Как работать с поставщиками ИП

Немаловажным участком бухгалтерского учета, требующим пристального внимания бухгалтера, считается учет расчетов с поставщиками.

Почему это так важно? На что влияют ошибки, допущенные на этом участке?
Как избежать негативных последствий?

Нельзя переоценить важность наличия и правильного оформления документов, отражающих факт поступления товаров, материалов, услуг.

Приведу пример: если при проверке договоров поставки (купли-продажи, оказания услуг) контролеры выяснят, что документ не соответствует требованиям действующего законодательства ГК РФ, то такая сделка будет признана ничтожной, то есть недействительной. А раз сделки нет, то и расходы, принятые к учету, необоснованны. Помимо этого, в рамках последних изменений налогового законодательства, следует более тщательно выбирать и проверять поставщиков. На это прямо указывает ст.54.1 НК РФ .

Таким образом, контролирующие органы будут тщательно проверять не только первичные документы, но и реальность и правомерность сделки. И естественно, любой недочет, любое неверное действие повлечет за собой отказ в праве на принятие расходов и вычета НДС.

Система. Как работать с поставщиком без ИП (Фрагмент тренинга)

Отсюда делаем выводы: чтобы быть уверенным в правильности учета и расчетов с поставщиками, необходимо четко действовать по верному алгоритму .

1. Прежде, чем заключать договор с поставщиком, в наших интересах проверить контрагента на добросовестность. То есть действительно ли компания существует, сдается ли отчетность, не является ли фирма «однодневкой». Чтобы подтвердить свои действия, запросите у поставщика документы:

2. Если первый этап пройден, и у нас нет сомнений в добросовестности нашего поставщика, то заключаем договор.

3. Итак, договор заключен, поставка товаров или услуг осуществлена. Принимаем к учету первичные документы, тщательно проверив все обязательны е реквизиты ( ст.9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 31.12.2017) ), и соответствие данных, прописанных в «первичке» данным в договоре. Естественно, они должны быть идентичны.

4. Ну и, собственно говоря, настало время оформить поступление товара или услуг в бухучете.

И сразу же посмотрим, как это сделать на практике.

А так будет выглядеть ОСВ за 30.01.2018 г. в 1С

Как я вышел на прямого поставщика. Поставщики для интернет магазинов

И вот что видим в бухгалтерском учете на конец дня 31.01.2018 г.

Теперь тот же самый пример рассмотрим с точки зрения авансовых расчетов , то есть когда мы сначала производим оплату поставщику и уже позже осуществляется поставка товара или оказание услуг.

Вот такая картина будет у нас в учете за 30.01.2018 в этом случае.

Ну а проводки по поступлению материалов будут аналогичны проводкам из 1 варианта примера за исключением последней проводки :

В принципе в 1 С такая операция делается автоматически, если предварительно установить этот режим

После оприходования материалов на конец периода 31.01.18

Вообще, к такому серьезному вопросу нужно подходить основательно, потому что на этом участке достаточно много моментов, в которых бухгалтеру нужно хорошо ориентироваться. Вот некоторые из них: как контролировать задолженность по поставщикам, как найти ошибки, проведя анализ по сч.60.01 и 60.02 , как правильно учесть налоги по расчетам.
Все эти вопросы с легкостью и на практике разбираются на курсе « Бухучет, налогообложение +1С8.3.Анализ и аудит деятельности предприятия ».
Посмотрите один из фрагментов обучения как раз по нашей теме.

РЕКОМЕНДУЕМЫЕ КУРСЫ:

• Бухучет и анализ финансовой деятельности. Налогообложение 2018. ВЭД. Дипломная программа очно
• Аудит и анализ деятельности предприятия + 1С ЗУП дист
• Бухучет, налогообложение 2018 + 1C 8.3. Дипломная программа очно / дистанционно
• Бухгалтерский учет, налогообложение + 1С 8.3. Анализ и аудит деятельности предприятия. Диплом дистанционно

Источник: cpb-runo.ru

Выгодное партнерство с поставщиками товаров для интернет-магазина

Сегодня большая часть населения предпочитает делать покупки через интернет. Это не только удобно, но и выгодно, поскольку в сети товары продаются дешевле, чем в оффлайн-магазинах.

Как известно, спрос рождает предложение, поэтому предприниматели активно открывают свои интернет-магазины. Этот вид бизнеса приносит стабильный доход и не требует крупных финансовых вложений. Для интернет-магазина не нужно арендовать помещение, оплачивать коммунальные услуги, нанимать большой штат сотрудников.

