственное лицо (МОЛ) не входит в состав комиссии, но обязательно присутствует на инвентаризации. Если причиной проведения пересчета является смена МОЛ, должны присутствовать оба сотрудника: тот, кто сдает проверяемый участок, и тот, кто принимает участок под свою ответственность.

Опись и акт оформляются в трех экземплярах:

• первый остается у сдающего лица;
• второй передается принимающему;
• третий хранится в бухгалтерии.

Документы для проведения инвентаризации

Порядок проведения ревизии определяется в учетной политике. Если текст объемный, его можно вынести в отдельный документ, например положение, а в учетной политике сослаться на него.

Еще один основополагающий документ — положение о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии. Такую комиссию целесообразно иметь на небольших предприятиях, об этом мы упомянули выше.

В ходе инвентаризации создается ряд документов, которые можно разделить по этапам ревизии:

Этап

Документы

Приказ об утверждении ревизионной комиссии

График проведения инвентаризации

Приказ о проведении инвентаризации

Журнал учета проведения ревизий

Описи имущества и обязательств

Ведомость учета результатов

Приказ об утверждении результатов

Описи и акты можно составлять на своих бланках, хотя удобнее использовать типовые формы. Они не обязательны, но содержат все необходимые реквизиты:

Что проверяется

Форма

Основные средства в ремонте

Расходы будущих периодов

Наличные денежные средства

Расчеты с дебиторами и кредиторами

Как провести инвентаризацию: пошаговая инструкция

Проверьте, какие правила проведения инвентаризации закреплены в учетной политике и других ЛНА компании. Используйте их в части, не противоречащей законодательству.

Шаг 1. Утвердите приказ руководителя

В тексте приказа укажите:

В этом же приказе можно привести состав комиссии, но это не обязательно. Комиссию можно утвердить и отдельным приказом.

Приказ можно оформить на типовом бланке ИНВ-22. Также вы можете смело оформлять приказ на бланке предприятия.

Унифицированная форма № ИНВ-22
Утверждена постановлением Госкомстата
России от 18.08.98 № 88
Код
Форма по ОКУД			0317018
Организация	ООО «Альфа»					по ОКПО		16035711
Структурное подразделение		—

Номер документа	Дата составления
П Р И К А З	2130	21.07.2022
(постановление, распоряжение)
о проведении инвентаризации

Для проведения инвентаризации

основных средств

назначается рабочая инвентаризационная комиссия в составе:

Председатель комиссии

директор

А.В. Львов

должность

фамилия, имя, отчество

Члены комиссии

главный бухгалтер

А.С. Глебова

должность

фамилия, имя, отчество

бухгалтер

В.Н. Зайцева

должность

фамилия, имя, отчество

кладовщик

П.А. Беспалов

должность

фамилия, имя, отчество

Инвентаризации подлежит

имущество организации

наименование имущества, обязательства

К инвентаризации приступить

«

22

«

июля 2022

г.

и окончить

«

28

«

июля 2022

г.

Причина инвентаризации

контрольная проверка

контрольная проверка, смена материально ответственных лиц, переоценка и т.д.

Материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию

главному бухгалтеру А.С. Глебова

не позднее

«

31

«

июля 2022

г.

Руководитель

директор

Львов

А.В. Львов

должность

подпись

расшифровка подписи

Зарегистрируйте приказ в журнале учета инвентаризаций. Журнал можно вести на унифицированном бланке ИНВ-23. Ознакомьте с приказом под подпись:

• главного бухгалтера;
• членов комиссии;
• МОЛ, чей участок подлежит проверке.

Шаг 2. Составьте выборку имущества или обязательств

Выборку можно делать двумя способами:

1. Автоматическую выборку формирует учетная программа. Обычно у бухгалтера есть возможность задать критерии, по которым должно отбираться имущество. Отбор не нужен для полной проверки, тогда программа формирует полный список проверяемых объектов, например основных средств.
2. Выборку можно составить на основании профессионального суждения членов комиссии. Например, включить в проверку активы, которые хранятся на складе более года. Или то имущество, по которому чаще выявляются недостачи, о чем свидетельствует опыт членов комиссии.

