Как рассчитать бюджет бизнеса

Составление бюджета – это один из важнейших этапов планирования запуска проекта.

Как ни крути, без правильного распределения денежных ресурсов далеко не уедешь. Особенно, если эти ресурсы в дефиците, как это часто бывает у начинающих предпринимателей.

От того, насколько правильно и эффективно вы составите бюджет будет зависеть эффективность всех последующих шагов и в целом осуществимость ваших идей.

Многие предприниматели допускают большую ошибку, когда приминают решение начать создавать продукт или запускать проект, предварительно не составив бюджет или составив его «на глаз».

Многие представляют бюджет просто как некую сумму, которую готовы инвестировать в проект. Но если эта сумма никак не сопоставлена с ожидаемыми расходами и не разбита на конкретные статьи затрат, то скорее всего эта сумма так и останется просто суммой, которая будет потрачена на «нужды проекта».

С большой долей вероятности такой подход приведёт к тому, что вы потратите свои деньги в самый неэффективный способ, так и не реализовав проект. Другими словами, деньги закончатся ещё до запуска вашего бизнеса.

Как рассчитать бюджет на запуск бренда и спланировать ассортимент коллекции

Бюджет – это прежде всего план и прогноз, который даёт членам команды и всем вовлечённым в проект людям более чёткое представление и понимание того, какие средства необходимы для воплощения идеи в жизнь и как именно вы будете их тратить.

Составление бюджета происходит в три этапа. Рассмотрим детально каждый их них.

Постановка целей и приоритизация задач

Первое с чего нужно начать – это определить ваши цели.

Не достаточно просто брать за цель «Запустить бизнес».

Для поставновки цели используйте фреймворк SMART, который говорит о том, что цель должна быть конкретной, измеримой, достижимой, релевантной и иметь временные рамки.

Поэтому стоит конкретизировать вашу цель, добавив к ней даты, сроки, контекст и подробное описание того, как и что должно быть сделано для запуска проекта.

Как только вы определили главную цель и сопоставили ее со своим видением развития вашей идеи, необходимо составить подробный список задач, которые как раз таки и обеспечат достижение поставленной цели.

Составление бюджета начинается прежде всего со сбора информации касательно направлений будущих расходов.

Задайте себе простой вопрос: «На что понадобятся деньги, чтобы реализовать проект?»

Пока не стоит думать о суммах и конкретных цифрах, которые придётся потратить. Важно просто перечислить, какие действия вам необходимо предпринять для достижения цели.

Что конкретно необходимо сделать? Что из этого потребует денег?

Для облегчения процесса составления списка задач, поделите их на 3 больших раздела: разработка (development), производство (production) и продвижение (promotion).

Зачастую все задачи, связанные с запуском проекта, можно отнести к одной из этих категорий.

Разбейте свой список задач на три части и перечислите все задачи, которые попадают в каждый из разделов.

Финансовый план бизнеса

Не пытайтесь сразу же отфильтровать задачи, которые вам кажутся ненужными. Включайте все, что может понадобиться для реализации идеи.

Как только вы составили исчерпывающий список задач, переходите к приоритезации списка.

Внесите список в таблицу, где во втором столбце вы сможете указать приоритет каждой из задач.

Для этого оцените каждое задание по важности и степени влияния на успех проекта по шкале от 1 до 4, где 1 – это минимальная важность, а 4 – максимальная.

После того, как вы оценили задачи по степени их важности для достижение ключевой цели, взгляните на список еще раз и дополните его второстепенными направлениями расходов, которые вы упустили сначала.

Кроме очевидных пунктов, подумайте и о тех статьях расходов, которые могут быть не связаны с задачами, а лишь обеспечивать возможность их выполнения.

Речь идёт о платных сервисах и услугах (мессенджеры, сервисы управления проектами, плата за интернет, транспорт и т.д.), которые могут играть, на первый взгляд, незначительную роль и требовать небольших денег. Но дело в том, что именно они зачастую являются источником непредвиденных расходов и причиной дыр в бюджете, которые ведут к нехватке средств.

