Как рассчитать кассу для ИП

Для контроля за деятельностью индивидуальных предпринимателей ФНС использует разнообразные средства, в том числе новые технологии. К ним относятся и онлайн-кассы, на которые в массовом порядке переходят ИП. В статье расскажем о законе, об особенностях онлайн-касс, где и на каких условиях их можно приобрести и как запустить в работу.

Поделиться

Что говорит закон об онлайн-кассах для ИП

С 1 июля 2019 года ИП, за исключением отдельных категорий, обязаны принимать наличную и безналичную оплату за товары и услуги с применением онлайн-касс. Эта норма установлена законом от 22.05.2003 №54-ФЗ, регламентирующим применение контрольно-кассовой техники (ККТ) при расчётах (отсюда и частое употребление термина «касса 54-ФЗ»).

Поскольку это нововведение затрагивает интересы миллионов ИП, законодатель предусмотрел поэтапный переход на работу с онлайн-кассами. Их обязаны использовать как те, кто и раньше применял ККТ, так и те, кто был избавлен от этой необходимости. Сроки перехода установлены в зависимости от вида деятельности ИП, налогового режима и наличия сотрудников, работающих по трудовым договорам.

Как выбрать онлайн-кассу для ИП без сотрудников

Последний этап перехода на онлайн-ККТ завершился 1 июля 2019 года.

После этого срока без онлайн-касс имеют право работать категории ИП, для которых фискализация выручки сочтена нецелесообразной. Это уличная торговля, в том числе с машин, некоторыми продуктами питания и печатной периодикой, а также другие виды малого и микробизнеса. Также не требуется применять онлайн-ККТ при работе ИП с физлицами в определённых ситуациях, например при оплате покупок с перечислением на расчётный счёт через кассу банка.

За неисполнение обязанности использовать онлайн-кассу для расчётов с потребителями товаров и услуг на предпринимателя может быть наложен штраф. Его размер колеблется от ¼ до 1/2 оборота без применения кассы (не менее 10 тыс. руб.).

Особенности онлайн-касс для ИП

Минусы для предпринимателей от использования онлайн-касс:

• на приобретение и запуск ККТ в работу необходимо потратить деньги, кроме того, оплачиваются услуги оператора фискальных данных (ОФД);
• налоговая получает оперативный доступ к информации о выручке, а это противоречит менталитету многих отечественных предпринимателей.

В то же время онлайн-кассы – это устройства, которые не только передают информацию в налоговую, но и помогают повысить эффективность бизнеса:

1. уменьшается потребность налоговой в бумажной отчётности и выездных проверках ИП;
2. предприниматели приобщаются к современным технологиям, «цифровизируются», навсегда прощаясь с блокнотами и тетрадками;
3. программные средства ККТ нового поколения дают возможность анализировать продажи, получать статистику, контролировать остатки и работу кассиров;
4. на кассы можно устанавливать дополнительные приложения и интегрировать их с внешними комплексами (бухгалтерия, склад и пр.);
5. для регистрации онлайн-кассы нет необходимости личного посещения налоговой, процедура может выполняться онлайн;
6. исчезает необходимость в услугах центра технического обслуживания и их оплате;
7. для отдельных категорий ИП законодательно установлена возможность получения налогового вычета до 18 тыс. руб. за одно устройство.

На рынке онлайн-касс представлено большое количество моделей, от дорогостоящих стационарных комплексов до недорогих мобильных устройств. Выбор конкретной ККТ определяется спецификой бизнеса и финансовыми возможностями ИП.

Самая популярная онлайн-касса для ИП. Эвотор 7.3. Обзор и инструкция по работе с онлайн-кассой.

Важно помнить, что зарегистрировать в налоговой получится только ту модель, которая включена в реестр ФНС, размещённый на официальном сайте службы в разделе ККТ.

Кроме одобрения налоговой при выборе онлайн-кассы предприниматель должен учитывать и другие обстоятельства, среди которых можно отметить:

• срок, в течение которого ККТ должна быть запущена (если «вчера», то правильнее будет найти поставщика, у которого техника в наличии);
• параметры бизнеса и инфраструктуры (торговые обороты, модель обслуживания – стационарно, выезд или через интернет, объём информации на чеке, применяемые программные средства, продаётся ли алкоголь, наличие интернета и качество связи и пр.);
• характеристики ККТ (функционал программ, возможность сопряжения с внешними устройствами, скорость печати чеков и т.д.);
• стоимость ККТ.