Шаг 3. Получите расписку МОЛ

Берите расписку до начала пересчета имущества и ценностей. Ее должны дать все сотрудники, которые несут ответственность за сохранность имущества и ценностей на проверяемом участке. Расписку можно оформить отдельным документом, а можно просто использовать унифицированные бланки, они уже содержат текст расписки.

Директору ООО «Альфа» От кладовщика Беспалова В.А.

Расписка

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию. Все товарно-материальные ценности, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

23.10.2022

Беспалов В.А. Беспалов

Шаг 4. Проверьте фактическое наличие активов и состояние обязательств

Составьте опись фактического наличия имущества, соблюдая следующие правила:

• Описи можно заполнять от руки или на компьютере. При ручном заполнении пишите четко и разборчиво. Ошибки корректируйте по правилам исправления бухгалтерской первички.
• Осматривайте проверяемое помещение и записывайте все обнаруженное имущество.
• Наименования активов вносите в соответствии с номенклатурой.
• Указывайте количество в учетных единицах измерения.
• Если опись занимает несколько страниц, в последней строке каждой страницы выводите промежуточные итоги.
• Оставшиеся строки прочеркните.

Шаг 5. Составьте сличительную ведомость

Оформляйте ведомость, если обнаружили расхождения между данными бухучета и фактическим наличием. Для ведомостей разработаны две унифицированные формы:

• ИНВ-18 отражает расхождения при пересчете ОС;
• ИНВ-19 отражает расхождения при пересчете ТМЦ.

Не обязательно заполнять унифицированные бланки, вы можете разработать свои собственные формы.

Проведите проверку, чтобы выявить причину расхождений. Проверять необходимо не только недостачу, но и излишки, они могут указывать на ошибки в организации документооборота или ведении учета.

Шаг 6. Составьте ведомость учета результатов инвентаризации

Данные из всех сличительных ведомостей перенесите в единый итоговый документ — ведомость результатов инвентаризации по форме ИНВ-26.

Шаг 7. Оформите приказ об утверждении результатов

Перед составлением приказа руководитель должен изучить:

• Документы, составленные комиссией: описи, акты, сличительные ведомости, итоговую ведомость ИНВ-26.
• Объяснительные записки материально ответственных лиц по поводу обнаруженных излишков и недостач.
• Результаты проверки обстоятельств и возможных причин возникновения расхождений.
• Предложения комиссии и ответственных лиц по поводу устранения расхождений и недопущения их в дальнейшем.
• Предложения главного бухгалтера относительно учета неустранимых расхождений.

Решения руководителя отражаются в приказе. Он вправе наложить взыскание на МОЛ, обязать их покрыть недостачи или дать бухгалтерии распоряжение о списании недостач и признании излишков.

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

ПРИКАЗ № 11

об утверждении результатов инвентаризации

г. Москва

29.12.2022

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить итоги инвентаризации имущества и обязательств организации по состоянию на 31.12.2022.

2. Произвести зачет выявленной пересортицы в порядке, предусмотренном пунктом 3 протокола заседания инвентаризационной комиссии от 29.12.2022 (далее – протокол).

3. По факту недостач материальных ценностей, указанных в пункте 5 протокола, провести проверку, установить виновных лиц и определить меры по возмещению ущерба в срок до 13.01.2023. Ответственным за расследование назначить председателя инвентаризационной комиссии А.Б. Захарова.

4. Главному бухгалтеру А.С. Глебовой обеспечить отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском и налоговом учете в срок до 15.01.2023.

5. Начальнику службы охраны Ю.И. Кузьмину представить предложения по усилению контроля движения ключей от склада № 2 в срок до 13.01.2023.

Приложения:

1. Протокол заседания инвентаризационной комиссии от 29.12.2022.

2. Ведомость учета результатов инвентаризации от 25.12.2022 № 21.

Генеральный директор	Львов	А.В. Львов
Начальник отдела внутреннего аудита	Михайлов	П.П. Михайлов
Финансовый директор	Захаров	А.Б. Захаров
Главный бухгалтер	Глебова	А.С. Глебова
Начальник службы охраны	Кузьмин	Ю.И. Кузьмин

Если комиссия не выявила расхождений, приказ можно не оформлять. Или оформить для того, чтобы считать ревизию завершенной без выявленных расхождений.