Поэтому убедитесь, что раздел второстепенных расходов включают транспортные и телекоммуникационные расходы, аренду помещений и аппаратуры, а также большие и маленькие платежи всех сервисов, которые вы используете по подписке.

Определение ожидаемых расходов

Как только список задач готов и приоритизирован, настало время добавить цифры.

Определите продолжительность подготовки к запуску бизнеса и предположите, сколько займёт стадия разработки, подготовки и запуска проекта.

Важно как можно точнее рассчитать, сколько времени пройдёт до момента, когда вы сможете начать зарабатывать и получите первую операционную прибыль, чтобы финансировать дальнейшую жизнь проекта.

Очень важно не переоценить свои возможности и максимально точно оценить время подготовки с учетом всех возможных опозданий, переносов и непредвиденных ситуаций.

На основе этой информации будет понятно, на какой срок рассчитан бюджет и как быстро у вас могут закончиться деньги.

Как только вы оценили общий временной горизонт вашего бюджета, переходите к оценке продолжительности каждой из задач, чтобы наконец-то понять, сколько денег потребуется на реализацию ваших идей. Это даст вам понимание того, какие объемы расходов приходятся на каждую из статей.

Измерять задачи лучше всего в человеко-часах.

Но не стоит быть сильно оптимистичными по поводу своих возможностей и скорости выполнения задач. Пока вы ещё на берегу, вам кажется, что у вас вечно будет максимальная мотивация и желание работать. Позже все может поменяться.

Первые трудности и завышенные ожидания могут легко убить вашу мотивацию продолжать двигаться с быстрым темпом или продолжать в целом. В такие моменты прогресс будет минимальным. А расходы могут сохраниться на том же уровне.

Поэтому трезво оцените свои возможности.

Оцените каждую из задач в человекочасах и переведите это в денежный эквивалент, чтобы получить итоговую стоимость выполнения каждой задачи.

Запишите, что у вас получилось. И прибавьте к этому 10%, чтобы наверняка убедиться, что вы учли возможные погрешности в прогнозах.

Оптимизация и утверждение бюджета

Третий этап составления бюджета заключается в его финальной модерации, оптимизации и утверждении.

При оптимизации бюджета воспользуйтесь принципом Парето, который гласит, что 20% задач приносит 80% результата, а остальные 80% задач приносят только 20% результата.

Оптимизация бюджета заключается в урезании расходов на те задачи и направления, которые имеют наименьшее влияние и играют наименьшую роль в вашем успехе. На основе вашего списка задач и их уровне важности определите 20% задач, которые могут обеспечить 80% успеха. Это задачи с уровнем важности 3 и 4. Для них можно увеличить ожидаемые расходы.

Что касается задач с уровнем важности 1 и 2, их можно убрать из списка или значительно снизить расходы на них. Это как раз те 80% задач и действий, которые отбирают время и деньги, но обеспечивают лишь малую долю вашего прогресса.

Если на первых двух этапах вы ещё не включили в свой бюджет статью «Непредвиденные расходы», то пора сделать это сейчас.

Поверьте моему опыту. Даже если вам кажется, что вы очень скрупулёзно перечислили все процессы, которые потребуют финансирования, в процессе работы обязательно будут появляться вещи, которые потребуют денег.

В случае если вы не учтете возможность таких расходов заранее, то позже эта ошибка может обернуться превышением вашего бюджета и неожиданными расходами, которые нарушат ваши планы.

Пример бюджета для запуска проекта

Рассмотрим пример проекта бюджета для запуска Kickstarter кампании. В качестве примера рассмотри такой продукт для краудфандинговой кампании, как ежедневник с мобильным приложением, которое связывает блокнот с онлайн календарями.

Главная цель: Разработка прототипа ежедневника с мобильным приложением с последующим запуском и проведением Kickstarter кампании через 4 месяца.

