Получение денег в качестве предоплаты или аванса за товары и услуги такая же кассовая операция, как и остальные, неважно, получили ли вы оговоренную сумму полностью или только ее часть. Поэтому эти платежи, согласно закону 54-ФЗ обязательно должны проводиться через онлайн-кассу. Как правильно проводить аванс или предоплату, и формировать авансовый чек, рассказываем в этой статье.
При продаже с авансовой формой расчета формируются два документа: авансовый чек (при получении денег до начала выполнения заказа) и чек на зачет аванса (когда заказ выполнен в полном объеме).
Как сформировать авансовый чек?
В качестве признака расчета указывается ПРИХОД, независимо от того, как вы получаете средства. Признак способа расчета, который должен быть указан, зависит от вида полученных вами средств:
- для полной предоплаты — ПРЕДОПЛАТА 100%
- для частичной предоплаты — ПРЕДОПЛАТА (без указания процентной составляющей)
- для аванса — АВАНС (перечень товаров или услуг неизвестен)
В чем разница между этими способами расчета, и какой из них должен указываться в том или ином случае?
Когда самозанятому нужно выбивать чек. Сделать чек раньше? Самозанятый и чеки в приложении Мой налог
- Предоплата — это когда вы можете точно подсчитать количество определенного товара или услуг. Например, вы покупаете две футболки в интернет-магазине, отправляете деньги продавцу, но сам товар пока не получили. Или вы заранее оплачиваете 10 часовых занятий в тренажерном зале. Объем услуг или количество товара однозначно понятны. Это предоплата.
- Аванс выплачивается, когда невозможно точно и конкретно определить, какой товар куплен или в каком объеме будут оказаны услуги. Например, внесение части платежа за ремонт бытовой техники будет считаться авансом, ведь до начала работ невозможно точно определить, какие именно работы будет производить мастер.
В течение этого расчетного периода юрлицо принимает деньги и создает чеки на аванс (предоплату). В конце расчетного периода, когда все услуги оказаны, создается один чек на зачет аванса (предоплаты). Его необходимо создать не позже 10 дней с момента окончания расчетного периода. Отправлять клиентам этот общий чек не нужно.
Для владельцев кассы Лайтбокс мы приготовили специальную пошаговую инструкцию, как правильно принимать предоплату, и какие операции на кассе нужно выполнить во время продажи с авансовой формой расчета.
03.2022
Источник: litebox.ru
Эвотор предоплата и аванс: как пробивать чеки
Смарт-терминалы поддерживают реализацию товаров и услуг авансом. Так, при продаже на Эвотор по предоплате кассир должен выдать покупателю первый чек о принятии части суммы, а второй документ выдать уже во время получения продукции и оставшейся суммы. Все операции выполняются с помощью специальных бесплатных приложений «Предоплата и аванс» и «Комбооплата». В этой статье рассказываем, как на Эвотор пробить чек на аванс полностью или частично, а также, как продать по подарочной карте.
Объясним, как пробивать предоплату и аванс
Оставьте заявку или позвоните сами8 (800) 700 40 85
Что нужно для предоплаты и аванса на Эвотор — инструкция
- Версия ОС 4.7.2 и выше
Как проверить: Настройки → Обслуживание кассы → Версия ОС
Как проверить: Ещё → Настройки → Приложения → Evotor POS
Это важно проверить, если вы платите НДС, так как при продаже по предварительной оплате касса автоматически считает налог. Если ставка будет неправильной, то и налог посчитается неверно.
Совет.Если вы делите оплату на несколько частей только у конкретных позиций (не у всей номенклатуры), заведите 2 карточки товара для обычной и расчетной ставки налога. Так будет проще пробивать чек. Как создать карточку товара.
Бесплатное приложение позволяет пробивать на Эвотор аванс 100%.
Бесплатное приложение позволяет прописывать в итоговом фискальном документе обе выплаты.
Совет.Установите сразу 2 приложения, они бесплатные и точно пригодятся вам для зачета предоплаты на Эвотор.
Установим нужные приложения
Оставьте заявку или позвоните сами8 (800) 700 40 85
Как пробить на Эвотор чек на аванс 100%
Когда покупатель оплачивает всю сумму заранее, кассир должен выдать ему 2 чека: о продаже позиции по предварительной оплате и об окончательном расчете. Как пробить аванс на кассе Эвотор:
Первый авансовый чек
- Продажа → Товар
Касса распечатает первый чек. После получения заказа покупателем кассиру нужно будет выдать ему второй (итоговый) фискальный документ.
Второй чек при получении товара
Второй ФД выдается при получении заказа. В этом случае покупатель не доплачивает остаток, а просто забирает товар. Но чек ему выдать нужно.
ККТ сформирует документ продажи, в котором будет указано внесение средств по предоплате.
Как это отразится в отчетах
В Z-отчете (печатается при закрытии смены) в строке «Необнуляемая сумма прихода» документы задублятся и сумма аванса будет указана в 2 раза больше. Это не ошибка, так происходит, потому что налоговая требует такой отчетности. Переживать не стоит, вы не заплатите налог дважды, так как база налогообложения считается по чекам.