Чтобы интернет-магазин приносил максимальную прибыль, нужно найти хороших поставщиков

Кроме того, не требуется начального капитала для закупки товаров, подлежащих реализации. Преимуществом торговли с прямыми поставщиками заключается в следующем:

• На прилавках виртуального магазина выставляется фото товаров и их подробное описание.
• Владелец магазина занимается лишь рекламой и продвижением товаров.
• После получения заявки заказ направляется к поставщику.
• Поставщик упаковывает товар и осуществляет его доставку.
• Интернет-магазин получает прибыль с разницы между оптовой и розничной стоимости.

При работе с оптовыми поставщиками владелец интернет-магазина может торговать с высокой наценкой.

Как выбирать поставщиков для интернет-магазинов

Владельцы интернет магазинов сталкиваются с проблемой поиска надежных партнеров, которые могли бы обеспечивать бесперебойные поставки качественного товара. Многим приходится постоянно менять поставщиков и искать новых партнеров. Поэтому важно правильно выбирать достойных компаньонов. Для этого нужно:

• Вести личные переговоры с представителем компании.
• Узнавать как можно больше информации о товарах, стоимости за единицу и оптовые поставки, количество минимальной закупки, наличии транспорта для доставки, необходимости вносить предоплату, условия возврата и другие нюансы.
• Не ограничиваться сотрудничеством с одним поставщиком, тестировать новых партнеров.
• Вначале выгоднее работать с поставщиками из России. Это сокращает время получения товара и минимизирует расходы доставки.

Расширение партнерских отношений обеспечит правильный выбор поставщика

Кроме того, нужно с пристальным вниманием читать договор, уточнять непонятные или вызывающие сомнение моменты.

Как быстро найти поставщиков для интернет-магазина

На самом деле, сегодня поставщика найти несложно. Однако если знать, какой вариант более эффективный, то можно существенно сократить время поиска и быстро начать сотрудничество с надежным партнером.

Рассмотрим несколько вариантов поиска партнеров.

• Поисковые системы.

Однако следует учесть, что реальные крупные компании обычно не тратят деньги на СЕО-продвижение своих сайтов, поскольку имеют налаженный бизнес и в контекстной рекламе не нуждаются. В верхних позициях поисковиков чаще оказываются начинающие предприниматели, которые будут предлагать товар по более высокой стоимости, поскольку нуждаются в компенсации затрат на раскрутку и продвижение своего ресурса. Состоявшихся партнеров легче найти на 5-6 страницах выдачи.

• Тематические выставки.

Здесь можно найти производителей товаров и крупных оптовых поставщиков. Кроме того, на выставке можно увидеть образец товара, непосредственно провести предварительные переговоры с потенциальным партнером, ознакомиться с трендами, а также выйти на поставщиков, которые не работают через интернет.

• Базы поставщиков.

Это специальные площадки в сети, на которых проходят регистрацию поставщики и производители товаров и выставляют здесь свою продукцию, предлагают ее оптовым покупателям.

Тематические выставки помогут найти хороших поставщиков

Кроме того, найти надежных партнеров можно среди известных крупных интернет-магазинов, которые нуждаются в расширении своего торгового пространства. Такие компаньоны работают по системе дропшиппинга, что особенно удобно для начинающих владельцев интернет-магазинов.

Что такое дропшиппинг, поставщики для интернет-магазина и как они работают?

Взаимовыгодное партнерство на основе системы дропшиппинга

Дропшиппинг-партнеры заинтересованы в расширении своего бизнеса, поэтому предоставляют весь комплекс услуг по упаковке и доставке товаров. Кроме того, они своему партнеру предоставляют максимальный объем информации о реализуемых товарах, сами занимаются рекламой.

Дропшиппинг − наиболее выгодный вариант торговли для начинающих владельцев интернет-магазинов.

Как работают оптовые поставщики для интернет-магазинов?

Оптовики обычно работают по двум схемам:

• Партия товара отправляется покупателю после внесения предоплаты.
• Товар предоставляется после оплаты стоимости всей партии.

Эффективность работы с оптовыми поставщиками

Однако иногда оптовые поставщики совмещают классические схемы работы с дропшиппинговой системой. Поэтому при заключении договора имеет смысл обсудить и эту схему поставок.

Как найти поставщиков для интернет-магазина в России?

Начинающим владельцам интернет-магазинов выгоднее работать с местными поставщиками. Такое партнерство имеет следующие преимущества:

• Минимальный срок доставки.
• Низкая стоимость перевозки.
• Минимальные оптовые партии.
• Возможность работы по системе дропшиппинга.

Выгодное партнерство с российскими производителями

Кроме того, сокращаются расходы таможенных пошлин, что позволяет увеличить торговые наценки.