Цель бюджета: Составить детальный план расходов связанных с разработкой прототипа продукта и запуском краудфандинговой кампании через 4 месяца.

Примечание: Бюджет не будет включать зарплатный фонд основателей стартапа, а только задачи, которые будут отданы на аутсорсинг или выполнены с привлечением новых участников команды.

Теперь осталось очистить список от пунктов, у которых низкий уровень важности для успеха вашего проекта и, конечно же, не забыть добавить 10-20% от общего бюджета на непредвиденные расходы.

Заключение

Составление бюджета для запуска проекта происходит в три этапа:

1. Определение целей и приоритезация
2. Определение ожидаемых расходов
3. Оптимизация и утверждение

А сам бюджет запуска проекта можно разделить на три части: разработка (прототипирование продукта и создание стратегии), производство (создание продукта), продвижение (маркетинговые и рекламные кампании с целью привлечения клиентов).

Бюджет является неотъемлемой частью успешного бизнеса. Без плана расходов ваша затратная часть легко перевесит доходную, а затраты превысят все ваши лимиты.

Поэтому относитесь к бюджету с полной серьезностью. И обязательно изложите его на бумаге или в цифровом виде. Но не надейтесь на то, что вы сможете все держать в голове. Потому что это не с работает (проверено на личном опыте).

• Заметки. Мысли. Эссе
• Кейсы

• [monobank] Виральный рост
• [Dan Henry] Инфобизнес в США

Источник: lafounder.com

Как подготовить и рассчитать производственный бюджет

Для малого бизнеса составление бюджета — одна из важнейших задач. В бизнес-бюджете указаны ваши ожидаемые доходы и расходы, а также план, которому вы должны следовать, чтобы вы знали, чего ожидать, чтобы оставаться платежеспособным.

Одним из ключевых методов разработки вашего бизнес-бюджета является финансовое прогнозирование, то есть процесс оценка или прогнозирование эффективности вашего бизнеса с использованием таких моделей, как отчеты о прибылях и убытках и баланс листы.

Бюджеты малого бизнеса могут быть настолько простыми или сложными, насколько вы хотите их составить, но если ваш бизнес производит продукты вместо предоставления услуг, разработка производственного бюджета имеет решающее значение для бюджетных процесс.

Ключевые выводы

• Производственный бюджет предоставляет вашему бизнесу план того, сколько продукт должен быть произведен в течение заданного периода времени.
• Перед составлением производственного бюджета необходимо сначала рассчитать бюджет продаж, чтобы ваш бизнес знал, сколько производить.

Что такое производственный бюджет?

Бюджет производства рассчитывает количество единиц продукции, производимых предприятием, которые необходимы для удовлетворения его бюджета продаж за определенный период времени. Бюджет производства указывается в единицах продукта, который будет произведен, а не в долларах. Он выводится из бюджета продаж компании и того, сколько единиц страхового запаса компания хочет иметь под рукой.

Страховой запас — это избыточное количество продукта в запасах готовой продукции, которое компания хранит, чтобы его не было на складе.

Однако перед составлением производственного бюджета необходимо рассчитать бюджет продаж, чтобы компания знала, сколько производить. Если вы устанавливаете бюджет продаж для нового продукта, трудно узнать потребительский спрос. Вы можете провести исследование рынка, чтобы узнать, какие компании, похожие на вашу, взимают плату за продукт. Если это признанный продукт, вы можете использовать историческую информацию, основанную на прошлых продажах. Также примите во внимание любые изменения экономических условий, которые могут повлиять на ваш бизнес.

Почему так важен производственный бюджет

Бюджет производства говорит вам, сколько вашего продукта вы должны произвести за определенный период времени с учетом вашего бюджета продаж на тот же период. Количество продукции, которую вы должны произвести, влияет на вашу рабочую силу, производственные мощности, потребности в оборудовании и материалы, которые вам необходимо приобрести. У этих статей есть собственные суббюджеты: бюджет сырья, бюджет прямых затрат на оплату труда и бюджет накладных расходов.

