Как регистрировать кассовый аппарат для ИП

Главная / Товары и услуги / Кассовое обслуживание и ремонт / Регистрация кассового аппарата в Инспекции по налогам и сборам (ИМНС)

Регистрация кассового аппарата в Инспекции по налогам и сборам (ИМНС)

Для того чтобы использовать кассовый аппарат и принимать наличные, необходима регистрация кассового аппарата в Инспекции Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь. Порядок регистрации юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, нотариусами, осуществляющими нотариальную деятельность в нотариальном бюро, адвокатами в инспекциях Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь (далее – ИМНС) кассового оборудования (кассовых аппаратов) определен Инструкцией Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь N 44 от 05.09.2011.

В инспекции МНС подлежит регистрации кассовое оборудование, модели которого включены в Государственный реестр моделей кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, используемых на территории Республики Беларусь (далее – Государственный реестр). Кассовое оборудование подлежит регистрации в инспекции МНС до его применения и при условии установки на него в порядке, предусмотренном законодательством, средств контроля.

Покупка и регистрация кассового аппарата + заявление на его регистрацию

Это означает, что недостаточно купить кассовый аппарат и самостоятельно зарегистрировать. После приобретения кассового аппарата необходимо обратиться в центр технического обслуживания ООО «Belkassa» для заключения договора на техническое обслуживание кассового суммирующего аппарата. После заключения договора специалисты нашей компании произведут:

• настройку кассового аппарата,
• программирование кассового аппарата с учетом Ваших пожеланий,
• снятие контрольных показаний кассового аппарата, в т.ч. Z-отчета (фискального отчета);
• установку средств контроля,
• заполнение технической документации
• отметку гарантии кассового аппарата.

После этого, Вам выдадут комплект документов, необходимый для регистрации кассового аппарата в ИМНС. В нашей компании можно купить кассовый аппарат и заключить договор на техническое обслуживание и ремонт. При это настройка оборудования и подготовка документов для регистрации в ИМНС производятся абсолютно бесплатно!

Когда кассовое оборудование и документы подготовлены, необходимо обратиться в ИМНС по месту постановки юридического лица или индивидуального предпринимателя на учет. Административное решение о регистрации кассового оборудования оформляется путем проставления на первом листе обложки паспорта (формуляра) на кассовое оборудование отметки о регистрации кассового оборудования, заверяемой подписью начальника (заместителя начальника) инспекции МНС и гербовой печатью инспекции МНС с указанием даты заверения.

Стоит отметить, что согласно п. 6 Инструкции основанием для отказа индивидуальному предпринимателю в регистрации кассового оборудования является отсутствие у индивидуального предпринимателя текущего (расчетного) счета в банке.

Регистрация в ОФД Транстелеком и активация онлайн-кассы Rekassa 3.0

В случае изменения адреса установки кассового оборудования (за исключением кассового оборудования, используемого на транспорте, при развозной торговле и осуществлении торговли по образцам с доставкой товаров на дом или иное оговоренное место) организация не позднее пяти рабочих дней со дня, следующего за днем изменения адреса установки кассового оборудования, представляет в инспекцию МНС информацию о кассовом оборудовании, сведения о котором изменились, с указанием нового адреса его установки.

В нашей компании заявление для ИМНС о смене места эксплуатации кассового аппарата подготавливается бесплатно, параллельно мы вносим новый адрес в действующий договор для дальнейшего технического обслуживания нашими специалистами.

При снятии организации с учета в одной инспекции МНС и постановке на учет в другой кассовое оборудование считается зарегистрированным в инспекции МНС по новому месту нахождения юридического лица (месту жительства индивидуального предпринимателя) с даты снятия организации с учета в инспекции МНС.

Кассовое оборудование, выданное на замену центром технического обслуживания и ремонта кассового оборудования на время ремонта вышедшего из строя кассового оборудования, зарегистрировано в инспекции МНС по месту постановки ЦТО на учет.