Где искать дешевых поставщиков для интернет-магазина?

Каждый начинающий предприниматель заинтересован в кратчайшие сроки с минимальными затратами раскрутить свой интернет-магазин. Поэтому ищет дешевых поставщиков. Однако при поиске недорогих предложений можно наткнуться на недобросовестных партнеров, поставляющих товар низкого качества. Это приведет к падению репутации вашего интернет-магазина и потере клиентов. Поэтому лучше обращаться к крупным и известным поставщикам, которые уже зарекомендовали себя на рынке с положительной стороны.

Такими дешевыми поставщиками, которые предлагают качественный товар, являются известные интернет-гипермаркеты Ebey.com, Aliexpress.com, Asos.com.

Aliexpress – крупный поставщик, работающий по системе дропшиппинга

Эти компании работают по схеме дропшиппинга, поэтому партнерство с ними становится наиболее выгодным для новичков в сфере интернет-торговли.

Чем привлекают поставщики из Китая интернет-магазины?

Как известно, самая дешевая продукция поставляется на международный рынок из Китая. Если китайские товары до недавнего времени не отличались высоким качеством, то сегодня дело обстоит иначе. Качество китайских товаров заметно повысилось. Между тем цены остались на прежнем уровне. Поэтому китайские поставщики являются для местных владельцев интернет-магазинов наиболее выгодными партнерами.

Выгодное сотрудничество с китайскими поставщиками

Кроме того, с китайскими поставщиками удобно работать, поскольку они ведут торговлю с Россией на протяжении длительного периода и наладили партнерство с транспортными компаниями, не имеют проблем с таможенными органами, быстро осуществляют доставку по всем регионам РФ и СНГ, предлагают широчайший ассортимент товаров по самой привлекательной стоимости, работают по системе дропшиппинга.

Источник: blogtactics.ru

Электронный магазин по 44-ФЗ

Обучение по 44-ФЗ Обучение для госзаказчиков Обучение для поставщиков Повышение квалификации Профпереподготовка Обучение контрактных управляющих Обучение по 223-ФЗ Обучение для заказчиков Обучение для поставщиков Повышение квалификации Профпереподготовка

Антикризисное предложение до 30 сентября

Доступ к электронному
учебнику по госзакупкам
бесплатно!
Узнать больше

+78612710306
Россия, Краснодарский край, Краснодар
улица им Фрунзе, дом 186/1, литер У-1, помещение 6
/upload/iblock/a63/a63e9677bfedc5e617f762c78c4205ba.jpg

10 августа 2020

Полезные материалы для скачивания

Видеообзор изменений в госзакупках в связи с COVID-19

Изменения в законодательстве по госзакупкам

Закупка у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя)

Новые условия заключения прямого договора

Аукцион в электронной форме

Обзор нормативной базы и порядка проведения и участия

Планирование закупок по 44-ФЗ

Кадровое обеспечение по 44-ФЗ

Требования к контрактной службе, комиссии по осуществлению закупок,
приемочной коммисии, профстандарты

При обнаружении несоответствий в этой статье оставьте оставьте заявку и получите скидку 30% на любой курс по госзакупкам

Из этой статьи вы узнаете:

• Принцип работы электронного магазина по 44-ФЗ
• Преимущества агрегаторов торговли
• О работе с электронным магазином
• Особенности закупок через электронный магазин по 44-ФЗ
• 3 примера электронных магазинов
• Мнение ФАС о закупках в электронном магазине

По какому принципу работает электронный магазин по 44-ФЗ и в чем смысл его создания, интересует многих предпринимателей. Прежде всего, он нужен для того, чтобы все закупки стали как можно более прозрачными. Это снизит количество злоупотреблений при осуществлении процедур. Но главное, наверное, все же в другом.

Данные агрегаторы торговли в каком-то смысле уравнивают шансы всех участников вне зависимости от масштабов их деятельности – это самым благоприятным образом сказывается на развитии малого и среднего бизнеса в стране. Остается лишь не упустить открывшиеся возможности, а для этого нужно разобраться в особенностях работы электронного магазина.

Принцип работы электронного магазина по 44-ФЗ

После выхода Распоряжения Правительства РФ N 824-р от 28.04.2018 г. в нашей стране начал работать интернет-агрегатор госзакупок. С ноября 2018 года его использование стало обязательным.

Электронный магазин представляет собой площадку для проведения малых закупок. При этом используется формат выбора наилучшего варианта среди полученных от исполнителей предложений. Все подобные процедуры проходят как мини-запрос котировок, иными словами, теперь даже малые закупки являются конкурентными. Чтобы получить возможность пользоваться агрегатором торговли, ИП или юридическому лицу нужно пройти авторизацию в ЕИС.