В производственном бюджете учитывается начальный запас продукции, имеющейся на складе фирмы. Начальные запасы из одного квартала — это конечные запасы или запасы готовой продукции, перенесенные из предыдущего квартала.

Производственный бюджет также является важной частью системы управление запасами . Вам нужно держать под рукой достаточно товара, чтобы его не было в наличии, но не настолько, чтобы у вас оставались устаревшие запасы. Нехватка запасов обходится фирме в репутации клиентов, в то время как устаревшие запасы обходятся фирме в складских помещениях.

Многие решения зависят от вашего производственного бюджета. Без него вы не знаете, сколько сырья нужно купить, сколько людей нанять, какого размера должно быть ваше производственное предприятие или сколько оборудования вам понадобится.

Как рассчитать производственный бюджет

Производственный бюджет обычно рассчитывается на каждый квартал, но может быть рассчитан на любой период времени.

Используйте эту формулу для расчета производственного бюджета:

Вот разбивка элементов формулы:

• Бюджетные продажи: Взято из бюджета продаж за каждый период времени.
• Желаемый конечный инвентарь: Другой термин для инвентаризации готовой продукции; обычно это тот страховой запас, который бизнес хочет иметь в наличии.
• Начиная опись: Желаемый конечный инвентарь, перенесенный с предыдущего периода времени.
• Требуемое производство: Что ваша компания должна производить в текущий период времени, чтобы удовлетворить все потребности, указанные в бюджете продаж.

Пример производственного бюджета

Сью владеет небольшой пекарней, в которой работают два человека. Сью — индивидуальный предприниматель, и у нее есть один сотрудник. Сью хочет спрогнозировать, сколько буханок ржаного хлеба ей нужно готовить в квартал, чтобы выполнить свой бюджет продаж. Вот производственный бюджет Сью.

Бюджет производства хлебобулочных изделий Сью на год, закончившийся 31 декабря 20XX г.

Первоначальный прогноз Сью о росте продаж, затем снижается в четвертом квартале. Первая строка, прогнозируемые штучные продажи, исходит из бюджета продаж. Ожидается, что конечные запасы готовой продукции останутся неизменными в течение года на уровне 250 единиц. Это страховой запас компании.

Третья статья — это производство, необходимое для покрытия прогнозируемых продаж с учетом страхового запаса. Конечные запасы готовой продукции становятся начальными запасами на следующий квартал в строке 5. Если вычесть это из общего объема производства, Сью получит буханки хлеба, которые ей нужно будет произвести.

Суть

Если ваш бизнес производит продукт, а не поставщик услуг, разработка производственного бюджета имеет решающее значение для обеспечения непрерывности вашей деятельности. Производственный бюджет обычно является следующим бюджетом, разрабатываемым после бюджета продаж, и его разработка зависит от множества моделей финансового прогнозирования, таких как отчеты о прибылях и убытках и балансы. Научившись составлять и рассчитывать производственный бюджет, вы сможете лучше понять потребности своего бизнеса.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Почему бюджет продаж компании разрабатывается раньше, чем производственный бюджет?

Если компания не знает, сколько она ожидает продать за определенный период времени, подготовив бюджет продаж, она не может знать, сколько своей продукции она должна произвести. Компании, предоставляющие услуги, не составляют производственный бюджет.

Какая информация вам нужна для расчета производственного бюджета?

Чтобы разработать производственный бюджет, вам сначала нужно взглянуть на бюджет продаж. Бюджет продаж предоставит вам прогнозируемые продажи на период времени, на который вы составляете бюджет. В нем будут указаны прогнозируемые продажи в единицах и долларах. Однако для производственного бюджета вы используете только показатель единицы. Вам также необходимо знать, сколько страховых запасов ваша компания хочет иметь под рукой.