Если Вы хотите быстро и недорого купить кассовый аппарат и зарегистрировать его в ИМНС – обращайтесь в ЦТО ООО «Belkassa»! Мы оперативно поможем, подскажем и сделаем это для Вас!

Источник: xn--80aa2a3aa.xn--90ais

Нужен ли кассовый аппарат для ИП — какой выбрать и как установить

Торговля в России постепенно переходит на использование кассовых аппаратов и онлайн-касс. Правила и особенности этого перехода изложены в законе 54-ФЗ. В нем определено, нужны ли кассовые аппараты для ИП, и кто освобождается от установки подобной техники. До принятия закона индивидуальные предприниматели самостоятельно решали, будут ли они использовать кассовое оборудование. Подтверждать покупки разрешалось не только кассовыми, но и товарными чеками, а также другой документацией.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП

В РФ действует несколько налоговых спецрежимов для предпринимателей. Нужна ли касса для ИП, зависит от выбранной схемы налогообложения.

Для бизнесменов, работающих по УСН, использование кассового оборудования обязательно. С июля 2017 года кассу необходимо применять предпринимателям, реализующим крепкий алкоголь, пиво, табак, бензин, моторное масло и прочую подакцизную продукцию. Годом позднее применение ККТ стало обязательным для предпринимателей, работающих в сфере общепита и нанимающим работников.

Самый последний этап внедрения онлайн-касс завершился 01.07.2019. Дальнейших отсрочек не предусмотрено. Теперь кассы установили ИП, занимающиеся оказанием услуг, включая грузоперевозки, выполнением работ, владельцы вендингового бизнеса и коммерсанты, принимающие оплату от частных лиц в безналичной форме.

Обязательной является установка ККТ для ИП, работающих с выплатой ЕНВД. Здесь действуют те же правила и условия, что и в предыдущем случае. То же самое относится и к общей системе налогообложения ОСНО.

А вот для некоторых предпринимателей на патенте установка онлайн-касс пока необязательна. К июлю 2019 года ее должны были поставить ИП на патентной системе, нанимающие сотрудников. До июля 2021 года предоставлена отсрочка бизнесменам без наемных работников, продающие товары собственного изготовления, зарабатывающие выполнением работ либо предоставлением услуг.

Важно! Отдельный порядок предусмотрен для новой категории предпринимателей — самозанятых. Им не требуется ККТ, достаточно пройти регистрацию в приложении «Мой налог», формировать с его помощью чеки и вовремя платить налог, который насчитывается автоматически.

Для каких видов деятельности он обязателен

Но некоторые категории предпринимателей на «упрощенке» и прочих режимах освободили от использования онлайн-касс. Это касается бизнесменов, занимающихся:

• продажей молока, безалкогольных напитков, мороженого в киосках;
• реализацией канцелярии и печатных изданий;
• продажей билетов на проезд в салоне транспорта;
• осуществлением разносной торговли продуктов и ТНВ в самолетах и поездах;
• торговлей овощами и бахчевыми культурами вразвал;
• продажей товаров на ярмарках и рынках;
• ремонтом галантереи, обуви;
• изготовлением ключей;
• приемом утильсырья;
• торговлей изделиями, изготовленными собственноручно.

Сюда же относятся сдача собственного жилья в аренду, обработка земли, заготовка дров, осуществление обрядов религиозного характера, уход за пожилыми людьми и детьми, а также доставка багажа на вокзалах.

Не ставят кассы ИП, организовавшие работу столовых для учащихся и работников образовательных заведений. Не обязаны пользоваться таким оборудованием предприниматели, находящиеся в труднодоступных регионах, причем перечень таких районов определен местными властями.

Выбор кассы для предпринимателя

Чтобы определиться, какую кассу выбрать для ИП, следует рассмотреть некоторые характеристики. Главное, чтобы касса была внесена в специальный реестр. На данный момент в этом списке больше 110 моделей.