Где и на каких условиях ИП могут приобрести онлайн-кассы

Кассовую технику 54-ФЗ, как и другие программно-аппаратные комплексы, можно приобрести в организациях, которые специализируются на её продаже и обслуживании, но не только. Предлагают онлайн-кассы и некоторые банки, что не является их профильной деятельностью – они скорее выступают своего рода витриной, где выставляется товар. Поскольку онлайн-ККТ, как правило, подключается к эквайрингу, такие предложения видятся закономерными.

Чтобы соблюсти требования закона 54-ФЗ, к онлайн-кассе должен быть дополнительно приобретён фискальный накопитель. Это устройство для накопления и хранения информации о продажах на 13/15 или 36 месяцев. Стоимость комплекта колеблется в широком диапазоне: самый недорогой может обойтись в 15 тыс. руб., а верхняя планка цен располагается в районе 200-250 тыс. руб.

Онлайн-ККТ ИП может приобрести в собственность, а также взять в аренду. Так, Сбербанк предлагает не только традиционные финансовые услуги типа открытия вкладов, но и кассы модельного ряда Эвотор с фискальным накопителем в комплекте с арендной платой от 1800 руб. в месяц. Кроме того, банк декларирует доставку, подключение к ОФД, ремонт и срочную замену ККТ без взимания дополнительной платы.

Как запустить онлайн-кассу в работу

Чтобы касса 54-ФЗ могла полноценно работать, она должна передавать фискальные данные в налоговую. Для этого ИП после приобретения и установки ККТ должен пройти процедуру (можно онлайн), состоящую из следующих шагов:

1. получить в налоговой квалифицированную электронную подпись (если её нет);
2. заключить договор с ОФД (перечень операторов есть на сайте налоговой);
3. в кабинете ККТ на сайте налоговой заполнить и отправить заявление на регистрацию кассы;
4. получить из налоговой регистрационный номер;
5. в течение одного дня ввести его в фискальный накопитель и передать в налоговую отчёт о регистрации;
6. получить из налоговой регистрационную карту, данные из которой нужно указать в личном кабинете на сайте ОФД.

Заключение

Онлайн-касса – палка о двух концах. Если отвертеться от неё у ИП не получается, то лучше всего расслабиться, приобрести её и эксплуатировать не только для исполнения требований закона. Ведь это не только слежка налоговой за ИП. Онлайн-ККТ обладает достоинствами, и будет правильным использовать их для повышения эффективности своего бизнеса.

Источник: finuslugi.ru

Как индивидуальному предпринимателю выбрать кассу

Как выбрать онлайн-кассу для ИП, не переплачивая за бесполезные опции? LIFE PAY разбирается в вопросе, анализируя разные варианты.

При оказании услуг потребителю или при открытии бизнеса в сфере розничной торговли закон предписывает обязательное использование ККТ. В официальном реестре кассовой техники зарегистрировано около 200 аппаратов разных изготовителей. Они отличаются возможностями, рабочими параметрами, ценой, размером и внешним видом.

Как работает онлайн-касса для ИП

Аппарат для формирования, фискализации и распечатки чеков, который передает сведения о проделанной операции в ФНС и записывает зашифрованную информацию во встроенный фискальный накопитель, называют онлайн-кассой. Накопители действуют определенный срок – 13, 15 или 36 месяцев, по истечении которого его заменяют, а кассу перерегистрируют.

Преимущества онлайн-кассы для ИП:

1. регистрируется в ФНС по интернету;
2. фиксирует в чеке реквизиты расчета;
3. самостоятельно передает данные в ФНС;
4. предоставляет бумажный чек, по просьбе клиента отправляет чек в электронном виде на почту;
5. позволяет автоматизировать бизнес, освобождая рабочее время персонала.

Использование онлайн-кассы дает индивидуальному предпринимателю дополнительные возможности – уменьшает необходимость бухгалтерских и налоговых отчетов на бумажных носителях и избавляет от проверок налоговой инспекции. Устройство легко интегрируется в товароучетную систему организации, что позволяет своевременно вносить и удалять товарные позиции, а также отслеживать работу персонала.