Как пробить на Эвотор частичную предоплату
Инструкция подходит для ситуаций, когда покупатель вносит часть суммы заранее, а оставшуюся часть при получении продукции. Как в таком случае пробить продажу:
Как пробить чек на предоплату на Эвотор
- Продажа → Товар
Касса распечатает первый фискальный документ. Вам нужно будет выдать ему второй чек (итоговый), после получения продукции покупателем.
Второй чек при получении продукции
Второй ФД выдается при получении продукции. В случае неполного аванса покупатель еще должен внести остаток суммы вторым платежом. Как это сделать:
ККТ сформирует ФД продажи, в котором будет указано частичное внесение средств.
Как это отразится в отчетах
В Z-отчете (печатается при закрытии смены) в строке «Необнуляемая сумма прихода» документы задублятся и сумма авансового платежа будет указана в 2 раза больше. Это не ошибка, так происходит, потому что налоговая требует такой отчетности. Переживать не стоит, вы не заплатите налог дважды, так как база налогообложения считается по фискальным документам.
Проверим ваш Z-отчет
Оставьте заявку или позвоните сами8 (800) 700 40 85
Подарочные карты на Эвотор
Функция продажи авансовым платежом позволяют продавать на кассе подарочные сертификаты. В таком случае, реализация самой карты оформляется как 100% внесение средств. Рассказываем, как это сделать.
- Продажа → Товар → Аванс
Важно!Не забудьте указать ставку НДС
Как пробить покупки по подарочной карте
- Суммы на карте хватает для оплаты покупок — продажа оформляется по полной предоплате.
- Суммы на карте не хватает для оплаты покупок — продажа оформляется по частичной предоплате.
Остались вопросы? Оставьте заявку или позвоните нам сами, мы ответим на все вопросы по смарт-терминалам Эвотор.
Источник: evome.ru
Эвотор: предоплата и аванс
ООО «Интелис-ТО» является партнером и авторизованным сервисным центром (АСЦ) различных производителей онлайн касс, включая Эвотор, Атол и Дримкас. Предварительная оплата (авансирование) подлежит специализированному оформлению в кассовых чеках. Более того, согласно закону о применении онлайн касс №54-ФЗ при передаче покупателю предварительно оплаченных товаров, кассир обязан формировать кассовый чек, в котором должна быть указана сумма полученного аванса.
В тех случаях, когда продавец является плательщиком налога на добавленную стоимость, нужно проверить наличие в чеке правильной расчетной ставки налога (10/110 или 20/120). Иначе касса рассчитает налог некорректно. Более того, если продавец систематически получает авансы, то рекомендуется указать в номенклатурной базе смарт-терминала две позиции для товара: одну для обычной продажи и ставки НДС и вторую для расчетной ставки.
1Что нужно для оформления чека на аванс на кассе Эвотор?
▶ Во-первых, необходимо установить на смарт-терминал из Эвотор маркета бесплатное приложение «Предоплата и аванс», которое поможет оформлять получение предварительной оплаты. 
▶ Во-вторых, нужно установить на смарт-терминал из Эвотор маркета бесплатное приложение «Комбооплата», которое поможет зачесть предварительную оплату в итоговом кассовом (фискальном) чеке. 
▶ Умная касса Эвотор должна иметь прошивку версии 3.9.1 либо выше. Для проверки версии необходимо в главном меню смарт-терминала нажать кнопку «Настройки», а затем в разделе «Обслуживание кассы» нажать кнопку «Версия ОС».
Чтобы ваша касса Эвотор и бизнес работали без остановок, воспользуйтесь приложением «ИНТЕЛИС-Сервис», доступным для скачивания в маркете Эвотор.
Сервисный пакет включает: удаленный доступ, доступ к обновлениям, техническую поддержку и мониторинг состояния ФН и ККТ. Описание работы приложения смотрите на нашем сайте.
▶ Сервис Evotor POS должен иметь версию 6.24.0 либо выше. Для проверки версии сервиса Evotor POS нужно в главном меню смарт-терминала нажать кнопку «Ещё», а затем в разделе «Настройки» нажать кнопку «Приложения» и в открывшемся окне нажать «Evotor POS».
2Как на кассе Эвотор оформить чек при 100%-й предоплате?
2.1Как оформить кассовый чек на аванс?
Для оформления кассового чека необходимо пробить кассовый (фискальный) чек сразу же после получения денежных средств в качестве предварительной оплаты. Для этого необходимо в главном меню смарт-терминала нажать «Продажа» и в открывшемся окне нажать кнопку «+ ТОВАР» 
Затем нужно нажать кнопку «Предоплата» 
Далее нужно выбрать из списка номенклатуру, за которую уплачиваются денежные средства. 
В открывшемся окне необходимо нажать кнопку «Полная» для выбора 100%-й предоплаты товаров (работ, услуг) и ввести сумму предоплаты. 
Для добавления позиции в чек нажимаем кнопку «ДОБАВИТЬ» в верхнем правом углу экрана смарт-терминала. 
