Хотите быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (больничный лист) в соответствии со всеми утвержденными правилами на 2022 год? Воспользуйтесь бесплатным онлайн калькулятором больничных листов, который представлен ниже.
При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. Калькулятор содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов. В среднем, расчет больничного по сотруднику занимает 3-5 минут. После ввода необходимых данных калькулятор рассчитает автоматически сумму пособия.
Расчет любого больничного соответствует действующему законодательству. Данный калькулятор поддерживается в актуальном состоянии и предоставлен нашим партнером — СКБ Контур и является составной частью сервиса Бухгалтерия.Контур.
Cервис Бухгалтерия.Контур легко считает зарплату, декретные и отпускные, позволяет вести учет сотрудников и дивидендов, начислять зарплатные налоги и взносы, готовить и отправлять отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС, а также многое другое. Это очень удобно. Узнайте о всех возможностях и преимуществах полной версии онланйн Бухгалтерии.Контур, воспользовавшись бесплатным пробным доступом на 30 дней, а в случае оплаты сервиса Вы получите ещё 3 месяца в подарок от нашего сайта. Для этого при регистрации введите промокод 3238.
🚑 РАСЧЕТ БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА 2023 | ✅ УЗНАЙ КАК РАССЧИТАТЬ БОЛЬНИЧНЫЙ ЗА 2 МИНУТЫ!
Калькулятор рассчитывает больничные всего за 3 шага
Шаг 1. Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа);
Шаг 2. Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года, необходимые для расчета среднего дневного заработка;
Шаг 3. На 3-м шаге вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника. Сумму выплаты за счет организации и за счет ФСС калькулятор рассчитает автоматически.
Кроме калькулятора расчета больничного листа, Вы можете воспользоваться другими нашими калькуляторами:
Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.
Источник: xn--b1agvbfco4a5df.xn--p1ai
Расчет больничного листа исходя из МРОТ в 2023 году
МРОТ для больничного листа с января 2023 года составляет 16 242 руб. без учета регионального коэффициента. Как рассчитать больничный лист по МРОТ в 2023 году? Как определить базу для начисления пособия? как, не имея специализированного программного обеспечения, рассчитать и отправить больничный лист на оплату в ФСС? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в материале ниже.
- Расчет больничного в 2023 исходя из МРОТ
- Алгоритм расчёта пособия по временной нетрудоспособности
Расчет больничного в 2023 исходя из МРОТ
Какую роль играет МРОТ при оплате больничного листа? В данном случае этот показатель служит определенным маяком, так называемой пограничной чертой. Рассчитывая пособие по временной нетрудоспособности на основе фактического среднего заработка, следует учитывать, что сумма начисленной социальной выплаты за полный месяц не может быть ниже установленного в данном регионе МРОТ. В противном случае необходимо изменить способ начисления и вместо фактического дохода применить расчет больничного исходя из МРОТ.
КАК ПОСЧИТАТЬ И НАЧИСЛИТЬ БОЛЬНИЧНЫЕ 🌡
Начиная с 1 января 2023 года произошло очередное увеличение МРОТ, что, в свою очередь, привело к изменению многих социальных выплат. Пособие по временной нетрудоспособности, или, как чаще его называют, больничный лист, относится к числу выплат социального характера, на которое оказывает влияние размер МРОТ. Прежде чем приступить к начислению пособия, первое, с чего необходимо начать, – это определение базы.
Посмотреть нюансы и расчеты по оплате больничных при нарушении режима, неявке к врачу, опьянении вы можете в «КонсультантПлюс» . Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
В качестве базы признается сумма дохода, определенная одним из следующих способов:
- Фактический показатель – сумма фактического дохода, начисленного и выплаченного сотруднику за 2 года, предшествующих году наступления страхового случая, с которой уплачивались страховые взносы.
- Минимальный заработок (МЗ), определяется по формуле с учетом МРОТ.
После получения результатов необходимо произвести сравнение показателей, полученных на основе фактического и минимального доходов.
Важно! При определении фактического среднего заработка в обязательном порядке следует учитывать величину предельной базы для начисления взносов. В 2023 году это показатель составляет 1 032 000 руб. Т. е. база для начисления пособия не может превышать указанной суммы.
В случае если размер пособия, в основе которого лежит фактический заработок, за полный месяц оказывается ниже пособия, основой которого служит МРОТ, то начисление и выплату следует проводить, исходя из размера минимального заработка.
В каком порядке рассчитывать пособие по больничному листу по уходу за больным ребенком исходя из МРОТ, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Алгоритм расчёта пособия по временной нетрудоспособности
- Произвести расчет пособия, исходя из фактического заработка с учетом стажа и периодов, исключаемых из расчета.
- Произвести расчет пособия, исходя из МРОТ.
- Сравнить полученные результаты.
- Оформить пособие, исходя из бóльшей суммы.
Следует помнить, что при определении суммы выплаты необходимо учитывать коэффициент занятости. Иными словами, если сотрудник привлекается к работе на условиях неполного рабочего дня, то назначаемое пособие рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени.