Политика некоторых компаний позволяет получить онлайн-кассу ИП в аренду или оплатить устройство в рассрочку. Услуга выгодна как для начинающих предпринимателей, так и для крупных компаний, ведь такие аппараты готовы к работе без дополнительной прошивки.

Виды онлайн-кассы для ИП

Какие бывают онлайн-кассы?

1. Фискальные регистраторы – печатающее устройство с накопителем без графического интерфейса. Нуждается в подсоединении к компьютеру, смартфону, планшету, ноутбуку с установленным кассовым ПО. После сканирования товара информация поступает в кассовую программу, где проходит оплата товара, и данные о покупке передаются в фискальный регистратор, который формирует чек. Выдача производится в бумажном и электронном виде. Могут питаться от аккумулятора и иметь беспроводные интерфейсы подключения. Востребованная потребителями онлайн-касса для услуг доставки, такси, мобильного обслуживания различных направлений.
2. Автономные онлайн-кассы – самые простые устройства, внешне похожие на калькуляторы с кнопками и экраном. Подходят для ИП и торговли с небольшим количеством позиций, т.к не рассчитаны на масштабный учет товара и анализ.
3. Смарт-терминалы – планшеты с сенсорными экранами и принтерами чеков. По функциональности устройства приближены к POS-системам, в корпусе защиты кассовая программа и фискальный накопитель, а личный кабинет для управления бизнесом и учета товаров находится в облаке. Смарт-терминал для ИП работает через сим-карту, Wi-Fi, проводной интернет, к нему просто подключить разные периферийные устройства.
4. Мобильная онлайн-касса для ИП работает от электросети или на аккумуляторе, снабжена печатающим механизмом. Может использоваться как фискальный регистратор для работы с софтом на телефоне, автономка или терминал. Идеально подходит для всех служб доставки и для выездной торговли. Пользуется спросом для оплаты проезда в такси.
5. Онлайн-кассы со встроенным эквайрингом для оплаты картами, мобильные и стационарные. Несколько проигрывают системам, в которых эквайринговый терминал и касса разнесены, поскольку при выходе из строя банковской части устройство прекращает работать.
6. Облачные кассы для ИП способны покрыть несколько мест расчетов, находясь в ЦОД облачного сервиса. Данная онлайн-касса для ИП – арендованный сервис, которым можно пользоваться с любого устройства или подключить к своей платежной форме по API. Оптимальная система для приема оплаты в приложении, на сайте, по месту доставки, на борту, в транспорте. Подходит как онлайн-касса для услуг ресурсоснабжающей организации, при условии, что управляющая компания принимает онлайн-платежи. Заменяет десятки стационарных кассовых аппаратов.

Как выбрать онлайн-кассу для ИП

Выбрать ККМ для ИП предлагают около 40 производителей, широко известных на рынке кассовых услуг. На сайте LIFE PAY можно выбрать лучшие. Выбор онлайн-кассы зависит от вида деятельности компании и набора функций, необходимых для работы.

Критерии выбора:

1. наличие кассы в реестре ККТ ФНС;
2. соответствие технических возможностей масштабу бизнеса;
3. наличие/отсутствие в комплектации фискального накопителя;
4. скрытые платежи и дополнительные расходы;
5. питание от сети или аккумулятор;
6. рабочая нагрузка, проходимость торговой точки, скорость создания чека;
7. узкая (для небольшого объема информации) или широкая (для большого количества данных) чековая лента;
8. возможность подключения к ЕГАИС для торговли маркированными/подакцизными товарами;
9. мобильный GSM-интернет, проводной или Wi-Fi;
10. понятный интерфейс, возможность интеграции с другими системами (например,1 С).

Практичнее покупать онлайн-кассу для ИП с ФН нужного срока действия. Небольшие организации могут использовать накопитель, рассчитанный на 36 месяцев работы, крупные торговые точки – с более коротким сроком действия. За несоответствие ФК уровню компании взимаются штрафы.

Клиенты LIFE PAY утверждают, что лучшая онлайн-касса для ИП – это устройство, которое полностью соответствует виду конкретной деятельности и поддерживает необходимые опции. Переплачивать за бесполезные функции не нужно.