категории

Источник: portalfamososbr.com

Как составить бюджет на месяц и год: руководство с примерами

Основная задача при составлении личного бюджета — не просто свести дебет с кредитом, а грамотно распределить траты так, чтобы в последнюю неделю перед зарплатой не приходилось занимать или жить впроголодь.

Планировать бюджет можно в специальных приложениях или любых таблицах — принцип одинаковый.

Как составить бюджет на месяц

Как правило, основная часть зарплаты выдаётся не в первый день месяца, а 5-го, 10-го или 15-го числа. Поэтому удобнее будет планировать бюджет не на календарный месяц, а на период от зарплаты до зарплаты, например с 10 марта по 9 апреля.

Доходы

Сначала необходимо зафиксировать все финансовые поступления, чтобы понимать, какой суммой вы располагаете. Следует учесть все источники дохода: зарплату, премию, подработки, деньги от сдачи квартиры в аренду и так далее. При нестабильном заработке есть смысл формировать бюджет, когда вы точно будете знать, какой суммой располагаете, например в день поступления денег на карточку.

Расходы

Первыми должны быть вписаны статьи расходов, без которых никак нельзя обойтись. Этот список будет выглядеть примерно следующим образом:

1. Продукты (в том числе обеды на работе, если вы едите в столовой).
2. Коммунальные платежи.
3. Проезд.
4. Мобильная связь.
5. Интернет.
6. Бытовая химия.

Естественно, перечень обязательных платежей будет своим для каждого человека и для каждой семьи. Плату за проезд могут сменить расходы на бензин. Люди с хроническими заболеваниями учтут траты на лекарства. В этот же список попадут выплаты по кредиту, взнос за детский сад и так далее. При этом традиционный поход в кино по субботам и подобные статьи расходов обязательными не являются.

Возьмите за правило каждый месяц откладывать деньги в «стабилизационный фонд». Это может быть фиксированная сумма или процент от дохода.

С оставшейся после вычета обязательных трат суммой можно поступить двумя способами:

1. Вы распределяете деньги на развлечения, одежду и разные приятности.
2. Вы делите оставшуюся сумму на количество дней в месяце.

С первым способом всё понятно: вы определяете, что 3 000 рублей потратите на кино, ещё столько же — на одежду и так далее. Второй метод стоит рассмотреть поподробнее.

Допустим, у вас осталось 15 500 рублей, а в месяце — 31 день. Значит, ежедневно вы можете тратить 500 рублей. При этом обязательные расходы уже учтены в бюджете, поэтому эти деньги рассчитаны только на приятные траты или форс-мажорные обстоятельства. Соответственно, если вы расходуете больше этой суммы в день, то уходите в минус, и в конце месяца придётся затянуть пояс потуже. Если вы не тратите ничего, то в течение двух недель накопите 7 000 рублей, которые можно потратить на что-то крупное.

Оставшиеся в конце финансового периода деньги можно прокутить или отложить. Первый путь приятный, второй — рациональный.

Как спланировать бюджет на год

Годовой финансовый план будет нуждаться в регулярной корректировке и по расходам, и по доходам, поэтому все столбцы в нём нужно создать в двойном экземпляре: прогноз и фактический показатель.

Доходы

Если у вас постоянный доход

При фиксированном размере заработка вы просто вписываете в раздел доходов зарплату и прочие стабильные поступления. Единственное, что прервёт привычный ход вещей, — отпускные. Обычно перед отпуском выдают деньги за дни, в течение которых вы будете отдыхать, но потом вы недосчитаетесь некоторой суммы в зарплате. Но в целом на этапе прогноза, особенно если составляете бюджет в первый раз, достаточно будет для всех месяцев использовать только размер зарплаты.

Если у вас непостоянный доход

При нерегулярных поступлениях есть три пути прогнозирования доходов:

1. Вы уверены, что ежемесячно будете получать достаточную для жизни сумму, хотя и не знаете её точного размера.

Вычислите свой средний доход и используйте его для расчёта. Если заработаете в каком-то месяце больше прогнозируемой суммы, перемещайте излишек в копилку. В неё вы залезете, если заработаете меньше среднего.