Важно! При сравнении фактического среднего заработка с минимальным обязательно использование МРОТ с учетом районных коэффициентов. (Закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).
Пример расчета больничного в 2023 году по МРОТ
Как определить базу для расчета суммы пособия по временной нетрудоспособности вручную, мы рассмотрели выше. Однако подавляющее большинство бухгалтеров сегодня работает в специализированных программах. Ниже мы рассмотрим расчет больничного листа исходя из МРОТ.
При вводе данных листка нетрудоспособности (вручную или с автоматической выгрузкой из файла ФСС) программа самостоятельно рассчитывает сумму фактического среднего заработка сотрудника и сравнивает ее с минимальным заработком, оповещая бухгалтера о результате специальным сообщением.
Сумма фактического дохода сотрудника за последние 2 года составила 52 000 руб. С помощью формул рассчитываем размер среднедневного фактического и минимального размеров заработка.
52 000 / 730 = 71,23 – фактический среднедневной заработок
13 890 × 24 / 730 = 456,66 – среднедневной заработок исходя из МРОТ
Важно! Если в течение расчетного периода работник находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, то, при наличии заявления от сотрудника, период, в котором не производились выплаты заработной платы в адрес работника, может быть заменен предшествующим (неразрывным) при условии, что это приведет к увеличению пособия (п. 1 ст. 14 255-ФЗ).
В нашем случае фактический средний заработок равен 71,23 рубля, что определенно ниже размера дневного заработка, рассчитанного из МРОТ. Т. о., в подобной ситуации, согласно ч. 6.1, 6.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, в ред. Федерального закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ, расчет больничного листа должен быть произведен исходя из МРОТ.
Калькулятор расчета больничного листка
Не все организации, даже в наш век высоких технологий, имеют специализированные программные обеспечения. Для тех, у кого нет возможности использовать программу для расчета заработной платы и иных выплат в пользу сотрудников, существуют специально разработанные онлайн-калькуляторы для расчета пособий по временной нетрудоспособности. Несмотря на большой выбор, мы рекомендуем использовать калькулятор, размещенный на официальном сайте ФСС, расположенный по адресу: http://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest, где можно осуществить расчет больничного листка, среди прочего и исходя из МРОТ.
Порядок расчета больничного листа в 2015 и 2016 годах
Пособия, начисленные по больничным листам, выплачиваются работодателем и уменьшают размер взносов, подлежащих уплате в ФСС. В случае превышения они возмещаются работодателю в течение 10 дней. Но сумма может быть не принята к зачету, если больничный был рассчитан неправильно или оплачен с нарушением закона.
Организации и ИП, имеющие наемных работников, обязаны перечислять взносы на социальное страхование и выплачивать пособия по временной нетрудоспособности. Как рассчитать больничный без ошибок, чтобы ФСС возместила сумму в полном объеме? В случае отказа взыскать ее с работника будет невозможно.
Выплаты по больничным листам финансируются за счет двух источников:
- по болезни и травме наемного работника — первые 3 дня за счет работодателя, последующие дни — из средств ФСС.
Периоды нетрудоспособности полностью обеспечиваются Фондом социального страхования в следующих случаях:
- болезни ИП, добровольно уплачивающих взносы;
- ухода за больными членами семьи,
- при необходимости протезирования, долечивания после стационара;
- возмещении дополнительной оплаты сверх той, что положена по страховому стажу: 100% оплата по беременности и родам (БиР), инвалидам, учет периодов военной и гражданской службы;
- при недостаточности страховых взносов, за счет которых выплачивается пособие.
Начисленные работникам суммы отражаются в отчетности 4 ФСС, за счет чего происходит уменьшение обязательных платежей, подлежащих уплате.
Порядок расчета, пример
Пособие рассчитывается от страхового стажа работника и заработка за два года, предшествующих тому, в котором производится оплата. Стаж — это периоды работы по трудовым договорам, за которые перечислялись взносы в ФСС. Военная и гражданская служба — учитываются, занятость по подряду — нет.
Неполные календарные годы суммируются в следующем порядке: каждые 30 дней переводятся в месяц, 12 месяцев — в год. Индивидуальные предприниматели вносят за себя платежи на социальное страхование добровольно. Они имеют право на оплату больничного при условии, что оплачен предыдущий год.
В зависимости от стажа периоды нетрудоспособности по болезни и в связи с травмой оплачиваются так:
- 60% среднего заработка — до 5 лет;
- 80% среднего заработка — от 5 до 8 лет;
- 100% среднего заработка — 8 и более.