Какая онлайн-касса лучше для ИП: стоимость и преимущества

По сведениям Министерства финансов самый дешевый кассовый аппарат с ФН стоит в среднем около 12000 рублей. Эта цена завышена, т.к. кнопочный простой терминал можно приобрести по стоимости от 8000 рублей. Затраты на POS-систему начинаются от 16000 рублей и выше.

Мобильная касса с ФН для курьера в 2022 году обходится приблизительно в 24000 рублей. Подключение оборудования для эквайринга стоит около 8000 руб.

Нередко цена устройства зависит от региона эксплуатации и условий дистрибьютера. В зонах с низкой покупательской способностью населения оборудование и обслуживание системы всегда дешевле.

Бонусы, о которых многие не знают:

1. Увеличение продаж за счет печати рекламной информации на чеке. Зачастую такая подача сведений более эффективна, чем распространение карт лояльности, выпуск которых требует вложений. Сообщение о скидке на определенную группу товаров или о запланированной акции, напечатанное в чеке, не останется незамеченным.
2. Сокращение времени обслуживания покупателей и отслеживание номенклатуры в режиме реального времени. Возможность исправить ситуацию по товарам, отмечая востребованность определенных позиций. Чтобы провести аналитику, нужно скачать приложение, как на телефон. Снижение кредитной ставки для ИП благодаря возможности продемонстрировать платежеспособность онлайн, что расширит перечень банков и даст возможность выбрать наиболее выгодные условия.

Источник: www.sostav.ru

Как выбрать онлайн кассу для интернет-магазина

Терзают смутные сомнения – нужна ли вам онлайн-касса, и зачем она? И если да, то как это сделать практически… и с чего начать? Давайте разбираться – как сделать все правильно, без штрафов и другого негатива в будущем. Понятная пошаговая инструкция ждет ниже.

Кто может обойтись без онлайн-кассы

Точно не вы. Отсрочки для ИП без сотрудников, торгующих товарами своего (ручного!) производства, закончились 1 июля 2021 года – читайте новости. В законе 54-ФЗ есть список постоянно действующих исключений, когда онлайн-касса не является обязательной, но интернет-магазинов в нем нет.

Вот несколько категорий ИП, которые могут не регистрировать онлайн-кассу по 54-ФЗ.

• Самозанятые ИП. Они формируют чеки в приложении «Мой налог» и могут работать без касс. Но переход ИП в статус самозанятого возможен только при заработке до 2.4 млн в год и не для всех типов работ. Например, перепродажа товаров сюда не входит.
• Некоторые виды деятельности. Такие, как ИП по продаже мороженого в киосках, ремонту обуви и т.п.
• ИП с налогообложением на патентной основе. Сюда относится, например, ремонт зданий.
• При полностью безналичном расчете. Если ваш интернет-магазин торгует только с организациями, которые проводят платежи по безналу.
• Расчеты с покупателями проводит другая компания. К примеру, если ваша торговля (без исключений!) осуществляется через отправку почтой наложенным платежом.
• В труднодоступной или отдаленной местности. Если вы оттуда, тогда и сами все знаете. Кстати, отсутствие доступа к интернету, если район официально не признан труднодоступным, не освобождает от необходимости иметь ККТ.

Поэтому… перечитайте Федеральный закон 54 Ф3 и устанавливайте онлайн-кассу.

Что такое онлайн-касса. Ее преимущества

В отличие от обычного кассового аппарата, который честно пробивает чеки и сохраняет данные о них в блоке памяти, онлайн-кассы вдобавок шифруют сведения о чеках и передают их ОФД (оператору фискальных данных). Фактически чеки сразу попадают в налоговую службу.

Чем онлайн-касса полезна ФН службе – объяснять не будем, тут все понятно

Чем она может быть полезна вам как ИП? Вопрос интересный.

• Меньше рутины и проблем с отчетностью, особенно с бумажной. Поскольку все ваши чеки и доходы уже известны ФНС, нет смысла бояться налоговых проверок. Конечно, если вы добросовестный индивидуальный предприниматель.
• Отсутствие ошибок в учете, точный контроль товарных остатков. Их можно отслеживать в онлайн-режиме, так как ведется автоматическая передача данных в соответствующий раздел учетной платформы.
• Сотрудников, кстати, тоже удобно контролировать. Недобросовестного менеджера при наличии онлайн-кассы «вычислить» гораздо проще.