2. У вас нет постоянного дохода, и вы не уверены, что будет.

За основу для расчётов лучше взять минимальный доход. В этом случае планирование бюджета станет задачкой со звёздочкой, зато и финансовых неожиданностей не будет.

3. Часть вашего дохода стабильна, но точный размер заработка прогнозировать сложно.

Например, вы получаете фиксированный оклад, а наличие премии зависит от многих факторов. Тогда стоит распланировать бюджет так, чтобы стабильный заработок покрывал все первостепенные нужды, а на остальное будете тратить по ситуации.

Не забудьте учесть доходы, которые вы получаете нерегулярно: квартальную премию (раз в три месяца), возвращение налогового вычета (раз в год) и так далее.

Для примера возьмём ситуацию, когда большая часть дохода стабильна — это оклад. Минимальная премия составляет 3 000 рублей, этой цифрой и будем оперировать в прогнозе. Также отметим, что на юбилей в августе должны подарить не менее 20 000 рублей: родители обещали 15 000, друзья наверняка подарят не меньше 5 000.

Расходы

При планировании расходов запишите в столбцы месяцев обязательные траты: на еду, коммунальные услуги, проезд, мобильную связь, бытовую химию и так далее. Учтите, что зимой коммунальные платежи больше из-за отопления, а на мобильную связь, например, в мае вы потратите больше, так как собираетесь в отпуск. Эти изменения должны быть вписаны в бюджет.

Так, в примере видно, что в марте отопительный сезон закончился, поэтому последний увеличенный платёж за ЖКУ запланирован на апрель. Также отражён отпуск в мае. Составитель бюджета планирует поехать на три недели в гости к бабушке. Билеты уже куплены, поэтому эту трату учитывать нет смысла. ЖКУ считается по нормативам и не изменится.

При этом наш герой в течение трёх недель не будет тратиться на проезд. А расходы на еду он сократил в два раза: неделю он будет есть дома, а также возьмёт на себя часть расходов на продукты у бабушки.

Следующий шаг — фиксация обязательных, но нерегулярных трат. Допустим, в мае вам надо переоформить ОСАГО, в ноябре — заплатить налог за квартиру и машину, в мае у вас отпуск, в августе — юбилей, а в декабре заканчивается абонемент в спортзал. Отдельно учтите необходимость купить подарки на праздники.

Крупные расходы можно планировать двумя способами:

1. Изыскать из месячного бюджета всю сумму целиком.
2. Разделить её на несколько месяцев.

Герой примера воспользовался первым способом для планирования расходов на юбилей и вторым — для ОСАГО.

Осталось учесть в бюджете накопления и вычислить остаток. В примере на развлечения, по прогнозу, остаётся 8 020 рублей (258,7 рублей в день).

Корректировка бюджета

Ежемесячно после получения дохода из всех источников бюджет придётся корректировать, чтобы определиться с суммой, которая действительно есть на руках. По мере появления информации стоит также учитывать изменение расходов.

Человек из примера получил премию больше, чем рассчитывал.

Он также потратил чуть меньше на еду и мобильную связь, чуть больше — на ЖКУ. В итоге после всех обязательных вычетов у него на руках остаётся 12 535 рублей (404,3 рубля в день), что почти в два раза больше предыдущего результата.

Стоит помнить, что даже если вы крайне дисциплинированно придерживались финансового плана, составленного с учётом всех мелочей, обстоятельства могут серьёзно скорректировать бюджет. Потеря работы, повышение и прибавка к зарплате, рождение ребёнка — всё это потребует внесения серьёзных изменений в финансовую стратегию. Но даже плохо составленный бюджет лучше, чем вообще никакого.

• 18 признаков того, что вы умеете обращаться с деньгами
• 14 советов тем, кто хочет разбогатеть
• Как прожить неделю до зарплаты, если денег почти не осталось

Источник: lifehacker.ru