Затем нажимаем «К ОПЛАТЕ». 
Выбираем порядок получения денежных средств (банковская карта или наличные денежные средства), рассчитываем клиента и печатаем кассовый чек. 
iО том, как оформить возврат на кассе Эвотор смотрите информационную статью на нашем сайте.
2.2Как оформить итоговый кассовый чек?
После передачи товара (выполнения работы, оказания услуги) нужно оформить итоговый кассовый (фискальный) чек. Для этого в главном меню смарт-терминала необходимо нажать «Продажа» и в открывшемся окне нажать «+ ТОВАР». 
Затем нужно выбрать номенклатурную позицию. 
В открывшемся окне необходимо нажать кнопку «К ОПЛАТЕ». 
Далее нажимаем кнопку «По предоплате». 
Онлайн касса напечатает чек с информацией о внесенной предоплате. 
В Z-отчете умная касса Эвотор учтет все оформленные чеки (и оформленный по предоплате, и итоговый) в поле «Необнуляемая сумма прихода», поэтому может сложиться впечатление о том, что предоплата будет посчитана два раза. Это не ошибка, налоговый орган посчитает налоговую базу с чеков, а не с поля «Необнуляемая сумма прихода».
3Как на кассе Эвотор оформить чек при частичной предоплате?
3.1Как оформить кассовый чек на аванс?
После получения денежных средств при частичной предоплате товаров (работ, услуг) необходимо в главном меню смарт-терминала нажать «Продажа» и в открывшемся окне нажать кнопку «+ ТОВАР». 
Затем необходимо нажать «Предоплата». 
Далее нужно выбрать номенклатурную позицию, за которую оплачиваются денежные средства. 
В открывшемся окне необходимо выбрать вид предоплаты, нажав кнопку «Частичная». 
После выбора вида предоплаты необходимо нажать кнопку «ДОБАВИТЬ» в правом верхнем углу экрана смарт-терминала. 
Затем нажимаем кнопку «К оплате». 
Выбираем порядок получения денежных средств (банковская карта или наличные денежные средства), рассчитываем клиента и печатаем кассовый чек, в котором будет информация о полученной от клиента предварительной оплате. 
iОб оформлении кассовых чеков коррекции на умной кассе Эвотор смотрите информацию на нашем сайте.
3.2Как оформить итоговый кассовый чек?
После окончательной оплаты клиентом оставшейся стоимости товара (работы, услуги) необходимо сформировать итоговый кассовый (фискальный) чек. Для этого в главном меню смарт-терминала необходимо нажать «Продажа» и в открывшемся окне нажать «+ ТОВАР». 
Затем нужно выбрать номенклатурную позицию. 
В открывшемся окне в поле цена необходимо указать полную стоимость проданной номенклатурной единицы (а не размер второго платежа, полученного от клиента), а затем нужно нажать кнопку «В ЧЕК». 
В открывшемся окне необходимо нажать кнопку «К ОПЛАТЕ». 
Далее нажимаем кнопку «Комбооплата». 
Для первого варианта оплаты нужно выбрать предварительную оплату, нажав кнопку «По предоплате». После ввода размера аванса умная касса Эвотор добавит в чек эту предоплату после нажатия кнопки «ОПЛАТИТЬ». 
На экране смарт-терминала будут видны:
- стоимость товара (работы, услуги);
- размер предварительной оплаты (аванса);
- размер окончательной оплаты за покупку.
В Z-отчете умная касса Эвотор учтет все оформленные чеки (и оформленный по предоплате, и итоговый) в поле «Необнуляемая сумма прихода», поэтому может сложиться впечатление о том, что предоплата будет посчитана два раза. Это не ошибка, налоговый орган посчитает налоговую базу с чеков, а не с поля «Необнуляемая сумма прихода».
4Как оформить чек при использовании подарочной карты?
Продажа подарочной карты оформляется аналогично получению аванса от клиента. В главном меню смарт-терминала нажать «Продажа» и в открывшемся окне нажать кнопку «+ ТОВАР».
В открывшемся окне необходимо нажать кнопку «Аванс».
В поле «Сумма аванса» указываем стоимость подарочной карты, затем выбираем ставку НДС и нажимаем кнопку «ДОБАВИТЬ» в правом верхнем углу экрана смарт-терминала.
Далее нажимаем кнопку «К ОПЛАТЕ», выбираем способ получения денежных средств (наличные денежные средства или оплата картой). После проведения расчета за карту выдайте кассовый чек клиенту.
В последствие, когда клиент будет оплачивать покупку подарочной картой, необходимо на кассе сформировать итоговый чек. Итоговый чек при оплате подарочной картой может оформляться по полной предварительной оплате (если подарочная карта полностью оплатила покупку) либо по частичной предварительной оплате (если номинала карты не хватило на оплату покупки и покупателю пришлось доплачивать).
5Видео об оформлении чеков на предварительную оплату и аванс
Видео о работе приложения «Предоплата и аванс»
Видео о работе приложения «Комбинированная оплата»
Источник: www.pos-shop.ru