Какими бывают онлайн-кассы

На сайте ФНС имеется специальный реестр контрольно-кассовой техники, которая соответствует требованиям закона, и именно их должны приобретать и устанавливать юридические лица. Там более 150 аппаратов, и перечень регулярно пополняется. Перед покупкой не поленитесь – скачайте этот список и проверьте выбранную модель, чтобы не тратить деньги зря. Не все, что производится, и что предлагает рынок, одобрено ФНС.

Есть несколько основных типов онлайн касс.

• Стационарные аппараты
  Такую можно поставить, например, в офисе интернет-магазина. Они обладают большими возможностями и представляют собой моноблоки – по сути, это специализированный компьютер. Их можно интегрировать с 1С и другими программами, использовать при учете товаров и остатков, для оптимизации бизнес-процессов и контроля сотрудников.
• Фискальные регистраторы
  Устройства для печати бумажного чека и генерации электронного. Бывают мобильными и стационарными. Привязываются к смартфону, ноутбуку или планшету со специальным программным обеспечением.
• Автономные кассы
  Работают от аккумулятора, имеют встроенный модем. Возможности ограничены. Такие подойдут для небольшого продавца.
• Смарт-терминалы нового поколения
  Усовершенствованные версии предыдущих типов, бывают стационарными и мобильными. Могут поддерживать встроенный эквайринг, интегрироваться с товароучетными программами, иметь сканер штрих-кодов и т.п.

Сколько стоит онлайн-касса

Тут все зависит от производителя и функционала. Как правило, самые дешевые – автономные кассы и фискальные регистраторы. Правда, последние бесполезны без сопряженного оборудования – такого, как телефон, поэтому экономия тут условная. Мобильные портативные варианты обычно дешевле стационарных. Цены удобно смотреть через Яндекс Маркет, а на Авито можно найти и совсем дешево.

Если не можете выбрать между несколькими моделями – смотрите отзывы или зайдите на специализированный форум.

Помимо стоимости самого железа, онлайн продавцу придется регулярно платить за услуги оператора фискальных данных, а также оплачивать тариф на бесперебойный доступ в интернет. Неплохо иметь основной и резервный каналы трафика под отправку чеков, поскольку вы не сможете работать без интернета.

Что влияет на выбор онлайн-кассы

Онлайн-кассу выбирают отнюдь не по цене, хотя расходы могут быть большими – от 10 тысяч рублей и выше. Ориентируйтесь на особенности бизнеса, чтобы не получилось так, что касса тормозит развитие и не отвечает вашим потребностям.

К примеру, для маленькой торговой точки достаточно снабдить кассира компактной автономной кассой, работающей от аккумулятора. Если у вашего интернет-магазина имеется своя курьерская доставка и/или пункт выдачи – потребуется другое оборудование, и ниже мы рассмотрим – какое. Пока обсудим еще три момента с учетом применения online кассы.

• Нужна ли вам автоматизация и интеграция, как вы планируете организовать ведение учета?
  Если хотите только пробивать чеки при продаже продуктов, одежды или автозапчастей (шутка! товары могут быть любыми, кроме запрещенных для онлайн реализации), то дорогие автоматизированные смарт-устройства вам не требуются. Хватит и минимальных функций в простой модели. А если планируете интегрировать кассу с 1С или другой платформой автоматизации, то выбирайте соответствующую онлайн кассу.
• Сколько будет клиентов и чеков за сутки?
  Свободная касса лучше очереди, так как клиент не любит ждать. При выборе кассы обращайте внимание на скорость печати чека и его размер. Как много информации будет на чеке? Учтите, что узкие чеки печатаются дольше, чем широкие, поэтому лучше выбирать модели с настраиваемой шириной чека.
• Программное обеспечение!
  Тут принцип такой: программа для KKT должна быть совместима с остальным софтом торгового оборудования (весы, сканер штрихкодов и пр.), иначе вы просто не сможете печатать корректные чеки. Сразу продумайте, кто будет заниматься ремонтом и настройкой кассы.

Какую онлайн кассу выбрать в зависимости от способов расчета

Выше уже говорилось, что цена не может – точнее, не должна быть основным критерием выбора онлайн кассы. Важно другое – как вы планируете брать деньги за товар у покупателей, какие документы при этом предоставлять. Вам нужно выдать бумажный или электронный чек, возможно – БСО. Учитывайте, что методов расчета в интернет-магазине может быть несколько (курьер, точка выдачи, оплата через сайт). Рассмотрим самые популярные схемы внесения и приема платежей – как это выглядит на практике.