Учитываются следующие параметры:

• Количество памяти — в разных моделях техники установлены различные фискальные накопители. Например, для УСН законом предписываются кассы с памятью, рассчитанной на 36 месяцев.
• Устройства бывают стационарными и мобильными. Первые работают от сети, вторые — от батареек или аккумуляторов.
• Скорость печати чеков.
• Поддержка дополнительного оборудования — сканера штрих-кодов, терминала для оплаты по безналу карточкой, весов и т. д.

Выбор зависит от специфики деятельности. Предпринимателям, занимающимся мелкорозничной торговлей и выдающим несколько чеков за день, подойдут дешевые автономные аппараты. Для таких ИП не актуальна интеграция оборудования с системой учета, отслеживания остатков товаров или ведения статистики продаж. Соответственно, нет необходимости переплачивать за дополнительные функции.

Автономные кассы удобны для работы на рынке или в палатке. У них отсутствует сенсорный экран, чувствительный к погоде, подключение к интернету возможно через сим-карту. Касса со сканером для считывания штрих-кодов пригодится в небольших торговых точках со значительной проходимостью. При наличии большого количества артикулов потребуется много времени, чтобы ввести каждый отдельно.

ИП, работающим в общепите, нужно обслуживать покупателей достаточно быстро, чтобы не создавались очереди. Ускорить работу помогают большой экран для сбора в один чек нескольких заказов, терминал для оплаты, интеграция с учетным ПО. Для такого вида бизнеса лучше выбирать аппарат с функцией «отложенного чека», чтобы клиенты могли рассчитываться после еды.

ККМ для ИП, продающего товары через интернет-магазин с доставкой, должна оснащаться модемом и аккумулятором. Если магазин функционирует еще и в оффлайн-режиме, нужна касса с печатью бумажных чеков и возможностью отправки чековой документации в цифровой форме на электронный адрес покупателя.

Как работает кассовая техника

При осуществлении деятельности ИП касса используется следующим образом:

1. Сведения о проданном товаре либо предоставленной услуге вводятся кассиром в операционную систему аппарата.
2. По желанию клиента вносятся его телефонный номер либо электронный адрес.
3. Покупатель производит расчет наличными или электронными деньгами, пластиковой карточкой.
4. Терминал формирует чек, передавая данные в накопитель.
5. Накопитель шифрует информацию и отправляет ее оператору ФД.
6. На кассу поступает сообщение, что данные доставлены.
7. Кассир распечатывает чек или предоставляет его клиенту в электронном формате.

От операторов ФД данные поступают налоговикам и сохраняются в ФНС на протяжении пяти лет.

Важно! При разрядке аккумулятора, отключении интернета или нарушениях электроснабжения информация не теряется, а остается в накопителе кассы.

Особенности установки

Решив вопрос, нужен ли кассовый аппарат для ИП, можно подбирать подходящую аппаратуру. Далее потребуется еще несколько шагов:

1. Покупка электронной подписи. Она пригодится, когда ИП будет ставить оборудование на учет в налоговой. В ином случае придется неоднократно посетить ФНС лично.
2. Заключить соглашение с оператором ФД.
3. Зарегистрировать кассу в налоговой.

Для установки кассы лучше воспользоваться помощью специалистов.

Регистрация ККТ в налоговой

Регистрация возможна в подразделении инспекции или онлайн. В первом случае нужно подать документацию в налоговую лично или через представителя. Далее уполномоченный техник проводит осмотр и фискализацию кассы, для чего ее нужно привезти в инспекцию. Затем предоставляется регистрационная карточка.

Но регистрировать ККТ значительно проще через интернет. Для этого нужно:

1. Зайти в персональный кабинет на веб-сайте ФНС.
2. Выбрать раздел учета ККТ.
3. Нажать ссылку для регистрации.
4. Вручную ввести необходимые параметры (адрес установки оборудования, название и сферу деятельности, модель и номер кассы, данные о режиме использования, операторе ФД).
5. Нажать «Подписать», затем «Отправить».