Считается, что благодаря новой площадке удалось избавиться от барьеров, из-за которых не все потенциальные поставщики имели возможность участвовать в госзакупках.

В рамках электронного магазина закупки осуществляются по упрощенной схеме без необходимости использования процедур по закону 44-ФЗ. А именно допускается заключение договоров на 100–200 тысяч рублей либо на сумму до 400 тысяч рублей – все зависит от предмета торгов.

Сегодня разные регионы используют свои электронные магазины, за счет чего последних стало достаточно много. Кроме того, работает единая площадка федерального уровня, известная как «Березка». Она предназначена для размещения закупок всеми федеральными заказчиками либо последние могут выбирать среди ТРУ, уже предложенных исполнителями.

Принцип работы всех электронных магазинов по 44-ФЗ и инструкция к их использованию одинаковы. У покупателя есть возможность зайти на площадку, выбрать нужный ему товар и приобрести его. Если не удалось найти подходящий продукт, он размещает извещение о закупке, после чего исполнители подают свои предложения по цене. Заказчику остается только остановиться на самом выгодном варианте.

При работе с электронным магазином малых закупок по закону 44-ФЗ важно понимать разницу между этим форматом и запросом котировок. Главное отличие состоит во временных рамках. Электронный магазин по 44-ФЗ более свободен в сроках, позволяет выбирать между срочной и обычной закупкой. Если заказчику необходимо получить определенный товар в кратчайшее время, он составляет документ, в котором поясняет причины такой спешки, после чего осуществляет процедуру за два рабочих дня. На простую закупку уходит неделя, если считать от публикации извещения до заключения соглашения с исполнителем.

Преимущества агрегаторов торговли

Электронные магазины по 44-ФЗ создавались постановлением правительства, чтобы обеспечить и упростить налаживание связи государственных заказчиков с поставщиками, готовыми выставлять свои предложения в системе закупок. В результате малый и средний бизнес получает равные права с крупными организациями, а значит, больше шансов на работу с госзаказом.

Единый агрегатор торговли (ЕАТ) позволяет:

• размещать предложения заказчиков на равных условиях без учета организационно-правовой формы, размеров компании;
• настроить взаимодействие с региональной автоматизированной информационной системой Правительства Москвы;
• обеспечить доминирование в интернете реестра закупок, осуществляемых через федеральный электронный магазин по 44-ФЗ;
• всем исполнителям, прошедшим регистрацию в ЕИС, пользоваться данным единым информационным пространством.

Работа с электронным магазином

Для использования электронного магазина по 44-ФЗ, то есть размещения извещений, подачи ценовых предложений, заключения договоров, нужно иметь электронную цифровую подпись. Сразу скажем, что не требуется покупать или оформлять ее дополнительно – вы вполне можете продолжать работать с ЭЦП, которую изготовили для ЕИС и ЭТП.

Для начала деятельности через электронный магазин заказчику и исполнителю нужно провести регистрацию организации. Далее необходимо зарегистрировать конкретное лицо, которое будет пользоваться площадкой от имени компании, и сохранить его электронную подпись. После этого заказчик получает возможность формировать извещения о закупке. Отметим, что задача сильно упрощается, так как нет необходимости создавать сам документ извещения – все данные сформируются через магазин. Остается только прикрепить техническое задание, проект договора с поставщиком, после чего можно размещать закупку.

Исполнитель находит интересующие его торги и только обозначает сумму, за которую он согласен предоставить ТРУ. В установленный срок заказчик выбирает победителя, выполнившего требования извещения и предложившего наименьшую стоимость работ.

Далее в проект контракта вносятся сведения победителя, названная им цена, после чего документы передаются исполнителю. У последнего есть возможность по 44-ФЗ подписать договор прямо в электронном магазине или сделать это вживую, после чего отправить бумаги почтой. Теперь заказчик, со своей стороны, должен подписать соглашение, после чего оно получает юридическую силу. От

Каталог товаров электронного магазина больше всего напоминает любую торговую интернет-площадку. С той лишь разницей, что в данный список любой поставщик может внести свою продукцию. Это облегчает задачу покупателя, ведь ему необязательно публиковать извещение о закупке, если удалось найти нужную продукцию среди предложенного ассортимента.

Когда заказчик заинтересовался товаром, он направляет все необходимые документы, в том числе проект контракта, исполнителю. Тот знакомится с условиями возможной сделки и либо соглашается их принять, либо отказывается. Кроме того, сведения о размещенных товарах могут использоваться покупателем для установления НМЦК.