Оплата и доставка через свою курьерскую службу

Приобретайте недорого автономные онлайн-кассы по количеству курьеров. Выбирайте компактные варианты с простым интерфейсом и непрерывной работой от аккумулятора хотя бы в пределах 8-часовой смены – или столько, сколько длится рабочий день курьера. Желательно, чтобы аппараты поддерживали эквайринг – оплату банковской картой, смартфонами и пр.

Доставка и оплата через курьеров на аутсорсе

Тут есть нюанс! Посредник выдает покупателю чек, а с вами работает по безналичному расчету. Обязательно проверьте, чтобы в чеках указывались три дополнительных параметра.

Чек от платежного агента должен, помимо стандартных пунктов, содержать размер вознаграждения (сумма покупки и плюс агентские), наименование операции (доставка и т.п.), а также контакты курьерской компании, то есть самого агента. Фиксируйте все суммы в отчетах. Если это единственный способ расчета с клиентами, то онлайн кассу можно не покупать.

Самовывоз через пункты выдачи с оплатой наличными

В каждом таком пункте нужна установка онлайн-кассы для печати бумажного чека. Каждая касса должна регистрироваться по своему адресу, который нужно будет внести в базу при регистрации ККМ. Создание такой схемы приема платежей – не самое финансово рациональное решение.

Облачная онлайн касса

Она может подключаться как виртуальная SaaS услуга, без покупки железа. Вместо кассового аппарата и фискального накопителя используется специальная программа в дата-центре поставщика услуги. Ее нужно интегрировать с интернет-магазином, системами оплаты и расчетным счетом, после чего можно выдавать электронные чеки. В налоговую они будут при этом пересылаться автоматически.

Но вы не сможете проводить реальные расчеты, оплата будет возможна только через сайт. Никаких пунктов выдачи!

Единая касса для интернет-магазина и пункта выдачи

Самый распространенный и самый универсальный вариант. Приобретаете кассовый аппарат, интегрируете его с интернет-магазином и подключаете облачный модуль. Физически касса находится в пункте выдачи и может печатать бумажные чеки, при этом параллельно у вас есть подключение к облаку, возможность принимать оплату через сайт и выдавать электронные чеки.

Интегрированная с сайтом обычная онлайн-касса

Не самый удобный вариант. Устройство нужно интегрировать с сайтом, системой оплаты и расчетным счетом, и тут могут быть сложности. Не факт, что такая касса будет корректно работать на платформе, где создан ваш интернет-магазин. Решение имеет достаточно высокую стоимость и в целом себя не оправдывает. Подходит в основном для розничного (продуктового или другого) офлайн супермаркета с возможностью населению заказать товары онлайн.

Что будет, если не зарегистрировать онлайн-кассу

Вы просто не сможете нормально работать. Как только интернет-магазин примет первый заказ и начнет проводить продажи без онлайн кассы – конечно, если он обязан по закону ее иметь – то тут же «попадает» на штрафы. На первый раз вас оштрафуют в размере до половины от суммы расчета, причем минимальная сумма штрафа составляет 10 000 рублей.

Если точная сумма выручки неизвестна – ее посчитают примерно… и совершенно не факт, что в вашу пользу. При следующем нарушении могут еще и приостановить деятельность ИП на срок до трех месяцев. Считайте, что у вас заберут ключ от интернет-магазина на продолжительный срок.

Если online касса есть, но применяется с нарушениями – к примеру, не зарегистрирована в ФНС, не перерегистрирована в срок, через нее проводят не все платежи (часть идет налево в розницу) и т.п., то нарушителя оштрафуют на сумму до 10 тысяч рублей.

Что нужно сделать до регистрации кассы

Рассмотрим коротко (но пошагово!) порядок действий при покупке онлайн кассы для интернет-магазина.

1. Приобретаем новый или не очень кассовый аппарат. Выбираем модель строго из реестра на сайте ФНС.
2. Заключаем договор с ОФД (оператором фискальных данных). Реестр лицензированных ОФД также есть на сайте ФНС.
3. Проверяем наличие действующей квалифицированной электронной подписи (КЭП), она нужна для электронного документооборота. ИП могут получить ее бесплатно в ФНС. Учтите, что существует несколько видов ЭЦП (электронной цифровой подписи), но вам нужна именно квалифицированная.