После обработки заявки налоговиками в строке состояния данного раздела появится надпись о присвоении номера, который будет указан в виде соответствующего числа здесь же.

Далее касса проходит фискализацию. Перечислим ее этапы на примере оборудования Атол:

1. Подключаем оборудование к компьютеру.
2. Скачиваем и устанавливаем драйверы для настройки.
3. Во вкладке регистрации нажимаем «Свойства».
4. Проверяем данные.
5. Нажимаем «Поиск» и выбираем нужную кассу в разделе информации.
6. Проверяем связь, получаем сведения о ККТ, нажимаем Ок.
7. Во вкладке регистрации заполняем предложенные поля.

Чтобы полностью оформить кассу, надо нажать кнопку завершения в разделе ККТ. Последний шаг — подписать и отправить данные.

Важно! Для прохождения такой процедуры нужна ЭЦП.

Что такое онлайн касса

Онлайн-кассы представляют собой специальное оборудование с контрольной функцией, оборудованное фискальным накопителем. ККТ подключают к интернету для передачи данных в налоговую посредством оператора ФД.

С помощью таких устройств ФНС отслеживает уплату налогов. Применение ККТ упрощает проведение налоговых проверок и делает процесс работы предпринимателя более прозрачным для его клиентов.

Кассовая дисциплина для ИП

Каждый предприниматель обязан соблюдать кассовую дисциплину, предусмотренную законодательством. Для ведения кассовых операций существует специальный порядок. Субъектам малого бизнеса доступны некоторые послабления. Так, им разрешается работать без кассового лимита и накапливать любое количество денежных средств в кассе.

ИП вправе не выписывать расходные кассовые ордера, выдавая наличные из кассы, а также приходные ордера при обратном действии. Не обязаны они и вести кассовую книгу.

Доступна ли компенсация за покупку

Предприниматели, работающие по патентной схеме или на ЕНВД, могут получить вычет, если покупают онлайн-кассу. Размер компенсации равен 18 000 рублей. В сумму могут включаться:

• стоимость ККТ;
• расходы на приобретение фискального накопителя;
• затраты на покупку необходимого ПО;
• оплата услуг по настройке аппаратуры;
• другие расходы на приведение кассы в рабочий режим.

Максимальный размер возврата составляет 18 000. Даже если затраты оказались выше, получить возможно не больше этой суммы.

Важно! Вычет доступен тем ИП, которые зарегистрировали онлайн-ККТ до 1 июля 2019 года.

Наказание за работу без ККМ

За работу без ККМ предусмотрены штрафы и для юридических лиц, и для ИП. На размеры санкций влияет сумма дохода, полученного за время работы без кассового оборудования. За отсутствие онлайн-кассы после срока, установленного законодательством, бизнесмену придется выплатить 25-50% выручки, минимальный штраф — 10 000 руб.

Если нарушение выявлено повторно, а доход за все это время перевалил за 1 млн руб., предпринимательская деятельность может быть приостановлена на 1-2 года. На оплату штрафа отводится месяц, в ином случае дело передается в судебную инстанцию.

Штрафы действуют и при нарушении правил использования онлайн-касс:

• За отсутствие надлежащей регистрации и использование неподходящего ФН — 1500-3000 руб.
• За нарушение порядка передачи сведений и документации в ФНС — 1 500-3 000 руб.
• За невыдачу потребителю кассового чека — 2 000 руб.

Если нарушение выявляется впервые либо с прошлого факта прошло больше года, возможно отделаться предупреждением.

Большинство предпринимателей должны применять новые ККТ, в ином случае им грозит штраф. Чтобы определить, какая онлайн касса лучше для ИП в розничной торговле или другой сфере, нужно проанализировать характеристики оборудования и сравнить их со спецификой бизнеса. Для работы с таким устройством потребуется регистрация в ФНС и заключение соглашения с оператором ФД. Предпринимателям, купившим кассу, компенсируются расходы в пределах 18 000 рублей.