Источник: alt-nn.ru

Акт инвентаризации – образец, бланк 2023 года

За каждой организацией может числиться различное имущество, наличие и состояние которого периодически следует проверять. Именно этот процесс и называется инвентаризацией. Для этого ответственные сотрудники сверяют данные бухгалтерских документов и фактическое наличие. Именно инвентаризация позволяет контролировать использование и расход материальных ценностей и основных средств.

Когда составляется акт инвентаризации

Ответственные лица, которые непосредственно занимаются проверкой, оформляют все сопутствующие документы. Главным из них является акт инвентаризации. Здесь отображаются все данные проверки, ее особенности и результаты. Стоит отметить, тип проводимой проверки определяет вид унифицированной формы, обязательной для конкретной ситуации.

По сути, этот документ официально подтверждает, какие ценности, находящиеся на балансе организации, имеются в наличии. Проверке подвергаются все активы организации. Ведь только так можно узнать, соответствуют ли отчетные документы действительности. Существуют ситуации, при которых проверка должна проводиться в обязательном порядке.

Например, ее необходимо проводить перед подготовкой отчета в конце года. Также закон обязывает делать инвентаризацию при реорганизации или полной ликвидации фирмы. Эти действия выполняются и в тех случаях, когда на должность директора или материально ответственного работника приходят новые сотрудники.

Кроме этого, акт составляется и в таких ситуациях:

• Компания сдает или продает имущество;
• Имеются подозрения в краже и порче имущества;
• После пожаров, катаклизмов и других форс-мажоров;
• В любых ситуациях, когда руководитель компании посчитает нужным провести проверку.

Условия проведения инвентаризации в 2023 году

Чтобы ответственные сотрудники приступили к выполнению инвентаризации, должен быть издан соответствующий приказ от директора. Также управленец назначает работников, входящих в состав проверяющей группы. Нужно знать, проверка проводится исключительно в присутствии материально ответственного работника.

Далее комиссия приступает непосредственно к проверке. Она включает в себя различные действия: проведение замеров, подсчетов, взвешиваний. Проверяющие убеждаются, что имущество фактически находится на своем месте. Вся информация вносится в акт, который затем сопоставляется с отчетами бухгалтерского отдела. При несложных подсчетах можно выявить, имеются ли расхождения.

При их наличии ответственные сотрудники выясняют причины.

Последней ступенью проверки является правильная фиксация ее результатов. Если были обнаружены недостачи и расхождения, начинается расследование по выявлению виновных. Как правило, таковыми и являются лица, отвечающие за данное имущество. Ответственным сотрудникам грозит административное наказание.

(Видео: «Порядок проведения инвентаризации, учет излишков и недостач»)

Объекты, подлежащие проверке

Инвентаризации подвергается все имущество, которое находится на балансе организации:

• финансовые вложения;
• основные средства;
• нематериальные активы;
• сырье и готовые изделия;
• запасы, предназначенные для производства;
• различные финансовые активы;
• деньги, как наличные, так и безналичные.

Также проверяются и финансовые обязательства, лежащие на организации. Это могут быть кредиты, задолженности, займы и др. Естественно, это все должно сопровождаться соответствующими договорами, которые и позволяют произвести правильную инвентаризацию.

Бывают ситуации, когда проверка выполняется по какому-то конкретному подразделению. Однако максимальных усилий потребует сплошная инвентаризация, которая обычно проводится в конце года. Ее данные используются при формировании годовых отчетов. Именно такая проверка объединяет абсолютно все, что может находиться на балансе компании.

Полная инвентаризация позволяет не только определить фактическое наличие имущества, но и проверить, насколько правильно оно отображается в бухгалтерских документах. Кроме этого, комиссия убеждается в правильности использования оборудования и хранении сырья, проверяет, насколько правильно относятся к имуществу. При необходимости указываются определенные замечания.