Как зарегистрировать кассу в ФНС и ОФД

Сначала регистрируем кассу в ФНС, и это можно сделать через личный кабинет на их сайте. Указываете в заявлении модель и заводской номер кассы и фискального накопителя – они должны быть указаны в паспорте устройства или прямо на корпусе, обычно снизу. Сообщаете ее назначение и информацию об операторе фискальных данных. Указываете адрес нахождения онлайн-кассы и название бизнеса.

Учтите, что без КЭП подать заявление онлайн не получится, но для ИП она бесплатная. Если электронной подписи у вас нет, тогда придется идти в территориальное отделение налоговой и подавать комплект документов там. Скачивать и заполнять бланки установленного образца и т.п.

После регистрации кассы в ФНС необходимо оформить ее у фискального оператора, и это тоже можно сделать через личный кабинет. Выбираете вкладку ККТ и заполняете все поля. Можете присвоить кассе имя в графе «Внутреннее наименование ККТ». Обязательно следуйте инструкции и тщательно все перепроверяйте. Потом нажимайте на «Сохранить» и… готово!

Купить или арендовать кассовый аппарат?

Рассмотрим преимущества и недостатки обоих вариантов. Начнем с аренды.

• Плюсы
  Минимальные начальные вложения. Техническое обслуживание и поддержка – не ваша забота. Если бизнес «не пошел» – просто возвращаете онлайн-кассу.
• Минусы
  Не можете передать кассу третьему лицу. Нужно внимательно читать договор, иначе можно нарваться на проблемы. При продолжительной аренде вы явно переплатите, поэтому если онлайн торговля хорошо пошла – приобретайте собственный аппарат.

А если сразу купить?

• Плюсы
  Вы – собственник онлайн-кассы и можете делать с ней что угодно – к примеру, продать или передать другому лицу. Не нужно платить арендную плату. Нет дополнительных требований и условий для работы.
• Минусы
  Большие первоначальные вложения на приобретение, хотя со временем они окупятся. Техническое обслуживание и сервис лежит на вас. Если вы все-таки решите закрыть или продать бизнес, то оборудование придется реализовать.

Подведем итоги

Коротко резюмируем сведения по онлайн-кассе для интернет-магазина, который вы решили открыть как ИП с оплатой налогов по УСН.

Нужна ли онлайн касса?
Да, кроме некоторых исключений.
Чем онлайн касса отличается от обычной?
Она передает чеки ОФД.
Как выбрать кассу?

В зависимости от способов приема денег у покупателей, пожеланий по автоматизации, условий эксплуатации и других факторов. И только из реестра Федеральной налоговой службы России (!).

Купить или взять в аренду?
Решайте сами. Если уверены в долговременности проекта, то лучше купить.
Какие документы выдавать клиентам?
Если оплата идет через сайт, то электронный чек. А если в пункте выдачи, тогда бумажный.
Что будет, если нарушать?
Ничего хорошего.

Будут штрафовать, могут приостановить работу магазина.
Как происходит оформление и регистрация ККМ?

Сначала в налоговой, потом в ОФД. Все можно сделать через личный кабинет или побегать ножками. Для регистрации через ЛК понадобится КЭП (квалифицированная электронная подпись). Кстати, она проставляется на всех ваших фискальных документах.

Насколько сложно пользоваться онлайн кассой?
Все это решаемо. Можно пройти специальное обучение или найти в интернете обучающие видео.

Поделиться статьей

Комментарии

of your page —>
Автор статьи
Татьяна Плотникова Главный бухгалтер EasyBox
Другие статьи

Как открыть интернет-магазин с нуля: пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция открытия интернет-магазина с нуля под ключ. Руководство по регистрации, выбору сайта и организации работы с поставщиками и клиентами. Поможем разобраться во всех тонкостях открытия ИМ.

Поставщик для интернет-магазина: как выбрать и где искать

Как найти поставщика для интернет-магазина — особенности и правила поиска поставщика, полезные советы предпринимателям. Оптовые поставщики, выбор, поиск, критерии выбора поставщика для интернет-магазина.

Источник: myeasybox.ru