Источник: onlinekassa.guru

Порядок регистрации и учета ККТ

При реализации товаров или предоставлении услуг компании и индивидуальные предприниматели должны использовать кассовые аппараты. Большой популярностью на сегодня пользуются онлайн-кассы. Как проходит регистрация ККМ, какие требования предъявляются к устройствам, а также порядок проведения проверки ККМ на регистрацию в налоговом органе, рассмотрим более подробно.

Порядок регистрации

Процедура регистрации и перерегистрации кассовых машин производится в налоговой инстанции абсолютно бесплатно. Этот момент разъяснён в ФЗ № 54 статье 4.2.

Перед тем, как приступить к деятельности, налогоплательщик обязан приобрести кассовый аппарат, который должен соответствовать установленным требованиям.

Если техника уже куплена, то её необходимо модернизировать, установив фискальный накопитель. Консультацию о возможности модернизации можно получить у производителя устройства, либо в центре технического обслуживания.

Если ККТ можно модернизировать, то сначала её необходимо снять с регистрационного учета в налоговой инспекции.

Перед обращением в уполномоченный орган владельцу ККТ предстоит решить некоторые технические вопросы. Первое, что предстоит сделать – это заключить договор на обработку фискальных данных, а также обеспечить подключение кассового узла к сети интернет.

Стоит отметить, что оператор фискальных данных (ОФД) не имеет право отказать пользователю. Этот момент разъясняет статья 4.6 ФЗ № 54.

После того, как договор с ОФД будет заключён, а интернет соединение подключено, можно приступать к процессу регистрации кассового устройства.

Индивидуальные предприниматели должны проходить регистрацию по месту своей прописки. Владельцы ООО обязаны с этой целью обращаться в уполномоченные органы по месту нахождения компании (юридическому адресу головного отделения).

Внимание: если кассовую машину предполагается использовать не по юридическому адресу компании, то следует создать обособленное подразделение для постановки на учёт ККМ.

Процесс регистрации включает в себя несколько этапов:

1. сбор и подача пакета необходимой документации;
2. осмотр кассового устройства;
3. фискализация и окончание регистрации.

В пакет документов входят следующие бумаги:

• заявление на регистрацию;
• паспорт на ККТ;
• соглашение, заключённое с ЦТО.

В некоторых налоговых инстанциях ответственные работники просят дополнительно предоставить:

• учредительные документы компании (свидетельства ОГРН и ИНН).
• паспорт заявителя;
• чеки или квитанции, которые подтвердят покупку кассового узла;
• журнал кассира, оформленный по форме № КМ-4;
• журнал учёта вызовов техников, оформленный по форме № КМ-8;
• копии деклараций и баланса за последний отчётный период, на котором должна стоять отметка налогового органа;
• договор аренды или свидетельство о праве собственности на помещение, где будет использоваться кассовый аппарат.

После направления бумаг в уполномоченный орган следует согласовать с ответственными лицами дату и время для осмотра кассового аппарата. Этот срок не должен быть более пяти дней.

Если ККМ имеет большие габариты, то эксперт может выехать по месту его нахождения. Процесс проверки и осмотра кассы проводится в присутствии инициатора заявки и эксперта ЦТО.

После процедуры осмотра на кассовую машину ответственные лица ЦТО устанавливают пломбу. Далее проводится фискализация, по завершению которой налоговый эксперт вводит пароль доступа в целях защиты памяти устройства от взлома.

Порядок регистрации кассовой техники закреплен в ФЗ № 54.

При желании пользователя провести регистрацию кассы дистанционно, он должен направить в налоговую службу заявление, оформленное в электронном виде.