Если травма или заболевание связаны с производством, то оплачивается 100% в любом случае. Больничный, полученный в течение 30 дней после увольнения, насчитывается в размере 60%. Время ухода за больным ребенком в домашних условиях — в первые 10 дней оплата идет от стажа, последующие — 50%. Если лечение проводилось в стационаре — полная оплата за весь период. Тем, кто работал меньше 6 месяцев, расчет больничного листа производится из МРОТ с учетом районного коэффициента.. Формула расчета приводится ниже:
Средний дневной заработок
Два года — большой период, и для того, чтобы рассчитать средний ежедневный заработок, иногда приходится собирать информацию с нескольких мест работы. Сотрудник сам может представить справку, но можно уточнить размер зарплаты в ПФР. Такой запрос не будет лишним, если возникают сомнения. Фонд социального страхования имеет право проверять расчет, и может отказать в возмещении суммы. К этому может привести банальная ошибка бухгалтера с предыдущего места работы.
Помните! Ошибочная сумма пособия, излишне выплаченная работнику, не может быть взыскана с него, за исключением двух случаев:
- недобросовестности получателя, предоставившего ложные сведения;
- счетной ошибки — технического сбоя в работе программного обеспечения, зафиксированного документально; ошибки ввода информации, незнание закона к ним не относятся.
Средний дневной заработок (СДЗ) рассчитывается по формуле:
В общую зарплату за два года входят только выплаты, с которых производились платежи в ФСС. До текущего года их размер ограничивался предельной величиной, свыше которой взносы не уплачивались:
- в 2013 — 568 000 рублей
- в 2014 — 624 000 рублей
Таким образом, минимальный размер дневного заработка определяется размером МРОТ (5965 рублей в 2015 году), и составляет — 196,11 рубля (5965× 24/730).
Пример
Порядок расчета больничного листа в 2015 году.
Страховой стаж Кузнецова С.А. — 10 лет;
Заработная плата — 60 000 рублей в месяц;
Период заболевания по больничному — 12 дней.
СДЗ = заработная плата за два года: (2013— 2014) / 730.
(568 000 + 624 000) / 730 = 1632,88 рубля
Сумма к выплате: 1632,88 × 12 = 19 594,56 рублей
В том числе: 4898,64 — из средств работодателя; 14 695,92 — из средств ФСС.
Максимальная сумма среднего дневного заработка в 2015 г. составляет 1632,88 рублей;
Период оплаты
Из дней оплаты исключаются периоды отпусков без содержания, простоя, отгулов, административного ареста. Пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% за 140 дней, в осложненных случаях — 170 дней. В случае заболевания в отпуске по уходу за ребенком, женщина имеет право выбрать, какое пособие она хочет получить. Ограничения в зависимости от основания и вида трудовых отношений сведены в таблице 1.
Заболевание или травма
весь период до дня восстановления трудоспособности
работника, имеющего инвалидность
не более 4-х месяцев подряд или 5 — в календарном году
- работника по срочному договору до 6 месяцев;
- заболевшему после подписания договора, но до начала работы
до 75 дней в периоде действия договора
по уходу за членами семьи
за ребенком до 7 лет
до 60, а в сложных случаях до 90 календарных дней в год
за ребенком от 7 до 15 лет
до 15 дней по каждому случаю, не более 45 в общей сложности
по уходу за ребенком-инвалидом
до 120 дней в году
при установлении карантина в детском дошкольном учреждении
на весь период закрытия учреждения
Кому выплачивается пособие по больничному листу?
- российским гражданам, работающим по найму, имеющим полис ДМС;
- иностранным работникам, если с зарплаты отчисляли взносы не менее 6 месяцев;
- индивидуальным предпринимателям, добровольно уплачивающим взносы в ФСС
Подтверждающие документы для бухгалтерии
Согласно правилам расчета больничного листа в 2015 году, Фонд социального страхования принимает сумму к зачету только при наличии подтверждающих документов. Отказное решение выносится в течение 3 дней. Поэтому бухгалтер должен тщательно проверить правильность заполнения листа нетрудоспособности и справок о зарплате.
Особое внимание нужно обратить на внешних совместителей. По закону, если в течение 2-х лет и в текущем году, человек работал у одних и тех же работодателей (полностью весь период или частично) — он имеет право получить выплаты по каждому месту работы. Если он предпочитает обратиться к одному работодателю, от второго нужно представить справки о зарплате, а также о том, что соответствующие выплаты не начислялись.
В бухгалтерии расчеты по социальному страхованию и обеспечению отражаются на счете 69 (субсчет 69-1). Он кредитуется на суммы платежей, подлежащие перечислению в ФСС, корреспондируется со счетом 70 (расходы по оплате труда) и счетами, на которых отражено начисление заработной платы.
Так проводка по начислению суммы больничных за счет организации может быть такой:
- Дт: 20 (26,44) Кд 70
- Сумма за счет средств ФСС: Дт 69 Кд 70
- Оплата пособия: Дт 70 Кд 50, 51
С выплачиваемых пособий удерживается НДФЛ: Дт 70 Кт 68 (за исключением оплаты по БиР).
Более подробно информация в части отнесения расходов по счетам бухгалтерского учета с примерами представлена в видеоматериале.
Нормативные документы, используемые для расчета пособия по нетрудоспособности:
- № 91, 06.02.2007 — «Правила учета стажа для оплаты. «
- № 951н, 04.12.2010 — «Перечень документов, которые. «
Источник: moneymakerfactory.ru