Документальное оформление результатов проверки

Естественно, факт проверки должен быть зафиксирован документально. В этих целях оформляют приказы, акты, учетные журналы, описи, сличительные документы. Все документы, оформляемые в процессе инвентаризации, должны иметь минимум две копии.

Существует множество унифицированных бланков, используемых для конкретных ситуаций. В них должна указываться такая информация:

• название компании;
• наименование документа;
• описание объектов, подлежащих инвентаризации;
• указание измерительных единиц, стоимости и количества;
• проверяющие, их должности и подписи с расшифровками.

Законодательство не запрещает добавлять в унифицированную форму какие-либо новые пункты, или изменять уже имеющиеся. Однако при этом нужно помнить, перечисленные пункты необходимо оставить без изменения.

Порядок проведения инвентаризации в РФ

Перед началом инвентаризации, которая будет проводиться в преддверии годовой отчетности, необходимо позаботиться о правильном оформлении всех необходимых документов. Так, условно выполнение проверки можно разделить на этапы:

1. Издание приказа. Управленец должен создать письменный документ, который и станет основанием для проверки. Для этого используется унифицированный бланк. Здесь подробно указывается информация о проверяющих, имуществе, сроки проверки. Указывается и дата, до которой комиссия обязана произвести все действия, связанные с инвентаризацией.
2. Обычно в комиссию входят сотрудники бухгалтерии, управляющие отдельными подразделениями, технологи, экономисты. Также это могут быть и другие специалисты. Как правило, старшим назначается руководитель подразделения. К проверяющим обязательно присоединяется материально ответственный сотрудник.
3. Перед проверкой ответственный работник дает расписку, которая будет свидетельствовать о том, что все приходные и расходные документы, оформляемые на протяжении определенного периода, правильно составлены и сданы в бухгалтерский отдел. Также в расписке говорится, что списание материалов проводилось по закону.
4. Также выполняется проверка всех измерительных приборов, которые будут использоваться. Определяются остатки, которые числятся в бухгалтерии. Специалисты фиксируют имеющуюся документацию до начала проверки.
5. Сама проверка состоит из взвешиваний, пересчетов, замеров. Когда проверяющие делают перерыв, это имущество должно оставаться под охраной или под замком.
6. Оформление сличительных ведомостей. Это позволяет выявить несоответствие. После инвентаризации составляется протокол, куда вносятся выводы комиссии.

Как составляется акт инвентаризации

Составляется акт минимум в двух копиях. Здесь запрещено делать какие-либо правки. Избегайте помарок и опечаток. В соответствующих строках указываются проверяемые объекты, вес, количество и др.

При составлении акта обязательными являются подписи всех специалистов, которые входят в состав проверяющей группы. Нужно помнить, при отсутствии одной подписи, документ будет признан недействительным. После окончания инвентаризации работник, отвечающий за данные ценности, документально подтверждает правильность работы комиссии, указывает, что к проверке не имеет никаких претензий.

Скачать акт инвентаризации в 2023 году

При необходимости указать данные, касающиеся инвентаризации, применяется данная форма. Здесь отображаются фактические данные и информация бухгалтерской документации.

В этом документе указывается информация о проверке, связанной с нематериальными активами. При этом осуществляется проверка документов, которые позволяют компании использовать данные активы.

Что такое инвентаризация и когда она проводится?

Обязанность ведения бухгалтерского учета установлена для всех организаций и некоторых ИП. Зачастую бывает так, что на бумаге учет ведется правильно, но данные его не отражают реального положения дел. Сравнить данные бухучета с фактическим наличием имущества и его состоянием поможет инвентаризация.

Что такое инвентаризация?

Инвентаризация — проверка фактического наличия имущества и сравнение полученного результата с данными бухучета. Инвентаризация позволяет выявить недостачи и излишки имущества, оценить его состояние, проверить правильность ведения учета. Все организации обязаны проводить инвентаризацию своих активов и обязательств (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

ИП проводить обязательную инвентаризацию не обязаны, но могут это делать по своему усмотрению.

Периодичность и сроки инвентаризации вы вправе установить самостоятельно, кроме тех случаев, когда ее проведения требует закон.

Когда проведение инвентаризации обязательно?