Особенности закупок через электронный магазин по 44-ФЗ

Электронные магазины редко считаются самостоятельными площадками. Обычно они представляют собой часть региональных/муниципальных информационных систем в сфере закупок, для интеграции с которыми могут использоваться специальные продукты. В прошлом году 19 региональных электронных магазинов прошли интеграцию с Порталом поставщиков Москвы. В результате НМЦК снизилась в среднем на 10 %.

Электронный магазин по 44-ФЗ оставляет заказчику возможность выбирать форму заключения контракта с поставщиком, то есть допускается соглашение в электронном или традиционном виде на бумажном носителе.

В магазине большой выбор товаров широкого потребления, таких как хозтовары, канцелярская продукция, офисная техника. Нередко проводятся закупки на поставку продуктов питания.

При отсутствии предложений с необходимыми ТРУ либо при уклонении исполнителя от заключения контракта заказчик может провести торги за пределами данной площадки. Закупка без использования электронного магазина может также быть обоснована статьей 34 БК РФ, если заказчику без помощи данного ресурса удалось найти поставщика, предложившего более низкую цену. Поясним: в данной статье говорится, что закупка должна быть эффективной и экономной.

Работа через «Березку» предполагает выплату победителем закупки комиссионного сбора. Тогда как во многих региональных электронных магазинах такого условия нет, отсутствует обеспечительный платеж, что делает применение подобной площадки более привлекательным.

Заказчикам такой формат работы также выгоден. В первую очередь, таким образом обеспечивается прозрачность процедуры, поэтому надзорные инстанции не смогут предъявить претензию за заключение контракта по завышенной цене либо увидеть в действиях поставщика нарушение антикоррупционного и антимонопольного законодательства.

3 примера электронных магазинов

1. Корпоративный интернет-магазин. Корпоративный интернет-магазин (КИМ – www.roseltorg.ru/kim) открыт для проведения закупок малого объема госкорпораций и органов власти. Регистрация и работа исполнителей является бесплатной. Открыв личный кабинет на этом портале, компания может размещать свои прайсы, искать покупателей, продавать ТРУ государственным заказчикам. Немаловажно, что подобная деятельность не требует участия посредников. Если заказчик размещает запрос, поставщик изучает его и дает ответ. Далее может быть подписан договор.
2. Корпоративный магазин Росатома. Данная площадка находится по адресу www.rosatom.b2b-center.ru/catalog/about/ и используется для проведения закупок на сумму не более миллиона рублей крупными предприятиями, ведущими деятельность в атомной сфере. Здесь можно зарегистрироваться бесплатно, торги осуществляются в электронном виде. Есть сервис для заключения контрактов, последние подписываются при помощи электронной подписи.
3. Электронный магазин ОАО «РЖД». Данный портал можно найти по ссылке eshoprzd.ru. Речь идет об автоматизированной информационной системе электронной торговли, в рамках которой РЖД проводит закупки малого объема для обеспечения своих потребностей. Компания расходует свыше 100 миллиардов рублей на приобретение ТРУ у малых и средних предпринимателей – от поставок питьевой воды в офисы до проведения серьезных строительных работ. Этот электронный магазин (по 44-ФЗ) функционирует в режиме реального времени. Исполнители проходят бесплатную регистрацию, сразу получая возможность разместить свои предложения сотрудничества еще до направления запроса заказчиком. Далее их цена отображается у всех участников системы. Таким образом, шансы найти покупателя и заключить сделку серьезно возрастают.

ФАС о закупках в электронном магазине

Согласно письму ФАС РФ № МЕ/4930/20, в актуальных законах о контрактной системе нет норм, по которым покупатели государственного, муниципального уровня и исполнители должны осуществлять закупки малого объема только через электронный магазин.

По мнению антимонопольной службы, осуществление закупок малого объема через подобную площадку считается правом, а не обязанностью. Пункт 5 ч. 1 ст. 15 закона 135-ФЗ «О защите конкуренции» запрещает принимать акты и осуществлять действия, которые способны стать причиной для ограничения или полного отсутствия конкуренции. Поэтому не могут быть установлены правила для покупателей по выбору поставщиков ТРУ.

Субъект РФ может принять нормативно-правовой акт, по которому заказчики обязаны закупать товары и услуги через электронный магазин на конкретной ЭТП. Но если в законодательстве РФ нет порядка выбора ЭТП, появляется вероятность несоблюдения норм антимонопольного законодательства, а именно – предоставления преимущества оператору одной из ЭТП.

Обучение госзакупкам без отрыва
от работы, с практикой на электронной
площадке РТС-Тендер и на
тренажере ЕИС

Источник: cett.biz