Как оформить заявление

Независимо от формы подачи заявления (письменная или электронная) документ должен содержать следующие реквизиты:

1. название компании, где будет использоваться кассовый аппарат (ИП указывают ФИО);
2. идентификационный номер владельца ККМ;
3. место применения и установки кассового узла (при расчётах в интернет указывается сайт компании);
4. модель кассы и заводской номер;
5. номер модели устройства (при модели аппарата с автоматическим проведением расчётов);
6. модель фискального накопителя и заводской номер;
7. данные о применении кассового узла только для оказания услуг, если это предусмотрено хозяйственной деятельностью компании;
8. данные о применении кассы в режиме, который не предусматривает обязательную передачу фискальных документов (электронный вариант) в налоговую инспекцию (если такой режим применяется в компании);
9. информацию об использовании ККМ только для осуществления расчётов с использованием электронных средств (платежи через интернет и т.д.)

На рассмотрение заявления, а также на проверку всех указанных сведений специалистам налогового органа РФ отводится один рабочий день. В процессе проводится проверка серийного номера фискального накопителя, наличие модели кассового устройства в необходимых реестрах. Далее пользователю отправляется регистрационный номер кассового аппарата, который останется неизменным на протяжении всего периода работы ККМ.

Внимание: кассовые аппараты, информация о которых отсутствует в государственном реестре, а также устройства, с незарегистрированным фискальным накопителем, не могут быть поставлены на учёт в уполномоченных органах.

Требования к кассовым аппаратам

Использовать в предпринимательской деятельности и ставить на учёт можно только определённые модели кассовых машин, которые входят в перечень государственного реестра.

При покупке кассы на её корпусе должна быть голографическая наклейка с надписью «Государственный реестр».

Чтобы конкретную модель кассового устройства включили в госреестр, она должна соответствовать определенным требованиям.

Согласно статье 4 ФЗ № 54 кассовый узел должен иметь следующие внешние признаки:

1. корпус (любая ККТ должна иметь корпус);
2. маркировку, которая указывается на корпусе;
3. фискальный накопитель;
4. часы;
5. блок для печати фискальных файлов;
6. идентификационный знак;
7. пломба.

Требования к функциональным характеристикам

Кассовый узел должен выполнять определённые функции, а именно:

1. печать фискальных файлов;
2. диагностика регистрационного номера аппарата;
3. создание и распечатка фискальных данных;
4. создание чека с данными только одной операции (один расчёт);
5. обмен фискальными сведениями (отправка и получение подтверждения);
6. получение информации о проведении платёжной операции;
7. передача всех данных в ФНС;
8. возможность найти и распечатать любой файл по его реквизитам;
9. печать отчёта о текущем состоянии расчётов в ФНС в любое время.

Если кассовая машина полностью соответствует вышеуказанным требованиям, то она включается в официальный перечень ФНС.

Проверка регистрации кассовой техники

ФНС был введён новый электронный сервис, при помощи которого любой гражданин имеет возможность получить сведения о регистрации конкретного кассового узла в уполномоченном органе.

После приобретения какого-либо товара любой потребитель может проверить по чеку, зарегистрирован ли кассовый аппарат в органе ФНС.

Через сервис можно получить следующую информацию:

1. название субъекта хозяйствования (ФИО для ИП);
2. номер книги учёта кассовых операций;
3. дату регистрации ККМ;
4. данные об отменённых транзакциях;
5. и прочие сведения.

Чтобы воспользоваться сервисом, необходимо найти официальный портал ФНС https://www.nalog.ru. Затем войти в раздел «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники» и ввести данные, которые запросит система.

Подводя итоги, отметим, порядок регистрации включает в себя несколько этапов: подача документов, осмотр кассового узла и заключительный этап. Внимание: кассовые аппараты, информация о которых отсутствует в государственном реестре, а также устройства, с незарегистрированным фискальным накопителем, не могут быть поставлены на учёт в уполномоченных органах.

К контрольно-кассовой технике предъявляются требования, касающиеся внешних признаков и функционала устройства. Проверить, включена ли конкретная модель в государственный реестр можно на официальном портале налоговой службы. Осуществить проверку ККТ на регистрацию можно также на сайте ФНС.

Источник: inndex.ru