• п. 3 ст. 11 Федерального закона № 402-ФЗ;
• п. 27 Приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н;
• п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества, утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.

Эти правовые акты требуют обязательного проведения инвентаризации:

• при выкупе, продаже или передаче имущества в аренду;
• при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
• при смене материально ответственных лиц;
• при хищении или порче имущества;
• в случае пожара, аварии, потопа или другой чрезвычайной ситуации.

Также внеплановая инвентаризация проводится при коллективной матответственности, если меняется руководитель (бригадир), из коллектива выходит больше половины его членов или ее проведения требует один или несколько членов коллектива.

Инвентаризацию основных средств нужно проводить один раз в 3 года, а библиотечных фондов — раз в 5 лет (абз. 2 п. 27 Приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н).

Какие виды инвентаризации существуют

Обязательная инвентаризация проводится в установленных законом случаях, добровольная — по решению работодателя.

Плановая инвентаризация осуществляется по установленному в организации графику, внеплановая — внезапно (как правило, для контроля за материально-ответственными лицами).

Сплошная инвентаризация затрагивает весь бухучет, а выборочная — отдельную часть (вид) имущества.

Натуральная инвентаризация проводится путем измерения, взвешивания и подсчета имущества, ценных бумаг, денежных средств. При документальной проверке осуществляется анализ документов.

Что проверяется при инвентаризации?

Сплошная инвентаризация затрагивает все имущество, активы и обязательства организации, в том числе:

• основные средства;
• ТМЦ;
• наличные денежные средства, ценные бумаги и финансовые вложения;
• денежные документы и БСО;
• расчеты с поставщиками, покупателями, кредиторами, контролирующими органами и внебюджетными фондами.

При инвентаризации проверяется имущество, принадлежащее организации и, в некоторых случаях, то имущество, прав на которое у компании нет (арендованное, переданное на ответственное хранение и т. д.).

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.

Процедура проведения инвентаризации

Порядок проведения инвентаризации подробно прописан в п. 2-6 Методических указаний по инвентаризации имущества, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49.

Всего можно выделить 3 основных этапа инвентаризации:

На этом этапе происходит формирование инвентаризационной комиссии и издание приказа о проведении проверки. Комиссия собирает последние приходно-расходные ордера и отчеты о движении материальных ценностей (денежных средств).

Материально-ответственные лица дают ей расписки о том, что все ценности, находившиеся в их ответственности оприходованы, те, что выбыли — списаны, а все приходно-расходные документы сданы в бухгалтерию или переданы комиссии.

На этом этапе проводятся основные проверочные мероприятия и составляются инвентаризационные описи и акты. Завершается основной этап сравнением полученных данных с данными бухучета.

При выявлении расхождений составляются сличительные ведомости. В результате инвентаризации может быть выявлена недостача, излишек или пересортица.

На завершающем этапе происходит оформление результатов инвентаризации. После составления описей и сличительных ведомостей комиссия проводит заседание, на котором обсуждаются итоги инвентаризации.

По результатам заседания составляется протокол, после чего данные проверки заносятся в ведомость результатов, выявленных инвентаризацией. Два этих документа передаются руководителю и на их основании им выносится приказ об итогах инвентаризации.

Подробнее о каждом этапе вы сможете узнать в статьях:

• Подготовка к инвентаризации: пошаговая инструкция
• Инвентаризация имущества: порядок проведения
• Оформление результатов инвентаризации

Отвечаем на основные вопросы

Для чего проводят инвентаризацию?

Инвентаризация необходима для проверки фактического наличия имущества и сравнения полученных данных с данными бухгалтерского учета.

В каких случаях проводится инвентаризация?

Она проводится по усмотрению руководителя организации, за исключением случаев, когда ее проведение требуется по закону.

Когда проводится обязательная инвентаризация?

Обязательная инвентаризация проводится перед составление годового бухгалтерского баланса, при смене материально-ответственных лиц, хищении или порче имущества.

Как проводится инвентаризация?

Этапы инвентаризации включают в себя создание инвентаризационной комиссии, проверку имущества и обязательств компании, составление описей и сличительных ведомостей.

Источник: blogkadrovika.ru